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四级房地产开发有限公司入职程序手册
四级房地产开发有限公司入职程序手册.doc
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1106991 2024-09-07 30页 168.75KB
1、xx房地产开发有限公司员工手册二x年七月二十七日编制目录欢迎辞3xx房地产开发有限公司4总经理致辞4公司介绍篇6公司简介6公司理念6我们的宗旨:建筑无限生活6为投资者提供理想的回报7一、客户是我们永远的伙伴7二、人才是公司的资本7四、持续的增长和领跑8入职指引篇8第一章 入职程序8一、报到8二、试用9三、转正9第二章 职场纪律10一、职业礼仪10二、考勤制度10 第三章 薪酬福利11一、薪酬11二、福利14第四章 学习与发展16第五章 绩效管理19一、绩效管理的原则19个人的绩效目标应与组织目标保持一致19第六章 奖励和处分20员工关系篇22第一章 劳动合同22一、劳动合同制管理22第二章 员2、工关系与沟通23一、沟通渠道 (一)(上级经理)门户开放23第三章 员工组织25一、职工委员会(以下简称“职委会”)25第四章 员工健康与安全25一、员工健康与安全25职务行为篇26职员职务行为准则26一、总则26附则30一、权利保障30二、批准、修改、解释及其它3030欢迎辞欢迎你加入x地产,共同参与公司未来的发展,在此谨祝你工作愉快!x地产过去的成就,离不开公司员工的努力。x地产明天的进步,从今天开始,都与你的努力密切相关。 现在,请随我们一起,走进x地产。这本小册子,将向你陈述x地产的价值观,介绍x地产内部最基本的规章制度,讲解你在公司所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,帮助你更快地融3、入团队,愉快地开展工作。 手册内容适用于经xx房地产开发有限公司批准录用的所有员工,所称“公司”(或x地产)均指xx房地产开发有限公司(包括下属公司)。 如果你在阅读或执行中有任何的疑问,请与我们或你的上司联系。我们都很乐意解答你的疑惑,并和你坦诚地进行讨论和交流。 xx房地产开发有限公司 二x年七月二十七日总经理致辞作为公司的一员,我非常乐意和大家一起,度过一生中美好的一段工作年华。我本人将与你共同努力创造一个富有理想和激情的团队,使这个团队充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。同时衷心希望你在探索现代企业发展道路上,充分体现你在这个团队中的存在价值。任何优秀企业的形成和发展,都离不开“4、以人为本”的企业文化和各位同仁彼此之间温馨的人文关怀,同时也离不开完善的制度和规范的管理。因此,公司编写了此员工手册,旨在指导员工的行为,旨在依“法”管理。如今作为公司大家庭的一员,你有责任和义务去了解企业的要求,学习和遵守企业的规范、准则。因为只有这样,才能整合个体优势,发挥整体实力,才能创造企业文化,铸造企业精神;才能在团队中不断完善自我、创新自我;才能与企业一起发展,走向辉煌。为实现这一理想,需要这个大家庭中你、我、他共同发扬“创新高效、团结拼搏、追求卓越、励精图治”的企业精神,以高度的主人翁责任感、使命感,与这个大家庭同呼吸、共命运,在各自的岗位上,勤奋敬业,尽职尽责,奋力拼搏,无私奉5、献。作为大家庭的一员,同仁之间应默契配合,相互接纳,取长补短,共同奋进,风雨同舟。这样,我们就可以成为一个坚强的战斗堡垒,在完成企业目标的道路上披荆斩棘,乘风破浪,无往不胜,所向披靡。以一流的技术、一流的质量、一流的服务、一流的管理、一流的信誉实现一流的业绩。公司为每一位员工提供可持续发展的机会和空间,努力创造公平竞争的环境。只要你付出思考和努力,虚心学习,不断进步,最终你必会获得公正评价。更重要的是,这种善于学习的心态本身就是获得成功的要素。 团队意识与强烈的事业心、完美的执行力是公司力量不竭的源泉。你会发现个人的聪明才智只有融入团队才会获得更好的发挥、才能取得更大的成就。以公司共同目标和整6、体形象为前提,公司提倡个性发挥,为职员提供广阔的发展空间。我期待看到你在这和谐、理想而富有激情的环境中一展才华,和公司一起成长。作为公司团队中的一员,你为公司所做的工作和努力,我衷心感谢。祝愿你在公司工作愉快。 xx房地产开发有限公司董事长兼总经理:x二x年七月二十七日公司介绍篇公司简介xx房地产开发有限公司成立于一九九九年元月,注册资金800万元,为城市综合开发四级企业。十余年来,公司坚持“诚信”及“以人为本”的原则,在 “高起点规划、高标准建设、高效能管理”的基础上开发了多个项目,得到了广大住宅消费及有关职能部门的赞誉,取得了良好的社会效益和经济效益。现公司下辖xx商贸有限公司,拥有“x”7、“假日铭店”等多个房地产开发项目。公司理念我们坚持的公司理念是:我们的宗旨建筑无限生活我们的愿景成为行业的领跑者 我们的核心价值观创造健康丰盛的人生我们的宗旨:建筑无限生活对客户,意味着了解你的生活,创造一个展现自我的理想空间。对员工,意味着了解你的追求,提供一个成就自我的理想平台。对社会,意味着了解时代需要,树立一个现代企业的理想形象。我们的愿景:成为行业领跑者为实现这个愿景,我们需要做到:不断钻研专业技术。永远向客户提供满足其需要的住宅产品和良好的售后服务。展现“追求完美”之人文精神,成为实现理想生活的代表。快速稳健发展我们的业务,实现规模效应。提高效率,实现业内一流的盈利水准。树立品牌8、,成为房地产行业最知名和最受信赖的企业。拥有业内最出色的专业和管理人员,并为其提供最好的发展空间。以诚信理性的经营行为树立优秀新兴企业的形象为投资者提供理想的回报 我们的核心价值观:创造健康丰盛的人生 客户是我们永远的伙伴人才是公司的资本“阳光照亮的体制”持续的增长和领跑创造健康丰盛的人生,意味着我们将持续提供超越客户期望的产品和服务,让客户满意;意味着我们将持续提供超越投资者期望的回报,让投资者满意;意味着我们将持续提供超越员工期望的发展空间,让员工自豪。一、客户是我们永远的伙伴尊重客户,理解客户,持续提供超越客户期望的产品和服务,引导积极、健康的现代生活方式。这是公司一直坚持和倡导的理念。9、在客户眼中,我们每一位员工都代表x地产。我们1%的失误,对于客户而言,就是100%的损失。衡量我们成功与否的最重要的标准,是我们让客户满意的程度。与客户一起成长,在前进中逐渐趋于完美。二、人才是公司的资本热忱投入,出色完成本职工作的人是公司最宝贵的资源。尊重人,为优秀的人才创造一个和谐、富有激情的环境,是公司发展的首要因素。我们尊重每一位员工的个性,尊重员工的个人意愿,尊重员工的选择权利;所有的员工在人格上人人平等,在发展机会面前人人平等;公司提供良好的劳动环境,营造和谐的工作氛围,倡导简单而真诚的人际关系。持续培养专业化、富有激情和创造力的团队,是公司所有员工共同的重要使命。我们倡导“健康丰10、盛的人生”。工作不仅仅是谋生的手段,工作本身应该能够给我们带来快乐和成就感。在工作之外,我们鼓励所有的员工追求身心的健康,追求家庭的和睦,追求个人生活内容的极大丰富。学习是一种生活方式。三、“阳光照亮的体制”公司致力于建设对内平等,对外开放, “阳光照亮的体制”。专业化+规范化+透明度=公司管理模式。规范、诚信、进取是公司的经营之道。我们鼓励各种形式的沟通,提倡信息共享,反对暗箱操作。反对任何形式的官僚主义。四、持续的增长和领跑我们共同追求的目标:做行业的领跑者。通过市场创新、产品创新、服务创新和制度创新,追求有质量、有效率的持续增长,是公司实现行业领跑、创造丰盛人生的唯一途径。在新经济时代,11、公司希望每位员工灵活应变、锐意进取,永怀理想与激情。持续超越自己的成绩,持续超越客户的期望。入职指引篇 新人入职,最怕不得其门而入。 了解入职程序,帮助你减少可能的慌乱,从容办理各项手续。第一章 入职程序一、报到(一)接到录用通知后,请在指定日期到公司人力资源部报到,如因故不能按期前往,应与公司人力资源部取得联系,另行确定报到日期。 (二)提供个人资料: 报到后,你需要向人力资源部门出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、婚姻状况证明(结婚证、未婚证明或离婚证)、户口册、计划生育证明(独生子女证或流动人口计划生育证明)原件,提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照(1寸4张)、与12、原单位解除劳动关系的证明文件(或学校推荐表)、公司人力资源部门要求提供的其他资料,同时将个人社会保险缴纳情况告知人力资源部门。 (三)办理入职手续: 1、领取考勤卡、工作牌、办公用品及其他相关资料; 2、与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。 4、你的人事档案存放问题,请与所在单位人力资源部门同事商洽确定。二、试用(一)入职引导人 试用期间,公司会为你指定入职引导人,帮助你熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:向你介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、领用办公用品、使用办公设备、用13、餐等,你都可咨询入职引导人。 (二)试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对你的试用。 (三)试用期内连续缺勤达3个工作日或累计缺勤达7个工作日,公司将终止对你的试用。三、转正试用合格,人力资源部门同事会适时提醒你填写、提交转正申请,执行转正审批流程。四、特别提示 当你的个人信息有更改或补充时,请于一个月内向公司人力资源部门申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益: (一)姓名、身份证号码; (二)家庭地址和电话号码; (三)婚姻状况及家庭成员状况; (四)14、出现事故或紧急情况时的联系人; (五)学历教育; (六)公司内的特殊(亲属)关系; (七)业务合作单位内的特殊(亲属)关系; (八)其他你认为有必要知会公司的个人信息。5.雷区 公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将立即与你解除劳动合同,不给予任何经济补偿。 在工作场所,遵守公司纪律,展现良好的职业风范会使你获得同事和客户的赞赏第二章 职场纪律一、职业礼仪(一)职业形象1、我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。2、员工上班衣着要求: (1)着与工作场所相适应的服装,不得着无袖装、超短裙,短裤、拖鞋等上班。 (2)15、所在部门、岗位另有着装要求的,按具体要求执行。(3)上班时间佩戴工作牌。(二)办公礼仪1、接听电话时应先自报“您好,x房开公司”,使用电话注意语言简明;2、代接同事办公位电话,要做好必要记录并及时转达;3、办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;4、不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行;5、注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食;6、适时调整你的手机铃声,办公区域内适当调低,培训、会议中要取消铃声。(三)你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏。(四)其它规定详见所在单位有关办公管理制度。二、考勤制度(一)公司实行每周工作六天,16、平均每周工作时间四十小时的工时制度。各部门具体工作时间因所在部门不同而有差异,请留意所在部门的相关规定或咨询入职引导人。 (二)上、下午上班前和下班后,均要刷(打)卡或签到,因故不能刷(打)卡或签到,须依公司的有关规定提交未刷(打)卡或签到说明,具体请咨询入职引导人或人力资源部门。 (三)员工请病(事)假、事假须依公司相关规定履行休假审批程序,获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。因特殊原因请病(事)假须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内,致电所在部门负责人及人力资源部门,且应于病(事)假后上班第一天内,向单位提供规定医疗机构出具的建议休息的有效证明和有关就医票据。员工病(事)假的薪金计算方17、式详见薪酬与福利。 (四)工伤及工伤医疗期:职员因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡等工伤的认定须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据,工伤所需工伤医疗期也由工作所在地劳动鉴定委员会书面确认。工伤医疗期间员工待遇详见公司薪酬方案。 (五)因公外出,依公司相关规定履行审批程序并报人力资源部备案,视为正常出勤。 三、禁区 (一)代他人刷(打)卡或签到,每次扣除双方薪金各50元,违纪三次以上除作上述处罚外,本年度薪金级别不予上调。 (二)迟到或早退5分钟以上,15分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,1小时以下者,每次扣除薪金50元。 (三)以下情18、况,一律视为旷工: 1、无故缺勤1小时以上,返回单位上班后1个工作日内,未补办请假手续或补办手续未获批准的; 2、请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准); 3、以虚假理由请假并获批准而不上班的。 4、 对旷工的处理:旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计。 (1)旷工期间按工资总额的300%扣罚; (2)每旷工0.5个工作日,自当月起薪金降0.5级,年终奖视情节轻重予以部分或全部扣减; (3)连续旷工超过5个工作日,或一年内累计旷工超过10个工作日,作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。一分耕耘,一分收获公司致力于为你提供19、富有竞争力的薪酬、周到且人性化的福利,为你实现健康丰盛人生提供保障 第三章 薪酬福利一、薪酬(一)薪酬理念 公司按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保有优秀人才。 1、市场化:在行业内保持富有竞争力的薪酬水平,与公司在当地的市场地位相一致。 2、因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。 3、成果分享:公司获得的每一个进步都和广大员工的努力密切相关,公司发展的同时要让员工分享成功的果实。 4、均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬。 5、为卓越加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,20、但是和业绩、能力密切相关。 6、薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。 (二)薪酬构成1、公司员工薪酬包括以下几个组成部分: (1)固定工资:包括基本工资、工龄工资、等级工资;(2)浮动工资:包括绩效工资、年度奖金、销售提成;2、薪酬标准(1)基本工资:公司为了保证每一位员工最低生活要求而设立的保底工资,基本工资暂定为每月650元。(2)工龄工资:体现了员工的工作经验和服务年限对公司的贡献,工龄工资为10元/年,自进入公司工作起开始计算。(3)等级工资:按照岗位评价的结果确定,体现了岗位的内在价值和员工技能因素。(4)浮动工资针对实行等级工资制的员工,不包21、含工勤职系的临时聘用人员。(5)浮动工资包括绩效工资、年度奖金与销售提成几种形式。(6)绩效工资与每季度的考核结果挂钩,体现员工在当前岗位和现有技能水平上通过自身努力为公司实现的价值。绩效工资按季度计算,在下一季度分摊到3个月支付。(7)年度奖金与年度考核结果和公司年度经营情况挂钩,是在公司整体经营效益的基础上对员工的一种激励。年度奖金在下年初支付。(8)销售提成专门针对与销售工作直接相关的人员,体现销售人员的业绩与能力,具体数额按照销售收入一定比例来确定。3、福利费:春节、中秋节各发放一次(以实物或现金形式均可)。 4、根据劳动合同法的规定,公司为员工购买社会保险,个人须承担的部分从每月薪金22、中扣除。 5、个人所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。( 三)发薪日期 员工工资按月薪制,公司按员工的实际工作天数支付薪金,每月10日发放。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日发放。(四)薪金调整机制1、年度调薪(1)公司每年上半年根据市场价值变化、公司效益状况和个人业绩进行一次统一的薪金调整,具体时间、操作办法按公司通知执行。 (2)每年下半年进行一次补充性薪金调整,主要适用于上半年调薪以后转正的员工以及在中期业绩考核中表现优异的个别员工,作为对上半年调薪的补充。 3、即时调薪 (1)因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪,属于即时调薪。 (2)转正调薪自转正之日起执行,其他即23、时调薪依据审批意见执行。 (3)员工薪金由公司人力资源部统一管理。 (五)特殊期间的薪金给付 1、工伤医疗期内 工伤员工在工伤医疗期内工伤职工原待遇不变。 2、病(伤)假内 (1)职员患病或非因工负伤,需要停止工作治疗时,公司按照国家有关规定给予医疗期。(2)病(伤)假期间,按比例发放工资构成中的固定工资部分。 (3)连续病(伤)假或一年内累计病(伤)假不超过6个月的,按以下标准支付病(伤)假期薪金: A、司龄不满5年者,为本人固定工资的60%; B、司龄满5年不满10年者,为本人固定工资的70%; C、司龄满10年及10年以上者,为本人固定工资的80%。 (4)连续病(伤)假或一年内累计病(24、伤)假在6个月以上的,停发病(伤)假期薪金,按下列标准给付救济费: A、司龄不满5年者,为本人固定工资的50%; B、司龄满5年及5年以上者,为本人固定工资的60%;C、司龄满10年及10年以上者,为本人固定工资的70%。 (5)连续病(伤)假6个月及以上者,每第7个月起酌情下调薪金级别一次,救济费随之调整,救济费不低于当地最低工资标准的80。低于此限不予调整; 3、事假 事假期间发放固定工资中基本工资和工龄工资。 (六)特别提示 员工若属于从公司离职后重新进入公司的情况,其司龄从最近一次进入公司起计算。二、福利(一)休假1、国家法定节假日期间员工放假,包括:元旦1天、春节3天、清明节1天、“25、五一”劳动节1天、端午节1天、“十一”国庆节3天、中秋节一天。期间照常支付薪金。 2、员工转正后可享受带薪假期,包括:年休假、婚假、丧假、调动假、生育假。 (1)年休假:公司员工服务满二年以上五年以下者,可享受每年七日的特别休假;满五年以上十五年以下者,享受每年十日休假;满十五年以上者,享受每年十四日休假。 A、员工可根据工作安排并征得上司批准同意后取假。取假的一般原则如下: 转正以后才能取假; 一次取假在5个工作日(含)以上的,需提前一个月申报休假计划,未提前申报者,上司可以拒绝此类休假请求; 年休假只在当年有效,不累计到下一年; 年休假需报总经理审批,总经理公司实际工作需要可以拒绝给假; 26、B、计算方法:年休假取假按照工作日计算,最小取假单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计,超过0.5个工作日不足1个工作日以1个工作日计。可多次取假。 C、凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假: 一年内病(伤)、事假相加超过30天; 一年内休产假超过30天; 一年内一次性病假超过20天或累计病假超过30天; 一年内一次性事假超过15天或累计事假超过20天。 如在年休假后再请病(伤)假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消年休假。 D、员工在因病或非因公负伤请假时,如当年年休假尚有剩余,可按年休假取假审批流程从年休假中折抵,经公司同意后作为年休假处理。 E、由公司安排外出27、考察,按实际考察天数的50%折抵个人当年年休假。实际考察天数的50%不足半天算半天,超过半天不足一天算一天。 (2)婚假:职工结婚享受婚假3天。达到晚婚年龄(男年满25岁以上、女年满23岁以上初婚)的享受婚假13天。再婚的给假3天。 (3)丧假:父母、继父母、养父母、子女、配偶丧亡,给假五天。祖父母、外祖父母、配偶之父母、配偶之祖父母、配偶之养父母丧亡,给假三天。兄弟姐妹丧亡,给假二天。假期内工资照发,车船费用自理。(4)调动假:异地办理行政和户口关系调动手续,可根据办理相关手续的实际需要取假,累计不超过5个工作日。(5)生育假 A、女职员产假:产假为90天(含休息日),产假应产前产后连续计算28、。B、男职员护理假:7天(限在女方产假期间)。 C、哺乳假:小孩一周岁以内,上班时间给母亲每天哺乳时间一小时(不含午餐时间)。 D、计划生育假:职员必须遵守政府有关计划生育的规定,计划生育假按国家规定执行。 3、本款中对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外,均以自然天连续计算。 (二)社会保险1、公司按当地政府规定为员工办理基本社会保险,并承担公司应缴纳部分,个人应缴纳部分由公司代缴并从员工薪金中扣除。基本社会保险具体包括基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险等项目。具体险种、缴交比例按保险政策规定执行。 2、原则上,社会保险在员工户籍所在地缴交,如果员工对适用地有特殊要求29、,需另行向公司提出申请。 3、购买基本医疗保险后,具体就医程序及与基本医疗保险有关的具体事务,请向力资源部门咨询。 4、工伤医疗期的医疗等费用按照国家政策,由社会统筹的工伤医疗保险负责承担。工伤医疗期满后有能力继续在公司工作的,公司安排相应的工作岗位。其他情况按照国家规定和公司有关政策办理。 (三) 贺仪与奠仪 1、贺仪 (1)公司员工办理结婚登记手续后,如符合晚婚条件,请将结婚证于注册后一个月内呈报所在公司人力资源部门,公司将致新婚贺仪人民币300元整。 (2)公司员工在子女出生后6个月内向公司人力资源部门出示独生子女证(初生双胞胎凭出生证明),公司将致贺仪人民币300元整。 (3)公司员工30、如在子女入学后一个月内向所在单位人力资源部门出示入学通知,公司将为员工子女入读中专、大专及三本院校致贺仪人民币500元整,为员工子女入读二本院校致贺仪人民币800元整、为员工子女入读一本院校致贺仪人民币1000元整。(4)公司员工个人、父母,子女生日公司将致贺仪人民币100元整, 2、奠仪 员工如在直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世后一个月内知会公司人力资源部门,公司将致奠仪人民币1000元整。 (四)独生子女家庭福利 1、员工自领取独生子女证并向公司人力资源部门出示之日起至子女满14周岁止,由所在单位每月给予保育费补助人民币30元。初生双胞胎比照此待遇,只享受一份独生子女保育31、补助与独生子女医疗补贴。3、有上小学前的独生子女家庭,“六一”儿童节享受半天休假。 2、夫妇同在公司的只能一方享受此待遇。(五)员工活动 1、公司为保障职员的身心健康,每年将进行一次例行体检,并组织经常性的体育锻炼和娱乐活动。 2、每位员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司周年庆祝活动、新春聚会、郊游等。学习是一种生活方式,享受学习,享受生活。第四章 学习与发展善用所有的学习资源,实现自我启发是自我提升与发展的重要途径之一。为此,你需要先了解可以获得的学习资源 一、学习资源 (一)资源提供者 1、在公司,每一位管理者都应当是教练、讲师。专业骨干和管理人员是开展培训的中坚力32、量,肩负着工作指导、培训推广的责任。 2、公司人力资源部门。 3、外部专家、学者、专门培训(教育)机构。 (二)资源形式 1、专门课程: (1)公司举办的内部培训课程; (2)外部专门培训、教育机构举办的各类课程。 2、在职辅导:你的上司或资深同事会通过制定工作计划、分配工作、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径在日常工作中对你进行培养、指导。 3、网上研修:公司将不断完善并推广网络培训方式,你可以自主安排时间,利用网络学习平台研习各类课程。 4、双向交流:公司将会根据工作需要,安排员工到公司下属部门学习锻炼或实际参与工作,以利你进一步系统了解公司运作特点,学习、总结、提炼实际操作经33、验,从而加强公司范围内的交流,实现资源共享。 5、外出考察:为拓展视野、启发思路,公司将组织管理人员、专业人士以及业绩优异的员工赴境内外考察。 6、公司的实际工作案例、企业文化等无形资源亦是宝贵的学习资源。 7、参与不同形式的学习需依循具体规定,具体规定以公司通知为主。 (三)个人进修资助 员工个人利用假期或业余时间参加外部专门机构的上岗培训、职称及资格证书考试、攻读学位(历)等,可在顺利结业后向公司申请一定金额的进修资助。三、 学习(资源)管理 (一)培训积分制度 1、职员参加各种培训并获得结业后,可向所在单位的人力资源部门申报积分,积分将作为职员在公司参加学习、培训的最全面记录。 2、职员34、的年度累计积分是职员薪金调整或职务晋升的参考依据。 (二)内部师资认证制度 公司致力于培养内部讲师,并建立相应激励机制。 (三)学习(资源)信息公布和查询 1、人力资源部门将收集、整理并实时公布各类培训信息及培训积分; 2、知识管理是实现学习(资源)传承、共享的重要方式,公司每一位员工都应该及时总结、乐于分享。 三、特别提示:保护知识产权政策 (一)公司尊重和维护相关权利人的知识产权,你在分享学习资源的同时必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。 (二)公司提供的各类课程及相关资料均为公司内部资料,只供本公司职员内部使用,不对外开放。 1、公司提供的所有音像课程及相关资料均注明出处及版权归属35、,未经权利人书面授权,任何人不得以复制、仿造、转载、摘编、散布等形式私自利用。 2、员工在使用内部网所有资料时,不得将其用于个人欣赏、学习、研究之外的任何用途,并尽到对外保密的义务。 3、如无特殊约定,内部讲师讲述的课程公司拥有全部版权。 4、如有职员违反上述规定,除自行对外承担法律责任外,公司还将酌情予以处分;给公司造成损失的,公司保留追偿的权利。 四、发展途径 (一)你在公司的个人发展表现为你个人价值的提升,不仅意味着能力提升,还包括: 1、以出色的业绩和高尚的职业操守赢得良好的职业声誉; 2、以丰富的经历和杰出的专业水准获取更多的发展空间; (二)职业体系 1、公司关注员工的职业发展,鼓36、励员工在公司的指导和帮助下制定个人的职业发展计划。 2、公司可以向员工提供两种职业发展道路: (1)专业系列道路,是指在某一个或几个相关的领域内,持续深入的发展,追求专业技能的提升,以成为该领域内专家为目标。 (2)职务系列道路,是指通过协调、组织团队和团队成员工作,完成团队工作目标,实现业绩的方式。 (三)晋升机制 在出现职位空缺的前提下,符合下列条件的职员将有机会获得晋升和发展。 1、主动积极,敬业诚信,具备良好的职业素质; 2、不断学习,提升自己的能力,以创造出优秀的业绩; 3、敏锐的察觉公司内外部环境的变化,并主动适应变化; 4、获得同事的高度信任,和他们共同创造优秀成果; 5、具有全37、局观念,了解公司的战略; 6、符合职位的资质要求,并有愿望担任此项工作。 (四)内部流动 1、公司可以根据你的能力、工作表现和业务需要,安排你在公司内进行流动,以更好地帮助你发挥潜质,提升职业发展的必要技能; 2、若你有在本单位内部流动的意愿,可向相关部门提出,由公司人力资源部门协调办理调动手续并最终确认; 3、若你有在公司内跨单位流动的意愿,可向相关单位或部门提出,依据公司关于调动办理的有关规定履行相应审批手续。相关手续完备后,由公司人力资源部门统一发出内部调动通知函确认,请交接好工作后,依据通知函规定的报到时间到新岗位报到; 4、人力资源部门将及时公布公司内部职位空缺信息,你可以直接报名也38、可推荐外部人才,公司人力资源部及相关部门会负责具体协调工作; 五、特别提示 公司不主张员工过于频繁地调换工作岗位:(一)若你入司不满一年,或在一个岗位上工作不满一年,原则上公司不接受你的调动申请;(二)公司录用的高校应届毕业生,原则上入司两年内不能申请内部调动;(三)在申请调动成功一年之内,公司不再接受你的调动申请。公司推动建立高效、公平、赏罚分明的绩效文化, 重视提升职员的绩效,并给予公正的评价和公平的回报。第五章 绩效管理一、绩效管理的原则个人的绩效目标应与组织目标保持一致 (一)公司目标会层层分解到个人,因此你的绩效目标和公司目标是一致的。你需要理解企业价值观和企业战略目标对个人工作的要39、求,制定与公司目标相一致的工作计划并加以落实。 (二)绩效管理也是对过程的管理 公司会不断地检查计划的执行并进行调整,因此也会不断地对你个人的绩效进行评价和反馈,通过对目标实现过程的管理帮助你改善个人绩效。 (三)绩效标准和岗位有关 绩效标准与岗位职责密切相关。个人绩效包括成果和行为。你的个人工作绩效包括你在工作岗位上的行为表现与工作结果,这体现了你对公司的贡献和价值。养成良好的工作习惯,建立个人绩效的自我管理,将有助于你更好地适应公司的发展。 (四)绩效与回报有关 个人绩效优秀,在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核成绩不佳者,将被取消本年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次考核40、中有所改进;亦可能面临降职、降薪或解除劳动合同的处理。 (五)绩效需要不断的改善 你需要不断提高个人的绩效水平,以适应公司对个人日益提高的要求,在公司内充分展示个人价值,并获得职业发展的基本保障。 二、绩效考核 (一)考核周期 各单位根据具体情况选择按月度或季度进行考核,年度考核由公司人力资源部统一安排。 (二)面谈制度 你的直接上司会和你进行面谈,共同填写考核评议书,对你的工作计划的执行落实情况、行为表现、工作能力等进行综合考核评估。 (三)绩效考核结果由人力资源部门统一存档备查。 (四)具体考核办法请参阅公司有关规定。 公司坚持公平、公正、公开的原则,奖优惩劣,建立并保持健康向上的企业风气41、第六章 奖励和处分一、奖励(一)如有下列情况,公司将予以奖励:1、为公司的社会形象做出重大贡献者;2、获得社会、政府或行业专业奖项,为公司争得重大荣誉者;3、对公司业务推进有重大贡献者;4、个人业务、经营业绩完成情况优秀者;5、超额完成工作任务者或完成重要突击任务者;6、遗留问题解决有重大突破者;7、有重大发明、革新,成效优秀,为公司取得显著效益者;8、为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者;9、对突发事件、事故妥善处理者;妥善平息重大客户投诉事件者;10、向公司提出合理化建议,经采纳有实际成效者;11、一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精神者;12、顾全大局,主动维护公42、司利益,具有高度的团队协作精神者;13、培养和举荐人才方面成绩显著者;14、在公司服务达到一定年限者;15、满足公司设立的其它奖励条件者。(二)公司设立的主要奖励项目包括:1、公司金奖:由公司组织评选的最高年度奖项,授予优异职员;2、年度专业成就奖:以公司各个系统的工作环节为基础,每年由公司各职能部门组织在每个业务系统内评选,具体评选标准和体系由公司各职能部门制定; 3、长期服务奖:对在公司服务10年(含)以上职员的奖励; 4、总经理特别奖:以公司总经理名义给予的特别奖励; 5、即时奖励:根据实际情况和职员的表现及时给予的奖励。 (三)公司为职员提供丰富灵活的奖励方式: 1、通报表扬:由公司领43、导签发,通报范围视具体奖励行为而定; 2、即时奖金; 3、奖励性假期:除职员手册中规定职员可以享受的假期外,还可以得到额外的奖励性假期; 4、奖励性旅游; 5、参加外部培训; 6、出国考察。二、处分(一)对于下列行为,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等进行处分:1、违反工作制度和纪律,拒不服从合理的工作分配;2、损坏公物,影响公司正常秩序;3、工作中发生意外却不及时通知公司;4、玩忽职守,造成事故或损失;5、虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料;6、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料;7、其他违反本员工手册和公司规章制度的行为;8、违反社会治安管理法规、条例的行为。(二)处44、分的类型包括:1、警告(口头或书面);2、通报批评;3、经济处罚;4、即时解除劳动合同,公司不给予任何经济补偿。(三)如职员行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。员工关系篇合约是管理职业化的重要标志第一章 劳动合同一、劳动合同制管理(一)公司实行全员劳动合同制管理。你入职一年后公司将与你签订劳动合同。(二)合同的签订、变更、解除等依国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。 二、完备调离手续 (二)与公司解除、终止劳动合同,你须在离职前妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续,包括: 1、交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; 2、向指定的同事交接经手45、过的工作事项; 3、报销公司帐目,归还公司欠款; 4、租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物,办理退房手续; 5、户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司,不能马上转离的,需与公司签订委托管理协议; 6、职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,支付有关费用; 7、如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议),按其约定办理; 8、完备所在单位规定的其他调离手续。 (二)待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。 (三)未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,公司将按旷工处理。 (四)公司部门负责人以上管理人员或重要岗位管理人员离职,公司将安排离46、职审计。 三、 离职面谈 离职前,公司可根据员工意愿安排人力资源部门同事或员工上司进行离职面谈,听取员工意见。 4.纠纷处理 合同履行过程中的任何劳动纠纷,职员可通过申诉程序向上级负责人或责任机构(职工委员会、人力资源部)申诉,不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。公司提倡良好、融洽、简单的人际关系, 致力于建设“阳光照亮的体制”;提倡个人与公司、个人与个人之间坦诚的沟通与合作第二章 员工关系与沟通一、沟通渠道(一)(上级经理)门户开放公司倡议所有经理人员“门户开放”,欢迎职员直接提出想法和疑问,同时也要求经理人员主动关注下属的想法和情绪。 (二)吹风会 高层管理人员面向基层,关注一线,让职47、员及时了解公司业务发展方向及动态,并现场解答职员关心的问题。 (三)员工关系专员 公司设员工关系专员岗,接受和处理员工表达的想法、意见和建议,保证在正常工作日36小时内给予答复,并为员工的身份保密。 (四)我与总经理有个约会 如员工需要与公司高层管理人员单独面谈,可以通过员工关系专员提出申请,员工关系专员保证在正常工作日36小时内给予答复。 (五)职工委员会 职工委员会是代表全体员工利益并为之服务的机构,它的基本职能是参与、沟通、监督。如果员工有意见和想法,可以向职委会委员反映。(六)工作面谈 新员工转正、员工调薪或岗位变动、进行工作评估、职业发展规划以及员工提出辞职等情形下,员工上司都将与员48、工进行面谈,了解情况,听取意见。 (七)工作讨论和会议 公司提倡团队工作模式,团队必须拥有共同的工作目标和共享的价值观。公司的绩效管理体系倡导管理者在制定目标的时候通过工作讨论和会议倾听团队的意见,共同分享愿景。 (八)E-MAIL给任何人 当面对面的交流不适合时,员工可以给任何人发送邮件,以迅速反映问题或解决工作中的疑惑。电子邮件应简洁明了,并只发给真正需要联系的人员。 (九)网上论坛 如员工有任何意见和建议,或希望能与其他同事进行观点交流分享,均可通过内部网论坛直接发表。 (十)员工申诉通道 当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或需要检举揭发其他员工违反员工职务行为准则的行为,可以通过申诉49、通道进行投诉和检举揭发(参阅2.申诉程序)。 (十一)员工满意度调查 公司通过定期的不记名意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见,了解职员对工作环境的整体满意程度,员工可按照自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。 1.12 公司的信息发布渠道 公司有QQ群、业务简报、公告板等多种形式的信息发布渠道,职员可以方便、快捷地了解业界动态、公司业务发展动态和重要事件、通知。 二、申诉程序 (一) 原则上,职员的各层管理人员、职工委员会甚至集团高层管理人员均是申诉对象。 (二)当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可选择适当的申诉渠50、道向公司申诉: 1、公司鼓励员工逐级反映情况,或者直接向部门负责人或公司总经理申诉; 2、当职员认为不方便通过申诉渠道申诉时,也可通过员工委员会申诉; 3、从解决问题的角度考虑,公司不提倡任何事情都直接向公司总经理申诉,但当员工坚持认为有必要时,仍可直接向公司总经理申诉。 (三)申诉方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申诉书必须具名,否则不予受理。 (四)各级责任人或责任部门在接到员工申诉后,将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查,并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面形式通报给申诉者。 我们都有一个家第三章 员工组织一、职工委员会(以下简称“职委会”)(一)职委会是代表51、全体员工的利益并为之服务的机构,其工作宗旨是“维护员工合法权益、倡导健康文体生活、促进企业顺利运行”。职委会的委员分布在公司各所属单位、部门,由员工投票选举产生。 (二)职委会由主席一名,执行委员二名组成,委员六名,专员和秘书各一名,负责日常工作,以上人员均为兼职。 (三)职委会的基本职能是:参与、沟通、监督。 1、参与-参与公司有关职工利益的制度或政策的制订; 2、沟通-在公司内部、管理层与员工之间发挥沟通管道的作用,使一些行政渠道不能够及时准确传递的信息,通过职委会的沟通得到传达; 3、监督-职委会作为广大员工的代表,有权对违反国家和公司规定而侵害员工权益和公司利益的行为进行监察、批评,并52、监督改正。 (四)职委会的日常工作主要包括: 1、受理员工申诉,维护员工利益; 2、收集员工意见,向公司管理层反映; 3、开展经常性的文娱体育活动,丰富员工业余生活; 健康是人生丰盛的基石,公司关注你的身心健康与安全第四章 员工健康与安全一、员工健康与安全(一)公司遵守有关法律法规,为你提供安全的工作环境。(二)工作期间请遵守劳动纪律,认真执行安全生产规章制度和操作规程,服从管理,正确佩戴和使用劳动防护用品,阻止他人违章作业。 (三)你需要学习必要的急救知识,接受必要的安全生产教育和培训,掌握本职工作所需的安全生产知识,提高安全生产技能,增强事故预防和应急处理能力,对安全生产工作提出合理化建议53、。 (四)你有权拒绝接受上司的违章指挥和强令冒险作业,但应及时向更上一级管理者反映。 (五)如发现直接危及人身安全的紧急情况时,你有权停止工作或者在采取可能的应急措施后撤离工作场所,但请在停止工作或安全撤离后立即向直接上司汇报。 (六)公司不主张你以牺牲个人健康为代价承担超出你个人能力之外的工作,如果你感觉力不从心,请及时与你的上司沟通,共同商讨解决之策。职务行为篇职员职务行为准则一、总则(一)本准则体现了公司价值观的基本要求,员工应当熟知并遵守。(二)公司尊重员工的正当权益,通过本准则界定公司利益与员工个人利益,避免二者发生冲突。 (三)员工违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。员工违反本54、准则给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿。员工行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。 二、职务权责 (一)经营活动 1、职员应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。 2、维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,员工应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。 3、在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。 4、除本职日常业务外,未经公司授权或批准,员工不得从事下列活动: (1)以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等; (2)以公司名义提供担保、证明; (3)以公司名义对新55、闻媒介发表意见、消息; (4)代表公司出席公众活动。 5、职员须严格执行公司颁布的各项制度。职员认为公司制度明显不适用,应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励职员就工作充分发表意见或提出合理化建议。 6、遵循管理流程接受上司的领导是员工的职责。员工应服从上司的指示。员工如认为上司的指示有违法律及商业道德,或危害公司利益,有权越级汇报。 7、遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推诿。 8、严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承56、诺。在公司内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。 9、员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公司造成损失与否,公司均可无条件与之解除劳动合同。 (二)资源使用 1、员工未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。 2、员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。 3、公司的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,员工未经授权,不得对外传播。 4、员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权益归公司所有。 5、员工对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜,乃至储存在57、公司设备内的电子资料,不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。禁区:无论上班时间或下班后,利用公司办公设备上网聊天或做与工作无关之事,一经发现罚款300元,三次公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。 (三)保密义务 1、公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,职员有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由公司鉴定其性质。 2、员工薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的职员,不得以任何方式泄露。 3、员工接受58、外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先征得上司批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见。 4、员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。 三、内外交往 (一)职员须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括: 1、施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动; 2、设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动; 3、涉及违法及不良行为的活动。 (二)公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不应铺张浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。职员在安排交际活动时须考虑以下重要因素: 1、是否属于工作需要; 2、费用、频率和时机是否恰当; 359、消费项目是否合法。 (三)公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠等,应坚持下列原则: 1、不违反相关法律法规; 2、符合一般道德标准和商业惯例。 (四)员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。职员于对外活动中,遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其他奖励,一律上缴公司处理,不得据为己有。对于对方馈赠的礼物,只有当价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受,并应在事后及时报告上司。 (五) 尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。职员不得在任何场合诋毁任何单位和个人。 60、四、个人与公司利益的冲突 (一)兼职 1、职员未经公司安排或批准,不得在外兼任同行业及与同行业相关行业获取报酬的工作。 2、在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动): (1)在公司内从事外部同行业的兼职工作; (2)兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手; (3)所兼任的工作构成对公司的商业竞争; (4)因兼职影响本职工作或有损公司形象; (5)经理级及以上职员兼职。 3、公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工作,员工应事先获得公司批准。 (二)个人投资 1、员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但不得进行下列情形的61、个人投资活动: (1)对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的; (2)借职务之便向投资对象提供利益的; (3)假借他人名义从事上述三项投资行为的。 (三)特殊关系的回避 1、公司坚持举贤避亲的人事原则。职员不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。向集团内任何单位推荐自己亲属或好友的,应向人力资源部门提前申明。 2、已经存在亲属关系的职员,不得在部门工作,并应回避有业务关联的岗位。新的亲属关系产生一个月内,须向人力资源部门书面声明。 3、公司不提倡职员与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关系。有正当理由建立业务关系的,要主动向上司书面申报自己的亲友关系,并应在相关的业务活动中62、回避。 4、职员应避免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务影响力在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。如确实无法避免,应事先向公司申报。 五、投诉和举报 (一)公司内部的投诉和举报,可以向人力资源部、审计法务部和纪律检查委员会以及主管该事项的高层经理人员提出。受理部门和人员,应认真调查处理投诉和举报,并为投诉人和举报人保密。 六、行为的判断及督导 (一)员工判断个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无保留地在公司公开谈论。 (二)员工有责任就难于作自我判断的行为或情形向上司或人力资源部咨询。接受咨询的部门和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。 (三)63、上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到责任,以致产生不良的后果,将与其下属同时受到处分。上司未尽教导和管理责任的情形包括: 1、默认下属违反本准则的行为; 2、未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训; 3、未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞; 4、未能严格遵守公司的政策进行管理。 七、其他 本准则的解释权归公司人力资源部。附则一、权利保障(一)员工享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以尊重和保障。(二)对于明显违反本手册相关条款规定的指令,员工有权拒绝执行并有越级上报的权力和责任。二、批准、修改、解释及其它(一)本手册经公司职委会讨论并经公司职工大会讨论通过后实施。(二)本手册经公司职委会及公司职工大会讨论通过后可以修改。(三)本手册解释权归公司人力资源部,如有不明事项,请向公司人力资源部咨询。(四)本手册有文本版和电子版形式,两者具有同等效力。员工可通过个人专用或公司公用电脑查阅相关内容。(五)如员工发现本手册中的规定与政府有关规定相悖,请即时通知公司人力资源部。
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