1、厦门市业主大会及业主委员会服务手册（示范文本）（仅供参考）厦门市建设与管理局编制2008年8月业主大会及业主委员会服务手册（示范文本）目录1、召开首次业主大会选举产生业主委员会流程图2关于成立业主大会告知书3、业主大会筹备组组成人员名单公示 4、业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公示5、业主委员会委员候选人简历表6、业主委员会委员（或业主代表）候选人基本情况一览表7、业主委员会委员候选人推荐表之一（适用于一人推荐多人）8、第一届业主委员会委员候选人推荐表之二（适用于多人推荐一人）9、业主委员会委员候选人居委会推荐表10、业主委员会委员候选人开发商推荐表11、业主委员会委员候选人名2、单公示12、业主身份及其在业主大会会议上投票权数公示13、业主大会会议形式公示（业主集体讨论）14、业主大会会议形式公示（推选并授权委托业主代表集体讨论）15、业主授权委托书（推选并授权委托业主代表集体讨论）16、业主代表名单公示 17、业主大会会议议程18、业主大会议事规则19、业主大会会议讨论事项公示20、业主委员会委员选票21、业主委员会委员候选人基本情况表22、业主大会表决票23、业主大会投票表决权数统计表24、业主委员会组成人员选举结果等事项公示25、业主委员会成立备案表 26、业主委员会成立备案通知书27、业主委员会换届备案表28、业主委员会换届备案通知书29、解聘/续聘物业服务公3、司表决意见单30、选聘物业公司选票1（候选两家以上）选聘物业公司选票2（候选一家）31、业主委员会印章刻制证明32、业主委员会组织机构代码证办理联系函33、业主委员会印章启用公示 34、业主委员会印章备案报告 35、业主大会议事规则备注：本服务手册中的35个示范文本仅供使用者参考使用。本示范文本中的未尽事宜由业主大会（或业主大会筹备组等）根据相关法律法规补充完善。关于召开首次业主大会选举产生业主委员会告知书 小区（大厦）全体业主：厦门市 区 小区（大厦）于 年 月 日竣工， 年 x 月 日交付使用，总建筑面积 平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积 平方米，达到 %，（首套房屋于 年 月 日出售4、并于 年 月 日交付使用，至今已满两年），已符合法律、法规规定的召开首次业主大会，选举产生业主委员会的条件。开发建设单位详细地址：联系人：联系电话：特此告知。抄送： 区建设局 街道办事处 公安派出所 社区居委会 开发建设单位（盖章） 年 月 日关于厦门市 区 小区（大厦）业主大会筹备组组成人员名单公示根据国务院物业管理条例、福建省物业管理条例、厦门市住宅区物业管理条例等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，现成立厦门市 区 小区（大厦）业主大会筹备组，筹备组组长 ，副组长为 。具体名单如下： 序号姓名性别房号年龄政治面貌学历职业备注1社区居委会工作人员2建设单位代表3业主代表4业主代表5业主代5、表备注：1、筹备组成员一般为5至11人；超过11人的，由该项目的业主自治监督指导小组确定筹备组人选；2、业主代表由业主推荐产生，推荐业主代表须填写业主委托书。为公平起见，建议筹备组成员只负责业主大会及业主委员会产生的筹备工作，不参加业主委员会委员候选人的选举。3、第一届业主委员会产生建议由开发商派员作为筹备小组成员组织选举产生第一届业主委员会，换届工作由上届业主委员会成员担任；上一届业主委员会超过任期仍不组织换届的，依照有关法规文件的规定由街道办事处或社区居委会等单位组织召开。业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在 年 月 日之前与筹备组联系，联 系 人： 地址：联系电话： 时间：特此公示。 6、开发建设单位或业主委员会（盖章） 年 月 日 关于业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公示根据国务院物业管理条例、福建省物业管理条例、厦门市住宅区物业管理条例等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区（大厦）的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下：一、本届业主委员会拟由 名成员组成。二、业主委员会委员应当符合下列条件： （一）具有完全民事权利能力和民事行为能力； （二）遵守物业管理法律、法规、规章； （三）遵守业主大会议事规则、管理规约、业主委员会章程，模范7、履行业主义务； （四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力； （五）具有一定组织能力，具备必要的工作时间。（六）在本市实际居住（七）本人及直系亲属未在本物业管理区域的物业管理企业及其直属单位任职 三、业主委员会委员候选人的具体分布如下：（一）住宅 名，其中 号楼至 号楼 名； 号楼至 号楼 名； 号楼至 号楼 名；（二）办公楼 名；（三）商场及店面 名；（四）车库及其他 名。四、业主委员会委员候选人采用下述办法产生：（一）业主签名推荐（二）开发单位推荐（三）居委会推荐五、业主委员会成员的选举实行差额选举（从 人中选定 人）。业主如对上述公示内容有异议，请在 年 月 日之前与筹备组联8、系。注：1、房屋层高超过2.2米，能独立办理产权且计入该项目总建筑面积的，才计算投票权数，才分配业主委员会委员候选人。2、第二条（六）和（七）款，各物业管理小区根据该项目实际情况可选择适用。3、第四条规定中，开发建设单位、社区居民委员会推荐的候选人数合计不得超过候选人总数的百分之二十。4、第五条规定中，差额比例不低于候选人总数的百分之二十。联系人： 地 址：电 话： 时 间：特此公告。厦门市 区 小区（大厦）业主大会筹备组 年 月 日厦门市 区 小区（大厦）业主委员会委员候选人简历表编号： 填表日期： 年 月 日姓 名性 别照片出生年月工作单位政治面貌职务/职称学 历房 号候选人承诺个人简历 9、候选人签名： 注：1、本表应由候选人本人填写； 2、“编号”由筹备组填写。业主委员会委员（或业主代表）候选人基本情况一览表序号姓名性别职业年龄政治面貌学历工作单位房屋类型房号1234567891011121314151617业主委员会委员候选人推荐表（适用于一人推荐多人）根据国务院物业管理条例、福建省物业管理条例、厦门市住宅区物业管理条例等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，在本小区（大厦）业主中推荐产生 名业主为业主委员会委员候选人。本人推荐下列 位业主为业主委员会委员候选人房号姓名房号姓名房号姓名填表说明：请本幢（楼层、梯位）的业主于 年 月 日前填写好本表，并送达 。推荐超过规定人数、10、推荐人数不填房号、姓名和超过截止日期的，推荐表无效，视为放弃推荐权。推荐人（本人签名）： 住 幢 梯位 室备注：1、本表可用于大型物业管理区域推荐产生业主代表。每幢（或楼层、梯位）根据得票数高低选出得票数最高的业主作为本幢（或楼层、梯位）的业主代表。2、以幢、梯位、楼层等为单位，推选并委托一名业主代表参加首次业主大会会议。委托业主代表参加首次业主大会会议的，业主代表应当于首次业主大会会议召开前3日，就会议拟讨论的事项书面征求其各业主意见。凡需会议上投票表决的，业主赞同、反对及弃权的意见及具体票数经本人签字同意后，由受委托的业主代表在首次业主大会投票时如实反映。第一届业主委员会委员候选人业主签名11、推荐表（适用于多人推荐一人）根据国务院物业管理条例、福建省物业管理条例、厦门市住宅区物业管理条例等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，本人在本小区（大厦）业主中，推荐 住 幢 梯位 室，为业主委员会委员候选人。推荐人签名委托书号姓名房号委托书号姓名房号填表说明：请推荐人于 年 月 日前填写好本表，并送达 。推荐人应同时填写授权委托书，推荐人须达到法律规定的数量；但推荐人不得重复签名推荐。推荐人重复签名推荐、推荐人不填写授权委托书和超过截止日期的，推荐表无效，视为放弃推荐权。推荐人的最低数量为20人；住宅区超500户的按百分之五计算；或按住宅区楼宇的幢号、梯号、楼层签名推荐。 年 月 日第一届12、业主委员会委员候选人居委会推荐表根据国务院物业管理条例、福建省物业管理条例、厦门市住宅区物业管理条例等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，在本小区（大厦）业主中，推荐 幢 单元 室的业主 ，为业主委员会委员候选人。社区居民委员会（盖章） 年 月 日第一届业主委员会委员候选人开发商推荐表根据国务院物业管理条例、福建省物业管理条例、厦门市住宅区物业管理条例等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，在本小区（大厦）业主中，推荐 幢 单元 室的业主 ，为业主委员会委员候选人。开发商（盖章） 年 月 日关于厦门市 区 小区（大厦）业主委员会委员候选人名单公示根据国务院物业管理条例、福建省物业管理条例、厦13、门市住宅区物业管理条例等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，按照本小区（大厦）业主委员会候选人产生办法，经业主自荐、联名推荐，经筹备组讨论决定，厦门市 区 小区（大厦）业主委员会由 名委员组成，委员选举实行差额选举的方式（从 名委员候选人中选出 名委员）。现将业主委员会委员候选人名单公示如下（以姓氏笔画排序）。序号姓名房号性别年龄政治面貌学历职业12345678业主如对上述公示内容有异议，请签署业主姓名以书面形式，于 年 月 日之前向筹备组提出。联系人： 地址：电话： 时间：特此公示。附：业主委员会委员候选人基本情况一览表厦门市 区 小区（大厦）业主大会筹备组 年 月 日注：开发建设单位应于14、第一次业主会议召开的前15天，将业主委员会候选人名单及基本情况一览表、业主身份及其在业主大会会议上投票权数、会议形式、参加会议业主（或业主代表）的权利义务在物业管理区域的显著位置张榜公布（公示时间不少于3日）,同时通知每位业主。通知以下列方式送达：（一）当面递交书面通知；（二）将书面通知放入业主信箱内或业主的物业专有部分内；（三）邮寄。关于厦门市 区 小区（大厦）业主在业主大会会议上投票权数及人数情况公示根据国务院物业管理条例、福建省物业管理条例、厦门市住宅区物业管理条例等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，厦门市 区X 小区（大厦）业主大会筹备组对本小区（大厦）业主身份（如：姓名）及其在业15、主大会会议上投票权数进行了核实，现予公告如下：业主在本次业主大会会议上的投票总权数为 票，投票人数X 户。其中，住宅权数 票，住宅人数 户，写字楼(办公楼)权数 票，写字楼（办公楼）人数 户，商场及店面权数 票，商场及店面人数 户，车库及其他权数 票，车库及其他人数 户。特此公告。厦门市 区 小区（大厦）业主大会筹备组 年 月 日注：业主人数以户数（每个独立产权，即经批准预售许可的单元号）计算，业主人数超过1人，应自行协调，推荐其中1人参加投票。关于厦门市 区 小区（大厦）业主大会会议形式公示（适用于业主参加集体讨论的形式）根据国务院物业管理条例、福建省物业管理条例、厦门市住宅区物业管理条例等16、有关法规、规章和规范性文件的相关规定，经筹备组讨论决定，厦门市 区 小区（大厦）业主大会会议形式采用集体讨论形式，届时将由业主参加集体讨论。特此公告。附：参加会议业主的权利义务：厦门市 区 小区（大厦）业主大会筹备组 年 月 日关于厦门市 区 小区（大厦）业主大会会议形式公告（适用于推选并授权委托业主代表参加集体讨论的形式）根据国务院物业管理条例、福建省物业管理条例、厦门市住宅区物业管理条例等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，经筹备组讨论，厦门市 区 小区（大厦）业主大会会议形式等相关事项确定如下：一、业主大会会议采用推选业主代表集体讨论会议形式。二、鉴于本小区（大厦）的实际情况，以幢/单17、元/楼层为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。业主代表的具体分布如下：（一）住宅 名，其中 号楼至 号楼 名， 号楼至 号楼 名.；（二）办公楼 名，其中；（三）商场及店面 名，其中.；（四）车库及其他 名。三、业主代表按下述第 种方式产生：（1）业主书面推荐（附推荐表样张）。推荐表将采用签收、邮寄或传真等形式送达。（2）特此公告。附：参加会议业主代表的权利义务：厦门市 区 小区（大厦）业主大会筹备组 年 月 日业主授权委托书（适用于推选并授权委托业主代表参加集体讨论的形式） 小区 幢 号 室的业主 。本人委托 幢 单元 室 为本人（本梯位/本幢号/本楼层）的业主代表，代为行使以下权利：*18、1、作为业主代表参加第一次业主委员会的筹备工作 2、委托该业主代表参加业主大会并行使本人的投票权，在业主大会上进行以下事项的表决（1）制定和修改管理规约、业主大会议事规则（2）选聘和解聘物业管理企业的相关事宜 （3）专项维修资金使用和续筹方案的决定（4）选举业主委员会委员（5）审议筹备组的业主大会筹备工作情况或业主委员会的工作总结，物业管理企业的物业服务工作总结等文件（6）业主委员会与物业管理企业拟签订的物业服务合同中的服务内容、质量标准和收费标准等内容（7）公共收益，如电梯广告、屋顶和墙面广告、停车场经营收益、公共场所、场地或设施设备的经营收入等的管理(含分成)和使用办法。（8）授权业主委员19、会代表业主进行诉讼的相关权利：包括以下第 ：公共事务：专项维修资金（公共设施专用基金、房屋公共维修金）相邻权（9）其他_3、委托期限： 年 月 日至 年 月 日4、备注：（1）同意的请在选项后画“”，不同意的画“”。（2）物业代管人、物业使用人可以凭有效证件（代管证件、租赁合同有直接委托或约定的，依委托或约定代行业主的权利义务）参加业主会议并行使委托授权范围内的权利事项。其它代理人（非本小区业主或使用人）的授权委托书应经公证机关公证或所在物业管理区域的社区居民委员会确认。（3）业主应对委托事项承担相应的法律责任。委托人（本人签名）： 住 幢 单元 室 委托日期： 年 月 日关于厦门市 区 小区20、（大厦）业 主 代 表 名 单 公 示根据国务院物业管理条例、福建省物业管理条例、厦门市住宅区物业管理条例等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，鉴于本小区（大厦）的实际情况，采取按幢/单元/楼层等推选业主代表参加业主大会会议。经推选，本小区（大厦）参加业主大会会议的业主代表由下列 名人员组成。序号姓 名房 号性别年龄学历职业备注123456789101112特此公告。附：参加会议业主代表的权利义务：厦门市 区 小区（大厦）业主大会筹备组 年 月 日关于厦门市 区 小区（大厦）业主大会会议形式公示（适用于书面征求意见的形式）根据国务院物业管理条例、福建省物业管理条例、厦门市住宅区物业管理条例等21、有关法规、规章和规范性文件的相关规定，经筹备组讨论决定，厦门市 区 小区（大厦）业主大会会议采用书面征求全体业主意见形式。特此公告。 厦门市 区 小区（大厦）业主大会筹备组 年 月 日关于厦门市 区 小区（大厦）业主大会会议讨论事项公示根据国务院物业管理条例、福建省物业管理条例、厦门市住宅区物业管理条例等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，经厦门市 区 小区（大厦）业主大会筹备组讨论，确定本次业主大会会议的议程如下：一、审议通过管理规约；二、审议通过业主大会和业主委员会议事规则；三、选举产生业主委员会委员；四、 ；五、 ；六、 ；上述 事项需投票表决，请全体业主准时出席（由业主代表参加业主大22、会会议的，业主代表应收取业主的赞同票、反对票或弃权票准时出席，被授权的业主应携带业主的授权委托书、授权业主及被授权人的身份证明出席大会）。上述事项的书面材料，已在小区（大厦） 处公布；相应的选票、表决票由筹备组分发至各业主（由业主代表参加业主大会会议的，选票、表决票由代表分发业主并负责收取）。附：选票、表决票、业主大会选举、表决投票委托书示范文本注：开发建设单位应于第一次业主会议召开的前15天，将审议表决内容在物业管理区域的显著位置张榜公布,同时通知每位业主。通知以下列方式送达：（一）当面递交书面通知；（二）将书面通知放入业主信箱内或业主的物业专有部分内；（三）邮寄。特此公告。 厦门市 区 小23、区（大厦）业主大会筹备组 年 月 日61 小区（大厦） 小区（大厦）业主委员会委员选票业主委员会委员 （以姓氏笔画为序） 编号： 序号1234567候选人投票栏选票存根 编号： 房号： 建筑面积： 平方米 房号： 建筑面积： 平方米 （1）建筑面积的票权数： 票 ； 建筑面积票权数： 票 （2）业主人数（一户一人，即每个独立产权为一户，即经批准预售许可的单元号）的票是否委托票：是 否 权数： 票。（请在框内打“”） 业主（签名） 业主委托投票的代理人（签名）： 业主人数投票数： 票 填写时间： 年 月 日 业主联系电话： ；代理人电话： 说明： 领票业主签名： 1、本届业主委员会的选举采取差额24、选举的方式（从 人中选定 人）。候选人获得业主大会投票过半数的赞成票当选。 代理人签名： 2、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，请在你认可的候选人姓名下面的投票栏内打“”，不同意的打“”； 3、等于或少于应选委员人数的，为有效票，填写其他符号或所选人数超过应选委员人数业主或代理人电话： 为废票；用铅笔填写或涂改的为废票。 4、业主委托他人投票的，被委托人应出具被委托人身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明。领票时间： 5、关于选票的送达，对在家的业主，由事先确定的专人当面递交；对暂驻外地的业主实 行邮寄或其他方式送达。 厦门市 区 小区（大厦）第 届业主委员会候选人基本情况表25、 序号姓名性别年龄政治面貌学历工作单位及职务、职称房号备注123456789业主大会表决票 序号表决事项赞同反对弃权12345678注：1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票； 2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“”，一项表决内容只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效； 3、收到此表决票时，应认真核对业主身份及其投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明； 4、关于表决票的送达，对部分在家的业主，由事先确定的专人当面递交；对部分暂驻外地的业主实行邮寄或其他方式送达。房号： 建筑面26、积投票权数 票；户数票 票。是否委托投票：是 否（请在框内打“”）业主（签名）： 业主委托投票的代理人（签名）： 填写时间： 年 月 日厦门市 区 小区（大厦）业主大会筹备组/业主委员会（盖章） 年 月 日表决票存根编号： 房号： 票权数： 票 业主人数 票领票业主签名： 业主身份证号码： 业主电话： 代理人签名： 代理人身份证号码： 领票时间： 厦门市 区 小区（大厦）业主大会投票权数表决统计表序号业主情况业主委员会委员候选人相关文件审议表决情况房号业主姓名建筑面积投票权数户数投票权数甲已丙管理规约议事规则建筑面积投票权数户数投票权数建筑面积投票权数户数投票权数建筑面积投票权数户数投票权数建27、筑面积投票权数户数投票权数建筑面积投票权数户数投票权数1住宅234店面567车库合计关于厦门市 区 小区（大厦）业主大会会议决定、业主委员会组成人员选举结果等事项公示厦门市 区 小区（大厦）业主大会会议于 年 月 日至 日举行。会议审议通过了管理规约、业主大会和业主委员会议事规则，会议讨论通过了 等事项；会议选举产生 共 名为业主委员会委员。 年 月 日举行的业主委员会会议，推选 为主任， 为副主任。本业主大会会议筹备组依法履行职责完毕，自即日起解散，由业主大会的执行机构 业主委员会依法履行职责。 附：管理规约、业主大会和业主委员会议事规则特此公告。厦门市 区 小区（大厦）业主大会筹备组 年 28、月 日业 主 委 员 会 成 立 备 案 表业主委员会名称 备 案 日 期 厦门市 区 街道办编制填 表 须 知一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。二、本表请用蓝色或黑色墨水填写，字迹要清晰、工整。三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。四、本表中的“房屋类型”填写为住宅、办公楼、店面、车库等；“项目物业类型”填写为住宅区、大厦、工业区、其他类型。五、业主人数的投票权数按一户一人，即每个独立产权为一户（一个独立产权指经批准预售许可的一个单元号）。业主委员会基本情况业主委员会名称第几届主任姓名房屋类型委员人数 副主任姓名业主委员会地址开发建设单位项目物业类型物业管理单位物业管29、理区域区域地址所属街道办、社区四至范围总建筑面积平方米总户数 户交付时间入住率%业主大会会议情况完成选举时间参加业主大会应到票权数（建筑面积）（人数）实到票权数（建筑面积）（人数）会议作出决定：1、2、3、4、5、业主委员会委员情况表姓名性别出生年月政治面貌工作单位及职务、职称联系电话面积得票数人数得票数备注主任委员副主任委员聘请的执行秘书业主委员会备案申请意见（全体委员签字）以上情况属实，同意申请备案。 年 月 日社区居委会意见 （盖章）： 年 月 日辖区派出所意见（盖章）： 年 月 日街道办事处意见 （盖章）：年 月 日业主委员会备案通知书 编号 厦门市 区 小区（大厦）第 届业主委员会：30、你会提交的备案资料收悉，现将有关事项通知如下：一、给予你会第 届业主委员会备案，本届业主委员会成立时间为 年 月 日，任期 年。二、业主委员会成员名单如下：1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 其中：主任： 副主任： 三、你会在向公安部门申请办理印章刻制手续后，请将印章式样报我街道办和市建设局基金审核中心（思明区厦禾路362号建设大厦三楼，电话：5188515）备案。 厦门市 区 街道办事处 年 月 日抄送：市建设与管理局基金审核中心、 区建设局、 社区居委会、 派出所业 主 委 员 会 换 届 备 案 表业主委员会名称 备 案 日 期 厦门市 区 街道办编制填 表 须 知一、换届备案的业31、主委员会，须按表内所列栏目认真填写。二、本表请用蓝色或黑色墨水填写，字迹要清晰、工整。三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。四、本表中的“房屋类型”填写为住宅、办公楼、店面、车库等；“项目物业类型”填写为住宅区、大厦、工业区、其他类型。五、业主人数的投票权数按一户一人，即每个独立产权为一户（一个独立产权指经批准预售许可的一个单元号）。业主委员会基本情况业主委员会名称第几届主任姓名房屋类型委员人数 副主任姓名业主委员会地址开发建设单位项目物业类型物业管理单位物业管理区域区域地址所属街道办、社区四至范围总建筑面积平方米总户数 户交付时间入住率%业主大会会议情况完成换届选举时间参加业主大会32、应到票权数（建筑面积）（人数）实到票权数（建筑面积）（人数）会议作出决定：1、2、3、4、5、业主委员会委员情况表姓名性别出生年月政治面貌工作单位及职务、职称联系电话面积得票数户数得票数备注主任委员副主任委员聘请的执行秘书业主委员会备案申请意见（全体委员签字）以上情况属实，同意申请备案。 年 月 日社区居委会意见 （盖章）： 年 月 日辖区派出所意见（盖章）： 年 月 日街道办事处意见 （盖章）：年 月 日业主委员会换届备案通知书 编号 厦门市 区 小区（大厦）第 届业主委员会：你会提交的备案资料收悉，现将有关事项通知如下：一、给予你会第 届业主委员会备案，本届业主委员会成立时间为 年 月 日33、，任期 年。二、业主委员会成员名单如下：1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 其中：主任： 副主任： 厦门市 区 街道办事处 年 月 日抄送：市建设与管理局基金审核中心、 区建设局、 社区居委会、 派出所解聘/续聘 物业服务公司表决意见单（请在相应栏内打“”）业主房号表决事项赞同反对弃权签名解聘/续聘 物业服务公司注：1、本表决意见单请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票； 2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“”，只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效； 3、收到此征求表决意见单时，应认真核对业主身份及其投票权数，非业主本人投票的，被委34、托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明；3、关于表决意见单的送达，对部分在家的业主，由事先确定的专人当面递交；对部分暂驻外地的业主实行邮寄或其他方式送达。4、其他 。房号： 建筑面积投票权数 票 户数投票权数 票是否委托投票：是 否（请在框内打“”）业主（签名）： 身份证号码（或证件号）： 业主委托投票的代理人（签名）： 身份证号码（或证件号）： 填写时间： 年 月 日业主委员会（盖章） 年 月 日解聘/续聘物业公司表决意见单存根编号： 房号： 投票权数： 业主人数投票数： 票领票业主签名： 身份证号码（或证件号）： 代理人签名： 身份证号码（或证件号）： 业主电话： 领35、票时间： 选聘物业公司选票（候选单位两家或两家以上）（请在相应栏内打“”）业主房号候选单位赞同反对弃权 签名 物业服务公司 物业服务公司注：1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票； 2、请在你认可的候选单位投票栏内打“”，不同意的打“”；只能选一家物业服务公司。赞同、反对和弃权三种意见只能选其中一个，多选或不选、涂改均视为无效； 3、收到此选票时，应认真核对业主身份及其投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明；4、关于表决意见单的送达，对部分在家的业主，由事先确定的专人当面递交；对部分暂驻外地的业主实行邮寄或其他方36、式送达。5、其他 。房号： 建筑面积投票权数 票 业主人数投票数 票是否委托投票：是 否（请在框内打“”）业主（签名）： 身份证号码（或证件号）： 业主委托投票的代理人（签名）： 身份证号码（或证件号）： 填写时间： 年 月 日 业主委员会（盖章） 年 月 日选聘物业公司选票存根编号： 房号： 投票权数： 业主人数投票数： 票领票业主签名： 身份证号码（或证件号）： 代理人签名： 身份证号码（或证件号）： 业主电话： 领票时间： 选聘物业公司选票（候选单位只有一家）（请在相应栏内打“”）业主房号候选单位赞同反对弃权签名 物业公司注：1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为37、废票； 2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“”，只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效； 3、收到此选票时，应认真核对业主身份及其投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明；4、关于表决意见单的送达，对部分在家的业主，由事先确定的专人当面递交；对部分暂驻外地的业主实行邮寄或其他方式送达。5、其他 。房号： 建筑面积投票权数 票 业主人数投票数 票是否委托投票：是 否（请在框内打“”）业主（签名）： 身份证号码（或证件号）： 业主委托投票的代理人（签名）： 身份证号码（或证件号）： 填写时间： 年 月 日 业主38、委员会（盖章） 年 月 日选聘物业公司选票存根编号： 房号： 投票权数： 业主人数投票数： 票领票业主签名： 身份证号码（或证件号）： 代理人签名： 身份证号码（或证件号）： 业主电话： 领票时间： 业主委员会印章刻制证明厦门市公安局 分局： （业主委员会名称）已向我处备案，同意刻制的业主委员会名称是（印模字样，全称）： 。请公安机关办理准刻手续。 厦门市 区 街道办事处 年 月 日业主委员会印章刻制证明存根厦门市公安局 分局： （业主委员会名称）已向我处备案，同意刻制的业主委员会名称是（印模字样，全称）： 。请公安机关办理准刻手续。 厦门市 区 街道办事处 年 月 日业主委员会组织机构代码证39、办理联系函厦门市技术监督局： 业主委员会已向我办事处备案，同意按照企业相关程序办理组织机构代码证，印模字样，全称： 。请市技术监督局予以办理相关事宜。 厦门市 区 街道办事处 年 月 日业主委员会组织机构代码证办理联系函存根厦门市技术监督局： 业主委员会已向我办事处备案，同意按照企业相关程序办理组织机构代码证，印模字样，全称： 。请市技术监督局予以办理相关事宜。 厦门市 区 街道办事处 年 月 日业主委员会银行开户办理函X 银行： （业主委员会名称）已向我处备案，并向公安机关办理印章刻印和组织机构代码证手续，请贵行予以接洽，开立该小区（业主委员会）公共设施专项维修基金帐户（印模字样，全称）： 40、。请市技术监督局予以办理相关事宜。 厦门市 区 街道办事处 年 月 日业主委员会银行开户办理函X 银行： （业主委员会名称）已向我处备案，并向公安机关办理印章刻印和组织机构代码证手续，请贵行予以接洽，开立该小区（业主委员会）公共设施专项维修基金帐户（印模字样，全称）： 。请市技术监督局予以办理相关事宜。 厦门市 区 街道办事处 年 月 日关于厦门市 区 小区（大厦）业主委员会印章启用的公示根据国务院物业管理条例、业主大会规程、福建省物业管理条例、厦门市住宅区物业管理条例等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，经报 区 街道办事处备案，厦门市 小区（大厦）业主委员会由 组成，主任为 ，副主任为 41、。即日起，启用“厦门市 区 小区（大厦）业主委员会”印章壹枚。特此公示。附：印章模 厦门市 区 小区（大厦）业主委员会 年 月 日业主委员会印章备案报告厦门市 区 街道办事处：我业主委员会经批准刻制的印模是：特此备案。 业主委员会（盖章） 年 月 日抄送：市建设与管理局基金审核中心、 区建设局、 社区居委会、 派出所厦门市 小区业主大会议事规则第一章 总 则第一条 制定依据根据物业管理条例、福建省物业管理条例、厦门市住宅区物业管理条例等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，制定本业主大会议事规则，并经 年 月 日业主大会讨论通过。第二条 业主大会的组成本业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成42、。本业主大会设立的业主委员会为执行机构。本业主大会于 年 月 日的首次业主大会会议召开之日成立，本小区业主委员会自 年 月 日业主大会会议选举产生之日起成立。第三条 业主大会宗旨本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序、整洁、安全、舒适、文明的居住环境。第四条 物业管理区域基本情况一、业主大会名称： ；业主委员会名称： 。业主委员会办公地址： 。二、物业管理区域范围(第四项内容并附图)：三、物业类型：住宅、办公楼、商业用房、厂房及仓库、其他类型物业。四、物业管理区域概况：占地面积： 平方米，房屋总建筑面积： 43、平方米，总人数 人（即总户数，一户按一人计，每个独立产权，即经批准预售许可的单元号）；其中，住宅 平方米， 户，写字楼 平方米， 户，店面 平方米， 户，车库 平方米， 户，其他 平方米， 户。 第二章 业主大会筹备和业主委员会委员候选人产生 第五条 筹备组成员一般为5至11人；超过11人的，由该项目的业主自治监督指导小组确定筹备组人选；业主代表由业主推荐产生，所占比例应当不低于筹备组总人数的三分之二。为公平起见，建议筹备组成员只负责业主大会及业主委员会产生的筹备工作，不参加业主委员会委员候选人名单第一届业主委员会产生建议由开发商派员作为筹备小组成员组织选举产生第一届业主委员会，而换届工作可由44、上届业主委员会成员担任。逾期三个月未组织换届工作的，由该项目的业主自治监督指导小组指导和组织换届工作。第六条 筹备组应当做好下列筹备工作： （一）确定首次业主大会会议召开的时间、地点和内容； （二）草拟业主大会议事规则、管理规约等文件； （三）确定首次业主大会会议投票权数的方法； （四）确认业主身份和核计业主在首次业主大会会议上的投票权数； （五）确定业主委员会委员候选人条件和产生办法；（六）组织产生首届业主委员会委员候选人； （七）做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。筹备组应于第一次业主会议召开的前15天，将会议的时间、地点、形式、审议表决的内容，业主委员候选人名单及简历、投票权数，参加45、会议业主或代表的权利义务等在物业物业管理区域的显著位置张榜公布，同时书面通知每位业主。 第七条 第一届业主委员会委员候选人可由以下方式推荐产生： （一）由住宅区内20位以上业主签名推荐、住宅区超500户的按百分之五以上业主签名推荐，或按住宅区楼宇的幢号、梯号、楼层签名推荐。但推荐人不得重复签名推荐； （二）开发建设单位推荐； （三）由住宅区所在社区居民委员会推荐。 开发建设单位、社区居民委员会推荐的候选人数合计不得过候选人总数的百分之二十。 第八条 鉴于每位业主代表和非业主使用人代表的有效表决权票数不同，会议选举采用差额选举和记名投票的方式进行，选举产生的X名委员会组成第一届业主委员会。第三章46、 业主大会第九条 业主大会议事内容(一) 制定、修改管理规约和业主大会议事规则； (二) 决定选聘或续聘物业服务企业的方案及解聘物业服务企业的方案：(三) 决定公共设施专用基金使用方案和续筹方案；(四) 决定业主大会诉讼事宜；(五) 选举、更换或罢免业主委员会委员； (六) 审议决定业主委员会的工作权限和活动经费；(七) 审查业主委员会和物业服务企业的工作报告；(八) 审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的筹集、使用和收益方案； (九) 改建、重建建筑物及其附属设施；(十) 审议制定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；(十一) 47、改变和撤销业主委员会的不当决定；(十二) 决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。 第十条 业主大会会议形式业主大会可以选择下列形式召开会议，具体会议形式由业主委员会确定。(一)集体讨论的形式：(二)书面征求意见的形式。第十一条 集体讨论议事的方式采用集体讨论形式议事的，选择以下第一种方式：(一)由业主参加业主大会会议：(二)由业主推选并授权委托业主代表参加会议，不同物业类型均应有代表，代表人员应充分考虑代表的广泛性和代表性，同时兼顾代表的行业、性别、年龄等。第十二条 业主代表的职责业主代表应当在参加业主大会会议3日前，就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表的业主意见，并在业主大会会48、议上如实反映。第十三条 业主大会表决形式业主大会采用以第 种形式进行表决：(一)设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，业主在小区门卫室或业主委员会领取选票或意见表，并在领取表上登记，由业主自行将个人意见投入投票箱内，经业主委员会(换届工作小组)统计汇总，公布表决结果。(二)专人送达、回收意见：由业主委员会(换届工作小组)组织有关人员逐户派发、回收业主意见，经业主委员会(换届工作小组)统计汇总，公布表决结果。已送达的征求表决意见单，业主在规定的时间内不反馈意见或者不提出同意、反对、弃权意见的，视为同意。第十四条 召开业主大会会议的条件业主大会会议分为定期会议和临时会议。业主大会每年 月份召开一次定49、期会议。有下列情形之一的，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议：(一)20以上业主提议；(二)发生涉及全体业主共同利益事项，需要及时处理的。业主委员会应在接到提议后十日内就其所提议题召开临时业主会议。第十五条 召开业主大会会议的程序业主大会会议按下列程序召开：(一)会议筹备工作业主委员会(换届工作小组)做好开会前的准备工作。根据业主的提议，草拟议案、制定征询意见表或选票、核实业主情况。(二)发布公示和报告街、居委会业主大会召开会议前15日，由业主委员会(换届工作小组)将会议的时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公示，并报告街道办事处和所在地居民委员会。(三)征询意见采用书面征求50、意见形式的，业主委员会(换届工作小组)应发放征询意见表或选票，将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见。(四)回收统计意见业主委员会(换届工作小组)根据第九条的规定回收业主意见，进行意见汇总或者票数统计。(五)通报大会议事决定业主委员会(换届工作小组)在公告栏通报征询意见或投票统计结果，接受业主的查询和监督。业主委员会(换届工作小组)根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的议事决定，以书面形式在物业管理区域内公示。业主委员会(换届工作小组)应当做好业主大会会议书面记录并存档。第十六条 业主投票权的确定业主在业主大会会议上的投票权，按下列两种计算方式确定：(一)按照拥有的物业建筑面积计算51、，每一平方米为一个投票权数计算，不足一平方米的部分不予计算。(二)业主人数的投票权数计算：每个独立产权（即经批准预售许可的单元号）为一户，一户按一位业主人数计算。决定第五条第八项和第九项规定的事项，应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。决定第五条其他事项，应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。第十七条 业主、业主代表及业主委员会委员的代理业主委托代理人参加业主大会会议的，应符合下列约定：(一)业主是自然人的，可以书面委托物业管理区域内的其他业主或者使用人参加。(二)业主是单位法人的，可以书面委托代理人参加业主大会会议或者业52、主委员会。第四章 业主委员会第十八条 业主委员会职责业主委员会除依法履行职责外，同时履行下列职责：(一) 召集业主大会会议，报告年度业主委员会和物业管理工作情况；拟订选聘物业服务企业的方案，落实物业服务合同的履行情况(二)拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案，报业主大会决定；(三)拟订业主大会议事规则和管理规约修改方案，报业主大会决定；(四)拟订物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案，报业主大会决定；(五)拟订物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案，报业主大会决定：(六)拟订公共设施专用基金使用、续筹方案，报业主大会决定；(七)对违反管理规约的行为53、进行处理：(八) 应当在业主委员会委员选举产生或委员变更之日起15日内将委员名单及业主委员会委员的签字印鉴等资料及时报街道办事处和维修资金管理机构备案。（九）业主委员会任期监届满，现届业主委员会在业主自治监督指导小组的监督指导下，组织业主委员会换届选举等工作；（十）及时了解业主、物业使用人的意见和建议，协助物业服务企业履行物业服务合同；（十一）督促业主遵守管理规约的约定；协调业主与业主之间、业主与物业服务企业之间的关系；（十二）业主大会和业主委员会会议应有书面的会议记录，并有出席会议的委员签字确认，涉及本小区重大或重要事项的内容应在本小区宣传栏上公示7日以上。第十九条 业主委员会委员任职条件 54、业主委员会委员应当符合下列条件：(一)本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主：(二)遵守国家有关法律、法规；(三)遵守业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；(四)热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；(五)具有一定组织能力：(六)具备必要的工作时间；(七)其他。第二十条 业主委员会组成和任期业主委员会设委员 5至15 名，其中主任1名，副主任 名。主任、副主任在全体委员中选举产生。业主委员会每届任期叁年，委员可以连选连任。业主委员会可聘请执行秘书具体负责业主大会及业主委员会的日常工作，执行秘书为业主或非业主均可。第二十一条 业主委员会会议业主委员会会议应当按下列规则召开55、:(一)会议由主任或其书面委托的副主任负责召集。(二)委员因故不能参加会议的，提前1日 向业主委员会召集人说明，也可以按本议事规则的约定委托代理人参加会议。(三)提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员。(四)做好会议书面记录，并由主持人和记录人签字；涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员签字。(五)会议有过半数委员出席，做出决定须经全体委员人数半数以上同意。业主委员会做出的决定，应当以书面形式在物业管理区域内及时向全体业主公告，公告期为半个月。第二十二条 业主委员会委员的缺额补选和委员的变更业主委员会委员缺额人数超过委员总数50 的，应当在一个月内召开业主大会及时完成业主委员会委员的补选工作56、。业主委员会应当在委员变更之日起15日内将委员变更情况及业主委员会委员的签字印鉴及时报街道办事处和维修资金管理机构备案。第二十三条 业主委员会委员的资格终止业主委员会委员有下列情形之一的，经业主大会会议通过，其业主委员会委员资格终止：1因物业转让、灭失等原因不再是业主的； 2无正当理由缺席业主委员会会议连续3次以上的； 3因疾病等原因丧失履行职责能力的；4有犯罪行为的；5以书面形式向业主大会提出辞呈的；6拒不履行业主义务的；7利用业主委员会委员职权侵害业主合法权益和非法干预物业管理企业正常物业服务活动的；8、其他原因不宜担任业主委员会委员的。业主委员会委员资格终止的，应当自终止之日起3日内将其57、保管的档案资料、印章以及其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会。第二十四条 房屋公共维修金的使用（一）本小区房屋公共维修金（以下简称房屋维修金）以每栋（梯）房屋为单位建立，由该栋（梯）房屋的所有业主按各自房屋的建筑面积计算， 月交缴一次（多层 元/月平方米、小高层 元/月平方米）；（二）房屋维修金的使用支出，根据维修费的金额划分为：300元以下（含300元）为小额维修，300元以上2000元以下（含2000元）为中修，2000元以上为大修。不同标准的维修采取不同的管理措施；（三）小修项目由小区物业服务企业直接组织维修后，由小修项目所在栋（梯）房屋的两位业主签字证明后，即可从该栋房屋维修金中58、支出；（四）中修项目由小区物业服务企业提出方案并附具计划、预算等有关资料，经中修项目所在栋（梯）房屋的两位以上的业主签字证明，并经业主委员会主任或授权的副主任书面同意后，由物业服务企业组织维修；（五）大修项目由小区物业服务企业提出方案并附具计划、预算等有关资料，经该栋（梯）50%以上业主书面同意使用房屋维修金的，并经业主委员会审议通过后，由物业服务企业组织维修；（六）根据国家、省、市有关城市管理、房屋管理的有关规定和标准及房屋的现状，房屋的共用部位、共用设备确需进行维修的，而该栋（梯）房屋达不到50%以上业主书面同意使用房屋维修金的，经小区业主委员会审议决定同意维修的，该栋（梯）房屋的全体业主59、必须执行；（七）经该栋（梯）50%以上房屋业主书面同意进行共用部位、共用设备维修的，房屋维修金不足的，应由该栋（梯）房屋全体业主继续存储该栋（梯）房屋维修金以确保维修资金到位；（八）小修项目完成后，应由所在栋（梯）房屋两名业主签名，并附具在记帐凭证中。中、大修项目应经业主委员会主任或授权的副主任、所在栋（梯）房屋的两名以上业主共同签字，作为维修金支出记帐凭证；（九）以房屋本体每栋（梯）为单位进行专帐管理，并设立维修金档案。每栋（梯）房屋的全年维修项目及费用按有关规定给予公布。第二十四条 公共设施专用基金的使用（一）公共设施专用基金使用决定：物业服务企业根据物业的实际情况，制定公共设施维修、更新60、改造计划及公共设施专用基金使用方案，经物业管理区域内专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意后，报维修资金管理机构核准备案，由业主委员会组织实施。（二）公共设施专用基金的使用程序：公共设施专用基金使用方案获准使用的，业主委员会应当将使用维修资金的报告、使用维修资金的决定书、维修合同、维修预算书等主要内容在物业管理区域内明显位置公示。自公示之日起10个工作日内无集中反对意见的，业主委员会应提供业主书面同意使用维修资金的决定书、维修资金列支范围业主清册、厦门市住宅区公共设施维修金使用核准表、业主委员会批准的相关文件、业主委员会审核签章的维修合同等资料向维修资金管理机构申61、请使用维修资金备案确认。第二十五条 公共经营收益的分配本小区内的公共经营收益包括：（一）公共部位（含电梯、大堂、屋面、外墙等）的广告（含平面、视屏和音像）收益；（二）产权属于业主共有的公共场地、道路、架空层、地下人防部位的停车租金收益（售房合同另有约定的除外）；（三）产权属于业主共有的公共场地、共用部位和公共设施设备的其他经营收益。公共经营收益的分配方案为，70%纳入公共设施专用基金，20%作为经营单位（如物业服务企业）的管理佣金，10% 作为业主大会及业主委员会的日常办公经费（包括执行秘书等人员的工资或津贴）。 第二十六条 印章的使用管理及文件编号业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主大会62、印章、业主大会财务专用章和业主委员会印章由业主委员会指定专人保管，并按印章管理制度使用。（一）公章的保管由专人负责，保管者不得委托他人代为管理公章，不得将其随意带出办公室，不能随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。（二）公章保管人（如执行秘书）有责任确保所盖公章之文件内容，是经过多数委员表决通过的文件，并必须保存表示同意的各位委员签署的原始凭证或复印件。（三）公章保管人应认真填写公章使用登记表，由业主委员会主任或授权的副主任签字同意后才能盖章。对于突发事件需要使用公章的，公章保管人需电话联系业主委员会主任或授权的副主任说明情况，征得业主委员会主任或授权的副主任口头同意，方可盖63、章使用，公章保管人应要求业主委员会主任事后进行补签。（四）违反公章使用制度，造成经济损失或者不良影响的，由责任人承担相应的责任。业主委员会执行秘书应该对所有盖章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种。公告类文件以“（XX小区业委会20公告第号）”进行编号，知会类以“（XX小区业委会20知会第号）”进行编号。第二十七条 业主大会档案资料管理业主委员会应当建立档案资料管理制度。业主大会档案资料，由业主委员会指定专人保管。第二十八条 业主委员会活动经费业主委员会活动经费用于下列开支：(一)业主大会、业主委员会会议开支，计 元年(根据不同的具体情况协商确定)；(二)必要的日常办公等费用，计 元月(根64、据不同的具体情况协商确定)；(三)有关人员津贴，共计费用计 元月(根据不同的具体情况协商确定)，具体支付对象如下：(1)，费用：(2)，费用；(3)，费用。业主委员会开展工作的经费来源采用下列第 种筹集方式：(一)每个业主每月按每平方米建筑面积交纳 元：(二)共用部位、共用设施设备经营收益的 合计 元；(三)(根据不同的具体情况协商确定)。经费收支账目由代为管理，经费收支账目每月在物业管理区域内公布一次，接受业主的监督。第五章 附则第二十九条 业主大会议事规则的生效本议事规则和本议事规则的修订经业主大会通过后生效。本议事规则未尽事项由业主大会补充。业主大会通过的有关本议事规则的决定为本议事规则的组成部分。