1、行为准则及奖惩手册 一、目的根据国家有关劳动政策法规，为了规范员工行为，激发员工的主动性，积极性和创造性，维护正常的工作秩序，提高工作绩效，促进本公司的经营发展，特制定本手册。二、适用范围本手册适用于公司全体员工。 三、责任3.1 总经理室负责建立健全公司内部的控制机制，确保本手册产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。3.2 综合管理部负责审核本手册，对全公司员工负有教育和监督管理责任，确保本手册的各项要求和规定在全公司能够有效地执行。3.3 人力资源部 负责制定、解释、修订此手册，协助综合管理部对员工进行教育和监督管理。 负责所有奖惩的资料备案管理。3.4 各部门主管 熟悉和执行本2、手册，确保本部门员工执行本手册； 对本部门的员工负有教育和监督管理责任，对发生在本部门的异常事件应立即上报，并采取相应的措施进行劝阻和制止，不得玩忽职守，放任不管。 提供修订本政策的建议。3.5 全体员工应了解、熟悉本手册，讲究职业道德，在工作中遵循和执行本手册的各项要求和规定。四、规定4.1 日常考勤4.1.1工作时间 营销中心人员上午上班时间为09:00，下午下班时间18:00，午餐时间中午12:0013:00，具体视季节根据公司规定执行，实行六天工作制。 各部门可根据客户或业务的情况做适当调整，详细工作时间由各部门另行通知。 公司因工作需要安排员工加班时，应提前做好准备，员工也应积极配合3、。 4.1.2打卡 员工应按规定时间上下班，不迟到，不早退，上下班必须亲自到指定地点打卡，要求每天打2次。不得代同事打卡或委托同事打卡。 员工如因病，事假，公事外出未能打卡的，应向部门负责人报备。 4.2 行为准则4.2.1仪表仪容 管理人员原则上要求穿职业装，车间人员按岗位要求着工作服，着装总体原则为庄重、整洁、干净、文雅、大方，保持清雅之仪容。 男性员工不得着无袖、无领汗衫，不得着西装短裤。纽扣须扣整齐，发型应齐整、干练，不留长发和胡须，不剃光头。 女性员工须清雅淡妆，禁止穿短裙、超短迷你裙、无袖衣裙，衣着及饰物不得夸张。 所有员工上班期间不得穿拖鞋、凉拖（孕妇及特殊岗位要求例外），不得赤4、脚。 本公司员工办公期间必须佩带胸卡或工作牌。 4.2.2工作纪律 1) 保持办公区安静、禁止喧哗。2) 办公区域、生产区域及禁烟区域严禁吸烟。3) 节约公司能源，确保安全，员工下班离开前，要关闭个人电脑、并对办公桌进行清理，保持整洁；并做到人离机关（用电设备：如计算机、打印机、空调等）、人离灯关、人离窗关、人离门锁。4) 保持个人台面的整洁，办公设施摆放整齐，办公台面不宜摆放、张贴与办公内容无关的字画或装饰物，保持办公室清洁卫生，不得随地吐痰，乱扔杂物。5) 工作时间内，员工不得接待私人探访，如确有必要须报部门负责人同意后到指定地点接待。接待公务来访也应在指定的洽谈区进行。6) 禁止携带小孩5、进入厂区、车间，严禁擅自带外人进入生产厂区参观、拍照。7) 严禁利用公司电话办私事，特别是拨打国内及国际长途电话。 8) 工作时间内，因公务外出超过半小时以上，须向部门负责人报备，如部门负责人不在可到行政处报备。 9) 工作时间禁止串岗、睡觉、干私活、看书报杂志（非专业书籍）、玩电脑游戏、上网聊天、吃零食等行为。 10) 员工应爱护公司设施，设备，工具，如有破坏或挪用者视其情节轻重，损坏大小赔偿并罚款，情节严重的除受到纪律处分外还有可能会受到民事或刑事检控。 11) 员工不得利用职权营私舞弊，假公济私，打击报复。 不得在公司工作时间内买卖私人物品。 12) 员工不得擅自标贴及涂改公司各类通告，6、不得在任何时间内在公司范围内从事非法活动。 13) 员工不得有损害公司财产，商誉，或贪污受贿等行为，知情员工应立即上报，维护隐瞒或知情不报者，将受到严重的纪律处分。 14) 员工不得煽动其他员工偷工怠懈，干扰日常工作，不得擅自伪造涂改公司纪录或文件，提供虚假商业情报。 15) 员工不得违反公司保密规定，未经上司许可或授权，严禁对外评论公司各项政策及经营状况或将公司情报泄露给任何宣传媒介或给商业竞争者以任何形式之协助。 16) 员工不得在工作时间内擅自进入其他员工工作区域逗留，窥视，翻看。 17) 员工不得在公司电脑上随意拷贝，删除，篡改公司电脑资料，或将公司电脑软件带回家，更不得泄露公司电脑资7、料信息。 18) 员工不得将公司文件遗留或存放在不恰当的地方，下班之前必须将所有文件资料归档。 19) 办公室内不得存放贵重物品，如有遗失公司概不负责。 20) 员工应严格按公司制定的加班，调班，请假等规定，如有违反将按公司奖惩条例处理。 21) 员工须处处维护公司形象，将公司利益放在第一位，不得做有损于公司形象的事，未经上司授权不得向公司内、外人员描述、评论公司的各项政策及经营手段。公司的各类文件、资料均属公司的商业秘密，员工应妥善保管及严守秘密。 22) 除使用公司的名义办理公务外，任何员工不得使用公司的名义作任何用途，滥用公司名义者将被视为欺诈行为，有关员工除受到纪律处分外，还有可能会受8、到民事或刑事检控。 23) 工作时间内，员工应该绝对服从上司的工作分配，不得作出不服从上级合理的工作指示或不尊敬上司的行为，员工应按时完成上司下达的任务，不得无故拖延，拒绝或终止工作。 24) 员工在确认上级指令违法违纪时，员工有权拒绝执行，并向更高层上级报备。 25) 员工之间应互相配合，共同努力，发扬团队精神，员工应积极参加由公司或员工自行组织的各项活动，以增进员工之间的友爱及信任并提高公司员工的整体团队精神。 26) 不得因失职造成商品丢失或损毁，如有发生除将按照损失进行赔偿之外还要进行必要的降职或罚款。 27) 员工不得以任何形式兼任其他公司职位，如有发现予以开除。 4.2.3 处事礼9、仪 1) 站要挺拔，坐要端正，行要平稳轻快，不能左摇右晃，拖拉或声响过大。 2) 讲话要保持适当声响，吐字清晰，措辞得体大方，讲话时神情要和蔼专注，不要东张西望，心不在焉。 3) 电话接听：员工应在电话铃声响3遍之内接听。 a) 外线，应首先说：“您好！XXXXX部”。b) 内线，应首先说：“您好！XXX（指自己姓名）”。4) 同事不在但电话铃声响，周围同事应代为接听，问清对方姓名，来电事项，并做好电话记录以便转告。 4.2.4客户接待1) 任何时间不得以语言、行为贬低同行业厂商。 2) 对客户，要切记“客户是上帝”，不得对客户无礼，不得嘲讽或挖苦客户。 3) 客户是上帝，员工在工作中与客户沟10、通，均应面带微笑礼貌接待。 4) 使用礼貌用语，热情对待客户。 4.2.5会议纪律1) 与会人员应准时参加会议，如有事须先向主持人报告，会议时间关掉手机或调到振动状态，接听电话时须离开会场。2) 公司要求员工在各项会议前有充分准备资料，会议期间不要讨论与会议主题无关的话题，会中应进行必要记录。3) 使用会议室后必须清理好个人物品，将桌椅放整齐，最后离开的人负责关灯关门关空调。4.2.6自律1) 不得对外人评本公司，不得议论主管（除非职责所需）。 2) 有上级领导及客人参观时不准围观、评论、起哄，并遵守有关人员指挥。3) 在公司外，不应搬弄是非，应自尊自重自己人格及公司形象。 4) 最佳状态：工11、作时间内员工应保持良好的精神状态，朝气蓬勃，并使自己始终处于快节奏中。 五、奖惩条列5.1员工违纪过失规定5.1.1 丙类过失 1) 未经批准私自调班，请假未办理有关手续者； 2) 未按规定接待公务或私人来访； 3) 未按规定着装，或衣衫不整，衣服污秽不干净的； 4) 在办公室、厂区或其它禁烟区域范围内吸烟； 5) 工作时间内吃东西，聊天等做与工作无关的私事； 6) 未在公司指定地点用餐，影响办公室整洁环境； 7) 违反仪表仪容及处事礼仪等各项规定； 8) 工作场合讲粗话、脏话，在办公区高声喧哗； 5.1.2 乙类过失1) 不打卡，代他人打卡或委托他人打卡； 2) 擅离工作职位或外出公干但未报12、备者； 3) 私换（配）办公室钥匙或私撬办公室锁； 4) 每月旷工达0.5天； 5) 无故缺席会议而未事先请假； 6) 会议资料准备不充分，又未在会上作必要记录造成后面的工作受到影响； 7) 擅自标贴或涂改公司的各类通告等； 8) 长时间占用电话作私人用途的； 9) 在公司范围内拾到他人遗留的一般物品未按规定上缴者； 10) 挖苦嘲讽客户，冷落客户； 11) 违反各项业务操作流程发生差错的； 12) 未按公司要求填写各类表单据，影响工作的正常开展的； 13) 员工之间相互攻击，未达成团队合作精神的； 14) 不服从上级合理安排或指示的，发现了问题但不及时处理又隐瞒不报； 15) 工作时间内擅自13、进入他人办公室区域逗留，窥探，翻看者； 16) 擅自带外人进入生产厂区参观、拍照；17) 擅自在公司电脑上玩游戏者； 18) 擅自将公司电脑软件带回家者； 19) 对下属考核不公正但未造成严重后果的； 20) 违反员工手册其它规定，情节较严重的； 21) 员工将公司文件或电脑资料遗留或存放在不恰当的地方，下班前没有将文件资料归档存放。 22) 员工在非职责所需时对外议论上司，评论本公司。 5.1.3 甲类过失1) 损坏公司形象或泄露公司机密者； 2) 滥用公司的名义从事各类活动者； 3) 一贯消极怠工，工作效率低下； 4) 不服从公司安排； 5) 在工作时间或公司营业场所买卖私人物品； 6) 14、因失职造成的商品脱销、积压等企业损失严重的； 7) 拾到贵重物品，不主动上缴者，故意损坏公司工具造成企业损失； 8) 聚众闹事，扰乱工作秩序； 9) 与客户吵架，殴打客户； 10) 同事间斗殴； 11) 滥用职权，以权谋私，打击报复或包庇行为； 12) 私开发票、谋取私利； 13) 对于其他员工的违规行为知情不报者； 14) 一个月累计旷工达二天者； 15) 违反社会治安管理规定，被行政拘留者； 16) 受到各项刑事处罚者； 17) 挪用销售款、企业商品、样品等非法侵占公司财产者； 18) 利用工作之便向客户索取或敲诈财物或利用职权贪污受贿的； 19) 欺诈、蒙骗客户； 20) 恶意中伤、诽谤15、漫骂同事； 21) 提供给公司的个人资料有虚假的； 22) 盗窃企业财产或他人财物； 23) 对下属考核明显不公正并造成严重后果的； 24) 煽动其他员工偷工怠懈，干扰公司日常工作者； 25) 擅自伪造涂改公司记录或文件故意提供虚假商业情报者； 26) 擅自拷贝、篡改或删除公司电脑资料者； 27) 违反公司保密规定，未经上司许可或授权，擅自对外评论公司各项政策及经营手法的； 28) 将公司情报或电脑资料泄露给任何宣传媒介或他人者； 29) 给予商业竞争伙伴以任何形式援助者； 30) 违反员工手册其他规定情节严重者；31) 对于泄露公司商业机密的，公司有权终止该员工的合约并按照中华人民共和国“16、反不正当竞争法”起诉该员工及收取商业机密者。5.2 处罚方法5.2.1处罚类型处罚名称描述处分措施四等处罚初犯丙类书面警告信，员工检讨信三等处罚两次丙类，初犯乙类同上，另一次性罚款100元二等处罚三次丙类或两次乙类月薪降一级一等处罚四次丙类或三次乙类或初犯甲类解除劳动合同5.2.2公司每年对员工工作绩效考核一次，对不能胜任本职位或经常违反规章制度的员工，劳动合同到期终止。下列情况均属不能胜任本职位： 1) 工作绩效差，时有差错； 2) 缺乏专业知识，工作无成效； 3) 欠缺责任心，时时督促也不能按期完成任务； 4) 协调不善，常使工作发生困难； 5) 缺乏成本意识，常有浪费； 6) 品行不佳，17、言行粗暴； 7) 工作无计划，缺乏策划能力； 8) 管理级员工不主动发现问题，不及时解决问题、矛盾9) 出了问题不愿承担责任，互相推托； 10) 其它不能胜任本职位的情况。 5.3 处罚执行程序1) 四至三等处罚由各部门负责人/项目负责人决定，报综合管理部、人力资源部备案，由综合管理部向当事人出具书面警告书，要求当事人在限定时间内写书面检讨；2) 二等处罚至一等处罚由各部门负责人/项目负责人提出意见，综合管理部、人力资源部审核，报总经理或董事长决定。 3) 各部门负责人/项目负责人对下属员工负有考核责任，对员工的考核应做到公平、公正，重事实，重依据。本规范的考核，作为考核员工工作绩效的其中一部18、分，也作为员工晋升的依据。4) 对员工作出处罚决定，由综合管理部开具处罚/奖励通知单并由当事人签字，处罚/奖励通知单一式二份，一份交于被处罚人，一份交人力资源部属存档和执行扣薪。 5) 受二等处罚的员工如在职位工资降级的一年内工作认真，表现良好则一年后可恢复执行其处罚前的职位工资标准。 6) 各部门负责人应秉公办事，不能徇私枉法，打击报复，任意篡改事实。一经发现按有关规定严肃处理。 5.4 连带奖惩为了防止公司各级管理员工纵容、包庇、忽视属下违纪行为或执行制度不严，公司实行奖惩连带制度。即：下属违纪或嘉奖，其部门负责人将连带受到奖赏或惩罚。但如由部门负责人自行惩罚的，不受此条管辖。5.4投诉程19、序 员工对公司的嘉奖或惩罚有意见的可采取下列方式向公司反映：1) 向部门负责人书面或口头提出； 2) 向人力资源部提出书面申诉； 3) 向公司总经理（总经理负责的体系）或董事长提出书面申诉。 4) 员工向公司提出的申诉公司会在收到申诉信后一周内给员工书面通知，告知处理结果，经公司总经理室、综合管理部、人力资源部联合复议结果为公司最终行政命令。六、执行6.1本制度由人力资源部负责制定及解释，经董事长审批签发。6.2本制度自2006年12月1日起正式执行。七、附件（相关表格）HR-001-01: 处罚/奖励通知单HR-001-01处罚/奖励通知单 NO 部门 同志你的 行为违反/符合了行为准则及奖20、惩手册第 条规定，特作出 处罚/奖励决定！ XX化妆品（广州）有限公司 综合管理部 年 月 日（一式两联：此联给当事人）-处罚/奖励通知单 NO 部门 同志你的 行为违反/符合了行为准则及奖惩手册第 条规定，特作出 处罚/奖励决定！ XX化妆品（广州）有限公司 综合管理部 年 月 日招聘录用管理制度一、目的为加强本公司员工队伍建设，提高员工的基本素质，促进招聘工作的规范化、程序化，以适应公司的发展需要，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内各部门及愿意加盟XX的所有求职者。三、责任3.1总经理室负责建立健全公司内部的控制机制，确保本制度的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。321、.2人力资源部 负责制定、解释、修订本制度，是公司员工招聘工作的归口管理部门； 负责公司人才库的建立，人事相关资料的归档保管。3.3办公室 办公室负责年度招聘计划及编制外招聘事宜的审核、审批。3.4各部门 各部门及单位应协助人力资源部共同组织实施招聘工作。 生产事务部、其他厂部负责生产工人的具体招聘，人力资源部进行协助。四、招聘原则4.1控制编制，按计划用人4.1.1年度招聘计划各部门应结合现有人力资源状况及定岗定编计划向人力资源部提交本部门年度人员需求计划表。人力资源部审核并汇总报公司审批。4.1.2日常招聘计划各部门应根据实际人员需求状况并确认无内部横向调职的可能性后编制部门用工申请单，提22、前30天报人力资源部，人力资源部组织相关招聘。如属定编外的招聘需求（新设岗位需编制该职位岗位说明书）需报办公室、董事长审批后方进行招聘。4.1.3毕业生招聘每年10月，人力资源部将根据公司人才战略和各部门人才储备需求，统计下一年应届毕业生需求专业及人数，并报办公室、董事长审批，由人力资源部统一组织招聘。具体招聘活动可定在11月和第二年4月开展。毕业生储备期间由人力资源部进行统一管理。4.2内部招聘与外部招聘相结合4.2.1内部招聘各部门在确认用工需求有内部选拔的可能性后报人力资源部，由人力资源部通过内部邮件/传真面向全公司发布内部招聘信息。内部招聘应遵循“公开”、“公正”、“公平”原则，坚持能23、力为先，择优录用。关键岗位可采取“竞争上岗”形式。4.2.2外部招聘外部招聘方式主要有：内部推荐、现场招聘会、校园招聘、广告招聘、网络招聘、猎头公司等。4.2.3招聘信息发布：招聘信息由人力资源部统一对外发布。五、招聘前提及条件5.1招聘前提由以下原因引起的职位空缺时，方可招聘新员工： 现有职位的空缺； 业务扩大的需要； 公司对组织机构有所调整的需要； 调整不合格的员工队伍； 为确保公司发展所需的人才储备； 突发的人员需求。5.2招聘条件应聘用人员所学专业与所从事岗位专业要求对口或工作经验与岗位要求匹配度较高，具有符合岗位要求的身体素质，并经考核符合岗位资格要求。属下列情况之一的，不得聘用： 24、受聘于其他单位，尚未解除劳动关系（借聘人员除外）； 与岗位要求专业不对口且工作经验也与岗位不匹配； 在学历、经历、年龄、婚姻状况等方面有隐瞒、欺骗行为； 有肝炎、肺结核等急、慢性传染病或其它严重疾病，医生认为影响正常工作的； 正在孕期和哺乳期女性应聘者。 曾在公司工作过并被公司辞退的员工。六、招聘流程及注意事项6.1内部招聘流程6.1.1招聘流程28) 人力资源部发布内部招聘信息，应聘员工填写内部自荐表。29) 人力资源部初步筛选初步合格者，由用人部门（单位）进行面试，完成必要的测试，按岗位要求进行评估。30) 由人力资源部将综合测试合格者报总经理审批。31) 审批同意后，由人力资源部公布人事25、调动名单，并办理人事调动手续。6.2外部招聘流程6.2.1 管理人员招聘a) 招聘资料收集：人力资源部发布招聘消息，收集应聘资料。b) 人力资源部初步筛选：人力资源部对应聘者的简历进行初步筛选，组织应聘者填写报名表（管理人员），并进行初试（笔试、HR软件测评及简单面试），确定可以进入下一步面试人选，并推荐到用人部门进行面试。c) 用人部门再次筛选：用人部门认真对应聘者的工作经验、工作能力、岗位匹配度做出公正、公平、客观、全面的评价，并及时将面试合格人员名单反馈给人力资源部。d) 复试确定录用名单。人力资源部将面试合格名单、试用审批表、面试问题记录表和各种相关资料报总经理审批，并根据岗位的重要性26、组织必要的复试，确定最终录用名单。6.2.2 非管理人员招聘a) 招聘资料收集：人力资源部发布招聘消息，应聘者填写报名表（非管理人员）。b) 组织面试：人力资源部通知应聘者进行面试，具体面试由生产事务部主任/厂长负责进行。c) 录用名单审批：用人部门应及时将面试合格名单报人力资源部，人力资源部进行审核并将拟录用名单转交总经理审批，通过审批确定最终录用名单。6.3面试相关注意事项6.3.1申请资料审核 人力资源部应根据岗位要求，不分材料来源，一视同仁审核所有申请资料； 人力资源部应视情况对面试合格者在最终录用前做有效的背景调查。6.3.2管理人员面试人员的构成及考察重点 面试小组由用人部门负责人27、人力资源部负责人、归口管理部门负责人、总经理等组成。（可分开面试） 人力资源部面试考察重点：应聘者的外表、谈吐、学历、理解力、应聘动机、基本技能应用等； 用人部门面试考察重点：应聘者的资力经验、工作才能、发展潜力、对应聘岗位的认识等。6.3.3面试注意事项（面试问题可参照面试交流问题构成表） 面试过程注意事项a) 面试房间环境、光线、座位的合理布置；b) 尽量使应聘者感到亲切、自然、轻松；c) 了解自己所要获知的答案及问题点；d) 要尊重对方的人格；e) 将面试结果随时记录于面试问题记录表。 信息介绍注意事项a) 实是求事地介绍公司信息；b) 准确描述空缺职位情况；c) 准确描述工作环境（午28、餐、保险、办公场地等）；d) 不要透露如公司会有海外培训安排、几年后晋升等敏感问题；e) 鼓励求职者提问题。七、入职试用流程7.1入职报到7.1.1报到通知确定候选人后，由人力资源部向候选人发出试用通知单，通知报到日期及正式考勤时间，具体可以采用信件、电子邮件结合电话通知、传真等方式。7.1.1报到须知 新员工报到当日，人力资源部为已定岗的新员工办理考勤卡并开出调令；人力资源部向所有新员工发放员工手册、新员工生活指南资料一份。 新员工报到时应向人力资源部提供下列有效材料，公司审核原件并代为保管毕业证书原件（对于高级和特殊人才,由双方协商解决）： 身份证复印件 学历/学位证书复印件 应聘岗位所需29、资格证书（如计算机证书、会计上岗证、英语等级证书等） 最后服务单位的离职证明 一寸彩色照片2张7.2试用期管理7.2.1新员工试用时间 新入职人员一般要经过三个月的试用期。已定岗的新员工由相关部门负责人管理。人力资源部全程跟踪新员工的试用期期间的管理。7.2.2新员工培训新员工均须参加由公司人力资源部及用人部门组织的各类岗前培训，并服从岗位领导的工作安排，定期向用人部门领导汇报工作情况。试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作，也不宜安排具有重要经济责任的工作。7.2.3新员工考核试用人员经试用考核合格后，可转为正式员工，并根据其工作能力和试用期考核情况重新确定工作岗位，享受正式员工的各种待遇；30、员工转正后，试用期计入工龄，试用不合格者，可延长其试用期或决定不予聘用。八、新员工转正聘用流程8.1新员工转正管理人员试用期结束前一星期，员工根据试用期的工作表现和工作成绩，按试用鉴定表（管理人员）要求，填写自我鉴定。用人部门主管根据新员工试用期的工作表现和工作能力，决定是否给予转正和建议转正工资并报归口管理部门、人力资源部审核，总经理审批，确定转正后的工作岗位和转正后薪资。九、执行9.1本制度由人力资源部负责制定及解释，经总经理审批签发。9.2本制度自2012年1月1日起正式执行。十、附件（相关表格）HR-002-01: 年度人员需求表 HR-002-02: 部门用工申请表HR-002-0331、: 内部自荐表 HR-002-04: 报名表（管理人员）HR-002-05: 试用审批表 HR-002-06: 面试问题记录表HR-002-07: 报名表（非管理人员） HR-002-08: 面试交流问题构成表HR-002-09: 招聘流程图 HR-002-10: 试用通知单HR-002-11: 试用鉴定表（管理人员） HR-002-12: 试用鉴定表（非管理人员）HR-002-13: 新员工生活指南HR-002-01年度人员需求表岗位人数到岗时间学历/专业要求性别需求原因其他要求 编制/日期审核/日期审批/日期年度招聘计划：各部门提出 人力资源部审核并汇总、办公室审核 董事长审批HR-00232、-02部门用工申请表申请部门岗位名称申请人数到岗时间申请原因 岗位缺员 辞职补充 短期需要 储备人力 业务扩大增加编制人员类别编制：内 外性质： 本部管理人员 驻外业务 工人任职资格基本要求性别：男 女 不限年龄：25岁以下 2535岁 3540岁 不限学历：中专/高中 大专 本科 硕士以上其他要求专业要求：职称/证书要求：经验要求：外语要求：技能要求：性格要求：岗位职责部门负责人意见人力资源部意见办公室意见董事长意见备注1、 只有属于业务扩大增加编制申请需要办公室审核，董事长审批。2、 增编岗位若是新设岗位，需附该岗位岗位说明书。3、此表由人力资源部统一备案。HR-002-03内部自荐表填表33、日期：姓名出生年月应聘岗位性别籍贯进司日期学历专业毕业学校工作经历起止年月所在单位岗位及职务个人爱好及特长所持证书/已参加培训经历过去一年工作回顾原部门领导意见用人部门意见人力资源部意见董事长意见HR-002-04报名表（管理人员）姓名性别应聘岗位曾用名婚否出生年月民族籍贯健康状况最高学历职称政治面貌毕业院校专业家庭住址联系电话现在住址联系电话期望工作区域1、 2、 3、 个人简历学习经历起止年月所在学校专业证明人联系电话工作经历起止年月所在单位职务证明人联系电话家庭成员与本人关系姓名年龄工作单位及职务职务个人爱好及特长其他期望岗位薪资要求本人对以上信息的真实性负责，签名 日期： 年 月 日H34、R-002-05试用审批表人力资源部填写姓名应聘岗位联系电话目前工作状况应届生 在职 待业期望薪资工作年限最快到岗时间其他意愿岗位期望工作区域1 2 3用人部门填写评价项目优良中可差评价项目优良中可差评价项目优良中可差专业学识表达沟通发展潜力工作经验事业心领导力谈吐仪表可朔性创新力考 试成 绩面试（50%）： 分 笔试（50%）： 分综合： 分 考核人：拟安排部门安排岗位增员 补员审批意见用人部门意见人力资源部意见归口管理部门意见董事长意见试用期限及试用工资审批时需附上报名表、个人简历、证书复印件及必要的面试问题记录表。HR-002-06报名表（非管理人员）应聘岗位： 填表日期：姓 名身份证号35、性 别出生日期政治面貌身 高婚姻状况户 籍最高学历民 族联系电话紧急联系人及其电话家庭地址邮 编计算机能力外语水平个人简历学习经历起止年月毕业院校专 业证明人工作经历起止年月单位及职务证明人联系电话特长爱好资格证书家庭成员姓名关系工 作 单 位职务联系电话工厂车间意见生产事务部意见人力资源部意见总经理意见本人对上述信息的真实性负责，如有不实，后果自负。 签名： HR-002-07面试交流参考问题构成表1、工作兴趣/个人爱好*你认为这一职位涉及哪些方面的工作？*你为什么想做这份工作？*你为什么认为你能胜任这方面的工作？*你怎么知道我们公司的？*你对我们公司的印象怎样？包括规模、特点、竞争地位等。36、*工作以外你做些什么？2、目前的工作状况*目前你还在工作吗？*如果可能，你什么时候可以到我们公司上班？3、工作经历/离职原因*目前或最后一个工作的职务（名称）是什么？*你的工作任务是什么？主要工作成绩是什么？*在该公司工作期间你一直是从事同一种工作吗？*如果不是，说明你另外还曾从事哪些不同的工作、时间多久及各自的主要任务。*你对你上一个工作满意的地方在哪里，还有哪些不满？*你为什么要辞去那份工作？4、教育背景*你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任你申请的工作？*你认为你有哪些有利的条件来胜任将来的职位？5、个人问题*介绍一下你的家庭情况。家庭成员谁对你影响最大？*我们公司外地办事处较多，你37、希望留在总部工作还是在另外区域工作？ *你能加班吗？你周末可以上班吗？*你愿意出差吗？6、 自我评估*你认为你最大优点/缺点是什么？列举一个你认为你做过的最成功/失败的事情？*你与你的上下级及同事的关系怎么样？*你更喜欢独自工作还是协作工作？7、 期望薪资*你介意告诉我们你目前的薪资状况吗？*你期望的薪资多少？HR-002-08招聘流程图内部招聘外部招聘用人部门面试人力资源部初试建立人才库高层面试确定录用名单收集各类招聘需求表筛选简历发布招聘信息年度人员需求计划表日常招聘需求表毕业生招聘需求表现场招聘内部推荐广告招聘网络招聘猎头招聘进入试用阶段面试环节：前两个环节可合并进行，任一环节不合格即遭38、淘汰，并进入人才库。HR-002-9试 用 通 知 书尊敬的 女士/先生：感谢您诚意应聘本公司 职位，经初审合格，依本公司录用规定给予录取，谒诚欢迎您加入本公司行列。有关报到事项如下，敬请参照办理。一、报到日期： 年 月 日上午（下午） 点三、报到地点： 三、需携带资料（1）试用通知书；（2）居民身份证；（3）最高学历证书原件；（4）资历、资格证书（或上岗证）；（5）最后服务单位的离职证明；（6）一寸彩色免冠照片2张。四、公司为需住宿的员工提供免费住宿，如需住宿请您自带生活用品。五、按本公司之规定新进员工必须先行试用 个月，试用期薪资 元/月。 六、上述事项若有疑问或困难，请与本公司人力资源部39、联系。联系人：联系电话： XX人力资源部 年 月 日HR-002-10试用鉴定表（管理人员）姓名性别年龄婚否学历专业所在部门进司日期岗位名称及职责试用期工作小结（本人填写，如纸张不够可另外附页）试用期主要工作内容及成绩对公司、部门有何建议及下阶段工作规划部 门意见本部门试用期工作情况评估：（直接领导人填写）签名： 日期：结论：予以转正 予以辞退转正日期： 年 月 日 试用期月薪： 元/月，转正后月薪： 元/月（部门主管填写）签名： 日期： 相关部门试用期工作情况评估：签名： 日期：归口管理部门试用期工作情况评估：签名： 日期：结论：予以转正 予以辞退转正日期： 年 月 日试用期月薪： 元/月，40、转正后月薪： 元/月签名： 日期：人力资源部意见试用期工作情况评估：签名： 日期： 结论：予以转正 予以辞退转正日期： 年 月 日试用期月薪： 元/月，转正后月薪： 元/月 签名： 日期：董事长意见试用期工作情况评估：签名： 日期：HR-002-11试用鉴定表（非管理人员）姓名年龄进司日期性别籍贯职称学历专业毕业院校拟安排厂部拟安排车间拟安排岗位个人小结/建议组长意见车间主任意见厂长意见部门职责书与岗位说明书管理办法一、目的为明确公司各部门及各岗位的职责权限，规范工作流程，实现科学管理的目的，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于公司各部门职责书及岗位说明书的编写、执行、修订。三、责任3.1总41、经理室、办公室 负责建立健全公司内部的控制机制，确保本办法的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行； 根据公司发展战略和日常经营管理需要确定公司组织结构，并对各部门职责进行分解、确认。 3.2人力资源部 负责组织结构和人力资源状况分析工作，为确立组织结构和划分部门职责做好人力资源支持； 负责组织部门职责书和岗位说明书编制、修订等工作的开展； 负责指导和协调部门职责书和岗位说明书的编写、修订工作； 公司所有部门职责书和岗位说明书资料的归档保存。3.3各部门 负责本部门职责书及岗位责任书编制工作的落实，因部门职责的变更或具体岗位发生变化时，及时配合公司完成修订更新工作； 各部门负责人要根据42、部门职责书做好各岗位工作职责的划分，做到“人人有事做，事事有人做”。 负责本部门职责书和岗位说明书资料的归档保存。四、二者关系及编制意义4.1二者关系 部门职责书是反映部门在公司中存在的价值及部门使命。岗位说明书是界定各岗位工作的职责、权限、内外关联，确定完成各项工作所需技能和知识的系统过程，岗位说明书是所有人力资源管理工作的基础，是人力资源管理最基本的工具。 各部门职责书决定了部门内岗位设置方式、各岗位的分工关系、岗位需配置人员的要求，部门职责是各岗位具体职责分解的前提；各岗位工作职责的完成和人员配置情况决定了部门职责实现的可能性。4.2岗位说明书编制意义岗位说明书可以为人员招聘、绩效考核、43、确定培训需求、薪酬管理等人力资源其他模块提供依据，具体如下： 定员定编：将部门职责分解到部门的各个岗位，明确各岗位之间的分工关系，这一过程可作为企业定员定编的依据； 工作流程：明确了上下级的隶属关系，明晰了工作流程，为提高职务效率提供了保障； 招聘：为应聘者提供了真实的、可靠的需求职位的工作职责、工作内容、工作要求和人员资格要求； 绩效考核：为绩效考核标准的建立和考评的实施提供了依据，使员工明确了公司对其工作的要求目标，从而减少了因考核引起的员工冲突； 薪酬管理：明确了工作的价值，为工资的发放提供了可参考的标准； 员工的发展：使员工清楚了解工作的发展方向，便于员工制定自己的职业发展计划。五、编44、制内容5.1部门职责书内容 部门使命 部门组织架构图 部门职责5.2岗位说明书内容 岗位基本信息 工作职责 岗位关系图 工作协作关系 工作特征 岗位任职资格要求六、编制前提和信息的修改部门职责书及岗位说明书会随着公司发展战略和组织架构变化而需重新编制或不断修订，以下情况是部门职责书及岗位说明书编制或修订的前提： 公司因经营需要的组织架构调整，新部门设立、原有部门合并或分解，确定各项工作的内容； 新的组织建立时，分解、制度发生重要变革或由于新技术、新方法、新工艺的出现使工作性质发生变化； 缺乏分析基础； 定期修订。七、编写要点部门职责书与岗位说明书采用统一格式（参见附件）编写，以统计分析、装订归45、档。7.1部门职责书 部门使命注意点：用字力求简单、精确，切忌空大，不确切，将部门职责简单罗列； 部门主要职责注意点：切忌过细，将一项职责分为几项职责进行描述，职责之间互相有包含。7.2岗位说明书 所有叙述文字要清楚、完整，简单、精确，使员工初步了解工作内容，列明工作或职务最起码要做到的范围； 工作目的注意点：切忌描述太空，所作描述与别的职位没有显著区别或只是对工作职责简单罗列； 工作职责注意点：将主要工作遗漏，描述太细，没有分类或将一项工作从不同角度分几项描述； 知识技能不能和工作经验混淆； 教育背景应反映学历要求和专业要求。八、执行8.1 人力资源部将根据实际的情况，定期对所有正在使用的部46、门职责书和岗位说明书进行梳理、修订，使其能够随时适应公司的战略发展和人力资源管理的需求。8.2 本办法由人力资源部负责制定及解释，经董事长审批签发。8.3 本办法自2012年1月1日起正式执行。九、附件（相关表格）HR-003-02岗 位 说 明 书（模板）一、岗位基本资料职位名称所属部门直接上级职位编号直接下级岗位评估等级职位类别管理类 专业类 行政类 操作类二、工作职责工 作目 的具体职责编号职责内容时间比12345678910100三、岗位关系图（该岗位在组织中的位置）四、工作协作关系范 围对 象协作关系描述本部门部门间（公司内部）公司外部五、工作特征评价要素特征描述办公（工作）地点工作47、的时间特征工作环境工作的均衡性主要设备工具六、岗位任职资格要求任职条件内容描述资格要求教育水平职业资格专业或相关专业工作经验知识、技能要求其它要求补充事项 HR-004新员工培训管理制度一、 新员工培训目的1.1 让新员工了解公司创业史、制度、企业文化，提供讨论的平台1.2 让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感1.3 减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司1.4 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望1.5 为新员工提供正确的、相关的信息，鼓励新员工的士气1.6 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法二、新员工培训的对象对象：进入公司试用期的员48、工以及尚未毕业在公司实习的实习生三、新员工培训的时间与地点时间：培训时间一般为3天，由人力资源部根据实际情况不定期组织地点：公司营销中心四、新员工培训程序人力资源部具体组织实施修改后的培训计划报徐董审批人力资源部收集、整理各方意见和建议，修改培训计划人力资源部制定初步的培训计划各部门培训人员授课培训考核培训效果评估培训评估新员工参加培训五、新员工培训内容1.公司创业史、企业文化、公司愿景介绍2.集团概况、组织结构、部门职责介绍3.人事制度、福利制度介绍4.工作流程、工作沟通方面介绍5.安全和后勤相关知识介绍6.管理知识培训7.XX的营销史与模式的介绍8.商业礼仪培训9.行政风险的规避与终端市场49、的管理10.如何做一名优秀的员工11.人力资源部根据实际情况，可对培训内容进行适当调整。六、新员工培训反馈与考核6.1在每门培训课程结束后，由学员对该培训课程、培训内容、培训讲师进行评估，填写培训评估表6.2在全部培训完成后,学员填写新员工培训效果反馈表和写一篇自己所在岗位或感兴趣岗位的文章(不少于800字)七、新员工培训教材7.1 员工手册7.2 人力资源部的培训计划7.3 人力资源部收集各部门培训资料7.4 教材尽量做成幻灯片，以统一形式出现7.5 所有的教材必须经培训教材评审小组审核并报总经理审批八、新员工培训项目实施方案8.1通过多种形式让新员工了解公司对新员工培训的重视程度8.2培训50、部门推荐本部门的培训讲师8.3给培训部门和新员工印发“新员工培训计划”资料8.4根据新员工人数，公司不定期实施整体的新员工培训九、执行9.1本制度由人力资源部负责制定及解释，经总经理审批签发。9.2本制度自2012年1月1日起正式执行。十、附则HR-004-01：培训评估表HR-004-02：新员工培训效果反馈表HR-004-01培训评估表姓名(自愿)： 部门： 日期：课程名称： 讲师： 以下各题，请每题评一个分数，您的意见是我们评估本次培训的重要依据，我们非常重视您的意见：A、内容方面 非常不满意 非常满意1.内容设计合理，满足课程目标 1 2 3 4 5 62.内容适合我的需要 1 2 351、 4 5 63.内容易于明白 1 2 3 4 5 64.内容丰富、新颖 1 2 3 4 5 65.课程总时长适合 1 2 3 4 5 6 6.基本上我可以学以致用 1 2 3 4 5 6B讲师方面7. 讲师语言表达清晰 1 2 3 4 5 68. 讲师讲述速度适合我 （太快） 1 2 3 4 5 6 (太慢) 9. 讲师讲解有条理，善于举例分析 1 2 3 4 5 610.时间运用恰当 1 2 3 4 5 611.讲师鼓励我们发言 1 2 3 4 5 612.讲师能很好地解答学员的提问 1 2 3 4 5 613.讲师有礼貌和尊重学员 1 2 3 4 5 614.讲师的教学方法运用得好 1 252、 3 4 5 6C教材方面：15.书面资料有益（无应用，不需填） 1 2 3 4 5 616.电脑投影或材料实物投影有水准 1 2 3 4 5 617.录像带很好（无应用，不需填） 1 2 3 4 5 6D课室及其它安排：18.课室环境（如灯光、温度和宁静度） 1 2 3 4 5 619.课室的设备很好 1 2 3 4 5 620.课前通知及今天的安排妥当 1 2 3 4 5 6您对该次培训的总评为 1 2 3 4 5 6您愿意给课程及讲师留下一些评语吗?优点: 需加强的地方:1、 在教学方法上建议增加: a.练习 b.讨论 c.游戏 (请打勾)2、 您的建议: 非常感谢您抽空回答上述各题！ 53、HR-004-02 新员工培训效果反馈表部门：新员工姓名：a) 你是否已了解公司的创业史、企业文化？是 否b) 你是否已清晰了解组织架构及部门职责？是 否c) 你是否了解公司相关的人事、福利制度？是 否d) 你是否已了解工作流程、工作沟通方面的知识？ 是 否e) 你是否了解公司安全和后勤管理方面的知识？是 否f) 你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？是 否g) 你是否对培训的内容都能很好的理解，并对以后的工作产生帮助？ 是 否h) 你认为这次培训中，哪一门课程对你帮助最大？为什么？哪一门课程对你帮助最小？ i) 在今后的工作中，希望接受更多以下方面的培训HR-005员工在职培训管理制54、度一、 目的为提高本公司从业人员职业素质，充实其业务知识与技能，以增进工作质量及绩效，特制定本方案。二、适用范围 凡本公司所属从业人员的在职教育培训及其有关作业事项均依本规定办理。三、工作权责划分3.1 人力资源部3.1.1公司年度、月份培训课程的拟定、呈报。3.1.2员工培训方案的制定和修改。3.1.3全公司共同性培训课程的举办。3.1.4外聘讲师及派外受训人员的管理。3.1.5培训计划费用预算的拟定。3.1.6共同性培训教材的编撰与修改。3.1.7培训实施情况的督导、追踪、考核。3.1.8培训效果的评估。3.2 各部门3.2.1部门内部专业培训课程的举办。3.2.2部门内部专业培训教材的编55、写和修改3.2.3部门讲师人选的推荐。3.2.4部门培训需求申请表。3.2.5部门内部培训效果的评估四、 培训规范的制定 人力资源部协同各部门共同制定培训规范，提供培训实施的依据，内容包括：4.1各部门的工作职务分类。4.2各职务的培训课程及时数。4.3各培训课程的教材大纲。五、 培训计划的拟订、程序5.1每年12月上旬,人力资源部下发各部门、各厂 年度培训需求表，各部门填写后由人力资源部审核，作为培训实施之依据。5.2 人力资源部就各部所提出的培训需求汇编 年度培训计划书，呈报徐董核签。5.3临时性的培训课程，培训部门需向人力资源部领取并填写部门培训申请表，由人力资源部审核，报总经理核准后实56、施。5.4各项培训课程主办单位应提前一周内，填写在职培训实施计划表，呈报总经理核准后，通知有关部门及人员。各部门、各厂填写年度计划培训人力资源部审核并制定 年度培训计划书人力资源部下发 年度培训计划表人力资源部分析，作为制定下次培训的参考培训效果跟踪人力资源部按计划实施徐董核准审批临 时 培 训 计 划培训需求部门向人力资源部领取部门培训申请表人力资源部进行审核徐董核准审批人力资源部分析，作为下次是否实施培训的参考培训效果跟踪人力资源部、培训需求部门实施六、 培训的形式 培训形式包括面授教学（内训和外派）、光盘教学、互动教学和专家讲座等，从培训费用控制方面考虑，以后将更多的采用光盘教学七、 培57、训教材的评审 公司成立培训资料评审小组,对所有的培训资料进行评审,评审通过后,报总经理最终审批。八、 培训的实施8.1 培训主办部门应依在职培训实施计划表按期实施并负责该项培训之全盘事宜，如培训场地安排、教材分发、教具借调、通知讲师及受训单位等。8.2 受训人员应准时出席，并严格遵守课堂纪律。8.3 各项在职训练实施时，参加受训学员应签到培训签到表，人力资源部应了解实际受训人员的上课、出席情况。8.4 培训结束后，受训人员提交成果报告，列入考核及升迁之参考。九、 培训评估9.1 每项 （期）培训结束时，学员填写培训评估表,对讲师和课程进行评估,并由人力资源部整理、汇总，作为以后再举办类似培训的58、参考。9.2 人力资源部在培训结束后一个月内，发放培训成效调查表，供各部门主管填写后汇总意见，比较分析评估培训之成效，做成书面报告，报徐董审阅并作为再举办培训的参考。十、 派外培训10.1因工作或晋升就任新工作前的需要，需派外培训的，由人力资源部审议，呈总经理核准后派外受训，并与公司签订员工培训协议书和依公司相关规章办理出差手续。10.2派外受训人员返回后，应将受训的书籍、教材及资格证书等有关资料送人力资源部归档保管，其受训成绩亦应记录于其档案。10.3差旅费报销单据呈核时，应送人力资源部审核其派外受训的资料是否交回，并于报销单据上签注，如未经过审核，财务部门不予付款。10.4本条款适用于参加59、公司外的培训，同一员工每年以二次为限。十一、执行11.1各项培训的举办，应尽量以不影响工作为原则，11.2本制度由人力资源部负责制定及解释，经总经理审批签发。11.3本制度自2012年1月1日起正式执行。十二、附件（相关表格）HR-005-01：年度培训需求表HR-005-02：年度培训计划汇总HR-005-03：部门培训申请表HR-005-04：在职培训计划实施表HR-005-05：培训签到表HR-004-01：培训评估表HR-005-06：培训成效调查表HR-005-07：员工培训协议书HR-005-01 年度培训需求表部门： 填表日期：培训日期培训对象培训主题培训内容课时安排培训老师备注60、部门领导（签字）： HR-005-02 年度培训计划汇总序号培 训类 别培 训名 称举 办部 门培训人数培训时间培 训内 容讲师培训地点费用预算备注核准: 审核: 制表:HR-005-03部门培训申请表训练名称时 间 起讫共 （小 时）讲师、训练执行人训练地点受 训 部 门训练方式训练的内容及课程概述：预定参加者：训练前受训者现有的水平：训练的目标：训练所需经费预估：需求程度 非常紧急 比较紧急 一般 部门主管（签字）人力资源部确认HR-005-03在职培训实施计划表培训部门部门主管培训地点培训形式培训时间培训讲师培训课程培训费用培训内容培训人员培训目的董事长（总经理）核准人力资源部审 核HR61、-005-04培训签到表培训内容培训时间培训地点培训老师参加人员序号部门姓名序号部门姓名11521631741851962072182292310241125122613271428HR-005-05培训成效调查表一、你部参加这次培训的人员及职务：1、2、3、4、5、6、7、8、 二、请部门主管就所属学员参加培训以后，已经注意到的有些什么改变，于调查表所示各项目之适当栏打“”，并请于 月 日前交人力资源部。绩 效 标 准很好略好无改变略坏很坏不知道1工作效率的提高2工作质量的提高3工作积极性、主动性4 工作技能5 工作方法6 工作总结与计划7 工作氛围8员工的态度及士气9员工出勤情况10 其他62、方面填表部门： 填 表 人： HR-005-06员工培训协议书甲方:江苏XX生物科技 乙方: 部门: 股份有限公司 性别: 出生年月: 地址:常熟XX生物科技园 家庭地址: 身份证号码: 电 话: 为了明确甲、乙双方的权利和义务，经双方平等协商，同意签订本协议,并共同遵守执行下列条款:1 甲方派乙方到 进行 专业培训；培训时间从 年 月 日至 年 月 日。2 乙方所花培训费用预计为人民币 元整，应为甲方服务年限为 年 月 日至 年 月 日。2.1若从未签过培训协议书，则起点时间为劳动合同中双方签订服务年限的结束时间。2.2若已经签过培训协议书，则起点时间为上一次培训协议签订的服务年结束时间。363、服务年限的规定3.1 培训费用包括参加一次培训所需的授课费、书本费及差旅费，培训开始前应做费用预算，此预算不能与培训结束后实报的培训费用相差太大。3.2 培训费用在人民币伍佰元（含五佰元）以下，乙方必须在培训期结束后为甲方服务一年（含一年）以上，两年（含两年）以下。3.2 培训费用在人民币伍佰元以上，两仟元以下（含两仟元）的，乙方必须在培训期结束后为甲方服务两年以上，五年（含五年）以下。3.3 培训费用在人民币两仟元以上的，乙方必须在培训期结束后为甲方服务五年以上。4 如果乙方未经甲方同意擅自解除劳动合同和提前离职或违反规定,甲方解除劳动合同的，乙方都须向甲方支付所有发生的培训费用。5 乙方培64、训返回公司后应将培训资料、所获得的有关资格证书原件交由甲方统一保管，直至乙方服务期满自愿离职方可归还其本人。6 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字或盖章之日起生效。甲方（签字）： 乙方（签字）： 年 月 日 年 月 日 培训后请填：实际培训费用为人民币 元。财务（签字）： 乙方（签字）： 年 月 日 年 月 日HR-006合同与离职管理制度一、目的为规范用工制度，加强劳动合同管理，规范离职流程，确保公司及员工个人的利益不受损害，维护正常的人才流动秩序，特制定本制度。二、适用范围本管理办法适用于公司所有员工合同及离职管理。三、职责3.1总经理室负责建立健全公司内部的控制机制，确保本制65、度的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。3.2人力资源部 负责制定、解释、修订本制度，负责员工合同的鉴定和离职手续的具体办理； 离职员工信息与各类合同的归档、保管。3.3 各部门 各部门主管应做好员工合同签订、与辞职员工的离职面谈及工作交接。 各关联部门要做好离职手续办理各项工作。四、合同管理4.1合同签订原则 签订劳动合同，应当遵守法律、法规的规定，结合公司的实际，贯彻平等自愿、协商一致的原则。 劳动合同依法订立，即具有法律效力，当事人应严格履行。4.2合同类别及附件 合同类别：聘用合同书、劳动合同书 合同附件：保密协议、竞业限制协议4.3合同签订规定4.3.1新员工合同 新进员66、工应在查验其与原单位已终止、解除劳动合同的证明，以及其它能证明该员工与任何单位不存在劳动关系的凭证后，方可与其签订劳动合同。 管理人员签订聘用合同书、保密协议和竞业限制协议（研发关键岗位、高层管理人员）。 普通人员签订劳动合同书，制胶、配料都关键岗位的人员还需签订保密协议。4.3.2合同期限公司员工首次签订合同的期限一般为1年，续签合同的期限根据岗位需要和个人表现确定： 管理人员一般为1年，重要岗位24年。 技术及技术管理岗位为2年，重要岗位25年。 主管以上岗位续签或时间超过2年的，须经董事长或总经理批准。 法律、法规有特殊规定的，按规定执行。4.3.3劳动合同续签 员工合同期满前1个月，人67、力资源部将劳动合同续签/终止意见表传给员工本人和用人部门。 员工合同续签手续必须在上一个合同期满前30日内办妥。4.4合同的变更、解除及终止 员工合同的变更、解除及终止，由双方根据有关法律、法规共同协商处理。 由公司出资进行学习培训（具体参见培训管理制度）或其它涉及劳动合同中规定的违约赔偿情形的员工，合同期内个人提出解除合同要求，员工按国家有关法规及有关协议的规定向公司作经济赔偿。如员工违反合同约定解除劳动合同，对公司造成损失的，员工应赔偿公司下列损失： 公司为其支付的培训费用； 对生产、经营和工作造成的直接经济损失。 对于违约的员工，公司保留追究其经济与法律责任的权利。 如公司违反合同约定解68、除劳动合同，按国家有关法律、法规的规定赔偿员工经济补偿。4.5合同争议的处理合同当事人双方发生劳动争议的，依照协商、调解、仲裁、诉讼的程序处理。五、离职管理5.1员工离职分类及管理 个人原因自动辞职的； 试用期内但发现不能胜任的； 转正后合同期内因不合公司要求而被解雇的； 公司战略调整的裁员离职。5.1.1个人原因自动辞职的 由离职人员提交书面辞职报告（仅管理人员）及辞职审批表（分管理人员、普通员工两种），连同用人部门的员工离职面谈记录表报人力资源部审批。 部门主管应与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。5.1.2 试用期内但发现不能胜任的试用期69、间，若发现不能胜任本岗位工作或严重违反劳动纪律，由所在部门填写终止试用审批表提出终止试用申请，并按流程进行审批。5.1.3 转正后合同期内因不合公司要求而被解雇的 由用人部门编写一份有关被解雇人员情况的书面报告，报相关部门及人力资源部审批。如情况属实，且达到解雇的标准，则由人力资源部填写提前解除劳动协议通知书至用人部门及其个人。 对于严重违反劳动纪律（详见行为准则及奖惩手册）如严重过失、刑事犯罪、泄露公司商业机密的，公司将立即开除，并要求赔偿公司经济损失及保留起诉权力。5.1.4公司因经营需要战略性裁员的员工离职为促进公司人才流动与更新，提高公司整体竞争力，符合公司经营战略目标，公司可视情形进70、行一定比例的裁员。5.2 离职通知所有劳动合同的解除，都需以书面方式通知公司/个人，为保证后续工作的开展，维护公司和员工的利益，对辞职通知作如下规定（考虑到人才培养和适才适岗，员工离职可先由原部门领导填写员工退工通知单，由人力资源部结合公司岗位情况和员工本人意愿安排其他岗位，若没有合适岗位或其能力难以符合新岗位，则按规定的离职手续办理）：5.2.1员工方面提出离职 管理人员提出离职须提前30天通知公司。财务、研发、审计、采购、营销、设计、行政中的关键岗位等须提前60天，部门主管（包括各厂长）以上级别员工，须提前90天。对于关键岗位和主管级以上的岗位，公司需对其进行必要的离职审计。 普通人员提出71、离职须提前15天。关键岗位如制胶、配料等，特殊工种如锅炉工、叉车司机、电工、金工等须提前30天。 其它未列明情况详见附件劳动合同书。5.2.2 公司方面提出解除合同 合同期满或战略性裁员，公司需提前30天向不再续签管理人员发出书面通知，普通人员需提前15天； 对于不能胜任本职位或经常违反公司规章制度的员工，公司人力资源部应提前15天向员工出具书面通知。5.3离职程序5.3.1离职通知提交（具体见5.2离职通知）5.3.2离职面谈 部门主管及人力资源部要对所有离职人员进行离职面谈，了解离职的原因，征求对公司的评价及建议。 对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。5.3.72、3离职手续办理 本部门a) 离职岗位的工作交接及安排b) 审核并确认离职员工移交工作全部完成： 未办或正在办理的工作的交接 保管软盘光盘等电脑信息目录 办公书籍、印章、锁匙 办公设备如电脑及笔记本电脑等其他工具交接 收回所有业务帐号 通知与之有业务联系的客户 后勤管理a) 收回宿舍钥匙b) 水电费结算c) 宿舍押金的退还 财务统计部a) 各类借款、发票结算、罚款b) 工资、赔偿金、押金的发放 法务部a) 审核合同违约、培训合同违约及经济赔偿结算的合法性b) 编制、审核所有合同 IT管理部a) 公司邮箱的取消b) 公司远程办公帐号的取消 人力资源部a) 审核并确认离职员工的行政物品移交完成b) 73、门卡、工作牌、手机、呼机回收c) 负责确定合同违约、培训合同违约及经济赔偿金额，工资结算 办公室、董事长负责离职人员的最终审批。5.4 离职办理注意事项 离职人员需细心保存好工作档案及文件，并认真指导继任人，不得恶意破坏及销毁工作档案及文件，否则将依法严肃处理。 离职员工不能亲自办理离职结算手续时，需填写授权委托书，附授权人及委托人的身份证复印件，代办结算手续。5.5 离职后续工作 在离职人员已完全办理好离职手续的情况下，人力资源部应向离职人员提供离职证明，用以证明双方劳动关系已解除。 人力资源需及时建立离职员工档案，做好与离职人员定期交流、联系。六、执行6.1 本实施细则未尽事宜按现行劳动法74、律、法规执行，如今后政府有关部门颁布的法律、法规与本实施细则不一致的，按新的法律、法规执行。6.2 本制度由人力资源部负责编制及解释，经董事长审批签发。 6.3 本程序自2006年12月1日起正式执行。七、附件（合同样本及相关表格）7.1合同样本及附件聘用合同书劳动合同书保密协议竞业限制协议7.2相关表格HR-006-01: 劳动合同续签通知书HR-006-02: 劳动合同终止通知书HR-006-03: 员工退工通知单HR-006-04: 辞职审批表（管理人员）HR-006-05: 辞职审批表（非管理人员）HR-006-06: 员工离职面谈记录表HR-006-07: 终止试用审批表HR-00675、-08: 提前解除劳动协议通知书HR-006-09: 离职证明合同样本聘 用 合 同 书甲方：乙方： 身份证号码：根据中华人民共和国劳动法、江苏省人才流动管理暂行条例、实施细则及国家的有关法律、法规的规定，为确立劳动（聘用）关系，明确双方的权利和义务，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上签订本合同。一、聘用合同期限本合同有效期 年，自 年 月 日至 年 月 日止。其中试用期 月。二、岗位职责1、 根据工作需要，甲方安排乙方担任 工作。2、 在劳动合同期限内，甲方因机构变动或工作需要，可以变更乙方的工作岗位和职责，乙方应服从变更。3、 乙方应做好本职工作，提高职业技能，完成生产工作任务。三、劳动76、保护和工作条件1、 甲方应按照国家有关规定，为乙方提供必须的工作条件和劳动保护、安全、卫生等设施，保证乙方正常、安全地开展工作。2、 乙方必须严格遵守安全操作规程，并有权拒绝违章指挥。3、 甲方应执行国家规定的工作时间和休息、休假制度。若有加班按规定支付加班工资。四、工资、保险福利待遇1、 乙方的工资分配形式，按甲方 规定执行。甲方应遵循按劳分配的原则，以货币形式按月付给乙方工作报酬，不得克扣或无故拖欠。2、 甲乙双方应按照国家和省有关规定，依法参加社会保险，及时足额缴纳社会保险费。3、 乙方在合同期内享有国家和省规定的各项福利待遇。五、劳动纪律1、 乙方应遵守国家法律、法令和甲方的各项规章制77、度及职业道德，服从甲方在生产经营方面的指挥和管理。2、 乙方违反甲方规章制度和劳动纪律的，甲方有权依据有关规定按不同情况给予乙方批评教育或行政处分，直到解聘。六、聘用合同的变更、终止和续订1、 下列情况之一，甲乙双方可变更合同的相关内容，经甲乙双方签字后生效。（1） 由于情况变化，经甲乙双方协商同意且部损害国家、集体和他人利益的；（2） 本合同订立时所依照的法律、法规及甲方有关规定已修改的；（3） 由于不可抗力的因素导致本合同无法履行的。2、 聘用合同期满或聘用合同终止条件出现，聘用合同即行终止。如经双方协商同意可以续订聘用合同。甲方因工作需要和乙方续订合同，应提前三十日书面通知乙方，续订后的78、聘用合同应及时到签证部门办理签证手续。七、聘用合同的解除1、 乙方有下列情况之一的，甲方可以解除本合同：（1） 在试用期内被证明不符合聘用条件的；（2） 严重违反劳动纪律或者甲方规章制度、严重失职、营私舞弊。给甲方利益造成重大损害的；（3） 被依法追究刑事责任或被劳动教养的。2、 有下列情况之一的，甲方可以解除本合同，但应当提前三十日以书面形式通知乙方：（1） 乙方患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事工作的，也不能从事由甲方另行安排的工作；（2） 乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任的；（3） 本合同订立时所依据的客观情况（如甲方生产、经营、技术条件等）发生重大变化，致使本合同79、无法履行，经甲乙双方协商不能就变更聘用合同达成协议的，3、 在甲方濒临破产的法定整顿期间，或者符合裁员条件裁减人员的可以解除聘用合同。4、 乙方有下列情况之一的，甲方不得依据本条第2、3款的规定解除聘用合同：（1） 患职业病或因工负伤，并被确认为完全或部分丧失劳动能力的；（2） 女职工在孕期、产期和哺乳期内的；（3） 患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的。5、 有下列情况之一，乙方可以解除本合同：（1） 在试用期内；（2） 甲方以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫劳动的；（3） 甲方未按本合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；（4） 经国家有关部门确认，甲方劳动安全、卫生条件恶劣，严重危80、害乙方身体健康的。6、 有下列情况之一的，乙方不得解除本合同：（1） 在聘用合同期内，甲方工作确实不能离开的；（2） 乙方系甲方出资聘用或培训，且同甲方另订有协议，不符合协议有关规定的；（3） 乙方在甲方担任重点工作任务而未完结或乙方系签有其他未了结的合同的技术、经营骨干。7、 除本条第5款外，乙方解除聘用合同应提前三十日以书面形式通知甲方。8、 经甲方双方协商一致聘用合同可以解除。八、违约责任1、 甲方违约解除本合同，应继续履行聘用合同并按照乙方在合同中断期间造成经济损失金额的 进行赔偿。2、 乙方违约解除本合同，造成甲方经济损失的，按损失金额的 进行赔偿，并赔偿甲方为其支付的培训费，甲方有81、规定的，按甲方规定执行。如无规定的，培训费的计算：按乙方培训后的服务期五年内计算每年递减20，服务期满五年的，不再收培训补偿费用。九、甲方应按照有关规定，接受并会同常熟市人才服务中心做好乙方的年度考核以及转正定级、档案工资晋级等工作。十、甲乙双方认为需要约定的其他事项十一、本合同依法订立，即具有法律约束力，双方必须履行。十二、合同争议处理甲乙双方因履行本合同发生争议时，任何一方有权以书面形式向常熟市人才服务中心申请调解。调解不成，任何一方要求仲裁的，可向本市劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可向人民法院提起诉讼。十三、本合同之未尽事宜，按国家法律法规和省、市有关规定执行。十四、附则82、1、 本合同一式三份，由甲乙双方签字（盖章）并送常熟市人才中心签证；甲乙双方各执一份，人事档案管理部门一份。2、 本合同代签、涂改无效。甲方（签章） 乙方（签章）： 法人代表人（签名） 年 月 日 年 月 日 鉴证机构（章）： 鉴证人（签名）： 年 月 日劳 动 合 同 书甲方：乙方： 身份证号码：甲、 乙双方根据中华人民共和国劳动法、江苏省劳动合同条例及有关法律、法规等规定，在平等自愿的的基础上签订本合同。一、 劳动合同期限 本合同期限自 年 月 日至 年 月 日。试用期自 年 月 日至 年 月 日止。二、 工作内容及要求1、乙方同意按甲方工作需要从事 岗位工作。在劳动合同期限内，甲方可根据83、实际工作需要变动乙方的工作岗位，乙方如无正当理由，应服从甲方的安排。2、乙方应遵守甲方依法制定并已公示的劳动纪律、规章制度、操作规程。如违反，甲方可依据本单位的规章制度进行处理，直至解除本合同。三、 工作时间和休息休假甲方按排的工作时间应符合国家规定。应保证乙方的休息与身体健康。四、 劳动保护和劳动条件1、 甲方对可能产生职业病危害的岗位应当向乙方履行如实告知的义务，并对乙方进行劳动安全卫生教育，防止劳动过程中事故、减少职业病危害。2、 甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，安排乙方从事有职业病危害作业的，应定期为乙方进行健康检查。3、 乙方劳动过程中必须严格遵84、守操作规程。对甲方管理人员的违章指挥、强令冒险作业，有权拒绝执行。4、 按照国家关于女职工、未成年人的特殊保护规定，对乙方提供保护。5、 乙方患病或非因工负伤的，甲方应当执行国家关于医疗期的规定。五、 劳动报酬一、 甲方必须每月结算乙方工资并加以公布二、 工资报酬按下列第（ ）款执行1、甲方按本单位规定核发乙方工资每月 元。2、甲方按产品计件单价和完成定额，核算乙方的计件工资，经协商乙方同意每月按应发工资额的 %发给工资，余额年终况现。3、经协商乙方同意隔 月发放工资。4、乙方在试用期内的工资为每月 元。5、无论何种形式，乙方在法定工作时间内提供了正常劳动，甲方支付乙方的工资不得低于本市最低工85、资标准制度。六、 社会保险甲乙双方依法参加社会保险，按时足额缴纳社会保险费。七、 劳动合同终止的条件甲乙双方协商约定，出现下列情形之一的，可以终止劳动合同：1.2.八、双方需要约定的其它事项：1、对于实行包吃包住的，乙方如中途离厂，必须按照实际出勤天数按每天 元的标准承担食宿费。2、对于实行计件制的企业，各种款式的工价必须在 天内以书面形式一式三份发到职工处。3、4、九、劳动合同一经订立，即有法律约束力，双方应当依法履行任何一方违反本合同的，并给另一方造成经济损失的，应当依法承担经济赔偿责任。十、发生劳动争议时，当事人可以协商解决，也可自劳动争议发生之日起六十日内向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。86、十一、本合同附件包括 。十二、本合同未尽事宜或与国家、省、市颁布的有关规定相抵触的，按有关规定执行。十三、本合同一式两份，各执一份。甲方（盖章）： 乙方（签字）：法人代表签字： 年 月 日 年 月 日鉴证机构（盖章）： 鉴证人（签字）： 年 月 日 年 月 日保密协议（内部员工）甲方：江苏XX生物科技股份有限公司地址：江苏常熟市XX生物工业园乙方： 身份证号： 家庭住址： 联系方式： 甲、乙双方通过平等自愿、协商一致，就对甲方的商业秘密、财务秘密达成如下保密协议：一、甲方规定乙方保密以下内容：1、XX系列产品的制作方法、技术、配方、数据、程序、设计、工艺；2、ISO14001有关程序文件及作业87、指导书；3、原材料货源情况及客户资料；4、XX系列产品新品开发方法及方向；5、招投标文件；6、经营销售策略及客户资料；7、其他经甲方或甲方的下属企业采取保密措施的技术和经营信息；8、所有甲方的财务数据、审计内容以及所有与甲方有关的计算机软件信息等商业秘密。二、乙方愿意依据甲方保密协议规定执行，严守保密义务。三、甲方的文件资料，若非甲方业务需要，乙方不得私自带出公司。关于所有与甲方有关的计算机软件信息资料，乙方不得通过电子邮件、公司远程网、Internet网发送、传播出去。四、未经甲方书面同意，乙方在职或在离职后三年之内，不得为了自己或他人之利益，直接或间接泄露甲方前述商业秘密（即以告知、交付、88、传播等其他方式转移使用受甲方雇用期间内所知悉或持有的前述甲方商业秘密于第三人）。五、如乙方违反上述规定，甲方有权解除与乙方的劳动关系。乙方除应赔偿甲方所受之损失外，并应付给甲方违约金人民币叁万元。并退回甲方给付的所有保密费。六、如乙方严守甲方商业秘密，则甲方支付乙方保密费30元/月。七、本协议有效期为：甲、乙双方解除劳动关系之日起三年。八、如发生纠纷，双方约定在常熟市人民法院诉讼维权。九、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。甲方： 乙方：法定代表人： 年 月 日 年 月 日竞业限制协议（参考样本）甲方：（企业）营业执照码：乙方：（员工）身份证号码： 鉴于乙方知悉的甲方商业秘密具有重要影响，为保89、护双方的合法权益，双方根据国家有关法律法规，本着平等自愿和诚信的原则，经协商一致，达成下列条款，双方共同遵守：一、乙方义务1.1未经甲方同意，在职期间不得自营或者为他人经营与甲方同类的行业；1.2不论因何种原因从甲方离职，离职后3年内不得到与甲方有竞争关系的单位就职。1.3不论因何种原因从甲方离职，离职后3年内不自办与甲方有竞争关系的企业或者从事与甲方商业秘密有关的产品的生产。二、甲方义务从乙方离职后开始计算竞业限制时起，甲方应当按照竞业限制期限向乙方支付一定数额的竞业限制补偿费。补偿费的金额 。补偿费的支付： ，如乙方拒绝领取，甲方可以将补偿费向有关方面提存。三、违约责任3.1乙方不履行规定90、的义务，应当承担违约责任，一次性向甲方支付违约金,金额为乙方离开甲方单位前一年的基本工资的 倍。同时，乙方因违约行为所获得的收益应当还甲方。3.2甲方不履行义务，拒绝支付乙方的竞业限制补偿费甲方应当一次性支付乙方违约金人民币万元。四、争议解决因本协议引起的纠纷，由双方协商解决。如协商不成，则提交常熟市人民法院裁决。五、合同效力本合同自双方签章之日起生效。本合同的修改，必须采用双方同意的书面形式。双方确认，已经仔细审阅过合同的内容，并完全了解合同各条款的法律含义。甲方：（签章） 乙方：（签名） 年 月 日 年 月 日HR-006-01劳动合同续签通知书 ： 你与公司 年 月 日签订的劳动合同于 91、年 月 日到期限，公司根据经营需要决定与你续签至 年 月 日。请你于 年 月 日前到人力资源部办理续签劳动合同手续，逾期未能续签的，视合同到期自动离职。特此通知。江苏XX生物科技股份有限公司 人力资源部 年 月 日- 签收回执 本人已收到公司于 年 月 日发出的劳动合同续签通知书。 被通知方： 年 月 日HR-006-02劳动合同终止通知书 ： 你与公司 年 月 日签订的劳动合同于 年 月 日到期限，公司决定不再与你续签劳动合同。 请你于 年 月 日前办理离职手续。特此通知。江苏XX生物科技股份有限公司 人力资源部 年 月 日- 签收回执 本人已收到公司于 年 月 日发出的劳动合同终止通知书。92、 被通知方： 年 月 日HR-006-03员工退工通知单公司人力资源部：兹有 同志，为我部门 岗位员工。由于 试用期不合格 个人原因 严重违反公司制度 部门人员精减 其它 原因，已不适合再在我部门继续工作，申请退回人力资源部重新安排。直接领导签字确认： 年 月 日部门主管签字确认： 年 月 日总经理签字确认： 年 月 日HR-006-04离职审批表（管理人员）姓 名部 门 岗 位学 历性 别出生年月专 业籍 贯进司日期毕业院校联系电话家庭地址 邮 编离 职原 因签名： 原 部 门意 见签名：后 勤意 见签名：出 纳意 见签名：财务审核意 见签名：财务结算意 见签名：法 务 部意 见签名：IT管93、理部意 见签名：人力资源部 意 见签名：办 公 室意 见签名：总 经 理意 见签名：董 事 长意 见签名：备注1、离职人员应在每个部门办清手续后才能离职，凡公司发的公用财物，如手机、小灵通等均应移交清楚，各类需归还的资料应移交清楚；2、由总经理负责的体系中所有管理人员离职必须先经过总经理审批，其他部门成员可直接报董事长审批。HR-006-05离职审批表（非管理人员）姓 名厂 部车 间性 别岗 位进司日期年 龄籍 贯服务时间家庭住址邮 编目前住址联系电话辞职原因车间意见请车间主任或车间统计确认工作服上交情况衣柜钥匙、宿舍钥匙上交情况其他（胸卡等）厂部意见生产事务部意见人力资源部意见总经理意见备注94、HR-006-06员工离职面谈记录表姓名部门进司时间性别岗位离职时间所 在 部 门 面 谈 记 录离职原因：有何建议： 面谈人签名：人力资源部门面谈记录离职原因：有何建议： 面谈人签名：综合意见HR-006-07终止试用通知书 ：你自 年 月 日进入我公司 部门 从事 工作。通过对你试用期内的表现进行综合考核评价，你的工作表现不适合岗位要求，请于 月 日前办妥相关离职手续。江苏XX生物科技股份有限公司 人力资源部 年 月 日- 签收回执 本人已收到公司于 年 月 日发出的试用终止通知书。 被通知方： 年 月 日HR-006-08提前解除劳动合同通知书 ：因 ，无法安排你的工作，公司决定与你提前95、解除劳动合同。请你于 年 月 日前按公司的有关规定办理完离职手续，经济补偿金发放标准按提前解除合同协议书执行。 特此通知！江苏XX生物科技股份有限公司 人力资源部 年 月 日- 签收回执 本人已收到公司于 年 月 日发出的提前解除劳动合同书。 被通知方： 年 月 日HR-006-09离职证明 原为江苏XX生物科技股份有限公司员工，现经双方协商，从 年 月 日起解除劳动合同关系。 特此证明！ 江苏XX生物科技股份有限公司 年 月 日- 离职证明 原为江苏XX生物科技股份有限公司员工，现经双方协商，从 年 月 日起解除劳动合同关系。 特此证明！ 江苏XX生物科技股份有限公司 年 月 日HR-00796、考勤管理制度一、目的为了加强劳动纪律,维护良好的工作秩序，使每位员工做到遵守公司制度忠于职守，积极完成各项工作任务，现根据国家和省市有关政策，结合公司实际情况，制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有人员。三、工作时间按国家规定并结合公司实际情况，办公室员工实行每周六天工作制（各厂员工根据厂部规定执行），并根据季节不同,分为夏、冬季，具体工作时间如下：夏季：上午：7：45 11：30下午：12：45 17：15冬季：上午：8：00 11：30 下午：12：30 17：00四、责任4.1 总经理室负责建立健全公司内部的控制机制，确保本制度的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。4.97、2 人力资源部 负责制定、解释、修订本制度，是公司员工考勤的归口管理部门； 负责员工的考勤的记录和加班、假期工资的核算。4.3 办公室负责所有管理人员的请假、加班申请的审批。4.4 各部门各部门负责人负责部门人员请假、加班、调休申请的审核。五、假期类别5.1 全薪假期5.1.1法定与公众假期 元旦节一天 春节八天（年三十初七） 五一劳动节三天 十一国庆节三天5.1.2带薪年假根据国家规定，公司实行带薪年假制度，员工可以利用年假进行探亲、旅游、就地休息等活动。工作满一年以上的正式员工可享受带薪年假。员工在见习期、试用期内不能申请休年假。年假假期天数的规定如下： 在公司工作满一年后，从第二年开始给98、予三天的年假。以后本公司工龄每增加一年休假增加一天，最长不超过七天。 年休假以日历年度为计假期限，即每年元月一日至十二月三十一日为员工当年的计假时间。 员工当年的年假要在当年十二月三十一日以前休完。年假原则上按年度安排，不跨年度累计。员工如果当年未休完年假，则不能延期到下一年度补休，也不能用经济补偿的形式进行补偿。享受3天年假的必须一次性休完，45天年假最多可分2次休完，67天年假最多可分3次休完。 员工的年假标准天数由公司人力资源部于每年年初下达各部门。年假按“满10个月折算1年”计算，各员工申请年假时，须按公司统一年假请假单办理请假手续。 员工在获准休年假的假期内不得申请病假、事假。假期结99、束后，因患急性病（伤）/事，需要请病/事假的，应在一天内用电话向公司所在部门负责人请假，获得批准后，回公司后补交请假申请单，如属病假，需附上医疗单位的有效证明。 年假以半天为计算单位。工作离职时，按工作时间比例并按四舍五入办法计算假期天数。5.1.3婚假 公司员工从登记结婚之日起，可申请全薪婚假3天，晚婚(男满25周岁、女满23周岁)者，婚假5天。 员工请婚假，必须向公司人力资源部提交结婚证复印件，在登记结婚之日起1年内一次性连续使用，过期无效。5.1.4丧葬假 公司员工的直系亲属（指父母、配偶、子女与配偶之父母）或直接抚（赡）养的旁系亲属死亡时，给予有薪丧假3天。5.1.5看护假 公司男员工100、在其配偶生育第一胎子女时，可在其配偶产假期间给予3天看护假。 违反计划生育者，不享受看护假。 看护假必须一次性连续休完。 5.1.6哺乳假 在哺乳期（小孩一周岁以内）的女员工每天可给哺乳假一小时，包括路程时间。5.1.7其他公假 员工代表公司参与社会活动，经领导批准给予的公假。 经公司批准认可的占用工作时间的培训、学习假期。 其它需要给予有薪公假的，按有关规定执行。5.2部分薪水假期5.2.1病假 员工因病或非因工负伤请假医疗，必须取得该地县级以上正规医院的病假证明，急诊需有乡、镇以上正式医疗的急诊章。不符合上述规定的证明无效，无效的“病假”按事假处理。病假期限如下： 工作不满1年的，病假为一101、年内累计12天； 满1年的，全年累计20天。经过批准的申请单交人力资源部备案。 员工因病或非因工负伤停止工作进行医疗，在规定的医疗期限内，发放基本工资的50，其他如津贴、奖金等待遇不再享受。 员工因病或非因工负伤，病假超过医疗期限而未痊愈，不能从事原工作的，公司有权停发基本工资或按规定解除劳动合同。5.2.2工伤假 员工因工负伤后，所在部门或个人必须在当天第一时间内（重伤24小时内，轻伤一周内）按照有关程序报公司人力资源部，人力资源部再报当地社保局。员工经社保局确认为工伤后，按照正常的请假程序才能休工伤假，否则，只能作为病假。 员工治愈后应在30天内通过公司人力资源部按照当地有关工伤保险条例办102、理相关的鉴定和补偿事宜。 工伤假期间发放每月基本工资的70。5.2.3产假女员工生育，可凭医务机构出具的证明办理产假手续。 女员工生育，享受产假90天（其中可以按照预产期，休产前假15天）； 多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天； 难产者按医生当时证明增加产假15天。 属于晚育夫妻（男26周岁、女24岁周岁以上初育）的，女员工增加15天产假。 产假期间工资根据劳动局调整后的规定，按公司实际情况对以前的标准特作修改，修改后标准如下（此条仅适用于管理人员）： 待遇类别金额标准小计正常手术费20001次2000工资6903月2070剖腹产10001次1000a) 享受待遇范围：已办理社会保103、险半年以上的职工。b) 工资：按常熟市规定的工资线，每月690元，付3个月产假工资，如符合晚育、计划生育，则增加相应的假期工资。c) 手术费：符合正常生育，报销2000元。d) 假期：除产假外，视工作情况，允许给予最多8个月的休假期（其中包括晚育、难产延长的假期），除产假及延长假期外公司支付员工生活费每月260元，休假期间公司仍为其办理社会保险。休假期超过8个月，视作自动离职，公司不再安排工作。e) 孕期管理工作由人力资源部负责。5.3无薪假期5.2.3事假公司员工因私事有充分的正当理由必须由本人处理而占用工作时间的，可以请事假。 理由不充分的，可以不批准事假； 凡未经事前批准无故不上班者，以104、旷工处理； 员工请事假，公司不予发放工资。六、假期的申请和批准6.1 假期的申请 员工请假/休假应以请假条为准，经批准后的请假单，作为考勤依据。 部门负责人统筹考虑工作安排，审核。并在请假申请表上注明意见及员工请假期间的工作安排同时落实交接人员。 如遇特殊情况不能事前请假的，必须设法及时与部门负责人/项目负责人或人力资源部取得同意，并于事后办理补假手续。 凡未经批准或事前不请假，事后又不能说明正当理由而无故不上班者应以旷工处理。6.2 假期的批准6.2.1管理人员 管理人员请假3天内，由部门负责人、办公室审批，请假3天以上者必须经董事长或总经理批准； 部门负责人、项目负责人请假必须经集团办公室105、审核后报董事长或总经理批准。 管理人员的所有假期申请单，必须于月底交人力资源部以便工资核算。 一次事假最长时间不超过一个月，超过一个月（包括其他类别假期）的要办理工作移交手续，假期结束后办理复工申请，经批准后方能上班。6.2.2车间人员 车间员工请假3天之内，由车间主任视生产情况酌情审批，请假条交车间统计员； 请假3天以上、7天之内，必须经生产厂长审批，请假条交厂部统计员； 请假7天以上必须报生产事务部主任审批，满10天以上请假条交人力资源部备案； 七、管理人员加班及调休7.1 加班和调休申请7.1.1加班申请 各部门必须妥善安排好日常工作，尽量避免加班。员工因工作需要加班，必须向部门负责人提106、出申请，经部门负责人、办公室指定负责人确认，批准。特殊情况须临时加班的，必须事后补填加班申请表。 7.1.2调休申请 在妥善安排好工作的情况下，员工可以申请加班时间的同等时间调休。员工的加班调休，必须提前一天填写调休申请表，由部门负责人批准后方能调休，未经批准擅自调休的按事假处理。 当月的加班时间必须当月调休完，不得续延至下月。7.2 加班工资标准 平时及周日加班：4元/小时。 法定节日加班：6元/小时，法定节日全日加班48元/天。 员工调休期间按正常出勤对待，若申请调休则不计相应请假时间的加班工资。 年薪制人员若在国家法定公众假期加班，可享受加班工资，其余时间的加班则不再享受。八、奖惩8.1107、 考勤记录全体员工要严格遵守执行公司考勤制度。各部门要严格按考勤制度执行。经部门负责人审核生效的考勤表，一经上报，如无特殊原因，不得以任何理由更改。8.2 全勤奖 管理人员100元/月、普通员工30元/月。管理人员除5.1条列出的7类全薪假期外全月请假不超过3天（包括3天）无任何迟到、早退，每月可得全勤奖。普通员工全月休假不超过3天（包括3天）无任何迟到、早退，每月可得全勤奖。 如有迟到(早退)情况，从每月月初开始累计迟到(早退), 按次数（五分钟）计算从全勤奖扣除,1次扣除5元,第一次迟到(早退)提醒注意，第二次迟到（早退）口头警告，第三次迟到(早退)写出书面检讨，并再加罚款20元，另扣除全108、部全勤奖励。8.3 考勤其他规定 凡上班时间迟到或擅自离岗1个小时，而又无特殊原因者，视为旷工，旷工4小时以内 按半天计。 在一年内，旷工1天扣减本人3天工资；旷工2天以上者除按旷工一天扣3天工资外，还应作书面检讨，视认识程度给予处理，一年内连续或累计旷工3天予以除名处理。 所有员工的每日考勤按刷卡形式进行，员工上下班均需亲自刷卡，不得由其他员工代理，违反规定者，代刷卡人及被刷卡人均给予记过一次，并罚款50元。 迟到早退超过三十分钟，算事假。特殊情况由当事人写原因报告经部门主管审批，送人力资源部备案。九、执行9.1 本制度由人力资源部负责制定及解释，经董事长审批签发。9.2 本规定从2007年109、1月1日起执行。十、附件HR-007-01: 请假申请单HR-007-02: 加班申请单HR-007-03: 调休申请单HR-007-04: 管理人员工作调动交接表HR-007-05: 复工申请单HR-007-06: 年假申请单HR-007-01请假申请单 日期：请假人岗位所属部门住址电话请假事由代理人签字 请假时间 至 合计：部门（车间）意见办公室（厂部）意见董事长（生产事务部）意见注：病假、婚假、产假、公假等需附上证明材料。- 江苏XX生物科技股份有限公司 HR-007-01请假申请单 日期：请假人岗位所属部门住址电话请假事由代理人签字请假时间 至 合计：部门（车间）意见办公室（厂部）意见110、董事长（生产事务部）意见注：病假、婚假、产假、公假等需附上证明材料。HR-007-02加班申请单 日期：申请人部 门岗 位联系电话加 班原 因加班解决问题加 班时 间_ 年 _月_日 周_ _ 时_分 至 _时_ 分 共计：_时 分部门主管审批年 月 日办公室审批年 月 日加 班 效 果 评 定部门主管评定年 月 日办公室/人力资源部审定年 月 日说明：1、员工加班必须经部门领导同意。2、加班事由要按主次程序填写，以便考核。HR-007-03调休申请单 日期：申请人岗位所属部门住址电话上次加班时间 至 合计：申请调休时间 至 合计：代理人签字部门意见- 江苏XX生物科技股份有限公司 HR-00111、7-03调休申请单 日期：申请人岗位所属部门住址电话上次加班时间 至 合计：申请调休时间 至 合计：代理人签字部门意见HR-007-04管理人员工作调动交接表 日期：部 门岗 位移交人姓名工 作 内 容文 件 资 料办 公 用 品移交人签字： 接收人签字： 监交人签字：HR-007-05复工申请单姓名学历籍贯出生年月专业联系电话时间所在公司岗位及职务工作意向原部门主管意见相关部门意见董事长意见HR-007-06年假申请单 日期：请假人岗位所属部门住址电话进司日期代理人签字 请假时间 至 合计：秘书签字部门领导意见人力资源部意见董事长意见注：3天以上（不包括3天），需由人力资源部统一报董事长审批112、。- 江苏XX生物科技股份有限公司 年假申请单 日期：请假人岗位所属部门住址电话进司日期代理人签字 请假时间 至 合计：秘书签字部门领导意见人力资源部意见董事长意见注：3天以上（不包括3天），需由人力资源部统一报董事长审批。HR-008储备人员试用期管理制度一、 目的为加强对公司储备人员试用期内的管理，规范公司用人机制和提高公司人力资源管理的水平，特制定本管理规定。二、 适用范围适用于进入公司的储备人员。三、 试用时间3.1试用时间以储备人员到人力资源部报到之日起算，一般为个月，最长不超过个月，试用员工对公司有突出贡献的，用人部门将反映其业绩的相关资料交人力资源部核实，经董事长或总经理审核批准113、后可以提前转正，但最少不得少于一个月。3.2试用期间不允许无故请假，请假累计超过天，则必须延长试用期一个月。3.3储备人员的作息时间根据其具体所在部门或工厂的具体情况来定。四、 试用福利4.1储备人员在试用期间原则上享受与正式员工一样的福利待遇，包括：生日蛋糕、中秋月饼等，但不包括保险、落户、托档等4.2储备人员到第一个试用岗位后,由该部门、该厂的统计或者秘书统计并代其领取厂服，并负责安排储备人员参加公司早会五、试用期跟踪管理5.1人力资源部对储备人员实行项目制跟踪管理,储备人员每周四提交一份上周工作总结，由人力资源部定期收集并与储备人员进行面谈、沟通，并记录形成储备人员定期面谈汇总表5.2人114、力资源部根据项目制跟踪管理资料，每半个月进行一次汇总(详见储备人员信息汇总表)六、 试用考核人力资源部对储备人员试用期表现进行考核，其考核结果与员工转正工资(具体级数的金额由人力资源部另定)直接挂钩，考核结果的评定标准（含下限不含上限）：考核结果90分以上按期转正晋升工资3级；考核结果8690分按期转正晋升工资2级；考核结果8086分按期转正晋升工资1级；考核结果7080分按期转正不予晋升工资；考核结果6070分延长试用期1至3个月考核结果低于60分试用不合格，不予聘用；（详见试用期员工考核表）；在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的人员，试用部门可以提前向人力资源部提交报告，经部门主管115、和人力资源部同意后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。七、 试用转正人力资源部在储备人员试用期满一周前，根据试用期员工考核表做出同意转正，延长试用或不予聘用的决定，并向其发放试用期转正（延长）通知单，要求其提交试用期工作总结和填写试用鉴定表(管理人员)，依人事审核权限报请相关部门审批。八、 试用轮岗 储备人员工作满一个月由试用部门负责对其进行岗位调换，如果试用期满一个月，试用部门没有对其进行岗位调换，储备人员可以提出书面请求，要求换岗，储备人员换岗后生产事务部应立即向人事部反馈并将审批表格 交人力资源部存档。九、执行9.1 本制度由人力资源部负责制定及解释，经董事长审批签发。9.2 本制度116、自2006年12月1日起正式执行。十、 附则：HR-008-01：储备人员定期面谈汇总表HR-008-02：储备人员信息汇总表HR-008-03：试用期员工考核表HR-008-04：试用期转正（延长）通知单HR-008-05：岗位调换申请表HR-002-11：试用鉴定表(管理人员)HR-008-01 储备人员定期面谈汇总表序号姓名性别学历入司时间现实习部门反映的问题或其他情况拟解决办法责任人完成时间备注123456789101112审批： 审核： 填写人：HR-008-02 储备人员信息汇总表序号姓名性别学历专业家庭地址进司日期内线联系电话部门岗位部门领导意见人事部意见徐董意见备注HR-008117、-03 试用期员工考核表姓名员工编号部 门职务入职时间试用到期时间综 合 能 力 评 价考核项目考核内容说 明权重评价标准合计不合格较差一般良好优秀较差，不符合要求低于一般， 需提高合格，基本达到要求良好，经常超出要求优秀卓越，远超出要求0.30.50.70.91工作业绩 （30分）工作目标、完工程度是否出色完成领导交的工作，达到目标（精确、彻底），得到认可15工作效率是否能及时按计划完成各项工作任务，10工作创新分析现有工作，提出合理化建议并取得良好效果5工作态度（40分）积极性热爱本职工作，有高标准做好职务范围内业务工作的热情10纪律性是否遵守公司各项规章制度及上级指示，忠于自已的职务，表118、里一致的进行工作10服务意识对内、外客户服务周到、热情10责任感自觉把握在组织中的角色，执行任务时，遇到困难不屈不挠完成工作的意志，对自已的工作行为表示负责的态度10工作能力（30分）基本知识、技能是否具有扎实的专业技术和丰富的实践经验，并在日常工作中充分发挥、运用8执行能力能否理解工作要求，动手、实操力强，处理灵活，独立承担本职工作范围内的工作任务8学习能力勤奋好学，努力学习各项与工作相关的工作技能，更好的完成工作任务6表达沟通能否根据对方的心理，抓住重点，巧妙的使人接受意见，交流无间8合计考核人综合评价与考核人对员工的发展期望： 签字/日期：转正类别（90-100分）转正加薪3级（86-8119、9.9分）转正加薪2级（80-85.9分）转正加薪1级（70-79.9分）正常转正但不加薪（60-69.9分） 延长试用期（60分以下）不予聘用用人部门意见人力资源部意见此表由试用员工直属主管负责评分填写江苏XX生物科技股份有限公司试用期转正（延长）通知单 先生/小姐：你从 (年/月/日)进入我公司，通过这一段时间的试用，我们认为你： 1、试用期间表现良好，已顺利通过试用期，请你在 （年/月/日）之前提交试用期工作总结和填写试用期员工转正审批表； 2、试用期间表现有待改进，我们需继续对你考察，拟延长试用期 个月，即延长至 （年/月/日） 人力资源部（盖章）日期： 岗位调换申请表原部门岗位姓名调120、往部门入司时间申请时间调岗原因原部门领导意见调往部门领导意见生产事务部意见人力资源部意见HR-009员工宿舍管理制度一、目 的：为保证本公司员工宿舍的安全、整洁、卫生，为员工创造一个良好的生活、休息场所，特制定本制度。二、范 围： 宿舍区： 人 员：XX所属各住宿人员三、具体内容：3.1所有住宿人员住进或迁出之前，必须办理相关手续，并到宿舍管理员处登记，办好钥匙、用具等领取、交接手续。3.2各宿舍选室长一名，负责本室相关事务并安排宿舍人员轮流值日卫生。除特殊情况外，员工的生活、住宿方面的事情一律向室长汇报，后由室长向厂部负责人或者公司宿舍主管人员反映。3.3室长每天自查宿舍、楼道及盥洗间等卫生121、状况,不符合标准的令当事人修改，公司相关部门每月不定期进行宿舍大检查，检查结果按实际情况予以公布并实施奖惩制度。3.4公司宿舍仅限本公司员工住宿，未经许可一律不得留（寄）宿外来人员，对来司探亲或介绍应聘人员必须向宿舍负责人申请经批准后方可住宿。3.5公司宿舍的会客时间为17：30-21：00，统一放假日则为8：00-21：00，会客人员及来宾一律在门卫处登记，不得随意进入员工宿舍。3.6宿舍内铺位、桌子按公司规定统一摆放，任何人不得随意变动。员工需自行增加生活、休息、娱乐等设施应向宿管员申请经批准后方可实施。3.7自觉爱护公物，损坏公物照价赔偿；不得在地面、墙壁、阳台上乱写乱涂，未经允许不得在122、墙壁上打铁钉、拉绳子等，违反者按情节轻重予以5元-50元的处罚。3.8自觉节约用电，注意用电安全，不得私拉电线，不得在宿舍内使用热得快、电炉、电茶壶、电暖器等功率超过350KW的电器。违反者按情节轻重处以5元-50元的处罚。3.9节约用水，用水后及时关闭水龙头。不得随意把水倒在宿舍内、楼道上、墙壁上、窗门外，违反者按情节轻重处以5元-50元的处罚。3.10维护环境卫生，不把食物残渣、包装物、杂物等各类垃圾丢在宿舍地面、楼道、卫生间、盥洗间及窗门外，一律按规定放在垃圾篓或垃圾箱（桶）内，违反者按情节轻重处以5元-30元的处罚。3.11原则上员工不得将饭菜带入宿舍用餐，除生病等特殊原因，违反者视情123、节和态度处以5元-30元的处罚。3.12自觉维护宿舍秩序，不得在宿舍、楼道内大声喧哗、追逐嬉闹，电视或收音机及唱歌等声音不得影响他人休息，违反者视情节轻重和态度处以2元-10元的处罚。3.13未经允许，不得将公司产品等公物带入宿舍。违反者处以20元-100元的处罚，情节严重的予以开除并追究刑事责任。3.14严禁在宿舍内赌博、盗窃及有伤风化的行为，不得将危险物品（管制刀具、枪、毒品、酸碱物等）带入宿舍，违反者一经发现一律开除，并处罚200元。3.15每天晚上9点以后男女员工不得相互在异性员工宿舍逗留，违反者视情节轻重处以5元-30元的处罚。3.16遵守作息时间，晚上准时归宿，超过规定熄灯时间的要124、登记并注明原因。3.17宿舍在检查评比中公开打分，分数最高的予以公开表扬、奖励；分数低于65分的，下发整改通知单；分数最低的，予以通报批评并每人处罚5元，室长处罚10元，情节严重的取消住宿资格。四、执行4.1本制度未尽事宜按员工手册执行。4.2本制度自批准之日起正式实施。五、附则HR-009-01: 员工进出登记表HR-009-02: 外来人员会客登记表HR-009-03: 公司宿舍“6S”揭示表HR-009-04: 整改通知单HR-009-01 江苏XX公司员工进出登记表宿舍楼号：序号姓名工作单位找何人事 由时间本人签字备注（登记人）何厂宿舍号进出1234567891011121314151125、617181920 注：此表只针对本公司员工；在上班时间进出、晚归、下夜班的一律要登记；别的部门本公司员工来找人的，也要登记、签字；不履行手续的，门口可以拒绝入内。HR-009-02 江苏XX公司外来人员会客登记表 年度序号来客姓名性别年龄户籍地址或工作单位证件名称及编号被访人姓名来客人与被访人关系到达时间离开时间登记人月日时分月日时分12345678910注：此表只针对外来会客人员，对不履行手续的，门口可以拒绝入内。HR-009-03江苏XX生物科技股份有限公司宿舍“6S”揭示表房号： 姓名日期分数检查项目1、床铺平整，棉被折成块，棉被、枕头摆放正确、整齐10分2、脸盆、鞋子、热水瓶放规定摆126、放10分3、私人物品除按规定放置外，其余均放置于衣柜内10分4、凳子用后归位，窗帘按规定挂,宿舍设备保养良好10分5、洗衣粉、肥皂、毛巾按规定放10分6、地面、卫生间保持清洁、干净10分7、垃圾在第二天上午8：00前放置规定区域10分8、电源关,无私拉电源、电线，无功率超过350KW的电器10分9、柜子、桌子无灰尘（有电视机则电视机上无灰尘）10分10、墙面、床底无灰尘、蛛网（带厨房，则厨房无油渍）10分合计100分 注：此检查制度实行不定时检查，每次检查进行登记、汇总，检查分数低于65分，下发整改通知单，并室长每次罚款10元、其他人员每次罚款5元。HR-009-04整改通知单 宿舍：你宿舍存127、在以下问题：1、2、3、4、5、请于 月 日之前将上述问题整改，并给予室长10元/次罚款、其他人员5元/次罚款，卫生检查小组将不定期进行回访抽查，望引起大家重视，共同做好宿舍卫生工作。 宿舍卫生检查小组 年 月 日整改通知单 宿舍：你宿舍存在以下问题：1、2、3、4、5、请于 月 日之前将上述问题整改，并给予室长10元/次罚款、其他人员5元/次罚款，卫生检查小组将不定期进行回访抽查，望引起大家重视，共同做好宿舍卫生工作。 宿舍卫生检查小组 年 月 日HR-010服装管理制度一、目的为统一员工在公司工作期间的着装，体现公司的企业形象，规范公司制服的发放及管理方法，特制定本规定。二、适用范围本规定128、适用公司所有员工。三、职责3.1 总经理室负责建立健全公司内部的控制机制，确保本制度的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。3.2 办公室 负责公司所有管理人员工作服发放的审核、审批。3.3人力资源部、生产事务部 人力资源部负责管理人员、服务人员、司机等非一线员工的服装统计、登记、审批、发放管理。 生产事务部负责一线工人服装的统计、发放、审核、审批工作。3.4 供应部负责所有制服的及时采购。3.5 五金仓库 负责所有制服的保管、发放； 负责定期向人力资源部、生产事务部汇报库存情况，以便及时补充制服数量。四、发放标准和发放时间4.1 管理人员、服务人员、司机发放标准和发放时间：4.1.129、1 发放标准 工作服（长、短衬衫各1件/1年）； 西服1套/2年； 领带1条/1年； 帽子1顶，以后以旧换新。4.1.1 发放时间 新员工（以定岗或需参加早礼的）到位时，一次性发放衬衫1件（长短袖、西服视季节气候而定）、帽子1顶，领带1条； 短袖衬衫、领带一般在5月发放，长袖衬衫、西服一般在9月发放。4.2 一线员工工作服各车间根据本车间的具体情况而定，但需确保每年至少发放一次。五、管理方法5.1 新员工制服发放 管理人员、服务人员、司机等人员新到岗初次申领，由各部门提出申请，经部门主管审核，人力资源部审批并备案后，凭领料单按上述标准免费领取工作服； 一线员工新到岗初次申领，由各厂统计员提出申130、请，经车间主任、厂长审核后到生产事务部审批备案，凭领料单按各车间标准免费领取工作服。5.2 老员工制服发放由人力资源部、生产事务部定期统一发放。5.3 制服重新申领4.1.1管理人员、服务人员、司机等人员管理人员、服务人员、司机等人员制服丢失、破损或其他理由需重新申领时，应按以下流程重新申领。1) 个人填写申领单；2) 主管部门审核同意；3) 向财务统计部缴纳制服的成本费用；4) 人力资源部凭财务统计部出具的收据进行审批。5) 去仓库领取新的制服。4.1.2一线员工 一线员工制服丢失时管理办法与管理人员相同；即由个人提出申请，经车间主任审核同意并缴纳费用，生产事务部审批并备案，仓库发放制服。 131、制服破损时，经车间同意时可以旧换新，具体管理办法由各厂部根据具体情况自行规定。5.4 制服成本控制为控制成本，规范管理，公司对领用制服后工作不满规定期限（六个月）而离职的员工收取一定的制服成本费，在办理离职手续时，由各部门在离职审批表上注明领取时间，财务统计部进行相应的成本费的扣款，具体收费标准如下： 领用制服后工作不满一个月（包括一个月），按原价收取； 领用制服后工作在一个月以上、三个月以内者按原价70收取（包括三个月）； 领用服装后工作在三个月以上、六个月以内者按原价30收取（不包括六个月）； 5.5 制服着装管理所有人员制服穿着要求参见行为准则与奖惩手册的相应规定；5.6 其他注意事项 员工不得擅自改变制服样式； 员工不得典卖、转让、转借制服； 制服应保持整洁，如有污损，应及时清洗或修补。六、执行6.1 本制度由人力资源部负责制定及解释，经董事长审批签发。6.2 本规定从2012年1月1日起执行。