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光伏新能源科技公司员工管理手册
光伏新能源科技公司员工管理手册.doc
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1105569 2024-09-07 19页 76.40KB
1、目 录第一章 总 则- 3 -第二章 前 言- 4 -第三章 公司简介- 5 -第四章 企业文化- 6 -第五章 员工职业道德规范-8 -第六章 员工行为准则- 10 -第七章 作息与考勤- 11 -第八章 薪酬与福利- 12 -第九章 员工住宿- 12 -第十章 车辆管理- 13 -第十一章 奖励与惩罚- 14 -第十二章 保密管理- 16 -第十三章 人事档案管理- 18 -第十四章 其他.- 18 - 第一章 总 则作为安徽XX新能源有限公司的员工,您有必要了解和熟悉本手册有关内容。本手册根据公司章程及公司日常管理而制定,是公司的基本制度,是每一位公司员工遵循的行为准则,它能指导您了解工2、作期间的有关准则和政策,提供您在公司可享受的权利以及应承担的责任和义务等资料。熟悉这些内容有助于您对公司企业文化和管理风格有一个更清楚的认识,包括您对我们的期望和我们对您的期望。由于公司的发展与经营环境的不断变化,本手册中规定的有可能做出相应的修订,我们会及时通过公司文件及内部局域网及时通知您。本手册已于2013年 4月19日,经公司领导审议通过,解释权属于安徽XX新能源有限公司。第二章 前 言致新员工:欢迎您加入安徽XX新能源有限公司!希望我们的选择都是正确的!感谢您选择XX作为您人生旅途中的一个新起点!我们将在共同信任和相互理解的基础上,度过您在公司的岁月。这种理解和信任是我们愉快奋斗的桥3、梁和纽带。XX由一批充满朝气和创业激情的年轻人组成,您的加入给我们带来了更好的新鲜血液。对于一个年轻人来说这应该是一个展示您的才华的广阔平台。 对于一个成熟的人员来说,这应该是一个展示您的经验的广阔平台。希望您能借助这个平台很好地发挥您的聪明才智,并有所成就和有所回报。XX是一个以高技术为起点,着眼于绿色能源的大市场、大系统、大结构的高科技企业,我们需要高水平、高素质、高度责任心的技术人才和经营管理人才,XX已经为您的成长搭建起了平台,不是任何人都有机会有这种机遇的,进入安徽XX新能源有限公司并不意味着高待遇,但意味着高机遇,机遇总是偏向于踏踏实实的工作者。不管您在公司外取得了什么学位、地位,4、到了XX一切凭实际才干定位。公司会有计划地开展各项教育和培训活动,希望能对您的自我提高、自我完善有所帮助。公司为您提供了一些基本生活服务,可能还不够细致,达不到您的要求,对此我们表示歉意。同时还希望您能珍惜资源,养成节约的良好习惯。这是您发挥聪明和才智的地方,同时也是您被认可和取得成就的地方。进入XX,首先要尽快的熟悉自己的职责和岗位业务,要摆正心态,积极地学习,主动和同事沟通,进入自己的角色和定位!我们崇尚积极主动,并齐心协力地发挥每个人的优势,努力建设一个积极上进、健康有序、高效和谐的氛围!为了帮助你更快地了解公司,明确自己的基本职责、义务和权利,我们制作了这本员工手册,熟悉并遵从员工手册5、的要求和规定,不仅是公司发展所必须的,也是你个人成长所不可缺少的,你所承担的义务和贡献是我们事业成功的关键。第三章 公司简介安徽XX新能源有限公司注册成立于2012年12月份,是一家集光伏系统集成、光伏逆变器和光伏充电控制器产品研发、制造、销售、服务为一体的光伏新能源高新技术企业,公司致力于为客户提供完整的光伏发电系统解决方案。公司主要研发和生产中小功率光伏并网逆变器、光伏离网逆变器、光伏充电控制器,同时为客户提供分布式光伏并网发电系统工程和光伏离网发电系统工程的设计及项目实施。公司目前的主要产品集中于1KW以下光伏充电器、1-5KW光伏离网逆变器、1-50KW光伏并网逆变器、30-120W光6、伏充电LED驱动电源。安徽XX自成立以来,始终以全球视野关注光伏市场发展,高度重视新技术新产品的开发,坚持走自主创新、技术创新之路,具备较强的自主研发能力、成果转化能力以及产业化制造优势。公司与安徽循环经济工程院合作,并致力打造年轻但技术根底深厚、行业经验丰富的优秀团队,有众多光伏领域的业内精英组成。公司先后与中国科技大学、合肥工业大学、铜陵职业技术学院建立了良好的校企合作关系。XX坚持一切从实际出发,坚持市场第一,坚持质量保证,坚持技术研发与革新,坚持与世界同步,坚持企业和员工共同发展的理念,愿意为节能环保新能源事业的可持续发展和人类的未来而不懈努力!第四章 企业文化一、 核心价值观n 积极7、主动公司倡导积极的信念,主动解决问题,主动沟通。想到、说到、做到,发现问题及时解决,不拖延,不推诿扯皮。出现问题不可怕,可怕的是没有去解决问题,“所有的问题到我而止”。n 创新意识XX光伏始终坚持以技术创新为企业核心驱动力,通过利用有效的资源,XX光伏将致力于把清洁的可再生能源带到千家万户。 研发创新:自主研发提升产品竞争力,积极探索开创光伏领域新模式。 协同创新:研发、制造、分销、销售等各个过程相互衔接,在协同中寻找创新超越产品创新。n 精诚团结团结协作,分工不分家。无论你在哪个岗位工作,都会被多元化、团队精神和专注工作的文化氛围所包围。n 健康向上健康向上的企业文化和氛围,既是公司的目标,8、也是我们每一个人应该追求的人生境界。我们XX的每一个员工都是热爱生活、热爱事业的人,无论任何困难都不能难倒我们,积极乐观地对待生活和工作,人生总会有小挫折,我们一定要正确面对,培养自己健康向上的人生态度。二、精神追求事业心 责任心 进取心 自信心每一个员工都必须要有这四“心”,养成良好的习惯,才能使自己立于不败之地,才能使公司发展。三、经营理念以市场为导向,以人才为根本四、企业宗旨:为顾客创造价值,为企业创造利益,为员工创造财富,为社会创造繁荣企业作为市场经济的主体,要正确处理社会、股东、客户、员工的相互关系,不可失之偏颇,四者相辅相成,缺一不可。XX要做的事,就是让客户、员工、股东、社会“四9、满意”。同时,以此作为XX的公开承诺,以体现出XX存在的社会价值。第五章 员工职业道德规范基本原则1. 倡导廉洁、自律、守法、诚信、敬业的职业道德。2. 员工的一切职务行为都必须以维护公司利益、对社会负责为目的。3. 遵守国家规定,执行公司规章制度,维护公司形象。尽职尽责4. 坚守工作岗位,尽职尽责,精益求精,保质保量,不断寻求高效。5. 对工作目标及结果负责,积极努力去实现既定目标。6. 勇于承担工作责任,把解决问题作为首要任务。7. 主动学习业务知识和技能,提高自身的工作能力。勤俭节约8. 要爱护公司设备,节约水电,杜绝浪费丢失公司物品。9. 员工因工作需要配发给个人使用的办公用品、通讯设10、备等,应注意爱护,不准违反规定使用,严禁依此进行不正当活动。10. 不得擅自将公司的资金、车辆、机器设备、厂房、原材料、产品等赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位和个人。廉洁自律11. 员工在经管理活动中,不准直接或间接索取或接受业务关联单位的礼物或利益。12. 员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。13. 员工在与业务关联单位交往中,遇业务关联单位按规定合法的给予回扣,佣金等,一律应上缴公司作为营业外收入或冲减成本,违者按贪污论处。个人投资限制14. 禁止以下个人投资:投资公司竞争对手的。以职务之便向其它企业提供商业、技术秘密利益的。以直系亲属名义从事上述二项投资活动。禁止利用工作11、时间从事社会炒股,炒汇等投资、投机活动。保密义务15. 员工有义务保守公司的商业秘密与技术秘密,遵守公司保密制度。员工未经公司授权或批准,不准对外有意或无意提供任何涉及公司商业秘密的书面文件和未公开的经验秘密或口头泄漏以上秘密。在任何场合、任何情况下,对内对外都不得泄漏、打听、议论他人及公司的薪酬福利待遇的具体数额,员工之间不相互攀比。投诉与受理16. 员工对违反公司规定的行为有义务向所属部门经理或公司领导进行投诉,接受投诉的部门和领导,应严格为投诉人保密。责任与追偿17. 员工违反以上职业道德规范,给公司造成经济损失者,公司将以有关规定追索经济赔偿。情节严重,触犯国家法律法规的,将提请司法机12、关追究法律责任。第六章 员工行为准则1. 爱祖国、爱人民、爱公司、爱岗位、爱生活、恪尽职守。2. 遵守社会治安管理条例,不得在公司内赌博、斗殴、酗酒或携带易燃、易爆等物品进入厂区或生活区。3. 不迟到、不早退、不旷工,有事提前请假。4. 凡发工作服的员工,上班时必须穿工作服;其余员工上班时要着装整洁;工作时间要戴工作证。5. 工作时间(包括加班时间),不能做与工作无关的事情,更不能利用公司电脑玩游戏,看电影等。6. 服从上级指挥,严格遵守操作规程。工作中发现安全、质量问题,应立即停止操作,并向上级报告。7. 在规定地方待岗,不能随意离开,有特殊情况需要离岗,必须根据请假制度向上级请假,得到允许13、后方可离开。待岗时注意形象,不要有靠、趴等不文雅动作。8. 工作期间工作场所严禁吸烟和睡觉。吸烟到指定的吸烟点。9. 要培养良好的卫生习惯,保持工作和生活场所干净、整洁、不准随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、乱堆杂物。10. 爱护公司财产和他人财物,不准在厂区、宿舍墙面、桌椅上乱涂乱画。11. 食堂就餐时,不论职位高低一律排队就餐;不能随意倒饭菜,杜绝浪费。12. 保守公司的商业秘密和技术秘密。第七章 作息与考勤一、 工作时间(一) 员工正常工作时间是:每日工作8小时,每周从周一到周五工作5天;(二) 作息时间为:1 常白班员工: 夏季上午:8:00-12:00 下午:13:30-17:30冬季上午:14、8:00-11:30 下午:12:30-17:00 2 生产系统三班作业员工正常上班时间:白 班8:00-16:00小夜班16:00-24:00大夜班0:00-8:00(三) 节假日:元旦、春节、国际劳动节、国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行;公司可根据实际生产运营情况,对法定节假日的作息时间进行适当的调整。二、日常考勤由人事部负责,具体内容由XX考勤管理制度规定。第八章 薪酬与福利1、 每月15日发放上月核算之后的工资。2、 公司按国家有关规定为正式员工办理养老保险、工伤保险、医疗保险、住房公积金、失业保险等社会保险项目。处于实习期和试用期的员工公司暂不缴纳社保。具体缴纳事项由15、XX薪酬管理制度规定。第九章 员工住宿1、公司宿舍由行政部统一管理。居住者必须严格遵守宿舍管理规定,服从与配合公司的统一管理,严重违反规定者,公司有权取消其居住资格。2、公司原则上只为没有本地住房的外地户口员工安排住宿,其他情况必须经由公司领导批准。3、宿舍由行政部统一安排,经理级以上的一人一间,其他人员两人一间。4、住宿标准根据有关规定,从入住时起,水、电费、电话费、所有生活消费费用都有个人承担。5、符合住房标准的员工由于私人原因在外租房者,不享受公司住房待遇。6、辞退、辞职员工必须到原单位办理离厂手续,有部门领导出证明,管理员方可办理离宿手续,将上岗证及宿舍钥匙全部上交。7、员工在公司内部16、调动其它原因需变动住房时,应提前三天上报行政部,以便安排住宿。 第十章 车辆管理1、公司车辆的调度指挥权,归公司行政部。2、公务车的服务范围,包括公司领导用车、部门经理级以上、管理(技术)人员用车和主要客人接待用车;接送公司员工上下班。3、因工作需要用车,市内短差提前一小时申请,填写“派车单”经用车部门经理签字同意,再由公司行政部派车。4、未经批准,严禁公车私用或开车回家。否则,每次处罚驾驶员50-100元。5、车辆须经公司有关领导批准方可外借。6、擅自出车或者到达地点与派车单地点不符的,司机有权拒绝出车并立即向公司行政部汇报。7、任何部门和个人用车,有义务搭载顺路办事的员工。8司机出车返回单17、位后,用车人在“派车单”上签名,填写回来的时间和车公里,由司机上交公司行政部。第十一章 奖励与惩罚一、 奖励(一) 奖励的原则:对业绩突出者或有特殊贡献的员工,实行物资和精神奖励相结合的原则。(二) 奖励的目的:认可员工的工作业绩,鼓励激发员工用自己的聪明才智不断开拓创新,创造最佳的经济效益,塑造企业形象。(三) 奖励内容:1 公司日常评估、评选活动中获胜获优者。2 为公司争取到具有重大影响力的国家级荣誉资质。3 通过优化工作流程,使用新技术新方法,使工作效率大幅度提升。4 为公司发展提出各种合理化建议,或技术改造改项目、质量改进项目,经过试验研究和实际应用,在生产和工作中取得实际成效。5 预18、防危机事件或妥善处理危机事件,为公司规避或挽回重大损失中做出了突出贡献。6 有效降低生产成本,在日常经营管理活动中为公司节约各项开支费用。7 其他方面表现突出,经公司认定的事项。(四) 奖励的方式:精神与物质奖励相结合1 授予各种光荣称号;2 额外休假;3 发放奖金。二、 处罚(一) 员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予警告、记过、罚款、降级、辞退等处分:1 违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的,追究损失和赔偿责任,并送司法机关追求法律责任;2 违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成生产任务或工作任务的;3 不服从工作安排和调动、19、指挥,或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的;4 拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定,干扰工作的; 5 工作不负责,损坏设备、工具,浪费办公用品,造成经济损失的; 6 玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的; 7 滥用职权,违反财经纪律,浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的; 8 财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的; 9 搬弄是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的; 10 泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的; 11 在办公领域和其他禁止吸烟的场所吸烟,罚款20元。12 上班期间未带工作牌,罚款10元;未穿工作服的罚款2020、元。13 员工在上班时间做与工作无关的事情(例如玩游戏,看电影等),如经发现,罚款50元,同时罚款员工该部门经理50元。14 员工宿舍处罚行为: (1)未经宿舍管理员批准私自换宿舍或床位,罚款10元。 (2)未经宿舍管理员批准及登记带外来人员进入宿舍,每次罚款50元;造成宿舍财物丢失必须照价赔偿。 (3)损坏宿舍财务,应照价赔偿如属故意,另处以50元罚款并警告一次。 15.有其他违章违纪行为,董事会或总经理应予以处罚的。员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。(二) 员工行为造成公司经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任外,由总经理或董事会决定责任人应赔偿的金额。 (21、三) 对员工进行处分,应书面通知本人,并记入档案。受处分的员工,在处罚事项未了结之前,不得调离公司(公司宣布辞退、开除的除外)。(四) 公司全体员工从自我做起,相互监督,发现违章违纪情况及时纠正,报告有关部门,也可直接向人事行政中心反映,人力资源部督促违纪员工所在部门负责人做出处理。第十二章 保密管理一、 维护公司商业利益,树立保密意识,遵守保密制度。员工应履行如下保密职责:1 取得商业,科技信息技术汇报,协助公司发展。2 不是公开的机密不打听、不猜测、不传播谣言。3 保守机密,不向任何无关人员泄露。4 妥善保管,使用,交还有关秘密文件及实物。5 对外宣传,对外交流时,讲究方法与策略,对项目公22、开,对具体内容保密。6 不论是否离开公司,不得利用公司机密为自己或他人谋取利益。二、 保密事项包括以下几个部分:1 技术保密:即未公开的技术信息,主要是指工业生产方面的技术秘密,2 包括有关制造技术、生产工艺、产品配方、产品图纸、技术合作信息、计算机软件资料等知识和经验,以及技术水平等技术信息。具体包括各种产品的生产方案、产品设计、工艺流程、配方、 质量控制和管理等方面的技术知识。3 经营秘密:即未公开的经营信息,是指具有秘密性质的经营管理以及与经营管理有关的情报和信息。具体包括:管理诀窍、推销计划、客户名单、货源情报、营销策略、配方及其来源、产品价格、供求状况、标底、标书内容等资料。其他能给23、公司带来竞争优势的一切经营信息和技术信息。4 公司对需保密的事项在存放、使用、转移等各环节将采取有效的控制措施,要求掌握技术或商业秘密的人员在离开公司时签订经济技术保密协议书,经济技术保密协议书有效期间无劳动关系保持期间至解除劳动关系后三年。三、保密范围1、公司经营决策中的机密事项 2、公司产品技术资料3、公司人事决策中机密事项 4、专有生产技术及新技术5、重要的合同、客户和贸易渠道 6、薪资标准7、尚未对外发布的文件 8、未经同意发布的财务信息9、技术方案 10、其他应保守的秘密事项四、本公司员工如违反保密要求并且造成损失的,需按公司的损失承担10倍的赔偿责任。五、公司行政部下设档案室,统一24、管理公司在采购、生产、技术、财务、经营管理等经济活动中形成的企业秘密资料、文书档案、技术档案、商业档案等。六、本公司员工因工作需要借阅有关秘密档案及接触有关秘密信息和企业公章按以下程序办理:查阅秘密资料,档案或信息需持申请案规定经部门经理同意,总经理审批后,到档案室登记借阅手续。七、 加盖或借用公司公章的,需填写公章申领单经部门经理以及分管领导签批后,办理借出手续。八、任何人不得向他人泄露公司技术秘密级商业秘密,非经书面授权许可,不得以任何形式披露,公开、转让或使用企业秘密。如有违反,将根据国家的有关法律条款追究当事人的刑事行政等法律责任。非本公司员工参观车间或实验室等秘密区域,须经有关领导同25、意,并由相关人员的陪同,方可进入参观场地,并按公司保密制度确定的范围进行介绍。对到访人员提出的超要求的问题,采取合理的方式,先回避,待请示总经理办公室后再做相应的答复于决定,各生产现场、办公场地,要以醒目字牌标识提醒非本场地工作人员谢绝入内参观,给位员工均有监督及检举违反人员的义务。第十三章 人事档案管理一、 人力资源部必须为全体员工建立人事档案,负责档案的设计、填写、更新与管理。二、 员工档案将作为公司人力资源开发和管理的基本数据库,是为设计员工职业生涯和员工培训的基础。三、 人事档案的内容必须包括员工基本资料如简历、员工履历表、身份证复印件、相关证件复印件、员工动态情况、薪酬变动情况、员工26、奖励、处罚状况等。四、 员工离职后,由人力资源部办理相关档案转移手续。五、 人力资源部对员工档案情况予以保密。第十四章 其他一、 本手册同时以文字版与电子网络版形式与员工见面,两者具有同等效力。二、 本手册属内部资料,请注意妥善保存,如若不慎遗失,请及时向人力资源部申报。三、 公司相关管理制度已下发到各部门,请各部门经理组织员工学习,相关管理制度条目见附则。四、 本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解,本手册条款亦构成劳动合同的一部分。对本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向人力资源部咨询,以确保理解无误。五、 本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混。27、附则:安徽XX新能源有限公司相关管理制度:安徽XX新能源有限公司考勤管理制度安徽XX新能源有限公司加班管理制度安徽XX新能源有限公司出差管理制度安徽XX新能源有限公司出差管理制度补充规定安徽XX新能源有限公司薪酬管理制度安徽XX新能源有限公司劳动关系管理规定安徽XX新能源有限公司行政管理制度安徽XX新能源有限公司车辆管理制度安徽XX新能源有限公司员工宿舍管理规定安徽XX新能源有限公司销售管理制度安徽XX新能源有限公司关于物资采购及出库的相关管理规定安徽XX新能源有限公司财务管理制度安徽XX新能源有限公司员工外派常驻管理制度结束语 本员工手册的编写是为了让全体员工能更好地认识公司、熟悉公司理念, 并以此为基础,让全体员工更快的了解公司各项规章制度,齐心协力,紧密团结,爱岗敬业,贯彻上级领导及公司领导的各项安排,共同为营造先进的企业文化及培养高素质的企业团队而努力,为XX的未来而努力奋斗!员工手册由公司行政部、人事部、总经理办公室联合编写,各部门各员工要遵照执行,不足之处,欢迎大家批评和指正。安徽XX新能源有限公司二一三年五月十一日修订- 19 -
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