1、目 录目 录2前 言41.公司介绍52.公司的价值观53.公司的远景目标54.公司组织结构区55.聘用员工75.1.均等就业机会75.2.聘用条件和要求75.3.劳动合同75.4.新员工培训75.5.试用期75.6.员工个人信息85.7.晋升和调动85.8.合同解除与终止96.作息时间96.1.工作时间106.2.出勤106.3.加班107.劳动报酬117.1.工资117.2.第 13个月工资127.3.个人所得税128.年度工作表现评估128.1.绩效评估体系128.2.绩效评估138.3.新员工绩效评估138.4.解释权139.休假139.1.法定节假日139.2.年休假139.3.病假12、49.4.婚假159.5.丧假169.6.产假及哺乳假169.7.事假1710.员工福利1710.1.社会保险1710.2.过节费1810.3.组织活动18 104 鲜花活动 1810.5员工辞职的福利结算1811.员工培训与发展1811.1.培训管理系统1811.2.培训协议1912.人力资源相关工作制度1912.1.奖赏制度1912.2.违纪处分1912.3.公司价值观和商业行为规范与职业道德准则2112.4.员工问题解决程序2213.行政规章2213.1.着装要求2213.2.电话的使用和管理2213.3.长途电话管理规定2313.4.办公用品的领取和使用2313.5.广告张贴2413.3、6.财产安全和保安2413.7.办公环境及保卫2413.8.离开办公室2513.9.出差2513.10.计算机及网络使用规则2514.公司对外信息披露规则2514.1.总体原则：2514.2.名词解释：2514.3.信息的披露程序：2615.环境、健康和安全2615.1.环境、健康和安全保护政策2615.2.基本要求2615.3.员工的责任2716.职业健康与安全2716.1.职业健康与安全的工作环境2716.2.职业健康与安全保障27附件：员工手册培训确认书(样本)28前 言欢迎您加入*限公司，本员工手册旨在帮助您全面了解公司的历史、发展状况、价值观、企业文化以及有关员工管理的规章制度和程序4、，使您尽快的熟悉和适应这个工作环境，在工作中最大限度地发挥自己的能力和智慧。*公司为您搭建了一个施展才华的舞台，公司鼓励*的每一名员工将个人的职业生涯规划与企业的发展紧密结合起来，在工作中开拓思路、大胆创新，积极进取的做好本职工作，树立与企业共生存的发展观：“为了职业发展，您加入*公司；为了您持续的发展，积极、诚信的工作是*赋予您的希望”本员工手册依据中华人民共和国相关法律及规定，并结合公司实际情况制定，将与*公司制定的商业道德与行为规范准则同时生效，均作为员工与公司签订的劳动合同的一部分。本员工手册将会因当地法律和相关规定及公司政策的变更加以不定期的修改和增减。请您务必全面了解本手册的内容，5、并承诺严格遵照执行。本手册于XX年3月15日开始执行，解释权在公司人事行政部。本手册系*公司的财产，请您与您的劳动合同一起认真保管，如离开公司，请将其归还公司人事行政部。 *公司XX年3月1. 公司介绍 *公司始创于2003年，是目前*省内规模及师资力量名列前茅的专业动画公司，也是国内最早取得具有国家广电总局批准的动画节目制作经营资质的动画公司之一。公司先后培养动漫相关行业技术人才近200人，享誉业界。公司以创造国产原创动画精品为宗旨、以市场需求为导向、以产业化发展为目标，是集节目策划、创作、制作、开发为一体的文化创意企业。历经近十载的发展，我公司制作的多部动画节目等作品数次荣获国内外动画大奖6、。 在国家大力扶持文化创意产业的大好形势下，我公司凭借自身的策划和管理经验优势，不断地向专业化、国际化、产业化迅速发展。2公司的价值观l 公司以“服务、创意、科技”为理念l 以创造国产原创动画精品为宗旨l 团队合作、更新理念、积极主动、追求质量是我们的工作精神3公司的远景目标l 创造国产原创动画精品，成为中国领先的文化创意企业l 为中国及国际市场的用户提供高质量的产品和服务4 公司组织结构区 *公司实行董事会领导下的董事长负责制。下设总经理办公室、人事行政部、制作部、商务部、市场部、财务部等职能部门，人事行政部根据公司组织结构的调整和变更公布。5.聘用员工5.1均等就业机会公司主张所有符合职位7、要求的个人都有均等就业机会，而不会因为其种族、性别、肤色、宗教、民族、年龄、残疾或其他情形受到不公平的对待。本政策还延伸到其他方面：如升职、调职、培训、解除合同。5.2. 聘用条件和要求5.2.1.拟聘员工年龄必须满18（周岁）或以上，具有中华人民共和国居民身份或合法居留权的外籍人员；5.2.2.拟聘员工必须通过区级以上医院的健康检查，并且在公司服务期间，员工有义务主动、及时汇报患有传染性疾病或接触传染性疾病患者的情况；5.2.3.所有拟聘员工在就职前，必须提供前一家就职单位的离职证明，并与公司签订正式劳动合同及商业保密协议；5.2.4.必须满足招聘岗位所要求的职业技能录用条件。5.3. 劳动8、合同5.3.1. *公司正式员工的劳动合同每次签订聘用期限为三年（特殊岗位另行商议）；5.3.2.公司在与员工签订劳动合同的同时签署商业保密协议，员工手册和商业行为规范与职业道德准则是劳动合同的附件；5.3.3.在劳动合同期满前，人事行政部将会与员工所在部门经理沟通以确认是否与该员工续签合同，并实施办理续订/终止劳动合同手续；本手册将对合同项下的主要聘用条件和规定予以详细说明。5.4. 新员工培训每一个新员工在被录用后都要参加由人事行政部协同其它各部门组织的入职培训。5.5. 试用期5.5.1.依照政府有关劳动合同的文件规定，公司根据首次签订劳动合同的期限确定并施行相应试用期（一般为1至3个月9、，最多不超过6个月）。试用期为公司和员工提供了相互融合、以及验证员工是否符合岗位需求和技能的机会；5.5.2.在此期间试用期员工将与正式员工在同等的环境下开展工作，试用期员工不享有正式员工一样的福利待遇；5.5.3.一旦试用期顺利结束，试用期员工将通过以下程序确定试用期的结果；5.5.3.1.直线经理将在试用期员工的试用期即将结束的前期与其进行面谈，填写试用期员工综合考评表；5.5.3.2.经双方确认签字后反馈给人事行政部备案；5.5.3.3.人事行政部确定是否录用，执行录用/不录用程序。5.6. 员工个人信息公司认为，对员工个人信息进行严格的管理十分重要，因为它体现了公司对每个员工的尊重程度10、，为此每位员工都有责任；5.6.1.在聘用开始前，员工应向公司提交真实的个人履历。提供不正确或虚假情况者，被视为违反诚信方针，这可以作为被解雇的理由；5.6.2.新入职的员工在就职第一天应向公司提供以下材料：l 与原单位的离职证明l 学历证和身份证原件及复印件l 户口本复印件（首联、户主联及本人联）l 福州本地建行工资卡原件及复印件l 两张一寸彩色照片5.6.3.员工在公司内部所经历的任何变动，将及时被载入个人档案，公司人事行政部将对员工个人情况予以保密；5.6.4.除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。5.7 晋升和调动5.7.1.员工可以被挑选晋升或调动，但公司也将考虑员工个人的意愿以及11、职业发展规划；5.7.2.如被晋升或调动，在履行了公司的有关人事异动程序后，员工的直接主管经理会将晋升或调动情况告诉员工本人； 5.7.3.通常，对于职位调动有两种情况：一是员工的隶属关系没有改变，但工作职责有本质的变更；二是员工的隶属关系发生变化。这两种情况均需要填写人事变动审批表，经人事行政部确认备案；5.7.4.为了促进每一个员工在事业上的发展，将他们的潜力真正发挥出来，凡在当前岗位连续工作满12个月的员工，在直接经理同意之后，都有资格通过内部工作职位招聘程序申请新的职位。内部候选人将与外部候选人一同按预定的审查程序加以考虑和评价，最终的选择则依候选人的资格是否满足工作需要而定；5.7.12、5.为避免员工以不正当手段获取职位，内部工作职位招聘程序将由人事行政部控制，并做出相应的协调和安排。员工在申请新的职位前应事先告知自己的直接经理和人事行政部。5.8.合同解除与终止5.8.1.关于聘用终止，请参见劳动合同中关于“劳动合同的变更、解除、终止及续订”部分；5.8.2.员工因个人原因需要辞职，需提前一个月向本部门经理和人事行政部负责人递交书面辞职申请，由本部门经理与人事行政部负责人根据劳动法有关规定，共同确定员工的最后工作日，由人事行政部通知员工。员工在正式离开公司前三天，须到人事行政部领取离职审批表，并按其内容办理离职手续；5.8.3.员工履行完毕离职审批表中规定的程序后，经人事行13、政部负责人签字批准，员工可正式离职。同时开始办理社会福利等手续的调转。人事档案调转须在员工正式离职后的一个月内完成，超出规定期限以上的所触及的任何费用将由员工自付；5.8.4.若员工拖欠公司财物拒不归还者，公司将依法定程序加以追偿。未履行完毕以上程序而擅自离职者，公司按旷工处理。6.作息时间6.1.工作时间6.1.1.公司根据业务需要对不同的职位实行不同的工作时间制度，包括标准工时制度和按劳分配不定时工作制。实行标准工时制度的员工平均每日工作时间为8小时（不包括午餐时间），每周平均工作时间不超过40小时。实行捞劳分配不定时工作制的员工不受此限；6.1.2.公司的正常办公时间为： 星期一至星期五14、：09：00-17：30（冬、春季） 09：00-18：00（夏、秋季） 午餐时间： 12：00-13：30（冬、春季） 12：00-14：00（夏、秋季）6.2.出勤6.2.1.每位员工都必须按时上下班，不得随便迟到或早退；6.2.2.因任何情况无法按时出勤，应及时通知本部门经理或人事行政部；6.2.3.如未预先通知而缺勤，视为旷工；（特殊意外，事后说明原因，经本部门经理确认者除外）；6.2.4.旷工免发当日工资，旷工累计达三天者，公司有权无条件地予以解聘。同时旷工记录将是年度绩效评估的重要指标。6.3.加班6.3.1.公司不提倡不必要的加班。为满足业务和工作职责需要，根据国家有关规定，公司15、有可能安排加班；6.3.2.实行按劳分配不定时工作制的员工，不支付加班报酬；但经部门主管核实实际加班内容后，酌情给予员工加班餐费和交通费的补贴。实行定时制员工加班按国家规定计算加班费，加班工资标准如下：6.3.3.加班工资标准如下： 正常工作日超过8小时 本人每小时工资的150% 周末及公司假日 本人每小时工资的200% 国家法定假日 本人每小时工资的300%6.3.4.加班费的计算基数及标准如下：加班工资基数：劳动者的日工资按照国家工时制度的规定，每月以国家法定劳动日20.83天折算，小时工资按日工资除以8小时折算，即：“每小时工资基数”是按月工资除以166.64小时（20.83*8小时）计16、算；6.3.6.员工需要加班的，必须事先填写加班申请单，由部门经理批准。由人事行政部负责计算加班费。7.劳动报酬为吸引和保留优秀员工，公司将参考本地区、同行业的工资水平，本着公正、公平、合理的原则确定并支付工资。7.1.工资7.1.1.员工薪资等级是依据员工所承担的岗位级别，其工作职责范围、技能要求等级以及职业标准来确定；7.1.2.员工薪资水平的调整将根据工作任务所评估的职位胜任能力、年度绩效考核结果、上级主管、经理对员工工作完成的满意程度，以及参考劳动力市场而定，其中工作业绩的评估，是决定工资水平调整的重要因素；7.1.3.新聘员工或员工变换工作岗位时，会被告知到岗薪酬；7.1.4.公司工17、资结构的设立，是以岗位级别和完成的工作量为基础；每年的工资调整，则是以员工的年度绩效考核结果为依据；7.1.5.公司每月支付员工的工资待遇包括：基本工资和绩效工资。公司于次月10日通过银行向员工发放本月工资；7.1.6.公司的员工工资属个人机密，禁止员工之间进行个人工资信息的交流，类似情况视同违反公司劳动纪律。如员工对其工资有异议，解释权在人事行政部。7.2.第13个月工资7.2.1.第13个月工资是公司作为员工年终奖福利考核发放的；享受的资格：凡每年12月31日在现行工资册上有名且入职时间满3个月转为正式全日制员工的，均有资格得到第13个月的工资。7.2.2.全额免除第13个月工资的情形：718、.2.2.1.考核年度内累计事假超过20天（含）；7.2.2.2.工作态度消极受过处分以及有违纪行为记录的；7.2.2.3.当年主动辞职/或被企业解雇的员工。7.2.3.计算方法：正式全日制员工以当年月平均工资为基数，乘以该年度实际工作的月份数再除以12，即第13个月工资=年度月平均工资*工作月份数/12。所谓12月份的工资指的是员工每个月发放的基本工资。7.2.4.发放：公司在每年春节放假之前发放第13个月工资作为员工年底奖金。员工有义务就该奖金收入总额按照国家有关规定支付个人所得税。结合企业发展需要，人事行政部有权对该年得第13个月工资做出补充规定，并报经公司管理层批准后实施。7.3.个人19、所得税员工有义务根据当地税务规定，就个人收入缴纳个人所得税。公司将在每次支付工资时代扣缴当月个人所得税。8.年度工作表现评估8.1.绩效评估体系*公司实施“年度工作绩效评估管理体系”，对员工进行年度工作业绩评估（详见*公司年度绩效评估管理体系）；8.2.绩效评估年度工作业绩评估结果是员工晋升、晋级的重要依据；8.3.新员工绩效评估如果一个员工领取工资少于或等于三个月，可以使用“员工试用期综合考评表”标准评估其绩效。但结果仅供转正参考，并不参与绩效考核结果后的工资变动以及其他薪酬计划；8.4.解释权人事行政部是“年度工作绩效评估管理体系”的制定和推行负责部门，具有相关政策的解释权。9.休假9.120、.法定节假日中华人民共和国的法定节假日包括：元旦 1天春节 3天清明节 1天国际劳动节 1天端午节 1天中秋节 1天国庆节 3天具体休假计划将由人事行政部在每个法定休假日开始之前公布。9.2.年休假9.2.1.所有结束试用期的正式员工，都可以按工作时间享受全额带薪年休假；员工每年可以享受的带薪年休假的休假天数，依据其在本公司的服务年限和本岗位的实际工作量需要而定，安排不了休假的，公司按未休完的年休天数补给相应的工资补贴；9.2.1.1员工享受带薪年休假的条件和天数： 试用期结束的正式员工，当年正式工作月份不足6个月的不享受带薪年假；当年正式工作月超过6个月的享受3个工作日带薪年假，第二年开始每21、增加一年服务增加1个工作日带薪年假，最多不超过10天；9.2.1.2带薪年假可以抵扣被主管经理批准后的当年事假和病假；9.2.2.员工的年休假须在主管经理批准后安排适时的时间享受；9.2.3.新员工第一年的带薪年假须在试用期结束后根据所从事的岗位和转正时间确定是否享受带薪年休假并经直接主管经理批准后方能享受；9.2.4.当年的休假要在当年休完，不能转入下一个工作年度；9.2.5.自行辞职或被解雇的雇员无权享受当年未用带薪年假；9.2.6.带薪年假的计算按照公历日历年度为基准，即1月1日至当年12月31日为一个公历年；9.2.7.带薪年假的请假程序员工休带薪年假必须经部门经理和总经理书面批准后，22、方可执行，未经批准休假的，将被视为擅自离职，以旷工处理。员工在休假前应填写“员工请假单”，经部门经理签字批准后交人事行政部备案；9.3.病假9.3.1.一般病假规定9.3.1.1.病假2天（含2天）以下者，应向直线经理申请并得到批准；3天或3天以上者，须持有区县级以上医院的医生证明；9.3.2.每一日历年度，每个在公司工作满5年以下（不含5年）的正式员工最多可享受5个工作日的带薪病假，每个在公司工作满5年或5年以上的正式员工最多可享受10个工作日的带薪病假，但是该5天/10天带薪病假并非员工必然享有的权利；9.3.3.带薪病假会影响员工第13个月薪资考核发放，人事行政部和部门主管有权酌情处理。23、同时，主管经理在年度工作评估时，应考虑其病假天数的相关因素；9.3.4.病假请假程序9.3.4.1.因病缺勤，员工应尽快电话通知直线经理，说明情况及估计缺勤时间；9.3.4.2.病假后返岗时，应及时补填“员工请假单”，经部门经理签字后与区县级以上医院的医生证明（两天或以上者须提供）一并交由人事行政部备案；9.3.5.超出正常病假以外的病假待遇，公司遵守执行国家有关因工伤残或疾病的法律和法规。9.3.5.1.员工在工作期间因工受伤，不能从事公司交给的工作，在提供公司认可的医院出具的医生证明并得到公司批准后，可在公司规定的带薪病假以外，按以下规定，继续享受病假待遇；在公司连续/累计工作5年以下：额24、外的6-90日历日 80%工资额外的91-180日历日 50%工资额外的181-365日历日及以上 25%工资在公司连续/累计工作满5年或以上：额外的11-90日历日 80%工资额外的91-180日历日 50%工资额外的181-365日历日及以上 25%工资9.3.5.2.对于在医疗期满仍不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的，公司将遵守国家劳动法相关规定，提前30日以书面形式通知劳动者本人解除劳动合同。对于劳动合同期未到期限员工，公司将根据政府相关补偿规定办理解除合同手续；对于劳动合同终止却因医疗期未到而延长劳动合同的情形，办理终止合同手续时将不予补偿；9.3.5.3.员工在试用期申25、请病假按事假处理。9.4.婚假9.4.1.享受婚假的资格和天数9.4.1.1.所有年龄在23岁以下的女性员工和年龄在25岁以下的男性员工，在试用期结束后，初婚时均有权享受3天全额带薪婚假；9.4.1.2.所有年龄在23岁或以上的女性员工和年龄在25岁或以上的男性员工，在试用期结束,晚婚时可享受10天全额带薪婚假，且需在结婚证日期起的六个月内连续休完。婚假不包括公休及法定节假日。9.4.2.婚假的请假程序填写“员工请假单”，符合法定婚姻结婚证书复印件；经部门经理签字后一并交由人事行政部备案。9.5.丧假9.5.1.享受丧假的资格和天数试用期结束的正式员工，遇有直系亲属去世，如父母、岳父母、配偶、26、子女、兄弟、姐妹、祖父母或外祖父母，可被准予3个工作日全额带薪丧假。9.5.2.丧假的请假程序填写“员工请假单”，经部门经理签字后，将“员工请假单”及证明文件一并交由人事行政部备案。9.6.产假及哺乳假9.6.1.享受产假及哺乳假的资格和天数9.6.1.1.女员工在试用期结束后，可享受90天产假（包括产前15天，并含期间公假和法定节假日），难产增加15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加15天，晚育的增加30天。产前检查为每次半天，需出示医生证明，超出按病假处理。产假期间工资发放标准和生育医疗费报销按照福州市企业职工生育保险规定执行；9.6.1.2.年满24周岁的女员工，头胎生育可以增加奖励27、假30天，年龄在25岁或以上的全日制男员工在妻子符合晚育标准时，可有3天带薪事假；9.6.1.3.已婚女员工妊娠流产，根据医院证明，给予一定时间的产假：妊娠不满4个月，根据医院意见，给予15天-30天产假；妊娠满4个月及以上，根据医生意见，给予最多不超过42天产假（假期内照发基本工资）。上述休假超出天数按病假处理；9.6.1.4.根据国家关于女员工劳动保护协议，有不满一周岁婴儿的女员工可享受哺乳假。鉴于公司于家庭的地理位置使员工无法按国家规定每日享受1小时哺乳假，公司将安排女员工合并享受哺乳假。即：在女员工休完产假上班至婴儿一周岁前，每8个工作日休息一天。9.6.2.产假及哺乳假的请假程序9.28、6.2.1.一旦确认怀孕，立即通知直接主管经理，并将有关怀孕及预计分娩期的医生证明副本提交人事行政部备案；9.6.2.2.填写“员工请假单”，并附具注册医师或医生证明，至少在产假开始前一个月获得经理批准；并将“员工请假单”交由人事行政部备案；9.6.2.3.哺乳假按月须填写“员工请假单”交由人事行政部备案。9.7.事假9.7.1.事假资格和天数9.7.1.1.试用期结束的正式员工每日历年内可申请不超过10天的扣薪事假；9.7.1.2.事假不足10天，有部门经理考核确定扣减应发第13个月工资；9.7.1.3.事假超过10天（含10天），年底应发第13个月工资最少减半；9.7.1.4.事假超过2029、天（含20天），年底无第13个月工资。9.7.2.事假的请假程序填写“员工请假单”，经部门经理事先批准。特殊意外须事后经部门经理和人事行政部签字认可，将“员工请假单”交由人事行政部备案。10.员工福利10.1.社会保险10.1.1.根据政府的有关规定，公司为员工转正后办理基本保险：养老保险失业保险工伤保险基本医疗保险生育保险10.1.2.社会保险支付有政府指定机构负责制定，公司和员工均严格遵守并执行这些政府规金定，共同建立这些基金。公司人事行政部可以提供并解释政府关于各项保险的相关规定，必要时可协助员工向有解释权的政府管理机构咨询。10.2.过节费10.2.1.公司为每位员工在国家法定节假日分30、发过节费。过节费以现金的形式发给员工。10.3.组织活动10.3.1为增进员工之间的情感交流,公司每个季度组织全体员工大聚餐,并每年举行一起旅游或安排户外活动。10.4.鲜花活动10.4.1公司正式员工新婚（初婚）时，公司在获得相关证件（结婚证）的前提下，将赠送员工500元贺金以庆祝员工个人生活中的重大时刻；10.4.2员工生病住院治疗，部门可以申请限额资金购置慰问品前去看望；10.4.3员工每年生日，公司将为同月生日的员工发放生日礼物。10.5.员工辞职的福利结算对于提出辞职报告的员工，公司将依据劳动合同中相关条例终止其一切福利待遇，并根据有关规定办理终止手续。11.员工培训与发展11.1.31、培训管理系统公司将为全体员工提供培训与发展的机会，以帮助员工获取最大的潜能。公司每年都将根据业务需要和员工培训需求制定公司年度培训计划，推荐个部门员工参加适当的培训课程。11.2.培训协议培训是员工发展十分重要的一个方面，尤其是对那些从事需要专业技巧和技术知识工作的员工培训。对于员工培训所投入的费用和精力较大的情形，公司将会酌情与员工在受训之前签订“培训协议书”。12.人力资源相关工作制度12.1.奖赏制度12.1.1.杰出奖（Shadow Award）杰出奖：对于年度内绩效考核综合评定结果优良及以上的员工，有权参加杰出奖的评选，杰出奖的获得者同时还具有较好的公司内部满意度，其工作表现在公司内32、部具有一定的影响力和震撼精神，能起到鼓励其他员工更加努力工作的作用，公司将对获得杰出奖的员工颁发奖牌、奖金或实施其他奖励措施，并公示员工的先进事迹，此荣誉将被记入员工个人档案中，作为员工晋升、晋级的重要依据；12.1.2.阳光奖（Sunny Award）阳光奖：用于奖励在公司业务目标中具有巨大影响的重要或创造性项目中做出突出贡献的员工和团队。这是一种奖励员工为某个项目付出格外努力，超乎预期目标所作出贡献的理想方式；奖励是一种随机性鼓励方式，重在结果的产生，结果一旦出现，人事行政部将根据高层领导班子的决定，有针对性地出台奖励办法，并实施奖励；阳光奖可根据公司当年的实际情况设不同的奖项，如：年度最33、佳表现奖、最佳创意奖、最佳人气奖等。12.1.3.人事行政部负责制定并公布每年的评奖工作计划和奖励标准，并组织实施；12.1.4.人事行政部负责每年将上述获奖人员的事迹公布于众。12.2.违纪处分12.2.1.处分的类型对违纪行为，根据其严重程度，给予不同形式的处分。除口头警告外，其他种类的处分须直接主管经理事先通知人事行政部之后进行：l 口头警告：用于针对轻度过失或不努力工作，旨在给当事人提供一个立即改正的机会；l 书面警告：用于针对较为严重的过错、屡犯过错或连续不努力工作。在给予这种处分的同时或是其后还可以考虑这样几种措施：不予加薪、停职、降级甚至合同到期终止解雇，直接主管经理可以给以这类34、处分；l 立即解聘：指犯有极其严重的过错而被立即解雇。公司不规定必须提前通知或视为通知的支付，只需直线经理上报到主管经理，并与人事行政部负责人讨论批准后进行。12.2.2.违纪行为及其处理有下述行为的雇员，依据严重程度，分别受口头警告直至不须提前通知或不支付视为通知的工资而立即解雇的违纪处分：12.2.2.1.口头警告：l 在办公室大吵大闹或谩骂；l 在公司内酗酒或上班带醉意；l 无故旷工一日；l 工作时间在办公室做与工作无关的事。12.2.2.2.书面警告：l 违反公司政策但尚未造成直接损失的；l 连续无故旷工二日；l 使用侮辱性的语言对同事恶语相击等。12.2.2.3立即解雇：l 触犯国家35、法律、法规，违反公司纪律；l 违反公司政策并造成直接损失；l 违反保密协议，泄露公司秘密；l 有意向有权获得资料或情报的人员提供失实的资料或情报，从而导致公司利益受到损害；l 向公司提供虚假的个人资料；l 超越公司规定权限，擅自代表公司或部门订立个人权限之外的合同或协议；l 严重失职给公司或部门造成严重影响；l 以欺骗公司为目的，加盖公司印章，直接或间接篡改公司文件或记录，视情节轻重以书面警告直至立刻解除；l 受到三次书面警告；l 连续无故旷工三日等；l 其他严重破坏公司制度的行为。12.3.公司价值观和商业行为规范与职业道德准则下列行为视为违反公司价值观和商业行为规范和职业道德准则的行为，将36、根据企业业职业行为道德规范有关条款予以处理（详见相关规定）：12.3.1 性骚扰12.3.1.1性骚扰界定：对异性做出不受欢迎的求爱、性行为要求以及口头或身体骚扰。性骚扰包括：与性有关的语言或行为，干扰了其他人的工作，造成不良的工作气氛。性骚扰存在与否是按照受骚扰一方的理解，而不是根据骚扰方的意图或理解来确定；12.3.1.2.公司明确禁止，并且决不容忍任何方式或形式的性骚扰。对性骚扰的举报将得到迅速和彻底的调查，并在必要时采取相应的纪律处分措施。12.3.2.利益冲突：12.3.2.1.公司希望所有员工对公司保持忠诚，维护公司利益，在为公司工作的过程中，不夹杂任何利益冲突，其行为必须以避免个37、人利益与公司利益产生冲突为原则；12.3.2.2.当员工的个人利益妨碍，或看上去有所妨碍任何公司整体利益时，就会产生利益冲突。员工应该主动地避免任何影响员工实现公司利益的个人利益的干扰，或避免任何可能给员工客观和有效地进行工作造成困难的个人利益的干扰；12.3.2.3.可视为利益冲突的行为详见公司商业行为规范和职业道德准则，但员工要重点避免以下主要行为：l 公司和个人、公司或商业组织之间的事务带来的个人经济利益；l 未公开的公司商业信息的纰漏使个人获得利润或利益；l 接受馈赠或款待。12.3.2.4.员工在任何时候，如果发现他或亲属已经或正在考虑拥有实际经济利益或外带关系，或者他对该政策声明的38、合理应用有疑问，该员工应把所有事实告知人事行政部，避免任何形式的行使职责可能产生的不利影响；12.3.2.2.上述以及商业行为规范与职业道德准则未包括在内的其它不道德、不正当行为均视情节轻重处以书面警告直至立即解雇处分。12.4.员工问题解决程序12.4.1.所有员工有权通过正当渠道要求解决工作中的或个人的问题；12.4.2.如员工遇到问题，可按下述程序申请解决：12.4.2.1.员工应先与自己的直接主管就有关问题进行协商，如问题未能在合理时间内得到解决，有关主管或员工应将问题提交上一级经理协商解决，同时通知人事行政部；12.4.2.2.员工与上一级经理进行协商，人力资源专员旁听或参与协商。如39、问题还是得不到解决，应提交人事行政部负责人决定，直至高层领导参与，在听取相关人事中和意见的基础上做出最终裁定。13.行政规章13.1.着装要求13.1.1.公司全体员工在每周一至周五的正式上班时间内，必须穿得整洁得体。13.1.2.短裤、紧身衣裤、露脐装和拖鞋之类的服装不可视为工作便服，不适合在办公时穿着；13.1.3.着装要求是在对外交往中，如与客户、政府官员、外部来访者打交道，体现职业气氛所必不可少的。13.2.电话的使用和管理13.2.1.接听公司电话基本要求：13.2.1.1.员工在应答电话时应牢记你代表公司，你对通话人的态度和方式都会影响到公司的形象；13.2.1.2.应答电话要精神40、振作，声调悦耳；使用礼貌用语：l “您好，*总机、“（接直接电话）l “您好，、部“（接内线电话）l “好”“谢谢”l “请拨电话”l “请问您找谁？”l “再见”13.2.1.3.请对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码，记录接电话的日期和时间；13.2.1.4.如有同事离开办公室，要替他应答电话；13.2.1.5.如自己离开办公室，要告诉同事讲明去处及估计何时回来。13.3.长途电话管理规定13.3.1.为加强电话费用的控制和管理，同时满足相关部门的业务需要，公司的长途电话使用制度如下：13.3.1.1.对于因工作需要经常使用分机电话拨打长途电话的员工，因此员工要对产生自己长途费用负责41、；13.3.1.2.配有直拨电话的主管以上管理人员，直接使用直拨电话拨打长途； 13.3.1.3.对于不经常使用长途电话，需要时，可由行政部前台总机进行长途直拨，同时登记备案。13.4.办公用品的领取和试用13.4.1.所谓“办公用品“是指用于工作的各种笔、墨水、电池、文件夹等一次性非耐久性物品。电脑，打印机等高价值耐久性物品由人事行政部统一负责；13.4.2.办公用品的保管、发放、管理由行政专员负责；13.4.3.办公用品的使用应本着节约、高效、合理、安全使用的原则；13.4.4.办公用品的领用程序：每月1-5日每部门指派一人填写本部门办公用品申领单，由部门经理签字批准后交到行政部。每部门在42、每月5-10日领取本月申请的办公用品。13.5.广告张贴公司办公场所禁止随便张贴广告。所有需在办公场所张贴的材料必须经行政部的事先批准。13.6.财产安全和保安13.6.1.公司财产安全 员工应该保护公司财产并保证为公司的业务有效的使用公司财产。失窃，粗心大意以及浪费都会对公司的收益造成直接的影响。无论是否出于个人利益的目的，非法及不适当的目的使用公司资金及财产的行为应严格禁止。为确保公司财产得到保护和正确使用，每个员工都必须做到：13.6.1.1.合理保护公司财产，以防公司财产被盗、损坏或是被错误使用；13.6.1.2.及时报告公司财产被实际或可能的偷盗、损坏或是被错误使用的情况；13.6.43、1.3保护公司的所有电子程序、数据、通讯信息以及书面材料不被其他非相关人员取得；13.6.1.4.合法使用公司财产。13.7.办公环境及保卫13.7.1.公司员工应在公司会议室或商务接待室接待客户或客人，不得引进自己的工位，必须一起做事除外。13.7.2.一般安全注意事项：13.7.2.1.为了个人及办公室的安全，如果员工在工作时间之外或节假日到办公室工作，须在值班处做出入登记；13.7.2.2.请在前台或来房间接待你的私人访客；13.7.2.3.请注意将自己的贵重物品。文件柜和抽屉锁好；13.7.2.4.对游逛于办公室内的陌生人员，要予以注意。必要时及时通知行政部。13.8.离开办公室13.44、8.1.离开办公室（午餐、公务或其他），要确保有人知道你的去向；13.8.2.到外地出差，要让部门同事和你的经理了解你的地点、电话和你返回办公室的时间；13.8.3.如果你生病或其他意外原因不能上班，要尽快通知你的直接经理。13.9.出差有关出差费用事宜请按财务部相关规定执行。13.10.计算机及网络使用规定13.10.1.公司鼓励员工使用计算机及网络以提高工作效率，员工因工作需要可履行相应的程序向公司部门申请计算机和网络使用权限；13.10.2.员工应该严格遵循国家规定的法律法规和原则，且经授权使用网络的员工只能浏览与工作相关的网站，禁止浏览与工作无关的网站。员工为经公司允许不得擅自安装和下45、载任何文件和软件；14.公司对外信息披露规则为加强企业形象及产品的推广，以及与客户、合作伙伴、投资人及大众进行有效沟通，同时保护公司利益不受损害，公司特制定对外信息披露原则（详细请参阅公司商业行为规范与职业道德准则）。14.1.总体原则员工没有对外披露公司信息的义务，但具有不披露公司相关信息的责任；14.2.名词解释保密信息：原则上，除了在公司网站、公司宣传手册等公司通过公众媒介所公布的信息外，所有公司、公司员工及公司客户的相关信息均属于保密信息；客户：指身份经过核实的及已经和公司合作的项目合作商、供应商；14.3.信息的披露程序14.3.1.市场、商务、策划等工作人员：如业务需要向客户交流项46、目保密信息、有关公司规模、财务、员工等保密信息，应事先得到公司总经理的批准；14.3.2.如需发书面材料、有关文件需事先得到公司主管经理的审阅后才能发出，并登记留档；14.3.3.客户需要参观公司及制作部门，需事先通知制作部门负责人并征得其同意后方可安排，参观前需要在公司前台登记，参观期间禁止拍照；14.3.4.任何员工，未经过总经理的批准，不得接受任何媒体、调查公司、咨询公司、投资公司或研究机构正式或非正式的采访。如有类似情况可能发生，有关采访要求或询问问题请按公司商业行为规范与职业道德准则执行；14.3.5.如果在公司或其他场合接到人员或电话询问项目相关信息，请协助其与市场商务部取得联系；47、14.3.6.政府监管部门审查工作中所涉及的要求披露的信息由市场商务部负责同相关部门协调，并汇总交总经理批准；15.环境、健康和安全15.1.环境、健康和安全保护政策15.1.1.福建科技有限公司承诺在环保、健康和安全方面力求最高标准。各职能部门的管理层和员工均责无旁贷；15.1.2.公司致力于提供安全、健康的工作环境，避免对环境及其业务所在社区造成不良影响和损害。有关计划的推行由赖于公司管理层的明确领导、全体员工和各职能部门的积极参与。15.2.基本要求15.2.1.遵守适用的环保、健康和安全法律、法规；15.2.2.采取适当措施，避免工伤、职业病和环境污染；15.2.3.为员工提供安全健康48、的工作环境。考虑不断发展的行业惯例、监管规定和社会保障标准；15.2.4.作为公司经营战略不可分割的一部分，不断完善其环保健康和安全标准和表现。15.3.员工的责任15.3.1.遵守本项政策及适用的法律法规，保障本人、其他工作人员、公众和环境的健康、安全；15.3.2.保持工作场地的整洁；15.3.3.保持健康与安全设备的良好工作状态；15.3.4.了解并贯彻其所在工作领域的法规要求；15.3.5.如怀疑公司内游人违反本项政策，及时向所属部门经理和人事行政部负责人举报。16.职业健康与安全16.1.职业健康与安全的工作环境福建有限公司向员工提供符合国家规定的职业健康的安全工作条件，负责建立并不断地完善工作制度及操作规程；16.2.职业健康与安全保障公司将采用有效的防护措施有保护员工的职业健康和安全。公司将根据法律要求向员工提供工伤社会保险。员工手册培训确认书（样本）至: 人事行政部 自: 所在部门： 岗位： 关于：*公司员工手册 我收到并认真阅读了员工手册，并且通过直线主管或人力资源部的相关培训知悉、理解了员工手册的内容, 作为对我现在和将来继续在*公司任职的前提, 我将严格遵守员工手册。特此确认。 本人签字： 日 期：