企业在经营活动中标识印制档案管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1104713
2024-09-07
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1、企业在经营活动中、标识印制档案管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 企业商标管理制度笫一章商标管理总则第一条商标管理的冃标商标管理的目标是:通过正确运用商标战略和策略,不断提高商标的信誉价值,争创驰 名商标,利用驰名商标推动产品开拓市场,参与竞争,发展生产,提高企业效益。第二条商标管理的策略建立规范的商标管理制度;确保公司商标的显著性、独创性;确保商标国际国内注册的 及时性;确保商标依法正确使川;确保商标所指定的商标质量与创新;确保商品服务信誉; 确保合理的广告投入;确保商标专用权不容侵犯及其价值的不断增值。第二章商标的管理职能第三条公司办公室是商标管理的主管部门,其职责是:1、2、负责制定公司商标管理的规章制度;2、负责公司商标的申请、注册、转讣、使用许可、评估的审核;3、负责对印制前的商标标识物品的样板进行审批;4、指导或参与集I才I公司解决商标被侵权及纠纷案的工作;5、指导、监督下属企业、关联企业商标管理工作;6、负责商标的档案管理、信息处理:7、提供商标专业知识咨询服务及指导;8、负责与政府商标行政管理部门联络;9、负责有关商标的其它事项。第四条管理部门、分公司及关联企业职责1、负有保护公司商标专用权的义务:2、履行商标使用许可合同中双方约定的权利义务;3、有权对商标专用权的特许使用、有偿许可使用提出建议;4、物流管理控制中心对公司委托卬制的商标标识负责;5、各管3、理部门、分公司及关联企业负责人对本办法负有具体实施的责任。第五条公司将各管理部门、分公司及关联企业负责人对本办法第四条的执行情况纳入工 作考评。第三章商标在行政运作中的管理第六条产品开发部门确定新产品在开发初期,必须同时全方位结合产品商标的使用,包 装设计、广告宣传方式,营销策划、消费群体,市场定位、销售区域等,并应根据国家商标 局对商标的审核周期提前向公司办公室中报商标注册,产品专利、包装专利中请和出版局进 行包装版权登记,几项工作应同时进行。第七条商标的中请、注册程序名称提岀检索申请受理初审公告核准时间约3年1提出名称各相关部门、关联企业向公司办公室书面提出拟用商标名称、图案的中请报告。24、检索中请单位按照商标检索要求,填写商标名称检索表格,办公室在十个工作II内向商标代 理机构或国家商标局进行名称检索,并在三个工作口内将结果反馈申请单位。3、注册中请为核准注册申请单位应根据名称检索结果作出是否注册商标的决定。对需要商标注册的文字、图形、 组合文字图形、三维商标按要求填写商标注册申请书,并提交十一份图样(图样应在10X10 或5X5CM的范围内)。在接到申请的十五个工作口内,办公室完成对申报文件进行初步核 对及向国家商标局提岀商标注册申请。公司办公室在接到国家商标局的商标受理通知书后,将在十个工作H内,以书面形式通 知商标注册申请单位。第八条办公室应根据公司经营战略需要,按国际5、商标注册的规则办理境外商标注册。第九条 为避免注册商标在和关类别被他人抢注,各商标设计部门应重视联合商标,防御性 商标的设计与注册。第十条商标设计口起至国家商标局对中请注册的谢标发布初审公告ZU止,为公司设定 的商业秘密保护期。第十一条关联企业需自行注册商标的,可参照木办法自行办理商标注册手续。商标核准 注册后,报办公室备案。第十二条商标的补正、修正、界议、复审、争议、变更、续展1、补正、修正对经审杏不符合要求的商标注册中请,国家商标局将向公司发出审杏意见书,公司办公 宗在接到意见书后的两个工作内反馈商标注册中请单位,中请单位应在工作FI内按通知要求 给予补正、修正。2、异议异议分为以下两种情6、形:一是公司认为他人经商标局初步审定的商标与公司在同一种或类似的商品类别人的商 标相同或近似且不满三个月的,应及时向商标局递交商标异议书;二是他人对我公司申请并经商标局初步审定的商标提出异议的,商标局将要求我公司在规定 期限内答辩。办公室在收到通过后两个工作LI内反馈商标注册申请单位,申请单位应在五个 工作H拟就答辩意见并送交办公室,办公索接到意见后三个工作FI内递交国家商标局。3、复审办公室在收到国家商标局驳回公司商标注册申请而发给的驳回通知书时,应在两个工作H内反馈商标注册申请单位,申请单位如不服的,应在五个工作 口内提出相关意见,办公室在接到意见后三个工作口内向商标评审委员会递交驳I叫商7、标复 审申请书或商标界议复审申请书,其他有关商标复审程序均依上一款规定执行。4、争议公司注册商标与他人注册因相同或近似并使用在同一种或类似商标商殆的,且一方注册 商标注册不满一年,办公室应按争议程序处理商标争议案件。5、注册不当的商标处理公司认为他人注册商标不当的,山办公室组织辖内有关研究处理意见,并向商标评审委 员会递交撤消注册不当商标申请书;对他人认为公司商标注册不当向商标评审委员会申 请撤销的,办公室将组织有关部门在规定期限内进行答辩。6、再复审公司应充分运用法律赋予的权利,对商标评审委员会有关驳回复审、争议、撤销注册不 当商标等所作出的终局决定或裁定,在一年内依程序向商标评审委员会提出8、再复审。7、变更公司如因经营需要,变更注册人名义、地址或法律规定其它注册事项的,应由办公司在 法律规定的时间内国家商标局提出变更注册申请。8、续展对需要续展的商标,在有效期满前的六个月内,由办公室向国家商标局办理续展手续。木条所列各项工作,如遇特殊情况应及时交办。第十三条商标的信息处理公司办公室应经常与政府商标管理部门保持联系,接受专业指导,掌握商标政策法规,了解 商标信息,捉高商标管理水平。定期查阅商标公告,及时发现与公司注册商标相同或近 似的中请商标并 作岀处理。公司办公室将通过企业的内部刊物、电子邮件等方式适时公布相关的商标信息。 笫十四条商标的转让和受让1、公司办公室应视需要办理注册商9、标评估手续。対商标进行分类管理。定期进行商标使用 宣传。并对长期闲置不用或较少使用的商标,可向公司捉出商标转让建议,经批准后实施商 标转让并办理相关手续。2、因经营需要受让他人注册商标的,山求购单位向公司提出中请,在对求购注册商标的使 用价值进行充分的论证后,可以受让注册商标。受让费用与商标专用权人应由公司少实际使 用注册商标的单位明确协商。3、受让商标,必须审核转让人持冇该商标权利的合法性和冇效性,并确认该商标权利入没 有因与第三人发生商标权利纠纷和质押,才能办理受让手续。4、商标转让、受让吋应严格遵照商标法规定的程序、要求办理手续,避免不当转让、 受让造成损失。第四章 商标在经营活动中的管10、理第十五条商标的使用要求1、使用公司经核准注册后的商标,应在产品包装上的注册商标右上角或右下角标明OR 和O注标记。2、在使用公司的注册商标前,应确认其使用是在核定的商品范围内。如需在未注册类 别的商品上使用,则应当另行提出注册申请。使用公司的注册商标时,应以核准注册的文字、 图形或其组合的商标为准,不得随意改变。第十六条商标的许可使用1公司是注册商标所有权人,公司和其下属各事业部、非法人资格的分公司是商标的 当然使用人。2、公司下属具冇法人资格的各分公司、各关联企业需使用公司注册商标时,应签订使 用许可合同。3、公司可根据经营需耍及商标使用单位的性质,审核该商标有偿或无偿使用的资格。4、对拟11、使用公司注册商标的企业,按如下程序办理许可手续:由拟许可使用公司商标的有关业务部门提出书面报告并填写申请表格;(2) 、公司投资管理部対拟使用公司注册商标的企业进行资格审核;(3) 草拟后的合同应按照公司合同管理办法会签,并应収得公司常年法律顾问的书 面意见;(4) 由有关业务部门与符合条件的企业签订许可使用合同;(5) 由办公室在三个月内将合同分别送交国家商标局备案和双方所在地工商局备案。5、合同文本应釆用商标局规定的范本。其主耍内容有:双方当事人的名称、地址、许 可使用的商标名称、注册证号码;许可使用商标的商甜范围和期限;许可使用商标标识提供 方式及废次标识处理的要求;许可人提供的相应技术12、和许可人监替商品质量,被许可人保证 商品质量的措施;许可使用的报酬数额和支付形式;双方争议的处理方式及违约责任等。6、对拟被许可方的审查内容包括:注册情况,资金状况,资信情况,生产、质量保障 能力,近一年的产品质量数据。在达到公司或行业质量标准要求后,方可签订商标使用许可 合同。7、公司质虽监督部门、负责经办商标许可使用的部门应经常对许可使用商标的厂家的 出厂产品进行抽样检测并向地市级以有的政府质检部门咨询其质最状况。8、对质量不稳定、企业信誉低、售后服务差的商标使用许可的企业,应责令其限期改 正,直至终止具使用商标的资格。第十七条许可合同的经办及履行商标使用许可的经办部门负冇如下职责:1、向13、公司办公室提出拟商标许可便用的中请,填写中请表格;2、草拟许可合同,按程序审核批复后签署合同;3、负责执行商标使用许可合同;4、每年12月份向办公室书面报告合同的履行情况;5、在发生合同纠纷吋,有义务及时向办公室报告,并配合处理纠纷;6、对违反本条上述规定并造成经济损失的应当承担相应责任。第十八条商标许可使用的监督办公室对被授权使用、许町使川注册商标的企业行使监怦权。其监督范围是:1是否按规定使用注册商标标记;2、是否使用在注册商标核定或双方约定的商品范围内:3、是否擅口改动注册商标文字、图形;4、单一产品在全国市场、省级市场的同类产品占有率。第十九条商标在使用中的基础管理(一)凡使用公司注册14、商标的经营部门和企业,应设兼职岗位做好卜-列基础管理的统计 工作;1、使用商标的商品名称及开始使用的时间;2、使用商标的商品广告日期及广告媒体的名称;3、商标标识物品的制作时间、数量及制作单位名称;4、单一产品在全国市场、省级市场的同类产品占有率;5、该产品在市场的销售规模;6、该产品在市场的主要销售对象;7、该产品的价格变动记录、省级市场价格差异;8、该产品在全国市场、各省级市场的推广费用;该产品在国内外所获得的荣誉称号。(二)、统计工作周期为1月1日至12月30日,每年12月份将统计结果报送公司办公 室。第五章商标标识的印制第二十条公司物流管理控制中心是承担商标标识印制责任部门,其职能是:15、1 对各使用注册商标的部门、企业提出印制的商标标识申请进行审核并报公司办公 室备案;2、遵照卬刷业管理条例和商标印制管理办法规定,向承卬方提供木公司商标 包装样稿、营业执照复印件和当地工商局签章的商标注册证复印件。3、负责配合执行商标许可使用合同的部门监督商标标识印制:4、与承印单位签订商标标识的印制合同,监督合同的履行:5、对商标标识的印制质量负有责任。第二十一条负责审核公司需要标注注册商标的各类包装、标签和有关物品。第二十二条许可使用注册商标的企业英商标标识印制由公司物流管理控制中心负责。确 需由被许可方负责卬制商标标识的,应在商标许可合同中明确规定印制商标标识的义务和责 任。授权使用注册16、商标的企业白行负责其商标标识印制,承担标识印制的相应职责。第二十三条凡许可使用、授权使用公司商标的企业,在每一种不同的标识印制前,其图 样都必须取得公司许可。标识印制后应将样稿和印制的包装留样交公司办公室备案。第二十四条注册商标标识的印制应严格按照商标印制管理办法要求进行。承印单位必须 是持有工商局核发的营业执照和出版局核发的印刷经营许可证,其印刷经营许可证 核准的经营范围中应有“包装装潢”资质。第六章商标的档案管理第二十五条商标的档案管理应遵循维护资料的完整、真实、安全、统一存档、便于利用 的原则。第二十六条 商标的档案管理应按下列内容分类:商标名称的选择(原始资料);注册资 料;商标侵权案17、纠纷案资料;广告;包装装潢(设计稿及原始资料);商标标识物样木(实物 版和电子版):相关费用单据;站牌在各商业市场中的相关数据等。第二十七条各财务部门应在财务账冃中单列商标广告、品牌推广等用于商标宣传费用的 子目录,并于毎月25 IT前通过电子邮件传至公司办公室商标管理岗。笫二十八条商标的档案铮理应及时查阅国家商标局每期的商标公告信息(网络查阅或出版 物杏阅),收集国内外相关企业商标注册情况,同类产品的商标使用悄况,以便于公司经营 决策层了解竞争对手的商标战略和营销战略。笫七章商标的评估管理第二十九条为有效利用商标的无形资产价值,提高使用价值,公司将不定期对使用频率 高的注册商标进行评估。第18、三十条有下列情形Z的,公司应及时委托商标评估机构对注册商标进行评估;1、有偿许可使用;2、以商标权投资;3、转让商标;4、公司对有形资产和无形资产总值核算。5、其他依法需耍进行商标评估的。第三十-条商标的评估应委托有合法资质的评估机构进行。第三十二条在发住对公司商标侵权时,商标的评估值应作为商标侵权索赔的基本依据 第八章商标的保护第三十三条各和关部门、关联企业在使用公司注册商标时,负有维护商标完整性的责任。公 司员工对商标侵权的行为负有举报的义务。第三十四条对因商标注册产生的案件由公司办公室参照木办法第九条处理。第三十五条公司办公室对商标授权案件应及时进行调查取证,各相关部门应给予配合。对经 19、初步核实涉嫌侵权的案件,应分別釆取报请工商行政管理部门查处、侵权方协商赔偿、对 侵权方提岀诉讼等方式处理。并按笫二十六条规定将政府有关部门处理结果的文字材料存 档。第九章附则第三十六条违反本制度并造成公司直接经济损失的,参照本公司有关制度了以处罚。 笫三十七条本制度由公司办公室负责解释。笫三十八条 企业商标管理制度自公布起施行。原制度同时作废。笫三十九条本制度在执行中如有与国家商标法律法规和抵触的,以国家相关的 法律法规为依据。一、双方在签订本合同前,应认真阅读本合同书。本合同一经签订,即貝有法律效力, 双方必须严格履行。二、本合同必须由用人单位(甲方)的法定代表人(或者委托代理人)和职丁(乙20、方)亲白签 章,并加盖用人单位公章(或者劳动合同专用章)方为有效。三、本合同中的空栏,由双方协商确定后填写,并不得违反法律、法规和相关规定;不需填写的空栏,划上“”。四、工时制度分为标准工时、不定时、综合计算工时三种。实行不定时、综合计算工时工作制的,应经劳动保障部门批准。五、本合同的未尽事宜,可另行签订补充协议,作为本合同的附件,与本合同一并履行。六、木合同必须认真填写,字迹清楚、文字简练、准确,并不得擅自涂改。七、本合同(含附件)签订后,甲乙双方各保管一份备查。甲方(用人单位):名称:法定代表人:地址:经济类型:联系电话:乙方(职工):姓名:身份证号码:现住址:联系电话:根据(中华人民共和21、国劳动法和国家及省的冇关规定,甲乙双方按照平等自愿、协商 一致的原则订立本合同。一、合同期限(一)合同期限双方同意按以下第种方式确定本合同期限:1、冇固定期限:从年刀日起至年刀日止。2、无固定期限:从年n日起至木合同约定的终止条件出现时止(不得将法定解除条件约定为终止条件)o3、以完成一定的工作为期限:从年刀FI起至工作任务完成时止。(二)试用期限双方同意按以下第种方式确定试用期期限(试用期包括在合同期内):1、无试用期。2、试用期从年月日起至年刀日止。(试用期最长不超过六个月。其中合同期限在六个月以下的,试用期不得超过十五日; 合同期限在六个刀以上一年以下的。试用期不得超过三十山 合同期限在22、一年以上两年以下 的,试用期不得超过六十Ho )二-工作内容(一)乙方的工作岗位(工作地点、部门、工种或职务)为(二)乙方的工作任务或职责是更本合同办理,双方签章确认的协 议或通知书作为木合同的附件。(四)如甲方派乙方到外单位工作,应签订补充协议。三、工作时间(一)甲乙双方同意按以下笫种方式确定乙方的工作时间:1、标准工时制,即每日工作小时,每周工作天,每周至少休息一天。2、不定时工作制,即经劳动保障部门审批,乙方所在岗位实行不定时工作制。3、综合计算工吋工作制,即经劳动保障部门审批,乙方所在岗位实行以为周期,总工时小时的综合计算工时工作制。(二)甲方因生产(工作)需耍,经与工会和乙方协商后对23、以延长工作时间。除(劳动法) 第四十二条规定的情形外,一般每日不得超过一小时,因特殊原因最长每日不得超过三小时, 每月不得超过三十六小时。四,工资待遇(一)乙方正常工作时间的工资按F列笫()种形式执行,不得低于当地最低工资标准。1、乙方试用期工资元/月;试用期满工资元/月(元/日)。2、其他形式:。(二)工资必须以法定货币支付,不得以实物及有价证券替代货币支付。(三)甲方根据金业的经营状况和依法制定的工资分配办法调整乙方工资,乙方在六十Fl 内未提出界议的视为同意。(四)卬方每刀日发放工资。如遇节假日或休息日,则提前到最近的工作日支付。(五)甲方依法安排乙方延长工作时间的,应按(劳动法)第四十24、四条的规定支付延长工作 时间的工资报酬。五、劳动保护和劳动条件(一)卬方按国家和省冇关劳动保护规定提供符合国家劳动卫生标准的劳动作业场所,切 实保护乙方在生产工作中的安全和健康。如乙方工作过程中可能产生职业病危害,甲方应按职业病防治法的规定保护乙方的健康及其相关权益。(二)甲方根据乙方从事的工作岗位,按国家冇关规定,发给乙方必要的劳动保护用品, 并按劳动保护规定每 (年/季/月)免费安排乙方进行体检。(三)乙方冇权拒绝甲方的违章指挥、强令冒险作业,对甲方及其管理人员漠视乙方安全 和健康的行为,冇权要求改正并向冇关部门检举、控告。六、社会保险和福利待遇(一)合同期内,甲方应依法为乙方办理参加养老25、医疗、失业、工伤、生育等社会保险 的手续,社会保险费按规定的比例,由甲乙双方负责。(二)乙方患病或非因工负伤,中方应按国家和地方的规定给予医疗期和医疗待遇,按庾 疗保险及其他相关规定报销医疗费用,并在规定的医疗期内支付病假工资或疾病救济费。(三)乙方患职业病、因工负伤或者因工死亡的,甲方应按(工伤保险条例)的规定办理。(四)甲方按规定给予乙方享受节II假、年休假、婚假、丧假、探亲假、产假、看护假等 带薪假期,并按本合同约定的工资标准支付工资。七、劳动纪律(一)卬方根据国家和省的冇关法律、法规通过民主程序制定的各项规章制度,应向乙方 公示;乙方应白觉遵守国家和省规定的有关劳动纪律、法规和企业依26、法制定的各项规章制度, 严格遵守安全操作规程,服从管理,按时完成工作任务。(二)甲方有权对乙方履行制度的情况进行检查、督促、考核和奖惩。(三)如乙方掌握甲方的商业秘密,乙方有义务为中方保守商业秘密,并作如下约定:_八、本合同的变更(一)任何一方要求变更本合同的有关内容,都应以书而形式通知对方。(二)甲乙双方经协商一致,可以变更本合同,并办理变更本合同的手续。九、本合同的解除(一)经甲乙双方协商一致,木合同可以解除。由卬方解除本合同的,应按规定支付经济 补偿金。(二)属下列情形Z的,甲方可以单方解除本合同:1、试用期内证明乙方不符合录用条件的;2、乙方严重违反劳动纪律或甲方规章制度的;3、严重失27、职、营私舞弊,对甲方利益造成重人损害的;4、乙方被依法追究刑事责任的;5、甲方歇业、停业、濒临破产处于法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难的;6、乙方患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事本合同约定的工作,也不能从事由甲 方另行安排的工作的;7、乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;8、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行,经当事人协 商不能就变更本合同达成协议的;9、本合同约定的解除条件出现的。甲方按照第5、6、7、8、9项规定解除本合同的,需提前三十H书面通知乙方,并按规 定向乙方支付经济补偿金,其中按第6项解除本合同并符合有关规定的还需支28、付乙方医疗补 助费0(三)乙方解除本合同,应当提前三十日以书面形式通知甲方。但属下列情形Z的,乙 方可以随时解除本合同:1、在试用期内的;2、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身口由的手段强迫劳动的;3、卬方不按本合同规定支付劳动报酬,克扣或无故拖欠工资的;4、经国家有关部门确认,甲方劳动安全卫生条件恶劣,严重危害乙方身体健康的。(四)冇下列情形Z的,甲方不得解除本合同:1、乙方患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的;2、乙方患冇职业病或因工负伤,并经劳动能力鉴定委员会确认,丧失或部分丧失劳动 能力的;3、女职工在孕期、产期、哺乳期内的;4、法律、法规规定的其他情形。(五)解除本合同后,甲乙双方在七日内办理解除劳动合同有关手续。十、本合同的终止本合同期满或甲乙双方约定的木合同终止条件出现,本合同即行终止。本合同期满前一个刀,甲方应向乙方提出终止或续订劳动合同的帖面意向,并及时办理 有关手续。乙方:(签名或盖章)甲方:(盖章) 法定代表人:(或委托代理人)20 年 月曰20 年 月 日鉴证机构(盖章):鉴证人:鉴证日期:20 年刀 日