1、阀门公司各级各部门例会早会等管理会议制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1.目的 为加强会议管理，提高会议质量和效率，通过召开会议，及时把握公司经营状况，了解部门管理情况，促进部门之间及部门内部沟通，研究部署工作，宣贯公司政策，分析解决问题，促进提升工作效率。2.适用范围 适用于本公司各级各部门管理会议。（每周例会、各部门/车间早会、各部门例会）3.定义 本制度为公司唯一会议规范性文件。4.职责人力资源部： 负责公司级经营管理会议的管理工作，如会议通知、文件资料发放回收、会议室准备、会议记录和会议纪要的整理等。各部2、门： 负责本部门管理会议的组织及管理工作。各车间： 负责本车间管理会议的组织及管理工作。各班组： 负责本班组管理会议的组织及管理工作。5.管理规定5.1 周工作例会：由总经理召集并主持，总经理因故不能召集时，由厂长负责召集主持。5.1.1 出席人员：总经理、厂长、各部门主管、各车间主任，以上人员如因故不能与会，须提前向人力资源部请假并指定代理人参加。5.1.2 会议主题：听取各部门工作汇报；检查各部门上周会议决议的落实情况；对各部门工作问题做出答复；确定解决问题的决议。5.1.3 会议时间及地点：每周一下午2点，若有改期应事前通知。会议地点在二楼会议室。5.1.4 会议议程：主持人宣布会议开始3、并强调会议纪律；听取各部门主管及各车间主任分别作工作汇报；厂长分别就各部门汇报进行回复性点评；厂长作会议总结讲话并安排本周工作；主持人宣布会议结束。5.2 生产协调会：由厂长召集并主持。5.2.1 出席人员：品管、销售负责人、各车间主管、组长等，必要时可邀请总经理、行政总监及其他总监列席参加。5.2.2 会议主题：听取各部门工作汇报，包括生产计划执行情况、品质控制执行情况、技术标准执行情况、销售市场反馈情况等；检查各部门上周会议决议的落实情况；对各部门工作问题做出协调安排。5.2.3 会议时间及地点：会议时间以通知为准，会议地点在二楼会议室。5.2.4 会议议程：主持人宣布会议开始并强调会议纪4、律；听取各车间负责人分别作工作汇报；主持人分别就各车间汇报进行回复性点评；主持人作会议总结讲话并协调安排本周工作；列席会议人讲话；主持人宣布会议结束。5.3 各部门/车间工作会议及早会：分别由各部门主管及各车间主任、组长召集并主持。5.3.1 出席人员：该部门/车间所有成员必须参加，必要时可邀请上级主管参加。5.3.2 会议主题：传达上级会议精神；检查本部门/车间上周/前一天会议决议的落实情况；对提出的工作问题做出协调安排。5.3.3 会议时间及地点：除早会在每天早上召开外，其他会议时间原则上定在周三下午2点，若有改期应事前通知。5.3.4 会议地点：各部门/车间均在各自办公区域。5.3.4 5、会议议程：主持人宣布会议开始并强调会议纪律；主持人传达上级会议指示精神；听取下属负责分别作工作汇报；主持人分别就各下属工作汇报进行回复性点评；主持人作会议总结讲话并协调安排本周工作；邀请列席会议人讲话；主持人宣布会议结束。5.4 员工代表大会：根据情况每年召开不少于2次，具体事项参见员工代表大会制度。5.5 员工大会：根据情况每年召开不少于1次。具体事项另行通知。5.6 周工作例会上各部门汇报工作主要内容：5.6.1 人力资源部5. 部门年度目标进度情况。5.6.1.2 上周会议决议事项落实情况。5.6.1.3 组织变更、管理人员任免及其它人员异动情况。5.6.1.4 人事状况(定编人数、实际6、人数、辞职率、辞职原因、招聘工作、奖惩情况等的统计)。5.6.1.5 员工教育培训情况(课程内容、参加人数、培训考试等)。5.6.1.6 行政后勤工作完成情况。5.6.1.7 本周部门工作计划及所需其它部门配合情况。5.6.2 销售部5.6.2.1 年度目标达成情况。5.6.2.2 上周会议决议事项落实情况。5.6.2.3 上周销售计划与实际完成情况比对分析(总额、产品别、客户别)。5.6.2.4 业务异常情况及处理(延迟交货、品质异常、客户抱怨、顾客满意度调查情况)。5.6.2.5 新客户开发情况。5.6.2.6 应收款情况及回款率。5.6.2.7 下周销售预计及所需其它部门配合事项。5.67、.3 生产部5.6.3.1 上周生产计划下达情况；5.6.3.2 上周生产计划完成情况；5.6.3.3 上周生产计划未完成项原因分析及补救措施；5.6.3.4 上周设备人员等生产资源利用情况及产能分析；5.6.3.5 5S现场管理情况；5.6.3.6 上周设备维护保养计划执行情况；5.6.3.7 不合理库存物料的利用与处理情况5.6.3.8 本周生产计划安排情况。5.6.4 采购部5.6.4.1 上周采购计划完成情况。5.6.4.2 上周会议决议采购事项落实情况。5.6.4.3 IPQC检验合格率；来料不良、交期不准处理情况。5.6.4.4 供应商ABC类排序变化情况及新供应商开发情况。5.68、.4.5 新材料采购情况。5.6.4.6 采购材料成本升、降情况。5.6.5 品管部5.6.5.1 上周会议决议事项落实情况。5.6.5.2 进料品质不合格率、不合格批数、重大不良状况统计分析(总体、类别、厂商等)。5.6.5.3 毛坯、半成品等不合格率、不合格批数、重大不良状况统计分析。5.6.5.4 成品一次交货合格率。5.6.5.5 重大品质不良处理情况。5.6.5.6 计量工作开展情况。5.6.5.7 客户抱怨及处理措施。5.6.5.8 质量体系运行情况。5.6.5.9 当月工作目标及所需其它部门的配合。5.6.6 财务部5.6.6.1 上周会议决议事项落实情况。5.6.6.2 产品入9、库、出库、库存情况；5.6.6.3 次品、废品、呆滞料处理情况；5.6.6.4 费用支出状况分析。5.6.6.5 成本结构分析。5.6.6.6 成本控制工作进度报告。5.6.6.7 超支费用说明及下月预算。5.6.6.8 其它认为应报告的事项。5.7 其他会议汇报内容根据实际情况自行确定。5.8 参加周工作例会的各部门负责人，应于会议前将会议报告整理完毕，报告内容尽量做到文字说明简洁明了，突出重点。必要时，可以结合数据图表显示，利用投影(幻灯片)进行说明。5.9 所有报告必须于当周六前用电子版本发送到人力资源部，由人力资源相关人员进行整理后于交总经理审阅。5.10 一般情况下，参加周例会的各部10、门负责人，在会议上的报告顺序按5.6条款中排列的部门顺序进行。5.11 一般情况下，各与会人员的报告时间在5分钟左右，另留5分钟给其它人员对有疑义的事项提出质询或讨论。5.12 每月第一周的工作例会时，各部门应将一个月来的工作资料进行汇总报告。5.13 公司每周管理例会的记录工作和会议纪要的整理发行工作，由人力资源部负责。5.14 人力资源部负责将会议纪要在会后一天之内，呈报总经理批准后，分发到各部门执行。5.15 如有其它各种临时会议，由人力资源部负责会务安排。具体事项另行通知。5.16 会议纪律5.16.1 与会人员必须端正会风，严守会纪。不得随意离开会场，不得使用通讯工具。若在会议期间，与会人员通讯工具发出铃声，每次罚款10元。5.16.2 与会人员必须保守会议机密，在会议决议未正式公布之前，不得泄露会议内容。5.16.3 接到会议通知后，与会人员不得无故迟到、早退或无故缺席。若迟到、早退，每次罚款10元；若无故缺席，每次罚款30元。从最近一次工资中扣除。当月有两次以上迟到、早退或缺席的，给予记警告处分一次。xxxx阀门有限公司xx年7月1日