1、交通公司档案借阅利用及库房管理制度体系编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录一、交通有限公司档案管理暂行办法二、交通有限公司建设项目档案管理暂行办法三、交通有限公司竣工文件编制移交实施细则四、交通有限公司档案管理综合制度1.文件归档制度2.档案移交制度3.档案保管制度4.档案借阅利用制度5.档案统计制度6.档案安全管理制度7.档案工作保密制度8.档案鉴定与销毁制度9档案库房管理制度10.档案管理员岗位职责交通有限公司档案管理暂行办法第一章 总则第一条 为加强公司档案的收集、整理、归档工作，促进档案管理工作更好地为公2、司各项工作服务，根据中华人民共和国档案法、企业档案工作规范等相关法律、法规和行业标准，结合公司实际，制定本办法。第二条 本办法所称档案，是指公司在投资、建设、运 营、开发以及日常管理活动中形成的对国家、社会、企业具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式的各类记录材料。第二章 管理机构及职责第三条 公司档案工作坚持“统一领导、分级管理、统筹协调、分工负责”的原则，公司成立以主要领导为组长、分管领导为副组长、各部门负责人、专兼职档案管理人员为成员的档案管理工作机构，建立健全档案管理网络。第四条 公司综合部是公司综合档案工作的归口管理部门，负责在公司的统一部署下，统筹规划公司档3、案工作，制定公司文件归档和档案管理等有关规章制度，加强档案工作规范化、标准化建设；负责公司综合档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；负责公司档案管理信息系统的建设和维护；督促指导公司各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。第五条 公司各部门应根据档案管理工作要求，落实专兼职档案管理员，负责本部门工作范围内档案材料的收集、整理和保管，按规定时间和质量要求及时向档案管理部门移交归档，并对归档文件的完整性和系统性负责。第六条 各部门负责对口业务单位需移交公司统一管理的文件资料、业务档案在收集、整理过程中的指导、联系、检查工作。第七条 文件材料形成者应对归档文件的齐全、准确4、和形成质量负责。任何部门和人员不得拒绝归档。第八条 公司各部门专兼职档案人员应遵纪守法、忠于职守、具备专业知识，维护档案安全，保守公司秘密。定期接受档案业务培训。第三章 归档范围及分工第九条 公司文件资料的归档范围共分为党群工作、行政管理、经营管理、会计业务、职工管理、建设项目、运营筹备七大类。（一）党群工作类。包括公司党建、党员管理、纪检监察工作、宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设等资料；工会工作、共青团工作等资料。（二）行政管理类。包括公司行政事务、安全管理、审计稽查、法律事务、人力资源以及外事工作等相关资料。 （三）经营管理类。包括公司经营决策、综合计划、统计报表、财务管理、资产5、管理、物资管理、合同协议等资料；对外投资、产权变更、信用管理等资料；质量安全管理、科技工作、档案及信息管理等资料。（四）会计业务类。公司在经营管理中形成的各类会计报表、帐薄、凭证、报告及财务管理方面的文件材料。（五）职工管理类。包括：公司员工履历、劳动合同；工资、福利；员工的聘用、任免、奖惩、培训等工作形成的文件材料。（六）项目建设类。包括项目筹划、研究、决策等过程资料；项目可行性研究、选址、环评、用地等；工程开工以前在立项、审批、招投标以及工程准备过程中形成的文件。工程勘察、设计、施工、监理、竣工验收等工程实施过程中形成的文件资料；以及各类设备系统的采购、安装、调试、运行、保养维修记录等资料6、。（七）运营管理类。包括在运营筹备、开通试运营过程中所形成的运营相关资料。第十条 公司各部门的收集、整理、立卷责任。（一）综合部（纪检监察室）负责行政事务和党群工作类文件资料的收集、整理、立卷和移交归档。其中公司统一编文号的管理类文件由综合部收发文人员负责收集、整理，其他各部门在工作中产生的未统一编号的文件材料，由相关部门收集整理，并移交综合部归档。（二）人力资源部负责人力资源及职工管理类文件资料的收集、整理、立卷和移交归档。（三）财务部负责投融资、资产管理类和会计业务类文件资料的收集、整理、立卷和移交归档。（四）计划合约处负责计划、统计、合同、招投标类文件资料的收集、整理、立卷和移交归档。（7、五）审计法务处负责内外部审计、法律事务类文件资料的收集、整理、立卷和移交归档。（六）安全质量处负责安全生产、质量管理、职业劳动安全管理、风险管理等文件资料的收集、整理、立卷和移交归档。（七）总工办负责科研项目、技术管理类文件资料的收集、整理、立卷和移交归档。（八）规划发展部、建设事业部、工程一处以及总工办按照职责分工，负责项目建设类文件资料的收集、整理、立卷和移交归档。（九）运营筹备部负责运营管理类文件资料的收集、整理、立卷和移交归档。第十一条 声像、荣誉及电子档案，由各产生部门负责收集、整理、立卷和移交归档。 第三章 归档时间及要求第十二条 归档时间（一）日常工作形成的公文、函件等文件资料办8、理完毕后及时交综合部存档；其他文书类档案于次年第一季度前整理归档，档案归档后由综合部统一管理。（二）综合管理类文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。各部门应在办理完毕后的次年第一季度前将整理完毕的文件移交公司综合部。（四）会计档案由财务部负责收集整理，并按会计档案归档要求整理立卷保存，在财务部保管一年后，移交公司综合部档案室归档。（三）工程建设类档案按国家建设项目档案管理相关规定立卷保存；在竣工验收后三个月以内整理归档并分别向城建档案管理部门和公司移交。（四）运营有关行车组织、安全技术管理、检修维保、财务管理、物资采购等业务范围内产生的文件材料，除永久保存的需向公司综合部移交备份外，其9、他文件材料原则上由运营机构自行立卷保管。每年一季度前向公司综合部移交上一年度案卷目录及档案管理台帐。（五）电子文件归档时间与纸质文件一致，在移交纸质文件材料时一并归档。工程类的声像档案和纸质竣工文件一起移交，管理性的声像档案在工作结束后及时收集整理，与文书档案一并于次年一季度前移交归档。（六）证书、奖牌、奖状、奖章、奖杯、锦旗等荣誉材料及其他实物形式的文件材料应在工作结束后一周内归档。（七）下列文件材料应随时归档：1.公司产权变动过程中形成的文件材料；2.公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；3.公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档；4.其他临10、时活动中形成的文件材料。第十三条 归档要求（一）归档的文件材料须是反映公司在投资、建设、运营、开发及各项管理活动中形成的原始记录材料。（二）整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，收集齐全、核对准确、保持其有机联系，排号页次、组成系统、完整的保管单位，并符合有关标准、规范要求。（三）归档的文件材料应为原件。副本或复制件由业务部门自行保管。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。（四）非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。（五）具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。11、重要纸质文件材料应与其电子文件同步收集、整理、归档。（六）归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。（七）归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。第十四条 移交要求。（一）公司各部门专兼职档案人员应检查归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕。确保归档文件材料整理符合归档案卷质量要求后编制移交清单，由相关负责人签字核准后向综合部移交。（二）重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。综合部接收时应全面检查归档文件材料的质量。交接双方应认真核对移交清单，并履行签字手续，移交清单各留一份以备查考。第四章 档案管理第12、十五条 各部门和全体员工应树立档案管理意识，注意收集公司或部门在工作活动中形成的具有保存价值的各类文件材料。第十六条 各部门档案管理人员对库存档案要加强保管，搞好档案“八防”工作，采取必要的防护措施，妥善保存不同介质的档案，确保档案安全。第十七条 查阅或调阅档案，应严格按照规定履行登记和审批手续。第十八条 公司成立档案鉴定小组，负责对到期档案进行鉴定。对确定销毁的档案，要编制清单，经审查批准后予以销毁。第五章 附 则 第十九条 本办法由公司综合部负责解释。 第二十条 本办法自颁布之日起实施，之前下发的档案管理规定不再执行。附件：交通有限公司文件归档范围和保管期限表一、党群工作类序号基本范围保管13、期限1党务工作1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录10年1.2党务综合性工作工作计划、总结、重要专题活动工作报告，党务工作大事记永久情况反映、工作简报及一般材料10年1.3上级机关关于党务工作的文件针对企业重大问题的指示、批示文件永久对企业一般性、普发性的文件10年1.4对下属单位关于党务工作请示的批复30年1.5各项规章制度、管理办法与条例等30年2组织工作2.1党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3党委（总支、支部）组织工作的规章制度3014、年2.4党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知30年2.5党费收支与党组织关系介绍信及存根30年2.6党员学习教育等活动形成的文件重要的永久一般的10年2.7党员统计年报、计划总结、组织发展计划30年3宣传工作3.3反映本企业活动的报刊、广播稿30年3.4企业文化建设方面的文件（包括参与社会公益事业、慈善事业、精神文明建设方面的材料）10年4纪检监察工作4.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久4.2违纪案件调查处理材料重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久一般案件的调查处理材料30年4.3纪检与监察工作统计年报15、30年5工会工作5.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年5.2职工代表大会及有关会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录等10年5.3工会会员名册永久5.4民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件30年5.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育重要的30年一般的10年5.6工会会费与财务管理材料30年5.7工作统计报表重要的30年一般的10年二、行政管理类序号基本范围保管期限1行政事务1.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件30年1.2上级领导视察本企业的题词,指示,讲话材料重要的永久一般的10年1.3行16、政工作计划,总结等永久1.4行政办公会会议记录,纪要,决定等永久1.5企业制发的行政决定,通报和签订的行政协议,合同永久1.6工商行政管理方面的材料30年1.7企业的设立,关,停,并,转及更名,启用与废止印模等方面的文件永久1.8企业文秘,机要,保密,信访,综合治理等方面的文件重要的30年一般的10年1.9大事件,机构沿革等永久2安全管理工作2.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10年2.2企业安全保卫工作的计划,总结,报告,报表等30年2.3对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表30年2.4安全机构设置,干部任免文件30年2.5自然灾害防范,应急管理方面的文件重要的3017、年一般的10年2.6重大事故调查和处理文件永久3法律事务3.1法律事务管理与协调工作法院判决书,调解书等诉讼和仲裁等文件永久一般法律事务工作文件30年3.2案件,纠纷及公证事务中结论性材料永久3.3案件,纠纷及公证事务中调查过程形成的文件30年4审计稽查工作4.1上几机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件30年4.2审计意见,审计报告及批复等永久4.3审计工作会议记录,纪要,计划,报告,总结,调查材料,办法,一般的请示与批复等30年4.4专项审计通知,报告,批复,评价书(结论),调查与证明等材料重要的永久一般的30年4.5下级单位报送的审计工作文件10年5人力资源管理5.1上级机关颁发的18、本企业应执行的有关文件30年5.2企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久5.3内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久5.4干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久5.5人事调动介绍信及存根、工资转移证等30年5.6老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤人员与复转退军人安置等有关材料永久5.7职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久5.8劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久5.9职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金永久519、.10劳资纠纷、仲裁方面的文件永久6教育培训工作6.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10年6.2企业教育工作培训工作的计划、总结30年6.3企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等30年6.4企业教育培训工作统计报表等30年6.5企业干部职工进修培训名单、合同等30年7外事工作7.1发表的公告、签订的协议、协定、备忘录、重要的会议记录、纪要等永久7.2出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件、考察报告30年三、经营管理类序号基本范围保管期限1经营决策1.1企业发展规划、经营战略决策等文件永久1.2公司高层治理结构方面的文件永久1.3公司信息公开文件30年1.420、经营目标任务等30年1.5董事、监事会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久2经营计划2.1企业经营计划、总结、报告及计划调整等材料30年2.2计划经济指标完成情况分析30年3统计工作3.1企业综合性统计报表及分析材料30年4财务管理4.1财务管理制度、规定、办法、通知30年4.2财务管理计划、总结10年4.3固定资产的新增、报废、调拨材料30年4.4财务和成本核算永久4.5税务方面的材料永久5资产管理5.1房产、土地方面的文件5.1.1房地产的权属证明材料、转让及过户材料永久5.1.2房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件30年5.2对外融资项目5.2.1融资规划、决策等方面材料永久21、5.2.3财务报告、红利分配材料永久5.2.4股权证、转让协议等股权管理方面的材料永久5.3国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久5.4企业的产权变动5.4.1产权变动的请示、批复方面材料永久5.4.2清产核资、资产评估工作的文件永久5.4.3产权变动的协议、合同等永久5.4.4资产处置方案、归属方面的材料永久5.4.5因产权变动所致职工身份变化的材料永久6物资管理6.1办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置、机动车调拨、保险、事故等一般性文件30年6.2重要物资的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久6.3仓库管理规章制度、台帐、统计报表3022、年7合同管理7.1商务合同正本及其补充件重要的永久一般的30年7.2客户资信调查材料重要的30年一般的10年8信用管理8.1企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久8.2企业形象宣传、展览会文件30年8.3企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久8.4企业客户资信调查材料30年9知识产权管理9.1企业标识、商标标识方面的材料永久9.2专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久10质量管理10.1质量管理计划,措施,总结10年10.2质量管理制度,办法,规定,条例30年10.3材料质量检测,化验,试验材料30年10.4质量异议处理,事故分析及处理材料,质量23、认证,检查,评比材料30年10.5全面质量管理工作形成的文件,质量体系运行及管理文件,产品创优的获奖证书30年11安全管理11.1安全技术管理规定,通报,总结,会议纪要等30年11.2事故报告,调查分析及处理材料30年11.3安全教育活动的材料10年11.4安全生产,消防方面的材料10年11.5统计报表30年12科技管理12.1技术革新和合理化建议文件10年12.2新产品开发,科技成果管理,技术引进30年12.3学术论文,考察报告,专题总结30年13档案和信息工作13.1档案工作的规划,规定等30年13.2档案移交清单,销毁清册，档案统计报表永久13.3信息工作计划,总结10年13.4信息管理24、工作的通知,规定等30年13.5信息化建设方面的文件资料四、会计业务类序号基本范围保管期限1会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年2会计帐簿类2.1总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助账簿15年2.2现金日记帐、银行存款日记帐25年4财务报告类3.1月、季度财务报告3年3.2年度财务报告（决算）永久4其他类4.1会计移交清册15年4.2会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久4.3银行余额调节表、银行对账单5年五、职工管理类序号基本范围保管期限1在岗职工档案1.1履历材料永久1.2自传材料永久1.3鉴定、考核、录用材料永久1.4评定岗位技术职称和学历材料永久1.5政审材料、出国审批材25、料永久1.6参加党派材料永久1.7奖励材料永久1.8处分材料永久1.9任免呈报表和工资、待遇审批材料永久1.10离任审计等其他可供组织参考有保存价值的材料永久2退休、离职职工档案永久六、项目建设类 序号基本范围保管期限1综合1.1建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等30年1.2建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久1.3工程平面图、地下管线图永久1.4统计报表30年2项目准备阶段2.1立项文件：项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可能向研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久2.2建设用地、26、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建议用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同永久2.3勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见30年有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批27、意见永久施工图及其说明、设计计算书30年2.4招投标文件与合同书勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件30年勘察设计、施工及工程监理招投标第一末中标文件10年勘察设计、施工承包及监理委托合同30年2.5开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督30年2.6建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单30年3项目建设阶段3.1项目管理文件规程、规范、标准、规28、划、方案、规定30年投资、进度、质量、安全、合同控制文件30年投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书永久合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防永久水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议30年3.2建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30年建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录永久设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录永久3.2.4施工定位测量、符合记录、地质勘探永久29、施工技术准备、施工现场准备、设计变更、洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录、施工记录30年焊接试验记录、施工检验、探伤记录永久隐蔽工程检查（验收）记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录30年质量事故及处理记录、竣工测量资料永久交工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告永久3.3竣工图永久3.4监理文件3.4.1监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监理会议纪要30年进度控制：工程开工/复工审批表、暂停令30年质量控制、质量事故报告及处理意见30年造价控制：设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工决算审核意见书30年分包资质：分包单位、供货单位及30、试验等单位资质材料30年监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知30年工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见永久费用索赔报告及审批、合同变更材料30年监理工作总结：专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告30年4设备系统4.1综合4.1.1设备管理条例、办法、方案、规定、通告等30年4.1.2设备管理规划、计划、总结，设备运行管理文件，备品备件管理文件10年4.1.3设备技术管理文件30年4.1.4设备台帐永久4.2单台（套）设备仪器4.2.1调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件30年4.2.2购置合同、协议30年4.2.3洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料31、30年4.2.4设备仪器开箱验收记录30年4.2.5设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料30年4.2.6设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料永久4.2.7运行记录及重大事故分析处理报告30年4.2.8设备仪器保养和大修计划、记录30年4.2.9设备仪器检查记录、设备仪器履历表30年4.2.10设备改造记录和总结材料30年4.2.11技术、质量异议的处理结果材料永久4.2.12设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果30年5项目竣工验收5.1工程竣工总结、工程概况表永久5.2竣工验收记录：建筑安装工程竣工验收记录、证明书、报告、备案表，32、市政基础设施工程质量评定表及报验单，竣工验收证明书、报告、备案表永久5.3财务决算及交付使用财产总表和财产明细表永久5.4声像、缩微、电子档案永久七、运营管理类 序号基本范围保管期限1综合1.1运营各专业技术方案永久1.2运营管理技术文件永久1.3安全事故台帐、报告及处理材料永久2行车管理2.1列车运行图及其编制依据和说明30年2.2列车编组计划30年2.3行车组织细则30年2.4线路交路图30年3设备调试维护3.1车辆修理工艺布置30年3.2工装位置图30年3.3机电设备系统联调30年3.4设施设备更新30年3.5技术改造及大修30年4统计报表 4.1年度客运统计永久4.2供电计划及报表永久33、4.3技术设备履历簿永久5其它重要科技文件材料永久交通有限公司建设项目档案管理暂行办法第一章 总 则 第一条 为加强轨道交通项目建设档案管理工作，更好地服务轨道交通建设和管理各项工作，根据中华人民共和国档案法、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范以及省市等有关建设项目档案管理规定和要求，结合轨道交通项目建设工作特点和公司实际，制定本暂行办法。第二条 建设项目档案是指整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的，应当归档保存的文件，包括建设项目提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字、图纸、图表、声像、电子等34、形式与载体的文件材料。第三条 本办法适用于交通有限公司（以下简称公司）及参加轨道交通建设的设计、施工、监理、咨询、监测、检测、测量及相关设备供应商等单位。第二章 档案分类第四条 轨道交通建设工程文件归档范围总体上分为工程准备阶段、实施阶段、试运行阶段等三个阶段文件资料。（一）工程准备阶段文件轨道交通工程准备阶段文件是指涉及全线、总体性的，主要由建设单位相关职能部室提供的文件、资料。主要包括：项目规划立项、征地拆迁、勘察测绘设计、招投标、合同管理、竣工结算以及科研项目等文件资料（二）工程实施阶段主要包括监理文件、施工文件、竣工图、工程验收等文件资料。主要由监理单位、施工和安装承包商、车辆和机电设35、备供货商等单位编制，反映施工全过程的安全、质量、进度、投资控制等竣工文件、声像档案，应分别组卷。主要分为土建、装饰工程、车辆及机电设备等三大类，其中土建可分为：车站、区间、主变电站、车辆段、轨道及房屋建筑等。（三）试运行阶段主要包括运营调试、管理以及资源开发等文件资料。第三章 管理与职责第六条 项目建设过程中，轨道公司做好项目各阶段档案收集、整理，负责监督和检查各参建单位在工程准备阶段和施工、竣工验收阶段工程档案的编制、立卷及归档工作。勘察设计单位、施工、监理等单位在各自的职责范围内做好建设项目文字材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。第七条 轨道公司各部门职责。 1.综合部：负责与轨道交通36、建设有关的文件，重要活动、声像资料的收集、整理和归档，不包括施工过程中有关声像资料的收集、整理和归档。2.规划发展部：负责轨道交通工程立项类文件、建设用地、征地拆迁类文件、开工审批文件及其它综合性文件的收集、整理和归档。 3.计划合约处：负责轨道交通工程招投标类文件、合同类文件、概预算类文件、造价管理类文件等的收集、整理和归档。以及计划、统计类文件的收集、整理和归档。4.总工办：负责轨道交通工程勘察、测绘、设计及科研类文件的收集、整理和归档。 5.安全质量处：负责安全质量监督检查、事故应急预案与处置等与安全和质量相关的文件收集、整理和归档。 6.财务部：负责轨道交通项目融资、投资、资金管理、财37、务管理、会计核算、决算以及工程保险相关文件的收集、整理和归档。 7.工程一处：负责组织、监督和检查施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷工作，并负责收集和汇总施工、监理等单位立卷移交的工程档案。 8.建设事业部：负责轨道交通车辆、供电、通信、信号、机电等设备系统设计联络、监造、安装、调试、验收、培训、移交等工作中形成的各类相关文件资料的收集、整理和归档。 9.审计法务处：负责轨道交通工程审计及法律事务活动等文件资料的收集、整理和归档。10.运营筹备部：负责运营筹备、运营接管、联调联试及运营演练、试运行过程中形成的各类相关文件资料的收集、整理和归档。 第八条 勘察、设计单位职责（一）按照合同38、和规范要求提供地质水文勘察文件、设计文件、设计变更文件。上述文件应签章齐全，符合归档要求。（二）设计单位出具的设计变更文件，必须注明变更所涉及的图纸编号，并按规定提供设计变更文件原件，签章齐全。（三）列入建设单位和市城建档案馆归档范围的地质水文勘察文件、设计文件、设计变更文件等应按规定立卷后向建设单位移交。第九条 监理单位职责（一）负责工程监理文件的收集、整理和归档工作。（二）受建设单位的委托，对施工、设备供货及安装工程文件的形成、积累、组卷、归档工作进行监督、检查，保证归档文件的完整性、准确性，符合有关要求。（三）列入建设单位、市城建档案馆归档范围的工程监理文件，监理单位应按规定编制、立卷后39、向建设单位移交。第十条 施工单位职责（一）实行项目负责人和技术负责人负责制，配备专职资料员，并按规定进行相应的业务培训。（二）在施工过程中应按照要求及相关技术规范、规程的要求，形成完整、准确、齐全的施工文件，按工程档案的编制要求对归档的施工文件进行编制、组卷。（三）工程档案的编制和汇总工作应在工程竣工验收之前完成。（四）列入建设单位、市城建档案馆归档范围的工程施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案等，施工单位应按规定编制、立卷后向建设单位移交。第十一条 其他参建单位职责根据合同约定和项目管理工作规定，按照建设项目档案管理和竣工文件编制移交工作要求，开展与开展业务相关的文件资料的收集、整理、立40、卷、归档工作。第四章 收集整理第十一条 建设项目的档案资料管理工作要与项目建设进程同步。项目立项时，即应开始进行文字材料的收集、整理、保管、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。 第十二条 公司各部门和各参建单位对照交通有限公司建设工程档案归档范围及保管期限表（附件一）收集、保管职责范围内的归档资料。 第十三条 收集范围 反映与工程项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件资料均应收集齐全，归入项目档案。第十四条 收集时间各类档案应按文件资料形成的先后顺序或工程项目完成情况及时收集。第四章 归档要求第十五条 各部门及各参建单位在项目建设各项工作中形成及收到的各种41、文件应按时立卷归档，并集中统一管理。第十六条 归档要求（一）归档的文件资料以卷为保管单位，每卷必须有标题，简明确切，准确表达案卷的内容。（二）项目文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规定。（三）归档的文件材料必须符合完整、准备、系统，应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程，真实记录和准确反映项目建设和竣工时的实际情况，图物相符，技术数据可靠，签字手续完备，档案质量符合有关要求。 第十七条 质量要求（一）工程建设项目中形成的文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，不得用褪色的书写材料书写、绘制，签字手续完备。（二）纸张应采用能够长42、期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。（三）复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度符合有关质量要求。（四）录音、录像应保持载体的有效性。电子文件应使用不可擦除型光盘。（五）外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。第十八条 项目竣工文件的编制应符合国家和省市有关建设项目档案整理规范和验收要求。具体按照公司相关管理规定实施。第五章 验收和移交第十九条 建设项目档案的整理应符合建设项目文件归档要求与档案整理规范要求。第二十条 建设项目档案的保管期限，根据国家建设43、项目文件保管期限有关规定执行，分为：永久、长期、短期3种。永久是指工程项目档案需永久保存；长期保管的建设项目档案实际保管期限不得低于建设项目的实际寿命；短期是指项目工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件应从长。第二十一条 档案密级分为绝密、机密、秘密三种。同一卷内有不同密级文件，应以高密级为本卷密级。第二十二条 电子及声像档案的编制（一）应归档的电子文件齐全完整，建设项目过程中形成的电子文件应及时归档，电子文件与纸制文件相互对应。（二）声像档案内容包括开工前旧貌、开工与竣工仪式、施工过程、隐蔽工程、领导视察等。图像清晰，经过编辑能反映出该项目工程具体情况并制成光盘，附有简要说明44、，包括工程名称、录制人、审核人及批准人。 （三）照片档案规格为7寸光面照片，图像清晰，由照片、光盘和简要的文字说明三部分组成，文字说明包括事由、时间、地点、人物、摄影者等要素组成。 第二十三条 档案检索工具的编制 建设项目档案必须编制检索工具，检索工具由竣工档案编制说明、案卷目录、各卷卷内目录组成。第二十四条 建设项目档案的验收（一）项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。（二）建设项目管理部门负责组织、协调和监督勘查设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件，按项目竣工验收相关规定办理工程档案检查验收手续。第45、二十五条 建设项目档案的移交 （一）项目档案验收合格后，一般在项目正式通过竣工验收后3个月内，按照相关规定，办理工程项目档案移交手续。 （二）工程项目档案移交，由轨道公司统一组织，各相关部门参与，明确档案移交的内容、案卷数量、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交接手续。（三）各施工、监理单位编制的工程建设竣工文件需提交一式三套，分别由建设单位（轨道公司档案部门）、工程接收单位（轨道交通运营机构）、市档案管理部门（市城建档案馆）存档。第六章 附 则 第二十六条 本办法与国家、省、市相关档案法律法规不一致的，以相关法律法规为准。 第二十七条 本办法自颁布之日起实施。附件：交通建设项目文件归档范围及46、保管期限表 附件：交通建设项目文件归档范围及保管期限表序号保管期限一工程准备阶段文件（一）立项文件1轨道交通建设规划、线网规划及批复文件永久2项目建议书及批复文件永久3可行性研究报告及批复文件永久4关于立项的会议纪要及领导讲话、批示永久5项目评估研究材料及专家建议文件（预可行性研究报告、环境影响报告书、水土保持方案报告书、劳动安全评价报告、地质灾害危险性评估报告、环境噪声监测报告、客流预测报告、地震安全性评价报告等）永久6调查资料（轨道交通沿线建（构）筑物调查文件、沿线地下、地上杆（管）线调查文件、压覆矿产资源调查、预可行性阶段勘察报告等资料）永久（二）建设用地、征地、拆迁文件1建设项目选址意47、见书、附件及附图永久2用地申请报告及建设用地批准文件永久3土地征收及房屋拆迁补偿安置意见、协议、方案等永久4建设用地规划许可证、附件及附图 永久5征用土地数量一览表永久6国有土地使用证（复印件）永久（三）勘察、测绘、设计文件1工程、水文地质勘察报告永久2地形测量和征地勘测定界成果报告永久4初步设计图纸及说明永久5方案设计、初步设计及其批复文件、专家审查意见永久6有关行政主管部门（劳动安全、人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、抗震、防雷、通讯、电力、供水、保密、水利、教育、卫生等部门）的审查意见或要求取得的有关协议（含申报文件）永久7施工图设计及说明长期8设计计算书长期9施工图设计文件审查48、报告及审批意见永久（四）工程招投标文件、合同1测量、物探、勘察、设计招投标文件长期2测量、物探、勘察、设计合同永久3施工招投标文件长期4施工中标通知书及施工合同永久5监理招投标文件长期6监理中标通知书及监理合同永久7设备等其他招投标文件长期8其他合同永久（五）建设项目开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表长期2建设工程规划许可证、附件及附图永久3建设工程施工许可证永久4投资批文、缴纳配套建设费等资金证明文件长期5工程质量、安全监督手续长期（六）设备采购文件1购置设备申请、评估报告、项目计划等及批复文件长期2与外商签订的合同、外商谈判情况汇报记录等长期3设备购置相关文49、件长期4进口设备免税文件、设备订购清单等长期5进口单据、装箱单、商检证明文件长期（七）财务文件1工程投资估算材料长期2工程设计概算材料长期3施工图预算材料长期4施工预算长期二监理文件（一）施工管理1总监理工程师授权通知书、合同总监办人员配置（调整）通知书长期2监理规划、监理实施细则长期3监理部总控制计划长期4会议纪要长期5监理工程师通知单及回复长期6监理工作联系单长期7监理月报长期8监理日志长期（二）施工安全控制1专项安全实施方案报批表长期2安全事故报告及处理资料长期（三）施工质量控制1监理抽查原材料及各种分项工程试验报告长期2监理抽查各分项工程检查记录及评定资料长期3施工机械设备（机具）报验50、单长期4施工放样测量复核长期5监理旁站记录长期6中间交工证书、缺陷责任终止证书长期7质量事故报告及处理资料长期（四）施工进度控制1施工进度计划报审表长期2工程开工报审表、停工令、复工令、工程延期申请表长期（五）造价控制1设计变更、洽商报审与签认资料长期2工程变更通知单及变更令长期3中间计量表、中间计量支付汇总表长期4工程竣工决算审核资料长期（六）合同管理文件1合同争议、合同变更处理资料长期2费用索赔申请表及审批表、索赔评估报告长期（七）验收资料1单位工程竣工预验收报验单长期2竣工报送证书长期3监理工作总结长期4工程质量评估报告长期三土建施工文件（一）施工管理及质量控制资料1开工报告长期2施工现51、场质量管理检查记录长期3工程质量事故处理文件（调查资料、事故报告、处理记录等）永久4单位（分部）工程质量检验汇总表长期5分部（子分部）工程质量检验记录长期6分项工程（检验批）质量检验记录长期7施工日志长期8施工大事记、施工总结长期（二）施工技术资料1施工组织设计及施工方案永久2图纸会审、设计交底记录永久3设计变更通知单永久4工程洽商记录永久（三）施工测量及监控测量记录1施工测量记录(1)工程定位测量记录永久(2)基槽验线记录永久(3)平面放线记录永久(4)标高抄测记录永久(5)建（构）筑物垂直度、标高测量记录永久(6)初期支护净空测量记录永久(7)车站/隧道净空测量记录永久(8)初支（二衬）厚52、度测量记录永久(9)测量复核记录永久(10)竣工测量记录永久2监控测量汇总(1)施工监测（周报、月报等）永久(2)第三方监测（周报、月报等）永久3监控测量记录(1)基坑支护变形监测记录永久(2)地面沉降观测记录永久(3)掌子面地质及支护状况观察记录永久(4)结构净空收敛观测记录永久(5)拱顶下沉观测记录永久(6)地中位移观测记录永久(7)建（构）筑物/地下管线变形和破坏监测记录永久（四）施工原材料、构配件资料1主要原材料及构配件出厂证明及复试报告（汇总）目录(1)材料、构配件进场检验记录长期(2)水泥、砂、石、钢筋（材）、砌块、石灰、 涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、 防腐保温材料、焊53、接材料等质量合格证书长期(3)水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证长期(4)混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期(5)水表、热量表的计量检定证书长期(6)低压成套配电柜、动力、照明配电箱等出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书复印件长期2检测报告长期3复试报告长期（五）施工试验记录1回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量及试验报告长期2道路结构层压实度试验记录长期3石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准及实（试）验报告长期4道路基层混合料强度试验记录长期5砂浆试块强度试验汇总表长期6砂浆试块强度统计评54、定记录长期7砂浆试块强度试验报告长期8混凝土试块强度试验报告汇总表长期9混凝土试块强度统计、评定记录长期10混凝土试块强度试验报告长期11混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期12沥青路面各结构层试验报告长期13钢筋焊、连接试验报告长期14桩基础试（检）验报告长期15超场波探伤报告长期16钢构件射线控伤报告长期17锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告长期18地基承载力检验报告长期19锚索张拉力检验报告长期20钢筋机械连接型式检验报告长期21饰面砖粘结强度试验报告长期22后置埋件拉拔试验报告长期23磁粉探伤报告长期24高强螺栓抗滑移系数检测报告长期25网架节点承载力试验报告长期26土层锚杆加荷试验记录长55、期27木结构胶缝试验报告长期28木结构防护剂试验报告长期29各专业其它施工试验长期（六）功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期2桥梁工程的动、静载试验记录长期3无压力管道的严密性试验记录长期4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期5水池满水试验长期6消化池气密性试验长期7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期8电气照明、动力试运行记录长期9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期10电讯、宽带网等试运行记录长期11电气防雷拉地装置与平面示意图长期12电气器具通电安全检查记录长期13电气设备空载试运行记录长期14建筑物照明通电试运行记录长期15大型照明灯具承载试验记录长期16高压部分试56、验记录长期17电度表检定记录长期18大容量电气线路结点测温记录长期19避雷带支架拉力测试记录长期20木结构构件力学性能报告长期21幕墙又组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告长期22各专业其它功能性试验长期（七）施工记录1地基钎探记录及钎探位置图长期2车站及区间基坑挖土与支撑施工记录长期3地基处理记录及示意图永久4桩基位置平面示意图永久5人工挖孔桩挖孔记录长期6钻孔桩钻进记录（冲击钻）长期7钻孔桩钻进记录（旋转钻）长期8钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期9钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期10预应力张拉记录表长期11预应力张拉孔道压浆记录长期12 孔位示意图长期13混凝土浇灌记录长期14管道、箱涵57、等工程项目推进记录长期15施工测温记录长期16 桩（地）基施工记录永久17地基验槽检查记录永久18基槽（坑）验收记录永久19地基钎探记录（应附图）长期20防水工程试水检查记录长期21有粘结预应力结构灌浆记录长期22钢结构施工记录长期23网架（索膜）施工记录长期24木结构施工记录长期25幕墙注胶检查记录长期26施工降水记录长期27旋喷桩施工记录长期28SMW桩施工记录长期29桩顶冠梁施工检查记录长期30地下连续墙挖槽施工记录长期31地下连续墙护壁泥浆质量检查记录长期32地下连续墙混凝土浇筑记录长期33锚杆（索）施工记录长期34土钉及钢筋网喷混凝土施工记录长期35锚杆（索）张拉锁定记录长期36钢管58、柱与桩基连接施工记录长期37钢管柱节点施工检查记录长期38梁板柱节点施工检查记录长期39波形钢瓦超前支护施工记录长期40旋喷桩施工记录长期41暗挖开挖施工记录长期42钢格栅验收记录长期43初期支护检查记录长期44钢支撑预加力施加与锁定记录长期45杂散电流值测试记录长期46防水层施工检查记录长期47细部构造（施工缝、变形缝、后浇带）防水施工检查记录长期48细部构造（施工缝、变形缝）防水施工检查记录长期49盾构隧道掘进施工记录长期50盾构隧道管片拼装记录长期51盾构隧道注浆检查记录长期52构件吊装施工记录长期53预应力张拉孔道压浆记录长期54桥面防水施工记录长期55桥梁支座安装记录长期56高强螺栓59、连接检查记录长期57焊缝综合质量记录长期58斜拉索安装张拉记录长期59橡胶套靴安装检查记录长期60短轨枕检验记录长期61承轨台施工记录长期62承轨台砼浇筑记录长期63短轨枕式整体道床施工记录长期64碎石道床轨道底层道渣摊铺上渣记录长期65碎石道床有渣轨道铺轨、上渣整道、道岔铺设记录长期66支撑块整体道床工程检查记录长期67铺轨、轨道整理、钢轨打磨工程检查记录长期68道床线路锁定、绅缩调节器、道岔铺设整理工程检查记录长期69无缝线路锁定轨温、锁定日期记录长期70单元轨节应力放散及锁定记录长期71移动气压焊钢轨焊接工程检查记录长期72钢轨基地接触焊钢轨焊接检查记录长期73接触焊正火参数记录长期7460、铝热焊焊接记录长期75隐蔽工程检查（验收）记录永久76其它施工记录长期四机电设备安装施工文件（一）设备验收与随机文件1设备进场开箱验收记录长期2随机文件、线路图、原理图及其它相关图纸长期3安装、使用说明书长期4设备合格证、鉴定书、维护手册长期（二）工程管理与质量验收资料1开工报告长期2施工现场质量管理检查记录长期3工程质量事故处理文件永久4现场管理制度、质量责任制长期6施工安全、环保措施长期7单位（子单位）工程质量竣工验收记录长期8单位（子单位）工程质量控制资料核查记录长期9单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录长期11施工日记长期12施工大事记长期13施工总结长期（三）施61、工技术资料1施工组织设计及审批永久2图纸会审、设计交底记录永久3技术交底记录永久4设计变更通知单永久5工程洽商记录永久（四）施工文件1主要材料、设备出厂合格证、质量保证书及测试报告长期2各种设备安装施工记录、施工试验长期3单位（分部）工程质量检验汇总表长期4分部(子分部)工程质量验收记录长期5分项工程（检验批）质量验收记录长期6设备安装检查记录长期7单机系统调试记录长期8联动系统调试记录长期9168小时测试记录长期10系统设备试运行记录长期11隐蔽工程检查（验收）记录永久12其他应归档的安装、测试记录长期五全线测量、竣工测量1全线控制测量文件、成果长期2 竣工测量委托书及测量成果长期六竣工图162、建筑竣工图永久2结构竣工图永久3附属建筑、结构竣工图永久4人防建筑、结构竣工图永久5杂散电流防护竣工图永久6接地装置竣工图永久7站场室外工程竣工图永久8车站装修竣工图永久9给排水工程竣工图永久10电气安装竣工图永久11各设备系统安装竣工图永久12综合管线图永久13其他应归档的竣工图永久七项目竣工验收阶段文件1建设工程竣工验收备案表永久2交工验收记录、工程质量评定永久3建设工程竣工报告、竣工验收报告永久4竣工验收证明书永久5工程质量保证书永久6工程质量保修书永久7规划、质量安全监督、消防、环保、人防、卫生防疫、交通、劳动安全、档案等专项验收认可文件及消防、环保、室内空气、水质、防雷等相关检测报告63、永久8工程结算书永久9工程决算文件（含审计报告）永久10交付使用固定资产资产清单永久11其它验收文件永久八线路试运行阶段文件1各系统试运行调试记录永久2各种设备调试、维修记录永久3其他应归档的文件永久九工程建设过程中的科研文件1开题报告、任务书、批准书永久2协议、合同、委托书永久3研究方案、计划、调查研究报告永久4科研试验文件永久5阶段报告、科研报告、技术鉴定永久6成果申报、鉴定、审批及推广应用文件永久十声像材料（一）工程准备阶段1立项、可行性研究相关会议永久2重要的勘测设计、方案评审会永久3线路定位、车站选址永久4工程原址、原貌和周边状况永久5原重要建筑（构）物、古建古迹永久6拆迁、安置情况64、永久（二）施工阶段1工程奠基典礼永久2主体结构、布局、隐蔽工程施工情况永久3施工中重点部位、重要施工工艺、施工技术永久4施工中主要的质量检查、验收永久5施工中新材料、新设备、新工艺、新技术的应用永久6重要试验、测试永久7工程事故和处理情况永久8施工中文物保护永久9车站及附属工程装修、绿化景观永久10设备开箱检验、随机声像资料永久11各设备系统的安装与调试永久12设备质量问题永久13配电房、变电站、监控室等建筑的内部设备永久（三）竣工验收阶段1国家、省、市级工程竣工验收会议永久2隧道贯通、通车仪式、竣工典礼永久3工程竣工后整体全貌永久4重点单项工程外形及内部功能永久5工程获国优、部优、市优奖项永65、久（四）工程全过程1省、市级以上领导视察、讲话永久2科研试验、鉴定会议及成果奖状永久3反映工程建设情况的电视专题片、汇报片永久十一其他应当归档的材料1电子文件永久2建设单位保存的竣工档案目录清单永久交通有限公司竣工文件编制移交实施细则第一章 总则第一条 为进一步规范交通工程竣工文件的收集、整理、立卷、归档工作，统一工程竣工文件的编制标准，确保各单位竣工文件完整、准确、规范、及时移交归档，根据国家档案局颁发的建设工程文件归档整理规范以及省市等有关工程建设项目档案管理规定和要求，结合轨道交通工程实际，制定本细则。第二条 竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的、如实反映施工过程和工程实体状况的，具有66、保存利用价值的各种文件材料、图纸、照片、录音、录像、光盘等。 第三条 交通有限公司（以下简称轨道公司）总工办归口管理轨道交通工程建设项目竣工文件编制移交工作。工程一处、建设事业部负责建设工程项目竣工文件过程管控的实施。第四条 本办法适用于轨道公司实施合同管理的轨道交通工程建设项目，轨道公司建设的其他工程项目可参照执行。第二章 竣工文件管理及职责第五条 竣工文件编制工作由轨道公司负责组织，施工单位、监理单位负责编制，轨道公司档案室负责接收入库。建设项目在招、投标文件的编制、合同协议的签订时应明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、移交归档时间及履约责任。第六条 轨道公司负责建立健全档案、资料和竣67、工文件编制与管理的相关规章制度，配置专业档案人员负责，监督、检查、指导竣工文件编制。第七条 轨道公司工程建设管理部门在工程开始组织施工即介入竣工文件编制工作，对竣工文件形成、积累工作进行监督、检查、指导，重点督促竣工前的编制工作。第八条 轨道公司专业工程师即业主代表，在实施工程项目管理过程中，对工程竣工文件编制应承担相应管理责任，配合、协助开展竣工文件管理工作，并对工程竣工文件的技术要求进行指导和审核把关，共同督促竣工文件与工程同步形成、完整准确、客观真实。第九条 施工单位、监理单位应认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，重视竣工文件编制移交管理，将这项工作纳入到施工技术管68、理、劳动竞赛考核、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。由技术管理部门配备专业人员负责竣工文件从形成到归档移交各个环节。第十条 施工单位负责收集、编制、立卷归档施工文件、竣工图和竣工验收文件。 建设工程由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的竣工文件。建设工程实行总承包的，总包单位（或归口单位）负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向市城建档案馆、轨道公司档案管理部门移交；各分包单位应将本单位形成的竣工文件整理、立卷后及时移交总包单位（或归口单位）统一归档。材料、构件和设备的供货单位负责将其承包项目范围内的文件收集齐全，及时提交施工安装单位整理、立卷、归档。第十一69、条 监理单位负责收集、编制和立卷归档监理竣工文件，同一个工程项目的监理竣工文件应与施工单位的竣工文件同步整理和移交。监理单位应依据合同约定监督、检查施工单位竣工文件编制进度，对竣工文件的完整性、准确性、系统性和案卷质量进行检查，并督促施工单位整改完善竣工文件。第十二条 在合同执行过程中，轨道公司依据相关考核管理办法（含劳动竞赛办法），对施工单位、监理单位竣工文件编制移交进行质量考核。第十三条 工程竣工文件收集、编制、整理和移交归档应与工程建设同步进行，必须真实、准确、完整，不得后补。第十四条 竣工文件编制合格是竣工验收的必要条件，竣工文件不齐全、不完整，工程不能通过验收，且不能参加优质工程评选70、；竣工文件未按合同移交归档，不能结算工程尾款，并根据相关规定按比例扣除工程履约保证金。第三章 竣工文件归档范围及组卷要求 第十五条 竣工文件归档范围见市轨道交通工程竣工文件归档范围(附件1)。第十六条 竣工文件是轨道交通工程建设项目的真实记录，必须真实记录和准确反映工程建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备。严禁对文件进行涂改、伪造、随意抽撤、损毁和丢失。 第十七条 竣工文件的质量要求（一）竣工文件应为原件，确无原件的应归具有凭证作用的复印件，须在复印件上加盖公章，并注明原件存储位置。供货商提供的复印件，应加盖供货商单位公章并标明品种、规格型号、批次、供货日期和数量等71、；施工单位、监理单位提供的复印件应加盖施工单位、监理单位公章。（二）竣工文件装订整齐美观、字迹工整、卷面整洁，签字盖章手续完备规范，图纸图幅标准、线条清晰、反差良好、折叠标准统一。（三）竣工文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、热敏纸、铅笔等。确为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的文件，应附一份扫描打印件或复印件。（四）竣工文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm210mm)，图纸宜采用国家标准图幅并与施工设计图纸的比例一致。对小于A4幅面的文件，应将其粘贴在A4幅面的白纸上；对大于A4幅面的文件，应将其折叠成A72、4幅面。（五）竣工文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，应采用70克以上（含70克）的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。（六）打印文件应使用激光打印机进行打印。复印、打印文件的清晰度应符合设备标定质量的要求。第十八条 竣工文件的编制要求 （一）竣工文字材料编制要求1.施工组织设计、单位（子单位）工程开工报告、工程竣工验收自评报告、几方责任主体出具的工程质量评估报告和检查报告、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、工程竣工验收报告、竣工验收备案表、工程质量保修书等重要文件必须加盖公司公章，联合体应加盖相应的联合单位的公章。其73、余竣工资料可用项目部公章，但需办理授权委托书。委托书应有法定代表人签字并加盖公司公章，归入竣工档案的综合性文件中。 2.工程用表及表格填写要求工程用表按照轨道公司正式下发的规范用表和安全质量部门相关文件要求编制。各类用表的内容应填写准确，工程名称填写标准全称，所有需填写的检查记录、评定（结论）意见、姓名、日期签署等必须采用手写方式，不能以加盖签名章代替本人签名。在填写质量验收记录时，应根据质量验收规范的规定，填写具体的质量要求。应逐一或归纳地填写好国家验收规范中主控项目、一般项目的全部内容。在填写主控项目、一般项目的检查评定记录时，对定量项目，应直接填写检查的数据；对定性项目，应将有关质量的证74、明文件编号填入记录中；对既有定性又有定量的项目，应同时反映出满足条文对定性和定量的要求。空白栏应以“/”标注。（二）竣工图编制要求 1.竣工图应完整、准确、清晰、规范，真实反映工程竣工验收时的实际情况，应与施工图、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。2.竣工图原则上不能在施工设计图上修改，须重新绘制。无修改内容的安装图集、标准图集可在原图集上加盖竣工图章作为竣工图。3.竣工图修改应与工程同步进行，不得在施工后期或竣工时靠记忆集中修改绘制。4.竣工图图幅应按技术制图复制图的折叠方法（GB 10609.3-89）要求采用手风琴式折叠方法统一折叠成A4幅面（297mm210mm），图标栏75、露在外面。折叠后的图纸应四方厚度均匀。竣工图不装订成册。（三）竣工图章的使用 1.竣工图章式样见附件2。 2.所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签，不得用名字章代替签字。3.竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏上方空白处。 第十九条 竣工文件的立卷整理要求 竣工文件的整理程序为：分类立卷卷内文件排列复查定卷编制页号编制卷内目录编制卷内备考表编制案卷封面案卷装订编制案卷脊背、装盒案卷排列及编制顺序号编制检索工具（一）竣工文件的立卷1.竣工文件以卷为保管单位。立卷应遵循竣工文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理，便于76、档案的保管和利用。2.施工单位的竣工文件组卷移交单元为：车站、车辆段、控制中心、供冷站土建工程以站或单位（子单位）工程为组卷移交单元；车站、车辆段、控制中心机电安装与装饰装修工程以站或单位（子单位）为组卷移交单元，每个单元的文件按通风空调、给排水、建筑电气、电梯、智能建筑和装饰装修等6个专业相对独立组卷；区间工程（含明挖、暗挖和盾构区间）、轨道工程以合同标段为组卷移交单元，每个合同标段的文件应按左线、右线相对独立组卷、车辆段与正线文件应相对独立组卷；人防工程以一个防护单元为组卷移交单元；主变电站工程按单位（子单位）工程为组卷移交单元，每个单元的土建工程和机电工程文件应相对独立组卷；牵引供变电、77、接触网、通信、信号、自动售检票、屏蔽门、综合监控系统工程以单位工程为组卷移交单元，其中各子单位工程的文件应相对独立组卷。3.监理文件按项目组卷移交，组卷单元划分方式与施工单位竣工文件一致。4.案卷内不应有重份文件。若一份文件需归入几个案卷的，不需重复归档，只需在卷内目录上注明文件存放位置；不同载体的文件应分别组卷；案卷不宜过厚，一般不超过40mm。（二）案卷与卷内文件的排列1.卷内文件一般按照文字在前，图样在后；批复在前，请示在后；主件在前，附件在后；译文在前，原文在后的顺序排列。2.文字材料一般按问题、时间或重要程度排列；图纸按工程、专业、图号排列。具体排列顺序参见轨道交通有限公司制定的相关78、竣工文件编制归档管理办法。（三）案卷编目 1.卷内文件页号的编写卷内文件有书写内容的页面均应编写页号。每卷应用自动号码机单独从“1”开始编号。页号编写位置为单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；图样页号编写在标题栏外。成套图纸或印刷成册的文件，自成一卷、已有页号的，不必重新编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2.卷内目录的编制卷内目录式样见附件3。序号：用阿拉伯数字从1起依次标注，一份文件一个号。文件编号：填写文件文号、图样的图号、设备型号、项目代号等。责任者：填写文件的直接形成单位（部门），而不是组卷单位名称。涉及多个形成单位的，可填写主要形成单79、位（部门）。文件题名：填写文件标题全称。没有文件名或文件名不完整的，立卷人应根据文件内容拟定文件题名，并加上“ ”。日期：填写文件的形成日期。应填写为8位阿拉伯数字，如“20091023”。只有年月没有日期的，填6位阿拉伯数字，如“200910”。页号：填写文件在卷内所排的页号。一卷文件中，第一条目录起的文件页号填写起始页号，最后一条目录的文件页号文件填写起止页号。 备注：填写需要说明的内容或事项。卷内目录排列在卷内文件首页之前。3.卷内备考表的编制卷内备考表的式样见附件4。卷内备考表要标明卷内文件页数，说明立卷情况，填写立卷人、检查人、立卷时间等。备考表的说明，主要说明卷内文件完整、准确情况80、复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等，没有需要说明的事项可不必填写。立卷人、审核人必须是本人签名，不得打印。卷内备考表排列在卷内文件之后。 4.案卷封面的编制案卷封面式样见附件5。案卷封面采用内封面形式。档号：由档案保管单位填写。套别号：用大写英文字母表示，依套别顺序以A、B、C、D、E等字母编排。案卷题名：应简明、准确地概括和揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、结构名称、阶段名称、文件名称等内容。同类文件页数过多分开立卷时，案卷题名不能同名，应以时间段、部位或图纸编号等作区分标注。立卷单位：填写文件立卷单位或项目履约单位（以合同签订的单位为准），并加盖合同单位公章。81、起止日期：填写卷内文件形成的起止日期。保管期限：工程建设档案的保管期限为永久。密级：由档案保管单位填写。（四）案卷装订要求 1.案卷应整卷装订（案卷封面、卷内目录、卷内文件和卷内备考表一起装订）。印刷成册并自成一卷的文件，可不装订。竣工图不装订。 2.应预留不少于25mm的装订边。横向打印的文件，其标题栏方向为装订边。 3.装订时必须剔除金属物，采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固、美观，便于保管和利用。 4.案卷厚度应与案卷档案盒厚度匹配，档案盒不宜过空或过满。（五）案卷装具及案卷脊背1.案卷装具应统一外表面，采用卷盒形式，无酸纸制作，其外表规格为305mm220mm，选用厚度30mm、4082、mm为宜。2.案卷脊背的编制。案卷脊背式样见附件6。案卷脊背应填写案卷题名、保管期限。档号由档案保管单位填写。脊背标签采用白色纸张制作并粘贴在案卷脊背上。第四章 竣工文件验收与移交第二十条 工程竣工验收前，施工单位、监理单位应完成竣工文件编制，由轨道公司提请城建档案馆对竣工档案进行预验收，预验收合格后方可组织工程竣工验收，不符合标准的，要求竣工档案形成单位修改完善。第二十一条 工程竣工验收后，施工单位和监理单位一个月内按城建档案馆的归档范围和标准向城建档案馆移交工程竣工档案原件一套并办理移交手续。第二十二条 工程竣工验收后，施工单位和监理单位一个月内向轨道公司档案管理部门移交工程竣工档案。根据83、轨道交通工程建设程序和工程特点，竣工文件移交归档可分阶段进行。有尾工的应在尾工完成后及时归档。第二十三条 施工单位和监理单位须向轨道公司档案部门移交文字材料、竣工图各2套，同时移交声像档案、电子档案（光盘）各2套；并按照要求向市城建档案馆移交竣工资料1套。第二十四条 除向城建档案馆、建设单位、运营单位档案管理部门移交档案外，人防工程、消防工程、供电工程等还应满足政府管理部门、接管单位的归档需求。第二十五条 竣工文件归档移交前须通过监理单位和建设单位专业主管工程师即业主代表的审核签认。第二十六条 各参建单位向轨道公司移交竣工文件时须填制市轨道交通工程档案案卷归档移交清单和市轨道交通工程档案案卷归84、档移交凭据（见附件7、附件8）。第二十七条 各参建单位须按照要求，及时向市轨道交通质监部门报送移交组成监督档案的资料。第五章 附则第二十八条 本办法由轨道公司总工办负责解释。第二十九条 本办法自发布之日起实行。附件：1.市轨道交通工程竣工文件归档范围2.竣工图章式样3.卷内目录式样4.卷内备考表式样5.案卷封面式样6.案卷脊背式样 7.移交清单式样 8.移交凭据式样 附件1 ：市轨道交通工程竣工文件归档范围 序号归档文件备注一、施工文件1综合性文件1.1建设工程规划许可证1.2建设工程施工许可证1.3中标文件1.4工程施工合同及协议书1.5施工单位企业法人、营业执照及资质等级证书1.6项目部公85、章启用授权委托书1.7市建设工程质量监督登记表2技术管理文件2.1开工、停工、复工报告2.2施工大事记2.3施工人员一览表（含特种作业人员统计表及资格证）2.4质量保证体系审查表2.5施工组织设计、施工方案、重大方案及审批记录2.6施工设计图审查备案报告、审查意见书及合格书2.7施工设计图纸会审纪要2.8设计技术交底及技术答疑记录2.9设计变更通知单、技术核定单2.10设计联络及设备监造会议纪要及技术文件2.11工程洽商记录（含工程会议纪要）2.12工程质量事故报告及处理记录、重大设备仪器事故调查分析处理报告3施工文件3.1土建工程3.1.1施工物资文件.1进场物资汇总表.2进场物资料报审表.86、3见证取样送检单.4进场物资复试报告.5进场物资出厂质量证明文件、各种出厂检验报告.6单位工程商品混凝土试块强度汇总表.7商品混凝土强度评定表（统计法非统计法）.8商品混凝土抗压试验报告（标准养护和同条件养护）.9商品混凝土坍落度试验报告.10商品混凝土抗渗试验报告(抗渗混凝土).11商品混凝土浆配合比设计试验报告单.12商品混凝土的出厂水泥试验报告单、合格证、出厂水泥28天强度报告单.13商品混凝土的水泥试验报告单.14商品混凝土的砂子试验报告单.15商品混凝土的碎（砾）石试验报告单.16商品混凝土的粉煤灰出厂检测报告（合格证）.17商品混凝土配合比用防水剂检验报告、合格证.18商品混凝土的87、泵送剂合格证.19商品混凝土的其他添加剂检验报告、合格证（减水剂、早强剂、促凝剂、缓凝剂、膨胀剂）.20管片的砼、砂、石、水泥、钢筋、外加剂等原材料出厂质量证明文件、自检和委外检验报告，强度报告和强度评定表（同条件养护和标准养护）、抗渗抗压试验报告等施工测量文件.1交接桩资料及控制网设置资料.2工程定位测量资料（施工现场准备阶段）.3基槽开挖线测量资料.4工程定位测量检查记录（施工过程中）.5沉降观测记录.6工程竣工测量记录及第三方复测报告.7轨道交通车站、区间净空测量记录汇总表地基处理文件.1地基钎探记录和钎探平面布点图.2验槽记录和地基处理记录.3桩基施工记录.4车站和房屋建筑工程场地土壤88、氡浓度的检测报告施工记录.1混凝土浇筑记录（浇筑令不需归档）.2进场管片检验记录.3盾构管片拼装记录表.4盾构掘进指令及操作记录.5盾构掘进记录表.6盾构注浆施工记录表.7初期支护工程验收记录（含大、小管棚，锚喷支护、土钉墙等）.8新型建筑材料使用记录.9施工新技术应用记录施工试验记录.1混凝土配合比通知单.2水泥砂浆配合比通知单.3混凝土（试块）抗压强度和抗渗试验报告.4砂浆（试块）抗压强度试验报告.5混凝土、砂浆强度检验评定表.6混凝土原材料、外加剂出厂合格证、复试报告.7土壤最大干密度、最佳含水量和击实试验报告.8砂卵石、二灰土、石灰土等回填料标准击实试验及密实度检测报告.9钢筋接头（焊89、接）试验报告.10无损检测记录及抗拔桩试验报告.11防水工程试水检查记录.12楼地面、屋面坡度检查记录隐蔽工程检查验收记录使用功能试验记录.1实体检测报告（同条件养护砼回弹检测、钢筋扫描）.2道路工程的弯沉试验记录.3桥梁工程的动静载试验记录.4接地电阻和防雷接地测试记录工程质量评定记录.1分项工程质量验收记录.2检验批质量验收记录（含管片检验批验收记录）3.2轨道工程3.2.1施工物资文件.1进场物资汇总表.2进场物资料报审表.3见证取样送检单.4进场物资复试报告.5钢轨、道岔、道碴、扣配件、轨距挡板、车挡、尼龙套管、信号标志、钢筋、钢弹簧浮置板、防迷流铜牌的出厂质量证明文件、检测试验报告.90、6预制构件（短轨枕、长轨枕、疏散平台等）出厂合格证、试验记录.7商品混凝土资料（见.6-3.1.1.19）施工测量文件.1控制点复核资料.2控制基标、加密基标及其他测量检查资料.3工程定位测量记录.4竣工测量记录施工记录.1混凝土浇注记录（浇筑令不需归档）.2管道安装及各类预留接口的检查记录.3新型建筑材料使用记录.4施工新技术应用记录施工试验记录.1混凝土配合比通知单.2水泥砂浆配合比通知单.3混凝土（试块）抗压强度和抗渗试验报告.4砂浆（试块）抗压强度试验报告.5混凝土、砂浆强度检验评定表.6混凝土原材料、外加剂出厂合格证、复试报告.7扣配件试验报告、检测报告钢轨焊接型式试验及周期.8钢轨91、焊接型式试验机周期性试验报告.9钢筋焊接探伤、超声波等试验报告、检测报告隐蔽工程检查验收记录试运行记录3.2.7工程质量评定记录.1分项工程质量验收记录.2检验批质量验收记录3.3人防工程车站及区间土建竣工文件（由土建工程施工单位提供）.1主体结构分部工程质量验收记录及报告.2防水分部工程质量验收记录及报告.3单位（子单位）工程竣工验收记录.4分部工程中涉及人防工程的分项工程质量验收记录人防防护设备部分（由人防工程承包商提供）.1设备、零配件、产品出厂合格证.2产品使用说明书.3产品质量检验记录.4人防防护设备隐蔽.5分项(单镗)人防防护设备质量检验记录3.4装饰装修工程3.4.1施工物资文件92、 3.4.1.1进场物资汇总表3.4.1.2进场物资报审表3.4. 1.3见证取样送检单3.4. 1.4进场物资复试试验报告3.4. 1.5出厂质量证明文件、各种检验报告3.4. 1.6商品混凝土资料（见.6-3.1.1.19）施工测量记录施工记录施工试验记录.1混凝土、砂浆试验资料见.2钢筋接头试验报告隐蔽工程检查验收记录中间试验及使用功能检测记录.1防水工程试水检查记录.2幕墙工程功能试验记录.3其他工程试验记录工程质量评定记录.1分项工程质量验收记录.2检验批质量验收记录3.5通风与空调工程3.5.1施工物资、产品、设备文件3.5.1.1进场物资汇总表（原材料和产品设备汇总表分别编制）393、.5.1.2进场物资、产品、设备报审表3.5.1.3见证取样送检单3.5.1.4进场物资、产品、设备复试试验报告3.5.1.5原材料、产品、设备出厂质量证明文件、各种检验报告3.5.1.6主要进口部件的原产国证明3.5.1.7设备装箱单及开箱记录3.5.1.8设备技术图纸、技术规格书、产品说明书、安装技术文件、使用维护手册、售后服务保证书、培训资料等施工测量记录施工安装记录隐蔽工程检查验收记录3.5.5设备单体调试、系统联调记录.1调试方案、调试大纲.2通风与空调工程系统风量测试记录.3管道工程压力试验记录.4通风与空调工程系统风量平衡测试记录.5通风与空调机组调试报告.6通风与空调工程系统设94、备检测试验记录.7其他调试记录系统试运行记录及报告（试运营阶段）设备和系统正常、缺陷和消缺记录3.5.8工程质量评定记录.1分项工程质量验收记录.2检验批质量验收记录3.6给水排水工程3.6.1施工物资、产品文件3.6.1.1进场物资、产品汇总表3.6.1.2进场物资、产品报审表3.6.1.3见证取样送检单3.6.1.4进场物资、产品复试试验报告3.6.1.5原材料、产品出厂质量证明文件、各种检验报告3.6.1.6产品装箱单及开箱记录3.6.1.7产品技术文件3.6.2施工测量记录3.6.3施工安装记录隐蔽工程检查验收记录3.6.5中间试验及使用功能检测记录.1管道系统消毒清洗记录.2阀门试验95、检查记录.3管道工程压力试验记录.4卫生器具蓄水试验记录.5雨水管道灌水试验记录.6污水管道立管通球检查记录.7污水管道渗水量试验记录.8设备管道吹洗（扫）记录.9通水试验记录.10排水管道灌水试验记录.11消防系统性能试验记录.12其他试验记录3.6.6系统试运行记录及报告设备和系统正常、缺陷和消缺记录3.6.8工程质量评定记录.1分项工程质量验收记录.2检验批质量验收记录3.7动力照明系统工程3.7.1施工物资、产品文件3.7.1.1进场物资汇总表3.7.1.2进场物资、产品报审表3.7.1.3见证取样送检单3.7.1.4进场物资、产品复试试验报告3.7.1.5原材料、产品出厂质量证明文件96、各种检验报告3.7.1.6产品装箱单及开箱记录3.7.1.7产品技术文件3.7.2施工测量记录3.7.3施工记录隐蔽工程检查验收记录3.7.5中间试验及使用功能检测记录.1绝缘电阻测试记录.2接地电阻测试记录.3系统通电试验记录.4空载试运行和负荷试运行记录.12其他试验记录3.7.6系统试运行记录及报告（试运营阶段）设备和系统正常、缺陷和消缺记录3.7.8工程质量评定记录.1分项工程质量验收记录.2检验批质量验收记录3.8环境、设备监控与自动报警系统工程3.8.1施工物资、设备文件3.8.1.1进场物资汇总表（材料和设备汇总表分别编制）3.8.1.2进场物资、设备报审表3.8.1.3见证取97、样送检单3.8.1.4进场物资、设备复试试验报告3.8.1.5原材料、设备出厂质量证明文件、各种检验报告、主要进口部件的原产国证明3.8.1.6设备装箱单及开箱记录3.8.1.7设备技术图纸、技术规格书、产品说明书、安装技术文件、使用维护手册、售后服务保证书、培训资料等3.8.2施工测量记录3.8.3施工安装记录隐蔽工程检查验收记录3.8.5中间试验及使用功能检测记录3.8.6安装调试检测记录.1调试大纲、调试方案.2设备单体调试检测记录.3单系统调试检测记录.4系统联调检测记录.5设备、系统试运转记录.6其他调试检测记录系统试运行记录及报告（试运营阶段）设备和系统正常、缺陷和消缺记录3.8.98、9工程质量评定记录.1分项工程质量验收记录.2检验批质量验收记录3.9电扶梯工程3.9.1施工物资、设备文件3.9.1.1进场设备、材料及附件汇总表（材料和设备汇总表分别编制）3.9.1.2电梯进场报审表、电梯安装工程设备进场质量验收记录3.9.1.3土建布置图、产品出厂质量证明文件、各种型式试验报告3.9.1.4电扶梯梯级或踏板的形式试验报告或胶带的断裂强度证明文件3.9.1.5电扶梯扶手带断裂强度证明文件3.9.1.6主要进口部件的原产国证明3.9.1.7设备装箱单及开箱记录3.9.1.8设备技术图纸、电气原理图、技术规格书、产品说明书、安装使用维护手册、售后服务保证书、培训资料等3.9.99、2施工安装记录3.9.3隐蔽工程检查验收记录3.9.4施工质量验收记录3.9.5设备调试记录3.9.6设备空载、半载、满载、超载运行试验等使用功能试验记录3.9.7设备试运行记录及报告设备正常、缺陷和消缺记录3.9.9特种设备检验所检测报告、轮椅牵引机第三方检测报告工程质量评定记录.1分项工程质量验收记录.2检验批质量验收记录3.10屏蔽门工程、自动售检票工程3.10.1施工物资、设备文件3.10.1.1进场物资汇总表（材料和设备汇总表分别编制）3.10.1.2进场物资、设备报审表3.10.1.3见证取样送检单3.10.1.4进场物资、设备复试试验报告3.10.1.5原材料、设备出厂质量证明文100、件、各种检验报告、主要进口部件的原产国证明3.10.1.6设备装箱单及开箱记录3.10.1.7设备技术图纸、技术规格书、产品说明书、安装技术文件、使用维护手册、售后服务保证书、培训资料等3.10.2施工测量记录3.10.3施工安装记录隐蔽工程检查验收记录3.10.5中间试验及使用功能检测记录3.10.6安装调试检测记录.1调试大纲、调试方案.2设备单体调试检测记录.3单系统调试检测记录.4系统联调检测记录.5设备、系统试运转记录.6其他调试检测记录系统试运行记录及报告（试运营阶段）设备和系统正常、缺陷和消缺记录3.10.9工程质量评定记录.1分项工程质量验收记录.2检验批质量验收记录3.11供101、变电系统工程、接触网系统安装工程施工物资、设备文件3.11.1进场物资汇总表（材料和设备汇总表分别编制）3.11.2进场物资、设备报审表3.11.3见证取样送检单3.11.4复试试验报告3.11.5出厂质量证明文件、各种检验报告3.11.6设备装箱单及开箱记录3.11.7主要进口部件的原产国证明3.11.8设备技术图纸、技术规格书、产品说明书、安装使用维护手册、售后服务保证书、培训资料等施工测量记录施工安装记录隐蔽工程检查验收记录中间试验及使用功能检测记录供电协议（主变电站工程）3.11.7安装调试检测记录.1调试大纲、调试方案.2设备单体调试检测记录.3单系统调试检测记录及报告.4系统联调检102、测记录.5设备、系统试运转记录3.11.8系统试运行记录及报告（试运营阶段）设备和系统正常、缺陷和消缺记录3.11.10工程质量评定记录3.11.10.1分项工程质量验收记录3.11.10.2检验批质量验收记录3.12通信、信号系统安装工程、综合监控系统安装工程施工物资、设备文件.1进场物资汇总表（材料和设备汇总表分别编制）.2进场物资、设备报审表.3见证取样送检单.4复试试验报告.5出厂质量证明文件、各种检验报告、主要进口部件的原产国证明.6设备装箱单及开箱记录.7设备技术图纸、技术规格书、产品说明书、安装使用维护手册、售后服务保证书、培训资料等施工测量记录施工安装记录隐蔽工程检查验收记录中103、间试验及使用功能检测记录3.12.6安装调试检测记录.1调试大纲、调试方案.2设备单体调试检测记录.3单系统调试检测记录及报告.4系统联调检测记录.5设备、系统试运转记录3.12.7系统试运行记录及报告（试运营阶段）设备和系统正常、缺陷和消缺记录3.12.9工程质量评定记录.1分项工程质量验收记录.2检验批质量验收记录3.13车辆及车辆段设备3.13.1施工物资、产品、设备文件3.13.1.1进场物资汇总表（原材料和产品设备汇总表分别编制）3.13.1.2进场物资、产品、设备报审表3.13.1.3见证取样送检单3.13.1.4进场物资、产品、设备复试试验报告3.13.1.5原材料、产品、设备出104、厂质量证明文件、各种检验报告3.13.1.6主要进口部件的原产国证明3.13.1.7设备装箱单及开箱记录3.13.1.8设备技术图纸、技术规格书、产品说明书、安装技术文件、使用维护手册、售后服务保证书、培训资料等3.13.2施工安装记录隐蔽工程检查验收记录3.13.4车辆、设备单体调试、系统联调记录.1调试方案、调试大纲.2车辆、设备检测试验记录.3设备调试记录.4车辆运行调试记录.5其他调试记录4工程竣工验收文件4.1工程竣工数量表（含分项、分部、单位工程竣工工程量清单）4.2工程竣工总结4.3单位（子单位）工程质量控制资料核查记录4.4单位（子单位）工程安全和功能检查资料及主要功能抽查记录105、4.5单位（子单位）工程观感质量检查记录4.6分部工程质量验收报告、验收记录4.7单位工程竣工验收自评报告4.8单位工程质量评估报告4.9设计文件质量检查报告4.10勘察文件质量检查报告4.11单位工程竣工验收申请报告4.12工程竣工验收告知单4.13单位工程质量竣工验收记录4.14工程竣工验收报告4.15人防工程竣工验收意见书4.16竣工验收备案表4.17工程质量保修书4.18轨道交通工程验收移交记录4.19城建档案移交书（含档案移交清单）4.20运营公司档案移交书（含档案移交清单）4.21轨道公司档案部门档案移交书（含档案移交清单）5其他备查资料5.1施工日志6竣工图6.1土建工程竣工图6106、.2轨道工程竣工图6.3人防工程竣工图6.4土建施工单位提供车站站厅层站台层建筑平面布置图、出入口和风道建筑平面布置图、车站管线综合布置竣工图、区间横、纵断面图6.5人防工程承包商绘制标明设备数量、型号、位置的人防防护总图6.6装饰装修工程竣工图6.7通风空调工程竣工图6.8给水排水工程竣工图6.9建筑电气工程竣工图6.10智能建筑工程竣工图6.11电梯安装工程竣工图6.12屏蔽门工程竣工图6.13自动售检票系统工程竣工图6.14主变电站工程竣工图6.15牵引供电系统安装工程竣工图6.16接触网系统安装工程竣工图6.17通信系统安装工程竣工图6.18综合监控系统竣工图二、监理文件1综合性文件1107、.1监理中标通知书1.2市建设工程质量监督登记表1.3监理合同及协议书1.4监理单位企业法人、营业执照及资质等级证书（复印件）1.5总监理工程师、总监代表任命书1.6监理项目部人员及见证人员名单和职责分工1.7监理工程师执业证书（复印件）、见证人员授权书、职称证书（复印件） 2监理规划2.1监理规划2.2监理实施细则2.3监理部总控制计划等2.4设计交底和监理交底记录3监理月报4监理工作会议记录4.1监理会议纪要4.2现场办公会议纪要4.3工地例会会议纪要5施工组织设计、施工方案、施工技术措施审核材料6进度控制6.1工程开工复工审批表6.2工程开工复工暂停令7质量控制7.1监理旁站记录7.2不108、合格项目通知单、罚款通知单7.3质量事故报告及处理意见7.4监理复测、检测、试验记录7.5分部（子分部）工程质量验收记录和质量评估报告7.6建设项目各项使用功能试验记录8造价控制8.1工程项目支付报审与支付报表8.2变更设计通知单、技术核定单、现场签证核定单8.3设计变更、洽商费用报审与签认单8.4工程竣工决算审核意见书9分包资质9.1分包单位资质审核材料9.2供货单位资质审核材料9.3试验等单位资质审核材料10监理通知10.1有关进度控制的监理通知、监理工程师指令、指示10.2有关质量控制的监理通知、监理工程师指令、指示10.3有关造价控制的监理通知、监理工程师指令、指示11合同与其他事项管109、理11.1工程延期报告及审批表11.2费用索赔报告及审批表11.3合同争议、违约报告及处理意见11.4合同变更材料及协议书12监理工作总结12.1专题总结、月报总结12.2监理工作大事记12.3工程竣工总结12.4工程项目质量评估报告13城建档案移交书（含档案移交清单）14运营公司档案移交书（含档案移交清单）15轨道公司档案部门档案移交书（含档案移交清单）附件2：竣工图章样式 单位为毫米编制单位竣 工 图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人25253080图1 竣工图章附件3：卷 内 目 录档号：序号文件编号 责任者文件材料题名日期页号备注123456789101112131415161110、718附件4： 卷内备考表本案卷共有文件材料 页，其中：文字材料 页，图样材料 页。说明： 立卷人: 年 月 日 审核人: 年 月 日附件5 ：案卷封面样式档 号 套 别 号 案卷题名: 立卷单位： 起止日期： 保管期限： 密 级： 附件6： 案卷脊背式样保管期限保管期限保管期限保管期限保管期限档 号档 号档 号档 号档 号案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名附件7：市轨道交通工程档案案卷归档移交清单工程项目名称：序号档 号案卷题名立卷单位起止日期页数图样页数份数保管 期限密级备 注 移交单位公章：移交人：移交日期： 交通有限公司综合档案管理制度一、文件归档制度1.定义1.1归档文件是指公111、司各部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种文件材料。1.2归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程2.整理原则归档文件的整理，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件。来文与复文可为一件。遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。3.质量要求归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整；字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。4.整理方法112、：4.1归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。4.2分类归档文件可以采用年度机构（问题）保管期限或保管期限年度机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。按年度分类将文件按其形成年度分类。4.22按保管期限分类将文件按划定的保管期限分类。按机构（问题）分类将文件按期形成或承办机构（问题）分类。本项可以视情况予以取舍。4.3排列归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。4.4编号归档文件应依分类113、方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容，归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。全宗号：市档案馆给立档单位编制的代号。年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如 2012。保管期限：归档文件保管期限的简称或代码。件号：文件的排列顺序号。件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类自内，按文件排列顺序从“1”开始标注。馆编件号按进馆要求标注。机构：作为分类方案类目的机构名称或规范化简称。4.5编制归档文件目录归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制114、归档文件目录。归档文件应逐件编入目录。来文与复文作为一件时,只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。件号：填写室编件号。责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关和署名者。文号：文件的发文字号。题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“”号。日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如 20120101。页数：每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页。备注：注释文件需说明的情况。归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长X宽为 297mm x 210mm）。归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视115、需要设置全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）等项目。其中全宗名称即立档单位名称，填写时应使用全称或规范化简称。4.6装盒将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。档案盒档案盒封面应标明全宗名称。档案盒外形尺寸为 310mm x220mm（长x宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宋号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“一”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。档案盒应采116、用无酸纸制作。4.7备考表备考表项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期，置于盒内文件之后。盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出。销毁等情况。整理人：负责整理归档文件的人员姓名。检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。日期：归档文件整理完毕的日期。二、档案移交制度1各部门专、兼职档案员对照公司文件材料归档范围，收集应当立卷归档的材料，定期向公司档案部门移交，集中管理，任何人不得将其据为己有。2归档的文件材料必须符合以下要求：2.1必须成套、系统、完整。2.2必须准确地反映企业管理和项目建设等各项活动的真实情况和历史记录。2.3必须层次分明，符合形成规律，并签署完备。2117、.4必须纸质优良，字迹耐久，书写工整清晰。2.5必须是原件，合同应是正本。2.6公司专门档案（包括财务、项目工程档案等）的形成、收集部门，需按档案立卷整理规范进行整理后方可办理移交。2.7各种重大活动形成的照片（底片）、录像带等声像档案，移交者应注明时间、地点、事由、主要人物、拍摄人姓名。3归档时间3.1 文书档案、人事档案、声像档案：次年四月一日前集中移交公司档案部门。3.2财务档案：隔年四月一日前集中送交公司档案部门3.3项目工程、设备档案：工程项目竣工后三个月内送交公司档案部门。3.4科研档案、实物档案（包括荣誉证书、奖杯、锦旗等）在活动结束后及时送交公司档案部门。4移交数量4.1文书类118、档案一式一份，有领导签发稿的加签发稿一份。4.2重要的合同、协议等，一式两份，不重要的一式一份。4.3工程项目档案类按合同规定的份数移交。4.4人事、财务档案等均一式一份。4.5所有门类档案，如有电子档案，随纸质档案同时移交一份电子档案。5专、兼职档案员在填写移交清单，部门负责人签字后，将整理好的档案，按时移交公司档案部门。档案部门对照清单进行核查，发现不符合要求的档案，作退回处理，并提出整改要求。移交清单作为移交依据，移交双方各执一份，长期保存。6公司重大项目档案需移交市城建档案馆的，由总工办组织，综合档案部门配合，在规定时间移交城建档案馆，并办理移交手续。三、档案保管制度 1.各部门专兼职119、档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止档案丢失。2.加强档案存放场所的管理，按照防水、防火、防盗、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整与安全。3.档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案丢失、泄密等事故的发生。4.做好档案登记及统计工作。对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。5.对超过保管期限的档案，须按规定进行鉴定、销毁。严禁擅自销毁档案。6.档案室由档案员专人保管。档案人员工作调动时必须办理移交手续。四、档案借阅利用制度1档案提供利用是档案管理工作的最终目标，档案人员应熟悉档案，了解公司各项120、工作对利用档案的需求，积极主动地做好档案利用工作。2档案利用方式采用阅览服务、外借服务、制发复制件、出具档案证明、举办展览和咨询服务等形式。3编制案卷目录、卷内目录等有效的检索工具，并利用微机进行检索，迅速准确地提供档案利用服务。4要做好利用效益记载和信息反馈工作，努力掌握档案利用规律。5档案部门要对档案材料、及其利用情况进行统计分析、研究，积极开展档案信息深加工工作，定期组织专业人员编制专题资料汇编、项目工程简介、机构沿革、企业大事记等编研成果，积极主动地为公司业各部门提供深层次的服务。6本公司档案只提供公司内部使用。借阅档案需凭上岗证、部门领导签署的相关证明才能办理，借阅者不得借阅与自己业121、务无关的档案。外单位借阅档案须凭单位介绍信和轨道公司对口业务部门及业务部门分管领导签署同意的证明，方可调阅档案。借阅档案要严格办理借阅登记手续。 7借阅人员对档案材料要加以爱护，严禁在档案材料上折叠、涂改、圈画、拆散、污损、转借、复制。借阅的档案要及时归还，最长期限不得超过五个工作日。归还时要办理借阅注销手续，档案管理人员对归还的档案进行检查，以防缺失。发现档案被损坏、丢失，应及时报告分管领导进行处理。8职工调离、长期出差、借调、病休假时应将所借档案全部归还。职工调离、离退手续单应有档案部门的会签，方可办理。9对积极主动开发与提供利用档案，为发展公司生产、降低消耗和增加经济效益等做出突出贡献人122、员，公司应给予表扬和奖励。五、档案统计制度1档案统计主要有：档案管理基本情况统计，档案数量统计，档案提供利用及其效果的统计等。2档案部门要根据上级档案行政管理部门的统计项目，结合本公司实际情况，编制相关档案台帐。 3档案部门要认真做好各种台帐的登记、填报工作，对档案资料收进、移出及借阅、查阅等，要严格履行登记手续；对档案资料鉴定与销毁的同时，要认真做好登记、查实、核对和核销工作，做到帐物相符。4对各种原始数据要认真统计，不得随意更改。5定期对档案资料进行清查、核对，及时了解库藏情况，确保统计数据的准确。6按时做好上级档案行政管理部门档案统计报表的填报工作。统计报表数字要准确，实事求是，不得弄虚123、作假。7根据统计数据进行加工整理，分析研究，不断提高档案管理水平，为公司各项工作提供准确可靠的依据。六、档案安全管理制度1. 各部门专兼职档案员在收集保管档案材料的过程中，要养成良好的习惯，收到材料应立即进行登记并存放临时档案柜，不得随意放置。2. 档案员在接收档案入库前要对案卷内外质量进行检查，建立目录台帐。3. 档案因借阅出入库必须认真验收，办理交接手续，检查与台帐是否一致。4. 档案库房要按规定与调阅室、办公室分设，非档案管理人员严禁进入库房。管理人员离开库房应随手锁门。5. 库房内禁止吸烟动火，严禁存放易燃易爆品，消防器材要定期检查，每日下班前应检查电源是否切断。重要档案实行备份制度。124、6. 库房应具备良好的卫生环境和防火、防盗、防高温、防潮、防霉、防尘、防光、防有害生物等“八防”功能。配备相应设备和用品。7. 库房应做到清洁卫生，应保持适宜的温湿度，湿度应控制在50%-60%之间，温度在 1424之间。应有温湿度计，坚持记录，发现异常情况立即汇报，及时解决。8. 库房内设施要摆放整齐、合理，并定期检查、维护、保养或更换，保持设备正常运转。9. 档案存放必须有专用柜、架，档案柜及档案排架方法要科学和便于查找。10档案人员应每季对库藏档案进行清理、检查、核对，做到账物相符，及时修复被损档案。七、档案工作保密制度1档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案丢失、泄密等事故的发125、生。2档案材料严禁个人保管，各部门在工作中产生的档案材料，在归档前必须妥善保管，不得随意存放，防止丢失、泄密。3非档案管理人员不得进入档案库房。4不得借阅与本人业务无关的档案材料。未经许可，不得翻阅、摘录、复印有密级的档案材料。5不得在公共场所阅读、谈论有关机密内容，做到不该问的不问，不该讲的不讲。6档案的鉴定和销毁必须严格履行有关手续，并做认真的检查，严防失密、泄密。7档案管理人员在积极开展档案利用的同时，必须严格执行保密制度。8一旦发生密级及以上档案丢失、泄密事件，要及时汇报，公司将根据情节轻重给予批评，教育或处分。八、档案鉴定与销毁制度1公司根据有关规定，编制本公司档案保管期限表，档案保126、管期限分永久、长期、短期三种，确定保管期限的原则是：1.1对公司有长远利用价值的档案应永久保存。1.2对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。1.3凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。2.档案鉴定工作要组织由公司领导，相关专业技术人员和档案人员参加的鉴定小组，直接对档案进行鉴定。3鉴定工作应该定期进行，本公司根据实际情况每3-5年进行一次。4档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，案卷质量达到标准规定，鉴定中发现档案材料不准确、不完整，要求档案形成部门负责修改、补充。5对于无保存价值的材料和超过保管期限的档案，需要进行销毁。档案销毁必须严格掌握，慎重从事，销毁前127、要造具清册，提出销毁报告，经公司领导批准，报送档案行政管理部门备案。6.鉴定销毁工作的程序6.1对照公司档案归档范围和保管期限表，由综合档案部门提出鉴定意见和鉴定标准。列出需要进行鉴定的档案清单。6.2公司组织鉴定小组，对档案部门清单所列的档案进行逐一审查。6.3在集体审查的基础上，提出结论性鉴定意见，由鉴定小组负责人在鉴定报告单上填写小组鉴定意见，鉴定人员同时签名。6.4鉴定工作结束后，对确定销毁的档案，编制销毁清册，连同鉴定单一起，报公司经批准后，由档案部门送指定的造纸厂化为纸浆。销毁时应请有关部门协同，指定专人销毁和监销，并在销毁清册上签名。销毁档案时要严格执行保密规定，不得随意处置。7128、.鉴定单和销毁清册应归档永久保存。8.档案销毁后，库房、柜架和帐目要重新调整。九、档案管理员岗位职责1负责公司档案综合管理，并在业务上接受上级档案行政管理部门的指导、监督与检查。2认真贯彻执行档案法及上级档案行政管理部门和公司的有关规定，组织公司专兼职档案员不断地加强业务学习，提高业务管理水平。3负责公司档案管理制度的制订、修改、补充和贯彻实施。4负责检查和落实全公司档案的收集、整理、保管和统计工作。5负责检查案卷质量。6负责办理综合档案的提供利用工作，负责档案的查询、调阅、催还、验收与移交工作。7负责公司档案数据建立和维护工作。8负责编制各种档案检索工具和参考资料。9组织档案的鉴定与销毁工作129、。10经常检查库房情况，搞好库房安全建设。11督促、检查、考核各单位（部门）贯彻执行档案管理规定及档案归档制度、安全保密情况。12拟定档案工作计划，及时向主管领导汇报工作。13完成其他档案管理工作。交通有限公司档案管理工作表单二O一二年八月目 录案卷封面2卷内目录3卷内备考表4案卷脊背式样5档案交接登记表6案卷分类目录8案卷目录索引8借阅档案登记表9销毁清册10案卷封面 档 号 案 卷 题 名立档单位起止日期保管期限密 级卷 内 目 录案卷编号： 序号文 件编 号责 任 者文 件 材 料 题 名日期页次备注卷内备考表 档号： 立卷说明：（标明卷内文件件数、页数及本卷中所缺的材料和其他需要说明的130、问题） 立卷人： 检查人： 立卷时间： 年 月 日 归档后卷内修改说明： 经办人： 时 间： 年 月 日案卷脊背式样保管期限保管期限保管期限保管期限保管期限档 号档 号档 号档 号档 号案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名档案交接登记表移交时间：移交部门：序号题名年度文号或图号页数保管期限备注移交人签名：移交部门负责人签名：接收人签名：企 业 档 案 案 卷 分 类 目 录第 页分 类顺 序号归 档 时 间案 卷 题 名档 号份页编 制密保 管备 注年月日数数单 位日 期级期 限年（ ） 类 案 卷 目 录 索 引顺 序号一 级二 级案 卷 号库 房所 在案 卷 数 量类 目类 目箱 号页 号永 久长 期短 期小 计长 度借阅档案登记表序号日期档号题名借阅部门借阅人签字归还日期备注销毁清册批 准 人：编制部门：序号题名年度档号卷内文件原期限已保管期限备注件数页数编制部门负责人：编制人：监销人：