1、绿色产业投资企业员工招聘及档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录第一章 总 则4第二章 人力资源规划的申报与审批4第一条 公司实行人力资源规划编制、定期申报和审批制度。4第三章 人员招聘与聘用管理办法7第一节 人才招聘7第二节 人员聘用8第一条 人员聘用审批的权限为：8第八条 试用期内的其他规定9第十条 内部调动以调配单为凭据。10年度新增用人需求审批表12第四章 新员工入职培训管理制度15第一条 员工入职培训的宗旨与目的15第二条 范围15第三条 培训周期15第四条 培训内容15第五条 培训计划15第2、六条 培训方式：15第七条 培训地点及授课讲师安排15第八条 培训考核16第四章 薪酬、福利制度17第一条 公司所有人员的薪资由固定工资和浮动工资组成。172、招商营销部根据实际情况，制定本部门销售人员薪资待遇。17第五条 公司的福利津贴171、上班交通补贴标准：171、三八妇女节：女性职工：100元183、六一儿童节给员工小孩发放津贴100元。18第六章 奖 惩 制 度20第一节 奖 励20第三条 奖励的分类及条件：20第四条 奖励基本流程：21第二节 处 罚229、伪造病假证明，出勤弄虚作假，当事人扣发工资200元；223、对同事恶意攻击或诬害、伪证，制造事端者；23第三节 办公纪律24第3、十二条 接打电话应注意以下事项：25第十三条 员工应厉行节约，不浪费水、电、办公用品等。26第七章 考勤管理制度27第一节 工作时间27第二节 考勤管理27第五条 加班规定27第六条 对违反考勤制度的员工按以奖惩制度规定进行处罚。28第三节 休假制度28第一条 公休日28第二条 法定节假日28第三条 年休假28第四条 病假29第五条 事假30第六条 病假、事假审批程序与权限30第七条 工伤假30第八条 婚、丧假30第九条 产假和计划生育假31第十三条 各类休假期间，薪资按以下标准核发：31第八章 人力资源信息统计管理制度32第七条 各类统计报表上报前须经所人力资源部负责人审定。32第九章 员工4、离职管理351、员工提前一个月，试用期内员工提前三天提出书面辞职申请；35第三条 辞职人员应移交的资料和物品：36第十章 工作服、胸牌管理制度38第二条 工作服、胸牌的配发38第三条 工作服、胸牌的费用384、胸牌遗失，应向人力资源部申请补办，并缴交罚款20元。38第四条 着装时间39第五条 职员着装要求39第七条 员工离职工作服、胸牌的处置方法：395、员工离职时，应将胸牌缴回人力资源部。40第十一章 档案资料、合同管理40第二条 档案室接收的资料档案分类及细目401、协议合同类：402、广告宣传类：403、行政、文书类41第五条 信息资料要定期整理、清退。41第十二章 职业生涯与劳动关系管5、理制度42第一节 职业生涯规划42第二节 劳动关系管理44第三条 下列员工经本人同意可与公司签订五年期限劳动合同：44第四条 下列员工经本人同意可与公司签订三年期限劳动合同：44第十三章 附 则45第一章 总 则第一条 为确保XX绿色产业投资发展有限公司（以下简称公司）发展需要，有效掌握和控制人力资源配置状况，特制订本制度。第二条 公司人力资源规划编制的管理遵循“因事设岗、以岗定人、适当从紧、兼顾储备”的原则。第三条 本制度适用于公司。第四条 人力资源部为公司人力资源规划编制的归口管理部门。第二章 人力资源规划的申报与审批第一条 公司实行人力资源规划编制、定期申报和审批制度。第二条 各部门须在6、组建成立后，及时设置本单位的组织管理架构，并进行岗位设置和人员编制设定。第三条 新组建部门的组织管理架构设置、岗位设置及人员编制设置方案，应先填写部门组织管理架构、人员编制及人员岗位职责等，报人力资源部（人力资源部）审核，经分管副总经理审批后执行，并在人力资源部备案。第四条 各部门须根据年度经营管理计划、人员流动及岗位职能变更等情况，制订年度人员编制、用人计划，并填报年度人力资源编制与规划审批表。第五条 各部门填报的年度人力资源编制与规划审批表须经本部门负责人签署意见后，于每年1月15日前报送人力资源部。第六条 人力资源部须对各部门的人力资源编制与规划审批表进行统一汇总、核定和统筹调控，并与各7、部门充分沟通后，提出意见，经公司分管领导审核后，报公司总经理批准执行。第七条 各部门在审定的编制范围内招聘、聘用的人员，按照公司人员招聘、聘用管理办法有关规定执行。第八条 人力资源部应监督部门严格执行经批准的人力资源编制。各部门因特殊情况确需突破编制的，填写人员编制调整审批表，并按照本制度规定的人力资源编制审批程序报批。第九条 人力资源部应通过不定期调查走访和定期报表的形式，及时了解各部门人力资源编制规划执行情况。 备 案执行相关部门 人力资源部 相关领导新组建部门或突破编制，填写部门组织架构、岗位编制、职责填写年度人力资源编制与规划审批表执行批准总经理分管副总经理每年1月15日前交审核汇总、8、核定审核人力资源编制与规划审批表（ 年度） 填报日期： 年 月 日单位(部门)负责人人力资源现状序号职位或部门名称计划人数现人数差异数12345678合计说 明本年度人力资源需求序号职位或部门名称需求人数需求时间序号职位或部门名称需求人数需求时间15263748合计需求(人)招聘办法及说明制表人： 单位（部门）负责人审核： 第三章 人员招聘与聘用管理办法第一节 人才招聘第一条 各部门年度计划内的用人需求，由各部门填写招聘申请表，经分管领导确认，由人力资源部负责按计划要求组织内部人员调配或对外招聘，原则上应优先考虑内部调配。内部应聘人员与外部应聘人员应经过同样的面试流程。第二条 年度计划外但在公9、司人员编制范围内的用人需求，由用人部门填报 年度新增用人需求审批表，经人力资源部审核、分管领导复核后，报公司总经理审批。批准后由人力资源部组织内部调配或对外招聘。第三条 年度计划外且超出公司人员编制范围的用人需求，用人部门须先办理新增人员编制的审批手续，再按年度计划外的用人需求办理报批手续。第四条 对外招聘可通过人力资源市场推荐或集中对外招聘两种途径进行。集中对外招聘须由人力资源部制订招聘计划，明确招聘的时间、渠道、任职资格、人数及成本预算等。一般情况下，公司招聘的技术类员工最低学历要求为大专，主管及以上职位最低学历为本科。第五条 招聘计划获准后，人力资源部（人力资源部）通过媒介、人才招聘会、10、网络招聘、内部推荐、学校及猎头公司等渠道组织实施招聘。第六条 应聘资料可通过电子邮件、邮寄、现场交递等形式收集。应聘人员的个人资料一般包括身份证、学历证及职称证等复印件以及个人简历、三张近期免冠证件照等。第七条 人力资源部对应聘资料进行初步筛选，以确定面试人选，并组织应聘人员统一面试。第八条 面试一般情况下应集体进行，面试评价小组成员主要包括人力资源部（人力资源部）负责人、用人部门负责人及分管领导或总经理等。每个成员须填写面试人员评价表，分别对应聘人员的专业知识、工作经验、表达能力、形象气质、心理素质等作出评价，经集体讨论后得出面试结果。第九条 对于特殊岗位需进行专业知识笔试的，统一由人力资源11、部安排笔试，并根据笔试成绩确定复试名单（复试程序与面试程序相同）。第十条 对于面试合格者，人力资源部应将其应聘人员登记表、个人简历或笔试试卷交用人部门负责人及分管领导审核签字，以确定聘用人选。对于不合格者，人力资源部应及时辞谢，并根据公司发展要求，结合应聘人员情况，将其纳入公司人才信息库，做后备人才储备。第十一条 在招聘部门经理(含主持部门工作的副经理)及以上职级人员时，须提请办公室及分管领导、总经理共同参与面试和综合测评。第二节 人员聘用第一条 人员聘用审批的权限为：1.公司财务部负责人、直接向总经理汇报的人员、公司项目副总经理及以上人员、公司项目部门经理（含主持部门工作的副经理）的聘用，报12、公司总经理审批。2.项目公司部门副经理（不含主持部门工作的副经理）以下人员的录用，报公司常务副总经理审批。第二条 对拟聘用的人员，人力资源部逐级办理审批手续。并明确聘用人员的试用岗位、试用期限及试用期工资等。原则上，所有人员的试用期均为两个月，特殊原因视具体情况而定。第三条 人力资源部应及时通知经审批同意聘用的人员，在规定时间内到人力资源部办理报到手续，新员工报到日，人力资源部向聘用人员填发新员工入职通知书和新进人员考核表，并核收其应缴资料（应缴资料应包括原件与复印件），人力资源部负责鉴定其所有证件的真伪。若资料不全，限期补办，否则首月薪资可暂扣发。新报到人员由用人部门负责安排办公地点、办公用13、品、工作交接等事项。第四条 新员工在上岗前，须参加由人力资源部及本部门组织的新员工入职培训。主要了解公司经营理念、企业文化、员工行为规范、公司基本制度及本岗位职责和业务知识等。第五条 在试用期内，人力资源部应会同用人部门对新员工进行考核评估。原则上，人力资源部在员工试用期满一周前将员工转正考核审批表发给用人部门，用人部门负责人应及时会同人力资源部与新员工进行面谈，并要求其写出试用期总结后，在员工转正考核审批表中签署试用期考核意见。第六条 在员工转正考核审批表中，人力资源部应明确新员工转正后的岗位、薪资等，并负责办理逐级报批手续。批准后，由人力资源部负责办理正式劳动合同的签订手续。第七条 新员工14、在试用期内有突出表现的，用人部门可向人力资源部建议给予提前转正；如新员工在试用期没有达到或不符合转正要求，用人部门可向人力资源部建议延长试用期或中（终）止试用。第八条 试用期内的其他规定1、事假达5天者应给予辞退；2、病假达7天者应给予辞退或延长试用期并予以补足；3、有旷工记录或迟到三次者应予辞退；4、试用期七天内（含七天）辞职者，无工资；5、员工试用期离职或被辞退，公司只付试用期间的岗位工资（按实际出勤日计算），按规定办妥离司手续后于两日内结算工资。第九条 员工调换工作岗位的，由部门领导向人力资源部写出书面申请，经人力资源部批准后方可进行。也可由人力资源部直接办理。人员调离本岗位，中层以上人15、员须在七日内，一般员工须在三日内办完交接手续，未批准前，仍需进行正常的管理和工作。第十条 内部调动以调配单为凭据。招聘与聘用管理流程：相关部门 人力资源部 相关领导 开始审 批人力资源部审核填报招聘需求审批表是分管副总经理定调整招聘需求确认 否 总经理批准审批制定招聘方案发布招聘信息应聘资料收集、筛选与用人部门共同确定面试、笔试名单分管副总经理审核组织相关人员参与招聘面试填写面试评价记录表对专业技能方面作出评价填写面试评价记录表对基本素质、求职动机等作出评价通 知总经理审批审批明确岗位职责、要求等被录取人员未录取人员进入试用期告知、材料归档结束辞退正式聘用办理入职手续试用不合格试用合格年度新增16、用人需求审批表填报单位（部门）： 填报日期： 年 月 日新增需求岗位及要求序号需求岗位人数学历要求专业要求性别要求其他要求与说明新增需求原 因需求单位(部门)负责人： 年 月 日人力资源部意 见 签名： 年 月 日人事分管领导意见 签名： 年 月 日审批意见 签名： 年 月 日录用通知书 （先生/小姐）：您好！恭喜您成为XX公司一员！ 现将您入职的相关事宜说明如下：试用期部门： 试用期岗位： 试用期工资： 元/月（试用期内不享受奖金）试用期为 个月。试用期转正原则：公司实行新员工试用政策，试用期结束后，将由用人部门和人力资源部共同进行考核评定，若考核不合格或尚不足以证明胜任岗位要求，则可能终止17、试用或延长试用期。若您能顺利通过试用期，您的薪酬包括岗位基本工资、奖金、年终奖和福利津贴四部分。公司将根据您试用期的表现以及各方面能力的综合评价，并结合公司薪酬管理制度及同类岗位定级情况确定您的薪酬。若对上述内容确认无异议，请于 年 月 日携带下列证件及资料来人力资源部报到：1、 身份证原件和复印件；2、 与原单位终止或解除劳动合同关系的证明；3、 学历、学位、职称等相关证书原件和复印件；4、 户口本复印件；5、 一寸证件照三张。再次热忱欢迎您的加盟！预祝您在公司工作愉快！XX绿色产业投资发展有限公司年 月 日第四章 新员工入职培训管理制度第一条 员工入职培训的宗旨与目的1、 了解公司组织概况18、及管理模式。2、 统一思想规范行为。3、使新进员工能够尽快熟悉及了解公司整个运营过程，并有能力独立完成工资。第二条 范围所有新进员工均应接受入职培训。第三条 培训周期对新入职员工进行为期7天的入职培训。第四条 培训内容主要内容为：本公司的基本情况及项目介绍、发展历程及企业管理理念、组织架构与基本规章制度、管理制度体系以及专业知识技能、岗位工作流程、业务知识、心理健康、职业生涯规划和实地参观等。第五条 培训计划1、新进员工培训计划表2、培训课程安排表第六条 培训方式：1、主要采取授课、演练等教学方式。2、课件：PPT形式。3、授课的讲师应在正式授课的前一天提交课件到人力资源部备案。第七条 培训地19、点及授课讲师安排1、人力资源部根据实际情况安排培训地点。2、人力资源部负责内部讲师或外聘讲师的联系。第八条 培训考核主要以笔试形式进行考核，试卷由各讲师协助人力资源部印发。培训流程：相关部门 人力资源部 相关领导开始发放培训需求表培训需求分析提出培训需求否分管副总经理审批制定具体培训计划是 实施准备培训分析报告相关资料归档培训评估考核结束第四章 薪酬、福利制度第一条 公司所有人员的薪资由固定工资和浮动工资组成。第二条 固定工资为岗位基本工资+职务津贴，浮动工资分为奖金、各项福利津贴、加班费等。第三条 薪资等级（主要包括岗位基本工资和职务津贴）总经理分管副总经理总工程师部门经理、主任主管职员ED20、CBA第四条 等级说明1、目前公司人员的薪资等级分为5大级，每一大级里可分为3-7小级。2、招商营销部根据实际情况，制定本部门销售人员薪资待遇。第五条 公司的福利津贴（一）交通补贴1、上班交通补贴标准：部门经理：50元/月；普通员工：30元/月。2、探亲交通费。部门经理及员工一年报销一次回原籍探亲往返火车硬卧或汽车费用。回原籍探亲自驾车辆按油料、过路费等票据报销一次往返费用，部门经理报100%，普通员工报80%。（二）伙食补贴1、保留食堂，办公室（行政部）做好后勤保障和管理工作。2、公司搭伙的按成本价计算餐费。3、工作餐收费标准2元/餐，公司补5元/餐，成本控制在7元/餐之内。4、工程部现场管21、理人员生活补贴暂按工作日5元/餐执行。5、分餐制灵活掌握，餐具自备。6、公司所有工作人员公派恩施公司，原则在食堂就餐，若需公务接待，需经办公室（行政部）统筹安排。（三）住房补贴员工转正后，部门经理享受住房补贴400元/月，其他员工200元/月。（四）通讯补贴部门经理按100元/月，普通员工50元/月执行。（五）社保（五险）工程（茶城项目）部现场管理人员购买工伤意外险，其他工作人员按劳动合同法执行。（六）节日津贴1、三八妇女节：女性职工：100元2、端午节、中秋节、五一劳动节、国庆节、春节、元旦等节日所有职工发放津贴100元。3、六一儿童节给员工小孩发放津贴100元。（七）婚丧事宜办公室派代表参22、加，或组织员工参加。礼金由公司领导研究决定，其他各项事宜严禁宴请公司工作人员。（八）加班补贴，按考勤管理办法执行。薪酬福利制度流程：相关部门 人力资源部 相关领导明确岗位职责、岗位类别、职务层级、确定薪资、福利、津贴等分管副总经理确认主管签字人力资源部审核员工签署保密承诺财务部实施结束根据招聘商定结果总经理审批审批开始第六章 奖 惩 制 度第一节 奖 励第一条 公司奖励主要方式分为精神奖励、物质奖励、职级晋升，其中精神奖励包括表扬、通报嘉奖等；物质奖励包括发放奖金、奖品等；职级晋升包括员工的职位晋升、工资晋档等。第二条 对于工作业绩和工作表现出色，或有特殊贡献的员工，公司根据不同情况进行奖励。23、第三条 奖励的分类及条件：（一）一类奖励（记大功）：1. 对公司确有贡献，降低成本，增加利润者。2. 对公司有特殊贡献，足以为公司员工表率者。3. 一年内记功三次者。4. 服务年满五年，考核优良，未有旷工或受记过以上处分者。奖励方式：每次加发半个月工资，并于下月与工资一并发放或职级晋升。（二）二类奖励（记功）（奖励范围包括但不仅限于下列所举）：1、尽职尽责，圆满完成公司各项计划指标，经济效益显著的；2、积极向公司提出合理化建议并被公司采纳的；3、为维护公司利益和荣誉、防止事故发生或挽回经济损失，有卓著功绩的；4、为公司节约各类成本，成绩突出的；5、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出；6、敢于24、制止、揭发各种损害公司利益之行为，为公司避免重大损失的；7、获得社会奖励或受到业主表扬，为提高公司社会荣誉做出突出贡献的；8、坚持自学，不断提高业务水平，并帮助同事一起成长，成绩突出的；奖励方式：每次加发十天日工资，并于下月与工资一并发放。（三）三类奖励（嘉奖） （奖励范围包括但不仅限于下列所举，可优先考虑）：1、二类奖励中提到的，均可辅以三类奖励方式；2、其他未达到一类、二类奖励条件的；奖励方式：每次加发三天日工资，并于下月与工资一并发放。第四条 奖励基本流程：精神奖励、物质奖励由员工的直接领导、分管领导及有关责任部门提议，由人力资源部审查、核实后拟订奖励方案，并经常务副总经理审核、总经理审25、批后组织实施。第五条 精神奖励的形式包括大会表彰、设立员工光荣榜、通报表扬、在公司网站上设立专栏介绍先进事迹、年度优秀员工、部门等；物质奖励除发放奖金、奖品外，还可采取同等价值的奖励旅游、学习培训等。第六条 人力资源部应对受奖励员工的奖励证明整理存档。对奖励效果进行跟踪和分析，及时完善奖励形式和措施，确保奖励达到最佳的效果。第二节 处 罚第一条 公司处罚主要方式分为口头警告、书面警告、留用察看、开除辞退，并辅以通报批评、经济处罚、降职、降级等辅助手段。第二条 公司员工须遵守国家的法律法规及公司的各项规章制度。对员工违法/违规行为，将视性质和情节的严重程度进行相应处罚。 第三条 公司根据违纪员工26、的违纪类型做出如下惩处（单处或并处）：有下列情形之一者，予以扣发当事人工资：（当事人为职员级别按以下处罚标准执行，如当事人为主管、副主管及以上人员则处罚加倍）1、上班时在规定的时间内不穿工作服者，扣发当事人工资20元；2、上班工作时间不配戴胸卡，扣发当事人工资20元；3、上班迟到，早退5分钟-15分钟，扣发当事人工资10元；迟到、早退15分钟以上半小时以下者，扣发当事人工资20元；4、迟到、早退半小时以上，按旷工半天论处，扣1天日工资。5、办公区吸烟，每次扣发当事人工资20元；6、未按请假程序办理手续擅自休假，直接经理知情不报，当事人按旷工论处，直接经理扣发工资50元；7、未经公司相关部门批准27、，带外人进公司参观，当事人扣发工资100元；8、直接经理隐瞒员工的真实出勤情况，当事人按旷工论处，直接经理扣发工资50元；9、伪造病假证明，出勤弄虚作假，当事人扣发工资200元；10、员工出差前未交出差申请单，且未及时（两天内）通知相关部门补办手续，当事人扣发工资50元；11、员工超过规定休假时间不上班，直接经理不及时反映情况，当事人按照旷工处理，直接经理扣发工资50元；12、因个人过失致发生工作错误，情节轻微者，扣发当事人工资100元；13、妨害经营工作或团体秩序，情节轻微者，扣发当事人工资100元；14、不服从主管人员合理指导，情节轻微者，扣发当事人工资100元；15、在工作场合喧哗、嬉戏28、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者，扣发工资100元； 第四条 有下列事情之一者，予以警告，扣发当事人工资200元。1、对上级指示或有效期命令，无故未能如期完成，影响公司形象或利益；2、车辆、仪器及具有技术性工具，非经常使用人及单位主管同意擅自操作者（如因而损害并负赔偿责任）；3、对同事恶意攻击或诬害、伪证，制造事端者；第五条 有下列情况之一者，予以辞退，并扣工资500元。1、不服从主管人员合理指导，有三次不听者；2、轮班制员工拒不接受轮班者；3、对同事暴力威胁、恐吓，扰乱公司工作秩序者；4、损毁涂改重要文件或公物者；5、在公司内部打架斗殴；6、在公司内赌博者；7、偷窃或侵占公司财物者；8、未经29、许可者，在其他公司兼职或兼营与本公司同类业务者；9、在公司服务期间，受刑事处分者；10、一年中书面警告满3次；11、无故连续旷工3日或1年累计旷工达5日者；12、煽动怠工或罢工者；13、吸食鸦片或其他毒品者；14、散播不利于公司的谣言者或挑拨劳资双方感情者；15、伪造或变造或盗用公司印信者；16、利用公司名誉在外招摇撞骗，致公司名誉受损害者；17、参加非法组织者；18、其他违反法令或本管理办法规定的严重违纪行为。第六条 除以上条款外，其他违纪行为由公司总经理办公会决定惩处办法。第七条 违纪处理由人力资源部依照本管理办法具体落实。第八条 惩处、警告、辞退由受处罚人员所在部门提出，并填写职员违反公30、司规章制度处置单，报人力资源部，由人力资源部核实后提出意见，按权限审批后由人力资源部实施并存档。第三节 办公纪律第一条 工作时间应坚守工作岗位，不得擅离职守。有事外出，应事先告知部门负责人并征得同意；私人会客时间应以不超过10分钟为宜。第二条 上班期间说话、走路、关门应尽量放低声响，不影响他人工作，不得串岗、扎堆聊天或高声喧哗。第三条 员工应保持办公环境整洁，不得在办公区域进食或在非吸烟区吸烟，不得随地弹烟灰、丢烟蒂，乱丢废弃物，无特殊原因不得在办公区域用餐。第四条 办公场所禁止堆放杂物，工作台面必须保持整洁、有序，不得摆放与工作无关的物品。第五条 员工每天下班离开工作岗位前，应整理好个人工作31、物品及文件。离开办公区域或会议室、洽谈室时，应将椅子移至桌下。第六条 未经允许，不得动用他人电脑和办公物品，不得翻看他人桌面摆放的资料文件。第七条 不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入工作场所。未经许可不得携带公物出公司。第八条 不得有意破坏或将公物占为已有，公司各类物品的使用只限于公司业务活动，不得以个人目的使用，不得在办公电脑上玩游戏及浏览非法网站等。第九条 员工不得擅自调换、改装公司办公设施、设备，确有必要的，须向行政部报告，由行政部安排人员进行调换或改装。第十条 员工应定期对电脑数据进行备份，避免不必要的损失。遇法定节假日及恶劣天气等特殊情况，下班后应关闭电脑电源。第十一条 外32、人进入办公区域，应礼貌地上前询问，并主动领路，做好安全防范工作。第十二条 接打电话应注意以下事项：1、使用电话应在铃响三声之内接听，接听时必须先道：“您好！XX”，声音要温和，语言言简意赅；2、代接同事办公位置电话，应做好必要记录并及时转达；3、在办公区域内应适当调低手机、电话铃声，培训、会议中须取消手机铃声；4、工作期间应避免拨打与工作无关的私人电话，如确有要事，应控制通话时间。办公区域的电话除特殊原因外不可使用免提功能，确保他人的工作环境不受影响。第十三条 员工应厉行节约，不浪费水、电、办公用品等。奖惩流程：相关部门 人力资源部 相关领导开具开始属实分管副总经理审核调 查奖励、处罚单否总经33、理批准备案结束交财务部执行第七章 考勤管理制度第一节 工作时间 公司实行六天工作制，每周六为固定休息日，遇特殊情况需要调整的，以办公室通知为准。每天工作时间为：上午8:30-12:00，下午14:30-17:30。如遇季节性变化需调整的，以办公室通知为准。第二节 考勤管理第一条 公司员工应按规定时间上、下班，实行打卡制度，不得迟到、早退，特殊情况须向直接主管人员说明或请假，其他原因未打卡者，一律填写签卡申请单，经部门主管核实签字后交人力资源部备案，否则一律按旷工处理。第二条 员工请事假、病假须事先填写请假条，经相关领导批准后方可执行，否则一律按旷工处理。事假、病假按本人日薪的100%扣除。第三34、条 职员出公差时，应事先填写出差申请单经相关领导审批后，交办公室（人力资源部）备案，否则按奖惩制度相关规定办理。第四条 人力资源部负责公司职员的月考勤汇总，考勤的内容包括出勤、加班、迟到、早退、旷工、公差、病假、事假、有薪假等。第五条 加班规定1、员工加班需填写加班申请单经相关领导批准，并到人力资源部备案方可计算加班。若无加班申请单但有考勤记录的，不计入加班。2、在固定休息日加班的，每天补贴生活费30元；3、在法定节假日加班的，按本人日薪的100%计算；4、在年休假日加班的，按本人日薪的200%计算；5、当月考勤为全勤者，每月一次性奖励50元。第六条 对违反考勤制度的员工按以奖惩制度规定进行处35、罚。第三节 休假制度第一条 公休日每周六为固定休息日，因与法定节假日相连而调整需要上班的，以及因工程管理等特殊情况需要调整的，由办公室另行通知。 各部门需安排人员在休息日值班，值班人员不计入加班，但可进行调休，调休须安排在周末。第二条 法定节假日公司所有员工按国家规定每年享受元旦(1月1日)一天、春节(正月初一至初七)七天、清明节一天，劳动节三天(5月1日至3日)、端午节一天，中秋节一天、国庆节三天(10月1日至3日)、女性职员享受三八妇女节（半天）等法定带薪节假日。第三条 年休假 1、在公司服务满1年的正式员工，享有一年一次的带薪年休假，年休假限于一年内使用，不能跨年度延用或累计使用。原则上36、年休假应一次性休完，需要多次休假的，时间间隔应不少于6个月。根据员工在公司的服务年限，年休假分为3个档次： （1）服务满1年以上（含1年），未满3年者，可享受7天； （2）服务满3年以上（含3年），未满5年者，可享受10天； （3）服务满5年以上（含5年），可享受14天。 2、有下列情况之一者，不再享受当年年休假： （1）当年参加公司组织的各类国内旅游的； （2）当年请事假累计超过10天的； （3）当年请病假或疗养累计超过15天的； （4）当年病假、事假相加超过25天的； （5）当年享受产假的（产假跨年度的只冲减一年的休假）。 3、当年享受年休假后，又参加公司组织的国内旅游的，视同享受当年年休37、假，不影响次年年休假。4、员工在年休假期间须安排好份内的工作，不得影响工作。年休假期内含公休日，不含法定节假日。5、审批程序与权限：职 级审核与审批权限备 注公司分管副总经理、总工程师公司总经理审批1单次休假超过3天（含）的，须与休假前一周填报休假申请表；不超过3天的，须提前3个工作日填报休假申请表。2经审批后的休假申请表由人力资源部备案。公司各部门经理、副经理、主任、副主任公司分管副总经理审批主管、副主管公司部门经理或主任职员级别部门负责人第四条 病假 1、病假须附有医院有效病假证明，部门负责人可批准2天（含）以内无医院有效证明的病假； 2、特殊情况不能事先办理手续的，须口头报告部门负责人并38、获许可，事后补办请假手续。未经同意不上班，事后又未补办请假手续的，作旷工处理；3、病假期包括公休日及法定节假日；第五条 事假 1、因个人事务需请事假的，须提前办理请假手续。特殊情况不能事先办理手续的，须口头报告部门负责人并获许可，事后补办请假手续。未经同意不上班，事后又未补办请假手续的，作旷工处理；2、事假期包括公休日及法定节假日；第六条 病假、事假以半天为计，每月累计满1天的，不扣薪资，超过一天的按实际天数计扣薪资；不满1天的，计入下月考勤，每半年统一核计一次，不满1天的病假、事假不计扣薪资。第六条 病假、事假审批程序与权限3天以下（含）由部门经理审批；4-7天（含）由部门经理审核，分管领导39、批准；8天（含）以上由部门经理审核，分管领导复核后，报总经理审批。第七条 工伤假1、员工因工负伤、患职业病的，凭二级以上医疗机构开具的证明，办理休假手续，工伤医疗期原则上以劳动鉴定委员会的鉴定意见为准。2、工伤假包括公休日及法定节假日。第八条 婚、丧假 1、员工符合法定结婚年龄(女满20周岁，男满22周岁)结婚的(以领取结婚证为准)，享有3天带薪婚假。若双方符合晚婚条件的(女满23周岁，男满25周岁)，可享有15天带薪婚假；再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假；2、婚假须一次性休完，休假期包括公休日和法定节假日；3、员工的直系亲属(含配偶、子女、父母、公婆、岳父母、兄弟姐妹)亡故的，可享有3天40、带薪丧假。第九条 产假和计划生育假按国家相关规定执行。第十条 所有请假、休假均须填写请假单休假申请表，并交人力资源部备案。 第十一条 未办妥请休假手续，不得先行离开工作岗位，否则，以旷工论处 (特殊情况须事先告知直接领导并及时补办请休假报批手续)。第十二条 请休假者必须将本人工作暂时移交给本部门其它员工负责，并在休假申请表内注明。第十三条 各类休假期间，薪资按以下标准核发：1、事假、病假本月超过一天的，按本人日薪的100%扣除；2、工伤假期间按本人日薪的100%计发；3、产假期间按本人基本工资发放；4、6个月以内的哺乳假期间按本人日薪的50%计发；5、计划生育假期间按本人日薪的70%计发；6.41、婚、丧假期间按本人日薪的100%计发。考勤管理流程：相关部门 人力资源部 相关领导开始备 案请假休假未签到签退加班相关部门领导审批签卡申请单审 核请假单休假申请单 加班申请单第八章 人力资源信息统计管理制度第一条 人力资源统计主要以定期统计报表方式进行（人事月报表）。第二条 公司各部门按月度、季度、全年三个时段向人力资源部报送人力资源统计信息。第三条 月度人力资源统计包括当前人力资源基本情况、人力资源变动信息等内容，变动信息包括当月新增、转正、晋升、减少、调动、降职等，具体情况详见公司员工基本情况表、公司员工基本情况统计表和公司员工变动情况统计表。月度报表的上报时间为每月3日之前。 第四条 42、季度人力资源统计内容除按月度统计内容上报报表外，还须填写人力资源情况季度分析报告。季度报表的上报时间为每季度第一个月3日之前。第五条 年度人力资源统计内容除月度和季度的统计内容外，还包括年度人力资源成本支出情况等统计内容，并填写人力资源成本支出统计表，于每年1月15日前上报。第六条 人力资源部视工作需要，可进行临时性统计，及时掌握人力资源相关信息。第七条 各类统计报表上报前须经所人力资源部负责人审定。第八条 人力资源部应对统计报表加以分析，及时了解各公司员工的整体素质、岗位配置、人员结构及人力资源流动的合理性等，全面掌握当前公司的人员基本情况和需求情况，对以往人力资源规划进行检测、评估，对人力43、资源激励及培训开发机制进行分析、评估和改进，为改进和完善人员招录、培训开发、激励及薪酬等体制提供依据。第九条 人力资源部每季度应向公司领导提供人力资源综合统计分析报告，全面反映公司人力资源整体状况，总结经验，并针对存在的问题提出意见、建议或解决方案，供公司领导决策参考。第九章 员工离职管理第一条 辞职可分为正常辞职、急辞工、辞退等。第二条 辞职程序1、员工提前一个月，试用期内员工提前三天提出书面辞职申请；2、部门负责人、人力资源部与拟辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、或调换岗位、或提高福利待遇等。3、辞职人员填写辞职申请单，报相关领导签署同意意见。4、辞职申请单获44、得批准后，由部门负责人安排工作交接；5、由办公室行政部安排办公用品、固定资产及其他物品交接；6、待所有的离职手续办妥后，到人力资源部解除劳动合同，并到财务部结算工资。第三条 辞职人员应移交的资料和物品：1、公司的所有文件资料、U盘等；2、办公用品及固定资产、钥匙等；3、属于公司的其他物品。第四条 清算财务部的领、借款手续。第五条 人力资源部转调辞职人员的人事档案、保险关系等。第六条 原则上辞职人员必须亲自办理所有的离职手续，不能请他人代理。i. 辞职人员结算款项1、结算工资；2、应付未付的奖金；3、公司拖欠员工的其他款项；4、须扣除辞职人员的款项：（1）辞职人员的各项借款，罚金；9部门主管面谈45、是人力资源部审核否分管副总经理批准是部门负责人安排工作交接办公用品、固定资产及其他物品交接财务管理意见等资料档案胸卡、证件情况等办公用品固定资产情况，工会持股情况等10离任审计12人力资源部核算员工薪酬、福利、保险、培训费情况、员工手册交回情况解解除劳动书辞职申请11费用结算否财务部结算工资结束（2）个人缴交的保险费用等；第八条 若应扣除费用大于所付给员工的费用，则应在收回全部费用后再办理离职手续。第九条 公司辞职工作应以保密方式进行，并保持工作的连贯、顺利进行。第十条 辞职人员在办理完所有离职手续后，即与公司脱离劳动关系，公司亦不再受理其在三个月内的复职要求。第十章 工作服、胸牌管理制度第一46、条 为树立良好的公司形象，创造整齐划一的办公环境，提升公司整体品牌形象，规范公司上班时间职员统一着装，统一佩戴胸牌。 第二条 工作服、胸牌的配发本公司所有职员的工作服均分为春秋装（2套/人）、夏装（2套/人）和冬装（1套/人）三种类型，公司各部门正式员工的制服、胸牌由公司办公室(人力资源部)统一配发，统一管理，公司将根据各部门的工作性质确定其工作服的款式、面料、颜色。第三条 工作服、胸牌的费用1、工作服的费用由公司承担，任何部门及个人不得将工作服转借他人或自行修改款式。2、如因个人原因造成的工作服损坏需重做者，由个人向公司申请补发，费用由个人承担。3、胸牌损毁，应向人力资源部办理重发（须以旧证47、换新证），并交工本费。4、胸牌遗失，应向人力资源部申请补办，并缴交罚款20元。5职员调动不同部门或职位变动时，应向人力资源部办理重发，不需付工本费。第四条 着装时间1、夏季制服的着装时间：6月1日至8月31日；2、冬季工作服的着装时间： 11月1日至3月31日；3、春秋工作服的着装时间 ：4月1日至5月31日； 9月1日至10月31日。第五条 职员着装要求1职员在上班时间内，要求统一着工作服，统一佩戴胸牌，胸牌应该佩戴于胸前明显的位置；工作服及胸牌标志均为公司统一制定，各部门和个人不得随意更改。2男职员着装要求：(1)头发梳理整齐、大方，发型（包括发式、颜色）不得留奇形怪发，额前头发不过眉，旁48、不过耳，后不盖衣领，不得剃光头，不得留胡须。(2)工作时间不得光膀子或穿跨栏背心及大短裤。3女职员着装要求：(1) 女职员上班不得穿超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。(2)提倡化淡妆，金银首饰或其他饰物应佩戴得当。第六条 公司工作装配备标准：部门经理1500元以内，职员1000元以内，由公司办公室统一配置，使用年限为两年。第七条 员工离职工作服、胸牌的处置方法：1凡转正不满三个月的职员，离职时收取工作服实际制作费用的100。2凡转正三个月以上一年以下的职员，离职时收取工作服实际制作费用的80。3凡转正一年以上两年以下的职员，离职时收取工作服实际制作费用的50。4凡工作两年以上的职员，离职49、时不收取工作服制作费用5、员工离职时，应将胸牌缴回人力资源部。第八条 上班时间未按规定穿工作服、佩戴胸牌者，按奖惩制度执行第十一章 档案资料、合同管理第一条 除财务档案外，公司所有档案、合同、协议、文电原件由办公室专人负责保存。第二条 档案室接收的资料档案分类及细目一公司资料类：1、协议合同类：（1）对外签订合同、协议（2）广告、购物合同（3）委托代理合同（4）售房合同2、广告宣传类：（1）纸广告（2）其它媒体宣传类3、行政、文书类（1）公司及办公室文件（2）人事档案（3）地方各级政府部门文件（4）劳动合同二、项目工程资料类：1、前期文件2、施工合同3、购物合同4、技术文件5、文书资料6、签证50、单7、变更单8、预决算9、项目施工图纸10、销售资料11、房屋租赁合同第三条 工程部、招商营销部重要文件、资料，原件由工程部、招商营销部派专人保管，但所有资料须复印一份到办公室存档。第四条 公司重要档案资料、合同的借阅、翻印、必须经公司主管领导批准。第五条 信息资料要定期整理、清退。档案资料管理流程：相 关 部 门 人力资源部 相 关 领 导开始文书办结收 集整理、分类编号、装订归档、保管档案鉴定档案销毁清单销毁主管领导审核总经理审批结束第十二章 职业生涯与劳动关系管理制度第一节 职业生涯规划第一条 人力资源部通过定期和不定期的统计、座谈和个别面谈等方式，全面了解员工的技能特长、工作状况、思想51、动态及职业发展愿望等信息。第二条 各部门负责人每年应不少于1次与所属员工进行职业发展方面的面谈沟通，以了解员工的职业发展愿望，并协助员工分析自身特点，提供职业发展咨询和指导。面谈后应填写员工职业发展面谈记录，并报送人力资源部备案。第三条 人力资源部每年应不少于1次与骨干员工、部门经理及以下职级的管理人员进行面谈沟通，了解员工的职业发展愿望，并协助员工分析自身特点，提供职业发展咨询和指导。面谈后应填写员工职业发展面谈记录并备案。 第四条 公司管理人员由直接领导每年不少于1次进行面谈沟通，了解其职业发展愿望，并协助其分析自身特点，提供职业发展咨询和指导。面谈后填写员工职业发展面谈记录并报送人力资源52、部备案。第五条 各级管理人员应帮助员工制订合理的职业发展规划，关心员工的职业发展需求，并及时与人力资源部沟通。第六条 人力资源部应对员工职业发展面谈记录进行整理和分析，对于主管及以上骨干员工应予以重点关注。第七条 员工的职业发展需求可通过横向调配、纵向晋升、自我学习提高相结合的途径来实现。第八条 人力资源部及各级管理人员，应切实关心员工职业发展需求，及时提供咨询、指导和建议。对于公司骨干人员，人力资源部及各级管理人员应有针对性地给予建议和帮助，对其职业发展提供指导。第九条 人力资源部负责有关岗位职位变动、空缺及新设岗位、任职条件的咨询，通过公司内部报刊、网络及其他合适的形式及时将以上信息向员工53、发布。第十条 员工可随时与人力资源部或有关领导面谈，主动汇报自己的工作、思想状态，以及自身职业发展的需求和设想。第十一条 为满足员工职业发展的需求，人力资源部应不断完善公司培训开发、考核激励及员工选拔机制，并鼓励员工积极参加公司组织的公开竞聘、竞争上岗。第十二条 员工应结合公司发展需求及自身的特点，主动调整和改进自身的职业生涯设计，并与直接领导或人力资源部保持经常性的沟通。第二节 劳动关系管理第一条 劳动关系确立的标志是劳动合同的签订，劳动者同用人单位签订了劳动合同，就确定了劳动关系，明确了双方的权利与义务。 第二条 劳动合同期限分为有固定期限和以完成一定工作为期限。劳动合同不受公司法定代表人54、及其它委托代理人的变动及任期的限制。公司新进人员的试用期原则上为2个月。第三条 下列员工经本人同意可与公司签订五年期限劳动合同：一、对公司管理等方面有重大贡献的员工；二、在公司连续工作满五年的员工；第四条 下列员工经本人同意可与公司签订三年期限劳动合同：一、部门主管（含副主管）及以上管理人员；二、公司确认的关键岗位。第五条 其他职员级别，公司与其签订二年期限的劳动合同。第六条 劳动合同的期限不得超过员工本人的法定退休时间。第七条 公司实行统一的劳动合同书。第八条 公司办公室（人力资源部）负责劳动合同的履行情况。第九条 双方因履行劳动合同发生的争议，可申请劳动争议仲裁机构处理。第十三章 附 则第十条 本制度由人力资源部（人力资源部）负责解释与修订。第十一条 本制度自印发之日起施行。