1、公司招聘面试及员工档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总则第一条 目的本制度主要涉及从招聘计划编制到正式录用的相关规定，其目的是使招聘工作顺利有序完成。第二条 范围本制度适用于除总经理以外的所有人员招聘。第二章人员需求计划第三条 人员需求计划编制依据（一）职能部门的人员按各部门岗位设置和工作量的大小按需配置。(二)设计部的人员根据项目的工作量在项目开工前配置，项目结束后解散。（三）各部门可根据拟建项目的人员需求，提前3个月进行人员储备。第四条 人员需求计划编制程序（一）公司各部门根据人员需求计划编制2、的依据确定下一项目本部门人员编制和工资总额，填写人员需求申请表，提交综合办，呈总经理审定。（二）在人事计划实施过程中，确因工作需要，需要超计划扩编增员或进行人员储备的，须先提出申请，填写计划外增员申请表，设计部内部如可调配，设计部主管领导同意后直接调配，如无人可调配，设计部领导同意后，将外部进行招聘。第二章 招聘管理第五条 招聘程序公司领导面试笔试面试招聘准备阶段初选发布招聘信息报综合办签定劳动合同试用转正体检岗前培训第六条 准备阶段 1. 根据核准的人员需求计划和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求（包括性别、年龄、学历和工作经验等），报综合办公室；2确定复试和面试内容；3.如新增岗3、位，综合办须在招聘前会同相关部门编制新设岗位的岗位说明书。第七条 信息发布1. 协助综合办负责发布招聘信息。2.招聘信息包括以下内容：1）公司简介。公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象，便于应聘者了解公司。如属内部竞聘，此项应改为招聘目的。招聘职位描述，包括岗位职责、薪资标准、工作地点等；2）对应聘人员的要求，包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他要求等；3） 报名时间、地点、方式；4） 报名时需提供的证件、材料；5） 其他注意事项。第八条 初选1初选原则：初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。对特别优秀者除年龄可放宽以外，其他条件不得突破。2初选方法：综合办公室对应聘4、人员的资料进行初选，并交用人部门，由总经理会同用人部门一起进行初选。3初选比例 初选人数为实际招聘人数的510倍，初选后淘汰1/3-1/2。第九条 面试1. 通过笔试者即方可进入面试。 面试可根据岗位需要进行1-2次。2.管理人员的面试须有公司领导、行政部负责人、人事专员参加，按照管理人员面试记录评分表进行评分。其余人员的面试由用人部门负责人、行政部负责人、人事专员参加，按照应聘者面谈记录评分表进行评分。3.面试前的准备1)阅读资料。面试者仔细阅读进入面试的应聘者的应聘资料和笔试答卷，了解面试者的基本情况。2)确定面试形式。面试形式主要有：根据面试问题提纲提问、进行情景模拟问答等。3)布置面试5、环境。4 .正式面试1)初始阶段。此阶段为获取信息阶段，首先面谈一些最基本、最一般的问题，以获得申请人的工作经验、教育背景、个人因素等信息。 有下列情形之一者，即可考虑予以淘汰：a.以前换过5个以上工作单位，经常跳槽者，不会安心工作；b.面谈内容与应聘资料出入很大；c.其他情况。2)进一步阶段。此阶段主要就应聘者工作的动机及行为等方面作进一步的探讨。3)深入面谈： 综合应聘者笔试、前两阶段面谈情况有必要可对应聘者作深入面谈。5.面试评价面试结束后，面试人根据面试记录以及总体印象填写面试评分表。对应聘者分别作出评分，得出平均分后填写到应聘者考核登记表。第十条 笔试1.笔试内容。所有应聘人员均要进6、行相应笔试，测试内容要求：1）管理人员主要测试管理知识和领导风格取向， 技术管理人员还须加试相关专业知识。2)专业技术人员（工程师、预算人员、质安员、财务人员、人力资源专员）主要测试相关专业知识和计算机能力。3)行政服务类人员主要测试基本综合素质。2、 组织笔试工作流程1）试卷设计：管理人员试卷由公司领导组织相关人员进行试卷设计，技术人员试卷由相关部门负责人提供，行政服务类人员试卷由综合办提供。2）考试安排：包括考试地点、考试/监考人员安排。3) 阅卷：由行政部组织相关人员进行阅卷及评分。3 .笔试结果处理人事专员将应聘者笔试成绩分别登记在应聘者考核登记表上，凡笔试成绩不满60分者，予以淘汰。7、第十一条 笔试、面试综合评定1. 按笔试、面试成绩4：6的比例算出综合得分，分数由高到低排列。2.综合办会同用人部门根据综合得分情况对笔试、面试综合结果进行评议，按照实招的1.5-2倍人数确定进入公司领导面试程序。第十二条 公司领导面试公司领导对进入最后面试程序的人员进行面试，确定拟录用人员。第十三条 报综合办公室将招聘结果报综合办公室，由综合办公室对所有参加招聘的人员进行回复，并安排拟录用人员的体检和岗前培训。第十四条 试用1.岗前培训时间为一周，对岗前培训合格者可进行正式试用，试用期开始后开始计薪。2.试用期一般为1-3个月。第十五条 转正1.转正程序。试用期间试用员工主管部门主动跟踪考评8、试用人员，及时指出须改进之处。试用期满由用人部门向行政部提出转正意向，填写员工转正申请表，提交试用期间工作总结，由用人部门进行评议，按层级管理原则审定后确定。2.试用期工作总结须包括以下四方面内容：对公司的认知、工作的成绩、工作的不足、对公司各方面工作的建议。3 试用转正评议内容：考核项目所占比例考核部门考核具体内容是否基本融入公司30% 行政部遵守公司规章制度情况参加公司组织的集体活动情况对公司事项的知悉情况对公司提出合理化建议的情况工作能力是否满足岗位要求70%用人部门对照岗位职责书对工作能力做出评价4 转正考核须各项达到优良方能予以转正，否则要求试用人员改进，延长试用期或结束试用。5 经9、评议合格的人员从转正批准之日起与公司签订正式劳动合同，进入劳动合同管理程序。第三章 员工档案管理第十六条 员工档案管理是指员工进入公司后建立的人事档案管理。员工档案属公司“秘密”级资料，由综合办指定专人进行管理。第十七条 员工从签订试用协议起开始建档，员工档案要素分为基本要素及特殊要素，具体要素如下：（一）基本要素：试用期1. 个人简历和应聘登记表2. 身份证、学历学位证书、职称证书、上岗资格证书复印件3. 面谈记录评分表4. 笔试考卷及分数5. 体检报告6. 试用人员登记表7. 试用协议8. 试用期间跟踪考评表9. 转正申请表聘用合同期10. 劳动合同11. 工作改进意见书12. 奖惩记录表10、 13. 人事异动情况记录14. 培训考核情况（二）特殊要素财务人员经济责任担保书、资格证书原件、委托保管书离职人员解除劳动合同表离职手续清单 管理人员及财务人员离职结算表（三）查阅、借用人事档案以及出具证明材料须履行申请、审批签字手续，经行政部批准后方可执行。第四章 附则第十八条 本制度自总经理签发之日起执行。附件一：人员需求申请表编号：增员 补员 填表日期： 年 月 日 申请部门增补职位增补额 人申请增补理由扩大编制 储备人力辞职补充 短期需要希望到职日期应具资格条件性 别婚 姻年 龄学 历专 业外 向性 格身高/外貌其 他具备技能及工作经验工作地点建议薪金工作时间增加人员岗位职责本职位工11、作分析及增员理由：公司内部有无合适人选 有 无部门_ 姓名_ 申请人部门负责人部门负责人意见综合办意见分管副总意见总经理意见附件二： 应聘登记表姓 名性别出生年月照 片学历婚否民 族专业毕业学校健康状况户籍所在地政治面貌身份证号码参加工作时间有无住房有无租房到本公司时间用工性质转正时间联系电话电子邮件手 机联系地址现居住地原离职原因简历起止时间学习/工作单位专业/职位家庭情况姓名关系年龄文化程度现工作单位特别提示1.本人承诺保证所填写资料真实； 2.用工性质分固定员工和试用员工两种，根据公司招聘规程，试用若合格，签订正式劳动合同者为固定员工； 3. 请员工尽快填写好本登记表，并提供照片、身份证、学历、职称证书等有效证件或复印件。签名：日期：