1、能源技术公司外来文件管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 能源技术有限责任公司文件名称外来文件管理制度文件编号：07编制部门：文控中心编制日期:版次：0第3页 共3页1 目的采用严密的技术管理手段，确保文件安全，防止泄密。2 适用范围所有外来文件。3具体内容3.1外来文件，即非本单位编制的文件。3.2文件归档，3.2.1 归档人填写CD-FS-10文件接收登记表，文控人员按照03文件归档管理程序要求接收文件。3.2.2. 文控人员将接收的文件送至主管领导审阅，主管领导（总工、副总经理或总经理）在文件接收登记表的空2、白处批示：借阅或发放范围及时间。3.3 文件发放、借阅及收回文控管理员按照CD-FS-10文件接收登记表上的批示,发放或借阅给指定部门或人员。文件到期时必须及时收回。3.4文件管理3.4.1文控中心归档的外来文件，需盖“外来文件”章。3.4.2 外来文件的编号规则a)外来文件管理编号规则：WL-XXXX四位流水号“外来”的拼音第一个字母组合：b)外来标准管理编号规则 WB -XXXX“外来标准”的代号四位流水号3.4.3 为防止泄密，有密级字样的外来文件，不得随意复印、借阅，不得带出公司，不得丢失。各部门应设专人负责外来文件的管理，文件柜应放入密码柜。3.4.4 文件丢失处理丢失文件者应立即填写CD-FS-14文件遗失审批单并上报主管领导（绝密级文件由总经理批准，机密级文件和秘密级文件由总工或副总经理批准）。主管领导提出“处理意见”。 丢失文件者按领导批示执行。注：CD-FS-14文件遗失审批单由文控中心留存。