1、公司经营分析会议、例会管理制度附资料一览表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 会议管理制度1 目的：为保证公司管理的有序、高效，沟通顺畅，及时、快速地解决工作问题和下达任务。2 会议分类： 2.1 公司经营分析会议：每月一次，由总经办组织，总经理主持；2.2 质量例会：每月一次，由品管部组织和主持；2.3 生产例会：每周一次，由生产部组织和主持；2.4 生产协调会：每个工作日一次，由生产部长召集和主持；2.5 部门例会：每周一次，由各部长组织和主持；2.6班早会：每个工作日一次，由班组长组织和主持。3 会议规定：3.12、 公司经营分析会议 会议时间：每月8日下午13:00-15:00（逢休息日推后）； 会议地点：二楼会议室； 与会人员：总经理、销售副总、财务总监、总经办主任和指定人员； 会议内容： 审查各部门上个月的工作总结报告；审查各部门下月工作计划； 审议和决定各部门提交的请求事项；u 研究和分析竞争环境、产销趋势和公司月度经营指标达成情况；解决公司运营中需要解决的问题；审议月度销售计划；审议资源配置计划； 审议其他需要会议决定的事项。 会议资料准备： 各部门负责人提交本部门本月工作计划和上月工作总结报告； 各部按公司规定应提交的资料(见经营分析会议需提交资料一览表)；u 总经办提交内部稽核和审计报告；u3、 会议所需资料由各部负责人于次月5日前提报总经办。 报表提报u 会议决议以会议纪要按规定发放。3.2 质量例会 会议时间：每月3日下午13:00-15:00（逢休息日推后）； 会议地点：二楼会议室； 与会人员：管理者代表、各车间主任或助理、生产部长、技术部长、全体检验员或指定人员； 会议内容： 由品管部长对上个月的质量改进落实和完成情况的有效性进行总结，并对未完成问题提出，由责任部门拟定解决措施及确定完成时间； 由品管部长对上个月所发生的质量问题用书面形式（明确产品型号、生产批号、数量、不良现象等）进行通报，确定责任部门要求进行原因分析、改进，并明确完成时间； 由品管部、技术部、生产部对质量问4、题处理方案的可行性、有效性评价； 工作中无法解决的问题，由相关部门提交公司主管领导批复； 会议资料准备： 品管部提供各车间产品合格率和不合格统计表；质量事故通报；u 品管部提交客诉及其他外部抱怨信息及整改验证资料。 报表提报：u 按规定向管理层提报品质管理报表。3.3 生产例会 会议时间：每周六下午13:00-15:00； 会议地点：二楼会议室； 与会人员：主管领导、各车间主任或助理、生产计划员或指定人员； 会议内容： 由车间主任汇报上周的生产计划执行情况和对下周生产进度计划；并对生产过程中的困难问题（设备问题、技术问题、人员问题、质量问题等）提出，由相关部门解答落实工作，并明确完成时间； 由5、生产部对下周的生产计划进行调整安排； 由公司领导对生产计划执行情况提出意见。 会议资料准备： 各车间生产计划达成率、物料/设备/质量/技术/人员等问题。 报表提报u 按管理要求向管理层提报生产报表。3.4部门例会 会议时间：每周一次，具体时间由部门负责人自定； 会议地点：自定； 会议对象：本部门全体人员或指定人员； 会议内容： 本周工作总结； 本周本部门工作目标完成情况总结； 对未完成目标分析原因，拟订措施，规定责任人和完成期限； 安排下周工作任务和目标，规定责任人和完成期限； 部门工作沟通、培训学习。 会议资料准备及保存： 各部门自行规定。3.5 生产协调会 会议时间：每个工作日 上午09：6、00-09：30； 会议地点：由会议召集人确定； 与会人员：生产部、物流部及其他部门相关人员（由生产部长提前确定与会人员，并在前一日下班前通知与会人员）； 会议内容：u 围绕生产任务的完成所需要沟通的物料采购、设备/工装/工艺问题、质量问题和人员需求等。 资料准备：组织者准备早会资料，并保持签到表和会议记录，当需要时提供查核。3.6 班早会 会议时间：每个工作日开工前，时间约为15分钟； 会议地点：生产现场； 会议对象：班组全部员工； 会议内容：u 点名；u 生产任务讲解；u 质量、安全等培训；u 其他。 资料准备及保存：u 班组长自行准备资料，如需要时提供查核。u 早会记录本。3.6 总则：7、 公司经营分析会议、质量例会、生产例会和部门例会应保留会议签到资料；其他例会可省略签到程序； 各部门对其他部门请求协助或解决事项应按要求进行信息反馈； 重要工作和关键事件应编制联络单或改进措施表，明确责任人、完成日期等内容。提倡通过邮件发送。上述两单抄送总经办，作为工作稽核内容。4 董事会的定期会议和公司年度经营分析会议等另文规定。5 本规定从xx年11月份起执行。6 本规定由行政部编制，解释权归行政部，并由行政部归口管理。A/0新版发行xx.11.02行政部版本/修订修订理由发布日期编制审核批准附件一：经营分析会议需提交资料一览表部 门提交内容提交方式频 次提供部门公司1.公司经营目标达成情8、况2.资源配置及预算执行情况报告报告1.月度2.年度总经办总经办1.内部稽核情况2.内部审计情况3.科研项目和政策扶持资料申报情况报告报告报告1.月度2.半年度3.月度总经办销售部1.销售业绩达成情况2.销售资金回款3.客服实施情况4.顾客满意度5.市场调研报告和新产品开发建议报表报表报告报表报告1.月统计2.月统计3.工作报告4.半年统计5.每年11月份1.销售部2.财务部3.销售部4.销售部5.研发部财务部1.月度销售数据与客户资信情况；2.月度应收、应付账款3.产品制造成本对比与分析4.差旅费统计5.工资与产值对比与分析6.新产品研发费用统计报表报表报表报表报表报表1.月统计2.月统计39、.月统计4.月统计5.月统计6.月统计财务部技术部1.开发进度情况2.开发成本报表报表1.月统计2.月统计技术部品管部1.供应商交付合格率和供应及时率2.制程合格率3.质量损失统计4.客诉整改有效率报表报表报表报告1.月统计2.月统计3.月统计4.月统计品管部物流部1.订单交付情况及退货情况2.采购成本对比与分析3.运输费用统计与分析报表报表报表1.月统计2.月统计3.月统计物流部生产部1.生产完成率2.大工派工数统计；加班数统计3.工时利用率4.材料利用率5.产能分析资料6.库存周转率7.设备利用率8.“5S”执行情况报表报表报表报表报表报表报表报告1.月统计2.月统计3.月统计4.月统计5.月统计6.月统计7.月统计8.月统计生产部行政部1.员工流失率、招聘及时率2.定员、定岗情况3.员工社会保险费用统计4.行政费用对比与分析5.车辆、宿舍、食堂费用统计报表报告报表报表报表1.月统计2.半年统计3.月统计4.月统计5.月统计行政部