1、公司例会制度附会议纪要编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、目的1. 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议分类（一） 总经理办公会会议组织：行政部。. 会议主持人：总经理或者总经理指定人员。. 会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。. 会议内容：（）听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成2、有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。（）协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。（）对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。（）对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。（）探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。（）对上期工作总结，并部署下期工作任务。6. 会议记录人：行政部指定专人。7. 会议时间：周一17：00-19：00。（二）公司全体会.会议主持人：总经理或者总经理指定人员。.会议参加人：公司全体人员。3.列席人员：视事实需要所邀请公司外部人员。4.会议3、内容：（）公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。（）公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。5.会议记录人：行政部指定专人。6.会议时间：时间为每月初5日内。（三）部门工作会1.会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。2.会议参加人：部门所有人员。3.列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。4.会议内容： （1） 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。 （2） 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。（3） 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。 5.会议记录4、：部门文职人员或部门经理指定。 6.会议时间：时间由部门经理自行安排。每周至少2次。（四）业务团队例会1.会议主持人：团队负责人。2.会议参加人：团队所有人员。3.列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。4.会议内容：早上团队负责人布置当天工作安排；晚上总结一天工作业绩及工作情况并且安排次日工作等事宜，做好会议记录，每天记录工作日志，作为工作考核标准。5.会议记录人：由团队负责人指定。6.会议时间：早会时间：8：45-9：00；晚会时间：17：45-18：15 三、会议准备和要求（一）议题准备。各类型会议，召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员，对于公司会议重要的议案报总经理办公室备5、案。各部门要围绕议题做好充分准备，需要通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。（二）会前协商。会议议题，凡涉及其它多个部门的，事先要进行会商，取得一致意见，避免会议限于争执不休局面。（三）资料准备。各部门需提交会议讨论通过的问题，都要有简要的书面汇报提纲，并在会前提前半天以上送至与会者，便于与会人员阅读并准备意见。（四）拟好会议议程。会议举办方就会议的内容，拟定出会议议程，并按照会议议程展开会议。（五）发言要点。参加会议人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在35分钟。（六）通知与会人。根据会议通知，参加会6、议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会，不得无故缺席或中途退场，如确因特殊情况不能参加的，要提前向会议主持人请假并派其代理人参加，同时通知办公室。（七）会场纪律。参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，手机应调至震动或关闭状态。（八）会议纪要与催办。会议议定事项，由总经理办公室或会议主办单位及时整理出会议纪要，会议纪要必须经主管领导签发。对会议议定事项和决议，办公室要及时进行催办，保证决议落到实处。四、附则本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。附件：会议纪要会 议 纪 要会议主题会议地点会议时间会议主持会议目的与会人员缺席人员会议记录会议过程记录议程发言部门会议内容本次会议过程摘要会议决议事 项责任人完成时间监督人 记录：