1、企业公司刊物筹备、建设与发展文件存档管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 为了保证公司内部刊物（以下简称公司内刊）及相关文件的完整性和连续性，方便日后查考，制定本制度。一、范围和形式1. 与公司内刊的筹备、建设、发展相关的文件均应及时归档；2. 普通公司内刊文件根据载体类型保存一份；重要文件需双重备份，即电子文件和纸质文件各存一份。二、普通文件类型1. 公司内刊建设过程中形成的各种版本；2 公司内刊栏目建设中形成的各类文档；（1）新闻稿；（2）产品信息稿；（3）技术类稿件；（4）市场类稿件；（5）公司内刊相关文稿2、。3批评意见或建议及其回答的未采纳部分（E-MAIL或电话记录）。以上文件属于普通文件类型，根据载体类型单一备份三、重要文件类型1与出版单位联系中形成的各种文档；2编辑编写的栏目设计文档；3公司内刊工作中形成的工作计划、工作总结、会议记录、签发等工作文件；4公司内刊大事记；5每期公司内刊样刊；6公司内刊栏目建设中形成的各类文档。（1）总经理致词；（2）公司介绍；（3）历年业绩；（4）企业荣誉；（5）组织机构。7批评意见或建议及其回答的采纳部分（E-MAIL或电话记录）。以上文件属于重要文件类型，需做双重备份四、查档1总经理、各系统分管副总经理（副总工）、*部经理及公司内刊工作人员有权直接查档，需填写查档登记表；2其他人员查档需填写查档申请单，经*部经理批准后，可在综合管理部查档，查档结束后，须填写查档登记表。档案不得带出综合管理部，如需复印，经*部经理批准后，由公司内刊编辑代其复印。五、其他本制度自下发之日起实行，未尽事宜由公司*部负责解释。附件：查档申请单 查档登记表* XX年1月1日查档申请单 编号：查档人查档时间所查档案名称查档事由领导意见领导签字时间查档登记表编号查档人所查档案查档时间部门职务