中央空调工程有限公司员工试用期辅导手册附入职指引表.doc
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上传人:职z****i
编号:1104015
2024-09-07
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1、目 录 1.制定目的42.适用范围43.权限职责44.考核实施45.具体表格管理55.1试用期管理实施计划65.2新员工入职指引表85.3新员工学习培养计划表95.4工作计划与总结105.5工作评价表135.6学习反馈表165.7试用期管理手册执行核查表175.8访谈记录表185.9导师评价表195.10读书成长改进计划205.11员工转正异动申请表211.制定目的为了提高新员工的保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,总经办根据公司当前实际情况编制员工试用期辅导手册。制定该手册主要目的是:1.1帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理2、解并接受公司的共同语言和行为规范。1.2帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。1.3对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。2.适用范围2.1公司新入职员工,并处于试用期的。2.2公司新调岗员工,并处于观察期的。2.3原来在公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工。3.权限职责3.1总经办负责管理、指导、督促各部门开展员工试用期转正考核管理工作,制定员工试用期辅导手册,落实转正流程报批。3.2用人部门组织员工试用期转正述职会,进行员工述职评价和转正流程审核。3.3导师指导员工工作,督导员工试3、用期辅导手册执行,对新员工在试用期的综合表现作出客观评价。3.4试用期员工执行员工试用期辅导手册,撰写转正述职报告,作转正工作汇报述职。4.考核实施4.1新员工试用期转正考核包括“试用期管理评价”和“转正述职考核”,全部通过方可报批转正审批流程。4.1.1员工按要求撰写“转正述职报告”,并提交至导师和人力资源部。4.1.2用人部门组织新员工转正述职报告会,启动转正审批流程。4.2试用期管理评价4.2.1对员工试用期辅导实施手册执行情况进行客观评价。4.2.2对员工试用期学习计划执行并获得学分的情况进行考核。4.2.3对员工试用期工作计划执行情况及工作业绩进行考核。4.3转正述职考核4.3.1用4、人部门提前一周组织召开新员工转正述职报告会。4.3.2新员工准备转正述职ppt,包含自我介绍、文化认同(从敬业度、文化理解与融合、职业素养、团队合作等方面进行阐述)、岗位职责与要求、工作业绩回顾与总结(包括但不限于工作业绩、突出亮点、不足之处、改进举措等)、工作案例分析(成功案例/失败案例分析,各1-2个)、个人能岗匹配度分析、下一阶段的重点计划(工作计划、提升计划)、对于公司以及部门流程制度的合理化建议。4.3.3与会人员包括副总、监察部部长、人资部部长、部门部长、导师、人资副部长、人资专员、新员工,根据述职员工试用期综合表现进行客观评价,并进行举手投票表决。4.3.4投票结果全票通过,方可5、视为转正述职考核通过。4.4流程管理4.4.1人力资源部负责员工转正报批流程,并于试用期满前三天完成。4.4.2未通过转正审批人员,用人部门做出延长1个月试用期的决定,并将结果告知新员工,再次未通过考核者,予以辞退。5.具体表格管理5.1试用期管理实施计划5.2新员工入职指引表5.3新员工学习培养计划表5.4工作计划与总结5.5工作评价表5.6学习反馈表5.7试用期管理手册执行核查表5.8访谈记录表5.9导师评价表5.10 读书成长改进计划5.11员工转正异动申请表5.1试用期辅导实施计划周期跟踪项目责任主体完成情况经办人需办理事项附件文档员工导师HR入职当天发放新员工入职指引,指导新员工办理6、入职手续P8新员工入职指引表完成未完成按指引办理入职手续P8新员工入职指引表完成未完成引见导师完成未完成导师组织部门欢迎、相互介绍完成未完成HR陪同新员工熟悉相关部门与同事完成未完成陪同新员工吃第一顿工作餐完成未完成入职第一周内制定新员工学习计划P9学习培养计划表完成未完成发放书本(必修)和电子书(辅修),辅修适用于部门部长及以上人员必修:工匠精神; 辅修:曾国藩家书完成未完成制定新员工第1月工作计划P10工作计划与总结(首次填写主要是计划部分)完成未完成部门部长与新员工进行一次非正式面谈完成未完成入职30天内填写新员工月度工作计划与总结P10工作计划与总结完成未完成新员工及导师填写工作评价P7、13工作评价表完成未完成新员工填写学习反馈表P16学习反馈表完成未完成本手册交HR部门核查,HR核查实施进展P17试用期辅导手册执行核查表完成未完成入职60天内填写新员工月度工作计划与总结P11工作计划与总结完成未完成新员工及导师填写工作评价P14工作评价表完成未完成组织实施面谈(入职首月)P18访谈记录表完成未完成本手册交HR部门核查,HR核查实施进展P17试用期辅导手册执行核查表完成未完成入职90天内填写新员工第3月工作总结P12工作计划与总结完成未完成新员工及导师填写工作评价P15工作评价表完成未完成填写导师评价表P19导师评价表完成未完成新员工读书成长计划P20读书成长计划完成未完成撰8、写转正述职报告(转正述职会议前2天完成)试用期员工转正述职报告word版完成未完成办理新员工转正审批手续(试用期结束前3天完成)P21员工转正异动申请表完成未完成本手册交HR部门核查、备案完成未完成说明:1. 新员工入职前,该手册由人力资源保管,并完成“入职前”跟踪项目;2. 新员工入职后,该手册交由新员工保管,根据时间节点逐步执行;3. 若新员工试用周期不足3个月,则“导师评价表、读书报告、转正述职”等相应事宜前置。5.2新员工入职指引表类别相关手续完成情况责任部门经办人资料提交录用通知书完成 未完成总经办人资身份证原件及复印件完成 未完成学历、学位证书原件及复印件完成 未完成资格证书原件及9、复印件完成 未完成一寸及二寸彩色免冠近照各三张完成 未完成原单位的离职证明完成 未完成社会保险、公积金相关材料完成 未完成合格的入职体检报告原件完成 未完成合同签订按政策签订劳动合同完成 未完成总经办人资帐号开通开通OA账号完成 未完成总经办网络考勤管理作息时间、餐卡、考勤规定等事项完成 未完成总经办行政指纹录入完成 未完成工资卡办理办理指定银行工资卡完成 未完成新员工说明:人力资源部于新员工入职当天发放,全部办理完毕后,新员工将此表交给人力资源部。5.3新员工学习培养计划表填写人周期类别学习培养内容学分时间节点评估方式HR试用期间读书工匠精神书本,必修6入职 天读书成长计划曾国藩家书电子读本10、,(中层部长)4导师第一阶段:应知知识制度流程20入职 天闭卷考试入职 天入职 天入职 天入职 天第二阶段:应会业务流程20入职 天入职 天入职 天入职 天入职 天学分合计50注:新员工须在转正述职前提交读书报告,并由人力资源管理部门在员工转正前组织开展学习计划考试,学分不满35分者,做出延长试用期或予以辞退的决定。5.4工作计划与总结姓名: 岗位: 部门: 日期: 年 月 日年 月 工作计划与总结工作性质计划总结完成情况本月工作计划与总结重点工作日常工作年 月 工作计划与总结工作性质计划总结完成情况次月工作计划与总结重点工作日常工作年 月 工作计划与总结工作性质计划总结完成情况第三月工作计划11、与总结重点工作日常工作5.5工作评价表考评对象: 入职阶段:(30天) 考评日期:考核评估评估要点员工自评导师考评优良中差优良中差54325432考评项目遵守公司各项规章制度及出勤情况企业文化认同度及践行情况敬业精神进取意识和学习态度团队协作精神对本职岗位的胜任程度工作效率及目标意识创新思维和行动合计 分 分参考标准:(35-40分) 优秀 ;(30-34分) 良好;(24-29分) 一般;(16-23分) 较差,连续2次低于30分者,延长1个月试用期,连续3次低于30分者予以辞退。考核等级自评等级: 优秀 良好 一般 差自评说明:员工签字: 日期:导师评价等级: 优秀 良好 一般 差评价说明12、:导师签字: 日期:部门负责人综合评价意见:签字: 日期:备注:工作评价需结合员工工作完成情况(即表4:工作计划与总结)。5.5工作评价表考评对象: 入职阶段:(60天) 考评日期:考核评估评估要点员工自评导师考评优良中差优良中差54325432考评项目遵守公司各项规章制度及出勤情况企业文化认同度及践行情况敬业精神进取意识和学习态度团队协作精神对本职岗位的胜任程度工作效率及目标意识创新思维和行动合计 分 分参考标准:(35-40分) 优秀 ;(30-34分) 良好;(24-29分) 一般;(16-23分) 较差,连续2次低于30分者,延长1个月试用期,连续3次低于30分者予以辞退。考核等级自评13、等级: 优秀 良好 一般 差自评说明:员工签字: 日期:导师评价等级: 优秀 良好 一般 差评价说明:导师签字: 日期:部门负责人综合评价意见:签字: 日期:备注:工作评价需结合员工工作完成情况(即表4:工作计划与总结)。5.5工作评价表考评对象: 入职阶段:(90天) 考评日期:考核评估评估要点员工自评导师考评优良中差优良中差54325432考评项目遵守公司各项规章制度及出勤情况企业文化认同度及践行情况敬业精神进取意识和学习态度团队协作精神对本职岗位的胜任程度工作效率及目标意识创新思维和行动合计 分 分参考标准:(35-40分) 优秀 ;(30-34分) 良好;(24-29分) 一般;(1614、-23分) 较差,连续2次低于30分者,延长1个月试用期,连续3次低于30分者予以辞退。考核等级自评等级: 优秀 良好 一般 差自评说明:员工签字: 日期:导师评价等级: 优秀 良好 一般 差评价说明:导师签字: 日期:部门负责人综合评价意见:签字: 日期:备注:工作评价需结合员工工作完成情况(即表4:工作计划与总结)。5.6学习反馈表(员工入职第一个月填写)我要反馈:1是否已了解公司的创业史、企业文化? 是 否2是否已了解公司相关的人事、福利制度? 是 否3是否了解公司行政管理和后勤方面的信息? 是 否4是否已掌握工作流程、工作沟通方面的技能? 是 否5今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求15、帮助? 是 否6认为导师是否给予了应有的指导与帮助? 是 否7对以后的学习和工作是否充满信心? 是 否我想提议:1在业务分工及工作职能方面需要哪些改善:2要胜任工作,还需要获得哪些培训:3其他意见和建议:填写人: 日期:5.7试用期管理手册执行核查表周期核查项目结果核查人核查时间第一个月1.计划是否全部执行是 否2.内容是否全面详实是 否3.时间是否按照节点是 否4.是否已有签字确认是 否核查意见:第二个月1.计划是否全部执行是 否2.内容是否全面详实是 否3.时间是否按照节点是 否4.是否已有签字确认是 否核查意见:第三个月1.计划是否全部执行是 否2.内容是否全面详实是 否3.时间是否按照16、节点是 否4.是否已有签字确认是 否核查意见:5.8访谈记录表访谈对象: 访谈时间:序号沟通内容访谈记录新员工导师1关于公司环境、团队氛围2关于工作要求、个人胜任3关于职业计划、学习机会4关于导师、领导建议5关于个人建议6关于要求、帮助访谈综合评估报告:访谈人: 访谈时间:5.9导师评价表导师姓名: 所在部门:考核人新员工:填表日期: 年 月 日HR人员:填表日期: 年 月 日 考核等级说明: 优秀 ; 良好 ; 一般 ; 很差 (权重:新员工HR各占50%)考核项目评价标准考核评分等级考核评分优5良4中3差2员工评分HR评分计划制定及时制定计划,内容详实、有效,合理安排新员工工作与学习,使其17、尽快上岗、融入团队指导沟通主动与新员工进行交流、对其进行工作能力及工作方法、技能的指导总结反馈及时认真地对新员工的计划和总结进行反馈,指出其工作中的优点和不足,帮助其进步指导态度主动热情地对新员工进行指导,认真解答新员工遇到的问题,大胆批评其不足客观公正在对新员工的考核中认真负责,认真评估新员工能力及表现,不掺杂个人因素综合得分: 分,考核等级: 得分小计部门负责人意见 签字: 日期:人力资源意见签字: 日期:说明:导师考核结果一年内累计2次“中”或一次“差”,则取消该导师的辅导资格。且该导师不得参与当年评选优秀员工和晋升。序号学习要点感悟改进计划完成时间责任人1235.10 读书成长改进计划18、 时间: 年 月 日 姓名: 备注:请于转正述职前2天连同述职报告一同发至人资部,读书成长和改进结合自身情况和公司实际情况填写改进计划表格,每人3-5条成长和改进计划,表格不得漏项。5.11员工转正异动申请表姓名所属部门入职日期提交日期试用期时间 年 月 日 年 月 日试用期工作总结(本人填写)主要包含但不仅限于以下内容,字数500字以上:1.对公司的初步认识及感受(结合敬业度、文化理解与融合、职业素养、团队合作等方面);2.入职以来,参与了哪些项目或者工作任务,具体做了哪些工作;3.在工作中,遇到了什么困难?是否解决了?通过什么途径解决的;4.试用期间的工作饱和度为 %;5.对自己在职这段时间进行一下总结,工作的成果和不足分别是什么,怎么改进;6.下一步工作计划;7.对于公司以及部门流程制度的合理化建议。试用期考核结果第一个月: 第二个月: 第三个月: 部门负责人意见提前转正 按期转正 延长试用期 签字: 日期:人力资源部意见 人资副部长签字: 日期:人资总监签字: 日期:公司领导意见签字: 日期: