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电线电缆厂文印行政文件管理制度
电线电缆厂文印行政文件管理制度.doc
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文件会议
上传人:职z****i 编号:1103703 2024-09-07 5页 21KB
1、电线电缆厂文印、行政文件管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 电线电缆厂文印管理制度1、目的为规范文印室工作,特制定本制度。2、范围 本制度适用于综合管理部及营销部的文印管理。3、内容3.1文印室工作人员应严格按照规定程序工作。3.2文印室工作人员应准确、及时完成工厂领导、综合管理部交付的文件打印、复印任务。3.3文印室工作人员必须做好文件打印、复印的登记工作。3.4文印室工作人员不得打印、复印非工厂领导、综合管理部交付的任何文件。 3.5非相关工作人员不得进入文印室。3.6做好保密工作。文印室废弃物由文印室工作2、人员亲自彻底销毁。3.7文印室工作人员应完成领导交办的其他临时性工作。3.8注意节约文印物料,保持文印室清洁卫生。3.9协助完成综合管理部其他工作。3.10保持文印室整洁、卫生。4、考核4.1私自打印、复印未经许可的文件资料的。4.2因文印工作不及时,不准确造成工厂损失的。4.3因泄密造成损失,引起工厂内部各部门或工厂员工纠纷的。4.4发生其他有损工厂形象,造成工厂利益损失的。4.5本制度由工厂综合管理部实施考核。电线电缆厂行政文件管理制度1、目的为规范本工厂文件的收文、制发、传阅、处理、归档等工作,特制定本制度。2、范围本制度适用于工厂文件和外来文件的管理。3、内容3.1外来文件的处理程序:3、外来文件统一由工厂综合管理部收阅登记后,行政秘书根据文件内容签呈工厂副总阅处。3.1.2副总签阅后,文员根据领导指示安排有关各部门组织实施。并督促、检查、落实,将落实情况向副总或分管领导汇报。由各部门组织落实的外来文件,综合管理部应督促部门主管实施落实,将落实情况向工厂副总或分管领导汇报。3.2本工厂文件的制发、处理程序。3.2.1综合管理部根据副总或分管领导指示意见拟文,由副总审阅、修改、签发。综合管理部交文印室打印,按要求下发。部门文件,技术文件的制发。由部门主管拟文,工厂分管领导审阅、修改、签发,综合管理部交文印室打印,部门主管下发。综合管理部负责督促检查,协助部门主管落文文件要求,将落实情况向工厂副总或分管领导汇报。所有文件都应在规定期限内交档案归档。3.3其他文件其他文件、重要经济合同、协议、协定等也应及时交档案室档。个人和部门不得保存,以防流失,给工厂带来损失。4、考核本制度由综合管理部组织考核。
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