1、绿化公司管理层及部门会议管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1.目的为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制定本制度。2.适用范围公司全体员工。3.会议要求a)会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。b)会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。c)讲求实效。会2、议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。d)严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。4.会议类型管理层会议、部门会议、临时会议、生产沟通会议、晨会会议等5.管理层会议5.1.主持与记录：管理层会议由综合管理负责召集，总经理主持，总经理有事不能出席会议时，由副总经理主持；综合管理部负责会议记录。5.2.召开时间：管理层会议召开时间为每月第一周最后一个工作日下午，因特殊原因需要延期召开、停开及临时3、增加会议的由综合管理部提前通知。会议原则上每月度召开一次，也可以视工作情况适时召开.5.3.参加人员：总经理、副总经理、各部门负责人、各科室负责人、各系负责人等人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。6.部门会议6.1.主持与记录：由各部门负责召开，各部门负责人主持。6.2.召开时间：每月至少召开一次，具体时间由各部门自行确定后交人事总务科备案。6.3.参加人员：部门内成员，根据会议主题邀请相关人员参加。7.临时会议7.1.主持与记录：临时性会议根据会议内容确定主持人员，主持者指定专人记录。7.2.召开时间：临时型会议一般提前1小时通知或者立即召开。7.3.参加人员：根据会4、议内容确定需要参加会议人员。8.生产沟通会议8.1.主持与记录：由生产计划负责召开，与生产相关的部门和人员参加，包括营业部、技术部、生产部等。8.2.召开时间：每个工作日早晨开完晨会后。8.3.参加人员：根据会议内容确定需要参加会议人员。9.晨会会议9.1.主持：晨会由综合管理部制定晨会主持安排表；下发到各部门，各部门根据安排表由部门经理或部门员工主持晨会。9.2.召开时间：每周最后一个工作日早上08：00，如遇下雨天取消。9.3.参加人员：在司全体人员9.4.会议内容：新闻报道、喜讯报道、成功分享、进行检查，使之处于正常状态。11.3.主席台设置、水杯准备、会标的制作和悬挂、会中送水等均由承5、办会议部门负责。11.4.会议结束后，请将所有电源关掉，做到人走灯熄，散会后需将桌椅归至原位。12.会议纪律12.1.任何人不得无故缺席，如确定有紧急情况，须提前请假（中层干部人员请假需总经理批检查员工仪容仪表、温习企业文化、鼓舞士气、通报有关通知和特殊事情等。10.会议管理10.1.人事总务科部负责公司月度会议通知的下达，负责会议的准备、记录等工作；整理下发“会议纪要”抄送相关人员，对会议决定事项进行跟踪了解或督办。会议通知应会议召开前五天发放会议流程，与会人员做好相应的会议准备工作。10.2.临时会议和部门会议由相关业务部门负责会议的准备与落实。10.3.管理层会议、部门会议须有专人按照公6、司统一会议记要模板记录会议内容，例会结束后结束后需要下发会议纪要的在两个工作日内做好会议纪要，以电子邮件形式发送到各部门或者与会人员，并将文件（含电子文档）备案。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。11.会议室使用规定11.1.使用会议室的部门，须保持会议室干净整洁，参会人员严禁吸烟、随地吐痰，不乱扔纸屑、杂物，会后将会议室清扫干净。11.2.每次会议前，需对音响及有关电器设备进行一次试运行的检查，以确保会议按期进行；每次会议结束后，要对音响及所有电器设备准，其它人员向会议组织部门请假），7、否则视为缺席，与会人员不得无故迟到或缺席（提前请假获批者除外）。12.2.会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不允许接听电话，如有重要电话应离场接听，以免影响会议效果。12.3.会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗、抽烟、嚼槟榔或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者获准后发言。12.4.未按照会议制度要求违反者按以下标准进行处罚：a)未提前请假者不参加会议每次罚款100元，并通报批评。b)迟到5-20分钟罚款50元。超过20分钟视为未参加会议。c)随意走动，不遵守会议纪律的罚款20元。d)手机没有调到无声或振动状态的罚款50元。13.本制度由总经理批准后实施。苗8、木供应合同书甲方：乙方：xx经甲乙双方协商同意，（以下简称甲方）从xx（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于xx政办发文件，xx南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：一、苗木数量：二、苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。三、苗木价格：每株计人民币四、该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（）五、付款方式：任务完成后，10日内一次付清。六、有关事项：1、土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。2、包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。3、所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。4、乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，xx南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。5、苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效xx年十二月