1、公司财务货币资金应收帐款、费用报销管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 财务管理制度第一章货币资金管理第一条建立货币资金的预算制度公司的货币资金的管理以预算为皋准，结合实际进行调整，编制货币资金预算，首先要根据本 单位的发展规划、业务规模、生产状况等单位的发展经营计划因素，由部门负责人、销售人员、釆 购人员和直接参与资金支付业务的人员根据业务需要，编制采购成本及费用资金预算，逐级上报审 杳。经过单位内部各有关部门的认真研究、反复协商、综合平衡修订后，会计主管部门审核，最后 山总经理批准后执行。第二条对货币资金的收入控制1、所有收入都有原始赁证记录，并输入电脑；2、每笔收入支出都要2、及时开栗；3、要尽可能使川转账结算，现金结算款项要及时送存银行；4、釆用集中（财务部门）收款的方式，分散（单位或个人）收款要及时送交单位出纳；5、不得处支各项收入；6、出纳员收妥每笔款项后应在收款凭证上加盖“银行或现金收诰”章。7、每日出纳员应与收款核对收款数1。第三条对货币资金的支出控制1、每笔支出都必须有部门负责人确认、会计人员复核、单位总经理的审批。2、出纳人员每一笔款项都应以健全的会计凭证和完备的审批手续为依据，付款后，需在付款凭 证上加盖“付讫”章；3、各项支出都有预算和定额控制执行；4、耍按国家规定的用途使用现金，购买材料和物品以及向单位支付的一切款项必须以转帐的形 式支付；5、银3、行单据签发和印鉴保管应当分工负责，不得山一人负责保管一个公司的全部银行印鉴。6、各部门办理各种业务退款，由交款的客户凭身份证前来办理，由于特殊情况不能前來，由业 务员提供该客户的身份证复印件和其银行帐号由财务负责转入客户账上。各种部门的业务应酬费报 销（员工出差费用除外）由分部门以上负责人办理报销手续。7、对外支付月结单位的货款为每星期的二、四两天。第四条 强化货币资金的保管和控制加强对货币资金、会计凭证、原始资料的管理，要依法建账，及时核对货币资金账目，认真履 行定期对账、报账的制度，建立定期进行检查的制约机制。不符合审核程序不予支付资金，按规定 实事求是报账，不作假账。1、货币资金的收付只4、能由财务人员负责，其他人员（包括单位负责人）不得接触货币资金；2、严格执行库存现金限额制度；3、出纳人员要做到每口现金口记账余额与保管的现金核对相符，并在每月月末与会计核对账目；4、要严格执行定期现金突击盘点制度和核对银行账的制度；5、已开出的收付款原始凭证必须全部及时入账；6、所有收付款原始凭证必须连续编号并顺序使用，错写作废的原始单据应加盖“作废”章后妥 善保管。集屮销毁原始凭证。7、每口报送货币资金报表给予财务经理及总经理。第五条实行统一财务管理，防范资金风险。要严格执行一个单位只能设置一个财务机构的管理规定，统一管理本单位的全部账簿，全部收 入和支出一律纳入本单位的财务总账管理。对本单5、位银行账户的开设，耍按规定的审批程序开设， 严格禁止账外账和“小金库”现象。对本单位发牛的重大经济活动事项要及时报告，准确、全曲反 馈木单位的经济信息。要树立风险意识，从源头上防止货币资金被挤占、挪用、盗窃的问题产生； 从制度上对可能出现的财务风险和经营风险加以防范和控制。第二章应收帐款管理第六条 本条例所述的应收帐款指修理、修配、对外销售商品、提供劳务等所形成的需要在未 来一段时间内收回的款项。具体分为两个部分：1、已转交财务部而未收回的帐款，2、2、未送财务但已完工未结算的帐款。第七条已转财务部而未收回帐款：1、经公司确认信用单位需要月结的必须与公司签定合同。合同上必须注明该单位需要月结的6、车 牌号码，新增的车辆山月结单位出具新增车辆车牌号码书面通知。2、应收帐款的信用标准：发牛的修理、修配的帐款必须是机关单位、事业单位、企业，过去的 付款记录按期如数付清，与其他供货单位关系良好，具备偿债能力。在侍用期间内：每月帐款必须 在次月的20日前结清，最长不能超过二个月，超过二个月未付款或半年平均每月没达到1000元的 结算单位将停止挂帐结算。3、刀结单位结算的要求：每次发生业务需办理挂帐结算时，要求应有单位的送修单，送修单上 必须盖有单位公章，车队长或办公室主任签名，爭故保险车必须有保险公司盖章的佔价单-和接收索 赔资料清单，否则作为无效送修单。业务结算时，工单上必须有该单位司机或员工7、签名。4、销售汽车发生的应收款必须经金融部门批准并直接转入我公司帐户的款项，有批准的文件和 盖章，要求提供原件核对。5、公司员工经批准已办理担保手续，并没有超过限额的款项。公司内部人员扌11保车辆出厂需低于以下额度: 总经理不设上限，副总经理限额20000元，公司部门负责人以上人员，限额10000元。 公司分部门级负责人及部门主管人员，限额5000元， 修理厂业务员，班组长以上人员，限额3000元。 其他人员担保不超过未发放工资和工资储备金的总和。第八条未送财务但已完工的完工未结算规定：1、除刀结车辆手续齐全的保险车辆外，车辆完工及商品销售后，必须办理结算手续，责任人为 业务员或销售顾问，与我8、司有合约关系的单位修车时，可以记帐出厂，但送修单和工单必须在一个 星期内送财务结算，不能超过当月最后一天的结算日，否则，该单将按成本从业务员或销售顾问的 工资屮扣除，当月不够扣除则在下月工资屮扣除，直到收回全部款项后再返回所扣工资。2、私车维修及销售商品等必须结算后才可以出厂，未全面完工，客户需要岀厂的，将已完成的 项目进行结算，将未完工的项EI取消，待下次再來时再提醒作业。未结算而出厂的车辆，我司将在 经办人工资扣除，当月不够扣除则在下月工资中扣除，直至全额收回后再返还工资。3、爭故午维修岀厂时必须具备所有的索赔资料，资料不齐时不能出厂，否则将由事故车业务员 承担该车的维修费用，并从当月工资9、屮扣除，直至收回全部款项再返冋所扣工资。资料齐全出厂后 必须在3天内送至财务部做结算，超出3天未送财务部结算，则毎辆车扣该业务员150元。4、公司内所有员工均可担保车主及朋友车辆出厂，护保的额度为不能超过当月工资和储备金的 总和（公司规定修理厂班组长以上担保限额除外），担保款由担保人于当月结算日（每月最后一天） 收回，否则将从担保人工资扣除担保款，担保人必须通过SA与公司办理担保手续并经财务部确认。 I口的扌I!保款项未能履行还款于续的人员，无权再签订新的担保手续。5、在修车辆已完工未转入完工未结算帐户的，作完工未结算处理，山业务部负责人对在修车辆 每星期清查一次，财务部每刀清查一次，处理办法10、与完工未结算工单处理办法相同。第三章其他应收帐款的管理第九条 其他应收帐款是指公司所发生的，除应收销货款，应收票据、预付项目的其他各种应 收新付款项。英他应收款借入和收回的规定：1、各种其他应收款的发生必须经部门经理确认，财务审核、总经理审批。2、公司的业务借款数额较大时，必须以转帐支付，不能转帐需要现金时，应有对方单位开具的 收款凭证。业务借款要求业务发生后一个星期内到财务报销处理，最迟不超过一个月，到期不能归 还时，将在经办人工资内扣回，至报销后归还。3、对于员工的个人借款，要求不超过个人储备金，和未发放工资的总和。所借工资在未发放工 资扣除。所借储备金分月在工资扣回。第四章预付帐款管理第11、十条 预付帐款是公司采购商品时，根据销货方的需耍和购货合同的规定，先期预付给销货 方的带有定金性质的资金，预付货款的消除是依靠收到所采购的商甜物资口动实现的。款项预付后, 要求釆购部门加强监督分析，并经常与销货方保持联系，以便能及时收到所订的筒品物资。到限未 到货时，要求立即与销货方取得联系，催收商品加速资金周转。第五章存货资产管理第十一条本制度仅财务部门在存货物资管理上的控制管理加以确定，对于存货资产的实物管 理应依照公司制订的相关制度执行。第十二条 依据管理体系的要求，仓库管理不直接隶属财务部门管理，但应接受财务部门正常 的监督管理，并配合财务部门做好各项稽核工作。同时仓库部门应按照物资管12、理规定建立台帐对保 管的物资进行记录，应将物资的品种、规格、数量（收、发、存）记录清晰。第十三条 本制度所指存货指汽车整车，汽车配件，公司自行采购自行管理的精品（含丰山车 模），公司活动所购礼品及办公用品。第十四条 购货与付款循环控制管理1、根据公司管理计划性的特点，采购活动之前必须实行计划审批，山采购部门、仓库部门或生 产部门签发“请购单”或“订购单”，列明该批拟采购物资的品种、规格、数量、单价、釆购价格的 询问比较悄况，并按照公司内部关于采购审批的规定进行必耍的审批程序。公司设立成本核价小组, 组长由总经理兼任，负责购货环节的终批；成员由请购部门负责人、行政部负责人、财务部负责人 组成，负13、责购货环节联合初审。成本核价小组的审核对象指：凡购货（包括宣传、印刷、广告、精 品、礼品等）价值5000元及以上申购单及各类标的5000元以上的合同，先由核价小组成员联合初 审签名后，报总经理签批。未经核价小组全体成员签名的，财务部应拒绝报销（若核价组成员出差 在外，可先由报价人电话与其沟通，候出差结束回司补签名）。采购环节分请购，报价，采购，验收入库四个环节。除丰田件外，采购报价应货比三家。为了 相互稽核、监督、牵制，特规泄请购人不得报价，报价人不得采购，采购员不得验收入库，另外特 规定部门负责人不得参与釆购。2、釆购人员凭审批手续齐全的“请购单”或“订货单”，与有关供应商进行采购交易谈判，14、并将采购的相关条款明确后签订购销合同。购销合同应按照合同法的规定将主要条款如： 品名、规格、数量、质量、单价总额、交付地点、验收依据、违约责任等填写齐全。3、采购物资运抵公司后，首先应由公司的质量检验部门对此批物资述行质量的验收和检测，检测的依据是请购单或订货单、购销合同和公司内部质量管理要求，在确认无误后，质量检验 部门填写验收单，并签名盖章。4、采购人员凭请购单或订货单、购销合同和验收单，将采购的物资送交仓库部门办 理验收入库手续。仓库保管员应依据上述单据觅点对物资的实际查收数量、品种、规格进行查验， 并将查收情况填写在公司统一印制的“外购物资入库单”上。5、釆购人员应将收集到的、审批齐全15、的请购单或订货单、购销合同、验收单、外购物 资入库单、合法的增值税发票（税率必须为17%）等相关资料送交财务部门办理付款程序,财务 部门按照公司内部付款审批手续，要求采购人员在办理好相关的审批后，在接受单证进行审核付款。6、财务部门应对采购人员提交的付款资料（请购单或订货单、购销合同、验收单、入库单、合法的商业发票等）进行财务中核。在中核无误后再办理付款手续。第十五条牛产领用循环控制管理1、公司生产环节需要领用存货物资时，应先山领用部门填写公司统一印制的“领料单”，将需 耍领用的物资品种、规格、数量等信息填写齐备后，送交部门负责人审批，凭部门负责人批同意并 签名的“领料单”到仓库管理部门办理领16、用手续。根据公司具体情况，有从A库转存货到B库的行为。对于这种情况，耍求两个库的管理员互相 验收，双方月底做表交财务，以便调整。2、存货中新车必须山财务部开具机动车统一销售发票，销售员凭发票的提货联以及财务提供的 合格证方可提新布。第十六条销售发出循环控制管理1、产品销售管理应遵循公司内部专门的管理制度。尤其是对赊销业务，必需耍得到公司销售部 门、总经理的审批厉，财务部门才能在销售部门签发的工单做结算或者开票，否则一律不允许财务 部门在赊销业务的工单做结算或者开票。2、存货屮残废品部分，由公司统一安排销售，货款缴至财务部。3、发生销售退货时，必须由业务员先写巾请，能后由部门负责人审批，再由财务17、部门确认，最 终由总经理审批才可退款。销售收入川红字冲减，同时货物由仓库管理部门再验收入库，如跨川退 货，则必须送入库单至财务部门垂新入库。4、规定销售时开票，发货，收款必须分开，不得一个人负责。5、汽车销住后，客户提车，驶出公司，必须要有财务签发的结算通知书。第十七条存货盘点控制管理1、公司仓库管理部门应至少每月一次对所保管的物资进行盘点工作，并由其编制的“领料单汇 总表”、“入库单汇总表”和“产品销售发出汇总衣”、物资台帐相互核对，以保证仓库管理的准确性 和实物资产的安全性，并确保实物资产与仓库记录数量相互一致。2、山公司的各存货部门以及财务部每隔半年或一年对存货资产进行全面盘点；存货盘点18、时应山 上述部门抽调人员组成盘点小组，负责公司存货资产的盘点工作。并将盘点工作记录于盘点工作报 表上，装订成册进行保管。3、财务部门应根据财务帐册上核算的存货的品种、规格、数量与仓库记载的存货品种、规格、 数量以及实际盘点的结果进行核对分析，编制“盘点情况汇总表”，列明差异情况和差杲原因及和关 责任部门的责任原因，提交给公司管理层。公司管理层应根据财务部门编制的“盘点情况汇总表” 进行分析讨论，确定差杲处理的决定和对相关责任人的处罚决定。4、财务部门应将盘点工作表、盘点情况汇总表、公司管理层的处理决定按照时间顺序装订成册, 作为会计档案述行妥善保管。第六章代销存货管理第十八条 木制度所指代销存19、货指代销的精品，如贴膜，底盘防锈，汽车饰品等。第十九条购货循环1、根拥代销活动的特点，销售活动之前必须实行进场合约制度。即公司代销产品必须先签订代 销合同。如须我公司代销产品必须先向总经理报告代销业务的范围，同时由此项业务负责人参照存 货内部控制制度组织几家同种代销业务的公司报价,报价时必须货比三家，公司再择优录取。2、根据代销业务的特点，要求在签订代销合同除注明合同标地、单价、质量标准、合同期限、 交货地点等还必须注明以下几点： 公司不负责代销商品的管理，代销商品由委托方自行负责管理，损失我公司不负责，山委托 方自行负责; 必须提供税率为17%的合法增值税发票； 销售价格的确认，手续费的计算20、方法； 发生质量问题时，因质量或供应脱节而造成的损失和费川（包括手续费），由委托方负责以及 解决方式方法。第二十条销售发出循环1、产甜销售管理应遵循公司内部专门的管理制度，尤其是对赊销业务，必需要得到公司销售部门、总经理的审批后，财务部门才能在销售部门签发的工单做结算，否则一律不允许财务部门对赊 销业务的工单做结算。2、根据代销业务的特点，要求我公司收款员做结算，才确认销售。第二十一条付款循环1、根据公司实际运作情况，要求委托方开票我公司付款前，一定要先和我公司具体负责此项目 人员对帐。具体为: 委托方要分开核对，先要求分部门（分为服务部及销售部两块），在分部门的基础上再具体分 为现金销售、挂21、帐销售、公司赠送销售； 服务部代销产品对数要求先山委托方按第一点做好销售明细表，再山收款员确认数量、金额,同时签名后山会计最终签名确认； 销售部代销产品对数山销售部负责代销人员根据委托方的销售明细表签名确认其销售数量、金额，后山会计最终签名确认2、各部代销负责人应收集到的、审批齐全的购销合同、代销销售明细表、销售出库单、 合法的增值税发票等相关资料送交财务部门办理付款手续，财务部门按照公词内部付款审批程序， 要求采购人员在办理好相关的审批后，才接受单证进行审核付款。第七章固定资产管理第二十二条 固定资产的控制与管理1. 固定资产实行归口分级管理。各固定资产使用部门设立专职或兼职管理员，负责固定22、资产具 体管理。2. 建立管理台帐。行政部按照固定资产类别、名称、规格型号、使用部门、和存放地点，统一 编号，编制固定资产目录，建立固定资产台帐和档案。各使用部门也应有相应的使用明细帐，定期 记录使川、保养、修理等情况。财务部按月与行政部核对，行政部按月和使用部门核对，以确保帐、卡、物、数量、金额和符。第二十三条固定资产的增加按以下规定办理1、固定资产的请购 请购部门在申请增添固定资产时，应填写购物中请单，经部门经理审核，并注明请购日期、 请购单位、用途说明、品名、规格、数量、需要日期、建议厂商等资料。 将购物申请单送交行政部复核增添该项资产Z适用性及必要性，如公司内部可调拨者， 按固定资产内23、部转移通知单及内部调拨单通知相关部门和财务部，并在请购单上备注 栏填注调拨情形后，将请购单退回请购单位自行归档。固定资内部调拨，送交财务审核、总经 理审批。不能内部调拨需要外购时，经办公室审核，总经理审批后转入采购部门。 采购部接到经批准购物巾请单后，则办理采购程序，依采购程序办理完成核签。2、固定资产采购处理程序 采购部在执行固定资产采购程序时，应先向供货商询价，并取得厂商之报价单，进行比价， 以报价较低且晶质佳的厂商为采购对象；单批次5万以下采取货比三家的采购方式；单批次5万以 上至30万寻找至少三家以上的供应商进行招标采购，总经理审批；单批次30万以上寻找至少五家 以上的供应商进行招标采24、购并组织招标小组确定出最优方案，报财务审核总经理审批。 依请购单填写订购单并与供货商联络订购事宜，按一般采购程序办理。 重耍固定资产即单台5万元以上或单批10万以上的采购，采购单位应与厂商签订购买合同。 合同一式二份，山采购部与供货商分别留存一份;采购部应复印一份与发票一起交财务做为付款入帐 Z依据。3、固定资产验收处理程序 采购人员应少厂商联系送货时间及地点。固定资产送达时，釆购人员应会同请购单位、办公室 共同淸点数量、检查品质及规格是否与购物中请单相符。 固定资产验收合格后，办公室填制固定资产验收单并登记固定资产管理台账后。采 购人员将I占I定资产交请购单位使丿IJ o固定资产的报价和验收25、可以由一个人负责，但购买与报价、验收必须山二个人以上负责。第二十四条 固定资产的折|门、记价、盘点1、分类、预计经济使用年限，预计残值率和折旧年限如F：类别使用年限（年）残值率（）年折旧率（%）简易厂房及建筑物10年10%9%电器具5年10%18%专用设备10年10%9%运输设备5年10%9%其他5年10%9%2、购入的固定资产以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价。需要安装的固定资产、 还应包扌舌安装费用。国外进口设备的原价还应包插关税及工商税等。作为投资的固定资产，应以投 资协议约定的价格为原价.3、固定资产必须每年盘点一次，对盘盈、盘亏报废及固定资产的定价，必须严格审查，按规定 经26、批准后于年度决算时处理。4、期末按固定资产帐面价值与可收回金额孰低计量，对可收回金额低 于帐面价值的差额计提固定资产减值准备，计提的固定资产减值准备计入当期损益。对存在下列情 况之一的固定资产，应当全额计提减值准备： .长期闲置不用，在可预见的未來不会再使用，且已无转让价值的固定资产； .由于技术进步原因，已不可使用的固定资产； 虽然固定资产尚可使用，但使用后产生大量不合格品的固定资产； .已遭毁损，以致于不再具有使用价值的固定资产； .其他实质上已经不能再给企业带来经济利益的固定资产。 .固定资产的转让或报废，应先由使用部门负责人提出转让或报废申请、财务部负责人写明 固定资产残值、行政部负责27、人提出转让或报废意见后，报总经理签批。第八章费用报销规定第二十五条公司各部门毎半年制定一次本部门的费用开支计划，由财务部汇总、审核，经公司 办公会议或总经理审批，即为公司当月的费用开支计划，并下达各部费用开支指标。第二十六条公司同时授予总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。第二十七条公司费川开支计划留有弹性，并根据实施情况调整或变更授权。第二十八条 凡公司费用开支计划内审批程序为：1.费用当事人申请；2.部门经理审查确认;3. 财务部门审核；4.总经理审批。第二十九条凡公司计划外开支，由部门经理提出中请，财务部根据资金使用状况作出调整厉报 总经理审批。第三十条办公用晶及低值易耗品采购报销28、手续：1. 行政部根据申请计划统一报价、采购、验收、入库，根据发票、入库单报销。2. 各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买：（1）总价在500元以下，各部门经 理批准；（2）总价在500元以上，总经理批准。购买后，提交发票、实物，经行政部查验入库单 及入帐报销。3. 原则上不报销办公用品Z装卸费川及税金。4、申请人与报价人、报价人与采购人、采购人与验收人，验收人与入库人不得为同一个人。5、各部门经理不得参与采购。6、所有办公用品及低值易耗品严格检查品种，数量，质量，规格，单价是否与进货相符，按丁 续验收入库，登记上帐。未办入库手续，财务一律不予报销。备品保管实行“三清、两齐、三一致”29、 即材料清，账目清，数量清，摆放整齐，库房整齐，账卡物一致，做到日清月结。第三十一条车辆使用费报销：1. 车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费、驾驶员补贴。2. 各部经理在掌握车辆维护、用车、油耗情况棊础上，制定当月车辆费用开支计划。3. 汕费报销，由各部经理根据用车记录复核，经财务部签字验核。4. 路桥费需由驾驶员在发票背而注明行车起始路程、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由各 部经理根据派车记录复核，经财务部签字验核。5. 修理费金额超出1000元的车辆维修（二保除外）前维修须提出书面报告，说明原因和预计 费用，由总经理批准。6. 车辆使用费报销必须山总经理批字。第三十二条交通费报30、销：1. 员工外勤不能按时返回就餐者给了误餐补贴，不得用餐票报销（分部门经理以上除外）由 各部经理根据派人记录复核，经财务部签字验核，由总经理批字。2. 员工外勤每天交通费标准为深圳市公交车收费标准，经总经理批准可乘坐出和车并报销。 凡公司派车，均不报销外勤交通费。第三十三条应酬招待开支报销:1. 根据公司对外接待办法文件屮规定的接待标准接待。2. 应酬应事先申请并得到批准。3. 原则上不允许先斩后奏，因特殊原因无法事先办理的，事后须及时报告有关领导。4. 应酬一次因提供同一酒店、宾馆发票进行报销。不得擅自提供多家酒店、宾馆发票结算。第三十四条精品赠送费：销售汽车随车赠送精品，成本在1000元31、以上报总经理审核签字后交 财务部，精品管理员应对照已收到的审批单发放精品。成本价在200元以上1000以下应报销售经理 审核签字后交财务部，精品管理员应对照已收到的审批单发放精品。成木价在200元以下应报销售 主管审核签字后交财务部，精甜管理员应对照已收到的审批单发放精品。第三十五条 市外差旅费：员工因公赴外省、市出差，路程超过六小时及需要过夜的可购买硕卧 火车票，轮船票、飞机票必须爭先填制特批单，经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须 对照已收到的审批单。住宿费及伙食补贴每口标准（如下表），上述两项费用可累计使用，实报实销 的必须提供出差所在地的发票并由各部经理根据派员记录复核，经财务32、部签字验核。总经理批字报 销。职务标准如下：职务飞机火车轮船其它交通住宿补助伙食补助正副总经理实报实报实报实报实报实报部门经理请示批准卧铺等实报实报实报分部门经理请示批准卧铺一等实报按三星级标准实报50元/天技术员/主管（办）/班组长/硬卧二等实报（不含出租车）100元/天30元/天其它员工/二等实报（不含出租车）80元/天20元/犬第三十六条 广告费：首先由销售策划做出销售方案，销售方案必须经部门经理审核，总经理 审批送财务部备案后根据销售方案进行销售费的报价，必须坚持货比三家的原则，报部门经理复核, 经财务部签字验核，总经理审批支付。销售策划人不得报价。第三十七条 邮电通讯费：邮电通讯费的33、报销必须有正式发票和电话费明细表（报销时必须凭 有手机号码的发栗实报，报销标准如下），必须经部门经理审核，总经理审批后送财务部报销，如邮 电通讯费超过预算标准的，报部门经理复核，经财务部签字验核，总经理审批后支付。职务总经理部门负责人分部门负责人拖车员其他相关人员标准实报150/月100/月300/月20/月第九章发票使用、保管规定第三十八条开具发票的基本原则开具发票的必须在发牛经营业务确认营业收入时开具发票，未发半经营业务一律不准开具发票。 财务部门依据审核确认的“销售提货单”和收妥销售货款后，开具发票给客户，为了降低开具发票 过程屮出现遗漏、重复、错谋计价的情况，确保发票的正确性，开票时应34、执行下列程序： 检查是否有相关的缴款单，销售合同或结算单； 应依据已授权的商品价目表或销住合同开具发票； 检查销售发票计价和计算的正确性； 将销售捉货单上的商品总数与相对应的销售发票上的商品总数进行比较； 开票金额需按实际发生金额开具。在开具发票时，必须按号码顺序填开，项目填写齐全,内容真实，字迹清楚,全部联次一-次性复写、 打卬，并在发票联和抵扌II联加盖单位财务卬章或者发票专用章。第三十九条发票保管规定（一）发票保管制度1、专人保管制度。就是要确定专人负责发票管理、日常领发等工作。单位和个人应根据实际需 耍，设置专职发票管理员，明确其工作职责，并严格岗位责任考核。2、专柜保管制度。就是要有35、专门的发票存放设施，确保发票的安全。要严格按照规定设立专门 存储发票的保险箱柜，并配有必要的防盗、防火、防霉烂毁损、防虫蛀鼠咬、防丢火等安全设施， 并分门别类、按顺序号码存放，以有利于发票存取和盘杳。3、专账登记制度。就是要按规定设立专门的账、表反应发票印、领、用、存情况，并山购领人 员签章，做到乎续齐全，责任清晰。4、保管交接制度。发票保管人员发纶变化时，应按下列程序办理交接手续：（1）清点库存发票和缴销的发票存根种类和数量；（2）核对发出尚未缴销的发票种类和数量；（3）清点、装订需要移交的有关账表、资料、印章和物品；（4）填写移交清单（一式三份，移交人、接收人、监交人各执一份）。移交工作山36、部门负责人负责监督，如发现移交的资料、物晶不符，应责成原发票保管人员限期 查明，待查明相符后，方可办理移交手续。未按规定办理移交手续的发票管理人员，不得办理相关 手续。（5）定期盘点制度。在每月底对库存未用的发票进行一次清点，填报发票盘存报告表，确保 发票账实相符。若有不符，应查明原因，及时作出处理。（二）作废发票的保管1、开具发票过程屮出现的作废发票的管理。对由于开票人员工作失误或其他原因开错的发票， 应当在发票上加盖“作废”戳记，重新开具发票，不得在开错的发票上涂改。开错的“作废”发票 必须全部联次炙善保管，粘贴在原发票存根上，不得私口销毁，以备查核。2、政策调整等原因造成作废发票的管理。37、发票统一换版或政策变化等原因造成发票作废的，在 规定的过渡期内，新I口版发票可以同时使用，到期后，I口版发票全部作废，到税务机关进行缴销。（三）发票存根的保管对已开具的发票存根联和发票登记簿，应妥善保管，保管期为5年。在保管期内，任何单位和 个人都不得擅自损毁，保存期满，报经主管地税机关查验后现场销毁。第十章预算管理第四十条预算管理的组织机构（一）总经理对公司预算的管理工作负总责（二）公司财务部在总经理的领导下，具体负责组织公司预算的编制、审查、汇总、上报、下 达、报告等具体工作，跟踪监督预算的执行情况，分析预算与实际执行的差异及原因，提出改进管 理的描施和建议。（三）公司内部服务部、汽车销售38、部、检测公司、培训学校等职能部门在公司财务理部的指导 下具体负责木部门业务涉及的预算的编制、执行、分析、控制等工作，并配合财务部做好公司总预 算的综合平衡、协调、分析、控制、考核等工作，其主要负责人参与公司财务部的预算编制工作， 并对本部门预算执行结杲承担责任。第四十一条预算的形式及其编制依据（一）公司编制预算按照营运预算、投资预算、筹资预算的流程进行，并按照各预算执行部门 所承担经济业务的类型及其责任权限，编制不同形式的预算。（二）营运预算是反映预算期内公司可能形成现金收付的生产经营活动的预算，根据公司实际 情况具体编制包括销售或营业预算、生产预算、营业成本预算、釆购预算、期间费用等预算。（39、三）投资预算是公司在预算期内进行资木性投资活动的预算，主要包括固定资产投资预算、 权益性资本投资预算和债券投资预算。（四）筹资预算是公司在预算期内需要新借入的长短期借款以及对原冇借款还本付息的预算， 主耍依据公司有关资金需求决策资料、期初借款余额及利率等编制。（五）各部编制收入、成本、费用、应收应付等预算表，后由财务部汇总编制现金流量及损益 预算表。第四十二条预算的编制程序和方法（一）公司编制预算，按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。1. 卜达目标。公司董事会或总经理办公会根据公司发展战略和预算期经济形势的初步预测， 在决策的基础上，一般于每年10月以前提岀下一年度公司预算目标，包40、括销售或营业目标、成木费 用13标、利润13标和现金流量13标，并确定预算编制的政策，由财务部下达各预算执行部门。2. 编制上报。各预算执行部门按照公司财务部下达的预算|标和政策，结合H身特点以及预 测的执行条件，提出详细的本部门预算方案，于10月底前上报公司财务部。3. 审查平衡。公司财务部对各预算执行部门上报的预算方案进行审查、汇总，提岀综合平衡 的建议。在审查、平衡过程中，财务部进行充分协调，对发现的问题提出初步调整的意见，并反馈 给有关预算执行单位予以修正。4. 中议批准。公司财务部在有关预算执行单位修正调整的基础上，编制出公司预算方案。对 于不符合公司发展战略或者预算目标的事项，公司41、财务部责成有关预算执行单位进一步修订、调整。 在讨论、调整的基础上，公司财务部正式编制公司年度预算草案，提交总经理办公会审议批准。5下达执行。公司财务部对总经理办公会审议批准的年度总预算，在次年1刀底以前，分解 成一系列的指标体系，由总经理逐级下达各预算执行部门执行。第四十三条预算的执行与控制（一）公司预算一经批复下达，各预算执行部门就必须认真组织实施，将预算指标层层分解，从 横向和纵向落实到内部各部门、各环节和各岗位，形成全方位的预算执行责任体系。（二）公词将预算作为预算期内组织、协调各项经营活动的基本依据，将年度预算细分为季度预 算，以分期预算控制确保年度预算ri标的实现。（三）公司强化现42、金流量的预算管理，按时组织预算资金的收入，严格控制预算资金的支付，调 节资金收付平衡，控制支付风险。对于预算内的资金拨付，按照授权审批程序执行。对于预算外的项目支出5000元及以上的，应当由公司成本核价小组成员联合初审，最终由总 经理审批。对于无合同、无凭证、无手续、无核价小组成员联合初审的项目支出的项目支出，财务 部将不予支付；对于预算外的项目支出5000元以内的，参照其他有关财务规定执行。（四）公司严格执行销售或营业、牛产和成本费用预算，努力完成利润指标。在日常控制中， 公司应当健全凭证记录，完善各项管理规章制度，严格执行生产经营刀度计划和成本费用的定额、 定率标准，加强适时的监控。对预算43、执行中出现的异常情况，公司有关部门应及时查明原因，提出 解决办法。（五）公司建立预算报告制度，要求各预算执行部门定期报告预算的执行情况。对于预算执行 中发牛的新情况、新问题及出现偏差较人的重大项目，财务部有权责成有关预算执行部门查找原因, 提岀改进经营管理的措施和建议。（六）公司财务部有权利用财务报表监控预算的执行情况，及时向预算执行部门、总经理办公 会提供预算的执行进度、执行差异及其对公司预算口标的影响等财务信息，促进公司完成预算目标。第四十四条预算的调整（一）公司正式下达执行的预算，一般不予调整。预算执行部门在执行中由于市场环境、经营 条件、政策法规等发牛重大变化，致使预算的编制棊础不成立44、，或者将导致预算执行结果产生重大 偏差的，可以调整预算。（二）公司建立内部的弹性预算机制，对于不影响预算目标的营业预算、投资预算、筹资预算 之间的调整，公司可以按照内部授权批准制度执行，鼓励预算执行部门及时采取有效的经营管理对 策，保证预算目标的实现。（三）公司调整预算，应当由预算执行部门逐级向公司财务部提出书而报告，阐述预算执行的 具体情况、客观因素变化情况及其对预算执行造成的影响程度，提出预算的调整幅度。公司财务部应当对预算执行部门的预算调整报告进行审核分析，集中编制公司年度预算调整方案，提交公司总经理审议批准，然后下达执行。（四）对于预算执行部门提出的预算调報事项，公司进行决策时，遵循以45、下原则：1. 预算调整茅项不能偏离公司发展战略和年度预算目标；2. 预算调整方案应当在经济上能够实现最优化；3. 预算调整重点应当放在预算执行中出现的巫要的、非正常的、不符合常规的关键性差异方而。第四十五条 预算的分析考核（一）公司建立预算分析制度，由财务部定期召开预算执行分析会议，全面掌握预算的执行情况, 研究、落实解决预算执行中存在问题，纠正预算的执行偏差。（二）开展预算执行分析，公司财务部及各预算执行部门应当充分收集有关财务、业务、市场、 技术、政策、法律等方而的有关信息资料，根据不同情况分别采用比率分析、比较分析、因素分析、 平衡分析等方法，从定量少定性两个层而充分反映预算执行单位的现46、状、发展趋势及其存在的潜力。针对预算的执行偏差，公司财务管理部门及齐预算执行单位应当充分、客观地分析产生的原因, 提出和应的解决措施或建议，提交总经理办公会研究决定。（三）公司财务部定期组织预算审计，纠正预算执行中存在的问题，充分发挥内部审计的监督作 用，维护预算管理的严肃性。（四）预算年度终了，财务部应当向总经理办公会报告预算执行情况，并依据预算完成情况和预 算审计情况对预算执行部门进行考核。公司内部预算执行部门上报的预算执行报告，应经本部门负责人按照内部议事规范审议通过， 作为公司进行财务考核的基木依据。公司预算按调整后的预算执行，预算完成情况以公司年度财务会计报告为准。（五）公司预算执行考核是公司效绩评价的主要内容，应当结合年度内部经济责任制考核进行， 与预算执行部门负责人的奖惩挂钩，并作为公司内部人力资源管理的参考。第十一章第四十六条木实施细则解释权归公司财务部。第四十七条 木实施细则自xx年