1、房地产开发投资公司财务及工程成本管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有： 1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划；审核各项资金使用和费用开支；办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报资金日报表；做好公司筹融资工作；处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。 2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规，按照会计2、制度，进行会计核算；编制年度、季度、月份会计报表；按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账，及时记账、结账、对账，做到日清月结，账账相符、账实相符、账表相符、账证相符；管理好会计档案。 3.负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表，做好成本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料；按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项，配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算；完善各项成本辅助账的设置，健全各项统计数据。 4.建立经济核算制度，利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活3、动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。 5.配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责，为加强财务管理，特制定本制度。 第一章 资金审批制度 1.总则 所有款项的支付，须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司，应以电话或传真的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在支出单上补签意见； 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管，公司法人章和支票由出纳负责保管，财务专用章由主管会计负责保管。主管会计或出纳不在单位期间，印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续，代管人员必须对印章的使用情况进行登记； 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法4、人章的支票预留在公司，如因工作需要，需先填好限额，并经公司主管领导批准； 4.银行转账，汇款，取现额度在3000元以上的，必须填写大额款项支付审批单，经主会计审后，报公司主管领导批准方可办理。 开具的支票或转账，汇款须写明经批准同意的收款人全称，收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者，必须有收款人的书面通知或委托书并经公司主管领导批准方可办理。 往来款项的冲转（指非正常经营业务），须公司主管领导批准； 非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准； 用以支付各种款项的原始凭证必须是有税务监制章的正式发票，同时也必须是原件复印件不得作为原始凭证。在签订合同，协议时5、必须要写明要提供正式发票。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。3,行政费用支出管理制度 公司管理人员的费用报销，应由报销人填写费用报销单，由部门负责人签字，交财务部审核后，报公司主管领导批准后财务方可报支； 2，公司要组织大型的促销等活动，必须有公司事先确定好的开支标准执行，任何部门不能自作主张，增加开支标准。 涉及应酬等非正常费用，必须先经公司主管领导批准，按不同的标准，按规定的范围开支，不能先斩后奏。4.公司差旅费开支制度 公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴； 公司职员出差根据需要，由部门经理决定选用交通工具；确需乘坐飞机的要报公司主管领导批准。 公司职员出差期间，住宿费用及6、补贴按以下规定执行： 住宿费标准：在地级市以上的， A、部门经理以上职员，住宿费标准为280元/日； B、一般职员，住宿费标准为200元/日。 伙食补贴,地级市以上的市内交通补贴标准伙食补贴每人35元/日；以上规定的标准均实行按节约金额的百分之五十给予奖励。、实际报销金额超出公司的规定标准，需由部门经理或带队经理说明原因，报经公司主管领导审批后支付。 4.车辆维修费及汽油费管理制度 公司车辆维修保养由办公室统一管理，应指定维修点，维修费用一般采取银行转账的方式结算；确需现金支付要主管领导同意。 公司的商务车外出接送客户或公司内部人员办事由行政部门调派，必须实行行车记录，每月按公里数与耗油量进行7、核算，超出耗油标准要说明原因报分管领导审批。； 公司商务车加油的油票原则上要同车的内部随行人员予以证明签字。 5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度 公司办公用具由办公室统一采购、管理； 行政部设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况； 行政部财产台账为财务部附设账册； 行政部应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报； 公司各部门因工作需要，需邀请有关单位人员召开会议的，应由部门经理提出建议，报总经理批准，其会务工作由行政部统一安排 有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司行政部部门制定，经总经理批准后报财务部发放备案。 6.行政费用报销制度 公司行政费用现金支出范围为：8、向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费，向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支； （2） ，邮电费的报销标准，公司领导每月按600元，部门经理每月300元，工程部有兼管其他项目的技术人员按300元标准，其他人员均按100元标准。每月应凭正式单据上的实际金额，超出标准的按规定标准报，在规定标准以内的按票据实际金额报。（4） 应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制，批准后方可实施；（5）交通费补贴标准（车贴），部门经理，每月报销标准在1000元。在标准以内的据实报销，超出标准的自负。（该标准是指部门经理现已有自备车的，现还没有自备车的暂不预享受，待今后有自备车的可享受这一标准）（6）9、 凡未具备报销条件（如没有对方单位的收款凭证），需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务入账，待借款归还时财务开收据给经办人予以冲账 （6） 凡未具备报销条件（如没有对方单位的收款凭证），需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务入账，待借款归还时财务开收据给经办人予以冲账 （7） 支票领用单、借款单必须由经办人填写，公司主管领导签字，财务审核后，由财务部直接支付； (8) 银行支票如发生丢失，有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失，丢失人员负有赔偿责任； 第二章 工程成本管理制度 1.公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证10、均需由总经理签署或授权委托签署。 2.公司工程部主要负责工程造价的预测及审核、工程招投标文件的编制、工程决算的审定。 3.工程部应负责组织工程合同的谈判工作，财务主要负责工程成本的总体控制工作。 财务部应参与有关工程经济合同的谈判工作，及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划； 负责工程进度款的复核工作，参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。 5.工程中间结算程序。 施工单位于每月25日之前，将工程进度结算报送工程部审核，工程部结合工程施工图纸、施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见，并在5日内送财务部会签； 财务部根据有关文件资料、施工单位已预付的工程款数额，以及与施工单位其他经济11、往来等情况，并参考公司财务状况提出付款意见，报送公司主管领导审批。 工程全部竣工验收合格交付使用时，由工程部、销售部办理竣工房交接验收手续，财务部凭交房有关手续办理竣工成本结算。 6.工程决算程序。 施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核，财务部会签； 财务部根据各种经济签证、合同以及经审定的工程决算数和材料结算数，扣除已付工程数及垫付的各项费用，结算应付工程尾数，领导牵头，由工程部、设计部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组，按照上述本制度规定的职责范围联合进行专项工程决算； 第三章 财产管理制度 1.公司财产的范围 公司财产包括固定资产和低值易12、耗品； 凡公司购入的动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等，同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产； 凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。 2.公司财务部负责公司所有财产的会计核算 公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由行政部归口管理； 公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理； 行政部和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算，应设立台账，登记公司财产的购入、使用及库存情况，负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。 3.财产的购置与调拨 行政部应根据13、公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作，经财务部会签，报公司主管领导批准后方可采购； 财产购回后，应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联，财务部凭财产收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口行政部门凭验收单登记台账； 各部门需领用固定资产时，应填写领用单，领用单需经部门经理同意，报行政部审批，公司主管领导批准； 固定资产的领用单由使用部门开具，领用单一式三联。一联由领用部门存查，一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据，一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账； 财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续，移交手续由财产归口管理部门办理，送财务部备案。 4.财产的清查、盘点 公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作，年终必须进行一次全面的盘点清查 各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加； (2) 财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的，均应填报损益报告表，书面说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的，必须追究主管人员和经办人员的责任。