1、房地产开发公司财务及工程管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 前 言一、公司全体员工必须遵守公司章程及公司的各项规章制度和决定。对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、公司倡导树立全局观念，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机2、会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥聪明才智，提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝某和向心力。第1章 资产管理制度目的：为加强公司资产管理，保证公司3、资产合理、有效使用，维护公司资产安全和完整，结合本公司实际情况，制定本制度。适用范围：本规定适用于公司范围内所有资产的管理。职责公司行政办公室负责对资产实物进行归口管理，负责资产的申请、购置、登记、维修、调配和报废等各项程序。公司财务管理部负责对资产的账务进行归口管理，包括入销账、折旧等。资产的定义：本规定中的资产概念既包括固定资产（单价超过元人民币，使用年限超过年的物品），也包括手机、办公桌椅等价格低，但使用时间较长的耐用物品。具体指以下种类：建筑物：房屋、活动办公室；交通工具及附属品：小客车、小轿车；车载机、车载冰箱；办公设备：笔记本电脑、计算机、打印机、复印机、传真机、摄像机、打卡机、打4、孔机、装订机、碎纸机、数码照相机、普通照相机；办公家具：保险柜、文件柜、办公桌、班台、会议桌、折叠桌、电脑桌、台案、折叠椅、班椅、办公椅、沙发、茶几；通讯设备：手机、对讲机、集团电话、直线电话、车载电话。资产的购置各部门添置资产，需向行政办公室提交购买申请表，行政办公室首先考虑在公司范围内进行调配。如必须购置，经总经理批准后由材料采购部按照有关规定购买。购置资产的发票，必须附所购置资产的清单明细，财务方可办理报销手续。必须由使用单位资产管理人员签字后方能办理出库手续，并将资产的相关材料交资产管理员归档。资产的调拨：因调配、借用等原因进行的资产转移由公司行政办公室办理，资产转入单位负责人需在行政5、办公室资产台帐上签字。其他个人和单位不得擅自对资产进行调用。资产的使用管理资产的使用：分配给个人使用的资产，使用人员应对资产的安全、完整负责。实行资产使用责任落实到人,当责任人工作调整或离职时，须将使用的全部资产进行移交，在其办理所用资产移交手续后，方可办理离职手续。资产的处置：包括转让、报废、借出、变卖等，需由使用单位说明情况，行政办公室提交书面报告，经财务部经理签字、行政副总经理批准后方能进行。因保管或使用不当以及其他人为因素造成资产的丢失或损坏，由责任人负责赔偿或维修，如原因不明，则对使用部门负责人给予一定的处罚。闲置封存的资产由公司办公室统一管理，闲置封存的资产由申请使用部门向行政办公6、室提出申请，经行政副总审批后，方可启动闲置封存的资产。对车辆、电脑等固定资产的使用管理，同时遵循公司其他相关规定。资产的盘点清查行政办公室在对公司现有资产进行一次性清理的基础上，对资产进行台帐管理。行政办公室对各类物品进行登记，大件物品进行编号管理。物品的各项特征（如名称、品牌、型号、购买日期、价格等）、转移记录（如转移时间、去向、使用单位签收等）以及报废记录（如报废日期、报废原因等）均在资产台帐上体现。为了保证公司资产的安全和完整，做到资产的帐物相符，行政办公室、各部门与财务部每季末日日都要对本单位资产进行全面清查盘点，以掌握资产的实有数量，查明有无丢失、 毁损或未列入帐的资产，保证账物相符7、，对于盘亏、毁损、报废的资产，要查明原因，写出书面报告，上报集团总裁，经批准后做报废核减资产台帐处理。行政办公室资产管理人员要每月对各部门资产管理工作进行抽查，发现问题及时上报公司领导做出处理。附件1. 资产登记表资产登记表序号名 称规格型号购置日期使用单位数量购置金额（元）资产管理责任人合 计市某房地产开发有限公司文件编号保密等级秘密车辆管理制度版 次生效日期第2章 车辆管理制度1. 目的：规范公司车辆管理工作。2. 适用范围：适用于公司范围内所有机动车辆的管理。职责：行政办公室统一负责公司车辆的购置、管理、调度、年审等事宜。工作内容： 各部门公务用车，由部门负责人先向行政办公室申请，说明用8、车事由、地点、时间，行政办公室根据需要统筹安排派车。车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般；先满足工作任务及接待任务，后其他事务的原则安排。外单位借车，必须经总经理批准后方可安排。车辆驾驶实行专人专车，专车专管。专车司机负责在出车前搞好车辆卫生，禁止在车内吸烟。车辆在下班后或节假日必须停放在公司指定地点，并采取必要的防盗措施。车辆实行定点维修，先由司机列出需维修项目清单，再由行政办公室报常务总经理批准后方可实施。未经领导批准，私自修车的，费用自理。出车要做好行车记录，并保证车内物品清单与实物相符，要节约用油，过桥费、停车费一般情况下日内报销。行政办公室专职司机须自觉建立车辆公里用油台帐，每月9、报行政办公室核算一次。行政办公室应将车辆使用中发现的问题及时向总经理报告。驾驶员应提高节油意识，将油耗控制在正常耗油指标以内。对节油效果突出者，公司将给与适当奖励。车辆在定点油站外加油须经公司领导批准，否则不予报销。 驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。行政办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关随车工具、证件及资料由驾驶员妥善保管。违规与事故处理下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担： 2.1.1.1. 无照驾驶；2.1.1.2. 未经总经理许可将车借予他人使用；2.1.1.3. 一般情况下违反交通规则引起的交通肇事等。意外事故、不10、可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。附件2. 用车申请单公司派车单派车日期 年 月 日 编 号:用车部门用车事由用车时间自 月 日 时，至 月 日 时，共 人行驶路线由 出发，途径 ，到达 带 车 人驾 驶 员部门经理办公室主任车辆回场单（编号： ）用车单位用车事由回场时间车辆状态使用人签字 驾驶员签字 办公室主任签字附件3. 车辆报修单车辆报修单车号分管司机预计费用维修项目： 维修原因：行政副总： 行政办公室主任： 日期：附件4. 修车登记单修车登记单车号：日期保养维修项目维修费用分管司机备注附件5. 车辆台帐车辆台帐车号：加油储值卡数额行车里程耗油量日期领用人签字附件6. 车辆油卡11、充值明细表车辆油卡充值明细表 项目车号油卡号上次充值里程本次充值里程所行驶里程（公里）本月油耗（升）目前卡中余额(元)本次需充值金额（元）备注合计注：每次充值为，把每张油卡的金额补足为元。1. 目的：为使办公用品管理合理化，满足工作需求又杜绝浪费，特制订本规定。2. 适用范围：适用于公司范围内的办公用品管理工作。3. 职责：办公用品由行政办公室管理，负责计划汇总、申请、登记、分发等工作。工作内容办公用品包括：公司给员工配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等，及公司为各部门购置的书和杂志等资料。公司公用的办公设备：如公共区域的12、传真机、打印机、复印机、会议桌椅、会客桌椅等。办公用品的领用：公司行政办公室定期对办公用品的消耗情况进行统计，以做出下一阶段的购置计划和预算，报总经理批准后转交采购部购买。以部门为单位填写“办公用品购买申请表”，于每月日报行政办公室，作为行政办公室统一购买的依据。办公用品购买后，需到库房办理入库等相关手续，由办公室通知各部门统一领取。办公用品实行出入库登记制度，所有购置与发放的办公用品均需进行登记，做到帐物相符，并建立“办公用品库存表”和“办公用品领用登记表”。各部门办公用品由专人负责领用及发放，做好领用明细及库存。办公用品的管理：员工应爱护办公用品，避免浪费。复印公司内部资料时，应提倡节约，13、使用二手纸。员工在使用办公用品时，如发现机器故障，应及时向行政办公室报修，否则公司向办公用品使用人追究赔偿责任。公司配置的各类办公用品严禁带回家私用。凡属长期使用的办公用品，使用时要注意爱护，防止丢失和损失，调换时要以旧换新，员工离职时，应将剩余办公用品交还行政办公室。附件7. 办公用品购买申请表附件8. 办公用品领用登记表附件9. 办公用品库存表办公用品购买申请表序号所要购买办公用品名称数量申请日期申请人签字办公用品领用登记表序号领用日期办公用品名称数量领用人签字备注办公用品库存表序号办公用品名称购进日期数量领用日期剩余量第3章 文件收发管理制度1. 目的：为完善公司文件收发管理，提高行政管14、理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 2. 适用范围：适用本公司所有文件。3. 职责：文件收发管理由行政办公室统一负责。工作内容公司文件共分绝密、机密、秘密、普通四种，文件密级由公司总经理确定。公司文件由行政办公室拟稿，文件形成后由总经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于秘密以上的文件，核稿人应注明文件密级，并确定报送范围。秘密以上文件须按保密规定，由专人印制、报送。已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。公司的文件由行政办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送15、日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密以上文件由专人按核定的范围报送。经签发的文件原稿送办公室存档。外来文件由行政办公室行政主管负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至行政办公室。三日内不能办理完毕的，应向行政办公室说明原因。附件10. 文件借阅登记表文件借阅登记表日期借阅文件名称借阅部门及原因借阅人归还日期（签字）1. 目的：会议是制定政策、讨论问题、检查、布置、总结工作，传达上级领导指示，通报情况等一种有组织、有目的的商议集会。为16、严格控制会议数量，提高会议质量，特制定会议管理制度。适用范围：适用于公司所有会议的管理工作。职责公司会议的安排与协调统一归口行政办公室管理，为各部门组织召开的有关会议做好后勤协助工作。各部门负责组织召开有关会议，并按统一格式形成会议纪要，确保会议决定的贯彻执行。工作内容会议准备工作会议主办方应提前将会议议程通知各与会者，让大家做好与会准备。在会议召开之前，主办方应把会议需要的资料和数据提前准备好。如需要视频设备，应及时通知行政办公室准备。凡是大型会议，主办方应提前两天将会议召开的时间、地点告知行政办公室，以便统筹安排会场及其它事务。会议纪律与会人员要按时参加会议，不迟到、不早退、不擅离会场。因17、故不能出席会议要事先请假。中途因事需离开会场，要征得会议主持人的同意。与会者事先要熟悉会议目的、议题与资料。与会人员要在会上发言或提出问题，应在会前做好准备，列好发言提纲。会上发言应围绕议题，简明、准确、力戒套话、空话，要自觉控制时间。必要时主持人可限定发言时间。与会者要集中精力听会、记录、不交头接耳开小会，要关掉手机，不影响他人听会。会议主持人要注意掌握会议时间。要做好会议总结，不要议而不决，需要下次会议再讨论的，要提出要点。会议的原始记录与纪要各部门召开的会议，由各部门指定专人做好会议记录并归档。公司召开的会议，由行政办公室负责记录并归档。记录人员会后当天要整理、送会议主持人审核签字，并在18、公司网站上发送。重要会议要印发会议纪要。附件11. 会议议程 会议议程时间： 地点： 会议名称： 与会单位及人员：会议议程：1、 检讨上一次会议 通知人： 日 期： 附件12. 会 议 纪 要会 议 纪 要时 间： 地 点： 主 持 人： 参加人员：. .会议名称： 会议内容：主送： 抄送： 存档：一份第4章 档案管理制度1. 目的：为加强档案的管理工作，维护档案的完整与安全，便于公司各部门人员的利用，充分发挥档案在生产、管理中的作用，根据中华人民共和国档案法和科学技术档案工作条例，特制定本制度。 2. 适用范围：本制度适用于公司在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成的具有保存价值的文件19、材料，包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案。3. 职责档案工作，设立资产档案管理员，隶属行政办公室，对公司内的档案资料实行统一管理，各部门设立二级档案员，由行政办公室档案员组织协调，监督和指导。行政办公室负责组织各部门做好档案管理工作，档案室负责对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用，并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。各部门负责职责范围内档案的收集、整理工作，并将归档文件的电子文档存入指定的电脑，由行政办公室档案员负责刻录和归档。人事档案、财务档案、销售档案分别由人力资源部、财务管理部和营销管理部设专人配合行政办公室档案管理员进行管理。各部门应明确规定档案责20、任人（档案员）。档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅负全责。归档各部门应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行移交手续，重要资料应随时移交，集中管理，任何单位及个人不得据为己有。归档范围及管理：各类资质文件、各类规章制度、人事档案、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划、工作总结、设备及资产的登记资料等由行政办公室负责归档。各工程项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料由前期开发部负责整理及归档，并按规定及时向档案室移交。各工程项目设计方案、施工图，设计变更、洽商21、以及设计院、勘察单位之间往来资料，会议记录等资料由技术发展部负责整理及归档。工程进度计划，施工总包、分包、监理、设备厂家的资质文件及其往来资料、会议记录，工程竣工验收资料及竣工图等与工程施工有关的资料由工程管理部负责整理及归档。各类合同协议（承包、商务、销售、借贷、担保、转让等）的正本原件、工程预结算书等资料由合同管理部负责整理及归档。各类证件（营业执照正、副本；组织机构代码证正、副本、卡、贷款卡；国税、地税税务登记证副本；开户许可证等）及各类财务凭证、帐薄、报表等均由财务管理部负责归档。公司采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等资料由材料采购部负责整理及归档。凡不属归档范围的文件、图22、纸、资料，由各部门二级档案员按规定进行整理、保管。归档资料必须符合下列要求： 文件材料齐全完整，真实有效；不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。根据档案内容整理编号、编制卷内目录、装订立卷；根据档案内容的历史关系，区别保存价值，进行分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。借阅档案资料借阅需履行登记、签字手续，并填写档案借阅登记表。本公司职工一般只能借阅秘密以下的档案，查借秘密档案，需经所在单位主管副总签字，方可借阅。机密档案只限与工作有关的人员借阅, 由所在单位主管副总签署意见，经企管办主任批准后方可借阅。本公司职工借阅的档案，原则上只能在档案阅览23、室查阅。如确因工作需要外借，必须经公司总经理(或常务副总)批准，外借的档案一般在一周内归还，所借档案达到规定借阅期限，如需继续使用，若无他人预约可办理续借手续。借出的档案，档案室有权根据工作需要随时催还，借阅人不得拒还。外单位人员借阅非机要档案，必须持单位介绍信，经公司总经理签字同意，并办理借阅登记手续，所借阅的档案，只能在本档案室内查阅，不准外借，档案管理负责人并对摘抄的材料进行审查。借阅档案要注意爱护和保管，不得转借。阅卷严禁吸烟、折叠、剪裁、拆卷、抽页、圈画、涂改、撕毁、摘抄、翻印、损坏。涉及密级内容和内部控制事项的档案，要注意保密，如有上述违规行为，要追究当事人责任。查阅一般档案材料，24、经档案管理人员审核同意后方可进行复制、拍照、摘抄。借出或归还档案时，档案管理人员和借阅人要当面检查案卷的完整情况，如发现档案缺损的情况要严肃查处。借阅者未按本规定办理借阅手续，档案管理人员一律拒借，否则，追究档案管理人员的责任。职工临时离开公司（出国、借调、外出学习等）、调动工作或解聘办理手续之前，人力资源部门要及时通知档案部门，经档案部门签字确认已还清所借档案后，方能办理相关手续。本公司保管的人事、财务、车辆等档案只供本公司和主管政府机关查阅，不对外交流，外单位人员需要查阅必须经公司总经理批准。财务档案原则上不许外借，需要查阅者必须经主管财务副总同意后，由财务部指定专人陪同查阅，财务账目不予25、复制，财务凭证如确实需要复制，必须在财务人员和档案管理人员监督下进行复制。档案保存期限及销毁工程项目竣工资料、开发文件、设计文件、其他重要档案永久保存。行政档案视可利用价值定期销毁。档案每三年鉴定一次，对超过保存期限的进行下架、分类。由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定酌情处置。 销毁档案须填写档案鉴定与销毁审批表。销毁档案由档案室负责执行，同时由主管领导指派监销人，监销人要在销毁清册上签名。经批准销毁的档案，不得当废纸出售或作其他用。档案统计及管理要求为了给分析、研究工作提供数据，要认真做好档案统计工作，建立健全各种统计台帐。26、年终进行当年归档文件汇总,并统计当年档案借阅人次,分析利用率,总结档案利用与效果。保密资料要全部入库，存放在档案室保密柜中，在重大节假日档案室要进行清点催还。公司职工要严格遵守保密规定，若有泄密应追究责任，有严重泄密或窃密行为者，视其情节进行处理，并追究其刑事责任。加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。附件13. 档案借阅申请单附件14. 档案借阅登记表附件15. 存档登记表附件16. 档案鉴定与销毁审批表档案借阅申请单 编号：文件编号密级：借阅时间：借阅理由借期：文件名称：申请人：部门经理：主管副总总经理或常务副总备注：档案借阅登记表档案编号档27、案名称借阅日期借阅人归还日期备注存档登记表序号档案名称档案编号存档部门存档人存档时间接受人备 注档案鉴定与销毁审批表本次鉴定工作共鉴定档案 卷（份） 其中销毁档案 卷（份） 保留档案 卷（份）鉴定意见：鉴定小组组长：单位： 日期：档案销毁批准人：调整保管期限（密级）批准人： 批准时间：小 组 成 员所 在 单 位（部门）销毁方式： 监销人：市某房地产开发有限公司文件编号保密等级秘密保密管理制度版 次生效日期第5章 保密管理制度4. 目的：为保守公司机密，维护公司利益，特制订本规定。适用范围：适用本公司范围内的所有安全保密工作。职责公司的安全保密管理由行政办公室统一负责。做好安全保密工作是公司员28、工义不容辞的责任和义务，各部门负责人对本部门的保密工作负直接责任。工作内容每位员工入职时均应与公司签订保密义务承诺书。公司内部的文件、资料、管理规定、发展动态、重要合同 、财务情况、银行账户账号、重要商业活动日期、重要客人来访、人事变动、工资福利等均属于商业机密，未经允许，一律不得向外界和公司其他员工透露。公司文件共分绝密、机密、秘密、普通四种。凡秘密以上的文件、资料，应标明密级（密级由公司总经理确定），由专人负责印制、收发、传递、保管。非经批准，不准复印、摘抄带密级的文件和资料。 公司的机密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司机密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司机密的员工，29、不准打听公司的机密。记载有公司机密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。严禁在办公桌上存放秘密级以上的文件、资料。不得在与外来人员交谈或交往中泄露公司商业机密。员工在使用完电脑后，要及时关闭，避免遗失和泄露信息。公司领导的办公室，任何员工未经允许不得擅自入内。公司领导的文件柜、资料柜，其他人未经允许不得随意开启。外来人员到公司联系业务，均应到会议室商谈工作，不得随意进入办公区域。公司员工在与外单位人员进行业务交往中出具公司有关资料和信息，须经部门经理同意。凡发往本公司以外的传真，必须经部门经理签字后才能发出。公司员工如果违反公司有关安全保密规定，给公司造成损30、失的，应承担由此产生的一切后果，情节严重的公司将追究法律责任。市某房地产开发有限公司文件编号保密等级秘密安全保卫管理制度版 次生效日期第6章 安全保卫管理制度5. 目的：为维护正常的工作秩序，确保公司财产安全，特制订本制度。适用范围：适用于本公司范围内的一切安全保卫管理工作。职责：安全保卫工作由公司行政办公室负责管理。工作内容安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解31、决。根据实际需要，行政办公室经理兼职安全保卫干事，负责安全保卫工作，切实负起安全保卫责任。 落实防火措施，应有专人定期检查消防设施是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；严禁在办公室堆放与办公无关的任何物品。行政办公室应将防灾应急电话告知公司每位员工，并与所在地派出所、集团保安部保持密切联系。抓好安全用电： 5.1.1.1. 电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；5.1.1.2. 严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉；5.1.1.3. 严禁在办公室内吸烟和使用明火。落实防盗措施：5.1.1.4. 财务室要安装防盗门窗和自动报警器，下班时要接通报警器的电源；32、5.1.1.5. 重要部门的房间要设置防盗门窗，办公室无人时要关好门窗和电灯及所有办公设备的电源。5.1.1.6. 公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好；5.1.1.7. 公司各办公室钥匙发放需要填写钥匙发放登记表，钥匙一经发放不得转借，员工离职时应将钥匙交给公司行政办公室，并在员工离职登记表中工作交接一栏填写详细。5.1.1.8. 车辆停放时应采取必要的防盗措施。安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题， 及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。全体员工都有遵守本制度及有关安全规范33、的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。附件17. 钥匙发放登记表钥匙发放登记表钥匙所属房间数量领用人领用日期备注市某房地产开发有限公司文件编号保密等级秘密考勤管理制度版 次生效日期第7章 考勤管理制度6. 目的：为维护工作秩序，提高工作效率，加强考勤管理，特制定本制度。 适用范围：本考勤管理制度适用于房地产开发有限公司。职责公司行政办公室负责考勤管理工作。各部门领导负责做好本部门员工的考勤监督管理。工作内容本公司作息时间：冬季上午：，下午：； 夏季上午：，下午：。公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退。工作时间不得擅自离开工作岗34、位。有事外出的，须经本部门领导同意。公司节假日值班由行政办公室统一安排。因工作需要周六、周日或夜间加班的，由各部门领导填写加班审批表，报分管领导批准后执行，并作为员工加班补贴或轮休的依据。 副总经理、总工程师和部门负责人请假，一律由总经理或常务副总批准。员工请假须经部门领导批准。请假人事后须向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位者按旷工处理。员工上班时间迟于规定时间，按迟到论处；下班时间早于规定时间，按早退论处。迟到或早退分钟以上分钟以下者，每次扣除工资元；分钟以上两小时以下者，每次扣除工资元。打卡规定员工必须按时上下班打卡，打卡时间为早上班：以前，中午：以后，下午：以前，：以后，特殊岗位不能按35、时打卡的可填写补勤卡申请表；不得委托或代他人打卡或签到，一经发现，对代打卡人和被代打卡人均处以元的经济处罚并记过一次；员工未打卡时，须填写“未打卡情况说明”，经部门经理签字后交到行政办公室，否则按故意不打卡处理。员工属于以下情况之一者，按旷工天处理：未经领导批准，擅自不上班或请假后逾期不归；故意不打卡；迟到或早退超过小时；拒不接受领导分配的工作或擅自离开工作岗位。旷工及违纪的处理：根据公司奖惩制度进行处罚；给予不超过当月工资的经济处罚；当月旷工超过天，或当月迟到、早退超过次者，公司将视为严重违反劳动纪侓并即时解除劳动合同（无任何经济补偿）。工作时间禁止从事打牌、下棋、串岗聊天等与工作无关的事情36、。如有违反者当天按旷工天处理；当月累计次的，按旷工天处理；当月累计次的，按旷工天处理。参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有不能参加的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，或未经批准擅自不参加的，按照本制度第条、第条、第条规定处理。员工按规定享受探亲假、婚假、产育假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工假期间只发给基本工资。员工的考勤情况，由各部门领导进行监督、检查，部门领导对本部门员工的考勤要秉公办理，认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。附件18. 考勤月报表附件19. 加班37、日期审批表附件20. 请假单附件21. 未打卡情况说明表附件22. 违纪处罚单考勤月报表月份员工姓名所属部门出勤统计备注员工加班审批表 年 月 日员工姓名所属部门加班日期开始时间结束时间加班时数加班事由加班成果部门经理审批：请 假 单姓名部门职务请假类别病假 事假 倒休 年假 婚假 丧假 其他假期请假时间年 月 日 时至 年 月 日 时 共（ ）时请假事由部门意见经理签字： 日 期：公司领导意见领导签字： 日 期 ：销假情况行政办公室主管：注：部门经理请假经主管副总经理或总经理批准；普通员工请假须经部门经理批准。未打卡情况说明表姓 名部 门日 期未打卡时间上班 下班 全天 未打卡原因外出（附事38、由）其他（附原因）部门经理意 见未打卡日 期行政办公室意 见违规处罚单姓 名部 门职 务违纪时间与地点违纪情况描述 以上描述属实 违纪人签字 日期部门经理审核意见： 签字 日期市某房地产开发有限公司文件编号保密等级秘密人力资源管理制度版 次生效日期第8章 人力资源管理制度7. 目的：为加强公司人力资源管理工作，特制订本规定。适用范围：适用于本公司范围内的人力资源管理工作。职责本公司人力资源管理工作由行政办公室负责。人力资源管理工作包括：员工的招聘、入职、培训、业绩考核、离职、员工个人信息档案、社保关系等。工作内容员工入职、调配、离职管理招聘入职7.1.1.1. 应聘者通过公司笔试、面试、背景审39、查和体格检查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。7.1.1.2. 新入公司员工需凭以下资料到人力资源部办理入职手续：a. 应聘人员登记表b. 身份证和学历证书及复印件c. 一寸红底彩色照片张d. 担保书（某些重要岗位提供）员工应提供真实个人资料，因提供虚假证件而造成的一切后果由员工自负，公司概不负责。7.1.1.3. 新员工填写员工个人信息登记表、员工试用期上岗表。7.1.1.4. 人力资源部应对新员工进行入职辅导，并提供如下资料和帮助：a. 员工手册b. 新聘员工报到表c. 公司通讯录d. 简单介绍公司及周边环境、就餐等情况。e. 宿舍安排（如有需要）7.1.1.5. 人力资源部将组织新40、员工参加新员工培训。7.1.1.6. 员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况、紧急情况联络人须及时真实地提供给公司人力资源部，入职后以上资料如有变动，应及时知会人力资源部。7.1.1.7. 人力资源部须在新员工入职一个星期内与其签订劳动合同。员工调配7.1.1.8. 公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至公司内任何部门工作，亦有权按业务需要调动员工前往各下属公司工作。7.1.1.9. 调动必须事先获得有关部门领导及人力资源部审批，并完备调离原部门手续，交接好工作。任何公司系统内私人协议调动都是不允许的，违者按自动离职处理。7.1.1.10. 人力资源部将经常公布41、公司内部职位空缺信息，员工可报名或推荐外部人才，由人力资源部及相关部门负责具体协调工作。员工离职7.1.1.11. 凡离职者，必须先填写离（辞）职申请表及员工辞职报告。7.1.1.12. 员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准且办妥移交手续后，方可正式离职。7.1.1.13. 未办离职手续自行离职者，公司有权扣留其一个月工资，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还；如薪资不足以抵扣时，公司保留依法追讨的权利。7.1.1.14. 公司签有特定协议的员工，按特定协议要求办理相应的离职手续。7.1.1.15. 各部门第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。7.1.142、.16. 人力资源部应与离职员工协商后，安排离职面谈。劳动合同管理劳动合同文本劳动合同分为两个文本：公司员工劳动合同（以下简称“劳动合同”）和公司临时聘用合同（以下简称“用工协议”）。前者适用于公司正式聘用的员工，公司负责正式员工的社会保险缴付；后者适用于在原单位已办理退休、退养等手续的员工，公司不负责这部分员工的社会保险缴付。聘用合同见附件。合同管理7.1.1.17. 劳动合同的签订：转正的员工（以下称乙方）与公司（以下称甲方）签署劳动合同或用工协议，试用期列入劳动合同或用工协议有效日期内。7.1.1.18. 劳动合同的变更、解除、终止，依据新劳动法第四章第三十六条至第四十四条。7.1.1.43、19. 劳动合同期限届满，劳动合同即终止。甲乙双方经考核和协商同意，可以续订劳动合同，并填制劳动合同续签附表。见附件。7.1.1.20. 订立无固定期限劳动合同的，乙方离休、退休、退职或劳动合同约定的解除条件出现，劳动合同终止。员工绩效管理公司实行目标导向的绩效管理，同时强调绩效管理过程中的持续沟通与反馈。绩效管理按月度进行，一年十二次，年终实行年度综合评估。绩效评估结果将计入员工发展档案，作为今后员工职业生涯规划、薪酬调整、岗位调整、培训等人力资源措施的重要依据。员工绩效工资受绩效评估结果的影响，同时，个人绩效优秀，将在加薪、晋升、奖金等方面获得优先考虑。若一个年度内累计有两次或连续次绩效评44、估结果为级，将作降薪或岗位调整处理。若一个年度内累计有次或连续次绩效评估结果为级，经过培训或调整工作岗位后，绩效评估结果仍为级者，将考虑解除劳动合同。绩效管理的具体规定见公司员工绩效管理办法（试行）或向人力资源部咨询。员工培训管理理念与目标7.1.1.21. 培训赢得竞争优势7.1.1.22. 致力于建设学习型组织人力资源部根据公司战略需要和员工的绩效评估情况制定培训计划。除人力资源部组织的培训外，公司鼓励员工自我学习与深造，下列情况将获得外部培训机会：7.1.1.23. 每季度绩效评估结果为 级以上的员工7.1.1.24. 根据自身情况申请获得总裁批准脱产学习：公司若因战略发展和员工需求可以45、选派员工去脱产学习，脱产学习需有严格的审批程序，并符合公司的利益，进行脱产学习的员工必须与公司签定具体详实的服务协议。每季度绩效评估结果为 级以下员工不得以任何理由拒绝参加人力资源部组织的培训，培训的内容由人力资源部协助部门经理制定。培训管理的具体规定见公司培训管理制度员工福利管理社会保险：公司按照政府现行政策，为员工统一办理各项社会保险津贴与补贴7.1.1.25. 差旅费用及补贴：公司给员工报销因工作需要实际发生的差旅费用并提供相应补贴。具体内容见公司差旅费用管理规定。7.1.1.26. 其它补贴：员工的交通补贴、通讯补贴、用餐补贴及部分管理人员的车辆补贴已计入职务工资，不再单独发放。定期体46、检：公司每年组织员工进行体检并承担体检费用。员工活动：员工均有机会参与公司内每年定期或不定期举行的各项活动，例如周年庆祝活动、嘉年华春节晚会、郊游与旅游等。法定节假日：员工可享受正常休息日和法定节假日，期间照常支付员工工资，法定节假日为：7.1.1.27. 元旦（放假天）7.1.1.28. 春节（放假天）7.1.1.29. 清明节（放假天）7.1.1.30. 五一劳动节（放假天）7.1.1.31. 端午节（放假天）7.1.1.32. 中秋节（放假天）7.1.1.33. 国庆节（放假天）7.1.1.34. 三八妇女节（女性员工放假半天）有薪假期：正式员工可按规定享受以下有薪假期7.1.1.35.47、 婚假：公司对依照国家婚姻法履行正式结婚登记手续的员工，在结婚登记日后个月内取假给予婚假天，若符合男周岁、女周岁以上初婚的晚婚条件的，给予天的假期。7.1.1.36. 丧假：员工直系亲属（包括配偶、父母、子女、配偶父母）死亡，给予天的假期；员工亲属（兄弟姐妹、外公、姑姑等）非直系死亡，给予天假期。7.1.1.37. 产假：女员工非晚育产假为天，晚育产假（女周岁及以上初育）为天。如领取独生子女证，则增加假期天。如难产（剖腹产）增加产假天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加十五天假期。产假以产前产后休假累计。7.1.1.38. 护理假：男员工在配偶产假期间，公司给予天假期（包括节假日、休息日）。48、有薪假期取假程序7.1.1.39. 有薪假期由人力资源部统一管理并审核各部门员工可休假天数，由各所在部门在权限范围内安排。7.1.1.40. 除丧假外，员工取假应提前天向所在部门经理和人力资源部申报并填写请假申请单注明拟休假的种类和时间。7.1.1.41. 具体休假时间，经理以上员工休假须经总裁批准并在人力资源部备案；其它员工经分管副总批准并在人力资源部备案。休假期间若遇公众假期或法定节假日，不另增加休假时间。员工奖惩管理奖励：公司员工在工作绩效优秀并作出特别贡献的情况下，将获得特殊的奖励，员工奖励将获得奖金、奖品、晋级、加薪等，同时将公开表彰并记入员工发展档案。7.1.1.42. 以下行为将49、得到奖励：a. 为公司客户提供出色服务而受到多次赞扬（有具体事实）b. 为公司创造显著经济效益c. 为公司挽回重大经济损失d. 为公司取得重大社会荣誉e. 在管理上有创新建议，经采纳实施，卓有成效f. 绩效评估结果多次为级g. 遇有灾变，勇于负责，处置得当7.1.1.43. 奖励分为年度奖励和不定期即时奖励。7.1.1.44. 员工在公司服务满五周年，将获得由公司领导签发的纪念品和奖金。惩罚：惩罚的目的是惩前毖后，保证维持有效有序的工作水准，保障公司和员工的权益。公司将根据员工不当行为的严重程度给予以下各级别的惩罚。惩罚实行年度内升级制度，如本年度内接受过惩罚，则再有不当行为将接受下一级以后的50、惩罚。7.1.1.45. 员工有下列行为将导致惩罚：a. 违反公司各项规章制度和工作规范；b. 拒不服从合理的工作分配，影响工作；c. 违反工程规范，管理程序，导致工程质量受损；d. 被客户投诉并经核实有过错；e. 未经允许擅取公司的任何数据、记录、物品或擅自使用公司设施；f. 散布谣言，致使同事、上级或公司蒙受不利；g. 遗失经管的财物、重要文件、数据；泄露公司机密，使公司利益受到损害；h. 疏忽职守，工作不负责任，造成事故或导致公司财物、设备损失；i. 伪造和未经请示涂改公司、客户的任何资料或记录；j. 擅自出借公司的场地、物品、设施；k. 损坏公司形象；l. 造谣惑众、侮辱、恐吓、殴打同51、事，严重危害他人人身安全，损害他人名誉；m. 各种贪污，收受贿赂，营私舞弊，赌博等违反国家法律法规的行为。7.1.1.46. 惩罚形式a. 书面警告；b. 书面警告并扣薪；c. 书面严重警告并扣薪；d. 无薪停职检查；e. 降职（级）降薪；f. 解除劳动合同（无任何经济补偿）。附件23. 员工个人信息登记表员工个人信息登记表 员工编号：基 本 情 况姓名性别民族政治面貌身份证号码学历职称户口所在地籍贯本人电话地址本地住址住宅电话家庭通信地址家庭电话紧 急 情 况 联 系 人姓 名性 别联系电话工作单位联系电话教 育 经 历学 历起始时间结束时间毕业院校专 业培养方式最 近 两 份 工 作 经 52、历单位名称联系电话部 门岗 位离职原因单位名称联系电话部 门岗 位离职原因配偶情况（已婚者）姓 名出生年月学 历工作单位部门及职位联系电话主要家庭成员及社会关系关 系姓 名工作单位及职务联系电话是否有亲友在本单位工作：（ ）无 （ ）有 姓名 关系 所在部门过往住院病史，在括号内打勾：（ ）无 ， （ ）有， 因何疾病住院：犯罪记录，在括号内打勾：（ ）无 ， （ ）有， 因何行为导致：本人郑重承诺：、以上所填写内容真实可靠，如故意隐瞒实情一经查出，愿意接受公司的无偿辞退处理。、承诺本人必须在入职后十日内完整的提供给公司所要求的证件、证明文件，否则公司有权即时辞退本人而无须支付补偿金。、同意并53、接受，如因本人原因主动提出辞职而在公司服务期未满七个工作日时，公司有权不支付薪金。、试用期满后，须履行辞职提前三十天通知的义务。否则提前办理离职手续时，接受公司按照劳动法相关规定在本人离职工资内扣除相应天数作代替通知金的决定。本人承诺签名： 日期：附件24. 员工离（辞）职申请表员工离（辞）职申请表申请人姓 名部门主管部 门职 务入职日期 离（辞）职日 期离（辞）职原 因部 门主 管意 见 签字工作交接（包括办公用品、钥匙交接）工作交接双方当事人签字 人力资源部门意见 签字附件25. 聘用合同编号聘 用 合 同甲 方: 乙 方: 签定日期: 年月日 甲方（聘用单位）（以下简称甲方）乙方（受聘人54、）（以下简称乙方）乙方 性别 居民身份证号码出生日期年月日 联系电话家庭住址 邮政编码户口所在地甲乙双方根据国家和本市有关法规、规定，按照自愿、平等、协商一致的原则，签订本合同，共同遵守本合同所列条款。第一条 合同期限 （）从年月日起至年月日止。其中试用期至年月日。 （）自年月日起至年月日止（其中年月日至年月日为试用期），合同期满聘用关系自然终止。聘用合同期满前一个月，经双方协商同意，可以续订聘用合同。本合同期满后，任何一方认为不再续订聘用合同的，应在合同期满前一个月书面通知对方。第二条 工作内容甲方聘用乙方在中担任岗位工作。乙方工作应达到的标准。第三条 工作条件和劳动保护 甲方实行每周工作小55、时，每天工作小时的工作制度。 甲方为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境，保证乙方的人身安全及人体不受危害的环境条件下工作。甲方应根据工作需要组织乙方参加必要的业务知识培训。第四条 工作报酬 乙方的工作岗位，甲方按方式支付乙方工资，月薪为元或者。 甲方根据国家、市府和单位的有关规定，调整乙方的工资。 乙方享受规定的福利待遇，享受国家规定的法定节假日、探亲假、婚假等假期。第五条 劳动纪律甲方根据生产经营需要，依法制定规章制度和劳动纪律。乙方违反劳动纪律和甲方的规章制度，甲方有权根据规章制度进行处理，直至解除本合同。乙方应遵守劳动纪律和规章制度，劳动安全卫生、生产工艺、操作规程和工作规范；爱护56、甲方的财产，遵守职业道德；积极参加甲方组织的培训，提高自身素质。第六条 聘用合同的变更、终止和解除 聘用合同依法签订后，合同双方必须全面履行合同规定的义务，任何一方不得擅自变更合同。确需变更时，双方应协商一致，并按原签订程序变更合同。双方未达成一致意见的，原合同继续有效。 （一）乙方有下列情形之一的，甲方可以解除聘用合同： （）在试用期内被证明不符合聘用条件的； （）严重违反工作纪律或聘用单位规章制度的； （）故意不完成本职工作造成严重损失的； （）严重失职，营私舞弊，对甲方单位利益造成重大损害的；（）被依法追究刑事责任的。（二）乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本合同，但应提前日以书面形式通57、知乙方:、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的； 、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经甲方与乙方协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 （三）有下列情形之一的，甲方不能终止或解除聘用合同 、乙方在甲方工作期间患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的； 、女职工在孕期、产期、哺乳期内的； 、法律、法规规定的其他情形。（四）有下列情形之一的，乙方可以随时通知甲方解除聘用合同。、在试用期内的；、甲方以暴力、威胁、监禁或者非法58、限制人身自由的手段强迫劳动的；、甲方未按照聘用合同约定支付工作报酬或者提供工作条件的。第七条 乙方应当保守甲方的商业秘密以及其他经济信息，不得到其他竞业单位从事工作。第八条 违反、解除聘用合同的经济补偿乙方违反本合同中约定的保密义务或者竞业限制的，给甲方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。第九条 劳动争议处理双方因履行本合同发生争议，当事人可以向所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。本合同的附件如下。 本合同未尽事宜或者与国家、市规定相悖的，按照有关规定执行。第十条 其它事项本合同一式两份，甲乙双方各执一份，经甲、乙双方签字盖章后生效。甲方： （盖章）法人代表： （签字） 乙方： （签字）签定日期：59、 年 月 日附件26. 劳动合同续签表劳动合同续签表员工姓名所属部门工作职务劳动合同续签期限年 月 日 年 月 日工作内容工作表现未来工作设想部门经理意见人力资源部意见总经理审批：市某房地产开发有限公司文件编号保密等级秘密资质使用管理制度版 次生效日期第9章 资质使用管理制度8. 目的：规范公司资质使用管理，确保公司资质的正确使用，提高企业的社会信誉。 适用范围：适用于本公司范围内的资质使用管理工作。职责：公司行政办公室为资质使用管理的负责部门，负责公司有关资质文件的保存和使用登记工作，对申请使用公司资质的有关单位进行审核。 工作内容档案室负责企业资质证书正、副本及复印件的保存和使用登记工作；60、需使用公司企业资质证书正、副本的部门，需填写资质证书使用申请单，在取得部门主管领导批准后，持申请单到档案室办理登记手续后方可借出使用；需使用公司企业资质证书正、副本复印件的部门，在取得部门主管领导批准后，到档案室办理登记手续，注明用途并加盖公章后方可借出使用。附件27. 资质证书使用申请单资质证书使用申请单申请部门申请时间申请文件 .资质证书正本 .资质证书副本申请理由预计归还时间申请人审核人批准人经办人归还情况 未还 已还市某房地产开发有限公司文件编号保密等级秘密资质动态管理制度版 次生效日期第10章 资质动态管理制度9. 目的：为规范公司资质管理工作，对公司资质实施动态管理，更好地为公司业61、务发展服务，特制订本规定。适用范围：适用于公司范围内的资质动态管理工作。职责：行政办公室为资质动态管理工作的负责部门，负责组织有关部门做好资质年检及变更工作。公司工程管理部、设计管理部、财务管理部负责提供有关资料，确保资质年检、变更、增项和晋升工作的顺利进行。工作内容资质年检行政办公室负责获取企业资质证书年检表并组织填写；档案室负责提供企业资质证书正、副本和企业法人营业执照；有关部门负责提供其它资料，其中人力资源部负责提供公司人员情况资料、财务部负责提供净资产和经营状况资料；行政办公室负责对上述资料进行汇总装订，经主管领导审核后，按照规定期限上报有关部门；行政办公室负责与公司有关部门保持联系，62、掌握年检情况，根据需要组织有关部门编制补充资料，并及时向主管领导汇报年检进展情况，确保公司资质年检的顺利通过。资质变更企业资质变更内容包括：企业名称、地址、注册资金、法定代表人、技术负责人等；公司财务部负责在工商管理部门完成相应的营业执照变更工作后，方可进行上述资质变更工作；行政办公室负责获取有关资质变更申请资料并组织填报；财务部负责提供企业法人营业执照、有关变更事项的董事会文件；行政办公室负责对变更资料进行汇总装订，经主管领导审批后，在发生变更事项后的天内，报公司常务副总。资质增项和晋升公司具备资质增项和晋升条件后，由行政办公室负责组织完成企业资质的增项和晋升工作；行政办公室负责获取企业资质63、申请表并组织填写；各有关部门负责按照有关资质标准准备相关资料，其中：工程、技术部门负责准备工程业绩资料，人力资源负责准备工程技术人员资料，财务部负责准备有关财务报表，其它资料由行政办公室负责准备；行政办公室负责按照有关要求对准备好的资料进行汇总装订，经主管领导审核后，按照规定期限上报有关部门；行政办公室负责与公司有关部门保持联系，掌握资质审批情况，根据需要组织有关部门编制补充资料，并及时向主管领导汇报资质申请进展情况，确保公司资质增项和晋升审批工作的顺利通过。资质网上动态监控行政办公室设专人负责资质网上动态实时监控，将重要信息及时汇报给主管领导，以便提前决策；资质管理员要严格遵守公司保密制度，64、不得对任何人泄露进入网站的用户名和密码。市某房地产开发有限公司文件编号保密等级秘密计算机及网络管理规定版 次生效日期第11章 计算机及网络管理规定10. 目的：为了加强公司计算机信息管理工作，提高管理水平，结合公司实际情况，特制定本规定。适用范围：适用于本公司范围内的所有计算机及网络设备的管理。职责计算机管理是指：对计算机及其周边设备计算机周边设备包括计算机、打印机、扫描仪、数码相机、复印机、网络设备以及软件、各种移动存储设备等。网络包括公司各部门局域网、国际互联网。、软件和硬件的管理； 网络管理是指由计算机终端、网络设备及其相关软件组成的网络平台的（公司网站的管理、宽带接入方式）管理。计算机65、及网络硬件设备的管理执行公司固定资产的有关规定。工作内容计算机及周边设备管理规定公司的计算机及周边设备分为共享设备和非共享设备，共享设备包括打印机、复印机、扫描仪、移动存储设备、数码相机、摄像机、投影仪等，非共享设备主要为计算机、各种应用软件及其加密锁、电源等。共享设备的使用、调配、保管等统一由公司行政办公室负责；非共享设备由使用者本人负责保管、负责设备表面卫生清洁工作。公司所有的硬件设备由行政办公室统一配置，严禁个人擅自加载任何硬件设备。鉴于财务管理工作的特殊性，公司严格禁止财务部以外的人员使用财务部的计算机和其它相关设备，财务部人员亦禁止使用其它部门的计算机和相关设备。员工在使用计算机等设66、备时必须严格遵守操作规程，计算机设备如发生故障时，应立刻通知行政办公室告知系统管理员进行维修，不得擅自处理。禁止员工自行拆卸和移动计算机及相关设备。禁止将各种易燃、易爆、易腐蚀以及强磁性物体靠近计算机。严禁在键盘附近放置茶水、零食或用餐、抽烟等。微机设备上不准存放细小物品，如大头针、回形针等。每位员工应保持计算机的清洁卫生、定期清理机体表面的尘土（键盘显示屏除外）严格遵守操作程序，不得违规开机、关机和使用、下班走时必须关闭计算机。设备的报废按公司固定资产有关规定处理。软件的管理软件管理主要是指对操作系统以及建立在系统平台之上的各种应用软件及其文档的管理。计算机应设置登陆密码保护公司电脑的重要数67、据的安全、完整。不要将密码轻易外泄。对重要数据要定期备份。禁止擅自删除、修改各类软件，以免造成计算机硬件和软件故障。员工使用计算机应打开 自动更新功能、及时更新杀毒软件的病毒库、定时杀毒。遇到问题应及时与网络处联系。及时得到维修维护。除公司同意和统一安装的软件外，严禁个人擅自安装各类聊天软件、游戏、音频、视频等多媒体软件。 网络管理规定网络使用的基本要求10.1.1.1. 网络资源是共享资源为利用有限的带宽资源，不允许员工用下载工具做长时间（超过分钟）下载。10.1.1.2. 除网络管理人员外其他员工严禁更改网络硬件结构、网络软件配置。10.1.1.3. 严格禁止财务部以外的人员访问财务部的服68、务器、计算机和其它相关设备。财务部人员亦严格禁止访问其它部门的计算机和其它相关备。公司网站的使用要求10.1.1.4. 用户登录公司网站的系统时应及时更改用户密码，建议采用位以上密码。10.1.1.5. 公司各部门应充分利用网络及时发布、接收、更新、删除各自的信息，各部门经理负责监督。10.1.1.6. 员工以本人名义发布信息必须遵循信息发布权限。以部门名义发布信息的，须经本部门经理审核。严禁使用他人名义发布信息或未经审核擅自发布部门信息。一经发现系统管理员有权立即删除，暂停其发布信息权利并视情节予以处罚。部门经理及以上领导可发布公司信息，并由发布人负责删除过时信息。10.1.1.7. 公司领69、导和员工应经常登录公司内部系统主页，查看公司及各部门重要信息的发布。公司员工计算机中的浏览器默认主页统一设置为公司网站主页，及时了解公司最新的工作及动态。10.1.1.8. 严禁员工将公司网站内的信息泄漏给与公司无关的任何人。 互联网（）的使用与管理10.1.1.9. 公司员工通过互联网访问外部网站应遵守国家相关法律法规，严禁访问反动、黄色等非法网站，严禁利用网络或电子邮件传播反动、黄色、不健康及有损企业形象的信息。违反规定者视情节予以处罚或追究其法律责任。10.1.1.10. 工作时间严禁员工利用网络玩游戏、聊天和访问其它与工作无关的网站。电子邮件的使用与管理10.1.1.11. 公司员工与70、外部人员进行信件往来时应使用外部电子邮箱；公司员工之间信件往来使用内部电子邮箱。10.1.1.12. 员工应妥善保管本人邮箱的用户名和密码，定期清理垃圾邮件。禁止借用他人邮箱或将本人邮箱借给他人收发信件。无纸化办公为充分利用公司内部网络，进一步提高办公效率、节约经费，在公司范围内将逐步推广无纸化办公方式。内部范围内发送的书面文件及对外发文，包括以下几类：10.1.1.13. 各类通知、简报、会议纪要；10.1.1.14. 规章制度的修改通知；10.1.1.15. 一般事务性发文；10.1.1.16. 有关抄报公司领导及抄送各部门的文件。 以下文件仍采用纸面形式：10.1.1.17. 提交公司领71、导审阅审批的各类请示、报告；10.1.1.18. 不适于网络传输的密级文件；10.1.1.19. 其它不适于网络发布的文件。计算机病毒防控管理办公用机（含笔记本电脑）的使用者为该计算机的病毒防控责任人，负责所使用计算机的病毒检查。行政办公室负责对公司所有办公用计算机统一进行计算机病毒软件的安装。任何人在办公用计算机上接收到带毒文件（含电子邮件附件），无论是否能够清除，均应及时通知系统管理员进行处理。对外来以软盘、光盘形式存储的任何软件和文件，在使用前必须先查毒，确认无病毒后方可使用。如果发现病毒，严禁使用并及时通知系统管理员进行处理。公司所有办公用计算机在启动时应保证防病毒软件的自动防护功能为72、开启状态。任何人未经许可不得擅自卸载、关闭防病毒软件。 任何人不得擅自安装或使用其它任何防病毒软件，以造成不良后果。罚则公司行政办公室对违章行为进行核实、审查后，可根据不同情节进行处罚：10.1.1.20. 由于管理原因造成设备和软件丢失或损坏的，由责任人负责购买或维修并承担费用。同时根据不同情节予以罚款元人次。10.1.1.21. 任何人员以各种形式盗取他人口令及公司机密或使用违规方式对公司计算机网络软硬件造成故障和损失的，由当事人负责购买或维修并承担费用。同时根据不同情节予以罚款元人次，情节严重者追究其法律责任。10.1.1.22. 未按计算机病毒防控制度要求安装或擅自卸载、关闭指定防病毒73、软件的，造成损失的。由责任人负责承担发生的费用。同时根据不同情节予以罚款元罚款次。10.1.1.23. 由于擅自下载软件致局域网染毒并造成经济损失的，由当事人承担费用。同时根据不同情节予以罚款元次。10.1.1.24. 因玩电子游戏导致办公用机染毒的，由当事人负责购买或维修并承担费用。同时根据不同情节予以罚款元人次。10.1.1.25. 利用互联网手段传播反动、黄色等国家禁止或非法信息的，罚款元人次，情节严重者追究其法律责任。10.1.1.26. 擅自安装、卸载各类硬件者，根据不同情节予以罚款元人第十五章 公司电话管理规定第一条：本公司电话，主要是为了方便与外界沟通，开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。 第二条：为发挥电话最大效能，节省开支，员工打电话时，用语应尽量简洁，明确，以减少通话时间。第三条：电话管理由行政办公室统筹负责，使用则由网络主管负责监督与控制。第四条：电话使用须知： ）辖区内去洽谈业务，以三分钟为限，把握时间。 ）注意礼节，长话短说，简洁扼要，避免耗时又占线。 ）长途电话一般由部门负责人挂拨，一般人员挂拨须先经部门经理允许。 ）禁止打私人长途电话。 ）违反电话使用规定，电话记录未记载或记载不实，一律做记过处分，并处元罚款。