1、科技有限公司广告费用管理制度及报销规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 广告管理制度一、总则：定义I： “广告费”是指XXXXX科技有限公司（以下简称“XXXXX公司“）为经销商提供的、用于“XXXXX”广告宣传的费用。其中可包括代理商投放的电视、报纸、 专业杂志、网络、户外广告等的广告费用，但是不包括软文发布、终端建设、 经销商会议、导购促销奖励金等其他费用。申请程序：1、在确认可获得相应广告费用支持后，经销商可选择在当地综合性价比比较高的媒体来进行广告宣传，但广告媒体的详细资料须提前提供给XXXXX公 司市场部进行审核，以确定能到预期的宣传效果。2、经销商填写广告计划申请表（见附2、件1. 1-1. 3）,签字盖章传真到XXXXX 公司渠道部，渠道部区域负责人转交市场部予以审核，后返各区域经理及 上级领导签字确认。3、XXXXX公司市场部及渠道部审核完毕后，以传真的方式通知经销商，以此 为依据确认此广告计划可以执行。3、经销商收到书而通知后，即可按XXXXX公司批复执行。二、广告计划中请表（见附件1. 1-1.3）各样表如下:经销商名称：广告发布地区：市月份：填表日期： 年 月 日刊物/媒体 名称版面规格单价折扣次数日期123456789101112131415161718193)2L22232425262728293031费用总计：申请单位总经理签名：广告代理公司名称：3、（或媒体广告部）联系人：电话：区域经理意见：签名：市场部意见：签名：渠道部总监意见：签名：附件1.2:电视广告计划申请表经销商名称： 广告发布地区：市月份： 填表日期：年月日躺栏目锚州可长度单价折扣次数日期123456789101112131415161718193)21222325262728293031费用总计：申请单位总经理签名：广告代理公司名称：（或媒体广告部）联系人：电话：区域经理意见：市场部意见：渠道部总监意见:签名:签名:签名:附件13:户外广告计划申请表经销商名称：编号： 填表日期：年月广告项目名称：发布时间：年月至年月发布地点：发布数量：面积（长*高）：制作材料：制作费用：材4、料费用：原报单价：折扣：实际单价：实际费用总计：宣传主题：广告 公司公司名称：制作 公司单位名称：联系人：联系人：电话：电话：申请单位：总经理签名：区域经理意见：签名：市场部意见：签名：渠道部总监意见：签名：三、广告费用报销规定:报销方法I： I、经过XXXXX公司批准并实施的广告计划才能报销，报销金额以XXXXX公司最 终审核确定的为准。2、所有报销的广告费将以产品的方式返还，抵付等值的指定XXXXX产品。3、渠道经销进货价必须严格遵循XXXXX -级渠道经销价。4、XXXXX财务部进行审核回款额，双方确定无误后，于下月份就可以使用该广告费用。报销程序1、经销商填写广告费报销申请表（附件1.5、4）进行中报，相关各部门负责人 签字确认。2、财务部进行审核，双方确定无误后，下个月度就可以使用该广告费用，。提供资料:1、基本资料：与媒体或代理公司签定的广告合同（包括媒体发布的时间、次数、价格、折扣等详细情况），媒体最新价目表，正规广告业发票；2、广告投放证明：平面/网络广告：提供样报、样刊，和完整的广告原件5-8份，不得裁剪和 复印；电视广告：提供加盖该媒体公章的广告播出单或者播出证明原件，现场节目 要提供该节目完整的光碟。户外广告：提供3-5张不同角度，包含完整广告和周围场景的照片。广告核查1、投放调查：XXXXX公司有权安排公司人员或者委托调查公司，对电视广告和户外广告投放媒体、时间、位置等方面的真实性进行调查，2、费用核实：XXXXX公司有权对已经报销的任何广告进行不定期的抽查，对抽 查不合格（虚报、假报）的费用，视情节轻重和数额大小，给予相应处罚。处罚规定I、对于不合理的广告费用，XXXXX公司将对相应经销商进行一定金额的处罚；2、对虚报、假报等情节特别严重者，将给予两倍以上不合理广告费的罚款，甚 至取消其代理资格。