1、医疗科技有限公司车辆使用、费用报销管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 湖南xx医疗科技有限公司车辆管理制度1、为加强本公司车辆使用管理，合理安排调度车辆，保障生产及其它公务用车，特制定本办法。2、本办法适用于公司各类机动车辆。3、车辆管理3.1 本公司车辆由行政部统一管理。车辆的证照、年审、保险由行政部指定人员与司机共同办理；购车手续、各类证件等基础资料应复印存档。车辆的日常维护、保养、检验、清洁由各车司机负责。3.2本公司人员因公外出用车，须事前向行政部申请调派，行政部依公事重要性顺序派车。未按规定办理申请，2、不予派车。部门车辆由本部门根据工作需要和工作量自行安排，但须节约用油，减少不必要的出车次数。公司如有其它工作需要调动部门车辆出车，在不影响正常任务情况下，所属部门应服从行政部的安排。3.3每车设置“车辆行驶记录表”，驾驶人员使用车辆前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应按“车辆行驶记录表”进行登记。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分。3.4车辆管理人员将当月车辆使用情况以月报表形式呈报主管，以了解车辆受控状况。每月底连同“车辆行驶记录表”一并转行政部稽核。3.5车用油料由行政部统一管理控制，行政部有义务对油耗标准的执行情况进行3、跟踪测算，合理调整用油标准，控制管理费用。3.6驾驶人员必须于每月底凭派车单将当月所发生的费用按相关程序报销，跨月将不予办理。4、车辆使用4.1驾驶人员必须具有与所驾车辆相符的合法驾照及相关资质。4.2未经总经理同意公司所有车辆不得借予非本公司人员使用。4.3驾驶人员于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。4.4驾驶人员不得擅自将公司车辆开出公司，或作私用，违者受罚。经公司特许例外。4.5车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失4、窃，由驾驶人员赔偿及承担一切法律责任。4.6 公司人员一般不得申请个人用车，因重病就诊、重病住院和个人紧急等特殊情况必须用车的，经分管副总经理批准后可以用车。4.7驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。 4.8驾驶员不得私自向外借车、换车或出私车。因向外借车、换车、出私车以及不遵守交通规则等造成的事故责任全部由驾驶员本人负责，给公司造成损失的由驾驶人员赔偿及承担一切法律责任。5、车辆保养5.1车辆保养、维修等，应先填“车辆保养/维修单”核准后方得送修。5.2车辆应由车管专人指定各厂牌保养，特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。5、5.3车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可 视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应与车管专人联系请求批示。5.4因驾驶人员使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。6、违规与事故处理6.1因违反交通法规而发生违章或事故，其罚款或赔偿及一切法律责任由驾驶人承担。6.2公司车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与行政部及主管联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向行政部报告。6.3意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人员与公司共同承担。6.4发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人员与公司各承担一半。 7、费用报销7.1公司车辆路桥费、油料及维修费一星期内凭证报销。7.2私车公用路桥费凭证报销。1600CC以内，30km内，公司补2元/km超过30km，公司补1.6元km；1600CC以上， 30km内，公司补2.2元km，超过30km，公司补1.8元km