1、食品公司无形资产日常管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1. 目的为加强无形资产权益保护，防范侵权行为和法律风险，提高无形资产的使用效率，使公司无形资产作业管理有所依循特制定本制度。2. 适用范围2.1. 组织范围：适用于公司总部、事业部和分（子）公司2.2. 业务范围：适用于公司品牌、专利、专有技术、商标、著作权、软件、土地使用权等无形资产的取得、日常管理、处置等作业。3. 术语和定义3.1. 无形资产:是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。3.2. 品牌：是给拥有者带来溢价、产生增值的一种2、无形的资产，他的载体是用以和其他竞争者的产品或劳务相区分的名称、术语、象征、记号或者设计及其组合，增值的源泉来自于消费者心智中形成的关于其载体的印象。3.3. 专利：是指法律赋予专利权人对其获得专利的发明创造在一定期限内依法享有的专有权利。3.4. 专有技术：是指不为外界所知、在生产经营活动中已采用的、不享有法律保护的、可以带来经济效益的各种技术和诀窍。3.5. 商标权：是指商标所有人依法对商标所享有的专有使用权。3.6. 著作权：是指作者及其他著作权人对文学、艺术、科学作品所享有的人身权利和财产权利的总称。3.7. 软件：是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合。一般软件被划分为系统3、软件、应用软件和介于这两者之间的中间件。3.8. 土地使用权：是指单位或者个人依法或依约定，对国有土地或集体土地所享有的占有、使用、收益和有限处分的权利。4. 触发条件4.1. 无形资产发生取得及申报、日常管理、盘点、处置等业务。5. 岗位职责5.1. 一级资产管理单位：5.1.1. 财务本部：负责制订、修订无形资产管理制度的修订以及监督其执行。组织公司无形资产的盘点工作，并整理盘点报告，监督、指导无形资产的管理。5.1.2. 分子公司财务部：负责监督无形资产管理制度的执行；对无形资产进行会计核算；参与无形资产的验收、检查、处置工作；建立无形资产台账；定期进行无形资产清查盘点；监督、指导管理部4、门对无形资产的管理。5.2. 二级资产管理单位：提出无形资产购置/申报方案；组织实施无形资产取得与验收；办理无形资产处置；定期对无形资产安全、适用性进行检查。具体分工如下：项目资产管理单位专利权、非专利技术、商标权、著作权类无形资产法务本部软件类无形资产信息本部土地使用权行政本部/分子公司行政部品牌品牌公关部5.3. 市场、研发、生产等相关部门负责商标、专利、作品等的设计及提报，并负责前期的保密工作。6. 制度内容描述6.1. 无形资产取得：6.1.1. 申请：6.1.1.1. 申请单位参考本部门年度预算，并依实际需求填写无形资产需求申请单，依据财务管理类授权明细表批准。6.1.1.2. 无形5、资产新立项目（含自行开发及其他方式取得），先提报该项目可行性论证的基础上，依据投资管理类授权明细表核准后，再依据财务管理类授权明细表核准后作业。6.1.2. 办理：依据审批的无形资产需求申请单，二级资产管理单位进行采购/ 申报等作业。6.1.2.1. 公司专利权、非专利技术、商标权、著作权由法务本部统一办理申报，具体作业参见知识产权管理制度。6.1.2.2. 信息软件、各部门专用软件作业由信息本部统一办理。6.1.2.3. 土地使用权的办理由行政本部及各公司行政部依据需求进度办理。6.1.2.4. 有关品牌类的无形资产由品牌公关部进行维护。6.1.3. 验收：6.1.3.1. 外购无形资产由一6、二级资产管理单位按照合同、技术交底文件规定的验收标准进行验收，并在无形资产验收单上签字；完整地取得产品说明书及其他相关说明资料；二级资产管理单位持发票和相关资料到财务部门办理无形资产入账手续。6.1.3.2. 自制无形资产制作完成后，由项目负责人向二级资产管理单位提出验收申请；由一、二资产管理单位进行验收；财务部依据验收报告、相关验收单据进行相应的账务处理。6.1.3.3. 企业购入或者以支付土地出让金等方式取得的土地使用权，依据当地政府签订土地使用协议及相关资料办理土地使用证。在尚未开发或建造自用项目前，公司应当根据合同协议、土地使用权证办理无形资产的验收手续。6.2. 无形资产日常管理：7、6.2.1. 无形资产的日常管理由一、二级资产管理单位共同实施管理。一级资产管理单位监督无形资产使用及管理情况，二级资产管理单位根据无形资产使用状况，及时检核无形资产状况，维护无形资产台帐。6.2.2. 无形资产管理台帐登记的内容包括：无形资产的名称、规格型号，单位价值，数量，生产厂家，启用时间，使用部门，摊销年限，使用状态。6.2.3. 无形资产应当自取得当月起在预计使用年限内分期平均摊销，计入损益。如预计使用年限超过了相关合同规定的受益年限或法律规定的有效年限，该无形资产的摊销年限按如下原则确定： 6.2.3.1. 合同规定受益年限但法律没有规定有效年限的，摊销年限不应超过合同规定的受益年8、限； 6.2.3.2. 合同没有规定受益年限但法律规定有效年限的，摊销年限不应超过法律规定的有效年限； 6.2.3.3. 合同规定了受益年限，法律也规定了有效年限的，摊销年限不应超过受益年限和有效年限两者之中较短者。 6.2.3.4. 如果合同没有规定受益年限，法律也没有规定有效年限的，摊销年限不应超过10年。6.2.3.5. 土地使用权摊销年限规定50年。6.2.3.6. 摊销方法一经确定，不得随意变更。确需变更的，应当按照规定程序审批。6.2.4. 属于知识产权（专利权、非专利技术、商标权、著作权等）的无形资产，设计部门及使用部门应当按照公司的保密制度，做好保密工作，并按规定正确使用。具体9、规定参见知识产权管理制度。6.2.5. 属于信息软件及专用软件的无形资产，使用部门应按软件要求使用，对于不适合要求部分及时反馈信息部门。6.2.6. 专利证书、商标证书、著作权证书、土地证书由行政本部及分公司行政部保管。6.2.7. 无形资产证照需要借用的，要经过资产管理单位核准后，方可办理借出手续，归还时应办理归还手续。6.2.8. 公司应当重视品牌建设，加强商誉管理，通过提供高质量产品和优质服务等多种方式，不断打造和培育主业品牌，切实维护和提升企业品牌的社会认可度。6.3. 无形资产盘点6.3.1. 日常应对无形资产进行定期、不定期盘点，一级资产管理单位组织盘点，重点检核无形资产的使用状况10、有效期限及安全状况等。6.3.2. 无形资产盘点相关内容参见财务盘点管理制度作业。6.4. 无形资产处置6.4.1. 检查：无形资产的管理单位定期或不定期的检查无形资产的使用、保护及安全状况。6.4.2. 无形资产不能继续使用时，由资产管理单位详细填写无形资产处理表。6.4.3. 由无形资产一、二级管理单位组织有关部门的技术专业人员对处置的无形资产进行技术鉴定，确保无形资产处置的合理性。6.4.4. 财务管理类授权明细表，二级资产管理单位组织无形资产处置。6.5. 无形资产账务处理：6.5.1. 购入无形资产，且符合无形资产条件的：借：无形资产-专利、商标等贷：银行存款等6.5.2. 单独购11、入的软件，不符合无形资产确认条件，则作为期间费用或固定资产一并处理。借：管理费用或固定资产等贷：银行存款6.5.3. 自创无形资产：6.5.3.1. 研究阶段发生的支出：借：研发支出费用化支出贷：银行存款应付职工薪酬6.5.3.2. 开发阶段发生的支出：借：研发支出资本化支出贷：银行存款应付职工薪酬6.5.3.3. 结转：费用化支出转成管理费用,资本化支出转成无形资产借：管理费用贷：研发支出费用化支出借：无形资产贷：研发支出资本化支出6.5.4. 摊销无形资产价值：每月制作无形资产摊销表，进行费用摊销。并核对摊销表与账务金额是否一致。借：管理费用/销售费用/制造费用无形资产摊销 贷：累计摊销6.5.5. 如果预计某项无形资产已经不能给企业带来未来经济利益，应当将该项无形资产价值全部转入当期管理费用。借：管理费用累计摊销贷：无形资产（原值）