制衣发展企业员工日常考勤管理制度.doc
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编号:1102454
2024-09-07
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1、制衣发展企业员工日常考勤管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: XXXX制衣发展有限公司文件编号:WL-QI-HR001考勤管理制度第01版 第03次修改修订日期:XX年7月1日共 8 页 第 1 页一、目的兹为规范管理,健全企业管理制度,提高生产(工作)效率,确保企业的正常之运行,特制订本制度。二、范围本制度适用于对公司全体在职员工有关日常考勤的管理。三、权责本制度的权责归属于公司行政部。四、内容(一) 工作时间规定:月份职别时段 3月8月份9月次年2月份办公楼办公人员生产中心 仓库人员 勤 杂 工办公楼办公人员2、生产中心 仓库人员 勤 杂 工上 午08:3012:0008:3012:0008:3012:0008:3012:00下 午14:0018:0014:0018:0013:3017:3013:3017:30晚 上19:0022:0019:00根据任务而定18:3021:3018:30根据任务而定备注1、 上述规定时间,是根据季节的变化而设定的。2、 生产系统及仓库人员晚上的下班时间,则根据实际生产(工作)任务之需要进行调整决定(以临时通知为准),相关人员应给予积极配合;违者,按相关规定执行处罚。3、 本公司每日对员工的考勤,拟按每天分三个班次进行考核计算。4、 保安实行每天二班制(每班12时)轮班3、守卫;第一班08:00-20:00时,第二班20:00-次日08:00时。(二)出勤打卡规定:1、本公司员工(经总经理批准的特许人员及计件制人员除外)在出勤时,一律执行上下班打卡制度;不得迟到、早退或无故旷(职)工,工作时间均以本人每天实际出勤打卡记录为准。2、 公司计件制人员因其工作的特殊性,暂不执行上下班打卡制度之规定;而对其每天的出勤拟由各车间主管负责进行考勤,并于次月3号前将考勤结果送交公司人事课作为各员工的考勤依据。3、生产中心所属组长级(含)以上管理干部,每天必须提前5分钟打卡(此规定将列入XXXX制衣发展有限公司文件编号:WL-QI-HR001考勤管理制度第01版 第03次修改修4、订日期:XX年7月1日共 8 页 第 2 页月度主管责任心考核范畴)上班,并到车间做好生产(工作)的计划与安排。4、实行打卡制度的员工,每天上、下班必须由本人亲自打卡;严禁委托他人打卡或替人打卡;违者,一经发现查核属实,当事双方各给予罚款100元。5、员工每天出勤打卡时间应控制在:上班前10分钟、下班后10分钟内为有效打卡;否则,一律视为无效打卡。6、员工出勤打卡后应及时到达工作岗位,各部门(主管)应对所属员工是否按时到达岗位进行核查;对已打卡但未直接到达工作岗位或因故暂离岗位未向主管请示者,视为擅离职守论处;对违反本规定者,则按第十一款规定执行处罚。7、员工出勤因故未进行打卡时,当事人必须在5、当天之内补“未打卡证明单”,并依规定认真填写实际上下班时间及原因,呈部门主管批准(但属公务原因导致未能打卡的,则不列入此规定范畴之内)后送公司人事课补考勤;对超过当天补单者,审批者将不予签批。(在岗上班月超过2次以上补未打卡证明为无效) 8、员工因公外出而未能打卡者,应依规填写“未打卡证明单”,并送呈部门(单位)主管签核、人力资源部经理批准后,送人事课作为考勤依据。9、员工请假、外出、公差或特殊情况未能打卡者,应分别填写请假单、外出单、出差申请单或未打卡证明单,由相关负责人签署意见后,于当日或第二日送交公司人事课,作为抵销未打卡之考勤依据;对超过上述规定时间送交者,均以旷(职)工论处。 10、6、员工于上班时间内因公或因私需离岗出厂时(指班内外出),须依规定填写“外出单”或“请假单”,并将上述经核准权限人员批准后的单据交于值班保安人员收执,并进行离岗登记;当返回岗位时,由值班保安员在“外出单”或“请假单”上注明离、返岗时间,并于次日上午10:00时以前将单据送交人事课作为考勤依据。11、迟到、早退、旷(职)工的处罚规定:(1)迟到:上班铃过后的510分钟打卡上班者,每次给予罚款5元;上班铃过后的1120分钟打卡上班者,每次给予罚款10元;上班铃过后超过21分钟以上打卡上班者,当班按旷工论。XXXX制衣发展有限公司文件编号:WL-QI-HR001考勤管理制度第01版 第03次修改修订日期7、:XX年7月1日共 8 页 第 3 页(2)早退:未到公司规定的时间而提前510分钟下班者,每次给予罚款5元;未到公司规定的时间而提前1120分钟下班者,每次给予罚款10元;未到公司规定的时间而提前21分钟以上下班者,当班按旷工论。(3)旷(职)工:A、员工无故缺勤或请假未经批准、假期已满未经续假而擅自不到班者,视为旷工论;B、员工无故旷工,将采取“旷一罚三”的处罚原则,即旷工一天给予扣罚三天日工资处理(指月薪制人员);计件制员工的旷工按一天扣罚45元论处。C、对连续旷(职)工两天、月累计旷工(职)工四天、年度累计旷工达十天者,视为自动离职论,并给予公告除名处理。(三)休假规定:1、本公司的休8、假分为月休假日和国家法定的节日休假两种类别。2、月休假日:(1)公司办公楼办公人员、生产中心办公人员及副经理级以上人员,每月享有两天的有薪休息日。(2)月休假日应根据公司工作(生产)的需要拟作灵活性安排,由当事人进行申请、直属单位主管审核,部门主管负责批准。(3)对享有月休假日的员工,若因工作(生产)需要而未休完假或未进行休假的,对未休部份由各部门(单位)给予安排适时调休;对确因工作(生产)需要无法进行调休的,其未休部份则按加班(需填报“加班申请单”经审批后始可生效)来进行核算。(4)当月请假时间超过三天(含)以上者,则取消该员当月享有的两天有薪休假日;而对其当月薪资则按当月实际出勤天数给予以9、实许薪(即:当月工资=该员月工资额30天实际出勤天数)。(5)当月请假(包括休假)超过三次(含)以上者,则当月薪资每次扣款按该公式(即工资总额5%10.5小时请假小时)。(6)鉴于公司每年的业务量有淡旺季之分、平日里的工作量亦轻重不一;因此对有XXXX制衣发展有限公司文件编号:WL-QI-HR001考勤管理制度第01版 第03次修改修订日期:XX年7月1日共 8 页 第 4 页关仓库及生产中心非办公系统之计时薪资制员工的休假,拟由淡旺季之时及平日里进行调配。3、法定节假日(1)国家法定节假日为:元旦1天,春节10天,劳动节1天,国庆节1天。(2)法定节假日为有薪休假日。(3)上述节假日,如公司10、没有通知变更,员工可进行休假;如因工作(生产)需要亦可安排上班;对节假日上班者按加班(需填写“加班申请单”,经审批后始可生效)处理(不含计件制员工)。(四)请假规定:1、本公司员工的请假,分为事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假、特别假等七种。2、本公司员工请假,事先应依规定填写“请假单”,并经核准权限人员批准之后始可生效;对电话请假、口头请假及托人请假等,一律视为无效(特殊情况除外)。3、事 假:(1)员工因事需请假的,请假时间在2天(含)内的,原则上需提前1个星期提出申请;请假时间超过3天以上的,需提前15天提出申请,并需出示相关证明(特殊情况除外)。(2)员工请事假,每月累计包括休假不得11、超过2次,全年累计不得超过45天;(3)事假期间一律不给薪,同时拟取消当月全勤奖金。4、病 假:(1)员工因病不能继续工作的,可申请病假;(2)请病假时间在2天(含)以内的,需出示医生开具的“病休证明”;请病假时间超过2天以上在五天(含)以内的,需出示乡(镇)级医院开具的“病休证明”;请病假时间超过五天以上的,需出示区(县)级以上医院开具的“病休证明”;(3)员工请病假,全年累计不得超过60天(特殊情况另处),否则依辞退论;(4)病假期间一律不给薪。5、婚 假:(1)本公司员工结婚时,可依据结婚证明(原件)申请婚假7天(结婚证明可事后提供);对因路途较远的,可另再申请事假,并呈上级领导批准;X12、XXX制衣发展有限公司文件编号:WL-QI-HR001考勤管理制度第01版 第03次修改修订日期:XX年7月1日共 8 页 第 5 页(2)凡员工在本公司服务满五年、且已签订劳动合同的;计时薪资制员工于婚假期间可享受7天的有薪假期(按日薪标准补助),计件薪资制员工于婚假期间(7天)按每天20元的补助标准给薪。6、丧 假:(1)凡本公司员工直系亲属(指爷爷、奶奶、父母、岳父母、配偶、同胞兄弟姐妹、子女)丧亡时可申请丧假7天;对路途较远者,可另再申请事假,并呈上级领导批准。(2)请丧假时,需出示由公安局所开具的“死亡证明书”(可事后提供);(3)员工在公司服务满五年、且已签订劳动合同的;计时薪资制13、员工于丧假期间可享受5天的有薪假期(按日薪标准补助);计件薪资制员工于丧假期间(5天)按每天20元的补助标准给薪。7、产 假:(1)本公司女性员工在生育时,可凭“准生证”(原件)申请产假70天;(2)凡女性员工在公司服务满五年、且已签订劳动合同的,计时薪资制员工于产假期间可享受10天的有薪假期(按日薪标准补助);计件薪资制员工于产假期间(10天)按每天15元的补助标准给薪。8、工伤假:(1)本公司员工于工作期间因公受伤时,可依规申请工伤假;(2)员工在申请工伤假时,须随附“工伤申请报告表”; (3)工伤假期间,计时薪资制员工工资照给;计件制员工按每天20元的标准给薪。9、特别假:(1)对因工作14、原因或有突出贡献人员而设定的特殊待遇;(2)特别假由公司总经理负责给予批准;(3)特别假期间工资照给(计件薪资制员工按每天20元的补助标准给薪)。10、请假以小时为单位,最低请假时间为半小时;请假超过1天(含)以上者,则以天为单位进行计算。XXXX制衣发展有限公司文件编号:WL-QI-HR001考勤管理制度第01版 第03次修改修订日期:XX年7月1日共 8 页 第 6 页11、公司管理人员及特殊岗位人员(如仓管员等)请假,均应觅妥职务代理人或由所在部门(单位)主管指定人员代理之;而代理人员于代理期间一律不得请假。12、请小时假,于出厂时需到门卫室签出,返厂时需到门卫室签到;否则,以旷工论。对15、超过请假时数返厂的,其超出部份按迟到论处。13、凡未经批准的请假,一律按旷工论;对假期已满需继续请假的,应补办请假手续(但延假时间最多不得超过一个星期);否则,按每延假一天给予扣罚三天工资,以此类推;对未补办请假手续,也未出勤者,一律按旷(职)工论处。14、对事假的批准,各部门(单位)应注意以不影响正常工作(生产)运行为原则;对伪造请假事由,经查明属实者,一律以旷工论,并另议处。15、请假审批权限规定:项 目 职 别请 假 时 限批 准权 限 人 员普通员工在1天以内的课 长超过1天以上、在3天以内的经 理超过3在以上、在5天以内的副总经理超过5以上的总 经 理中级职员组 长在1天以内的经 理16、超过1天以上的、在3天以内的副总经理超过3天以上的总 经 理课 长在1天以内的经 理超过1天以上、在2天以内的副总经理超过2天以上的总 经 理经理、高经职员总监、副总经理一律送呈公司总经理负责批准总 经 理(五)加班规定:1、公司所下达给各部门(单位)的工作(生产)任务,原则上要求在公司正常的工作XXXX制衣发展有限公司文件编号:WL-QI-HR001考勤管理制度第01版 第03次修改修订日期:XX年7月1日共 8 页 第 7 页时间内给予完成;对特殊季节或时期确实需要进行加班的,应填写“加班申请单”,并注明加班原因、时间及人数,在呈部门经理审核、总经理批准后,始可按加班进行核计。2、公司对各17、部门(单位)人员每月所产生的加班,其原则上安排调休;而对确因工作(生产)之需要无法进行调休的,则按加班进行核计。3、加班工资的计算办法:(员工月工资30天10小时)加班时数120%=加班工资(六)全勤规定:1、公司办公楼办公人员、生产中心办公人员及副经理当月出勤以28天作为满勤;遇有31天的月份,出勤需满29天;而每年的二月份,则以26天出勤作为满勤。2、 仓库人员、勤杂工、保安及生产中心非办人员当月出勤以30天作为满勤;遇有31天的月份出勤需满31天;而每年的二月份则以当月实际天数作为满勤。3、当月享有的有薪假期(如:法定节日休息、工伤假、特别假),则视同出勤。4、针对计时薪资制员工当月无迟18、到、早退、旷工及事假而出满勤者,公司将给予一定的全勤奖励金:(1)普通员工:每月20元;(2)职员以上:每月30元(3)全月勤:即按该员工当月工资总额5%作为全勤奖励金。5、对全年(须满12个月)无迟到、早退、旷工及事假的,则视为全年全勤,公司将给予一次性奖励1000元,以示鼓励。(七)公司人力资源部于每天上班后,应对各部门(单位)人员的出勤状况作不定时地检查, 并做好巡查记录,以作为员工的考勤依据;稽查办法可采取以下方式进行:XXXX制衣发展有限公司文件编号:WL-QI-HR001考勤管理制度第01版 第03次修改修订日期:XX年7月1日共 8 页 第 8 页A、地毯式:即对全公司员工的出勤情况进行逐一稽查。B、抽查式:即针对个别单位或部门的出勤情况进行稽查。(八)对员工的日常考勤状况,各部门(单位)应作充分了解及掌握,这更有利于了解自己的下属,并对他们的日常工作进行合理地安排,从而提高效率。五、本制度经公司总经理修编后,于XX年七月一日起正式实施。 XX(中国)有限公司签 发:日 期: 年 月 日抄 报:总经办一份抄 送:公司各部门各一份张 贴:二份存 档:一份(行政部)