1、公司会议召集、通知、纪律与记录管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 为加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率，特制定本制度。一、会议召集与通知1、公司每次的各种会议由相关部门召集；重要会议由公司领导召集；2、会议通知由办公室负责，原则上应提前2天通知参会人员，重要会议在公司Q群里发布通知。二、会议纪律1、办公室负责会议现场的安排、设备准备、保证会议现场整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常，须在会议开始前15分钟准备完毕；2、参会人员按照会议时间提前10分钟到场；3、开会期间各位参会人员将手机调2、成振动状态或关机；原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；4、会议开始后，参会人员无故不得离开会场；5、参会人员因特殊原因不能按时出席会议须提前请假（总监、项目负责人向总经理请假，总代及监理人员向质技部总工请假），得到批准后要另派相应级别人员参加会议，并提前报告质技部及办公室。三、会议记录1、办公室进行会议记录；2、办公室记录会议迟到、缺席人员；四、处罚1、参会人员在规定会议开始时间未到者，计为迟到；无正当理由迟到的，每迟到十分钟罚款10元以此类推按迟到时间累计(由财务在收入中扣除)；2、未经公司领导批准缺席者，除通报批评外并处罚金，处罚标准：总监、项目负责人每次200元，总代每次100元，监理员每次按50元；3、凡缺席（因公除外）及迟到的人员（两次及以上），取消年终个人及项目部评优资格；4、如果所在项目部年终被评优，以上人员取消获奖资格。五、附则1、办公室负责公司会议的统筹协调及制度的执行监督；2、本制度适用于公司召开的各项会议、培训及年度总结联欢会等。本制度自即日起执行。