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钢结构工程公司办公室岗位职责考核体系及管理制度101页
钢结构工程公司办公室岗位职责考核体系及管理制度101页.doc
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办公日常
上传人:职z****i 编号:1102017 2024-09-07 101页 1.11MB
1、钢结构工程公司办公室岗位职责、考核体系及管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 管理手册目录一、 办公室管理手册岗位职责 4-5管理制度 6-18考核体系22-25二、 质安部管理手册岗位职责27-28工作流程29-34考核体系35-36管理制度37-46三、 工程部管理手册岗位职责47-50工作流程51-60考核体系61-62管理制度63-69四、 供应部管理手册岗位职责70-72工作流程73-74考核体系75-78管理制度79-83五、 成控部管理手册 岗位职责85-86工作流程87-92考核体系92-95管理2、制度96-99六、 销售部管理手册岗位职责101考核体系102-106岗位职责办公室岗位职责一、办公室主任岗位职责1、和公司综合管理部对口,分解公司下发的各种文件。2、领导办公室各职能主管开展各方面工作。3、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。4、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况。5、妥善处理日常事务性工作,做好上情下达,下情上达工作,协调各部门的工作关系,督办各项工作任务的落实。 6、加强纪律检查,纠正违章行为,3、理顺企业生产经营秩序。敢于碰硬,对违反规章制度的人和事依章进行纠正,为企业生产经营秩序的理顺开拓性的开展工作。7、管理劳动人事,实施员工培训,制定员工培训计划并按时进行实施,劳动人事管理不出偏差和问题,企业学习计划、学习内容有计划、有安排、有检查、有效果。8、起草文件材料,部门文稿把关,推进文书档案管理规范。不断提高文字水平,文件资料起草质量良好,对部门文稿指导得当,把关认真,文书档案严格按规章制度处理。二、人事培训主管岗位职责1、制订公司人事管理制度,公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。2、核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划。3、制订公司机构、部门4、和人员岗位职责4、公司后备干部的选拔、考察、建档及培养,公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理5、制订员工薪酬方案并实施和修订,组织实施公司员工的业绩考核工作。6、培训计划的制订与实施。7、监督、指导公司各部门的培训工作。三、出纳文员岗位职责1、记录每天的进出帐目,及时做好银行日记账,做到日清月结。2、协助会计办理收款及付款手续,每笔款项的支出及收入要第一时间记录。3、到银行办理进账、转账、及现金出入要准确无误。4、严格按照公司的有关规定办理报销事宜,若有借支的要先冲账,不积压报销单。5、认真执行公司工资制度,每月工资造册发放准确无误。6、完成公司领导及办公室临时安排的工作。管理制度办公室管理5、制度为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。第一条 仪表规范1、总体要求:得体、协调、整洁、大方。2、员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。3、头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,整披肩或捆扎起,不得做奇异发型。第二条 办公室规范1、办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允许放其他物品。2、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正。3、垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。4、饮水机:放指定地点,不得随意移动。5、文件柜、空调等要摆放整齐,并保持干净、无灰尘。第三条 语言规范1、交6、往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜。2、电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!清园钢构”。请问,谢谢,再见3、接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的,行。第四条 行为规范1、坚守工作岗位,不能串岗、脱岗。2、上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情。3、为保持办公室环境,一般情况不允许在办公室就餐。4、接待来访和业务洽谈,在会议桌进行。5、不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事,发现一次,罚款20元。6、上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不宜过长。7、根据清洁值日轮流7、表,值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。8、一次性塑料杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司塑料杯,饮水者自带水杯。9、严守考勤制度,不得代人签到。10、节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电是否彻底关闭。11、不将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。12、爱护公司花草树木,不得人为损坏。第五条 其他1、本制度的解释权归公司办公室。2、本制度自二O一二年三月一日起施行。 XXXXX 年 考勤管理制度第一条 原则上公司实行每天8小时,每周休息一天(可调休),月出勤26天工作制作息时间: 夏季: 7:3018:00,午休1:0014:00冬季: 8:0015:30,午休12:00138、:30第二条 员工上班时必须签到。行管人员及市场部业务员在公司签到处签到,项目部人员在所在项目项目部签到。遇公事外出迟到公司,须提前向公司办公室说明,并填写外出单。第三条 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假经部门主管批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经部门主管批准的,按事假计;未请假者计旷工。旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;以去工地、处理客户事9、宜等为由未到公司上班,经查不实的,假期届满未续假不到岗者;代人签到或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。病假:提前以口头或书面形式通知办公室(视病情严重程度决定请假形式)。病假结束后需到办公室进行销假。事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经部门经理或分部经理批准后方可休假,报人力资源部备案;特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向分部经理请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,分部经理签署意见报公司人力资源部批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理;年度内累积事假超过15天的,本年度若再休事假按双倍扣发工资;年度内累积休假超过30天的,予以辞10、退。第四条 违反劳动规定迟到、早退:次数第一次第二次第三次第四次第五次罚款20元30元50元按旷工一天计辞退旷工:1、旷工一天以内的,当月工资按全额工资扣除两天出勤天数计算工资2、旷工两天或以上的辞退,视为自愿放弃所有未结款项事假:1、当月事假累计不超过三天:当月工资=全额工资/26天出勤天数2、当月事假累计为四天或以上:当月工资=全额工资/26天出勤天数-全额工资/26天(26-出勤天数)病假:当月工资=全额工资/26天出勤天数自动离职:自动离职的,视同放弃所有未结款项。第五条1、本制度的解释权归钢构公司办公室。2、本制度自二O一二年三月一日起施行。 XXXXX 年 会议管理制度为更好的贯彻11、落实公司的各项指令、指示、工作布署和经营决策,使事业部的计划、组织、指挥和调控职能得以顺畅有效的发挥。现就XXXXX的会议分类召集召开程序及相关要求做出以下决定:一、经理办公会1、经理办公会的组成人员为:公司总经理、生产部经理、技术部经理、销售部经理、供应部经理、工程部经理、办公室主任及临时指定的人员参加。2、经理办公会由总经理主持。3、经理办公会的主要内容为:贯彻落实公司文件,会议和指令指示精神;贯彻国家有关政策法律和法规。研究公司整体性工作计划和布署;研究生产经营的重大决策和决定;通报生产经营中的重大间题;其他需要经理办公会解决的问题。4、经理办公会的内容由办公室主任或办公室委托的人员记录12、存查,重要内容以会议纪要的形式印发钢构公司及一二分公司各部门各单位。5、经理办公会于每月下旬的二十八日至次月二日间举行。6、在经理办公会日,会议组成人员无特殊情况不得缺席。因故不能参加会议的成员,须向总经理请假,无故缺席者按旷工处理。7、经理办公会的延迟和取消,由总经理决定随时召开经理办公会,概由办公室在会议即完日的前一天电话通知各部门各单位负责人。二、项目经理周例会及工程部扩大会1、项目经理的周例会的组成人员为:公司所属各项目经理,工程部负责人有关专业人员等;工程部扩大会组织人员为公司总经理、工程主管、钢构公司、工程部全体人员、质安部全体人员、成控合约部全体人员、统计员、办公室主任。2、项目13、经理周例会由各分公司总经理主持,也可以由工程部负责人主持;工程部扩大会议由总经理主持。3、项目经理周例会及工程部扩大会的内容:交流工作的进程。检查回款情况。交流质量和安全管理工作。交流与建设方施工方合作的情况。递交安全质量和工程进度的各种资料和表格。总结本周和下周的工作。其他相关内容。4、项目经理周例会的内容由分公司文员负责记录并查存;工程部扩大会内容公司办公室记录并查存。5、项目经理周例会于每周六或周日下午举行。会议因故推迟或取消,须电话通知到会议组织人员。6、无特殊情况,会议组成人员不得缺席。因故不能参加会议的成员,需向公司请假,无故缺席者按旷工处理。三、业务早会及市场部周例会1、业务早会14、及市场部周例会早会到会人员为:一二分公司市场部全体工作人员、钢构公司市场主管不定期参与检查督促。2、业务早会由各分公司市场部负责人主持。3、业务早会的主要内容:学习总公司和钢构公司的有关文件和指示精神。学习有关业务知识。交流工作开展情况。反映业务工作中的有关问题。递交工作总结,工作汇报以及相关的报表和资料。安排当日的主要工作。其他。6、因故不能参加会议的成员,需向各分公司市场部负责人请假,无故缺席者按旷工处理。四、公司各主管碰头会1、公司各主管碰头会组成人员为:总经理、办公室主任、各部门主管。2、会议由办公室主任主持,也可由总经理主持。3、主管碰头会主要内容为:汇报上周工作落实情况提出并工作中15、存在问题现场对提出的问题进行讨论解决下周工作计划其他4、公司各主管碰头会每周一晚7:30举行,如更改时间,由办公室另行通知。5、会议内容由办公室主任或办公室主任指定人员记录。6、因故不能参加会议的成员,需向办公室主任请假,无故缺席者按旷工处理。五、各部门碰头会1、各部门碰头会组成人员为:公司部门主管、各部门人员。2、会议由公司部门主管主持。3、碰头会主要内容为:听取各岗位工作完成情况报告提出工作中存在的问题和建议对提出的问题进行现场讨论解决对下一步工作进行安排学习公司下发的文件、规定其他。4、各部门碰头会由各部门根据工作时间安排,每周举行一次,形成会议记录并报办公室。六、全员会议1、全员会议的16、组成人员为公司全体工作人员。2、全员会议由办公室主任主持,也可由总经理主持。3、全员会议的主要内容:学习国家方针,政策和法律、法规。学习贯彻公司的指令,指示和各项规章制度,传达公司的有关会议精神和工作部署。进行工作安排,总结交流各项工作进展情况。通报各项工作考核情况。学习业务知识,组织技能培训。其他。4、全员会的内容由办公室主任负责记录并查存。5、全员会议随时举行,由办公室负责人通知到人。6、全员会组成人员不得无故缺席,因故不能参加会议的成员,需向部门所在负责人请假,无故缺席者按旷工处理。会务考核工作由办公室负责,重要会议如需请公司领导或部门负责人莅临指导。由总经理提出。办公室负责人邀请。XX17、XXX 年 办公室清洁卫生管理制度第一条 办公区域是公司职员进行日常工作的区域,清洁卫生的好坏,直接影响到公司形象和职员工作情绪,为此,特制定此制度。第二条 本公司清洁范围包括:总经理室、办公室区域内所有角落。清洁内容:办公桌、椅、沙发、地面、墙面、窗户、文件柜、电脑、饮水机、空调等所有置于办公区域内的物件。第三条 本公司清洁卫生由各部门人员分区域轮流值日打扫,每日轮流值日一周,总经理室、副总经理室、公共区域由值日人员要扫,个人区域由个人负责清扫整理。详见清洁值日轮流表,值日人员须按如下标准进行清扫:地面:无纸屑碎末,无油渍,无污痕,整洁通透。桌面:无明显灰尘,无油渍污痕,桌上物件分类整齐摆放18、,物见本色。椅、沙发:无明显灰尘,无污垢,摆放端正整齐。玻璃窗:光洁锃亮,无水渍、无污痕和灰尘,做到窗明几净。电脑、空调等固定设备设施:无灰尘,无污垢,使用专用清洁剂清扫,物见本色。盆景、花木植物由办公司统一管理,值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理。第四条 由办公室组织,不定期对办公区域的卫生进行检查,并在公布检查结果。检查结果作为个人绩效考核的依据。对三次以上检查不合格者,惩以罚款20元。第五条 附则1、本清洁卫生管理制度解释权归公司办公室。2、本制度自下发之日起施行。以后根据公司发展情况可作适当调整,全体员工必须依此执行。XXXXX 年公司内部检查表检查人:检查项目满分一公司得分二公司得19、分备注1、桌面无烟灰,电脑无灰尘。102、窗台,角落,桌底无灰尘。103、文件存放有序,无杂乱堆放现象。104、玻璃墙面保持干净,无明显痕迹。105、地面无杂物,无烟头,无积水,无水印。106、饮水机上无积灰,桌面无水痕,杂物。107、用电安全,线路不杂乱无序。108、保洁器具存放整齐。109、公共区域卫生维护。1010、墙角、空调后等“死角”的清理10合计1、卫生检查低于70分的,视为检查不合格。给予所在公司50元罚款,由该公司办公室主任落实到责任人并在三日内将罚款分配方案交钢构公司办公室出纳,同时该办公室主任按公司所处罚款金额的20%进行陪罚,罚款在当月工资中兑现。 2、80-90(不含)20、分,视为检查合格,不进行处罚或奖励。3、90分(含),视为检查优秀,对所在公司奖励50元,由该办公室主任报奖励分配方案,奖金在当月工资中兑现。4、个人区域检查不合格的,视问题大小予以罚款5-20元/次,并拍摄现场图片上墙公布。XXXXX 办公室 年印章管理制度为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,根据公司印鉴管理制度及公司实际情况,制定本制度。第一条 印章定义:本制度中所指印章是指公司发行或管理文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件,因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第二条 印章使用范围:1、公司章:以公司名义向公司向外发出的公函、文件、资料及介绍信用章。2、部门章:21、刻有公司部门名称的印章。3、合同专用章:以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。4、职衔签字章:刻有公司法人代表职衔及签名的印章。第三条 印章使用规定1、对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖公司章。由用印人填写集团公司印章使用登记表,写明盖印用途,经批准后,在集团公司档案室盖章。2、公司对外签署装饰装修合同、工程施工合同、材料采购等合同,盖合同专用章。由用印人填写集团公司印章使用登记表,写明盖印用途,经批准在集团公司档案室盖章。3、各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。用印人22、填写钢构公司用印报批单,按报批单要求逐级签字后,在钢构公司办公室办理登记手续收由办公室盖章。第四条 内部印章的保管1、各项目部项目章由所在项目项目经理保管,项目完工后交钢构公司办公室,由办公室上交集团公司档案室。2、XXXXX工程部公章、市场部、质安部及办公室公章由办公室保管。3、各类印章保管人负责保管,如有丢失、损毁或被盗情况,应迅速向总经理汇报,并由保管人负全责。4、印章遗失时除立即向上级报备外,应公告作废。5、印章一般不允许带出公司,特殊情况需公司总经理批准后方可带出。 关于进一步规范内部用章的规定为进一步规范公司内部用章,防止不必要事件的发生,维护公司利益,根据公司印鉴管理制度及公司实23、际情况,对内部用章作如下规定:1、保管规定目前公司内部用章为公司办公室章、公司工程部章、公司市场部章、公司质安部章及各项目部项目章。除项目章外,均由公司办公室专人保管。各项目部项目章由所在项目项目经理保管,项目完工后交公司办公室,由办公室上交公司档案室。2、使用规定各部门于经办业务的权责范围内的行文及收发文件时,盖内部部门章。公司需用印文件由部门主管在文件上签名,报公司总经理及公司对口部门主管、公司总经理(或总经理助理)审批后,在办公室办理用章登记手续并加盖印章。公司需用印文件由部门主管报公司总经理(或总经理助理)审批后,在公司办公室办理用章等级手续并加盖印章。 特此规定。XXXXX 办公室 24、年文书档案管理规定一、本规定所指文书资料的分类和范围。1、上级(包括政府部门、行业管理组织和公司)文件(包括指示、指令、通知、决定、通告、通报、领导讲话、会议纪要、简报、报表统计资料以及其他的上级来文)。2、平行来文(包括本公司各部门和社会上有关单位的来文)。3、由本公司及其所属部门和个人经手与客户签订的经济及其他类合同(包括:工程项目合同、施工合同、劳务合同、采购合同等)。4、工程项目资料(除合同外,还包括信函、图纸、报表、各种单据、安全及质量检验报告、申请、验收资料以及工程项目的其它相关资料。5、本公司的各种报表、工作安排、工作总结、工作考核、规章制度、工作汇报、会议纪要以及其它相关资料。25、6、技术资料(包括可行性报告、工程设计图、施工图、效果图、技术标准、质量标准、竞投标书、工程材料设计使用标准、工程材料加工工艺以及其它属于技术方面的资料)。7、其他文书资料。二、文书档案管理工作由办公室负责。办公室主任为资料管理员;文书管理工作人员为文书及资料管理直接责任人。三、文件的签收、签发、收集、整理和归档。1、以公司名义印发的规章制度、重大决定、通知、会议纪要、呈报公司的报告、申请、工作安排和总结等,由办公室起草,经分管领导初审转总经理终审并签字后,由办公室印发。内部临时性的通知,由办公室按总经理或总经理助理的安排,行文下发。呈报总公司的文件,除总经理有明确的安排外,由办公室按有关时间26、要求递交。2、所有来文,都须先交由办公室登记并粘贴文件处理签后,转总经理阅处。总经理阅后,应在文件处理签“领导意见”栏中写明处理意见并签名后,转办公室落实。3、所有文件资料都要及时归档。归档时,必须按照本制度的要求进行分类编号。归档的时限要求为:上级来文,经传阅后,七日内归档;平行来文,传阅后三日内归档;各类合同,当即归档;工程项目资料经总经理阅后,立即归档;文件印发时同时归档(归档时,原始公文,即总经理或副总经理签字的稿件,和正式文件一并归档);技术资料须总经理或总经理助理阅后,立即归档。4、文件及资料的传阅。文件及资料的传阅范围必须限定的范围内。文件的传阅必须履行传阅手续。阅文人接交文件都27、须在文件登记表中签字;当日将所阅文件交还给办公室。5、文件及资料的借阅。文件及资料的借阅须经总经理批准,总经理不在时,由总经理指定的人员批准。未经批准,不得将文件及资料带出事业部办公室;借阅人须按时交回所借阅的文件及资料;借阅人需对所借阅文件及资料进行复印或拍照的,须经总经理批准。6、文件的收存。办公室对所有文件及资料要安排专人保管;存放文件及资料的柜子要牢固,不用时要关严锁好;发生丢失或短缺,应追究责任。办公室按年度整理一次,按序号编制目录,分类装订成册。7、各部门各单位及个人经手的各类合同、业务往来信函、技术资料、图纸以及所有工程项目的资料,都须按要求交存办公室。交存时,除原件外,还须另交28、复印件两份,文书管理人员做好登记,签字后,回返一份。文书管理人员向公司上交文件及资料时,须请收件人在文件登记表中签收。四、违章处罚1、文件及资料丢失。一般文件的丢失,除责令直接责任人找回文件及资料外,给予警告和罚款50100元之处分。对负有领导责任人的人员处于3050元的罚款。重要文件(指涉及本公司的商业秘密和文件及资料内容有可能影响投标、合同标的的确定、回收工程款及法律责任等问题)的丢失,报请公司给以除名的处分,并处以1000元以上,一万元以内的罚款;对负有领导责任的人员给以警告处分,并处于500元以上,5000元以内的罚款。2、文件的签发。未经总经理签字印发的文件,每次对文书管理责任人处以29、20元以上,50元以内的罚款。3、文件及资料收发、传(借)阅登记等手续不全,每件(次)给予责任人20元的罚款。4、公司所属各部门、各单位应呈报和递交的一般文件及资料不能按时要求呈报或递交,每件(次)对责任人和部门及单位负责人处以30元的罚款;应呈报和递交的各类合同,技术资料及其他重要资料,不能按时按要求呈报和递交,对负责人处以100500元的罚款。五、本制度从公布之日起实行。凡过去有与本件相抵触的规定均以本规定为准。XXXXX 年公司各部门来文处理签来文日期来文单位来文标题及文号序号原始份数总页数月日办公室主任签批 年 月 日领导签批年 月 日部门传阅后签字年 月 日考核体系办公室主任岗位责任30、制考核表序号工作任务和职责考核的基本内容和要求标准分考核奖、扣分考评加分扣分原因一管理行政事务,协调上下关系,负责办公室全面工作大胆管理、细致管理、提高沟通和协调能力;办事雷厉风行;不拖沓、不推诿;重大活动事项,及时提示上级并能提建设性意见;办公室各项工作有条不紊,富有实效。10分办事拖沓、推诿,重大问题不提示上级,每次扣1分;办公室工作杂乱无章,不能按要求完成上级部署的工作,每次扣1分。二落实上级精神,加强工作督办,配合企业决策开展追踪指导传达上级文件和会议精神及时,督办得力,有记录,有考据,信息收集全面准确及时。10分贯彻上级精神疲沓走样,督办不力,每次扣1分;重要工作无文字记录,无考据,31、每次扣1分,如因此贻误工作扣2分。三起草文件材料,部门文稿把关,推进文书档案管理规范不断提高文字水平,文件资料起草质量良好,对部门文稿指导得当,把关认真,文书档案严格按规章制度处理10分文件质量不高,为部门把关文稿漏洞百出,每次扣1分;文书档案不按规章制度办,造成工作被动,每次扣1分。各类文件、文书完成时间滞后,每次扣1分。四搞好会务管理,整理会议议录,负责公司会议组织工作按企业会务管理制度组织会议,会议主题鲜明,不出现会议主题不突出,解决问题不了了之的现象。10分会议组织不力,通知会议不具体,每次扣1分;组织的会议任何问题不解决,每次扣1分。五考核部门工作,制定兑现方案,落实各项目标责任制按32、时对公司所属单位和部门的责任制进行考核并拿出兑现方案,使公司各项目标责任制落到实处.15分责任制考核和方案不能及时完成,扣1分;责任制考核和方案质量低劣,扣1分。六加强纪律检查,纠正违章行为,理顺企业生产经营秩序敢于碰硬,对违反规章制度的人和事依章进行纠正,为企业生产经营秩序的理顺开拓性的开展工作。10分见了违章行为不敢抓,不敢管,每次扣1分;对违章行为不依章进行处理,每次扣1分。七管理劳动人事,实施员工培训,推进学习型企业建设制定员工培训计划并按时进行实施,劳动人事管理不出偏差和问题,企业学习计划、学习内容有计划、有安排、有检查、有效果。15分组织架构不完善,空缺岗位长期得不到填补,每次扣133、分。每月培训计划不落实,培训流于形式,每次扣1分。八围绕工作重点,加大执行力度,积极完成本月工作任务围绕每周下发的工作任务表开展工作,有计划、有目标、有反馈地完成当月重点工作任务。20分任务没有完成,一项扣5分;任务完成滞后或完成情况不理想一项扣2分。总分编制、审核:批准:人事主管岗位责任制考核表序号工作任务和职责考核的基本内容和要求标准分考核奖、扣分考评加分扣分原因一制定人事制度,完善组织构架制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实15分工作思路不清晰,没有形成有效的工作流程,扣1-3分;不能对组织构架提出完善、改进意见,重要岗位长期空缺,扣1-34、3分。二编制需求计划,合理补充人员。制定钢构公司及所属分公司人员需求计划,并根据实际情况,对计划进行灵活调整,及时补充公司需要的人员,20分没有及时提交人员需求计划,扣1-2分;编制需求计划没有考虑到实际需要,扣1-2分;三把握新员工动态,稳定员工队伍。做好新进员工的信息跟踪,及时了解新员工动态,做好新员工的思想工作,营造健康向上的宣传范围。15分了解新员工动态,更新员工信息跟踪表,更新不及时,每次扣1分;不能在新员工中树立正确的宣传氛围,扣0.5-1分;发现有不利于公司稳定的思想、言论,不能及时纠偏,扣1分。四编制岗位职责,健全人事档案。熟悉各岗位工作职责,并能根据工作实际情况对岗位职责进行35、完善;公司后备干部的选拔、考察、建档及培养,干部和员工的人事档案、劳动合同管理15分对岗位职责不了解,影响招聘的,扣1-2分;人事档案不能健全完善,一处扣0.5分;人事资料遗失,对工作带来影响的,扣1-2分;五制定薪酬方案,完善绩效考核根据实际情况,对现有绩效考核方案进行完善,建立适应公司需要的考核体系15分长期按部就班,不能对绩效考核体系提出意见,扣1-3分;绩效方案效果不理想,扣0.5-1分。六狠抓员工培训,落实培训计划。根据实际情况,编制培训需求,并按计划落实培训项目,对培训效果进行评估。20分没有及时提交人员培训计划,扣5分;培训计划无落实,一项扣2分;培训流于形式,没有评估、考核,一36、项扣0.5-1分。总分编制:审核:批准: 出纳岗位责任制考核体系序号工作任务和职责考核的基本内容和要求标准分考核奖、扣分考评加分扣分原因一收发内外文件 文书资料归档严格按照公司文书档案管理规章办事,收发文讲究手续,文件存档归类准确,重要文件无丢失,无缺章少页。20分收发文件不讲究手续,每次扣1分;工作杂乱无章,重要文件丢失或缺章少页,每次扣1分。二负责上传下达 接待来访客人上传下达要及时,不走样,不误事,接待来访客人,主动热情,接打电话语言规范、文明。20分上传下达,尤其是重要事项,不及时或走样,每次扣1分;接待来客,接打电话不文明、不规范,每次扣1分。三纪录进出账目及时提供数据每天发生的账目37、要及时纪录,做到日清月结,能够随时提供准确的财务数据。20分记录账目不能即时更新,一次扣1分;需要财务数据不能及时提供,一次扣1分。月资金流表格不能及时提供,扣2分。四经办费用报销 办理收款付款员工报销费用严格按公司有关文件规定办理,到银行办理回款进账手续及时、无差错,付款手续完备。20分办理银行进账不及时或出错,每次扣1分;重要数据、票据丢失的,本项无分,造成损失的还需赔偿;费用报销不按公司文件规定办,每次扣2分。五实施劳动考勤 发放员工工资认真执行公司制度,协助人事主管完成工资造册,发放工资无差错。10分不能按时向人事主管提交相应工资表,扣1分。工资造册、发放出差错,每次扣1分。六遵守规章38、制度,服从工作需要,完成各项临时任务能自觉遵守企业各项规章制度,积极参与办公室日常行政管理,完成办公室布置的各项临时任务。10分违反制度被通报处罚,一次扣1分;总公司通报扣2分;办公室布置任务不完成或敷衍了事,一次扣1分。不积极参加办公室组织的各类活动,一次扣1分。总分编制:审核:批准:质安部管理手册。岗位职责。工作流程。考核体系。管理制度岗位职责质安部岗位职责一、质安主管岗位职责1、落实公司规章制度,查处质量安全违章行为:结合实际,细化公司有关质量和安全的各项规章制度,大胆纠正和查处质量安全问题上违章违规的人和事。(责任目标:规章制度细化,落实到位。对违规行为严肃查处。)2、熟悉施工质量标准39、, 落实项目质量监督:提高项目施工质量管理水平。对钢结构建设的国家标准要记得准,说的出,对各项目的甲方质量要求谨记在胸。(责任目标:对相关质量标准记得住、说得全。项目检查及时发现质量问题。能够及时严格检测材料并掌握相关息。)3、熟悉质安生产要领,确保安全文明施工:熟记企业质安规章制度,对总公司安排的报表和资料,不迟报,不缺报,不漏报,监督项目部文明施工,对质安工作的基本要求牢记于心。(责任目标:防范重大质安事故发生,一般质安事故应控制在每月1起以内。能够及时提报公司安排的材料。发生质安事故后2天内能够及时拿出事故分析及处理意见。)4、完善质安检查程序,保证检查落到实处:制定并完善质安检查流程,40、使之符合项目施工的现状,质安检查有章可依,照章办事。(责任目标:能够制定并完善符合实际的质安检查程序。按照既定程序进行质安检查,奖罚有依据。每周、每月汇总并及时提报项目质安考核情况。)5、经常深入施工一线,发现问题一查到底:每月到各施工现场,至少两次,发现不安全因素,要提出整改意见,并帮助整改,直到达到要求为止。(责任目标:每月赴施工现场不少于20天。全月一、二公司质安发现质安问题不少于150处。)6、组织质量安全培训,树立质量安全意识:每月针对各项目检查编制相应课件进行讲解。每月对各项目部安全培训一次,每季度对全员培训一次。(责任目标:及时制作课件进行质安问题分析讲解。每月不能对各项目部进行41、安全培训。)7、重点工作落实:围绕工作重点,加大执行力度,积极完成本月工作任务。(责任目标:围绕每周下发的工作任务表开展工作,有计划、有目标、有反馈地完成当月重点工作任务。)二、安全员岗位职责 1、落实公司规章制度,查处质量安全违章行为:结合实际,细化公司有关质量和安全的各项规章制度,大胆纠正和查处质量安全问题上违章违规的人和事。(责任目标:坚持原则,严肃检查纪律。对违规行为严肃查处。) 2、熟悉施工质量标准, 落实项目质量监督:提高项目施工质量管理水平。对钢结构建设的国家标准要记得准,说的出,对各项目的甲方质量要求谨记在胸。(责任目标:对相关质量标准记得住、说得全。项目检查及时发现质量问题。42、能够及时严格检测材料并掌握相关息。)3、熟悉质安生产要领,确保安全文明施工:熟记企业质安规章制度,对总公司安排的报表和资料,不迟报,不缺报,不漏报,监督项目部文明施工,对质安工作的基本要求牢记于心。(责任目标:防范重大质安事故发生,一般质安事故应控制在每月1起以内。能够及时提报公司安排的材料。发生质安事故后能够及时汇报。)4、完善质安检查程序,保证检查落到实处:制定并完善质安检查流程,使之符合项目施工的现状,质安检查有章可依,照章办事。(责任目标:按照既定程序进行质安检查,奖罚有依据。每周、每月汇总并及时提报项目质安考核情况。)5、经常深入施工一线,发现问题一查到底:每月到各施工现场,至少两次43、,发现不安全因素,要提出整改意见,并帮助整改,直到达到要求为止。(责任目标:每月赴施工现场不少于24天。每月赴工地的覆盖率为100%。每月赴各个工地的频率为至少4次/月。每月发现质安问题平均不少于30处。)6、组织质量安全培训,树立质量安全意识:每月针对各项目检查编制相应课件进行讲解和培训。(责任目标:按质安主管要求,根据课件对质安问题进行分析讲解。每月对项目部进行安全培训的覆盖率为100%。每月对各项目部进行安全培训的频率为2次/月。)工作流程质安部工作流程一、施工前的安全管理(一)信息录入(1)将开工项目的甲方负责人、项目经理、施工队负责人、施工员、施工队现场兼职安全员、公司质安员的姓名、44、电话的信息录入在建工程人员信息表,并上报钢构公司质安部。(2)将开工项目的施工队的施工人员信息录入在建工程施工人员信息表,并上报公司质安部。(二)安全文明施工(1)企业形象:项目管理和施工人员都必须戴印有“钢构”标志的安全帽(公司巡检人员统一佩戴红色安全帽,现场管理人员统一佩戴白色安全帽,施工人员统一佩戴黄色安全帽);施工人员都必须穿钢构工作服。分公司质安部协助项目部关于安全帽上的“钢构”标志和工作服的申请和领取工作。(2)安全管理制度、安全员岗位职责、安全检查奖惩标准等必须上墙;钢构公司宣传标语、各类安全警示牌必须挂在施工现场适当位置。(3)分公司质安部在施工前一周将现场安全文明施工措施录入45、现场安全文明施工措施记录,并提报钢构公司质安部,在施工前和施工中逐一落实。(三)安全交底及现场安全防护(1)施工前质安部组织人员在技术交底会上进行安全技术交底和三级安全教育;施工人员进场后质安部组织人员进行安全技术交底;关键施工节点质安部组织人员进行安全技术交底,并将相关人签字后的安全生产技术交底和三级安全教育记录交钢构公司质安部备案。 (2)施工前,分公司质安部组织人员非常认真地了解施工现场的环境、施工条件等基本情况,并拟订非常合理全面的安全施工的重点防范内容,将施工现场安全防范记录提报公司质安部。二、施工中的安全控制1、安全教育培训(1)进场后对施工人员进行安全文明施工培训,主要从安全纪律46、教育、安全法制教育、安全态度教育展开。(2)对强化施工人员安全意识教育培训至少2次/月,主要从安全思想、安全态度教育展开。(3)每到关键施工节点、时间,立即对施工人员进行安全素质和安全技能培训。(4)每进行一次安全教育培训后,将安全教育培训记录表和安全教育培训签到表提报钢构公司质安部备案。2、安全会议(1)公司月度安全总结会议,在安全会议上对前期安全工作进行客观总结,对下一步安全工作进行安排与布署。(2)公司安全周例会,主要是对项目安全情况的检查结果予以公布与讲解,提出安全施工中存在的问题,拟定和落实相关措施。(3)每次召开完安全会议后,将安全会议纪要提报公司质安部备案。(4)负责监督落实各项47、目早会制度,主要是由项目部负责人提出当日工作中需注意的安全要点。 3、安全检查(1)安全日巡查企业形象。项目管理和施工人员都必须戴印有“清园钢构”标志的安全帽;施工人员都必须穿钢构工作服;施工现场悬挂公司标语。安全宣传与提示。施工现场及危险区域必须悬挂安全提示及警示牌和安全宣传标语。查纪律。检查施工过程中的劳动纪律:有无不按规定穿戴劳动保护品(安全帽、安全带),检查是否有施工人员赤膊、短裤、穿拖鞋、酒后等不文明施工行为。查安全防护措施。检查安全防护措施落实情况:检查施工现场是否采取了安全防护措施,特别是加强对施工关键部位、关键节点安全防护措施的检查。查隐患。物品的存放是否合理,各种安全防护设施48、的管理情况,是否配备灭火器,特别注意对一些要害部位和设备加强检查,如电气设备、各种气瓶使用与管理。现场配电箱必须安装漏电保护器,一开一闸,竖起摆放离地40cm以上,要有防雨、保护接零措施,接线规范。检查现场材料是否按要求分类堆放整齐,施工现场垃圾、生活垃圾是否及时清理。施工人员年龄控制在在18-55岁。高空作业为28-45岁从事专业安装人员。吊装钢柱、钢梁时至少用二至三根晃绳拴住两端,使构件不要旋转摆动,然后进行吊装。装檩条、屋面瓦、天沟等时必须系好安全带和安全绳。爬高时不允许徒手攀爬,必须使用软梯、钢梯或竹梯,竹梯的摆放角度以6065为宜。(2)早会检查:不定期检查项目部是否组织安排相关责任49、人召开班前早会,强调当日施工中需注意的安全要点。(3)检查施工日志和安全日志:检查项目部是否如实记录项目施工及安全情况,记录的内容是否与工程进度同步。(4)每天做好安全日巡查记录,并进行周汇总,于每周五将安全检查周汇报表提报公司质安部。(5)严格执行安全检查奖惩标准对相关单位和责任人进行考核。4、检查流程按照相关标准对施工现场进行检查,做好检查记录,对违纪违规的行为、不合格的状况进行拍照取证,对情节较为严重的给予罚款,被罚款单位负责人签收。对屡教不改或存在重大安全隐患的下发整改通知单到执行单位(情节严重的同时给予处罚),执行单位负责人签收,定期进行复查,做好复查记录,如仍不合格的加以重罚并再整50、改,直到合格或安全隐患消除为止。质安部质安员安全检查企业形象按标准检查宣传检查下发整改通知单下发整改通知单拍照取证拍照取证极不合格极不合格执行单位签收执行单位签收不合格不合格整改复查质安部罚款质安部罚款整改复查处罚通知单被处罚单位签收处罚通知单被处罚单位签收反馈反馈质安部图1-1:安全检查工作流程图三、工程质量控制1、双包材料检测(1)双包材料测量必须和图纸材料表相对应,对Q345材质做好编号交资料员送检测中心检测。(2)根据预算部提供的构件材料表对每一种材料按照最薄的地方测了,做好检测记录,对有问题的材料要及时向质安部反馈。对有问题的材料进行测量,要进行拍照显示材料厚度,将不合格材料的边料带51、回质安部,并做好标识以便备查。(3)对不经过允许擅自改变图纸材料,影响较大的给于全部更换,从重处罚。对影响较小的,测量结果交物质部询价后减除差价后,对该施工队偷减钢材总价1.5进行处罚。油漆按照总吨位*150(每道)*1.5处罚。没有图纸规定的油漆厚度按照125um涂刷。(4)对照成控部的材料清单表对现场材料进行认真仔细检测,并做好记录。2、安装质量检查(1)参照钢结构工程现场安装质量标准执行。(2)预埋螺栓用眼看横向、纵向是否整齐。(3)钢柱、钢梁、系杆等安装后用眼看横向、纵向是否在一条直线上。(4)檩条安装后是否弯曲、变形。(5)检查屋面、墙面金属压型板垂直度。收边、收口是否平整、整齐,成52、一条直线。(6)检查焊缝表面气孔是否在规定范围内,是否夹渣,是否漏焊,焊渣是否清理。(7)油漆涂装,构件表面不应误涂、漏涂,涂层不应脱皮、返锈等,涂层应均匀无明显皱皮、针眼、流坠和气泡等,无明显凹凸等外观缺陷。(8)严格执行质量检查奖惩标准对相关单位和责任人进行考核。3、检查流程(1)双包材料检测流程按照构件清单材料规格,对施工现场材料进行检测,对不符合图纸设计要求的材料进行拍照取证,做好检测记录,下发整改通知单要求更换材料,如果限期不整改或已将材料用到项目上,将检测记录交予预算部计算出偷减材料总量,交物资部询价,最后计算出总价,质安部进行处罚,被罚款单位负责人签收。(2)制作安装质量检查流程53、按照现场安装材料质量标准对工程质量进行检查,做好检查记录,对存在质量问题的部位进行拍照取证,下发整改通知单到执行单位,执行单位负责人签收,定期进行复查,做好复查记录,如仍不合格的加以重罚并再整改,直到合格为止。对质量问题较为严重的直接给予罚款并要求整改。四、工程竣工内部验收1、工程竣工后,质安部和工程部组织人员进行内部验收,并作好验收记录。2、如部分内容验收不合格,对项目部下达整改通知单并拿出处理意见。3、将工程竣工内部验收记录及相关处理意见提报钢构公司质安部。质安部质安员安装质量检查材料检查资料员报检按照质量标准现场取证下发整改通知单下发整改通知单现场拍照取证材料检测记录执行单位签收极不合格54、不合格不合格执行单位签收预算部处理整改复查整改复查审核处罚物资部询价审核处罚被处罚单位签收处罚通知单被处罚单位签收处罚通知单反馈反馈质安部图1-2:材料及质量检查工作流程图考核体系质安主管考核表序号工作任务和职责考核的基本内容和要求标准分考核奖、扣分考评加分扣分原因一落实公司规章制度,查处质量安全违章行为结合实际,细化公司有关质量和安全的各项规章制度,大胆纠正和查处质量安全问题上违章违规的人和事。15分规章制度无细化,无落实,每次扣1分;对违规行为查处不力,每次扣1分。二熟悉施工质量标准, 落实项目质量监督提高项目施工质量管理水平。对钢结构建设的国家标准要记得准,说的出,对各项目的甲方质量要求55、谨记在胸。10分对相关质量标准记不住、说不全,扣0.5分;项目检查没有发现质量问题,致使甲方或监理方投诉,每次扣1分;项目偷换材料被甲方、监理或业主方查出,每次扣3分。三熟悉质安生产要领,确保安全文明施工熟记企业质安规章制度,对总公司安排的报表和资料,不迟报,不缺报,不漏报,监督项目部文明施工,对质安工作的基本要求牢记在胸。10分发生重大质安事故,每次扣10分,一般质安事故,每次2分;不能及时提报公司安排的材料,一次扣1分;发生质安事故后2天不能及时拿出事故分析及处理意见,一次扣1分。四完善质安检查程序,保证检查落到实处制定并完善质安检查流程,使之符合项目施工的现状,质安检查有章可依,照章办事56、。15分不能能制定并完善符合实际的质安检查程序,扣1-2分;按照既定程序进行质安检查,奖罚有依据,否则扣1-2分;每周、每月汇总并及时提报项目质安考核情况。否则扣1-2分。五经常深入施工一线,发现问题一查到底每月到各施工现场,至少两次,发现不安全因素,要提出整改意见,并帮助整改,直到达到要求为止。15分每月赴施工现场不少于20天,否则扣1-2分;全月一、二公司质安发现质安问题不少于150处,少一处扣0.2分。六组织质量安全培训,树立质量安全意识每月针对各项目检查编制相应课件进行讲解。每月对各项目部安全培训一次,每季度对全员培训一次。15分及时制作课件进行质安问题分析讲解,否则扣1分;每月不能对57、各项目部进行安全培训,扣1分;七围绕工作重点,加大执行力度,积极完成本月工作任务围绕每周下发的工作任务表开展工作,有计划、有目标、有反馈地完成当月重点工作任务。20分任务没有完成,一项扣5分;任务完成滞后或完成情况不理想一项扣1分。总分编制: 考核: 批准:质安员考核表序号工作任务和职责考核的基本内容和要求标准分考核奖、扣分考评加分扣分原因一落实公司规章制度,查处质量安全违章行为结合实际,细化公司有关质量和安全的各项规章制度,大胆纠正和查处质量安全问题上违章违规的人和事。15分不能坚持原则,严肃检查纪律,一次扣5分。对违规行为查处不力,每次扣1分。二熟悉施工质量标准, 落实项目质量监督提高项目58、施工质量管理水平。对钢结构建设的国家标准要记得准,说的出,对各项目的甲方质量要求谨记在胸。10分对相关质量标准记不住、说不全,扣0.5分;项目检查没有发现质量问题,致使甲方或监理方投诉,每次扣1分;项目偷换材料被甲方、监理或业主方查出,每次扣3分。三熟悉质安生产要领,确保安全文明施工熟记企业质安规章制度,对总公司安排的报表和资料,不迟报,不缺报,不漏报,监督项目部文明施工,对质安工作的基本要求牢记在胸。10分发生重大质安事故,每次扣10分,一般质安事故,每次2分;不能及时提报公司安排的材料,一次扣1分;发生质安事故后及时汇报,否则每次扣3分。四完善质安检查程序,保证检查落到实处制定并完善质安检59、查流程,使之符合项目施工的现状,质安检查有章可依,照章办事。20分按照既定程序进行质安检查,奖罚有依据,否则扣1-2分;每周、每月汇总并及时提报项目质安考核情况。否则扣1-2分。五经常深入施工一线,发现问题一查到底每月到各施工现场,至少两次,发现不安全因素,要提出整改意见,并帮助整改,直到达到要求为止。30分每月赴施工现场不少于23天,否则扣1-2分;全月一、二公司质安发现质安问题不少于30处,少一处扣1分。六组织质量安全培训,树立质量安全意识每月针对各项目检查编制相应课件进行讲解。每月对各项目部安全培训一次,每季度对全员培训一次。15分按质安主管要求,制作课件进行质安问题分析讲解,否则扣1分60、;每月不能对各项目部进行安全培训,扣1分;总分编制: 考核: 批准:管理制度质安部管理制度一、公司质安主管责任制考核:(一)处罚规定1、落实公司规章制度,查处质量安全违章行为。结合实际,细化公司有关质量和安全的各项规章制度,大胆纠正和查处质量安全问题上违章违规的人和事。(1) 规章制度无细化,无落实,影响质安部工作顺利开展,每次罚款10元。(2) 对违规行为查处不力,一经查实,每次罚款20元。(3) 不能严于律己,帮助项目部或施工队谎报、瞒报项目安全质量问题,一经查 实,每次罚款100元。2、熟悉施工质量标准, 落实项目质量监督。提高项目施工质量管理水平。对钢结构建设的国家标准要记得准,说的出61、,对各项目的甲方质量要求谨记于心。(1)项目检查没有发现质量问题,致使甲方或监理方投诉,每次罚款30元。(2)对项目偷换材料没有及时检测,致使被甲方、监理或业主方查出,每次罚款50元。3、熟悉质安生产要领,确保安全文明施工。熟记企业质安规章制度,对总公司安排的报表和资料,不迟报,不缺报,不漏报,监督项目部文明施工,对质安工作的基本要求牢记在胸。(1)发生安全事故,按照季度责任状执行。(2)不能及时提报公司安排的报表、材料及总结,每迟交一天罚款10元。(3)不能完整提报公司安排的报表和材料,每少报一项罚款10元。(4)不能客观提报公司安排的报表和材料,每谎报一项罚款50元。(5)对月总结敷衍了事62、,不积极认真对待的,每次罚款20元。(6)发生质安事故后2天不能及时拿出事故分析及处理意见,每次罚款20元。4、完善质安检查程序,保证检查落到实处。制定并完善质安检查流程,使之符合项目施工的现状,质安检查有章可依,照章办事。(1)不能及时完善符合实际的质安检查程序而影响质安检查工作顺利开展,每次罚款10元。(2)不能按照既定程序进行质安检查、奖罚无依据,一经查实,每次罚款20元。(3)每周、每月不能及时汇总并提报项目质安考核情况。每次罚款20元。5、经常深入施工一线,发现问题一查到底。每月到各施工现场,至少两次,发现不安全因素,要提出整改意见,并帮助整改,直到达到要求为止。 (1)每月赴施工现63、场不少于20天,否则每少一天罚款5元。(2)全月一、二公司质安发现质安问题不少于150处,否则每少一处罚款5元。6、组织质量安全培训,树立质量安全意识。每月针对各项目检查编制相应课件进行讲解。每月对各项目部安全培训一次,每季度对全员培训一次。(1)每月不能及时制作课件进行质安问题分析讲解,每次罚款20元。(2)每月不能根据施工节点对各项目部进行安全培训,每次罚款10元。7、围绕工作重点,加大执行力度,积极完成本月工作任务。围绕每月下发的工作任务表开展工作,有计划、有目标、有反馈地完成当月重点工作任务。(1)任务没有完成,每次一项罚款20元。(2)任务完成滞后或完成情况不理想,每次一项罚款10元64、。(二)奖励规定1、凡是能够顺利完成以下几点工作任务,每月给予30元的奖励。(1)遵守公司各项规章制度。(2)严格执行质安部工作流程。(3)按时提报各类表格和总结。(4)按时完成上级领导安排的临时性工作。2、在工作当中,能够坚持原则、严于律己,勇于与损害公司利益的行为作斗争,给予50-200元奖励。3、能够及时发现施工中存在的重大安全质量隐患,并能够及时上报公司,为公司避免不必要的经济损失,给予50200元奖励。4、在质安工作中能够根据质安部工作流程、安全质量检查标准及程序,提出宝贵的意见,给予2050元奖励。5、能够认真的对待个人月度总结,积极客观反映问题,对质安部的工作方法提出可 行性的建65、议,给予20-50元奖励。6、在每月按时提报各类报表的基础上,能够全面客观真实反应项目安全质量情况,给予30元奖励。7、能够及时地发现项目的安全质量问题,并拿出合理的整改措施协助项目部整改到位,给予30-100元奖励。8、能够及时与甲方及监理方沟通,寻求解决办法,避免事态扩大,维护公司名誉,给予30-100元奖励。9、为公司的发展做出特殊贡献,给予100-500元奖励。二、公司质安主管责任制考核:(一)处罚规定1、落实公司规章制度,查处质量安全违章行为。结合实际,细化公司有关质量和安全的各项规章制度,大胆纠正和查处质量安全问题上违章违规的人和事。(1)不能坚持原则,严肃检查纪律,一经查实,每次66、罚款30元。(2)对违规行为查处不力,一经查实,每次罚款20元。(3)不能严于律己,帮助项目部或施工队谎报、瞒报项目安全质量问题,一经查实,每次罚款100元。2、熟悉施工质量标准, 落实项目质量监督。提高项目施工质量管理水平。对钢结构建设的国家标准要记得准,说的出,对各项目的甲方质量要求谨记在胸。(1)项目检查没有发现质量问题,致使甲方或监理方投诉,每次罚款30元。(2)对项目偷换材料没有及时检测,致使被甲方、监理或业主方查出,每次罚款50元。3、熟悉质安生产要领,确保安全文明施工。熟记企业质安规章制度,对总公司安排的报表和资料,不迟报,不缺报,不漏报,监督项目部文明施工,对质安工作的基本要求67、牢记在胸。(1)发生安全事故,按照季度责任状执行。(2)不能及时提报公司质安部安排的报表、材料及总结,每迟交一天罚款10元。(3)不能完整提报公司质安部安排的报表和材料,每少报一项罚款10元。(4)不能客观提报公司质安部安排的报表和材料,每谎报一项罚款50元。(5)对月总结敷衍了事,不积极认真对待的,每次罚款20元。(6)发生质安事故后及时汇报,否则罚款20元/次。4、完善质安检查程序,保证检查落到实处。制定并完善质安检查流程,使之符合项目施工的现状,质安检查有章可依,照章办事。(1)不能按照既定程序进行质安检查、奖罚无依据,一经查实,每次罚款20元。(2)每周、每月不能及时汇总并提报项目质安68、考核情况。每次罚款20元。5、经常深入施工一线,发现问题一查到底。每月到各施工现场,至少两次,发现不安全因素,要提出整改意见,并帮助整改,直到达到要求为止。(1)每月赴施工现场不少于22天,否则每少一天罚款5元。(2)每月赴工地的覆盖率为100%,否则每少去一个工地罚款30元。(3)每月赴各工地的频率为至少3次/月,否则每少去一次罚款10元。(4)每月质安部发现质安问题平均不少于30处/人,否则每少一处罚款5元。6、组织质量安全培训,树立质量安全意识。每月针对各项目检查编制相应课件进行讲解。每月对各项目部安全培训一次,每季度对全员培训一次。(1)按质安主管要求,制作课件进行质安问题分析讲解,否69、则每次罚款10元。(2)每月根据施工节点对各项目部进行安全培训的覆盖率为100%,否则每次罚款10元。(3)每月对各项目部进行安全培训的频率为1次/月,否则每次罚款10元。7、围绕工作重点,加大执行力度,积极完成本月工作任务。围绕每周下发的工作任务表开展工作,有计划、有目标、有反馈地完成当月重点工作任务。(1)任务没有完成,每次一项罚款20元。(2)任务完成滞后或完成情况不理想,每次一项罚款10元。(二)奖励规定1、凡是能够顺利完成以下几点工作任务,每月给予30元的奖励。(1)遵守公司各项规章制度。(2)严格执行质安部工作流程。(3)按时提报各类表格和总结。(4)按时完成部门主管及上级领导安排70、的临时性工作。2、在工作当中,能够坚持原则、严于律己,勇于与损害公司利益的行为作斗争,给予50-200元奖励。3、能够及时发现施工中存在的重大安全质量隐患,并能够及时上报公司,为公司避免不必要的经济损失,给予50200元奖励。4、在质安工作中能够根据质安部工作流程、安全质量检查标准及程序,提出宝贵的意见,给予2050元奖励。5、能够认真的对待个人月度总结,积极客观反映问题,对质安部的工作方法提出可行性的建议,给予20-50元奖励。6、在每月按时提报各类报表的基础上,能够全面客观真实反应项目安全质量情况,给予30元奖励。7、能够及时地发现项目的安全质量问题,并拿出合理的整改措施协助项目部整改到位71、,给予30-100元奖励8、能够及时与甲方及监理方沟通,寻求解决办法,避免事态扩大,维护公司名誉,给予30-100元奖励。9、为公司的发展做出特殊贡献,给予100-500元奖励。三、公司质安员责任制考核:(一)处罚规定1、落实公司规章制度,查处质量安全违章行为。结合实际,细化公司有关质量和安全的各项规章制度,大胆纠正和查处质量安全问题上违章违规的人和事。(1)不能坚持原则,严肃检查纪律,一经查实,每次罚款20元。(2)对违规行为查处不力,一经查实,每次罚款10元。(3)不能严于律己,帮助项目部或施工队谎报、瞒报项目安全质量问题,一经查实,每次罚款100元。2、熟悉施工质量标准, 落实项目质量监72、督。提高项目施工质量管理水平。对钢结构建设的国家标准要记得准,说的出,对各项目的甲方质量要求谨记于心。(1)项目检查没有发现质量问题,致使甲方或监理方投诉,每次罚款30元。(2)对项目偷换材料没有及时检测,致使被甲方、监理或业主方查出,每次罚款50元。3、熟悉质安生产要领,确保安全文明施工。熟记企业质安规章制度,对总公司安排的报表和资料,不迟报,不缺报,不漏报,监督项目部文明施工,对质安工作的基本要求牢记在胸。(1)发生安全事故,按照季度责任状执行。(2)不能及时提报公司质安部安排的报表、材料及总结,每迟交一天罚款10元。(3)不能完整提报公司质安部安排的报表和材料,每少报一项罚款10元。(473、)不能客观提报公司质安部安排的报表和材料,每谎报一项罚款50元。(5)对月总结敷衍了事,不积极认真对待的,每次罚款20元。(6)发生质安事故后及时汇报,否则每次罚款20元。4、完善质安检查程序,保证检查落到实处。制定并完善质安检查流程,使之符合项目施工的现状,质安检查有章可依,照章办事。(1)不能按照既定程序进行质安检查、奖罚无依据,一经查实,每次罚款20元。(2)每周、每月不能及时汇总并提报项目质安考核情况。每次罚款20元。5、经常深入施工一线,发现问题一查到底。每月到各施工现场,至少两次,发现不安全因素,要提出整改意见,并帮助整改,直到达到要求为止。(1)每月赴施工现场不少于24天,否则每74、少一天罚款5元。(2)每月赴工地的覆盖率为100%,否则每少去一个工地罚款40元。(3)每月赴各个工地的频率为至少4次/月,否则每少去一次罚款10元。(4)每月发现质安问题平均不少于30处,否则每少一处罚款5元。6、组织质量安全培训,树立质量安全意识。每月针对各项目检查编制相应课件进行讲解。每月对各项目部安全培训一次,每季度对全员培训一次。(1)按质安主管要求,根据课件对质安问题进行分析讲解,否则每次罚款20元。(2)每月根据施工节点对项目部进行安全培训的覆盖率为100%,否则每次罚款10元。(3)每月对各项目部进行安全培训的频率为2次/月,否则每次罚款10元。(二)奖励规定1、凡是能够顺利完75、成以下几点工作任务,每月给予30元的奖励。(1)遵守公司各项规章制度。(2)严格执行质安部工作流程。(3)按时提报各类表格和总结。(4)按时完成部门主管及上级领导安排的临时性工作。2、在工作当中,能够坚持原则、严于律己,勇于与损害公司利益的行为作斗争,给予50-200元奖励。3、能够及时发现施工中存在的重大安全质量隐患,并能够及时上报公司,为公司避免不必要的经济损失,给予50200元奖励。4、在质安工作中能够根据质安部工作流程、安全质量检查标准及程序,提出宝贵的意见,给予2050元奖励。5、能够认真的对待个人月度总结,积极客观反映问题,对质安部的工作方法提出可行性的建议,给予20-50元奖励。76、6、在每月按时提报各类报表的基础上,能够全面客观真实反应项目安全质量情况,给予30元奖励。7、能够及时地发现项目的安全质量问题,并拿出合理的整改措施协助项目部整改到位,给予30-100元奖励8、能够及时与甲方及监理方沟通,寻求解决办法,避免事态扩大,维护公司名誉,给予30-100元奖励。9、为公司的发展做出特殊贡献,给予100-500元奖励。客户回访流程针对目前公司项目部跟甲方的沟通处于相对被动的状态,往往客户(甲方)发现问题的时候才意识到问题的严重性,使公司陷入非常被动的状态。为了把被动变主动,加强客户的管理和客户满意度。同时提高项目部的管理水平、沟通协调能力、施工水平,加强项目部的服务意识77、和责任心,进一步提高客户满意度和树立公司的品牌形象,为公司的后期业务奠定坚实基础,特制定客户回访制度:一、回访对象:客户(合同甲方)二、回访部门:公司质安部(安排专人)三、回访周期:定期回访(根据合同或施工节点)四、回访方式:电话回访五、回访流程:1、合同签定后,由公司工程部将甲方工程负责人的姓名、联系方式准确无误的上报给质安部相关负责人,并将钢构公司质安部负责人及客户回访专员的联系方式等信息反馈于甲方。2、由公司质安部指定专门人员对客户(甲方)进行前期跟踪服务(质量、安全、施工进度、现场管理等)客户满意度。根据合同或施工节点进行定期回访,同时做好回访记录。3、对客户(甲方)提出的问题由公司质78、安部第一时间跟相关部门沟通敦促协调解决,必须在两天之内将解决方案跟客户回复和解释。4、项目经理对客户(甲方)提出的问题必须在规定的时间内解决(客观因素除外),同时公司质安部安排人员进行跟踪,作好跟踪记录。六、考核:1、客户资料提交:第一责任人公司工程部负责人,第二责任人:项目经理。没有按规定时间准确提交者第一次:对第一、二责任人进行警告。第二次:对第一责任人处以30元的罚款,对第二责任人处以20元的罚款,每增加一次加罚50%。如果连续三次能够按时提交,将对第一责任人奖励30元以示表扬,对第二责任人人奖励20元以示表扬。2、电话回访回复:第一责任人:回访员;第二责任人:质安主管。每月有一次没有按79、时回访回复,第一、二责任人进行警告。第二次:对第一责任人处以30元的罚款,对第二责任人处以20元的罚款,每增加一次加罚50%。如果连续一个月能够按时提交,对第一责任人奖励30元以示表扬,对第二责任人人奖励 20元以示表扬。3、问题协调解决:第一责任人:项目经理;第二责任人:分公司工程部长。按武汉钢结构工程有限公司工程部考核规定通告执行。工作流程图:工程部提交客户资料资料质安部电话回访记录客户反馈问题反馈项目部拿出解决方案工程部协助解决反馈检查结果附表附件:安全检查奖惩标准 质量检查奖惩标准安全技术交底 安全培训记录表 安全培训签到表 在建工程人员信息表 安全会议纪要质量检查记录表安全隐患记录表80、隐患整改通知单隐患整改复查记录表三级安全教育记录材料检测记录表质安罚款通知单质安奖励通知单安全检查周汇报表安全生产月报表施工现场安全隐患及防护记录现场安全文明施工措施记录工程竣工内部验收记录工程部管理手册。岗位职责。工作流程。考核体系。管理制度工程部岗位职责一、工程部长岗位职责1、在总经理领导下,全面负责工程施工各项工作。2、参与项目可行性研究,参与项目前期规划方案论证、单体初步设计、施工图设计会签;参与施工图会审;负责组织工程的报建工作、组织有关人员办理开工证;根据开发项目工程施工组织总设计要求,配置部门内部资源。3、组织或参与分包施工队的招投标。组织初步筛选投标单位;协助对投标单位进行资质81、审查和招标文件、标底的审核;协助通过招投标程序确定投标单位。4、主持对项目组的考核和评价:制定对项目组的实施考核的指标体系;组织相关人员对项目组进行打分测评;综合评价项目组的工作绩效;组织项目建设的总结。5、指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;协调施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系,审查施工组织方案;协调工程部其他部门的关系,协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题;负责对各项目提供服务和控制,对项目进行过程监督;负责组织对施工安全进行管理,对工程成本进行控制;组织相关部门验收工程项目。二、项目经理岗位职责1、代表公司全面履行施工合同。2、组织项目管理成82、员、施工队全面完成施工合同及项目责任书要求的安全、质量、进度、文明施工、企业形象等管理要素。3、核算项目各项费用,签订项目施工经济责任书与安全责任状。4、组建项目管理机构,选定施工队伍报公司批准5、按合同要求和上级指令,保证施工人员和机械设备按时进场,做好材料供应工作。6、深入施工现场,处理施工中出现的各类问题。7、负责项目文明施工,树立公司形象。三、施工员岗位职责1、直接对项目经理负责,在保证工程质量前提下抓好生产进度。2、在项目经理授权下协调现场有关施工单位的施工问题。3、遵守施工材料质量制度,严格监督控制进场材料的质量、型号和规格,坚决杜绝不合格材料进入施工现场,对材料管理引起的质量问题83、负责,对材料质量做好记录定期上报。严格进场材料的质量。监督班组操作是否符合规范。4、参与图纸会审和技术交底,配合项目经理安排好每天的生产工作,对班组成员进行全面的技术交底。5、按规范及标准组织施工,保证进度及施工质量和施工安全。6、配合项目经理组织工程验收和分项工程质量评定。对因设计或其它变更引起的工程量的增减和工期变更进行签证,并及时调整部署。7、每周填写上报各种报表,并作好人员的考勤及施工工作记录填写施工日志;组织好施工过程的各种原始记录及统计工作,保证各种原始资料的完整性、准确性和可追溯性。四、资料员岗位职责1、收集整理相关资料,依照规定编目建档:根据国家相关规范要求,对工程资料进行编制84、收集、整理及汇总,建档符合国家档案部门规定。2、编制施工资料,确保完整真实有效:能按规定程序编制技术资料,内容没有虚假,符合施工的实际需要。3、工程资料移交归档,保证资料管理有序:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。并负责向市、区城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,在竣工验收后将工程档案移交至城建档案馆,并取得建设工程竣工档案验收意见单和建设工程竣工档案移交清单。4、工程质量保证资料的整理:对于项目上的质量保证资料,在实验室里检测的,要及时联系现场监理人员见证取样,并一起送至检测单位检测;需要在工地现场检测的,要联系相关检测人85、员到现场进行检测,并在检测完成后几天内到检测单位拿回相关的检测报告。5、对施工技术资料的保管:对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。6、做好工程的工程资料并与工程施工进度同步。五、计划员岗位职责1、负责提料、材料加工,做好工程项目部、物资部和加工厂的衔接。2、接收各个项目的加工图纸,计算材料规格及用量,提报材料采购计划,填写材料采购单,递交物资部门采购材料。3、根据加工图纸编制加工计划,填写加工任务单,下达给加工厂。4、紧密跟踪各项目材料,根据各项目施工的缓急催促材料有序回厂。5、督促车间生产加工,按加工任务单上签订的时间86、交货。6、协调各项目的材料调配工作,整合资源,使各项目余料得到合理利用。7、配合仓库管理人员做好材料到厂的质量验收及卸货工作。8、协助成控部做好各项目材料用量的控制,以及与加工厂的工费结算工作。 工作流程工程部工作流程XXXXX从2000年成立至今,从年产值几万元发展到年产值过千万,被公认为是仙桃钢构市场的龙头公司。产值的突飞猛进反映了公司产能的提高,同时也体现了公司的发展壮大。随着公司的发展,也逐渐考验着工程部及下属项目部的管理能力。在引进同行优秀企业的管理模式中,我们不断地学习别人的管理思路,借鉴优秀的管理经验,并不断地总结自身差距,努力制订适合实际情况的管理办法。市场的拓展对企业人力资源87、工作也提出了更高的要求,为了保障企业良好的运营速度,公司对于新进施工员、项目经理的培养也提上议事日程。传统的“传、帮、带”不能起到真正效果,以致新进员工的工作需要自行摸索,成长速度不尽如人意。“不以规矩,不成方圆”,因为工程部原有的管理程序不够全面、系统,导致老员工肆无忌惮,新员工无所适从。为了使新进人员能够找到正确的方向,快速适应公司制度,提高工作绩效;为了规范老员工的工作行为,在工作中发挥先锋模范作用;为了使项目管理真正向程序化、制度化机制迈进。特制订XXXXX工程部管理程序,以此规范工程部相关人员的日常工作行为,将工程部效率最大化。XXXXX工程部管理程序作用如下:树立XXXXX工程有规88、范的管理形象;供企业新进员工学习以自律;提高企业总体管理水平,提升工作效率;对项目的工期、质量、安全、收款提供有效保障。一、 项目前期准备工作1、业务合同由市场部移交到工程部后,各分公司工程部长应在3日内确定项目经理人选。2、项目经理任命后,根据成控合约部核算出来的项目成本签订项目经济责任书,项目经理自行核对成本,并对项目经济责任书上的各项数据负责。3、项目经济责任书壹式叁份,由各分公司工程部、钢构总公司工程部及集团公司资料室各执壹份。4、项目经理根据项目产值大小、工期及其重要性考虑是否组建项目部,需要组建项目部的,应及时上报书面资料(包括人员配置需求、项目部办公设施及住宿用品)交各分公司工程89、部审批。项目经理对办公设施及住宿用品为财产保护第一责任人。5、在技术交底前必须编制施工组织设计,要求合理、清晰、规范。施工组织设计不仅是资料中开工报告的附件,而且在项目实施过程中能够有效地规范施工管理。二、合同、技术、安全质量交底1、在项目确定项目经理后,5天内由工程部长牵头组织该项目的合同、技术、安全质量交底会(向各部门负责人下发书面的会议通知)。参会人员应有公司工程部长、项目经理、施工员、承签合同的业务员、质安部长及质安员、成控员、技术负责人及设计员、记录文员等。2、合同交底内容有:工程项目各项数据(施工面积、吨位、单价、总价组成等)、工程概况(工程地点、结构形式等)、承包范围、材料品牌及90、尺寸要求、各单位重要联系人及联系方式、业主方或合同甲方资金状况、工期要求、现场概况、质量标准、违约责任及处罚标准、工程存在的隐性风险及需要注意的事项。交底人需做到尽可能详细回答项目经理提出的各项问题。3、技术交底内容有:施工图的设计意图,重点、难点的分析、主材的材质要求、涂装工程的材料及厚度要求、主体结构施工过程中各节点的处理(如螺栓及焊缝要求等)、维护系统的材料要求及节点处理、加工图的设计尺寸应注意哪些方面等。4、安全质量交底内容有:各种材料负差的要求、施工现场安全文明施工规范、施工过程中应注意的防护措施,并在交底会上进行三级安全教育的前二级。5、安全质量交底应注意不同的项目,安全质量交底的91、内容应该不同。6、合同、技术、安全质量交底会应有签到表和会议纪要,分公司工程部自行收集、归档。三、工期计划及管理1、工期的计划就是整体施工进度计划表,计划表分为材料组织计划、构件加工计划、现场生产计划。应由项目经理在项目实施前根据合同工期要求合理地编制出施工计划,由各分公司工程部长审核、存档。2、对整体施工进度计划的安装顺序需符合逻辑、穿插作业尽量多安排、分项工程计划时间切合实际。3、项目实施过程中,公司工程部长应对各项目施工进度进行考察,若出现作业面影响、甲方未及时支付工程款等非我方原因影响施工进度的特殊情况,必须有要求工期顺延的函件(合同甲方签字确认)。4、因加工厂或技术部等其他内部单位或92、部门原因影响施工进度的,项目经理必须及时地对其他内部单位下发工作联系函,函件中必须提及对该项目工期影响的责任及处罚金额,头口通知一律无效,各分公司工程部长监督落实情况。5、因施工队原因影响工期的,项目经理需根据劳务分包合同相应条款及时对施工队进行处罚,分公司工程部长严格监督。若项目经理无法完全管理施工队,可以勒令该施工队退场,并立即组织新施工队进场完成后续施工,分公司工程部需积极配合项目经理执行。四、材料计划及管理1、项目经理在接手该项目后,可以根据成控部编制的材料清单自行复核后,制订材料计划,材料计划时间须与上述“第三条中第1项”的计划相吻合。材料计划需明确品种、规格、数量、使用部位、到货时93、间及材料送至地点,如有品牌要求还需注明品牌。由分公司工程部长审核后的材料计划需交由物控部。2、项目经理根据满足工程要求和节约资金运用的原则分批提单购料,所有材料的计划必须采用公司统一提料单,无特殊情况任何传真件或电话联系无效。若项目用料情况紧急,可与物控部沟通先购料后补单,补单时间规定为2天内完成。3、提料单的书写不得过于潦草,最好做到字迹清晰,且保证提料单上的每一联上的字迹都清晰可见。4、项目经理对提料的准确性负全责,每次下达计划单时,项目经理应在编制人位置签字,然后到成控部审核,最后交由工程部长审批。注意提料单经审批后,项目经理不得追加填写。手续齐全的提料单方能下发给物控部。5、对于异型材94、料或需订做的材料,原则上不允许补料(大型项目用量大除外),若因项目经理计算原因造成的补料,一切责任由项目经理承担。6、材料计算错误或提料单填写错误的,若及时发现并通知物资部更改,并在3天内将全部四联提料单更换过来。7、物控部根据提料单上计划到货时间将材料送至现场,项目经理、施工员及施工队应对材料确认并签收。若材料与提料单不符,项目经理有权拒收材料。若材料到货时间过晚,不利于安排人员卸货,项目经理应及时与物控部另行协商到货时间。8、到达现场的材料管理,项目经理可委托施工队代管并要求施工队签写托管单,但现场材料损坏、遗失的责任人仍然是项目经理。9、现场材料应整齐堆放,特殊材料应采取相应措施,妥善保95、管,项目经理不得随意安排堆放。10、关于工程废料的处理,原则上是全部拖回公司,如果项目现场离公司路途较远或废料过少的现象,项目经理可以直接联络物资部指派人员到现场直接处理。如果项目经理不通过物资部私自变卖废料,不仅需全额上交变卖金额,并追加50%罚款。五、构件加工计划及管理1、根据整体施工计划,合理编制构件加工计划,交由工程部长审核。工程部长对项目整体加工计划审核后,不必对分批次加工任务单进行审核。2、项目经理针对构件加工计划自行与加工厂协商加工合同,加工合同以钢构公司与钢构加工厂签订的加工协议为依据,加工合同中需确定加工单价、损耗系数、交货时间、付款方式及结算方式等。3、加工任务单的编制应填96、写构件编号、构件规格、数量、单件重量、合计重量、加工单价、发货时间及底漆涂装要求等。4、加工任务单及签字确认的加工图纸一起送往加工厂。项目经理对任务单需分批下发,对图纸应分批下发,以免加工厂私自加工未下任务单的构件,而对现场施工带来不便。5、加工计划的编排应精确到每一支构件,发货计划应与加工计划基本一致,发货计划是按照发货批次对加工厂的发货要求。发货计划单应壹式叁份,加工厂、计划员、项目经理各执壹份。对于发货计划单加工厂是执行人,计划员是监督人,项目经理是收货人。6、计划员在构件加工管理中的职责主要是:协助项目经理监督加工厂加工进度、发货是否按照项目部要求执行,但计划员不是生产计划及管理的主要97、责任人。7、项目经理可委托计划员协助编制加工任务单,但编制人必须为项目经理(计划员可代签)。8、加工散件需另填加工任务单,并在批次发货计划中注明散件的规格、数量,以免发货时有所遗漏而影响现场施工。9、加工厂构件装车时未按照项目部的发货清单执行的,计划员必须及时制止,计划员对发货计划单与实物相符负全责。10、项目的所有需要通过加工厂加工的构件全部加工完成,且现场安装无质量问题后,项目经理需根据加工合同与加工厂办理加工费用结算,结算金额需扣除对加工厂加工质量、延期发货等问题的罚款。关于加工余料的退还,可将余料重量折换成金额在结算中扣除。11、现场加工构件,例如热轧H型钢、圆管、角钢等,必须先将型钢98、进行抛丸或喷砂处理,然后涂装防锈底漆,再拖至现场加工。加工如需焊接,接头处的底漆必须打磨洁净后方能焊接处理。12、由于项目上屋面瓦或墙面板面积较大,为控制项目成本,可以申请直接将制板设备及彩卷运至现场加工,项目经理对彩卷损耗及制板设备完好性负全责。13、外协加工构件例如收边附件、天沟、折弯踏步等,项目经理应将提料单附加工图纸一起提交到物控部。六、施工队的确定1、项目工程主体为公司供料而不采取双包的,可以按照结构安装、维护系统安装、油漆涂装、防火涂料涂装、门窗安装等分期确定施工队。确定施工队的时间规定为该分项工程正式施工前的一周,各分公司工程部长监控确定时间,以免影响整体工期。2、无论单包还是双99、包项目,都需要按照成控合约部的招投标流程的规定,由分公司工程部长、项目经理、成控员组成初评小组,初评小组确定二至三名候选人及候选人相关投标资料交由分公司总经理最终确定。3、产值过小的项目,由工程部长直接确定施工队,确定后书面通知成控合约部及分公司总经理。七、现场生产组织、协调及管理1、项目经理对现场组织生产工作负全责,项目经理需将施工进度总体计划表交与劳务施工队各一份并要求其签收,严格按照总体进度计划组织各施工队进场,安排生产。2、施工队进场后,项目经理协调土建方提供标高及轴线基准点,标高及轴线交底后,施工队自行测量放线,项目经理负责对其复核工作。3、现场安装顺序不合理并造成质量安全隐患的,项100、目经理、质安员及施工员必须及时对施工队进行制止。4、施工队的安装任务不能满足总体进度计划要求的,项目经理须对工队进行处罚。5、施工队不服从项目经理现场管理且屡教不改的,项目经理有权当场辞退施工队。项目经理不得姑息养奸,包庇施工队损害公司利益的行为。项目经理不得向施工队“借”、“拿”、“索要”任何数量的实物或金钱。6、施工现场组织工作包括人员、机具、设备进场的安置,大型项目需要成立项目部的组织工作。7、现场协调是指确保工程顺利进行,与业主方、总包方、监理方及其他分包单位的沟通。8、对于现场作业面不能满足我方施工要求的或合同甲方不能按照合同提供水电接头的,项目经理应及时与业主、总包、监理及其他分包101、单位沟通,沟通无效者必须立即发送工程联系函要求解决。9、关于现场安装人员的住宿,原则上由施工队负责人自行安排,项目经理协调安排的住宿地点不得距离工地过远,以便施工管理。10、项目经理在项目管理过程中,对项目其他管理人员的考勤负有审核职责。项目经理在未按照公司相关规定请假的情况下,不得擅自离岗,项目经理考勤由分公司工程部长监督。11、关于安全、质量、文明施工、企业形象建设的考核严格按照武汉钢结构工程有限公司安全检查考核标准(试行)、质量检查考核标准执行。12、待项目内部竣工验收后,项目经理应协助成控员与各施工队办理决算,项目经理需及时提供现场签证单或增补协议等有效依据到成控合约部。原则上施工队的102、现场签证单或增补协议的工程量是需要得到合同甲方认可的,若合同甲方未认可的签证或增补,原则上公司不予承认。13、项目经理在项目即将完工的时候应该开始准备与合同甲方办理工程决算手续,项目经理为第一责任人,可要求成控合约部或预决算部等内部部门配合进行。确认后的决算单项目经理需立即送回公司存档,办公室文员需立即登记决算金额及决算时间。八、周报表、月总结的编制1、工程部周报表、月总结是以项目为单位定期进行汇报的,周报表的上报时间定为每周五,月总结上报时间定为每月最后一天之前。2、周报表、月总结应能及时反应各项目的产值、收款、材料投入、人力投入、机械投入及其他费用投入的具体情况,首先要求数据准确、计划清晰103、,其次,应实事求是地反应项目上存在的问题及难点,并且提出解决问题的思路及建议。工程部长须阶段性地解决项目上在报表、总结中反映出来的问题。3、各分公司工程部按时收集各项目的报表、总结,并由分公司工程部长对上报的各项数据及情况进行审核,并及时更改其中错误,确保上交到钢构总公司工程部的总报表的准确性。4、各分公司工程部长仔细检查各项目的报表后,对数据不准的、对未完成计划或超出计划完成不作任何分析的、对项目上有问题但总结中避而不谈的需予以考核。5、周报表、月总结中,各项目需汇报工费支付情况,两个关键点分别为合同应支付金额及产值应支付金额,每期的合同应支付金额及产值应支付金额应该扣除累计已支付的工费金额104、。九、工程款回收1、钢构一、二分公司以月为单位,在每月30日之前上报次月的收款计划于钢构总公司工程部。收款计划中必须明确必收款金额、争取收款金额、收款时间及收款责任人,其中收款时间的落实时间段按照上、中、下旬计(年终收款计划除外)。2、项目工程款回收存在困难的,项目经理必须在上月总结中反映,各分公司工程部根据项目提出的困难协助收款工作。3、通常情况下,项目经理为该项目收款的第一责任人,承签项目合同的业务员为该项目收款的第二责任人。4、项目必收款的回收,对其责任人只罚不奖;项目争取收款的回收,对其责任人只奖不罚。5、根据合同付款节点,项目经理自行上报收款计划到分公司工程部,分公司工程部长根据合同105、,结合项目的施工进度情况审核项目收款计划,严禁项目经理将必收款列入到争取收款。6、对项目质保金回收的计划,应由各分公司的工程部长清理,严格按照项目竣工验收时间确定质保金回收日期。各质保金必须落实到个人,必要的时候可以动用其他部门的人力资源。十、技术管理1、项目经理拿到施工图纸后,有权对技术部下发加工图纸绘制委托,并监督加工图纸进度,若加工图纸达不到双方约定时间要求,项目经理可对技术部予以处罚。2、项目经理负有对施工图及加工图审核的职责,若项目经理发现图纸中存在问题较多或存在特殊性,有权向分公司工程部申请组织图纸会审,图纸会审需做会审记录。3、技术部绘制图纸需要现场实际尺寸作为依据的,项目经理应106、将准确无误的数据提供给技术部,项目经理对提供的尺寸数据负全责。4、对于技术部的施工图、加工图出错导致现场无法安装的,项目经理应及时收集图纸、照片等依据向技术部发工作联系函,并列出经济损失及工期延误的责任。5、如果项目需要设计人员进驻施工现场进行设计工作,由项目经理直接向技术部提交申请,分公司工程部协助配合。一旦现场设计任务完成,或设计人员可在公司进行技术支持,则尽可能让设计人员返回公司。项目经理不得故意拖延设计人员回公司时间,或私自将设计人员当施工员使用。6、正式施工图或加工图必须按正规手续经甲方确认后,方可进行施工或加工。7、项目经理对技术部上报的技术服务费负有审核责任,项目经理在批复时应将107、所有对技术部来往函件中关于处罚的函件整理出来,在技术服务费中扣减。十一、资料管理1、资料管理包括资料的整理、收集、汇总及归档等工作,都应该属于项目经理的工作职责,项目经理在资料管理过程中不得一味依赖资料员处理,项目经理不仅需要对全过程进行监控,更需要积极配合资料员完善工程资料。2、项目部必须每日如实填写施工日志,分公司工程部长负有监督职责,项目经理应在每周工程部例会时将其项目施工日志带回公司接受检查,分公司工程部长还应定期到项目部检查其施工日志的记录情况。3、现场签证单必须及时得到甲方、监理方签字盖章确认,大型工程量增补还需签订增补协议。4、工程来往函件的收集及整理工作由项目经理全权负责,函件108、必须有对方签收否则视为无效,函件的原件必须递交到分公司工程部备案,工程来往函件必须有编号,并作为竣工资料的一部分进行归档,重要函件不得遗失。5、项目同步资料,例如开工报告、材料、设备进场报验、分项工程检验批、隐蔽工程检验批、分项工程报验等,在资料员事务繁忙的情况下,项目经理不得一味依赖资料员,且不得将此部分资料未报的责任推卸给资料员,分公司工程部长负有监管职责,严厉杜绝资料不同步现象的发生。6、如探伤报告、材质复检、高强螺栓材质、抗滑移、摩擦系数检测等需要检测中心出具的保证性报告资料,项目经理必须全力配合资料落实,若检测时出现问题需现场整改的,项目经理应及时安排,以免影响报告资料的出具。十二、109、工程竣工验收1、项目完工后,项目经理先自行检查工程的质量、感观效果、水平、垂直度等问题,在项目经理认为该工程已达到验收标准后,及时通知所在分公司工程部长组织内部竣工验收。2、内部竣工验收按照质安部钢构公司内部竣工验收流程执行。3、项目经理需主动组织甲方、监理方、质监站(如需)等相关单位对我司承建工程进行验收,验收合格后,必须将各单位签字盖章的工程竣工验收单及工程移交单原件送回公司存档。办公室文员应立即登记项目竣工验收日期。施工队工费报批程序为规范施工队管理,提高工费报批效率,对施工队工费审批程序作如下规定:一、工费本的领用1、工程施工队在缴纳200元押金后,可申请单独领用工费本并自行保管,工费110、本用完之后,交办公室以旧换新,同时根据单据填写情况兑现罚款,并补足200元押金。2、外包队数量超过3支的工程项目,由项目经理领取工费本。 3、其他项目由所在的分公司办公室领取工费本。二、工费填写及报批1、施工队根据工程进度及付款节点,自行填写工费单,并在规定时间内将工费本交至钢构办公室。2、领用了工费本的项目经理,根据项目施工实际情况,主动联系施工队填写工费单,并在每月25日前将工费本交至工程所在公司。3、其他项目工费支付由各施工队在每月25日前到项目所在公司办公室填写工费单。4、每月25日各分公司将工费本汇总后交钢构公司办公室。钢构公司在26-30日编制工费支付计划,30日后不受理当月工费。111、工费支付计划在逐级审核后于次月6日前支付。三、工费本填写及相关要求1、公司在发放工费前,通知各施工队填写领款单。各施工队要公司统一要求,及时准备好材料发票或施工队人员工资表。因上述手续不全,影响工费支付的,由各施工队自行承担责任。2、办公室工费本外包队不得带出,否则处以500元/次之处罚。3、施工队填写工费要严谨细致,不得随意涂改,或在单据上填写“作废”。作废一张单据,处以罚款10元,即时兑现;单独领用工费本的,罚款从押金中扣除。4、施工队填写完工费表后,由办公室统一安排对工费进行审核确认,施工队不得自行找相关人员签字,更不能以此影响到办公室人员及公司领导的日常工作。如因上述原因影响了公司工作112、秩序的,暂停支付该施工队当月工费。考核体系工程部部长考核表序号工作任务和职责考核的基本内容和要求标准分考核奖、扣分考评加分扣分原因一适应新的情况,转变管理职能,为项目提供优质服务从管理型转变为管理服务型,要明确服务内容,服务10分工作思路不清晰,忙于解决项目具体问题,四处救火,扣0.5-1分;方式;不断提供服务质量,各项目部的满意度达到项目反应问题不解决,不落实,工作成效不高,扣0.5-1分;90%以上。对项目反应的问题没有解决方法,推脱敷衍,扣1分。二工程规划论证,组织合同交底,负责施工前期工作在工程规划方案和可行性论证中,能提出合理的建设10分不能及时组织合同技术交底,每次扣1分;性意见,113、认真审查施工图纸,纠正施工图中不合理或合同及技术交底走形式过场,效果不理想,每次扣0.5-1分;不符合实际的设计,施工前的各项准备工作进展有序督促项目经理做好施工的各项准备工作,准备工作不细致,不具体,不误开工预期。导致不能预期开工,扣1分。三筛选分包单位,审查施工方案,把好工程分包关在工程分包中认真考核施工队条件,不讲关系,不讲15分分包不公正公开,不透明,每次扣1分;面子,不吃请,不接受好处,工程分包公开、透明、分包时吃请,每次扣1分;收受施工队好处,每次扣3分;公正,抓好施工队的组织和安排。施工队施工组织安排得当,不得当扣1分。四管理质量安全,解决技术疑难,组织项目争先创优活动严把工程质114、安关,对违反质安要求的行为给予处罚,10分出现质安事故,损失在2万元(不含)以内的,每次扣1分;损失在2对工程项目中的技术疑难问题及时帮助、指导解决。至3万的,每次扣2分;损失在3万以上(含)的,每次扣5分;被集团公司通报处理的,在上述基础上多扣1分五督促工程进度,督办项目回款,维护公司正当权利督促各项目的进度、回款按计划进行,对进度、回款不力的项目部,要提出处罚方案,对于长期拖欠工程款的项目,报总经理后果断采取措施。20分当月回款计划编制准确,否则扣1分,没有回款计划扣2分;回款效果不好,月实际收款不到月计划的80%,扣1分;对收款不力的项目不能拿出解决办法,对相关负责人无适当考核,一次扣1115、分;六围绕工作重点,加大执行力度,积极完成本月工作任务围绕每周下发的工作任务表开展工作,有计划、有目标、有反馈地完成当月重点工作任务。20分任务没有完成,一项扣5分;任务完成滞后或完成情况不理想一项扣2分。总分编制:审核:批准:资料员岗位考核表序号工作任务和职责考核的基本内容和要求标准分考核奖、扣分考评备注一收集整理技术资料 依照规定编目建档工程资料收集齐全,整理有序,编目清晰,建档符合国家档案部门规定。15分资料整理紊乱,内容不全,每次扣1分;编制混淆不清,建档不符规定,每次扣1分。二编制施工技术资料 确保完整真实有效能按规定程序编制技术资料,内容没有虚假,符合施工的实际需要。10分编制资料116、不符合要求,文字不清晰,每次扣1分;根据工程实际情况,编制的资料有虚假成分,不利施工,每次扣1分。三归档移交工程资料 保证资料管理有序资料归档及时,移交准确,所交资料管理严谨。10分按照与档案馆预约时间和上级工程资料归档的有关规定,归档移交不及时,不准确,每次扣1分;所交资料管理不严谨,移交档案时缺这缺那,每次扣1分。四搞好资料收发传阅 注意保守资料机密资料收发符合公司文书资料管理规定,保密工作做的缜密、良好。15分收发文件资料违反规定,每次扣1分;保密工作做的不好,每次扣1分。五加强资料原始记录 防止资料遗失缺损原始记录不缺,所经手的文件资料没有丢失和损毁现象。15分督促项目部做好原始记录,117、项目原始记录不全,每次扣1分;文件资料丢失损毁,每次扣1分。六及时送检工程资料 联系检测人员实检送检材料齐全规范,联系检测人员到工地检测认真过细及时。15分送检材料不齐全不规范,每次扣1分;联系检测人员不及时(按预约时间考核)而影响工作,每次扣2分。七遵守公司规章制度 完成各项临时任务能自觉遵守企业各项规章制度,积极参与办公室日常行政管理,完成办公室布置的各项临时任务20分因违反制度被通报处罚,一次扣1分;总公司通报扣2分;办公室布置任务不完成或敷衍了事,一次扣1分。不积极参加办公室组织的各类活动,一次扣1分。总分编制:审核:批准:管理制度工程部考核办法武汉钢结构工程有限公司工程部考核办法是作118、为武汉钢结构工程有限公司工程部管理流程的保障性文件,利用经济考核的办法更好地规范工程项目管理中的行为。根据本文件的相关精神,逐条对应工程部管理程序,将之前的定性模式转换为定量模式,能够更好地对项目经理、施工员等工程部相关人员产生推进作用。利用考核体制代替传统的“讲”、“谈”、“教育”方式,能够一、项目前期准备工作考核1、业务合同由市场部移交到工程部后,各分公司工程部长应在3日内确定项目经理人选,3日内未能确定项目经理人选的,对分公司工程部长处以50元罚款。2、项目经理任命后,根据成控合约部核算出来的项目成本签订项目经济责任书,由分公司工程部长负责签订、整理、归档。未及时完成项目经济责任书的,对119、工程部长处以50元/次罚款,该项目经理取消该项目的年终提成。3、项目经济责任书壹式叁份,由各分公司工程部、钢构总公司工程部及集团公司资料室各执壹份,原件未发送到各部门的,对工程部长处以50元/次罚款。4、项目经理对办公设施及住宿用品为财产保护第一责任人,如包公设施及住宿用品有所损伤或遗失,项目经理受全额罚款。5、在技术交底前项目经理未提供施工组织设计,对项目经理处以50元罚款。二、合同、技术、安全质量交底考核1、在项目确定项目经理后,5天内由工程部长牵头组织该项目的合同、技术、安全质量交底会。规定时间内未组织交底的,对工程部长处以50元/次罚款。2、各部门对其交底内容不清,造成日后实施过程中的120、阻碍的,工程部长应对其交底个人处以50元至200元罚款。3、安全质量交底未在交底会上进行三级安全教育的前二级,对质安员处以50元/次罚款。4、项目经理在项目实施过程中,对合同内工作范围、合同价款及组成、付款方式及结算方式不清的,造成项目上直接经济损失或公司利益损失的,对项目经理处以100元至300元罚款。5、项目经理对合同中材料品牌、材质等要求不清的,造成材料采购不能满足要求的,对项目经理处以100元至500元罚款。6、合同、技术、安全质量交底会没有签到表和会议纪要的,对分公司工程部长处以50元/次罚款。三、工期计划及管理考核1、项目确定项目经理后,工程具体实施之前,项目经理必须上报该项目的整121、体施工进度计划表,若未能按时上交的,对该项目经理处罚50元,所属分公司工程部长陪罚10%。2、对整体施工进度计划的安装顺序不符合逻辑、穿插作业无安排、分项工程计划时间不切合实际的,对项目经理处以50元罚款。3、项目实施过程中,分公司工程部长对各项目施工进度进行考察,对未按计划完成的项目经理以每迟一天罚20元。作业面影响、甲方未及时支付工程款等特殊情况除外,但受到非我方原因影响施工进度的项目,必须有要求工期顺延的函件(合同甲方签字确认),否则以未按计划完成同等处罚。4、因加工厂或技术部等其他内部单位或部门原因影响施工进程的,各项目经理必须及时地对其他内部单位下发工作报告,报告中必须提及对该项目工122、期影响的责任及处罚金额,头口通知一律无效,各分公司工程部长监管落实情况。对有问题无报告的现象,视情节轻重对该项目经理处以50-500元罚款,分公司工程部长陪罚20%。若项目经理隐瞒不报,而造成公司经济损失的,对项目经理处以经济损失的全额罚款。5、因施工队原因影响工期的,项目经理需根据劳务分包合同相应条款及时对施工队进行处罚,分公司工程部长严格监督,若项目经理未对施工队进行处罚的,项目经理须承担施工队处罚金额的10%,施工队依然全额处罚。6、对及时提交施工进度计划,且严格按照进度计划完成的项目,对其项目经理奖励300-1000元,所属分公司工程部长陪奖10%。四、材料计划及管理考核1、项目经理不123、能按时提交材料计划的,对项目经理处以30元罚款;提交的材料计划未按照管理程序中第四条第1款执行的,对项目经理处以20元罚款。2、按照施工合同节点要求,项目经理未分批提料,造成资金积压的,对项目经理处以50元罚款;若项目用料情况紧急,可与物控部沟通先购料后补单,2天内未补单的,对项目经理处以50元罚款。3、提料单的书写过于潦草,字迹不清晰,提料单上的某一联上的字迹不清晰可见的,对项目经理处以20元/次罚款。4、提料单经审批后,项目经理若追加填写的,对项目经理处以200元罚款。手续不齐全的提料单若下发到物控部,对项目经理处以20元罚款。5、对于异型材料或需订做的材料,原则上不允许补料(大型项目用量124、大除外),若因项目经理计算原因造成的补料,追加的运费、力资费及材料的涨幅全部由项目经理承担。6、材料计算错误或提料单填写错误的,若及时发现并通知物资部更改,并在3天内将全部四联提料单更换过来,不作任何处罚,但是3天内未将提料单更改的,项目经理处以30元罚款。7、物控部根据提料单上计划到货时间将材料送至现场,且材料与提料单相符,项目经理拒收的,对项目经理处以50元罚款。8、材料到达现场,项目经理不委托施工队保管或无施工队签字的保管单的,对项目经理处以50元罚款。9、项目上材料随意乱堆放的,对项目经理处以50元罚款。10、项目经理不通过物资部私自变卖项目现场废料的,则视同偷盗公司财物,五、构件加工125、计划及管理考核1、无构件加工整体计划的,对项目经理处以50元罚款,工程部长陪罚5%。2、项目经理未与加工厂签订加工合同的,对项目经理处以50元罚款。3、项目经理对加工任务单中构件编号、构件规格、数量、加工单价、发货时间及底漆涂装要求不明确,造成经济损失的,对该项目经理处以100元至500元罚款。4、加工图纸未分批下发的,对项目经理处以30元罚款。5、构件发货前,无发货计划单的,对项目经理处以30元/次罚款;计划员未按发货计划单监督到位的,对计划员处以50元/次罚款。6、计划员未履行其工作职责,对其处以50元/次罚款。7、未对加工散件需另填加工任务单,影响现场施工的,对项目经理处以50元/次罚款126、。8、加工厂构件装车时未按照项目部的发货清单执行的,计划员又不能及时制止的,对计划员处以50元/次。9、项目上有加工错误或延误发货时间的现象,在与加工厂的结算时,项目经理不能提供处罚单的,对项目经理处以100元罚款。10、对于现场加工构件,未进行抛丸或喷砂处理且构件返修的,对项目经理处以50元罚款;构件现场焊接时,对焊接处未预先打磨底漆的,对项目经理处以50元罚款。11、拖至现场加工的压型彩板,项目经理对彩卷损耗及制板设备完好性负全责,根据实际使用量,项目经理赔偿多余的彩卷损耗,制板设备损坏的维修费用由项目经理承担。12、外协加工构件例如收边附件、天沟、折弯踏步等,如物控部反映有提料单无图纸或127、有图纸无提料单,对项目经理处以50元/次罚款。六、施工队的确定考核1、各分包施工队未按要求时间安排的,对项目经理处以30元/次罚款,工程部长陪罚10%。2、项目招投标工作未按照成控合约部的招投标流程流程执行的,对项目经理处以100元罚款,工程部长陪罚20%。3、工程部长确定施工队时不得徇私舞弊,否则处以200元至1000元罚款。七、现场生产组织、协调及管理考核1、劳务施工队未签收施工进度总体计划表的,对项目经理处以30元罚款。2、项目经理未对标高及轴线进行复核,导致标高及轴线出错影响到施工的,对项目经理处以100元罚款。3、项目经理、质安员及施工员未及时制止现场安装顺序不合理并造成质量安全隐患128、的,对其处以100元/次罚款。4、施工队未按照计划表执行,又无项目经理处罚文件的,对项目经理处以50元罚款。5、项目经理不得姑息养奸,包庇施工队损害公司利益的行为,对其处以200元至500元罚款;项目经理向施工队“借”、“拿”、“索要”的,对其处以收受价值的200%罚款。6、现场人员、机具设备进场一定要遵循施工现场的要求安置,违者对该项目经理处以100元/次罚款。7、对于现场作业面不能满足我方施工要求的或合同甲方不能按照合同提供水电街头的,项目经理应及时与业主、总包、监理及其他分包单位沟通,沟通无效者必须立即发送工程联系函要求解决,若现场无作业面又无签收的函件,项目经理须承担全部窝工损失及工期129、责任。8、现场安装人员的住宿地点距离工地过远,不便施工管理的,项目经理应对施工队进行处罚并勒令搬离,否则对项目经理处以50元罚款。9、项目经理对项目其他管理人员的考勤记录违背事实的,对项目经理处以50元罚款;项目经理在未请假而擅自离岗的,对其处以100元/天罚款;工程部长对项目经理考勤监督不力,被其他部门发现的,对工程部长处以100元/天罚款。10、项目经理不配合成控员与各施工队办理决算的,对项目经理处以50元/次罚款;项目经理不及时提供现场签证单或增补协议等有效依据到成控合约部造成日后施工队投诉的,对项目经理处以100元/次罚款;合同甲方未认可的签证或增补,项目经理又上报了施工队的现场签证单130、或增补协议的工程量的,若项目经理事先未向工程部进行书面汇报的,对项目经理处以200元至500元罚款。11、项目经理未积极准备与合同甲方办理结算的,对项目经理处以100元罚款;确认后的决算单项目经理未立即送回公司存档,对其处以30元罚款;办公室文员未立即登记决算金额及决算时间的,对其处以20元/次罚款八、周报表、月总结的编制考核1、周报表、月总结未按时上交的,对项目经理处以20元/次罚款;周报表、月总结不交的,对项目经理处以50元/次罚款。对施工队负责人处罚一律加倍。2、周报表、月总结数据不准的,每项错误数据对项目经理处以5元罚款,项目经理不如实反映存在的问题及难点,并且提出解决问题的思路及建议131、,对其处以10元/次罚款;工程部长未及时解决或向上反映项目上问题的,对其处以30元/次罚款。3、各分公司工程部上交到钢构总公司工程部的总报表不准确的,对各分公司工程部长处以50元/次罚款。4、工程部长对各项目报表中,数据不准的、对未完成计划或超出计划完成不作任何分析的、对项目上有问题但总结中避而不谈的不作相应考核的,对工程部长处以50元/次罚款。5、项目经理对施工队工费合同应支付金额及产值应支付金额不作上报的,对项目经理处以50元罚款;上报合同应支付金额及产值应支付金额不准确的,对项目经理处以30元罚款。九、工程款回收考核1、分公司工程部未按时向总公司工程部上交月收款计划的,对分公司工程部长处132、以50元/次罚款;收款计划未按标准格式编制的,对分公司工程部长处以30元/次罚款2、项目经理在月总结中提及了收款存在的困难,工程部长不主动协助或不上报的,对工程部长处以30元/次罚款。3、项目收款第二责任人诸多理由推脱收款责任的,项目经理直接上报分公司工程部长处理。4、对项目必收款未按时收回的,对项目经理处以200元/次罚款;对项目争取收款按时收回的,对项目经理予以200元/次奖励。5将项目必收款列入争取收款的,对项目经理处以50元/次罚款,工程部长陪罚10%。6、工程部长清理项目质保金时,未落实时间及责任人,对工程部长处以20元/次罚款;质保金不能回收,又不向其他部门提出援助申请的,对项目经133、理处以20元/次罚款。十、技术管理考核1、加工图纸达不到双方约定时间要求,项目经理可对技术部予以处罚;若项目经理无出图委托单的,对项目经理处以50元罚款。2、需安排图纸会审的,需有会议纪要作为依据,若无纪要的,对项目经理处以30元罚款。3、项目经理提供的现场尺寸有误,造成图纸错误的,对项目经理处以100元/次罚款。4、技术部图纸出错的,项目经理未下发相关联系函或未列出经济损失及工期延误的责任,对项目经理处以50元/次罚款。5、项目经理对技术部设计人员未按要求安排及使用,对项目经理处以200元至500元罚款。6、在正式的施工图及加工图未办理手续的情况下,项目经理安排施工或加工的,对项目经理处以2134、00元罚款。7、项目经理在审批技术服务费时,未将技术部处罚扣除的,对项目经理处以技术处罚金额的全额罚款。十一、资料管理考核1、项目经理一味依赖资料员完成资料或不配合资料员完成资料的整理、收集的,对项目经理处以50元罚款。2、在工程部长检查项目施工日志时,对未编制施工日志的处以50元/次罚款;对编制态度敷衍了事的处以20元/次罚款。3、现场签证单和增补协议未及时办理的,对项目经理处以50元罚款。4、已签收的函件未将原件送公司存档的,对项目经理处以20元/次罚款。5、对于工程资料不同步的,对项目经理处以100元罚款,工程部长陪罚10%。6、项目经理不作整改,导致保证资料无法出具的,对项目经理处以5135、0元/次罚款。十二、工程竣工验收考核1、内部验收按照质安部考核规定执行。2、项目经理未主动组织甲方、监理方、质监站(如需)等相关单位对我司承建工程进行验收的,造成验收日期延误的,对项目经理处以200元罚款;验收合格后,未将竣工验收单及工程移交单送公司存档的,对项目经理处以300元罚款;办公室文员未登记项目竣工验收日期的,对其处以20元/次罚款。供应部管理手册。岗位职责。工作流程。管理制度。考核体系供应部岗位职责一、供应主管岗位职责:1、 汇总、审核各单位材料采购计划,整合信息资源。2、 对采购工作进行监管,及时提出合理化建议,合理控制采购成本。3、 组织询价、比价及供应商选择、评审及供货控制。136、4、 参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。5、 组织、开拓新的供货渠道,优化进货渠道。6、 制订相关的规章制度,经批准后施行。7、 按工作程序做好与相关部门的联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。8、 指导、监督、检查所属下级的各项工作,合理安排工作时间,制定工作计划,掌握工作情况及相关数据。二、 采购员岗位职责:1、 认真执行有关法规,遵纪守法,努力钻研业务,熟悉各种材料,及时准确、实事求是的完成询价和采购任务。2、 严格执行上级安排的工作,及时上报工作进度。3、 根据工作情况及时制定、调整工作计划,报批后实施。4、 保存工作的必要原始记录(采购工作日137、志),做好统计,定期上报。5、 与项目人员、业务人员保持良好的工作联系,协助其工作,提供有效的物资供应信息。6、 吃苦耐劳、勤奋认真,保证工作拓展、顺畅的进行。7、 与供货单位建立良好业务关系。8、 熟记库存物资品种数量,做好仓库库存物资的调度工作,减少库存量。配合定期盘存清点。三、库管岗位职责:1、 负责各类入库物资的验收,清点数量、堆放场地、货物分类、交接工作。2、 负责物资的保管、发放,核签领用单据。3、 负责对领料单、台帐的存档以及按时上交各类报表。4、 建立健全帐卡档案,物料进出都要及时、认真地登记帐卡,并作好进货和消耗情况的统计工作,做到日清月结。5、 定期盘点库存,配合财会部门盘138、点工作。检查帐物卡是否相符,检查物料的收发工作有无差错,各种物资有无超额和损坏。6、 做好库存物资信息的整理、更新、上报工作。7、 物资分区、分类码放,保证整齐有序,并做好标示、悬挂物料卡。写明日期、品种、规格、数量,按入库出库数量及时更改物料卡数量,并填写领用日期和领用人。8、 上报库存物品的报废、报损、报失报告,处理报废、报损物品。9、 堆放物资应保证合理,库内进出道要畅通,便于物品出入库工作。合理有效使用仓库面积,按货位、种类合理码放。 10、 保持良好的工作环境,经常整理库容,负责库房的物品摆放。做好物资仓库的安全、防火、清洁卫生工作。工作流程物资采购流程 为了更进一步规范物资采购岗位139、的工作流程,提高其工作效率,更为突出的对其工作重点作出明确的规定和指导,特订立以下工作流程:1. 接单:受理物资需求采购单。对料单上的材料型号、数量、到货时间、质量要求、用途等作出初步判断,指出不规范的提料方式,与提料人员及时沟通。2. 核对:与仓库核对库存物资的数量,扣减库存后确定最终采购量。3. 审单:对料单中所提材料做进一步的深入解析、演算,做到自身对采购物资的数据、特性等有深刻认识。在此基础上对项目人员提出物资运用的合理化建议。4. 定向:根据对所提材料的分析,筛选供货单位。针对供货商经营的优势项目而作出初步的定位。5. 寻价:对初步评定的供货单位发送询价函件。函件格式、内容以及供货条140、件要一致,函件传递时间和回复时间要一致。询价函件格式要规范,内容要清晰,要求要明确。6. 评比:根据对各供应单位所报的价格、供货时间、付款方式、综合实力等的对比,同主管领导评定出最合适的供应单位。7. 洽谈:就所需采购材料的供货质量、周期、付款条件、注意事项等对供应单位进行详细的交底。8. 签订:签订供货合同。合同中应对材料的品种、质量、供应价格、运输方式、付款方式、供货时间、双方的责任、违约责任以及经双方协商达成一致的特殊要求等都要阐述清晰。9. 跟单:熟记合同内容,全程跟踪合同执行情况,直到材料抵达目的地交接清楚。及时上报合同执行情况。10. 验收:对材料的规格、型号、和完整性等对应合同进141、行验收。达不到要求的材料退回,第一时间上报物资主管,并立即与供货方协商换货或退货问题,与项目及时沟通,避免对工程进度造成更大的影响。11. 入库:及时与仓库衔接,办理材料入库手续。特别是直接送工地材料入库手续的办理,注意单据的及时回收和入库。此操作流程在不同时期的运作过程中会做相应的调整,在未做调整前按此流程步骤完成每批次的采购任务。自发布之日起实施。仓库管理流程 为了更进一步规范物资仓库管理岗位的工作流程,提高其工作效率,更为突出的对其工作重点作出明确的规定和指导,特订立以下工作流程:1. 接单:接到提料单后弄清楚材料的规格、材质、数量及用料项目的名称。2. 查存:及时查询所需材料的库存情况142、,账面库存核对与实物核对同时进行,并在实物上做好标示。3. 反馈:及时将库存规格、数量反馈给接受此批材料采购任务的采购人员。4. 更新:及时更新库存物资的库存数量,按时提交上报。5. 验收:对材料的规格、型号、和完整性等对应提料单进行验收。达不到要求的材料退回,并及时通知接受此批材料采购任务的采购人员以及物资主管。6. 复核:对送货单进行演算复核,确保入库数据与到货数据一致。单据有问题及时与采购联系。7. 入库:验收、复核无问题后及时办理登帐入库手续。及时同步更新相关各类电子报表的数据,并按时提交。8. 交接:就到货具体情况和相关注意事项与加工方进行对接和交底。及时办理领料手续。9. 出库:及143、时办理出库手续。在项目相关人员未在公司的情况下也要先将手写单据和电子报表填写完善,做到各类手续同步,待项目人员回公司后补签。10. 退库:项目退库材料回公司后,索要项目退库清单,根据退库物资的种类、品质选择适当的堆放场地,安排卸货,退库清单与实物核对无误后,请示退库单价后办理退库手续。11. 维护:对库存物资定期巡视、清点,提前预防库存隐患,及时上报遗失、报废物资。定期处理废料、报废物资。12. 跟踪:协助加工单位材料员动态跟踪物资的使用情况,发现违规使用、不按章使用等情况及时上报。此操作流程在不同时期的运作过程中会做相应的调整,在未做调整前按此流程步骤完成每批次物资的接收、管理任务。自发布之144、日起实施。管理制度原材料领用制度为了工程、生产加工的流畅,成本的合理控制,原材料的有效利用,进一步强化仓储管理的原材料领用制度迫在眉睫。特制定相应的领用制度,细则如下:一、 工程项目材料领用制度。1、 施工队作业所需材料应在施工前一天向项目管理人员报批。2、 项目管理人员在结合施工图纸核对数量、规格后开具材料领用单。3、 仓管员接到领用单后,整理相应材料,办理领用、出库手续。4、 施工多余材料应完整无损的退回仓库,办理退库手续。5、 仓库材料进出台账必须及时、准确、清晰,并定期交回公司审查、存档。6、 退库材料必须清点、整理后制表,与公司物资部协商后发回公司,并派专人负责随退库物资一起回公司交145、接,办理退库手续。二、 加工厂领用制度。1. 钢构公司计划员提供生产加工图,出具委托加工单。2. 加工厂接到图纸后进行复核、确认,安排相关人员到物资部仓库办 理领料手续。3. 加工厂材料员到仓库办理材料领用手续。领用方有责任和义务检查所领材料的规格、型号和完整性。在未提出异议的情况下视为所领材料与领料单填写材料相符,出库后钢构公司不对其负责。4. 因有可能原材料尺寸与项目实际提料所需尺寸不符,将以原材料尺寸为准,整张、整支领取。多领取部分不予办理退库,在结算加工费时同时进行材料核算,一并在结算加工费时以资金形式体现。5. 领料手续应在到料当天交接完毕后办理完结。此制度在发布之日起实施,不详之处146、日后填充修改。在未出新的制度前按此制度执行。望各部门配合执行实施。提料管理制度(只限于公司直管项目)。1、 提料由各项目经理负责,也可由项目技术负责人提料,但项目经理为第一 责任人。2、 料单由项目经理签字确认、预算部审核、工程部长批准、采购员签收后进入采购流程。3、 提料单内容对所提材料型号、数量、到货时间、质量要求、用途等如实填写清楚。4、 料单应填写严谨、工整、明确,无涂改、添加等。采购员接单后落实资源情况、材料价格、到货时间,及时反馈相关信息,与项目经理沟通后进入采购流程。原则上普通材料到货时间是接单后三日内,特殊材料依据实际情况与项目沟通确定。项目仓储管理制度。1、材料到现场后,工地147、负责派人验收,验收合格后及时安排卸货。2、相关人员安排材料的堆放场地,核实材料数量,出据商品验收单。3、项目对所到材料的使用、安全等跟踪监控管理,及时回公司核对。4、项目应指定专人负责物资的管理,做好物资进出台账。5、项目物资负责人岗位职责参考公司库管岗位职责。物资退库管理制度物资退库(只限于公司直管项目)。(一) 项目退库。1、项目需退库的物资自行安排专人负责货物的运输、上车等,卸货、过磅、仓储等由物资部库管协助项目完成。2、项目退库物资回公司前必须做相应的整理工作(分类、打包、配套修整等)。3、货物抵达后,出具退库清单,配合公司库管清点退库物资,确认后办理退库手续。4、需要在施工现场处理的148、报废物资、废料等上报后,由物资部派人协助项目人处理。所得收入计入项目。5、退库物资的折算:未动用原材料以原价值的90%折旧回收。动用过的原材料分为原价值的80%、70%、两个比例折算(原价值高于当日市场行情的按当日市场行情结算),视材料的使用率、外观质量而定。折算后价值低于废材价格的按当日废材价格回收。(二)加工厂退库。加工厂原材料不予退库,为整进整出的原则。详见钢构公司零一年与钢构加工厂签订的加工协议。物资供应的暂行方案现阶段我公司工程施工的物资供应多种形式并存,为加强管理,规范流程,现拟定如下方案:一、项目责任制工程的物资供应1、项目提料报批后递交物资部。2、料单明确、清晰地注明物资品种、149、型号、规格、数量、使用部位、到货周期等相关所需材料相关情况。3、物资部采购人员进入物资采购流程。4、在物资采购的过程中如出现所提材料市场缺货、到货时间不能满足供货周期等特殊情况时,采购人员应及时与项目人员沟通,调整采购计划。5、项目退库前应与物资部联系,沟通退库相关事宜,如退库的时间约定、退库物资的种类、数量、卸货(数量较多)等。二、项目经济责任制工程的物资供应1、原则上物资部负责原材料和大宗材料的采购任务,其他材料的采购、运输等由项目自行负责,应明确责权归属。2、物资部采购人员应及时与项目负责人通报材料的采购情况,如所购材料单价、到货时间、验收标准等,待项目负责人确认后进入采购流程。3、在项150、目负责人确认物资的验收标准、单价后,在其确认范围内的物资由于其他原因不能通过验收的,物资部不对其负责,但有协助项目善后的义务。 4、物资部不承担物资废料退库的任务,但项目有需要时,在与项目负责人达成一致意见后,物资部也可接受其剩余物资。其他同项目责任制工程物资供应1-4项内容。三、双包项目的物资供应在双包项目负责人有需求的情况下提供有偿服务。公司代购按代购总金额的百分之叁收取劳务和资金占用费用。考核体系物资部考核体系为了提高工作效率,加强管理,特制定以下考核体系。每个岗位以分值来衡量其工作表现,岗位总分值为一百分,八十分为及格分,拿保底工资。每分按人民币10元折算,随分值的增减浮动调整个人当月151、工资收入,且不参与绩效工资。一、采购员岗位考核办法:9、 认真执行有关法规,遵纪守法,努力钻研业务,熟悉各种材料,及时准确、实事求是的完成询价和采购任务。(10分)10、 严格执行上级安排的工作,及时上报工作进度。(15分)11、 根据工作情况及时制定、调整工作计划,报批后实施。(10分)12、 保存工作的必要原始记录(采购工作日志),做好统计,定期上报。(10分)13、 与项目人员、业务人员保持良好的工作联系,协助其工作,提供有效的物资供应信息。(10分)14、 吃苦耐劳、勤奋认真、积极主动,保证工作拓展、顺畅的进行。(15分)15、 与现有供货单位建立良好业务关系,开拓新的供货单位。(20152、分)16、 熟记库存物资品种数量,做好仓库库存物资的调度工作,减少库存量。配合定期盘存清点。(10分)二、库管岗位考核办法:11、 负责各类入库物资的验收,清点数量、堆放场地、货物分类、交接工作。(10分)12、 负责物资的保管、发放,核签领用单据。(10分)13、 负责对领料单、台帐的存档以及按时上交各类报表。(10分)14、 建立健全帐卡档案,物料进出都要及时、认真地登记帐卡,并作好进货和消耗情况的统计工作,做到日清月结。(10分)15、 定期盘点库存,配合财会部门盘点工作。检查帐物卡是否相符,检查物料的收发工作有无差错,各种物资有无超额和损坏。(10分)16、 做好库存物资信息的整理、更153、新、上报工作。(10分)17、 物资分区、分类码放,保证整齐有序,并做好标示、悬挂物料卡。写明日期、品种、规格、数量,按入库出库数量及时更改物料卡数量,并填写领用日期和领用人。(10分)18、 上报库存物品的报废、报损、报失报告,处理报废、报损物品。(10分)19、 堆放物资应保证合理,库内进出道要畅通,便于物品出入库工作。合理有效使用仓库面积,按货位、种类合理码放。(10分)20、 保持良好的工作环境,经常整理库容,负责库房的物品摆放。做好物资仓库的安全、防火、清洁卫生工作。(10分)XXXXX 供应部 年供应部主管考核表序号工作任务和职责考核的基本内容和要求标准分考核奖、扣分考评加分扣分原154、因一遵循管理制度完善工作流程严格规范采购认真按照公司领导和各项目部的申请,及时准确的编制采购计划,并按公司制度进行物资采购工作。15分违反公司管理制度及工作流程,扣1分/次;违反公司管理制度及工作流程,且给公司造成损失,直接责任扣5分及以上,间接责任扣25分二优选供货商家 优化进货渠道 确保进货质量选择的供应商诚信,与我方合作融洽,进货渠道畅通,无缺货和替货现象;供货质量有保障。15分进货渠道不畅,常规材料缺货断货,每次扣1分;进货与设计不符或质量不符要求,每次扣1分。三协调商企关系 抓好退货换货 避免进货损失与供货商关系紧密,未出现退货、换货纠纷,未造成进货损失。10分因采购原因,退换货受阻155、,扣1分;退换货造成损失,每达1000元扣1分,以此类推。四评审采购合同 建立合同台帐 加强合同监督对各项目部提供的进货合同严格把关,避免出现合同订购材料与设计和工程合同要求不符的问题。15分采购的材料与设计或合同不符的错误,每次扣1分;进货时出现不符要求和标准的问题,每次扣1分。五加强仓库管理 抓好存储安全 确保帐实相符仓库管理严格,没有安全事故,未出现帐实不符的问题。15分仓库脏、乱、差,扣1分;仓库有事故隐患,扣0.5分;有事故,扣2分;出现账实不符问题,扣0.5分,出现重大事故(损失超过3万元),本项无分。每月对仓库盘点一次,否则扣1分。六加强工作汇报 保证报表质量 搞好文明建设按时递156、交材料采购和供应方面的各项报表及上级规定的资料,报表无差错,积极带领所属人员参加企业公益活动,遵守企业各项规章制度。10分报送材料不及时或不合格,每次扣1分;参加公益活动消极,人员不齐,流于应付,每次扣1分;被公司通报,一次扣1分;被总公司通报,一次扣2分。七围绕工作重点,加大执行力度,积极完成本月工作任务围绕每周下发的工作任务表开展工作,有计划、有目标、有反馈地完成当月重点工作任务。20分任务没有完成,一项扣5分;任务完成滞后或完成情况不理想一项扣2分。总分编制: 审核: 批准:采购员岗位考核表序号工作任务和职责考核的基本内容和要求标准分考核奖、扣分考评备注一遵纪守法,遵章守纪,不搞违章采购157、确保采购无违法违规行为,无擅自采购、延期采购、超出指定地点异地采购和超计划无计划采购。17分擅自采购,每次扣1分;无故拖延采购和供货时间,每次扣1分。二钻研业务,熟悉材料,高质量完成采购任务业务熟练,材料规格、型号、质量要求熟记,进货质量把关严格,无退货换货现象。17分业务生疏,只是跑跑路,被动进货,每次扣1分;出现进场(库)后退货现象(供应商送货不在此列),每次扣1分。三恪尽职守,认真负责,切实保证进货质量对工作尽职尽责,不敷衍马虎,所采购料材没出现以小充大,以劣充优,以假充真,以次充好的问题。17分因采购原因,出现质量事故,每次扣1分;出现质量问题,给企业造成损失,每1000元扣1分,以此158、类推。四执行计划,定点采购,维护企业采购大局严格按计划和指定地点采购,开发新的供应商。新供应商条件优惠,价格低廉。17分不按计划采购,每次扣1分;擅自超出指定地点异地采购,每次扣1分。五讲究手续,搞好衔接,做好报账和凭证传递严格执行采购和交货手续,及时向财务和相关部门报送采购凭据和资料。16分报送采购凭据和有关资料报表不及时(指当月发出的当月内未报送的),每次扣1分报送的有关资料和凭据出现差错,每次扣1分。六保持沟通,加强联系,按施工要求及时供料与项目部、物资部门沟通及时,有事情和问题随时联系,对项目部材料供应及时。16分沟通联系不及时,出现差错,每次扣1分;材料供应不及时,每次扣1分;材料供159、应不及时,造成损失的,每损失1000元扣1分,以此类推。总分编制:审核:批准:库管员岗位考核表序号工作任务和职责考核的基本内容和要求标准分考核奖、扣分考评备注一采购材料入库 退库材料接换 废旧材料接存各种材料入出库随到随办,不拖延,入库材料把好质量和数量关,出库材料把好规格品种关。15分收进材料,质量不符要求,每次扣1分;入库材料规格、品种混淆,每次扣1分。二执行领料流程 办理材料出库 服务周到热情 坚持领料流程,无手续不发货,出库材料规格、品种、数量准确,态度和蔼,服务周到。15分不讲手续、不按流程发货,每次扣1分;服务态度不好,接到反映,经核实,每次扣1分。三填写收货单据 核签入库单证 登160、记仓库台帐 接货发货要认真填写入(出)库必备单据和凭证,并登记好台帐。10分单据凭证填写不齐全、有差错,每次扣1分;台帐登记不全或不准,每次扣1分。四材料分类准确 堆码整齐卫生 库容清洁美观 进出库材料,要分类存放,堆放整齐,不得有灰尘,仓库卫生随时整理,符合卫生要求。10分分类不清,堆码紊乱,扣1分;卫生不符要求,扣1分。五按期盘点库存 账实相符无错 准时呈送报表每月对库存情况进行盘存,账面数和实物要一致,无长短现象。10分每月不盘存清点库存,每次扣1分;账实不符,每次扣1分。六执行安全规章 做好防火防盗 杜绝各类事故把仓库防火防盗落在实处,有消防器材,规章制度上墙,建有安全台帐。15分无消161、防器材,扣1分;规章制度不上墙,扣1分;无安全台帐,扣1分出现火灾事故,本项无分;出现盗窃事故扣3分。七保养各种工具 维护工程设备 确保不脏不锈各种工具要经常保养,各种库存设备要经常维护,原材料无库存积压现象。10分无维护,扣1分;汇报不及时,造成库存材料大量积压,扣1分。八清理报废物品 及时上报处理 降低库存占压报废材料的处理要事先起草处理报告,经公司派员核实后,报总经理批准后实行,不得擅自处理。15分未经批准,擅自处理,扣1分;库存无原由过大,扣1分。总分编制:审核:批准:成控部管理手册。岗位职责。工作流程。考核体系。管理制度岗位职责成控部岗位职责一、成控部主管岗位职责1、及时了解公司各个162、工程的开展情况,负责公司的成控工作。2、制定成控部门阶段工作计划,合理安排、检查及督促各分公司的成控工作。3、根据各项目的成本核算,监督各分公司签订经济目标责任书并进行审核。4、审核各公司签订的各类合同,包括劳务分包合同、采购合同、施工合同、加工合同等。5、负责部分工程产品价格的询价、定价工作。6、协助公司成控员进行招投标的有关事宜、参与开标、评标、定标等工作。7、对议标工程合同价提出指导性意见,选定最优的施工队伍。8、对每个成控员所签订的加工厂结算单、施工队结算单、甲方结算单进行审核。9、审批集团公司技术服务费结算单。10、上交公司需提交的各类文件。11、对每月成控组长的工作进行考核打分。二163、成控组长岗位职责1、合理安排各成控员的工作,并对工程施工全过程的成控工作有检查及督促的职责。2、及时将分公司的工作开展情况向成控主管反馈。3、熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通钢结构理论知识,熟悉工程图纸。4、依据施工图纸做成本核算,并及时做好工程项目招投标工作,确定施工单位。5、负责审查施工图纸,加工图纸,参加图纸会审、技术交底、分包合同的起草,掌握材料市场行情,依据其记录及信息进行预算调整。 6、施工过程中做构件清单表,熟悉施工现场生产进度,审核每周产值。7、严格控制项目材料提料,并参与劳务进度款审批、加工费审批等。8、定期做好用料、工费的分析,发现漏洞及时落实弥补措施164、。9、全过程地对施工过程中各种施工方案、技术方案进行经济对比分析,为项目决策提供参考。10、工程完工后,根据工程施工的实际情况做好工程相关决算,并协助财务相关部门做好成本核算。11、收集工程变更资料、签证单、增补资料,做好每个工程成控资料的归档工作。12、协助领导做好其他相关工作。三、成控员岗位职责1、熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通钢结构理论知识,熟悉工程图纸。2、依据施工图纸做成本核算和材料清单,并及时做好工程项目招投标工作,确定施工单位。3、负责审查施工图纸,加工图纸,参加图纸会审、技术交底、分包合同的起草,掌握材料市场行情,依据其记录及信息进行预算调整。 4、施工过165、程中做构件清单表,熟悉施工现场生产进度,审核每周产值。5、严格控制项目材料提料,并参与劳务进度款审批、加工费审批等。6、定期做好用料、工费的分析,发现漏洞及时落实弥补措施。7、全过程地对施工过程中各种施工方案、技术方案进行经济对比分析,为项目决策提供参考。8、工程完工后,根据工程实际情况做好相关决算,并协助财务相关部门做好成本核算。9、收集工程变更资料、签证单、增补资料,做好每个工程成控资料的归档工作。10、完成上级交办的其他任务。工作流程成控部工作流程成控部工作的展开与工程的各个履行阶段紧密相连。按照上述流程图所示,主要分为早期了解阶段、前期准备阶段、技术交底、工程施工阶段、工程竣工阶段。一166、早期了解阶段在工程还未开始的早期,成控部要时常的跟踪市场,成控员要了解相关工程的信息,协助该工程的甲方签约。甲方的合同签订之后,对合同要进行仔细的审核,了解该工程的施工范围、施工工期、付款方式、结算方式、计算规则等。二、前期准备阶段 1、成本核算 与甲方签约后,成控部以施工图纸和施工合同为基础,计算工程量做成本核算,同时出构件清单、材料清单、提料清单。1)制作招标文件、发布招投标消息、依据成本核算拟定标底、进行招投标、确定施工单位、拟定劳务合同并负责签约。2)单包项目,依据成本核算拟定项目经理经济责任目标书,督促项目经理签约,并提供该项目的构件清单;双包工程,有项目经理需提供构件清单给项目经167、理,无项目经理需提供构件清单给施工单位负责人,此外还需提供材料清单给质安部。三、合同、技术、安全文明施工交底工程还未开工前,业务员、技术员、成控员、施工人员、项目经理要结合自己的工作对该工程进行交底,解决该工程的一些疑问。四、施工阶段1、提料审核施工过程中成控员要依据图纸工程量对项目经理所提的材料进行严格的审核,将材料的损耗降到最低。若提料不在控制范围内,成控员要及时的查询找出原因并拒绝在提料单上签字。2、产值审核成控员根据构件清单及每周项目经理所提供的工程进展情况,对每周项目经理所提报的产值进行审核,报错应立即让其重报。3、工费审核 根据项目的实施进度,查看劳务分包合同付款节点,核实施工过程168、中施工队请款的实时性,按相应的节点审批工程款。4、加工费审批根据每月每个工程加工情况,成控员需核实加工厂每月上报的加工构件工程量及加工单价是否准确,并按照相应的加工协议审批加工费。5、月成本分析 每个月与财务沟通,索取该工程月报表,了解该工程这个月的成本支出情况,及时控制一些不必要的支出,了解该工程材料的结余情况,对于错帐及时反馈并销账。五、工程竣工阶段工程竣工阶段,成控部的主要工作为工程结算。 1、加工厂结算1)加工费结算:根据实际加工工程量及约定的加工单价核算加工费。2)材料结算:依据我公司的材料出库额、加工工程量以及加工协议上的相关约定进行材料的结算。2、施工队结算按照施工合同的结算方式169、结合施工队实际完成的工程量结算工程款。若该工程有现场签证的,必须有现场签证单,方可增加到决算额中。3、技术费审核成控员要根据该工程技术部的出图情况,结合图纸相应的比例以及合同额审核技术服务费,扣除因图纸出错而产生的一系列费用。4、项目管理结算项目管理结算时,成控员要参照成本核算的明细,核对财务账,除材料的涨跌与项目管理项目管理结算金额不产生关系外,其余所有金额的增减都必须分析原因。从材料、人工、机械、管理费用、图纸变更等多方面调查取证,确定奖罚金额,计算出实际项目管理利润。5、甲方结算一些工程的甲方结算需要成控组来协助完成,预算员要一切以公司的利益为出发点,根据甲方合同的相关要求进行结算工作。170、6、资料归档 从该工程招投标开始一直到工程竣工验收的所有资料整理、归档,方便查阅。内部施工发包流程在符合公司相关管理文件的前提下,为了更好指导公司工程施工发包工作,秉持公平、公开、公正原则,特制定本程序。发包过程分为准备、招标、投标、评标、定标和签订合同六个阶段性工作。一、准备工作:1、依据合同及图纸做该项目的成本核算,为确定标的做准备。2、根据分公司及公司要求确定发包模式(单包工和经济完全承包)。3、根据要求确定招标时间。二、招标过程1、 编制招标文件:文件内容应包括:(1)工程概况:工程名称、工程地点、工程范围、建筑面积(2)合同主要条件:安全、质量、工期要求、付款方式等(3)技术规范:主171、要材料品牌、规格、公差等(4)施工图纸:正式签字的施工图纸(5)时间日期:以工程情况而定。(6)招标对象及条件:双包项目的竞标对象须是武汉创源建筑劳务分包有限公司股东施工队,单包项目可为其他指定施工队(具体事项见附件)。2、招标文件审批:将招标简章交由分公司总经理审批后确认。3、发布消息:由分公司工程主管决定参与竞标的股东施工队,由文员负责通知落实。4、报名:接到通知的竞标对象找文员拿图纸及招标简章(须交纳一定图纸工本费);5、投标:报名登记的竞标对象在招标文件规定的时间内将投标文件递交给文员,投标文件应包括正规格式的报价、施工进度计划、对工程质量、安全、工期的专项措施及方案。(投标文件应密封172、,投标过程中,各投标人不得相互串标,一经发现,作废标处理)。6、报价分析:成控人员根据成本核算分析报价,与投标人当面洽谈,了解其报价组成及综合实力,根据实际情况投标人可重新调整报价。并通知投标人议标时间,投标人自愿参与。7、议标:100万以下工程的议标人员由公司总经理、工程主管及总公司工程主管组成;100万以上工程的议标人员由总经理、工程主管、财务主管、供应主管组成。8、定标:凡递交了投标文件的投标人,我司都将以口头形式通知中标与否;中标人接到通知后,应于二日内到我公司商谈合同条款。若中标人在规定时间内未到,视为弃标处理,重新招标。9、签订合同:与中标单位依据招标文件、投标文件及有关规定签订施173、工合同并备案。考核体系成控主管岗位考核表序号工作任务和职责考核的基本内容和要求标准分考核奖、扣分考评加分扣分原因一熟悉国家规定,精通专业知识,掌握预算定额标准,掌握最新市场价格。熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通钢结构理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,了解各种市场常见材料价格。10分1、达不到到本项要求,扣1分;2、不懂且不主动学习,扣1分;3、因自身业务技能不熟练,影响工作的,一次扣1分。二全程参与工程,从工程开展的各个方面协助项目经理做好成本控制,节约成本。并对该公司成控员的工作进行监督。接到工程后,依据施工图纸做出项目成本预算、材料分析并制定标底,174、确定施工队;负责施工工程跟踪预算,进行提料审核;全面掌握施工合同条款,了解工程进展情况,报工程进度款、审批施工队与加工厂进度款;收集工程变更资料、签证单、增补资料;定期做好用料、工费的分析,发现漏洞及时落实弥补措施。30分1、该分公司的招投标工作滞后,扣1-2分;2、成本核算出现严重错误,影响公司利润,一次扣0.5-2分;3、不积极主动配合项目经理,影响工作顺利开展一次扣1分;4、提料审核出现错误,扣1-2分。5、施工队、加工厂进度款审批出现错误,扣0.5-2分。6、不主动了解工程进展情况,扣1分。7、隐瞒材料多提或提错信息,一次扣3分。三参与竣工结算,负责成本审核,协助财务成本核算协助项目部175、完善经济类函件的整理与归档,并及时做好造价测算,为结算工作打好基础;负责竣工工程竣工结算的编制和工程成本审核工作。根据工程的需要做甲方结算、加工厂结算、施工队结算、项目管理结算、技术费审核等。审核分公司结算单。30分1、丢失重要函件,给工程结算造成影响,扣1分;2、施工队、加工厂结算,出错,影响公司利益,扣0.5-3分;3、甲方结算工作不积极主动按期完成,扣1-2分;4、项目管理结算敷衍了事,扣1-2分;5、分公司成控工作督办不利,扣1分;6、技术费审核出现错误,扣1分;四转变工作观念,增强服务意识,妥善处理部门关系树立为一线服务的思想,积极完成市场部、工程部的各项工作任务,在工作中能妥善处理176、各部门之间关系。10分1、言行举止,影响正常办公,扣1-2分;2、工作没有服务意识,遭其他部门投诉,一次扣1分;3、工作中没有保密意识,泄露公司机密,一次扣1-2分;4、工作环境脏乱,一次扣1分;5、上班期间影响其他人正常工作,一次扣1分。六围绕工作重点,加大执行力度,积极完成本月工作任务围绕每周下发的工作任务表开展工作,有计划、有目标、有反馈地完成当月重点工作任务。20分任务没有完成,一项扣5分;任务完成滞后或完成情况不理想一项扣2分。总分编制:贺茂龙审核:批准:成控员岗位考核表序号工作任务和职责考核的基本内容和要求标准分考核奖、扣分考评加分扣分原因一熟悉国家规定,精通专业知识,掌握预算定额177、标准,掌握最新市场价格。熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通钢结构理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,了解各种市场常见材料价格。10分1、达不到到本项要求,扣2分;2、不懂且不主动学习,扣2分;3、不了解各种钢结构常用材料及其时价,扣1分;3、因自身业务技能不熟练,影响工作的,一次扣1分;二全程参与工程,从工程开展的各个方面协助项目经理做好成本控制,节约成本。接到工程后,依据施工图纸做出项目成本预算、材料分析并制定标底,确定施工队;负责施工工程跟踪预算,进行提料审核;全面掌握施工合同条款,了解工程进展情况,报工程进度款、审批施工队与加工厂进度款;收集工程变更178、资料、签证单、增补资料;定期做好用料、工费的分析,发现漏洞及时落实弥补措施。40分1、不积极主动跟踪市场,组织项目招投标工作,扣2分;2、成控流程不熟,工作杂乱,一次扣1分3、成本核算出现严重错误,影响公司利润,一次扣2分;4、因工作滞后影响劳务招投标,扣1分;5、拟定劳务合同时,敷衍了事,扣1分;6、不积极主动配合项目经理,影响工作顺利开展一次扣1分;7、提料审核出现错误,扣2分。8、施工队、加工厂进度款审批出现错误,扣1-2分;9、产值审核出错,扣1-2分;10、不主动了解工程进展情况,扣1分;11、隐瞒材料多提或提错信息,一次扣1-3分。三参与竣工结算,负责成本审核,协助财务成本核算协助179、项目部完善经济类函件的整理与归档,并及时做好造价测算,为结算工作打好基础;负责竣工工程竣工结算的编制和工程成本审核工作。根据工程的需要做甲方结算、加工厂结算、施工队结算、项目管理结算、技术费审核等。30分1、丢失重要函件,给工程结算造成影响,扣1分;2、施工队、加工厂结算出错,影响公司利益,一次扣1-2分;3、结算工作滞后,一次扣0.5-2分;4、甲方结算工作不积极主动按期完成,扣2分;5、项目管理结算敷衍了事,扣2分;6、技术费审核出现错误,扣1分;四转变工作观念,增强服务意识,妥善处理部门关系树立为一线服务的思想,积极完成市场部、工程部的各项工作任务,在工作中能妥善处理各部门之间关系。10180、分1、言行举止,影响正常办公,扣1-2分;2、工作没有主动性,遭其他部门投诉,一次扣1分;3、上班期间影响其他人正常工作,一次扣1分;4、工作不认真负责,散漫,粗心大意,一次扣2分;5、对自己的工作无计划,有计划却没落实,一次扣2分;五遵守规章制度,服从工作需要,完成各项临时任务能自觉遵守企业各项规章制度,积极参与办公室日常行政管理,完成办公室布置的各项临时任务。10分1、不讲究办公室卫生,文件乱拿乱放,扣2分;2、不爱护办公室公共财产,扣1分;3、不积极完成办公室布置工作,扣1分;4、自己的办公环境不能达到公司整体环境的要求,扣2分;5、违反制度被通报处罚,一次扣1分;总公司通报扣2分;6、181、工作保密意识薄弱,泄露公司相关机密,一次扣1分。总分编制:贺茂龙审核:批准:管理制度成控部管理制度成控部是2009年钢构公司新成立的部门,争对该部门的日常工作内容及要求特制定以下考核方案:一、 早期了解阶段 1、成控主管、 分公司成控组长工作散漫,不主动跟踪市场了解相关工程信息,协助市场部签约,给予30元处罚。2、成控主管、分公司成控组长工作积极、主动,对工程的签约提出指导性意见,一次性给予50元奖励。二、前期准备阶段在接到工程部的图纸后,成本核算员要根据该工程的相关要求进行招投标工作,确定施工单位,确定相关表格。对前期准备阶段考核规定如下:1、招投标程序未按相关文件要求进行,遭其他部门投诉,182、一次性给予成控员30元罚款。成控组长督办不利,陪罚10元。2、成本核算的及时性:成控员接到图纸之后因自身的原因,未在规定的时间内完成成本核算,影响工程的开展,给予成控员30元处罚;3、成本预算的准确性:成本预算准确率在95%以下,标底制作不准确,不具有参考价值,影响工程招投标的开展,按情节给予20100元罚款。4、合同拟订不符合规范要求,损害公司利益,鉴于可以及时进行纠正,给予至少20元以上罚款。成控组长未进行仔细的审核,给予至少5元以上陪罚。5、招投标工作完成情况良好,得到领导好评,给予成控员50元奖励,成控组长奖励10元。三、合同、技术、安全文明施工交底1、不主动协助项目经理组织合同、技术183、安全文明施工交底会议,无故缺席或交底内容记录不完整影响后续成控工作的展开,一次性给予此项目成控员30元罚款。2、发现合同或图纸中的相关问题,并在会议中提出质疑,被工程部采纳,给予该成控员2050元奖励。四、施工阶段工程开工后,按照正式施工图计算工程量,做成本核算、构件清单、材料清单,另外单包项目必须签订项目经理责任书。施工过程中,依据工程的进展积极配合工程部及其他部门,做好提料审核、产值审核、工费以及加工费审核。对成本控制阶段考核规定如下:1、未及时与项目经理签订责任书,未及时提供构件清单给项目经理,分别给予成控员20元罚款,若该工程的加工图滞后,成控员应先按施工图来制定构件清单,前期的产值184、可以估算。2、构件清单制作不科学合理,准确率在95%以下,导致项目经理提报产值错误,给予成控员30元罚款。3、在产值审核过程中,项目经理产值提报错误,不能起到监督审核的作用,给予成控员20元罚款。4、提料审核过程中,成控员敷衍了事,随意签字审核,导致材料多提,按以下方案进行考核:1)、材料损失金额在5万元以下,按浪费的材料总金额的1%处罚;2)、材料损失金额在5万元以以上,按公司领导意见给予相应处罚。3)、提料审核中,成控员在审核工作中,认真负责,未出现重大失误,工程完工与加工厂材料结算后,材料的利用率在96%以上,按以下方案给予奖励:4)、总材料在200t以下,给予成控员100元奖励;5)、185、总材料在200t400t,给予成控员150元奖励;6)、400t以上,至少给予200元以上奖励。7)、加工费及工费审核过程中,成控员粗心大意,随意签字审核,月加工费未严格控制在80%以内,工费审批超额,按以下方案进行考核:8)、工费超额部分在1万元(包含)以下,给予50元处罚;9)、损失数额在1万元以上,给予100元处罚。五、工程竣工阶段考核规定工程完工后,成控部的主要工作为加工厂结算、施工队结算、项目管理结算、技术费审核以及个别项目的甲方结算。对工程竣工阶段考核规定如下:1、加工厂和施工队结算中,因预算员工作不仔细,结算数额大于实际数额,按以下方案给予考核:1)、损失数额在2万元(包含)以下186、,按损失数额的1%给予处罚,成控组长陪罚0.5%。2)、损失数额在2万元以上,按损失数额的0.5%不少于250元的处罚。成控组长给予损失数额的0.25%且不少于60元的罚款。2、项目管理结算中,成控员未主动找出相应成本增加或减少原因,工作被动,给予50元罚款。3、项目管理结算中,若成控员因为工作的疏忽,导致项目管理结算出错,按情节给予成控员30100元罚款;若成控员故意包庇项目经理工作中的失误,给予5001000元罚款。4、积极配合项目部进行甲方结算,及时与甲方交流沟通,受到项目部或甲方好评,给予成控员50100元奖励。5、甲方结算中,因成控员计算出错,导致结算额减少,不能再进行更改,按以下方187、案给予处罚;1)、减少结算额在2万元(包含)以下,按损失数额的2%给予处罚,成控组长陪罚0.5%。2)、减少结算额在2万元以上,按损失数额的1%且不少于400元的罚款,给予成控组长损失数额0.25%且不少于100元的罚款。6、甲方结算过程中认真负责中,成控员一切以公司的利益出发,为公司增取额外利润,按以下方案给予奖励;1)、增加结算额在5千元(包含)以下,按增加结算额的10%给予奖励;2)、增加结算额在5千元(包含)以上,给予增加额的5%且不少于500元奖励。7、工程完工后,结合财务账仔细核对该工程的成本核算表,核算成本增加及降低率,按以下方案进行考核:1)成本降低率在2%以上,给予该成控员1188、00300元奖励;2)成本降低率在2%以下,给予该成控员50100元奖励;3)最终成本高出预算成本,成本增加率在2%以上,给予成控员20100元罚款。8、资料的归档,项目竣工验收后,成控员需将该工程的所有资料整理、归档以备查阅。1)成控部主要的资料包含但不限于:施工图、加工图、变更图纸、甲方变更联系函、现场签证单、施工队现场签证单、招投标文件(包含投标单位投递的相关资料)、施工队增补量明细表、加工厂结算单、施工队结算单、材料丢失记录及其他与成控有关的资料。资料归档率达到100%,一次性给予100元奖励;2)丢失重要函件,影响该项目的的顺利开展,按情节严重给予成控员至少30元以上罚款。六、其他1189、工作积极主动;有良好的服务意识;能及时的发现问题并解决问题;工作汇报、反馈及时;工作环境符合办公环境要求;工作之余积极完成办公室交办的其它任务;每月考核一次,给予成控员30元奖励。2、上班期间,玩游戏、聊天做与工作无关的事情,一旦发现,一次性给予成控员30元罚款。销售部管理手册。岗位职责。考核体系销售部岗位职责一、销售主管岗位职责1、编制汇总市场部计划、目标责任和考核指标,并协助落实执行。2、重点负责相关的工程招标、市场调研与分析预测工作,提供情报供领导参考。3、协助分公司的业务员培训工作。4、搜集汇总市场部各类工作计划、业务员跟踪信息、日报、月报等,并及时上报。5、完成市场部的行政性事务工190、作,为市场部人员提供后勤服务。二、销售部业务员岗位职责 1、结合公司业务拓展计划,负责所在地区的市场拓展。2、负责工程项目信息的收集整理 、标书的制作、项目的投标或报价以及合同的签订3、建立客户资料档案,并进行定期拜访或回访。4、项目信息的跟踪和项目关键负责人的公关。5、公司品牌推广及宣传,公司形象的维护。6、协助工程部按照合同的规定追踪和催收工程款项。7、对项目施工过程中出现的问题和须办理的手续,积极协助工程部门妥善解决。8、积极主动帮助其他组员解决工作中遇到的问题,发挥传、帮、带的精神。、9、积极完成市场部长安排的其他任务。销售部绩效考核体系一、总则为全面了解、评估销售部员工的工作绩效,培191、养优秀人才,提高工作绩效,并使每位员工始终朝同一个公司目标努力,特制定考核体系。二、考核范围销售部员工考核,适于本办法。三、考核原则 1、公平、公正。 2、销售部部长负责对市场部员工进行考核并辅导,使按有效的目标计划开展工作。 四、考核目的 1、使改进工作,提高工作绩效。 2、获得晋升,调岗的依据。 3、获得确定工资,奖金的依据。 4、获得潜能开发和参与相关培训的依据。 5、是员工降薪、直至被公司淘汰的依据。五、考核时间 1、考核分为试用(转正)考核、每日考核、月度考核。其中试用考核只作为转正的依据。2、每日对业务员的工作情况进行评分,每日公布评分结果。3、每月3日之前对市场部员工每日评分进行192、汇总,当月5日之前公布考核结果。4、考核时间若逢节假日,依次顺延。六、考核机构销售部部长或销售部主管七、考核细则(附表)八、薪酬构成 工资总额=基本工资+每月补助+月度效奖金+业务提成+超额奖1、 基本工资说明基本工资=基础工资*80%+级差工资+岗位津贴2、月度绩效奖金说明月度绩效奖金=(基础工资*20%+月可计提金额*5%)*考核系数(考核系数=个人考核得分/综合得分)。业务提成说明提成奖考核兑现标准见下表(提成奖以税后利润为基数,并与回款进度挂钩)净利润率(A)提取提成奖A20%0.8%15%A20%0.7%9%A15%0.6%5%A9%0.3%A5%0.2%总提成上限不超过工程实际回款193、总额的0.6%。如果甲方或总公司及其它部门对业务帮助很大,起决定性作用,提成比例将根据实际情况,另行商定。对于承签的合同,如系凭借公司相关资源(公司相关关系、领导亲自协调、市场部其他人员配合等)完成合同签订的,可根据业务员在完成签订合同过程中的贡献大小给予相应提成,具体情况具体分析。4、超额奖说明 超额奖是完成个人年度目标任务所设立的奖项,对于市场部业务员,完成个人目标的同时超额部分按业务提成增加0.1%。在年终一起发放。销售业务员每日考核表绩效考核内容考核内容描述评分标准得分一类信息(1000万以上)二类信息(500-1000万)三类信息(300-500万)四类信息(300万以下)重点信息(194、市政工程、形象工程)一类二类三类四类信息收集信息收集97531814106信息跟进 参加资格预审43218642通过资格预审8642161284邀请到客户来公司考察43218642了解到工程地址、名称,业主、总包单位,工程规模,工程类型0-180-120-60-30-360-240-120-6掌握关键人士的信息0-80-60-40-20-160-120-80-4了解工程所属单位的相关部门以及业主或对甲方重要部门的拜访0-60-40-20-10-120-80-40-2了解项目预标和投标时间0-60-40-20-10-120-80-40-2项目图纸是否设计,场地是否场平等0-60-40-20-10195、-120-80-40-2投标和报价参与报价8642161282参与投标8642161284合同认真审核合同,发现疑问及时与甲方联系、沟通43218642客户备档对客户资料合理备档并进行定期回访43218642日常管理能够严格遵守公司的各项规章制度 为10分 0-10认真、真实,按照规范格式填写工作日志0-4参加公司培训3培训考试考试分数3(60-70分);8(71-80分);10(80分以上);0(60分以下)其他相关工作部长安排的其他工作完成情况0-12备注以上考评均建立在诚信的基础上,提报信息必须真实可靠,若发现提报假信息,将假一罚十总得分附表:销售部业务员每日考核得分姓名12345678910111213141516171819202122232425262728293031合计
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