1、公司人员出入职及行政办公管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 人员的出入职管理第一节 人员的类型1、试用员工：公司与员工为了互相了解、选择而约定的不超过六个月的考察期。2、正式员工：常规工作和职位配置的与公司签订劳动合同的员工，这类员工将依据公司规定享受福利给予和正常的发展机会。3、临时员工：为某一特定项目招聘的员工，原则上，雇佣时间不超过3个月。此类员工一般只付固定薪酬。第二节 人员的招聘一、招聘管理目标1通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。2招聘流程规定人员需求的2、申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。二、人员招聘原则1、平等竞争原则 公司为每一个社会成员提供一个平等聘用的机会。聘用的决定是基于应聘者的素质、能力等综合评估作出的，而不是根据性别、年龄或其他无关因素。2、内部优先原则 公司出现的职位空缺，将首先考虑内部员工的提升和发展需求予以公布和进行相应的工作。3、亲属回避原则 一般为管理公正、客观而言，公司拒绝亲属在工作关联比较紧密的部门任职。三招聘过程/程序1、招聘计划的制定（1）各部门人员需增补的，须填写具体的人员招聘需求申请表，经部门或分管经理审批通过后，报送到行政人事部。（2）行政人事部根据各部门所3、报招聘计划，整理用人类别、招聘人数，确定招聘渠道及方式，并做好费用预算报总经理审批，如有否定信息，将反馈给用人部门。（3）人力资源部选定渠道及方式实施招聘，并根据招聘计划执行情况，及时同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。2、招聘过程/程序公司招聘主要分内外部人才整合即内部招聘和外部招聘两种。（1）内部招聘过程/程序ll由需求部门填写人员招聘需求申请表交行政人事部，由行政人事部拟定“内部招聘通知公告”在公司信息系统、公告栏发布，有意愿的员工可到人力资源部领取申请表格，人力资源部与用人部门沟通讨论，以便最终决定是否批准这样的申请。 (2) 外部招聘程序/过程l需求部门填写人员招聘需求申4、请表交于行政人事部后，由行政人事部做好招聘计划并报总经理审批，完成前期工作。 A行政人事部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。（专业职位可由部门筛选简历） B用人部门将通过筛选的目标人员简历交由行政人事部，由行政人事部进行电话通知，并安排面试时间及地点；C将面试（初试）通过者及未通过者简历，填好面试意见后，确定复试人员，然后将简历交由行政人事部通知目标人员复试时间及地点；D复试由用人部门进行或指定人员进行，行政人事部可协助进行，复试结束后将面试结果及意见填于表格相应位置，并将简历表格交于行政人事部。对特殊职位应聘人员，在复试后必要时由行政人事部做应聘人员背景调查，5、并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。应聘职位：一般人员第一次面试（初试）：行政人事部招聘专员或用人部门直管经理第二次面试（复试）：行政人事部经理或用人部门负责人或总经理应聘职位：经理级、主管级人员第一次面试（初试）：行政人事部经理或用人部门负责人第二次面试（复试）：总经理E若确定录用，由用人部门负责人及总经理签署入职同意意见后，由行政人事部电话通知，并办理相应的报到手续。四、招聘费用管理 行政人事部按照用人部门的需求情况，对照以往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，报总经理批准执行。五、招聘周期 招聘周期指从行政人事部收到人员招聘需求申请表起，到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘6、周期一般不超过8周。有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与行政人事部协商后，适当延长或缩短招聘周期。六、人员录用审批权限A、部门一般员工可由部门负责人审批后，经总经理签署后录用；B、部门主管及经理级员工由总经理审批录用；C、临时用工可由部门负责人确认，经总经理审批后录用；七、招聘补充要求 (1)在拟订招聘计划及招聘录用期间，需求单位负责人有责任通过内部调配，保证相关工作的有效进行； (2)面试通知应由行政人事部安排； A：以一定的保密形式正规通知候选人； B：面试时间地点应予明确，并协调相应部门，以避免冲突； C：候选人接收面试时应通知准备如下资料： C1：个人简历 C2：身份证、学历证明7、复印件 C3：必要的个人业绩证明资料 C4：面试前所有候选人填写的“应聘申请表”八、特别说明：对经理以上人员的招聘。 其计划和人选必须得到总经理批准/公司人事工作会议通过。 本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准，采用考试和面试两种，依实际需要任择其中一种实施或两种并用。凡有下列情形者，不得录用。 （1）剥夺政治权利尚未恢复者； （2）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者； （3）吸食毒品或有其它严重不良嗜好者； （4）贪污、拖欠公款，有记录在案者； （5）患有精神病或传染病者；（6）因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者； （7）体格检查不合格者； （8）其它经本公司认定8、不适合者。 招聘流程图 人员需求部门填写招聘申请表，并报部门或分管经理审批后，报行政人事部行政人事部根据所报表格，确定招聘费用、招聘渠道等信息，报部门经理审批、总经理审批总经理否认报聘工作，就止结束，并将结果反馈至用人申请部门行政人事部发布招聘信息，人员筛选并电话通知第一轮面试及初选，并与用人部门协商确定复试相关时间及事宜行政人事部通知复试人员时间及地点，行政人事部协助用人部门进行复试，并确定可录用人员（复试完毕后将应聘人员简历归还至行政人事部），行政人事部电话通知录用人员携带相关资料，到行政人事部报到，办理入职相关手续。行政人事部部发布“内部招聘通知公告”公布用人部门、竞聘岗位、要求及人数等9、相关信息有意向员工到行政人事部领取申请表格，填写完毕后交于行政人事部。外部 招聘行政人事部部与用人部门沟通后，确定是否录用，并通知相关人员办理相关手续内部 招聘 第三节 人员的入职一、迎接新员工 新员工上班的第一天，行政人事部协助办理有关手续。二、新员工入司工作流程1、行政人事部在新员工进入前l应聘人员的录用决定按照行政人事部用人单位用人单位分管经理审批流程及权限签署后，由行政人事部负责报行政人事部经理、总经理批示后通知员工报到。 l 通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张，毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、指定医院的体检表、健康证等原件及复印件。2、新员工到行政人事部报后，将所带资料交予行10、政人事部，并填写行政人事部将新员工介绍到用人部门。3、行政人事部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。4、行政人事部填写入司通知书发放到新入职员工本人，并收回由入职员工本人签字的回执单，随员工个人档案一同保存。入职流程图人力资源部通知录取人员入职时间、需携带的相关资料、报到部门人力资源部协助新到人员办理相关入职手续，并介绍公司相关规章制度要求带到用人部门，由用人部门安排人员介绍公司相关业务部门，及其工作职责和说明工作要求和内容行政人事部发放入司通知书给新员工，并收回回执随档案保存，正式入职，并开始计入工资。第四节 人11、员的入职培训l 后勤支持人员岗由行政人事部在入职初期做一个简短的培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、各部门职能与关系等。 市场人员除上述培训外，还需有产品知识、销售技巧等一系列工作岗位所必须具备的相关知识。 培训导师的安排，根据公司实际情况，灵活安排。第五节 人员的转正一、新员工在试用期满后，行政人事部将转正申请表发给试用的新员工，新职员根据自身情况，实事求是填写表中项目。二、部门主管根据新职员在试用期的表现，公正地评分并写出评语。三、考核结果将根据初核评分和考勤情况来确定。四、新员工将转正申请表表格中应填项目填写完毕后交部门主管/经理或培训人。用人部门根据考核结果，在新职员试用期满之12、后一周内，做出同意转正、延长试用或不拟录用的决定，并将转正申请表报请部门负责人审核后交行政人事部报总经理审批。五、提前结束试用期1、在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员，试用部门负责人可以提前结束试用期，并向行政人事部领取转正申请表报部门负责人审批，交行政人事部报总经理审批。2、在试用期内，明显不合格某岗位和不适合录用的职员，试用部门可以提前向行政人事部领取、提交转正申请表，经部门负责人批准后，安排在其它岗位试用或提前辞退试用职员。六、考核结果的评定1、考核办法采用项目评分法进行，考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准，每个标准限定一个最低分数，下一个标准的最13、低分数到该标准的最低区域为分数选择区间。2、考核评定标准（1）考核结果95分以上：提前转正，晋升工资；（2）考核结果7594分：按期转正，晋升工资；（3）考核结果6074分：延长试用期；（4）考核结果低于60分：试用不合格，不拟聘用。人员转正流程图试用期将满，行政人事部将转正申请表发给试用员工（试用期表现优异者，经部门负责人提议，行政人事部可提前发放转正申请表）试用期员工填写相关项目完毕后，将表格交于分管主管/经理分管主管/经理根据其试用期表现确定是否转正或延长试用或辞退，并经部门负责人签字后交到行政人事部（部门经理试用转正由行政人事部协助办理）行政人事部根据考核结果，与用人部门对接相关事宜后14、，将结果反馈给试用员工，做好面谈工作，并办理相关手续第六节 人员的异动一、定义：基于业务工作需要、员工本人表现状态和发展，对员工内部调动的活动和过程。这种异动可能是某一岗位空缺的再配置，可能是业务调整需要，可能是员工发展所进行的旨在提高能力和丰富职业经验发展计划综合考察，也可能是综合评估员工可能更适合工作的针对性安排，其结果可能是平调，可能是晋升，也可能是下调。 二、原则： (1)有利于业务发展和现实需要 (2)有利于人员优势的整合和优化 (3)有利于员工的发展(1) 有利于关系的处理三、程序及规定 异动需求提议，这种提议可能是直线经理，也可能是管理层的决议，也可能是行政人事部的人员任用意见，15、也可能是来源于员工本人的申请。1、由行政人事部对提议进行评估和确认并执行异动方案，呈行政人事部经理/总经理审定2、由行政人事部进行相关的协调、沟通，并提出建议和意见3、集团公司任命的中层及以上管理人员的异动必须经总经理批准后执行。4、其他人员的异动则经用人单位负责人同意，报行政人事部审定，经总经理批准后执行。人员异动流程图员工或部门向行政人事部提出岗位调整，填具人事变动表部门负责人批准用人部门对其进行面试，并在人事变动表上签字报总经理审批行政人事部发给员工内部调整通知员工办理工作移交手续，行政人事部发放公司内部调动通告文件部门负责人不批准行政人事部、相关部门、人员协调撤消申请或其他第七节 人员16、的离职一、 离职1、由于员工本人的因素而提出的解除劳动合同的活动和过程视为离职。正式员工至少需提前30天提出离职申请，试用期员工至少需要提前7天提出离职申请，部门经理的离职由总经理审批。2、过程、程序（1）员工填写辞职申请表交部门主管或经理。 部门主管、经理进行离职会谈，并签署面谈意见，确定员工最终可能和希望的最后工作的签署意见后将辞职申请表交行政人事部；由行政人事部与辞职员工进行离职面谈，对辞职进行确认，发放工作交接表；由部门主管、经理安排工作交接，确认最后离职日期及手续。 将上述材料及“工作交接清单”一同交行政人事部，行政人事部确认后进行工资结算，并完成相应档案的更改工作，并签属解除劳动合17、同通知给离职员工。人员离职流程图本部门交接；办公室物品交接财务部借款支票/现金核查；工资暂停发放，直到手续办理完毕行政人事部合同解除，发解除劳动合同通知，通知财务发放工资直接经理确定最后工作日，并通知该员工于最后工作日前到行政人事部办理离职手续正式员工提前30天提出辞职申请，试用期员工提前7天提出辞职申请（到行政人事部领取离职表）按公司领导管理权限进行审批二、 辞退1、由于员工本身表现不合格或业务工作调整给予员工解除职务的活动和过程，视为辞退。2、辞退对象A、综合考评为满意以下的员工B、不能完成预期工作目标的员工C、其他对工作造成不利影响的员工D、由于业务调整不再设此职位的员工E、心神丧失或身18、体残废，不胜职务者，或因伤病逾特准病假期间仍未痊愈者。上述所称心神丧失，系指神经受损伤及精神失常，不能治疗者。所称残废，系指具下列情形之一者： 1）失残视觉者。 2）失残听觉者。3）失残语言功者。4）失残一肢以上的机能者。上述心神丧失或残废，以公立或劳保局指定医院的医师证明为凭。 3、程序和规定用人部门负责填写“员工辞退申请表”和准备递交被辞退员工的详细书面申明，并将此材料递交行政人事部；行政人事部与部门经理与员工面谈并讨论确定最终辞退日，并确定补偿方案，呈部门负责人及总经理审批；辞退对象因A、B、C类原因被辞退不享受补偿金；员工签署并确认，部门安排人员督导完成工作交接工作。行政人事部检查资料19、的完备性，并协助办理相应的工资结算、补偿金结算和离职手续等。补偿金计算方法（根据公司相关规定）辞退流程图员工直线主管至行政人事部领取辞退申请表，直线主管填写完毕后，报部门经理审批，将表格及相关详细说明材料递交行政人事部行政人事部根据实际用人情况，与用人部门确定人员最后工作日、工作安排、辞退补偿情况等，（涉及补偿金额的，行政人事部需报备总经理审批。）并将情况反馈至被辞退人员被辞退人员签署确认，部门安排人员协助相关工作交接事宜，交接完毕后，相关表格交行政人事部行政人事部检查表格资料完整性，办理相关离职手续及工资结算第二章 考勤管理第一条 工作时间1、公司根据实际运行情况考虑实行每周六天工作制，每周20、日休息，每周休息一天，每月300元/人的加班补贴。客服岗因工作性质，周末（周六、周日）不得全体休假，客服人员可于周六、周日轮流安排一天休假，由部门主管提前做好排班表，经部门经理签字后交于行政人事部考勤员处。2、工作时间：（1）公司统一工作时间为上午8：30至下午17：30，其中12：00至13：30为午休时间。（特殊岗位另行规定）（2）客服岗工作时间实行两班轮班制，第一班工作时间为上午8：30至下午17：30，其中12：00至13：30为午休时间；第二班工作时间为下午15：00至23：00，其中18：00至19：00为休息时间。第二条 工作打卡1、公司实行指纹打卡制度，每天打两次卡，即上午上班21、卡、下午下班卡，客服岗两班根据上班时间统一执行。中午上下班，行政人事部进行岗位出勤盘查，上班时间仍未到岗人员视为迟到，行政人事部考勤记录员做好出勤盘查记录。2、公司所有人员必须亲自打卡，不得代打卡，一经发现，代打与被代打人员每人处罚人民币200元/次，三次以上（含三次），代打与被代打人员一并开除。3、因工作原因外出未能回公司打卡者，填写未打卡说明单，经部门经理签字后视为正常打卡，计入考勤；因个人原因导致忘记打卡或者漏打卡的情况，员工可以找自己所在部门的负责人在未打卡说明单上做相关的签卡证明，即可视为正常打卡，计入考勤，每位员工每个月有两次签卡机会。4、若除去正常外出办事及两次签卡机会之外，还有22、漏打卡的情况，均需要填写未打卡说明单，并且按照20元/次，未及时补缴单据的将以半天事假核算考勤。4、未打卡说明单应于员工回到公司一天内补交到行政人事部考勤管理人员处，如遇特殊情况，如部门经理出差，可视情况顺延。第三条 迟到、早退1、上班时间已到而未到岗者视为迟到；下班时间未到而提前离岗者，视为早退。2、迟到、早退30分钟以内（含30分钟）处罚20元/次，迟到、早退30分钟以上视为事假半天，按事假相关规定办理。3、每月迟到、早退合计不得超过三次，三次以上（含第三次）则双倍处罚。第四条 休假1、事假（1）事假期间无薪酬。（2）员工因事请假需填写请假申请单，由部门经理或主管签字审批后，交于行政人事部23、考勤管理员处，计入考勤。（3）请假三天以内（包括三天）由部门经理审批，三天以上需由总经理审批，部门经理请假由总经理审批。年请假累计不得超过一个月。（4）员工请假须提前填写请假申请单并交于行政人事部，如遇不可抗拒因素无法及时填写申请单，可电话申请请假，经批准后视为正常请假，并于返回公司后一天内补填请假申请单，签字后交于行政人事部考勤员处，视为正常请假计入考勤。2、病假（1）病假期间无薪酬。（2）员工因病请假需填写请假申请单，由部门经理或主管签字审批后，交于行政人事部考勤管理员处，计入考勤。（3）病假三天以内（包括三天）由部门经理审批，三天以上需由总经理审批，部门经理请假由总经理审批。病假三天以上24、（含三天）需出示由正规医院部门所开具的病例说明单据。年病假累计不得超过一个月。（4）如遇不可抗拒因素无法及时填写申请单，可电话申请请假，经批准后视为正常请假，并于返回公司后一天内补填请假申请单，签字后交于行政人事部考勤员处，视为正常请假计入考勤。3、法定节假日（1）法定节假日按国家规定发放薪酬。（2）国家规定的法定节假日有：（具体放假时间规定以公司下发文件为准）元旦休假一天春节休假三天清明节休假一天劳动节休假一天端午节休假一天中秋节休假一天国庆节休假三天4、婚假（1）婚假期间发放基础工资。（2）按照国家地方相关法律法规，初婚者早婚（女20周岁，男22周岁）可享受3 天婚假；晚婚（女23周岁，男25、25周岁）可享受15天婚假。再婚的只享受法定婚假，不能享受晚婚假。 （3）婚假需连休，不得拆分，婚假期间如遇法定假日，法定假日包含在天数内。（4）员工申请婚假需提前填写请假申请单，并提供结婚证复印件，经部门经理（或总经理）签字审批后交于行政人事部考勤员处。5、丧假（1）丧假期间发放基本工资。（2）直系亲属死亡，根据国家相关法律法规，享丧假3天。直系亲属包括父母、配偶和子女。（3）丧假需连休，不得拆分，丧假期间如遇法定假日，法定假日包含在天数内。（4）员工申请丧假需提前填写请假申请单，经部门经理（或总经理）签字审批后交于行政人事部考勤员处。如遇不可抗拒因素无法及时填写申请单，可电话申请请假，经批26、准后视为正常请假，并于返回公司后一天内补填请假申请单，签字后交于行政人事部考勤员处，视为正常请假计入考勤。6、产假（1）产假期间发放基本工资。（2）根据国家相关法律法规，公司正式女职工可享受产假98天，正式男职工可享受陪产假3天。（3）产假需连休，不得拆分，产假期间如遇法定假日，法定假日包含在天数内。（4）员工申请产假需提前填写请假申请单，经部门经理（或总经理）签字审批后交于行政人事部考勤员处。如遇不可抗拒因素无法及时填写申请单，可电话申请请假，经批准后视为正常请假，并于返回公司后一天内补填请假申请单，签字后交于行政人事部考勤员处，视为正常请假计入考勤。第五条 加班1、公司提倡高效率的工作要求27、，原则上不允许员工加班。2、如确因工作需要而须加班的，需填写加班申请单，经部门经理（或主管）签字后交于行政人事部，加班后安排补休（补休应填写相关单据，提前一天交由部门负责人签字后交由行政人事部存档），如无法安排补休，公司补发加班工资。3、加班工资发放标准：（1）正常工作日加班，发放工资的150%。（2）休息日加班，发放工资的200%。（3）法定假日加班，发放工资的300%。4、加班时间计算：1小时以内（含1小时）不计为加班；具体时间结合加班申请单以及实际打卡记录核算。第六条 旷工1、未经请假或请假未批而无故缺岗，视为旷工。2、旷工期间扣发当日工资的300%，即旷工一天扣三天工资。月累计旷工三天28、（含三天），或年累计旷工十天（含十天），公司处以辞退处理。第七条 出差1、员工出差需填写出差申请单，并将经部门经理签字审批的出差申请单交于行政人事部考勤员处，按正常上班计为考勤。2、出差其它规定按照公司相关出差管理制度执行。第八条 其它规定1、正常上下班无打卡记录，且无任何打卡说明单据的，考勤员可视为旷工，按旷工相关规定处理。2、员工忘记打卡，经部门经理或主管签字认可的，两次以内的将视为考勤正常，三次以上（含第三次）则计为迟到或早退一次，按迟到或早退相关规定处理。3、员工在正常工作日中没有迟到、早退、旷工、请假以及无未打卡（前两次是由部门负责人签卡也可以视为无未打卡）等情况，按公司规定正常出勤29、的，每月予以100元全勤奖励。4、权限审批逐级进行，普通员工申请由主管审批、主管申请由部门经理审批、部门经理申请由总经理审批；特殊情况按相关规定办理。5、考勤作为员工薪酬计算的重要参照依据，考勤员应该认真负责、仔细严谨，实事求是，严禁作弊，一经发现，对相关责任人处以200元/次的罚款。6、考勤员应该于自然月每月4日前将公司所有员工考勤情况统计完毕，经部门经理签字后作为薪酬计算参照依据，部门经理签字确认后不得再有涂改。7、考勤管理由行政人事部负责，各位员工对自己的考勤负责，各部门负责人对部门考勤管理工作要严管理严要求，配合行政人事部执行考勤管理制度。8、本规定未尽事宜，公司将以正式下发的文件对本30、规定予以修改或补充。第三章 薪酬管理第一条 薪酬的确定公司薪资参照市场薪资水平、公司经营业绩、员工自身能力、所在工作岗位、员工绩效等几方面因素确定。第二条 薪酬发放时间公司以月薪制为基础，公司定于每月10日（以自然月为准）发放工资，遇节假日适当提前或顺延。每月在发薪日将员工当月工资直接划入员工工资帐号中。第三条 薪酬方式公司实行一岗多级式标准，根据个人能力确定岗级，相应岗级对应相应工资标准，公司不定期进行考评，晋升或降低岗级，同时调整相应工资待遇。能力特别突出者，另行配置。第四条 薪酬标准、结构1、公司本着对内公平、对外具有竞争力且合乎成本效益的原则规定薪酬组成，支付员工薪酬。员工有责任依照国31、家法律规定和制度缴纳个人所得税，公司按规定从员工薪酬收入中代扣缴个人所得税。2、正式入职满一年，员工可享受公司提供的工龄工资。工龄工资按连续在公司工作每满一年发200元/年计（含试用期），最高不超过2000元。3、所有正式员工薪酬体系结构分为固定薪酬和浮动薪酬。（划分详见表格）固定薪酬为基本工资、岗位工资、工龄工资；浮动薪酬为各项补贴(津贴)、奖金、提成、绩效、各项福利等。固定工资浮动工资基本工资岗位工资工龄工资通讯津贴交通津贴午餐津贴奖金提成绩效其它福利 所有员工基本工资统一按照云南省昆明市最低工资标准确定。岗位工资、绩效工资根据个人能力，定岗定级，确定标准。奖金根据公司的实际运营情况及规定32、予以分配和确定。提成部分，根据各业务部门的业务指标，确定提成标准。（另行出台相关规定）4、员工录用时根据个人的实际工作能力和工作表现，按工资职级标准定级定薪。新进员工自正式上岗之日起薪，试用期发放转正工资总额的80%，如试用在岗日不超过七天（包含七天）无薪酬。5、工资计算以自然月为标准，实行四舍五入、最后取整计算法。计算公式为： 实际工作天数自然月总天数-请假旷工天数-未足月天数 日均工资固定工资/自然月总天数 月工资日均工资本月实际工作天数+浮动工资第四条 对于为公司发展辛苦工作、努力付出的员工，公司在年终颁发年终奖以示表彰，根据员工平时工作表现、考核情况、经总经理办公室会议研究综合评定年终33、奖。第五条 公司工资实行保密制度，不得私下议论或交流；不得超越权限通过任何 途径获取他人的薪资资料或在各种场合有意或无意地讨论个人、他人的薪资状况。第六条 本规定未尽事宜，公司将以正式下发的文件对本规定予以修改或补充。第七条 本规定自2013年3月1日起正式执行。第四章 办公环境管理 第一条 基础规定1、 公司的办公环境和管理工作由行政人事部负责监督。2、各部门每一级人员都对各自工作区域的卫生负有保持清洁、进行清理的责任。管理人员对下级的卫生工作负有管理连带责任。第二条 区域管理1、办公区域（1）公共区域：办公室、会议室、办公室通道，公共区域卫生由行政人事部安排值班表，负责组织各部门轮流进行卫34、生值日。（2）各部门办公室由部门负责人安排员工轮流清扫。（3）当班人员因故不能值日时，应提前请人代值或换班。2、个人区域：个人区域的卫生由个人负责。3、就餐需到指定区域用餐，不得在办公区域内随意就餐，若发现采取先提醒后处罚的规则，提醒后仍不到指定区域就餐的，处以20元的罚款。第三条 卫生管理具体内容1、办公区域（1）当班值日人员应于当天上班前，彻底清扫办公区域地面，不留卫生死角。地面无水渍、无积尘、无污渍、无丢弃物。办公室、会议室的办公桌、会议桌、椅、文件柜无灰尘，光洁、亮丽。（2）严禁在室内放置、丢弃和乱扔杂物。（3）办公室内墙面除悬挂与工作有关的地图、规章制度、奖章、奖牌、代表公司形象、文35、化相关宣传画、白板、黑板等，不得在墙面上乱涂乱画。（4）物品摆放整洁有序，清洁用品（包括抹布等）应放在茶水间内。（5）爱护公共设施，物品存放整洁。（6）每月月底办公室全体人员大扫除，保持办公室明窗几净。2、个人区域（1）桌椅摆放整齐，员工离开座位时要将座椅放置桌下。（2）桌椅板凳要求无灰尘；桌面上的文件、办公用品及设施摆放整齐有序；桌面严禁摆放除水杯以外的与办公无关的物品。严禁乱贴乱画，名片放入名片盒内。（3）保持个人及周边区域的清洁卫生，经常检查，及时清扫，及时倾倒垃圾。第四条 监督与处罚1、监督周期行政人事部牵头其他部门成员组成卫生监督小组，不定期对办公室的卫生进行抽查。2、处罚（1）办公36、室内不得随地吐痰、违规播放音乐、乱扔杂物，违反规定的每人处罚20元/次。（2）各部门轮流打扫的办公区域如有不打扫情况，当班人员处罚50元/次。第五章 员工礼仪及工作纪律第一条 工作纪律1、员工上班必须统一的佩戴工作牌。如上班时未佩戴工作牌的，每次处以人民币20元的罚款。2、保持认真的工作态度，不得在工作区内喧哗打闹，违者处以每次30元的罚款。3、未经公司领导同意不得随意动用其它部门电脑和翻看其它部门电脑文档及同事的文件、资料等，违者处以人民币50元的罚款。4、办公台面须保持清洁整齐，保管好自己物品；下班时须及时关闭照明灯及电脑。5、工作时间内严禁煲电话粥，不允许到处游荡串岗；遇到麻烦事，要首先37、报告主管上司，切莫不告或越级上告。6、严守公司机密，不得议论或泄露。不要与同事谈论薪水、职务升降或他人隐私等。7、要做到公私分明，爱护公司财产及公用设施，未经许可不得挪为私用。8、上班时间内，不得有聚集聊天、吃零食、化妆、听收音机、看与工作无关的书籍、玩电脑游戏、上网聊天、炒股等影响工作的行为，违者每次处以人民币50元的罚款。9、没有需要对接的工作，不得进入其它部门办公室滞留、聊天。10、每日早餐需在8：40上班前解决完毕，不得在上班时间内吃早餐或打卡后上班时间内再下去买早点，一经发现处罚20元/次。第二条 日常礼仪1、员工在上班时行为举止要表示出良好的修养，不得把私人情绪带到工作中，保证工作38、效率。2、工作中一律使用礼貌用语。员工在工作区交谈，声音不可过高，相互之间不得大声喧哗和吵架、打架，如吵架、打架者，每人每次处以人民币100元的罚款；与客户交谈时要主动热情，态度亲切和蔼，切忌对客人不理不睬，旁若无人。3、在办公场所，接打电话应注意善始善终，礼貌用语，吐字要清楚，语音要适中，不要忘记电话应对中的呼应。接听和拨打私人电话不得超过三分钟，尽量安排在非办公时间处理私人事务。4、当访客到来时，应站起来，主动亲切地问候客人。如因接听重要电话而影响接待，应向访客表示歉意，并请客人稍等。第六章 钥匙管理第一条 为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。第二条 总公司大门钥匙分配两把，客39、服值班人员一把，钥匙管理员一把。各部门钥匙分配二把，由部门经理及部门助理各执一把。其中钥匙管理员负责每天开关公司大门，每月给予200元/月/人的补贴。第三条 如因公需使用钥匙，需向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。第四条 部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿责任。第五条 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。 1、离职时应将钥匙缴交行政人事部。 2、钥匙遗失时，应立即向行政人事部报备。 3、非经行政人事部同意不得复制。 4、不能任意借予外人使用。第六条 办公室所有的桌子、抽屉、各部门大门等钥匙应由行政40、人事部统一保管 一套，并依类保管，以备急需。财务部除外，但须复制财务室所有钥匙 交由总经理保管。第七条 各部门自己的私人抽屉钥匙如不愿意让行政人事部保管的，需提前写申 请交由行政人事部，并承诺离职时及时归还钥匙，否则因此造成的丢失 钥匙而需撬柜（抽屉），影响办公柜（抽屉）正常使用的，公司有权根 据损坏情况从员工工资中扣除相应经济费用作为修补费用。第七章 办公设备管理第一条 为了更好更有效的管理和使用办公设备，降低公司运营成本，特制订本管理规定。第二条 常用办公设备分类：1、固定办公设备：电脑、摄像机、相机、传真机、打印机、电话机等。2、办公家具：办公桌、办公椅、会议桌、各种文件柜、保险柜、书柜41、等。3、其它设备：饮水机、微波炉等第三条 办公设备的管理1、办公设备由行政人事部统一记录建档管理，行政专员做好详细登记。2、行政人事部指定人员保管好设备的合格证、保修卡、使用说明书等物品使用说明类的证件。行政人事部指定人员做好办公设备的日常使用维护。3、办公设备的使用明确为员工个人，员工个人为直接责任人，如办公设备发生故障、损坏或丢失时，须由直接责任人及时到行政人事部报修或报失，行政人事部视具体情况进行处理并追究责任。4、办公设备出现故障后，应立即停止使用，不得强行使用。5、明确为个人使用的办公设备须在员工离职时完好交还或移交。6、确已损坏或无法满足工作要求的办公设备，经直接责任人填写报废申请42、表后，经相关领导审批后，统一报废处理，不得私自处理。7、各部门如需外借公用设备，需到行政人事部填写使用申请单，并写明使用时间、目的等相关信息，经相关领导批准后再行使用，使用时要爱惜公司财产。第四条 办公设备的购买1、办公设备的购置须由申请人书面提出申请，或填写采购申请单，经部门负责人签字后交行政人事部，行政人事部审核、核价后报总经理审批，审批通过后，安排专人购买。2、购买后，行政人事部设备管理人员建档入库、核销财务手续后，通知申请人领用，办理领用手续。第八章 办公用品管理第一条 办公物品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占有一定的比例。办公物品虽小，但积少成多，因此，加强和规范对办公物品的43、采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。为保障办公物品的有序发放及合理使用，办公物品由行政部统一管理。第二条 公司员工按正常规定领取日常办公物品，除易耗品外，其它物品需认真保管使用，不得随意损坏；在离职时，必须交回办公室，办理注销手续。第三条 员工使用公司贵重物品时，必须填写使用申请单，经总经理批准同意后方可使用；完毕后，立即交回办公室。第四条 员工领用的贵重物品，若有损坏和遗失，照价赔偿（视具体情况而定）。第五条 未经公司领导同意，擅自使用公司贵重物品者，视情节给予罚款。第六条 办公用品等易耗品，提倡节约，严禁浪费，需要时向办公室申请，经办公44、室登记并签字后方可领取；若急需或短缺物品，应及时给行政部报告，经总经理同意后及时补给。第七条 办公用品价格超过100元的，申领时需填写物品申领单，并由行政部经理审核签字后方可领取。第八条 物品申领单、物品申购单存于行政人事部、由行政专员统一保管、物品 领用以及申购时、应到行政专员处签字、领取办公用品申购流程：行政部汇总填写采购申购单行政部审核预算价格部门及个人上报需采购物品总经理签字审批财务部审核并报销行政部统一入库、登记入账通知部门及个人签字、领取行政部专人采购特殊办公用品申购流程：总经理审批部门及个人上报需采购物品行政部（审价）专人采购总经理授权使用部门及个人自购行政部统一入库、登记入账财45、务部审核报销通知申请部门及个人签字领取办公用品领用流程：签字、领取物品价格低于100元 部门及个人提出领用申请物品价格高于100元行政部经理审核同 意签字、领取第九章 文件档案资料管理第一条 档案管理制度1、档案管理指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档 案必须保证安全。2、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。3、档案的借阅需经主管领导批准，重要档案的借阅需由总经理批准后方可借阅。 文档借阅只限于公司内借阅，当天归还，不得携带出司外；如带出司外将处 以人民币200元的罚款。4、阅文时不得翻抄和复印，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，违者处以 人民币200元的罚46、款；如确系工作需要需取走文件或其附件，须办理借阅手 续，以防止丢失泄密。5、文件阅完后，应及时归还，切忌横传；违者处以人民币200元的罚款。档案管理流程：通 过 部门及个人将档案移交至行政人事部 填 写档案交接单 档案整理（行政专员） 档案分类（行政专员） 档案编号（行政专员）行政部经理 审 核 立卷（行政专员）档案销毁流程：档案清查（行政专员）销毁档案清册（行政专员）提交销毁报告（行政专员）重要档案 一般档案签字、备案行政部经理审批总经理审批销毁档案行政部经理指定专人销毁同意不同意不予销毁档案借阅流程： 部门及个人 提交申请所在部门主管审 核 管理人员 确定档案在库 递 交重要档案 申请计划47、 同意一般档案 总经理 审 核行政部经理 审 核不同意不予借阅不 同 意 同 意予以借阅填写借阅单借出、建档档案归还流程部门及个人对档案进行整理、检查检查档案文件有无缺失、损坏（行政专员）档案完整一般档案档案缺失重要档案部门及个人填写归还单行政部经理审查总经理审查做出处罚入库、建档第二条 收发文1、文件是经营信息传送、交流与反馈的信息载体。公司每一位员工都负有文件 管理的责任和义务。2、凡正式文件均需由总经理阅批、签发，并加盖公司公章。各部门需要向下安 排布置重要工作而要求发文的，应先将文件底稿交“总办”审核。草拟文稿 必须从全公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、 文字简48、练、标点符号正确、书写工整。拟稿人还应详细写明文件标题、发送 范围、拟稿单位与拟稿人。3、文件种类分为受控文件和非受控文件。受控文件只发到规定级别人员，收件 人应保密文件内容，禁止外传和公开讨论，违者处以人民币200元的罚款。 如此类人员离职，应交清所收所有文件后方可办理离职手续。4、各部门可指定专人接收公司发文，并做好文件的传达及管理工作，文件遗失 不予补发并处以人民币200元的罚款；若指定人员离职，则需交清所有接收 文件。 5、公司的各类文件均属内部文件，任何人不得截留和私自外带，违者处以人民 币200元的罚款予以警告。6、为加速文件运转，发文人应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门49、， 最迟不得超过两天（特殊情况例外），违者处以人民币200元罚款。7、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家和公 共场所，也不得将文件转借其他人阅看，对尚未传达的文件不得向外泄露内 容。违者处以人民币200元的罚款。8、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交回，阅批文件一般不 得超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”办公室 应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。9、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确是工作 需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密，违者处以人民币200元的罚款。收发文流程图：行政人50、事部根据申请要求拟稿交总经理审批申请表交到行政人事部行政专员处部门申请发文（标明注意事项）根据分发要求，进行文件分发，部门指定文件签收人，签字签收文件。审批通过，至财务部门盖章文件原件行政人事部归类存档第十章 合同管理第一条 合同的签订1、公司利益合同，原则上不得一个人直接与对方谈判合同，需有第二人在场，如有特 殊情况，可与公司相关领导沟通协调合同规定事宜，再行签订。2、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。3、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。4、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。5、合同除即时清结者外，一律采用书面51、格式，并必须采用统一合同文本。6、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。7、合同内容应注意的主要问题是：（1）合同当事人的名称（包括姓名）、营业详细地址； （2）合同签订的日期、地点； （3）合同的类型和合同标的种类、范围； （4）合同标的项目名称、条件、标准、规格、数量； （5）履行的期限、地点和方式； （6）价格条件、支付金额、支付方式和各种附带的费用； （7）违反合同的赔偿和其他责任； （8）合同必须有法人单位的公章和私章（或签字）。 8、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。9、任何人对外签订合同，都必须以维52、护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。第二条 公司管理制度合同的审查批准1、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。2、合同审批权限如下：一般情况下合同由总经理审批，市场销售部门合同报公司审批后可由经办人（代表人）签署。3、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。4、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。5、特殊合同，根据法律规定或实际需要，53、合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。第三条 公司管理制度合同的履行1、合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。2、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清。3、合同中业务所涉及部门应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。如发现有重大问题时，有权单独向企业总经理反映问题和情况，以避免重大经济损失。 第四条 公司管理制度合同的变更、解除1、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应54、尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。2、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。3、变更、解除合同，必须符合合同法的规定，并应在公司内办理有关的手续。4、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。5、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。6、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。7、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失55、的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。8、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。第五条 合同纠纷的处理1、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。2、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。3、处理合同纠纷的原则是：（1）坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。（2）以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让56、，达成协议，解决纠纷。（3）因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。4、在处理纠纷时，应加强联系，保持沟通，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。5、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。6、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。7、对双方已经57、签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。8、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。9、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。10、在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。11、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。第六条 合同的58、管理 1、行政人事部要建立合同档案，根据合同的时间分类编号妥善保管并复制一份，原件交财务保管，复印件行政人事部相应备案，合同终止后，二个部门各自归档备案。市场销售部门合同，部门存留复印件，原件交于财务，财务部监督收付款事宜，并做好时间、金额等记录，合同终止后，二个部门各自归档备案。 2、各部门必须指定一名专职或兼职人员负责合同的管理工作。凡是签订生效的合同必须建立档案资料，按合同类别编号分别保管。档案资料包括：合同的协商记录（包括协商地点、时间、目的以及双方法人的姓名）；往来信件和电报；往来电话和传真记录；有关文件资料；合同的变更和解除的重要资料；合同的附件和图纸等； 合同行记录和执行情况的记59、录等。 3、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。第十一章 会议管理第一条 为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。第二条 例会的安排。为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。（例会具体项目另行通知）第三条 其它会议安排。凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前经某部门或分管领导批准后，报行政人事部统筹协调，并报总经理审批后，由行政人事部统一安排，方可召开。第四条 凡公司已列入例会计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，行政人事部门应提前1天通知相关人员。未经总经理同意，任何60、人不得随意打乱正常会议计划。第五条 对于准备不充分、或重复、或无多大作用的会议，行政人事部有权拒绝 安排。第六条 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，行政人事部有权 统筹协调，安排合并召开。第七条 各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。第八条 部门会议需使用会议室的，须提前一天向行政人事部报备，以免部门间会议室使用时间冲突。若发生冲突应协商解决，不得争吵。第九条 会议要求1、要严格遵守会议的开始时间，与会者须提前5分钟到场，超过会议时间到位 的即为迟到，迟到者处以人民币50元的61、罚款，指定与会人员不参加会议视为 缺席，无故缺席者处以人民币100元的罚款。2、主持人要在开头就议题的要旨作简洁说明；要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者；在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决 定延长的时间。3、会议期间，与会人员必须把手机调为震动或关机，以免影响会议气氛；违者 每人每次处以人民币50元的罚款。4、会议期间，与会人员必须保持精力集中，不准交头接耳，影响会议效果。5、会议期间，与会人员不准中途离席；若有事必须离席者须向领导请假，获得 批准后方可离席，如无故离席则处以人民币50元的罚款。第十二章 公司证件、印鉴管理第一条 本公司以公司名义对外之行文由行政人事部负62、责盖印。第二条 公司各部申请证件、签章及总经理职章，应提出填写申请报告，经上级 核准后交财务部，财务部证件、印鉴管理人员做好用印登记表。第三条 财务部证件、印鉴保管人要随时督促证件、印鉴的归还事宜，不得超时。 借出人也应及时归还所借物品，如不能如期归还，须提前至财务部证件、 印鉴保管人处说明情况，并再次说明归还日期。第四条 财务部证件、印鉴保管人不得私自借出公司证件、印鉴，更不得遗失， 一经发现予以重处。第五条 借出人员对财务部证件、印鉴具有保护保管责任，如果损坏、遗失，一 律重处，且借出人员需积极配合办理补办相关事宜。第六条 公司任何员工不得随意以公司名义仿刻印鉴并使用，一经发现一律重处 并63、追究相关法律责任。第七条 公司各部门需增加部门所需印鉴的，必须先填写申请，并报总经理审批 后交行政人事部安排刻印，行政人事部根据申请安排专人办理刻印事宜， 并于财务部做印章备案登记，登记内容须包括：申请部门（用印部门）、 印鉴主要用途、刻印日期、印鉴图案备案等基础信息。（公司2013年8月20日下文行字（0008）号文件对此规定予以补充和修改，有冲突部分，以下发的文件为准）第十三章 保密规定第一条 为保守公司秘密，加强公司的业务管理，确保公司文件、业务资料的有效利用，特制定本制度。第二条 公司秘密即指涉及公司利益，依照一定程序确定，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。第三条 公司每个员64、工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。第四条 保密范围和密级划分1、公司保密范围划分的原则是：如被不应知悉者获知，将会对公司利益造成下列后果的各类事项，均属公司秘密。（1）损害公司经济利益；（2）损害公司声誉；（3）损害公司对外关系；（4）妨害公司业务的开展；（5）妨害公司有关规定、制度、计划的实施；（6）危害公司秘密业务情报来源的安全。2、密级划分：公司文件的等级划分为机密、秘密、一般三级。（1）机密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成严重经济损失或严重不良影 响的，如总公司的战略发展策划、总公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务情况以及总公司领导的变动、总公司领导会议的决定、总公65、司的年度规划、总体经营状况、机构调整和部门、专业公司负责人的人事变动等。（2）秘密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成经济损失或不良影响的，指 第1项以外的公司内部规定、计划、经营、财务、人事等情况。（3）一般级：所有员工都可知悉或都应知悉的，如放假通知等。第五条 公司各类文件、资料密级由起草部门提出密级建议，由行政人事部印发时标注 “机密”、“秘密”、“一般”字样。如行政人事部有异议，可与有关领导商定改变密级。第六条 根据工作需要和情况变化，密级可以变更或解除，其审定权限与确定密 级权限相同。第七条 保密规定1、知晓范围：机密级除总经理及相关人员有权全部知晓外，只限负责该项工作 的主管人员以66、及该主管人员认为必须知道的人员知晓，秘密级只限相关人员 知晓。2、备份：机密级资料、秘密级资料原则上不能摘抄或复印，确需摘抄或复印者 须经总经理或分管领导批准，交由行政人事部统一复印并登记，复印者应详 细填写清单，并注明复印件份数及去向用途，原则上年终应交回行政人事部 销毁。第八条 保密工作的基本要求：1、不该说的话不说。2、不该问的事不问。3、不该看的文件不看。4、不该记录的秘密不记。5、不携带保密材料外出。6、不随便谈论保密事项。7、不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本等。第九条 如发生或发现泄密情况，应立即报告行政人事部或所在部门负责人，以便及时采取补救措施。第十条 奖惩1、对于67、制止他人泄密行为或发现他人泄密及时报告，使公司能及时采取措施补 救的员工，将视情况予以表扬或奖励。2、对于违反本制度，玩忽职守，造成失密、泄密，使公司受损失者，处以人民 币500元的罚款，直至依法追究法律责任。对过失及时报告并积极协助采取 措施补救的，可酌情减轻处罚；对造成泄密后故意隐瞒不报的，将予以从重 处罚。第十四章 附则第一条 本制度由行政人事部执行监督落实。第二条 本制度由公司行政人事部负责解释、修订。第三条 本制度于2013年3月1日开始执行。第四条 本制度于2013年11月27日第一次修订，于2013年12月1号执行。总经理签字确认：_云南硕方网络科技有限公司欢迎您的到来，假如您已认真阅读并学习完本公司的管理制度，并争取贯彻落实到今后的生活与工作中去，请在以下表格内签上您的名字，谢谢！序号部门岗位姓名入职时间签字确认意见或者建议12345678910111213141516171819202122232425序号部门岗位姓名入职时间签字确认意见或者建议26272829303132333435363738404142434445464748495051