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机械制造企业员工劳动及安全保护办公用品管理制度
机械制造企业员工劳动及安全保护办公用品管理制度.doc
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办公日常
上传人:职z****i 编号:1101736 2024-09-07 25页 98.50KB
1、机械制造企业员工劳动及安全保护、办公用品管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: XXXX机械制造有限公司第一章 总则第一条、为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法、劳动合同法及其配套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。第二条、XXXX机械制造有限公司系有限责任公司,主要产品是从事机械制造、销售的公司。第三条、公司设立总经理,负责公司的日常管理工作,由其组建其它部门及主要管理人员的任命。第四条、本规章制度所称的公司是指XXXX机械制造有限公司;员工是指XXXX机械制造有限公2、司所招聘的所有人员(包括管理人员、技术人员和普通员工)。第五条、本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员、市场开发人员、销售人员和普通员工。第六条、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。第七条、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 第二章 规章制度的制定与修改第一条、规章制度的制定规章制度的制定是在遵守国家的法律法规,结合本公司的具体情况进行制定。本公司规章制度的3、制定按照下列程序进行制定:由公司综合部根据公司管理和发展的需要起草规章制度,经职工或职工代表讨论进行修改完善,报经公司法定代表人批准,由公司综合部正式发布生效,并传达每个员工,在本公司范围内贯彻执行。第二条、规章制度的修改完善由于国家法律、法规的修改,公司管理及经营情况发生变化时,由公司综合部组织起草,对公司规章制度进行修改和完善,在起草过程中充分征求职工代表的意见与建议,做到科学民主决策,对员工合理建议予以充分吸收归纳,再经职工代表充分讨论,通过协商修改完善后,报经法定代表人批准,由公司综合部发布正式文件,在公司范围内贯彻实施。第三条、规章制度的实施规章制度的实施,是保证公司正常运转的基石,4、是公司实施日常管理的重要组成部分,全体员工必须自觉遵守公司的规章制度,无条件的贯彻执行公司的规章制度,对公司规章制度持有不同意见的员工,应按正常程序向职工代表或公司综合部提出,由公司综合部通过提出修改完善的意见或建议,再按照规章制度的修改完善程序进行修改,在未作修改前,仍应该执行现行的规章制度。第四条、规章制度的效力本公司规章制度在本公司范围内具有法律效力,并且作为劳动合同的附件,与劳动合同书具有同等法律效力,本公司及员工都应该遵守执行。本规章制度与现行法律法规相违背时,以现行法律法规规定为准。第三章 员工劳动关系的管理制度第一条、员工聘用及管理公司招聘员工实行男女平等、民族平等原则,特殊工种5、或岗位对性别、民族有特别规定的从其规定。员工招聘的基本条件必须具备年满18周岁、遵纪守法、品行端正、为人诚信、吃苦耐劳、身体健康、无不良记录,遵守公司规章制度,保守公司商业秘密,具有良好的团队合作精神。文职人员和技术人员还必须具备公司规定的学历及技术职称。下岗职工优先录用。第二条、招聘程序及聘用1、应聘员工应先报名,由公司进行审查,符合规定的,填写员工应聘登记表和提交相关证明(未如实填写员工应聘登记表或提交虚假证明的,所产生的一切法律责任由该员工自行负责),并进行上岗身体健康检查,检查不合格者不予录用,检查合格者由公司安排工作岗位,并在一个月内签订劳动合同。2、公司对新录用的员工实行试用期管理6、制度,按照中华人民共和国劳动合同法的相关规定,试用期06个月。试用期包括在劳动合同期限中,并算作本公司的工作年限。第三条、员工的培训教育公司十分重视员工的培训和教育,根据员工素质和岗位要求,实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育,培养员工的职业自豪感和职业道德意识。公司用于员工职业技能培训费用的支付和员工违约时培训费用的赔偿问题由培训协议约定。第四条、员工的义务员工有遵守国家法律法规,公司规章制度的义务;保质保量完成工作的任务和各项生产指标的义务;执行劳动规程,按规定操作的义务;在工作中不断提高劳动技能的义务;保护公司财产不受损失的义务。第五条、劳动纪律1、员工必须遵守公司的考勤制度,按时上7、下班,不得迟到、早退、旷工、窜岗,从事工作无关的事。2、上班时间不得办私事,因工外出应事先填写“出门条”经部门负责人或分管领导签字同意后,报公司人力资源部或综合部备案。3、因病、因事请假,需书面向所在部门负责人提出,请假必须事先填写“请假条”(病假应有县级以上医院证明),由班组、车间(部门)负责人或分管领导签字同意后,报人力资源部或办公室备案。在不得已的情况下,应提早电话或委托他人请假,上班后及时补办请假手续。4、不准擅自利用公司设备、工装、工具、物资、材料私自加工产品或承揽业务或从事第二职业。5、公司人力资源部有权对员工出勤情况实行不定时抽查。6、未经批准的外出及休假、请假均作为旷工处理,8、员工无故连续旷工达三天以上(含三天)一年内累计旷工6天以上(含6天)的,公司有权对该员工解除劳动合同处理,视为自动离职。7、员工违反本公司规章制度的,公司有权依照法律、法规、规章制度的规定对该员工予以处罚。8、公司根据工作需要有权在合同期内对员工工作岗位进行调动,对不服从公司安排的,作待岗处理,情节严重的,按违反本公司规章制度予以处理。9、员工必须遵守所在部门、工种的岗位责任制,遵守安全操作规程,如有违反的,按本公司安全操作规程实施细则予以处罚,如给本公司造成严重经济损失的,公司有权辞退该员工。10、严禁在非吸烟点吸烟,严禁流动吸烟。第六条、各种薪资计发本公司实行固定工资制度和计件工资制度,本9、公司行政文职及管理、技术人员、后勤人员实行固定工资制度,生产工人实行计件工资制度,具体在劳动合同中约定。计件工资的计算标准,由本公司参照当地同行业并结合自身公司情况执行。员工在签订劳动合同时,视为了解并接受计件工资标准及本规章制度。第七条、劳动合同的签订与变更1、公司依据国家法律、法规与员工签订劳动合同,员工和公司都必须遵守劳动合同。劳动合同由公司法定代表人(或法定代表人书面授权的人)签字或加盖公章为合法合同,劳动者由员工本人签字方能生效。劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的,从其约定。2、双方协商一致可以变更劳动合同的内容,包括变更合同期限、工作岗位、劳10、动报酬、违约责任等。第八条、劳动合同的解除与终止在合同期有效期内,公司与员工协商一致可以解除劳动合同,由员工提出解除劳动合同的,可以不支付员工经济补偿金。1、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:(1)在试用期内被证明不符合录用条件的。(2)不能胜任本职工作,或经培训或调整工作岗位仍不能胜任本职工作的员工。(3)严重失职,给公司造成重大经济损失(直接经济损失达2000元以上)的。(4)在合同期内严重违反公司规章制度的。(5)泄露公司商业秘密,危害公司安全的。(6)弄虚作假或不服从上级工作安排和公司调动的。(7)因员工责任,或严重影响公司声誉、或被治安处罚、或被依法追究刑事责任者。(8)劳11、动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的。(9)与员工订立劳动合同时公司客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,或经与员工协商不能就变更劳动合同达成协议时。(10)公司生产经营状况发生严重困难,必须裁减人员,按照法律法规的规定可以裁减人员。(11)中华人民共和国劳动合同法规定的可以解除劳动合同的其他情形。2、有下列情形之一,公司提前30天书面通知员工或者额外支付一个月工资后,可以解除劳动合同:(1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的适当工作的。(2)员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍12、不能胜任工作的。(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能达成协议的。(4)法律、法规规定的其他情形。3、员工有下列情形之一,公司不得依据本规定第三章第八条第1、2项的规定解除劳动合同:(1)从事接触职业危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的。(2)患职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的。(3)患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的。(4)女职工在符合计划规定的孕期、产期、哺乳期内的。(5)法律、行政法规规定的其他情形。4、有下列情形之一,劳动合同终止:(1)劳动合同期满。(2)劳动合同约定的终13、止条件出现的。(3)员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的。(4)公司依法解散、破产或者被吊销营业执照、责令关闭、撤销的。(5)劳动者已经依法享受基本养老保险待遇的。(6)法律、行政法规规定的其他情形。5、无论劳动合同期内或者合同期满,员工离开公司必须自己进行离岗健康检查,否则,视为员工放弃一切权利。6、员工与公司解除或终止劳动合同应办理相关手续并移交工作,否则造成公司损失,员工应当赔偿。第九条、双方的违约责任按中华人民共和国劳动合同法规定,劳动合同终止,除法律法规可以不提前通知的情形外,解除劳动合同应书面形式提前一个月通知对方,否则,由此造成的损失应予赔偿。公司与员工可以在劳动合同中约定违反劳14、动合同的违约责任,违约金的约定,遵循公平、合理的原则。员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同,应赔偿公司下列损失:1、公司录用员工所支付的费用。2、公司为员工支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理。3、对生产、经营和工作造成的直接经济损失。4、其他赔偿费用。第十条、经济补偿标准经济补偿金的支付标准按员工在公司的工作每半年,公司支付员工半个月工资标准的经济补偿金,公司每半年支付一次。第十一条、员工与公司发生劳动争议时,应先向公司报告,由公司人力资源部和综合部调解,调解不成,员工可以向劳动仲裁部门申诉。第四章 安全卫生与劳动保护管理制度第一条、员工的安全卫生1、建立进出厂门卫登记制度,外来15、人员未经登记不得入内,未登记者每次处罚门卫20元。2、员工宿舍应保证清洁卫生,物品摆放整齐。员工应服从宿舍管理员的安排,定期、不定期地打扫宿舍环境卫生。宿舍存在有安全隐患,员工应及时报告。3、本公司在安全管理上实行部门领导负责制,各部门负责人对本部门的房屋、设备设施及员工的安全工作、安全事故责任事故负责,总经理对全公司的安全问题负责。4、安全关系大家的切身利益,公司的安全靠大家的共同努力,公司员工发现安全隐患或不安全的行为有及时上报并实施抢救的义务。第二条、员工的劳动保护1、公司努力贯彻安全第一、预防为主的方针,为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。2、公司对员工进行安16、全生产教育和培训,使员工具备必要的安全生产意识,熟悉安全生产制度和安全操作规程,掌握本岗位的安全操作技能。3、公司对女职工和未成年实行特殊劳动保护,不安排女职工和未成年工从事法律、法规禁止的劳动。法律、法规、规章对女职工和未成年工有其他特殊待遇的从其规定。4、法律、法规、规章对女职工和未成年工有其他特殊待遇的从其规定。第三条、员工必须遵守的安全守则和操作规程1、操作者要做好机器设备的保养、维修和用前检查工作,在确保机器设备可安全使用后,方可投入使用。2、操作机器设备时,必须严格遵守技术操作规程,保证产品质量,维护设备安全及保障人身的安全。3、设备使用过程中,如发生有异常情况,操作工应及时告知组17、长、车间管理人员和相关技术人员处理,不得擅自盲目动作.4、发生直接危及人身安全的紧急情况,要立即采取应急措施,并及时将情况向组长、车间管理人员或部门主管、部门经理报告。5、工作场所和仓库的消防通道,必须经常保持畅通,不得放置任何物品。6、对消防设备、卫生设备及其他危险防止设备,不得有随意移动、撤走及减损其效力的行为。7、维修机器设备、电器、电线必须关闭电源或关机,并由相关技术人员或电工负责作业。8、非本设备的操作人员,不得随意操作机械设备;确因工作需要使用该设备时,必须请示组长或车间管理人员,经同意后,方可使用。9、危险物品必须按规定放置在安全的地方,不得随意乱放。10、严禁在非吸烟点吸烟,吸18、烟要在指定场所,并充分注意烟火。11、严禁携带易燃易爆、有毒有害的危险物品进入公司。12、下班时要整理机械、器具、物料及文件等,确认火、电、气的安全,关好门窗、上好门锁。第四条、员工必须遵守完全操作规程,如有违反,公司有权按安全操作规程实施细则予以处罚,造成损失的,员工必须赔偿,员工一个月内有三次违反安全操作规程的,公司有权解除与该员工的劳动合同。第五条、对在安全工作中玩忽职守,造成重大安全事故的直接责任人、间接责任人给以不同程度的处分和经济处罚。情节严重者(直接经济损失达2000元以上)解除劳动合同;违法乱纪,扰乱公司正常工作秩序的,移送司法相关处理。第五章 工资制度为规范工资管理及发放,特19、制定以下制度:1、本公司实行固定工资制度和计件工资制度,行政、技术管理及办公人员(含门卫)实行固定工资制度,生产工人、检验人员实行计件工资制度。2、人力资源部有告知员工,计件工资单价的责任。3、工资发放由公司出纳每月编制上月工资发放表,每月下旬(具体时间由本公司财务部门向职工公布)将上月工资以货币形式进行发放。4、员工因私事请假,公司不予发放工资。6、有下列情况之一,公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资:(1)代扣代缴员工个人所得税。(2)代扣代缴员工个人负担的社会保险费。(3)法院判决、裁决中要求代扣的抚养费、赡养费。(4)扣除依法赔偿给公司的费用。(5)扣除员工违规违纪受到公司处罚的20、罚款。(6)劳动合同约定的可以减发的工资。(7)依法制定的公司规章制度规定可以减发的工资。(8)经济效益下浮而减发的浮动工资。(9)员工请假而减发的工资。(10)法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。8、有竞业限制和保密协议的员工,其竞业限制和保密费用也应在当月的工资发放表上注明。9、员工对本公司有重大贡献者,本公司对员工的奖励进行单列,不计入工资。10、因公司的原因停产或使员工待工的,在一个工资支付周期内的,公司按公司所在地的民政部门公布的最低生活补助标准,予以发放员工基本生活费。11、公司可以根据当地同行业水平结合本公司实际情况调整工资执行标准。第六章 员工奖惩制度第一条、为增强员工的21、责任感,鼓励员工的积极性和创造性,提高劳动生产率和工作效率,公司对表现优秀、成绩突出的员工实行奖励制度:1、员工品行端正、工作努力、忠于职守、遵规守纪、关心公司、服从安排,足为其他员工楷模者,给予通令表扬。2、公司鼓励员工对本公司工作及生产管理提出合理化建议,建议一经采纳,本公司奖励50元500元。3、员工对本公司安全生产、技术改造、高产节约、卫生环保等有重大贡献或发明创造者,本公司根据贡献大小奖励50010000元。4、员工向本公司举报员工违章违纪、违法及犯罪行为的,按违章违纪、违法或犯罪行为罚款数额或涉案金额的20%予以奖励。5、员工在县级以上报刊杂志上以本公司员工名义发表文章或宣传本公司22、好形象的文章、信息,或在本公司名誉受到侵害时极力维护本公司声誉的,每次奖励该员工200元。6、开拓市场、开发产品取得重大贡献者。7、维护公司利益,避免重大损失者。第二条、为维护正常的生产秩序和工作秩序,严肃厂规厂纪,公司对违规违纪、表现较差的员工实行惩罚制度。惩罚分为:警告、记过、罚款、辞退四种。1、员工有下列情形之一,经查证属实,批评教育无效的,第一次口头警告,第二次以后每警告1次,并罚款20100元;每警告2次记过1次;一个月内被记过2次以上或一年内被记过4次以上的,予以辞退:(1)无正当理由迟到、早退、中间离岗(溜号)的。(2)不按规定佩戴工作证件或不按规定着装进入工作区或办公区的。(如23、打赤膊、穿背心、拖鞋、短裤等进入工作区域的)(3)擅离职守或串岗、换岗的。(4)消极怠工,上班干私活的。(5)随地吐痰或乱丢垃圾,污染环境卫生的。(6)浪费公司财物或公物私用的。(7)不履行职责,不作为,不坚守岗位,玩忽职守,工作不协调,相互推诿以及反映的问题、信息不受理、不处理,给公司造成损失的;如情节严重的,给予告退,直至追究法律责任。(8)非该机器设备的操作者,随意操作机其它机器设备的。(9)下班后不按规定关灯、关电、关水、关电脑、关窗、锁门的。(10)携带危险物品入办公区的。(11)在禁烟区吸烟的。(12)随意移动消防设备或乱放物品,阻塞消防通道的。(13)违反公司规定携带物品进出办公24、区的。(14)工作时间,与别人闲聊、打闹嬉戏、大声喧哗的。(15)工作时间打瞌睡的;在工作场所吃东西的。(16)对客户的态度恶劣的。(17)因工作失务,虽未造成经济损失,但给公司造成不良影响的。(18)公司会议无故不参加又不向会议主持人请假的;部门主持的会议参照执行。(19)管理人员(公司负责人、部门负责人、业务主管),因分管或主管的部门,工作出现问题或工作失务,应承担管理连带责任的。(20)例行工作未办理完成的。(21)未经综合部同意私带小孩、闲杂人员、外单位人员进入工作场地的。(22)汇报工作时不实事求是、弄虚作假、隐瞒事实的。(23)未经批准私自请人代班、帮工的。(24)在员工宿舍打牌赌25、博的。(25)有其他与上述情形情节相当的情形的。2、员工有下列情形之一,经查证属实,批评教育无效的,每次记过1次,并罚款100至300元;一个月内被记过2次以上或一年内被记过4次以上的,予以辞退:(1)无正当理由不服从公司正常调动或主管部门工作安排的。(2)无理取闹、打架斗殴,打人等影响公司生产秩序和员工生活秩序的。(3)利用工作或职务便利,收受贿赂而使公司利益受损的。(4)旷工半天及半天以上的。(5)上班时间打牌、下棋的。(6)损公肥私、损人利已,给公司造成影响的。(7)在工作中,不服从安排,不听指挥的;有纠缠、辱骂领导及有关职能部门、检查人员行为的。(8)将公司内部的文件、账本给公司外的人26、阅读的;有向外单位提供工具、工装、产品实物或图纸、资料的。(9)不按正常程序反映问题,无理取闹、限制他人自由、干扰公司正常生产、工作秩序,甚至采取过激行为的。(10)有其他与上述情形相当的情形的。3、员工有下列情形之一,经查证属实,批评教育无效的予以辞退:(1)连续旷工超过3日或者一年内累计旷工超过6日内的。(2)提供与录用有关的虚假证书或劳动关系状况证明,骗取公司录用的。(3)违反操作规程,损坏机器设备、工具,浪费原材料,造成公司经济损失2000元以上的。(4)盗窃、贪污、侵占或故意损坏公司财物,造成公司经济损失2000元以上的。(5)违反公司保密制度,泄露公司商业秘密,造成公司经济损失2027、00元以上的。(6)有其他与上述情形相当的情形的。4、员工违规违纪对公司造成经济损失的,除按规定处罚外,还应赔偿相应经济损失。5、违章员工的处罚由本公司生产或管理人员发现后,上报本公司人力资源部,由人力资源部作出处罚并通知本公司财务在工资发放时予以扣除。6、对员工的奖励由本人或本部门负责人以书面形式申报,交本公司人力资源部或综合部审核,报公司法定代表人审查签字同意后,交本公司财务执行奖励。7、本公司安全操作规程实施细则、部门岗位责任制及本公司规章制度中涉及的处罚条款作为员工奖惩制度的组成部分。第七章 保密制度与竞业限制第一条、为了维护公司利益,保护公司的商业秘密,特制订本保密制度,公司全体员工28、必须严格遵守。第二条、本规定所称的商业秘密是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息,以及公司依法规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项。第三条、可能成为公司商业秘密的技术信息包括技术方案、工程设计、制造方法、工艺流程、作业指导书、技术指标、计算机软件、实验数据、实验结果、图纸、样品、模型、模具、技术文档、操作手册等等。第四条、可能成为公司商业秘密的经营信息包括客户名单、客户订单、营销计划、采购资料、财务资料、进货渠道、产销策略、经营目标、经营项目、管理诀窍、货源情报、内部文件、会议纪要、经济合同、合作协议等等。第五条、任何员工不得刺探29、过问与本职工作无关的商业秘密;不得以任何方式泄露公司的商业秘密。第六条、严格遵守公司秘密文件、资料、档案的登记、借用和保密制度,秘密文件应存放在有保密设施的文件柜中,借用秘密文件、资料、档案须经总经理或综合部主任批准;不得在公共场所谈论公司秘密事项和交接秘密文件。第七条、秘密文件、资料、档案不得私自复印、摘录和外传。因工作需要复印时,应按有关规定经总经理或办公室主任批准。第八条、员工发现公司商业秘密被泄露或者因自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向总经理报告。第九条、员工调职或离职时,必须将自己保管的秘密文件、资料、档案或其他东西,按规定移交给公司总经理或总经理指30、定的人员,不得随意移交给其他人员。第十条、公司根据实际情况和需要,与知悉或可能知悉公司商业秘密的员工另行签订协议,保密的内容、范围、权利、义务、期限、保密费和违约责任等事项在签订协议中具体约定。第十一条、未经公司书面同意,员工在职期间不得自营或者为他人经营与公司同类的营业。第十二条、公司根据实际情况和需要,与知悉或可能知悉公司商业秘密的员工另行签订协议,约定员工从离开公司后的两年内,不得在生产同类且有竞争关系的产品的其他公司内工作,公司在支付乙方的工资报酬时,已考虑了乙方离职后需要承担的保密和竞业限制义务,负有保密和竞业限制的职工离开公司时,公司无需另行支付员工的补偿费。生产同类且有竞争关系的31、产品的公司的具体范围、竞业限制期、竞业限制补偿费和违约责任等事项在签订的协议中具体约定。竞业限制期限最长不超过2年,竞业限制补偿费按签订的协议约定处理。第八章 工伤申报为了保障因工作遭受事故伤害或者患职业病的职工获得医疗救治和经济补偿,公司为全体员工参加了工伤保险。第一条、工伤认定1、职工有下列情形之一的,应当认定为工伤:(1)在工作时间和工作场所内,从事因工作原因受到事故伤害的;(2)工作时间前后在工作场所内,从事与工作职责有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的;(3)在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的;(4)患职业病的;(5)因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者32、发生事故下落不明的;(6)在上下班途中,受到机动车事故伤害的;(发生事故后应立即报警,如交警或公安(电话122、110)或当地派出所,但必须是机动车,自行车、步行不能申报。)(7)法律、行政法规规定应当认定的其他情形。第二条:职工有下列情形之一的,视同工伤:(1)在工作时间和工作岗位,突发疾病死亡或者在48小时之内死亡的;(2)在抢险救灾等维护国家利益,公共利益活动中受到伤害的;(3)职工原在军队服役,因战、因公负伤致残,已取得革命伤残军人证,到用人单位后旧伤自发的。第三条:职工有下列情形之一的,不得认定为工伤或者视同工伤:(1)因犯罪或者违反治安管理伤亡的;(2)醉酒导致伤亡的;(3)自残或33、者自杀的。第四条、发生工伤后应做的事立即报告:在事故后应立即将事故发生的时间、地点、人员、事故过程报告车间管理人员、生产部和综合部。从综合部或生产部拿证明到指定医院就医;将就医情况报告综合部。如门诊治疗:将门诊病历、病情证明单、处方笺、发票等交综合部;如住院治疗,报告综合部即可。工伤假:因工受伤经过治疗,在住院治疗期间和主治医生批准需要休假的,在休假期间的生活费,按公司因公出差伙食补助标准的70%发放。第九章 员工考勤制度为加强员工劳动管理,促使员工自觉遵守劳动纪律,调动公司员工的工作积极性,提高劳动效率,特制定本办法。本办法适用于公司全体员工的考勤管理。一、管理职责1、人力资源部是公司员工考34、勤的归口管理部门,负责员工考勤卡的换发、员工考勤统计,打卡机的维护保养等日常管理工作。2、各部门负责本部门员工的内部考勤。二、作息时间1、工作时间:白班:上午:8:0012:00 下午:14:0018:00;夜班:18.3002:30 。2、工作日A、管理人员:每周休息一天,各部门人员在星期六、星期日轮休。B、计件工资制部门由生产部确定具体时间。工作日内因工作任务所需,应自动顺延工作时间至任务完成。因紧急工作任务需要占用员工休息日(含法定节假日)时,员工不得以休息日为理由拒绝工作。三、休假管理1、事假:员工如有特殊情况需请事假的,必须履行请假手续,未经批准无故缺席或擅自离岗的按旷工论处。事假期35、满逾期不归的按旷工论处。事假不发薪,且每年累计不超过15天,超过15天的,从第16天起每天扣发两天工资。2、病假:员工因病必须治疗或休息须持有县级以上(含县级)的休假证明方可请病假。病假每年累计不超过30天,超过30天以上的,需呈总经理批准同意。病假期间不发薪。3、工伤假:员工因工受伤必须送往医院或休息的,须持公司指定医院的诊断书或休假证明以及公司人员证明,方可请工伤假。4、请假程序与审批权限(一)员工请假须本人填写请假条,按以下审批权限报相关领导审批,并将有效申请和证明交人力资源部考勤,否则一律作旷工处理。(二)请假审批权限A、一般员工1天以内(含1天)请假由车间或部门负责人审批。B、一般员36、工请假2天以上5天(含5天)以内由分领导审批。C、一般员工请假5天以上由总经理审批。D、中层管理人员请假1天(含1天)以内由分领导审批,2天以上,由总经理审批。E、公司领导请假2天以内由总经理审批,2天以上由董事长审批。F、总经理请假由董事长审批。四、出差管理1、员工外出办事,不能按时打卡的,须填写出差条,写明外出时间及事由,由部门负责人审批后交人力资源部备案,作考勤依据。2、中干外出须经分管领导或总经理批准。(程序同上)五、考勤记录1、刷卡:刷卡是员工出勤的主要依据,员工上下班必须刷卡(供销人员、驾驶员除外)若因特殊原因未刷卡者,必须电话告知上级领导及人力资源部,并于次日将相关领导签批的请假37、条或出差条交人力资源部,未按时交者,作旷工或缺卡处理。2、员工须亲自刷卡,严禁托人和代人打刷卡伪造考勤。否则,托人和被托双方各处罚款50元。六、考勤统计1、每月26日以前各部门将内部考勤报人力资源部,作为公司考勤的补充和参考,未按时上交造成考勤错漏的,责任由部门自负,影响考勤统计工作的,给予部门50元罚款。2、人力资源部对员工考勤记录统计后,报财务部作为核发当月工资的依据。七、离职的考勤1、员工因故辞职、辞退,如离职当月工作日不满15日,不予考勤计薪。2、员工无故擅自离职,离职当月不予考勤计薪。3、试用员工在试用期内因各种原因辞职、辞退的,如工作未满一月不予计薪。八、处罚规定1、迟到。正常上班38、时间后30分钟内入公司作迟到处理,迟到一次罚款20元,迟到3次者按旷工半天处理,6次者按旷工1天处理,依次类推。2、早退。正常下班时间前30分钟内离开公司作早退处理,早退一次罚款20元,早退3次者按旷工半天处理,6次者按旷工1天处理,依次类推。3、旷工。迟到、早退在30分钟至1小时以内,以旷工半天处理,1小时以上的以旷工1天处理。固定工资人员旷工1天按当月总工资的日均工资计算扣发2天工资;计件工资人员旷工1天扣工资100元。4、缺卡。缺卡1次扣发当月工资10元。5、员工私自连续离岗3天作自动离职处理,车间、部门负责人应在第四天之内报公司人力资源部,逾期不报者,给予部门100元罚款,部门负责人承39、担连带责任。6、员工无故旷工一年内累计6天以上(含6天)者予以解聘。九、加班管理1、公司不提倡各部门经常组织员工加班,因此,公司应严格控制加班加点。如确因有特殊情况需加班时,应填写加班报告单,写明加班原因、加班人员、加班时间等,经公司领导批示的加班工作,员工无特殊理由均应顾全大局,服从加班的工作安排。2、加班报告应与考勤表同样保存,作为补休或发加班费的依据,并统一在月底上报人力资源部。3、所有的加班时间,原则上均应在不影响全局工作的前提下由各部门负责人员安排补休(当年内补休完)。4、对于无法安排补休的人员,年底可将加班汇总累计后由人力资源部造表交财务造加班工资。5、加班的概念,在时间上每次应达40、二小时以上方可认为加班,二小时以内只认可为顺延工作时间,不在统计之列。6、公司只对直接参加生产作业的人员发加班费,管理部门人员的加班只可安排补休。7、各部门的负责人对安排补休的人员应当及时用书面形式通知人力资源部,防止发生未打卡而误认为缺勤。第十章 员工离职管理规定为保证公司经营活动的正常运行,特制定本规定。一、管理职责员工离职的管理由公司人力资源部归口负责。根据离职的不同原因可分为辞职、辞退、解聘等。人力资源部应正确贯测公司的政策,按不同的情况进行正确解决和办理。二、辞职管理辞职是指员工本人自已提出脱离现任职位,与公司解除劳动关系,退出企业工作的人事调整活动。辞职是员工的权利,公司应给予重视41、。1、辞职办理程序(1)由本人书面向公司提交辞职报告,应提前一个月书面提出,使公司有补充人员的时间准备。(2)由人力资源部安排离职面谈,了解详细原因。(3)如本人执意离职,应填写人力资源部发给的正式自愿离职申请表并按表格要求由相关负责人签署意见。(4)完成批准手续后,由人力资源部发给同意辞职通知单。(5)移交清算结束后,由人力资源部核算最后工作日的工资,在发放次月工资时,结清所有工资,并通知财务部门发放最后工资。(6)完成辞职程序后,人力资源部应将该员工相关资料整理入档。2、辞职管理的有关事项(1)员工自愿辞职如果在未获批准或虽已获批准但移交清算尚未结束前不得离职,擅自离职者以旷工论处。(2)42、公司辞职人数应保持在正常范围,如果超出范围,特别是骨干员工、技术人员、管理人才的辞职,人力资源部在辞职面谈时,应问清缘由,并应尽力劝导挽留。(3)辞职如果属于员工的个人原因,如个人的能力、健康状况及个人的其他困难等原因,属于正常辞职,公司对此可不作详细分析。(4)员工辞职原因是公司管理工作不善导致员工的不满情绪,人力资源部应对这种原因引起的辞职高度重视,找出管理中的薄弱环节,采取相应措施,避免再度发生。三、辞退管理员工的辞退是对员工过失行为的一种惩罚,而且最严厉的惩罚。一般只对重大过失者才使用辞退的手段。1、辞退办理程序(1)由犯过失员工所在部门负责人填报过失情况及处罚意见。(2)由人力资源部43、对部门提交的处罚报告进行复核,并签署意见。(3)报请总经理批示。(4)由人力资源部与当事人面谈,说明辞退理由并做好相关思想工作。(5)由人力资源部核算最后工作日的工资,并通知财务发放最后工资。2、辞退管理的有关事项(1)员工的辞退就是终止劳动合同,是一种极其严重的处分形式,要恰当使用,只有在公司颁布的辞退条例范围内的过失才能使用辞退,严禁扩大化。(2)公司应允许被辞退者对处罚的申诉,人力资源部对申诉进行必要的再调查,如确属有事实上的出入应对处罚不当及时给予纠正。(3)员工的辞退办理不得拖延,自正式通知当事人后,三天之内完成一切移交清算工作,同时生产部应配合做好其他不当行为发生的防范工作。四、解44、聘管理解聘主要是对新聘员工试用不合格,或合同期满后工作不需要留用人才通知办理的解聘。1、试用不合格解聘由用人部门对试用期员工的工作表现及技能情况进行评价,如果在试用期内员工有以下情况者予以解聘。(1)培训不合格的。(2)身体状况不能承担岗位工作的。(3)专业知识和技能与应聘时自述情况差异较大的。(4)使用过程中发现其本人素质不宜上岗的。2、合同期满解聘公司对合同期已满的员工是否解聘,应根据公司的生产经营实际需要来考虑,在制定人力资源计划时,应对中长期用人计划和短期用人计划分别计划。对于操作简单的用工,应采取临时合同形式,任务结束时便及时解聘。对于与公司经营发展战略相关的人员使用,应有长远考虑,45、特别是对于复杂劳动人员、工程技术人员、管理专业人才则应保持相对稳定,并尽力留住人员。3、解聘程序与审批权限(1)对于新聘试用不合格及临时合同到期人员的解聘,由人力资源部与用人部门直接商定即可办理。(2)对于长期合同人员期满的解聘应上报总经理批示后方可办理。(3)人力资源部对被解聘的人员应下达解聘通知,其他需办理的手续与辞退程序相同。(4)所有员工解除劳动合同,必须进行离岗体检,员工应在10日内主动到具有资质的离岗体检医疗机构进行体检,将体检检查结果交回公司人力资源部,公司再为该员工办理解除劳动合同的手续。员工如不按上述规定进行离岗体检的,所产生的一切法律后果由该员工自行承担。第十一章 工作服管46、理规定一、目的:为树立和保持公司良好的公众形象,进一步规范化管理,特制定本规定。 二、工作时间着装及仪表要求 (一) 所有员工着装要求 1、所有员工必须按照公司规定着装,保持良好的精神风貌,树立良好的公司形象。 2、工作时间须着公司统一发放的工作装;注意仪容仪表,穿着整洁、得体、大方。 3、着工作装时,应搭配与工作装颜色、款式得当的衬衣、袜子和鞋类;鞋应保持清洁光亮,无破损并符合工作要求;在工作场所不得赤脚、不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋等。 4、着西装时,须着衬衣,系打领带;衬衣束腰,不得挽袖或不系袖扣。 5、工作装应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线现象。 6、工作时间应保持口腔清洁、双手整洁;勤47、剪指甲,指甲不得留的过长,不得涂指甲油。 7、工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌,并佩戴在左胸前适当位置。 (二) 男员工着装要求 1、头发梳理整齐、大方;头发前不过眉,旁不过耳,后不盖衣领;不得剔光头;不得留胡须。 2、工作时间不得光膀子或穿挎拦背心及大短裤。 (三) 女员工着装要求 1、工作时间着装以保守为宜。 2、头发梳理整齐,发型(包括发式、颜色)不得太夸张;提倡化淡妆,金银首饰或其他饰物应佩戴得当。 3、工作时间不得穿超短裙、低胸衫、过于休闲或其他有碍观瞻的奇装异服;着裙装时,外露袜子须穿肉色丝袜。 4、生产工人留长发(盖过衣领)工作时,必须戴帽子或发网。5、尽量避免用过浓的香水。48、 三、工装配制说明 1、员工录用后,可发放工作牌;试用期满后,可发放工作装。 2、离职(辞退)收取服装费用时,按服装的实际费用计算。 (1)自工装发放之日起,工作满两年(含两年)以上者,辞职(辞退)时,不收取服装费用。 (2)自工装发放之日起,工作满一年以上两年以下者,辞职时,收取服装70%费用;被辞退时,收取服装 50%费用。 (3)自工装发放之日起,工作不满一年者,辞职时,收取服装100%费用;被辞退时,收取服装 70%费用。 四、处罚措施 1、各部门负责人应认真执行、督促员工遵守本规定。 2、工作时间不着工作装者,罚款20元/次。 3、工作时间未佩戴胸牌者,罚款20元/次。 4、罚款直接49、从当月工资中扣除。 5、员工损坏工作装的,公司予以补发,费用自行承担。 五、本规定自公布之日起执行。第十二章 办公用品管理办法为进一步规范办公用品管理,控制办公费用开支,特制定本办法。一、管理职责1、综合部是办公用品管理的归口部门。财务部负责公司办公用品采购计划的采购,综合部负责保管、发放和使用控制。2、财务部负责办公用品价格的确定,各部门办公费用定额的核定和办公费用的考核。每季度未下达下季度的办公用品定额指标,并发给其办公用品费用定额消耗本。3、各部门负责本部门办公耗材需求计划的提出、报批。二、办公用品计划、采购1、各部门每月25日前书面提出下月办公用品需求计划,并经该部门负责人签字后报财务50、部。未报计划按现有库存品种进行领用。2、财务部按计划在当月30日前将办公用品一次性采购到位。3、特殊或紧急需要的办公用品,由使用人提出申请,报该部门负责人和分管领导审批同意后,交由财务部采购。4、办公耗材的需求应书面提出计划,经该部门负责人签字后,报分管领导审批后交财务部采购,综合部保管。三、办公用品的分类:1、消耗品:信封、稿笺、笔、便笺、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、订书机、订书针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、票夹、尺子、双面胶、透明胶、笔筒、白板笔、胶水、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、笔芯、墨水、涂改液、标签、账册、复写纸、计算器等。2、办公耗材品:墨盒51、硒鼓、碳粉,磁盘、U盘、硬盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、音响、色带、插座、鼠标、鼠标垫、打印线、电话机、扫描仪、碎纸机等。四、办公用品的领用1、综合部为每个部门建立办公用品领用表。2、办公用品采购到位后,各部门指定专人负责带办公用品费用定额消耗本到综合部处领取本部门计划领用的办公用品,并在办公用品领用表上登记签字,综合部负责按计划发放,并从办公用品费用定额消耗本下帐。3、各部门办公用品采取限额领用(领用额见附表),当月未使用完的可移至下月使用。当月超量,仍需领用的,经部门负责人同意,可预支下月金额,但全年拉通结算超量的,则从该部门工资中扣除。4、因工作调动或离开公司必须办理移交。52、如人为故障或损坏,由领用人全额赔偿。五、办公用品盘存 办公用品保管人员负责办公用品的盘存,使帐物相符。第十三章 公司车辆管理制度为有效地发挥车辆作用,使其合理、充分地得到使用,以满足经营活动的需要。特制定本制度。一、管理职责1、公司的车辆管理由综合部归口负责和统一使用指挥。同时应加强和做好对驾驶员管理、对车辆维护管理等方面的工作。2、负责抓好车辆的年检维护、常规保养和特殊修护的工作,确保每辆车的使用性能良好,避免或减少各类安全事故的发生。二、用车程序1、货车:用车部门向综合部申请,综合部填写派车单,注明用车时间、用途、地点,并安排驾驶员出车2、小车:用车部门向综合部提出申请,在本县内由综合部同53、意即可出车,县外需报请总经理同意后,方可安排驾驶员出车。2、综合部负责审核用车用途,确定是否派车。对确需派车的给予及时办理。3、综合部安排人员对用车进行调配,并安排驾驶员出车。三、用车管理1、驾驶员须服从综合部的统一调配,除公司领导用车外,其他人员无权安排驾驶员出车,驾驶员也不得擅自出车。2、驾驶员必须严格按派车单注明(或综合部安排)的时间、地点出车,不得借出车机会为自已和他人办私事。3、驾驶员应认真、及时、准确地做好行车记录,记录应与派车单相符,如无记录或记录与派车单不符,不能报销相关费用。4、出车完毕,车辆必须停放在公司规定地点,严禁异地停放。因工作原因,经相关领导批准的除外。驾驶员出车回54、来应及时到综合部报到,并在指定地点待命,严禁串岗。5、驾驶员每次出车,应节约用油,严禁将汽车油箱内的油私自送人或作它用,一经发现将严加处罚。6、非专职驾驶员开车,必须经综合部同意,需在外过夜的必须经总经理同意。四、安全管理1、驾驶员出车必须证照齐全,严禁无证驾驶。2、出车前,驾驶员必须对车辆进行例行检查,如车辆是否完好,状态是否正常,若有问题,应立即报修。严禁开带病车。3、行车中,如发现车辆故障,应立即停车检查,排除故障后方可继续行驶。对处理不了的,应立即送修,严禁带病行驶。4、驾驶员严禁酒后开车,如因此发生事故,责任由驾驶员全部承担。5、行车时,驾驶员必须严格遵守交通规则,严禁违章行驶。目前55、公路运输过程中的“三乱”现象严重,为充分调动驾驶员的工作积极性,保障驾驶员的经济利益,做到责任分明,赏罚有度,对各类票据分别处理。(1)不予报销的类别、不佩带保险带;、罚款票据的时间、地点、与当次派车行驶线路不符等;、凡开私车或因私拉乱运造成的罚款;、法律、法规明令禁止了违法违规行为。(2)给予部分报销的类别、因驾驶手续、各种证照不齐(末带)、车况不洁等罚款的;、因灯光不符合要求、机械故障等罚款;、驾驶员驾车发生轻微事故(200元以下)自行处理的,由本人写出书面报告,证人证明(签字)有对方收据或收条的;(3)给予全额报销类别、因地区差异造成的罚款;、因证明、税费等手续不符或因办理时间差异造成的56、罚款;、因工作需要超载、超限、在禁行路段行驶、或非停车点停车等造成的罚款;每当发生违章罚款回公司后应及时、如实、主动向总经理汇报事故经过,对给予部分报销类别可视情节报销50%90%或全额报销。五、车辆维护保养1、驾驶员负责车辆的日常清洁、维护、保养,随时保持车况良好、车辆清洁。2、车辆应坚持定期保养和计划修理的原则,按规定期限对车辆进行保养修理,使其处于良好的性能状态。3、车辆必须到公司指定的汽修厂进行检修,车辆送修程序如下:驾驶员提出申请,综合部审查,总经理批准后,送修。4、车辆送修期间,驾驶员必须监督检修过程,检查更换部件,督促检修测试,保证检修质量。5、车辆检修完毕后,需附上费用明细、换57、件明细等,并按规定程序报销费用。六、违规与事故处理1、无公司领导、综合部安排,无派车单,将车开出公司者,每次罚款50元。2、借出车机会在外为自已和他人办私事,以及完成任务后不按时回公司,不经许可车停在外过夜者,每次罚款50元。3、出车前不对车辆进行例行检查,致使带病开车,每次罚款50元。4、驾驶员酒后开车、出车不带证照、违反安全行车规定者,每次罚款50元。5、不爱护车辆,不及时交车钥匙、不填报行车记录者,每次罚款20元。6、意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶员承担部分责任。7、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶员承担部分责任。第十四章58、 其他规定第一条、员工不说任何不利公司和有损公司形象的话,不做任何有损害公司利益的事。第二条、公司区域内严禁有打架斗殴、聚众赌博、酗酒等危害公司正常生产生活秩序的行为,公司区域内严禁有大声喧哗影响生产、工作的行为。第三条、员工按公司值日规定和要求清扫办公室、宿舍,保持其清洁卫生。第四条、本公司生产场所内严禁吸烟,严禁持有易燃易爆物品。第五条、员工必须按公司要求参加会议、学习、培训。第六条、本公司及各部门制定的安全操作规程实施细则、部门岗位责任制、管理办法等均作为本规章制度的组成部分。第十五章 附则第一条、本规章制度作为劳动合同的附件。第二条、本规章制度未尽事宜,由本公司组织相关人员按照本规章制度规定的程序进行增加完善。第三条、本规章制度与法律法规政策相抵触的,以现行的法律法规政策为准。第四条、本规章制度的执行由本公司人力资源部负责检查和考核,最终解释权归XXXX机械制造有限公司。第五条、本规章制度自本公司公布之日起在本公司范围内执行。XXXX机械制造有限公司XX年十月二十日 制
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