1、汽车内饰件公司办公室事务及奖惩管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 人力资源管理制度1.1目的确保公司人力资源管理符合国家政策及法律法规，并使其标准化、规范化，流程化，制度化，为公司经营发展提供具有责任心的、适合本公司的人力资源。1.2适用范围本公司及所属各分公司、直属机构的所有在职员工。1.3权责本制度由人事行政部制定、修订，经总经理核准后公布实施，修改亦同，本制度人事行政部具有最终解释权。1.4内容员工招聘.1招聘原则1. 本公司招聘员工一律持公开、公平、公正的原则，能力相同优先内聘。2. 招聘员工以2、其品德、学识、能力、经验、体格适任所聘工作岗位为原则，（但需求特殊人员的不在此限）。.2招聘审批程序1. 公司各部门需要增加直接作业人员的（计件薪），应填写“人员增补申请表”交人事行政部，经用人部门经理及人事行政部经理核准后由人事组执行。2. 因公司经营规模扩大需要增补间接人员的（月薪）由相关部门主管拟定“补员计划”，用人部门经理确认，并填写“人员增补申请表”，经人事行政部审查，送总经理核准后执行。.3受聘人员应提交的个人资料1. 身份证明2. 学历、资质证明3. 个人亲笔填写的履历表、入职申请表4. 近期体检证明（厨房人员健康证，其他人员与岗位职业有关检查）5. 近期1寸免冠照片两张6. 其3、他的相关证明材料.4不予招聘的情形1. 不满18周岁2. 有严重疾病难以胜任工作3. 行政或司法机关采取强制措施尚未解除4. 与其它用工单位仍保留劳动关系或劳务纠纷尚未清结5. 提供虚假、伪造证明材料或者使用他人证件6. 思想不良、品性拙劣，曾被公、私单位开除7. 吸食毒品或有其它不良嗜好8. 逃避计划生育9. 公司人事行政部认为不予聘用的其他情形.5招聘程序1. 招聘员工通常要经过面试（初试）、复试。通过测试考核受聘者的精神面貌、文化素养、身体状况、工作经历、公司认同、个人谈吐、工作认同、专业技能（任职资格）、逻辑思维、个人操守、学习能力、公共形象、服从性、沟通能力、履行能力、改善创新、特殊4、能力等。2. 面试（初试）、由人事行政部执行，复试由用人部门与人事行政部共同执行；部门经理级（含）的复试由总经理执行。3. 复试合格者由人事行政部为其办理入职手续。4. 录用的直接作业员工薪资按计件计算，一般干部（如；品管，仓库管理员，文员，组长，技术员，工程师等）由人事行政部参人员背景，资历，能力拟定，用人部门经理可以提出参考意见或建议，工段长（车间主任）以上由总经理亲自核定。试用 试用包含新进员工的试用和职位异动的试用。.1试用的有关规定：1. 新录用的员工在向人事行政部报到后，由人事行政部对其进行本手则的培训，经考核合格后送交至用人部门。2. 用人部门主管应当具体安排新进员工在试用期间的5、学习及工作。3. 员工试用期间，其作息时间、劳动纪律、行为规范与正式员工同等要求。4. 试用期内干部每月应向人事行政部提交见习报告，人事行政部结合实际情况将与其上级主管进行沟通；试用期间的经理干部每两周递交见习报告。5. 试用期间的薪资通常为同级别中最低档，（特殊技能特聘者不在此限）。6. 计件作业人员试用期为一个月，干部试用期期限一般为三个月，期间表现优异的、有突出贡献的、有突出能力的经人事行政部呈报总经理核准后可提前转正。7. 试用期间公司有权单方辞退员工。8. 试用不满一日的均不计发薪资。1.4.2.2试用期间有下列行为者公司将予以辞退：1. 考核不合格2. 弄虚作假，欺骗上级，造成公司6、利益受损。3. 严重违反本手则相关规定4. 拒不服从工作安排5. 无故缺勤连续三天以上6. 有违法犯罪行为7. 因身体原因不能适任工作需要凡因本条2-6项规定被辞退者，公司将酌情扣减其薪资。转正1. 员工试用期届满，经考核具有高度责任心且符合所在工作岗位要求的应当予以办理转正手续。2. 用人部门主管根据其表现进行考核，并拟定考核表，经人事行政部核准。3，试用期间表现良好，具有工作责任心，但工作技能稍逊者，视具体情况可以延长试用的方式继续留用，但延长期限不超过一个月。识别工作证及ID卡、工衣等是公司的象征，是员工在公司的身份识别标志，是进出公司的重要依据。按规定着装,统一形象并保持工作场所的环境7、卫生。1. 员工自报到之日起，人事行政部发给其工作证及ID卡，工作证记载员工的姓名、工号、部门、岗级岗类、入职时间；上班期间员工应自觉并正确配戴，出入公司主动出示工作证，接受值勤保安的检查。2. 员工应妥善保管工作证及ID卡，因个人原因导致其丢失、损坏而不能有效识别的需补交办理费各20元，补办由人事行政部办理并通知财务部从其当月薪资中扣除。3. 因使用时间（一年以上）或其它不可抗力的原因导致工作证及ID卡老化而不能识别的，可以旧换新。4. 员工的工作证及ID卡不得转借他人使用，违者以弄虚作假处理。5. 员工离职的，应完整地交回工作证及ID卡，否则以补办费用标准扣款。6. 工衣分夏装和冬装，服装8、的样式由人事行政部确定，订购后应公示其价格。7. 统一发放工衣的时间为每年的4月、11月，新进人员的工衣发放不在此限。8. 统一发放夏季工衣时，凡服务满一个月者免费发夏装两套，统一发放冬季工衣时，凡服务满一个月者免费发冬装两套；新进人员由人事行政部按季节发放工衣两套，服装费用一百元，满一个月后返还，离职时交回，如破损或遗失按五十元一套扣款。9. 员工入职后即可申领服装，申领服装后应穿着公司工衣禁止奇装异服。10. 员工在上班期间必须按规定穿着工衣，且要求保持干净整洁、穿戴整齐。11. 员工因个人原因导致工衣遗失、破损的，应由其本人，承担补领费用12. 厂证、ID卡、工衣的申领、发放、更换等，均9、到人事行政部办理。培训1. 培训是员工个人发展及公司可持续发展的必要途径，公司逐年增加培训经费以满足所需的硬件资源，各级主管负有培训下属的责任，培训的效果及人员流失率将作为管理干部考核的参考。2. 部门主管根据部门的职能、实际工作需要、员工个人素质拟定培训需求计划，最后由人事行政部统一协调安排，培训后各部门及人事行政部均须对培训效果进行测评，测评结果记入员工的档案并作为其职务晋升的参考。3. 员工应当服从安排，积极参与；无正当理由缺席、迟到及早退或扰乱培训秩序者均应勒令其补习，补习时间以旷工处置4. 资质类等特殊培训，受训人员必须与公司签订相关的培训协议。工作时间及休假1. 员工正常工作时间为10、每周48小时，因工作性质、生产任务需要加班的，应当服从公司的安排，加班原则上不超过4H/日。2. 上班时间为AM8：00-12；00，PM13；00-17；00，上下班时间以公司考勤卡钟为准；特殊工作岗位因需连班作业或满足生产、生活、出货等工作需要的，作息时间另行制订并报人事行政部监督执行。3. 公司工段长（含）以上级每年享有带薪休假10天（一般为春节期间）。4. 员工服务满二年的享有带薪休假3天/年，带薪休假累计不超过3天/年。5. 带薪休假须于休假前2日向人事行政部申请，经所在部门经理核准并妥善安排工作后方可休假，工段长（含）以上带薪休假由总经理核准。6. 带薪休假3天以内的限一次休完，111、0天以上的限两次休完，休假间隔不少于三个月；不申请休假或年度内未休完规定假期的时间视为自动放弃。7. 员工服务满一年的可享有婚假及丧假各5天，已婚女员工在本公司服务满两年者方可享有产假55天（产前15天产后40天）；本手册所指婚假系指第一次合法婚姻，申请者须提供结婚证明；丧假系指处理其直系亲属的丧葬事项；产假系指婚生子女并符合申请者户口所在地的计划生育政策，申请人员须提供子女准生证明及出生证明，婚假，丧假及产假期间公司给于发放基本薪资（奖金，考核不予计算）。8. 员工在工作时间内受伤的，其治疗、休息以工伤假处理；受伤人员因不可抗力的原因或其他员工的违章操作导致受伤的情形，工伤假期间享有基本薪资12、并视为其出勤；受伤人员因本人违章操作或未能尽到应有的注意（疏忽大意、过于自信）导致受伤的，其工伤将视情形以事假处理。9. 放假期间发生的受伤事故以事假处理，但因维护公司及国家利益的除外。10. 员工因身体不适无法正常上班，可请病假治疗，病假三天以上的须提供镇级以上医院证明。11. 请病假不得连续超过15日，全年累计不超过30日；若超过此项规定须办理留职停薪手续，在家静养至康复，但留职停薪不超过90日，超出则以自动离职处理。12. 员工因私事可以请事假办理，请事假者每月以二次为限，且每次不能超过10日，全年累计不超过30日。13. 病事假期间均无薪资。14. 凡休假、婚假、产假、丧假及事假的均须13、在人事行政部填写请假单，人事行政部应当注明请假人员的考勤记录供审批人员参考。15. 所有假期均以4H为最小单位；4H以上的必须于前一日亲自填写请假单；电话请假、代填请假单的均视为无效（特殊情况除外）。16. 请假均按权限办理，员工请假权限为；一天内工段长批准，3天内部门经理批准，7天内副总经理批准。工段长（含）级以下请假权限为；一天内部门经理批准，三天内副总经理批准，三天以上总经理批准，部门经理（含）以上级请假，一天内副总经理批准，一天以上总经理批准。17. 员工在请假时、部门主管在审核时均应以公司生产运作为优先事项，在妥善安排工作后方可休假。18. 核准后的请假条均由员工本人离开公司时交保安14、作放行依据，由人事行政部予以监督。19. 三天以上的带薪休假者申请续假必须提前一个工作日，于17；00前向审批人员申请，审批人员提出处理意见同时并知会人事行政部。20. 带薪休假期满未能及时销假又未履行有效续假手续的，非因不可抗力的原因将扣除带薪休假期间的薪资，延误部分加处旷工。考勤1. 员工考勤由人事行政部监督、统计，人事行政部员工的出勤接受公司其他部门员工的监督。2. 员工应依照公司或部门调整后规定的时间上下班，上下班均应自觉排队刷卡，代打卡者、被代打卡人员以及伪造出勤记录者均以弄虚作假处置。3. 上班刷卡自上班时间前30钟始，因处理交接班事项的自上班时间前40分钟始；刷完上班卡后必须进入15、工作岗位，不得再处理与工作无关之事项，未经许可不得再回到宿舍；员工下班后应先行刷卡；违反上述规定的将以迟到或早退30分钟处理。4. 忘记刷上下班卡，以迟到或早退处理。5. 迟到、早退15分钟以内者每次扣除5元；超过15分钟，不足1小时者按旷工半日处理，超过1小时者按旷工1日处理。6. 上班后私自外出者以旷工1日处理，紧急情况除外。7. 员工因公出差返回后须由本人亲自刷卡，否则以旷工1日处理；凡出差返回超过23：00的，每满1小时的（不满1小时以1小时计）次日上班顺延1小时。8. 员工无故旷工1日扣3日薪资，每月连续旷工3日以上或每季度旷工累计超过6日的视为自动离职；旷工扣薪系指员工基本薪资加津16、贴。9. 因考勤机、考勤卡等设备故障导致刷卡无效的，员工应依序在值勤保安处登记，并于当日由保安送人事行政部统一签卡。10. 人事行政部每月5日前将员工出勤记录统计公布，遇节假日予以顺延；员工应当公布2日内向人事行政部提出出勤异议，否则将不再予以处理考核1. 考核是员工任职资格、工作成绩、工作缺失等的度量方式，公开公平公正的考核有利于激励士气、提高员工工作绩效及选拔合适的员工。2. 考核分为试用考核、月度考核、年度考核。3. 考核内容为公司制度、企业文化的贯彻落实、工作表现（例行性工作、解决问题性质的工作）、工作态度以及对公司的认知等。4. 部门经理（含）级以上的考核由总经理执行，部门主管应当配17、合人事行政部考核本部门所属员工。5. 为保证考核的公平公正及日常处理事情的合理性，公司将设立总经理信箱，接受员工针对工作流程上相关员工的例行性工作情况的意见或建议。6. 所有意见或建议均以帮助他人改进、改善工作为目的，不得相互攻击、诽谤;总经理办公室将本着实事求是的态度进行调查，有则改之无则加勉，并制作调查报告呈总经理审理。7. 各部门依据实际情况制定员工的考核项目，考核人员将考核评分、考核报告送主管副总核准后由人事行政部存入职员工个人人事档案；员工的选用、调薪、职位异动等将以此为参考依据；部门经理（含）级以上的考核结果由总经理室保存。岗位异动1. 为了充分激励员工、适才适用及发挥个人的优势，18、员工经过考核后其工作岗位可以升职、降职和换岗异动。2. 员工本人、部门主管、人事行政部、总经理根据实际情况可提出岗位异动申请。3. 岗位异动单均应统一由人事行政部发出，员工异动前后的部门主管及人事行政部均应在单上签注意见，并按权责确保表格送主管人员核准。4. 员工异动后的新岗位应当试用不低于一个月，试用期间的薪资由用人部门经理会同人事行政部经理参照异动后岗位的具体要求制定1. 4.10离职1. 离职是员工与公司双向选择的结果，包含正当辞职和辞退。2. 员工因个人原因申请离职的，员工应提前7日、一般干部应提前10日申请，工段长（含）以上级应提前30天，否则公司将按照不足时间相应扣减工资；新进试用19、期间的员工不在此限；所有申请辞职的人员将不享有劳动补偿。3. 各部门主管审批本部门员工的辞职申请，应妥善处理其负责的工作、使用（掌管）的物品等交接，离职交接清单由其部门文员于离职当日交人事行政部，否则不予结算薪资。4. 结算薪资后的员工应当于当日17：00前离开公司，人事行政部依实际情形可以通知员工的直系亲属。5. 有下列情形之一，公司可以辞退员工： 新进试用期间证明不符合录用条件者。 弄虚作假的。 严重损害公司利益、其他员工利益。 严重违反劳动纪律或公司规章制度。 追究行政、刑事责任的。 公司实行末位淘汰制（月淘汰1%），月度考核成绩低于公司规定的标准。 因身体原因不能适任工作岗位需要。 因20、生产经营需要而裁员。 公司总经理、管理小组认为应当辞退的其它原因。因本条1-6项被辞退的将不予补偿，其它原因辞退的将参照劳动法律法规确定补偿数额。6. 工段长（含）以下人员各部门经理可以提出辞退意见或建议，辞退单经人事行政部审核同意后方可办理员工离职手续；辞退部门经理（含）级以上的，由人事行政部申请，主管副总经理加签真实意见后呈报总经理决定。7，辞退员工办理手续依照离职办理。8，离职员工应当履行与公司签订的培训、保守商业秘密、保守技术秘密等相关协议约定的义务，否则公司将通过司法途径追究违反协议者的法律责任。争议解决1. 因本制度在执行中引发争议的，部门经理（含）以上级的由总经理裁决。2. 部门21、经理以下员工需向人事行政部提出，人事行政部通过查证后予以办理，办理结果呈报总经理。员工认为人事行政部处理不当的可以通过其直属部门经理会人事行政部协商处理或由直属部门经理向总经理申诉。3. 解决争议禁止吵闹、大声喧哗等其它不文明的方式进行，否则以扰乱公司秩序处理。档案管理1. 人事行政部根据公司组织结构、人员编制等，为公司每一岗位建立一个人事档案号,并负责建立、保存所有员工的档案。2. 员工个人档案记载其在公司服务期间所发生事件，是总经理、人事行政部、各部门主管分析人力资源的主要依据。3. 总经理、人事行政部经理有权查阅公司所有员工的人事档案以及人事行政部所做的人力资源分析等其它方面的档案资料，22、各部门经理仅限于查阅本部门员工的档案资料。1.5沟通反馈管理1. 公司设立员工沟通委员会，由人事行政部负责组织，各部门选出的员工代表共同组成。一般一个月举行一次沟通会议。2. 员工沟通委员会的宗旨是为员工与公司管理层之间、员工之间架起一座沟通桥梁3. 员工沟通委员会反映员工心声，获取好的建议及改进措施；并针对员工不明了的公司的相关政策、制度作出解释说明。4. 公司设立总经理接待日制度，每月25日遇节假日后延一天（或由人事行政部另行通知）当天由总经理亲自接待员工，听取员工意见或建议。日常应按正常申诉途径反映问题，不得越级报告。5. 员工代表或员工反映问题的，各部门管理干部不得以任何理由予以拦阻、23、打击报复，并应积极配合总经理或总经理委派人员处理员工意见、建议第二章 薪资管理制度2.1目的保证公司薪资管理符合国家及地方法律法规要求，并且在公司内部实现薪资的内部公平及员工公平。2.2适用范围1. 本公司部门正职经理以下的所有员工。2. 特殊技能、特殊贡献者经总经理核准可不在此限,销售人员的薪资参照本制度另行制订。2.3定义1. 内部公平是指同一组织不同职位所获取薪资与职位贡献成正比。2. 员工公平是指同一组织中相同职位的人所获薪资持平可比。 2.4权责本制度由人事行政部制定、修订，经总经理核准后公布实施。2.5内容基本原则1. 按劳分配：同工同酬，按每个员工向公司提供的劳动量和成果进行分配24、，并允许因岗位职责、劳动业绩存在差异。2. 执行所在地区最低工资保障的标准。3. 投入产出：薪资水平与公司的经济效益挂钩，按年度浮动和调整。4. 市场调节：以当地劳动力市场情况调整，增强公司竞争力。薪资结构 基本工资加班费津贴奖金扣减等级按标准计算工位技能职务其它全勤奖年资奖特别奖业绩奖劳服费生活费住宿费缺勤迟到早退旷工.1基本工资基本工资实行岗位基本工资，依据按劳分配为原则，以劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动条件四要素综合评价为基础，分为：工作岗位基本工资工段长1500-2500技术员1200-1500各班组长1000-1500人事行政文员1000-1500统计员700-1000实验员7025、0-1100品管员700-1000跟单、客服800-1200仓管700-800会计1200-1500出纳1000-1200新进员工试用期间各岗位基本工资按具体情况而定（比以上表格中各岗位基本工资低100-200元）.2加班费因生产经营需要延长工作时间，支付员工高于正常工作时间的工资报酬。公司实行每周6.0天8h/天工作制，因实际需要安排员工在规定时间以外工作的，按以下标准支付加班费：安排员工在规定时间以外延长工作时间，按其基本工资的150%支付加班费；安排员工在休息日工作，又不能安排补休的，按其基本工资的200%支付加班费；安排员工在休假节日工作的，按其基本工资的300%支付加班费。加班时数以26、1h为基本单位计算，不足1h的不计发加班费。工作结果无法按标准工作时间衡量、需要机动工作时间或工作特殊要求、职责性质要求的工作人员，已给予津贴弥补后不再另计加班费，具体如下：各部门经理、工段长、技术人员品保部实验员财务部会计、出纳机电机器维护维修人员业务部跟单客服、采购.3津 贴 公司补偿员工因特殊工作环境、特殊或者额外劳动消耗支付员工的一种补偿性报酬。工位津贴因面对高温高热、化学、粉尘、噪声等工作环境为员工设立工位津贴。工位津贴幅度为30-100元/月，按公司工作安排出勤的、经部门经理核准的才享有全额津贴，否则按比例扣减。技能津贴技能津贴是因员工在业务（专业）方面所具备的特殊的能力而支付其报27、酬的一种形式，主要分为管理技能和其它专业技能。技能津贴幅度为0-2000元,原则上每50元为一级。技能津贴的调整原则上每年1月1日调整，依据员工在工作技能方面的学习和积累程度、工作熟练程度。职务津贴职务津贴是公司因各部门干部承担本部门管理工作责任而支付其相应报酬的一种形式，职务津贴与其管理能力，亦或是各部、课、班的集体工作绩效相对应。职务津贴的调整分为试用期调整、年度调整，调整的依据是职务履行能力（每季度考核一次）。依照公司组织结构职务津贴幅度为100-800元。其它津贴结合实际情况并依本制度.2的第3条2-5项现设立特殊津贴。有下列情形者将酌情扣减津贴 干部少于既定时数因公司原因按比例扣减，28、因员工原因按6元/H扣减，具体时数以当月考勤记录为准。 干部时弄虚作假或擅自外出者将扣除其此项津贴的全额。 干部时拈轻怕重、避实就虚等履行职责瑕疵造成生产管理紊乱，或酿成可以避免的安全事故、经济损失的行为，扣减额不低于100元/次。生产部可视管理需要在此项津贴幅度内制定具体考核发放办法。.4奖 金员工因服从并配合工作安排、服务年限，以及在超额劳动、劳动绩效、增收节支方面做出特别贡献，给予肯定并支付的奖励性报酬。全勤奖员工每月按公司工作安排正常出勤，享有全勤奖30元/月；员工有下列现象之一者扣除全勤： 除因休假或无过错工伤假之外的其它事由不能出全勤的迟到及早退（以公司考勤机时间为准）超出2次或累29、计30分钟的旷工年资奖金年资奖金是公司对职员工工作经验和劳动贡献的积累所给予的承认和补偿。年资工资额50元/年，按年累计，不超过5年。特别奖凡在工作中有以下对公司做出贡献事迹的员工均可获得奖励：对生产制造工艺或技术有重大改进对产品工项目的研制和完成有重大贡献在提高产品质量、节约成本、爱（保）护公司财产方面有重大贡献为公司举荐优秀人才参加相关竞赛为公司争得荣誉奖励由总经理据实际情况订定。业绩奖公司对在日常工作中，较好地完成生产和工作任务，效率高、效果好，创造出良好成绩的集体，分阶段进行综合性考核和全面评价确认后给予的奖励。具体奖励由公司管理小组拟定。考核指标如下：产品数量、质量、品种工作效率生产30、生活消耗劳动纪律及安全出勤2.5.2.5扣 减由员工支付的社保部分费用缺勤扣薪=基本日资-按小时折算缺勤时数+全勤 请事假缺勤的时数 超过有薪假规定的时间缺勤的时数 旷工时数（旷工一日扣三日工资），计件人员一次扣除100元。罚款 员工因本人违纪违规而受到的处罚。 员工因本人过错、过失等给公司造成经济损失（1000元），公司有权要求其赔偿，如需从其本人工资中扣除的，按不超过员工当月工资收入的50%扣除。代缴个人所得税、及相关的司法协助扣款事项。员工薪资等级确定.1新进员工及岗位异动员工的薪资等级均由人事行政部根据本制度确定。.2各部门经理、特殊技能人才由总经理亲自确定。.3一般干部录用年度薪资31、等级确定，经其部门经理与人事行政部经理共同考核后提出建议或直接决定，工段长（含）级以上由总经理核准。薪资支付1. 员工以每月实际出勤的天数或时数计算薪资；作业人员以计件计薪2. 公司定于每月10日以现金发放薪资或以银行卡计发；3. 在薪资发放后，如有疑问须在一周内到财务部查询，过期则视为已无误支付。4. 公司因生经营需要、资金周转困难暂时无法按时支付薪资的，经管理小组决定可以延长15天内支付，延期决定于日常发薪日前两日公告。薪资调整薪资调整分为转正调薪、职位异动调薪、年度调薪、特别调薪。1. 转正调薪、职位异动调薪、特别调薪均由人事行政部经理及其部门经理共同考核后，由人事行政部拟定调整的项目、32、幅度，经总经理核准后交财务部办理。2. 同一员工每年调薪不得超过两次，且间隔不低于6个月，包括跨年度调薪。3. 特别调薪是针对实际工作能力和业绩表现超出或低于所在岗位标准的员工。4. 各部门经理、人事行政部经理、总经理根据员工的实际表现提出特别调薪建议。5. 所有调薪项目的考核，人事行政部都有权针对员工在公司各项制度考核中连续三次不合格者予以否决。6. 调薪及调薪幅度根据当年公司业绩、次年财务预算、员工考核报告经由公司人事行政部协同管理小组讨论决定后，呈报总经理做最终裁定。争议解决 因薪资发生的任何争议均需通过人事行政部协调解决。本制度由人事行政部负责解释第三章 办公室事务管理制度3.1目的提33、高效率，降低浪费，塑造良好的办公环境。3.2适用范围本公司所有办公室。3.3权责人事行政部负责本制度的制订、修订及执行的监督3.4内容人员管理1.公司内部人员办公室工作人员应在规定上班时间前5分钟到达其工作岗位，做好工作前的准备。公司内部所有进入办公室人员必须讲普通话，禁止家乡话、方言，与客户交谈时除外。办公室内用语文明，禁止脏话、粗话。办公室工作人员要保持仪表端庄、服装清洁。办公室工作人员要保持优雅的姿势和动作。管理干部、文职人员之外的员工非经许可不得进入公司办公室。路过通道、走廊时要放轻脚步，遇到上司、客户要礼让，不能抢行或边走边唱歌、大声说话或吹口哨等不雅行为。办公室工作人员不可大声喧哗34、，因工作原因发生争议或争执的双方应当至会议室内协调。进入其他办公室前应先轻轻敲门，听到应答后再进入，进入后若对方正讲话要稍等静候，不可中途插话；如有急事要打断说话的要说“对不起，打断一下。”禁止将米粉、方便面、麦片等食品或甜品（茶叶及咖啡除外）携带入办公室食用、冲饮。办公室工作人员不得在规定禁止抽烟的办公室或区域抽烟。办公室工作人员不得随地吐痰、乱丢垃圾，注意办公室的保洁。维护维修施工人员应当采取适当的措施降低施工带来的冲击。清洁人员应当提前完成清洁工作，并适时检查。办公室工作人员在上班时间禁止接打私人电话。办公室人员在工作时间内禁止处理私人事务。办公室人员在工作时间内完成工作的可以学习公司产35、品、制程、品质及管理等或与本职工作有关的知识，但不得妨碍、影响他人工作。办公室工作人员不得串岗、离岗，影响他人工作。当周边同事没在座位时应主动为其接听电话及处理部分相关事务。办公室工作人员禁止私自翻阅、复制他人的文件，拿取他人办公物品。2.来访人员所有来访人员均应在保安室登记，保安应当及时联络受访人员；特殊客人可不予登记，但受访人员提前知会值勤保安并登记。各部门文员应热情安排来访客人在会客区域就坐，与总经理有预约的客人应及时带入总经理室、或指定地点。保安以及各部门文员应当劝阻没有受访人或指定他人陪同的来访人员在公司各办公室、生产车间、生活区域等走动、参观或拍照、吵闹。3.所有进出办公室人员必须36、着装整齐，由人事行政部文员负责监督，违反此规定的处以罚款10元/每人每次，累计达3次/月的另加处罚打扫卫生一周。 办公支持性物品1. 办公支持性物品实行四定管理，即定人、定位、定置、定时。2. 以部门或办公室为单位统计所配置的物品，分配至各使用者或管理者并绘制物品的定位图，汇总后送总务部留存备查。3. 各办公室或部门增减、更换、修理或调整所配置物品的均应将变动结果报人事行政部，人事行政部及时予以核查并记录。4. 人事行政部、财务部、生产部应定期清点各办室所配置之物品，人事行政部安排人员根据物品的性能定期对公用性物品进行清洁及保养。5. 办公室人员对个人使用或管理的桌椅、文件柜、文件夹、计算机、37、打印机等应爱护使用及妥善管理，并进行日常的整理、整顿、清洁。6. 物品出现异常或损坏后及时知会人事行政部处理，非因正常原因损坏的由使用人员按价赔偿。7. 空调使用期间一般为每年的5/1-10/31，期间之外人事行政部视天气状况予以确定是否使用。使用时间为每日的8：00-17：00，值班人员或各办公室负责人员应当根据天气状况灵活掌握，尽量节约公司成本。各办公室值班人员应当于上班前打开窗通风换气，并在空调开启后关好门窗。空调设定的制冷温度不得低于22度，值班人员或各办公室负责人可视气温决定开启空调的台数。限电日或电力紧缺时禁止开启空调，确需开启空调的由人事行政部决定。空调的清洗、维修及维护由人事行38、政部负责。使用空调（含车间办公空调）应当严格按照人事行政部制订的操作办法操作。人事行政部对空调的使用进行检查监督，凡违反规定使用或管理不善者将处以责任人50元/次罚款，并视具体情况限制其所在的办公室使用空调。8. 计算机办公室配置计算机是为了提高工作效率、及时传递相关资讯以及工作分析。计算机的使用者应严格按照电脑使用办法操作，尤其是安全开关机。所有计算机均由计算机管理人员设置进入公司的局域网，不得私自更改安全等相关设置。各使用者禁止删除、增加、更换计算机的硬件和软件。计算机出现故障后应当及时填写维修单交由计算机维修人员处理，禁止个人或聘请外部人员私自修理，违者处以100元/次罚款，并赔偿因此导39、致的文件资料的损坏、丢失以及计算机损坏等损失。个人使用的计算机均依级别配置光驱、软驱、USB驱动、声卡、游戏软件，相关人员需要增添相关硬件、程序、上网及QQ的由人事行政经理批准。计算机的使用者不得将与工作不相关的私人资料粘贴在服务器上。计算机管理人员负责检查各计算机的使用情况，对于违反相关规定及在硬盘上存有大量（500M）私人资料者将处以100元罚款。下班后不再使用的应安全关闭计算机，违者处以50元/次罚款。未经许可禁止使用他人的计算机。9. 复印机、打印机、传真机办公室工作人员负责复印机、传真机、打印机的使用、清洁及管理。复印、传真均要予以记录，禁止复印、传送及接收私人资料，禁止使用传真拔打40、电话，违者处以100元/次罚款。配置打印机的办公室或部门，其负责人应当监督打印私人资料。10. 电话本公司电话主要是开展业务、便捷内外沟通之用，故禁止拔打私人电话，违者处以私用话费20倍以内罚款。员工应当爱护使用话机，通话用语尽量简洁、明确，以减少通话、占用信道时间。因工作需要而被授权使用外线电话者，应妥善管理自己的电话及保管授权密码，因个人管理不善产生的私用电话将视为其本人私打电话依本条第1项处罚。人事行政部对外线电话进行监督，使用人员应接受质询。禁止公司内部人员在总经理室接打电话，确需接打电话的可在人事行政部办公室处理。11. 日光灯日光灯的使用应遵守节约的原则。值班人员在下班时应关好日光41、灯。12. 饮水管理办公室人员负责本办公室饮用水的更换，更换时应当关闭电源确保安全。办公室、总经理室、的饮用水由人事行政部通知值勤保安搬抬。值班人员在下班后应当关闭饮水机的电源。13. 门窗及窗帘各办公室值班或负责人员下班后应锁好门，关好窗户。公司写字楼大门由值班人员负责锁门，时间分别为21：00；次日7：15其他部门办公室的锁门、开启由部门主管排定的值班人员负责。各办公室靠窗帘人员或特别指定人员负责窗帘的开合，开合时应轻拉轻放，并避免开关绳及导向绳的绞结。保安对各办公室门窗进行检查监督值班管理1.值班人员各部门经理之外的办公室工作人员均应按人事行政部或部门经理排定的值班表值班。值班人员可以互42、相调换值班顺序，但值班工作责任由人事行政部或部门经理排定的人员承担。写字楼值班人员值班应当负责公司接听电话及处理其他紧急事项。2.值班处理事项依照规定检查、管理办公室公用物品。周一至周六18：30-21：00、周日的8：00-12：00及13：00-17：00及时处理公司所有来访及来电并做好记录备查。值班时间内监督其他人员的在办公室的违纪违规活动。次日及时将处理事项交接相关部门或人员，将值班记录本、写字楼锁匙、空调遥控器交下一位值班人员并提醒。3.注意事项值班时间等同于正式的上班，均应按时刷卡，缺席、迟到、早退的依照考勤相关规定处理。未按规定或执行不力者将分别情形予以处罚。4.其他办公室需要值43、班的排定值班表后交总务部留存备查。检查与监督1. 人事行政部负责本制度的执行监督并对违反规定的提出处罚意见。2. 总经理对人事行政部的处罚意见进行审核。3. 因本制度执行引发的争议由总经理予以裁决第四章 资讯管理制度4.1目的保证公司各类资讯及时、准确、有效、有序、安全地传递，为公司决策层、各级管理者提供执行依据。4.2范围本制度适用于公司各级文件、报告、报表、单证以及往来函件等以文书或电子形式记载的资料讯息。4.3权责1. 各部门经理负责本部门各类信息的收集与整理，拟定或核定本部门相关的资讯。2. 各部门文员协助其主管处理资讯事务以及内外联络。3. 人事行政部负责资讯的接收、整理、储存及传送44、。4. 人事行政部，管理小组对资讯管理工作进行检查监督。4.4内容资讯建立各部门经理负责对本部门运作全过程分析，分别情形拟制不同类别之资讯，以固定文本格式或电子视听形式记录，部门资讯种类在资讯室留存备查。1.资讯的时效性 拟制各类资讯应当及时完成，并要标注其时间效力。 应当拟制资讯不能按时完成又不及时、主动地知会其他相关部门的，否则，部门经理承担绝对责任。2.资讯的准确性拟制各类资讯务必数据准确，措辞恰当。因数据不准、措辞不当导致其他人员误解、误用的，部门经理承担过错或过失责任。3.资讯的价值性各部门经理针对大量信息要进行严格甄别，拟制各类资讯对本部门及其他部门的管理及运作、公司的决策起到助力45、作用，最大程度的利用拟制资讯的资源。4.资讯的适用范围拟制各类资讯均应明确适用范围，适用范围之外的部门或人员需查看、复印的应当向总经理申请。资讯传送1.及时传送部门内部、部门之间及资讯室人员应及时传送各类资讯，紧急情况可以口头、电话形式进行传达，但事后均应当予以追认。因麻痹大意、疏于传送而导致资讯未能及时传送的，由部门经理承担失职应责任。2.有序传送各类资讯传送应依照该类资讯传送的程序进行。3.安全传送资讯传送人员在传送中心资讯内容及其载体的安全，不得私制复制或传送给不相关人员。商业秘密、技术秘密类资讯的承办人员、传送人员应恪守保守秘密协议的规定，泄密者公司将予以辞退，并通过法律途径追究其责任46、。4.传送记录 传送各类资讯均应记录经办人员、经办时间等，确保传送过程的可追溯性。资讯的整理、存储、查询1. 公司人事行政部人员负责对公司各类资讯进行整理、分类标识。2. 各部门事务文员负责本部门资讯的具体工作管理。3. 人事行政部工作人员、各部门文员根据实际情况定期清理已过时效的资讯。4. 未经许可不得擅自进入他人办公室，办理资讯事务的人员不得擅自翻看、打听与其不相关的资讯。5. 查询资讯的须经过总经理批准。各部门均依此制度订立本部门内部的资讯管控细则，人事行政部、公司管理小组会对公司资讯管理工作进行检查。第五章 费用报销管理规定为明确费用报销的标准、程序和办法，有效降低公司运营成本，堵塞费47、用开支上的漏洞，结合公司的具体情况，特制定本规定。5. 费用报销要求1 公司管理费用包括办公费、差旅费、招待费、会议费、快递货运费、车辆使用费、通讯费、房屋租赁费、咨询顾问费、福利费员工培训费、修理费等。2 报销费用必须以真实、合法的原始凭证为依据。合法的原始凭证主要是指套印有税务部门监制章的发票或行政部门统一印制的收费收据、专用发票。2,取得合法原始凭证时，应要求对方单位详细填写经济业务内容、数量、单价、金额，大小写必须相符，不得涂改；准确填写付款单位全称（XX汽车内饰件有限公司）因特殊情况未能取得合法原始凭证的报销，应由总经理核准否则不予报销。3 发生的差旅费、业务招待费用必须按规定分类填48、写公司统一的报销单据，不得随意填写，并将相关单据排列整齐粘贴在报销单据背面的右上角。4 报销单据上应注明所属部门。差旅费用应详细填写费用发生日期及业务内容；交通费要写明出差地点、时间、乘坐路线及车票金额；业务招待费应写明招待客户、人数、陪客人员姓名、地点、时间，；否则一律不予报销。5 不需填写报销单据的费用，应注明经办人、用途。6 费用报销最迟应在5个工作日内到财务部办理。6. 费用报销审批1开支各项管理费用时，属各部门的正常开支且在规定的审批权限范围内（1000元以下）。由各部门经理签字后由财务部经理审核，交副总经理核准报销。2超过审批权限的开支（1001元以上），财务部经理经理审核后报总经49、理审批。3部门经理（含）级以上请假、出差的，报销暂缓，确需急办的报请副总经理审批。4副总经理的费用报销由总经理审批。5报销审批流程： 总经理（审批2001元以上）经办人（制单） 部门经理（审核） 财务经理（复核） 副总经理（审批） 出纳（付款）三、 差旅费用报销1员工出差分“长途”和“短途”两种，当天能往返的为“短途”，出差时间在一天以上的为“长途”。2短途出差伙食费补贴标准（人民币），早餐7：00前出差的3元/人，中餐12：30后返厂的15元/人，晚餐19：00后返厂的15元/人。注：出差范围十公里以内原则上不予报销伙食补贴。员工短途出差只能坐公交汽车，无特殊情况不能乘坐出租车（部门经理同意50、除外）。3长途出差长途出差地分为：一类区，特区、上海、北京、广州等地区；二类区，除一类区以外的地区；港澳台地区三种。住宿、伙食补贴标准：（元/人/天）标准 项目职务住宿标准伙食补贴一类区二类区港澳台一类区二类区港澳台一般人员80603003020100部门经理28020040010080150注：参展期间，住宿由公司统一安排除外；一般两人住一间房。交通费用报销标准：出差乘坐的交通工具按路线长短:部门经理可乘汽车、飞机、硬卧，乘座飞机需报总经理批准。一般员工乘座汽车、火车硬座等，乘硬卧需人事行政部经理批准。4住宿费、交通费、伙食费，在规定的标准内报销，超标准自付。（如有特殊情况需总经理批准方可报51、销）5连续乘坐火车、轮船20小时含以上的，在途中期间每人每天加伙食补助50元。5出租车费的报销员工因公出差原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外：携有巨款或重要文件须确保安全的；跟部门经理出差长途，一人先到达目的城市，或短途两人以上同时同地的；因公办事所到目的地较远，或时间较晚且已没有其它公共交通工具的；其他特殊情况或紧急情况需乘坐出租车的（报销时须详细说明原因）。四、 招待费用报销各部门确因工作需要，必须宴请客人的，按下列办法执行。1 必须事先填写招待费审批单，并人事行政部经理或副总经理批准，如有特殊原因，应事先电话请示。2 限制陪餐人数，原则上1-2人陪同。3严格执行宴请标准，一般标准40052、元/餐，客人为部门经理的标准为600元/餐，超标自付，超出1000元单笔费用必须由总经理批准。4员工外地出差发生的宴请费，应于出差前申请，特殊情况应电话请示，回公司后补办手续。出差发生宴请的应扣除陪宴人员当日的出差补贴。5业务员之间发生的宴请原则上不予报销，（重要客户由公司级领导陪宴的除外）。五、 通讯费用报销享受公司移动通讯费补贴的员工，报销时应取得电信部门的专用发票，按公司规定的标准报销。六、 车辆费用报销9. 车辆费用主要指桥路费、燃料费、修理费等。10. 送货或公事出差，应按经济合理的路线行驶。人事行政部每月考核行车里程、燃料消耗、修理费等指标。11. 公司车辆，因私事使用发生的车辆费53、用不予报销。12. 桥路费应按发生的先后顺序排列整齐粘贴在差旅费报销单后面。第六章 会议管理制度6.1目的规范公司会议的举行，充分发挥会议的沟通、协调、讨论、决定等功能，提高会议的效率及效果，保障公司经营管理的顺利进行。6.2适用范围本制度适用于XX公司各类会议。6.3权责总经理：负责本制度的核准及违反本制度行为的处罚核准。人事行政部： 负责本制度的制定与修订。会议所需各项硬件资源的管理。相关会议记录的执行及检查。对本制度的执行状况监督。其他部门：会议制度的遵守与执行。针对会议制度提出建议或意见。 6.4内容会议类型及规划 会议名称会议时间会议场所主持人参加人员会议任务现场管理 早会上（交）班54、前10分钟各部门（班，组）课（班）长或代理人组员传达相关规定、工作总结、听取意见或建议部门会议每周各部门、会议室或教育训练室部门主管、经理部属全体员工规章制度及会议精神、决议的宣导、部门工作总结、听取意见或建议、工作安排公司周例会周六PM13：00-16：00公司会议室总经理或代理人部门经理讨论决定相关提议、跨部门相关事项沟通协调、听取意见或建议、工作安排品质会议每周一次公司会议室或生产现场品保部经理相关部门课级以上干部品质状况分析、讨论品质改善，改进的措施产销协调会每周一次公司会议室经营部经理相关部门主管检讨上月销售量、品质、生产进度、供料状况等及本月销售计划专案会议临时通知公司会议室或实施55、现场总（副）经理专案负责人、相关部门课级以上干部检查专案达成进度、专案效果及改善改进对策的讨论月总结会议每月底公司会议室总经理各部门经理部门经理述职报告绩效考核报告公司计划执行状况检讨相关对策的讨论会议室及会议所需物品管理1. 公司会议室及会议公用物品均由人事行政部负责维护、清洁等管理，该部门指定专人负责（人事文员）。2. 例行会议使用会议室的由人事行政部与相关部门协商，并拟定使用顺序。3. 会议主持人在会议开始前10-15分钟通知人事行政部，人事行政部必须在会议开始前做好准备。4. 会议主持人在会议期监督物品的使用，会议结束后安排与会人员将物品尽量复位，并负责日光灯、空调、窗户等物品的开关；56、总经理（副）主持的会议则由会议记录人员负责。会议纪律1. 严守时间：参加人员必须提前5分钟到达会场并签到，因故不能参加者由其职务代理人参加。2. 与会人员均应将手机调为震动或关机状态，以避免干扰。3. 与会人员均应保持优雅的姿势。4. 会议进行中不可随意走动。5. 会议进行中有急事须离会场的须征得主持人同意。6. 会议场所禁止抽烟。7. 会议中不可大声喧哗。8. 会议中不可随便打断他人的发言。9. 会议中不可攻击、中伤他人。10. 尊重会议主持者的主持。会前准备1. 决定会议所能得到的效果2. 制定议题项目3. 制定议题程序4. 与会人员准备需要报告、提请讨论事项的相关材料5. 选择需要特别强57、调事项6. 须事先呈报的项目，预先与上司商量 会议进行1. 主持人准时宣布会议开始并相互问好2. 主持人依拟定议程逐一讨论该次会议议题项目3. 公司周会及月总结会议的报告顺序为：经营部、技术部、生产部、财务部、品管部、人事行政部，副总经理，总经理。4. 除记录人员之外的与会人员均应发言5. 主持人做好会议过程的秩序控制，并有权对违反会议纪律、秩序者提出处罚建议。6. 与会人员的发言内容及佐证材料均应提交7. 会议记录人员必须完整记录会议内容8. 会议必须有结果及效果会后工作1. 会议达成的决议及相关会议精神由人事行政部于次日及时公告。2. 会议所议事项需要相关部门的执行、配合、期限等，相关部门58、必须执行。3. 会议中尚不能够决定的事项，主持人应当决定下次讨论时间、参与人员、所需资料等。4. 会议所有议题项目完成，主持人作总结发言后宣布会议结束。5. 会议结束后记录人员及时收集会议资料并在一个工作日内整理打印，送与会人员核签第七章 卫生、秩序和安全管理制度7.1目的保持公司环境卫生清洁，保持工作、生活井然有序，防止意外事故及安全事故的发生，确保员工身心健康及生命安全，确保公私财物安全以及公司生产经营的顺利进行。7.2适用范围凡XX汽车内饰件有限公司所属区域及全体员工。7.3权责1. 各级负责向本下属员工宣导本制度，以及管辖地卫生、秩序、安全事务的管理。2. 人事行政部负责公共区域的卫生59、秩序及安全的管理，并对本制度的执行进行检查与监督。7.4内容卫生公约1. 所有员工和外来人员不得随意进入办公室、生产车间及仓库。2. 员工应及时清洁个人所有的、使用的或管理的物品，搞好个人卫生。3. 各工作场所内均不得堆积垃圾、污垢或碎屑，须保持整洁。4. 走道楼梯，每日至少清扫一次，并用适当的方法减少尘土飞扬。5. 禁止随地吐痰、乱丢垃圾、乱倒饭菜残渣等。6. 洗手间及卫生设施，应每日清洗四次以上确保清洁，员工应文明入厕。7. 排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通。8. 禁止高空抛物、扔垃圾、泼水。9. 各公共场所应充分保持空气流通及适当光亮，并定期予以消毒、杀虫、灭鼠。10. 空调、饮水机60、等定期予以清洁、消毒。11. 危化物品的管理及操作时，必须善用防护服装及器具，并采用适当的方法，减少有害气体、尘埃、粉末的产生及扩散。12. 垃圾、污物、废弃物品等的清除，应合乎相关卫生的要求，放置于固定场所，不得随意乱倒、堆积。秩序公约1. 上下班均应排队刷卡，因卡机故障又不能及时排除的应交值勤保安处理，以便于其他员工尽快刷卡。2. 禁止在公司大门、写字楼及周边等公共区域追逐嬉戏。3. 工作场所注意个人言行，禁止喧哗、听音乐、玩游戏、网上聊天等。4. 禁止擅自离岗、串岗，妨碍他人工作。5. 参加教育训练、娱乐文体活动时，应当服从总指挥人的安排，不得扰乱现场秩序。6. 参加会议应遵守会议规则，61、文明发言及讨论。7. 就餐、接水时应当排队依序进行，禁止插队、挤抢行为8. 员工发生争执后应保持克制，对发生打架斗殴事件，保安或在现场的各层管理干部或员工须积极制止或报警，不得偏袒，更不得参与。9. 员工外出参加其他公司、展会、培训机构等组织的活动时，应遵守主办方的要求，因扰乱活动纪律而损坏公司形象的一律予以开除处理。安全管理.1人身伤害防范1. 员工外出应当遵守交通法律法规。2. 员工外出应当谦虚谨慎，不得太过张扬，以防被诈骗、抢夺、抢劫、盗窃等侵害。3. 员工晚上外出的应结伴而行或由亲属、朋友陪同，尽量注意安全，身处偏远、陌生环境时，应提高警惕，尽量结伴而行、迅速脱离。4. 非个人操作、保62、养、维修之工具及机械，不得擅自操作；有危险性的工作，应由专业人员处理，公司派人监督作业。5. 公用物品的使用必须严格遵照其使用方法进行操作。6. 依照标准工作方法或主管指示的方法操作，不得擅自改变工作方法。7. 从事堆高、高空等危险作业，应作好防护措施，作业范围内禁止他人通行，确保不跤绊他人或跌落击伤他人。8. 发现漏油、漏气之处所不安全或已损坏的，平台、栏杆及其它不安全之环境时，及时报告主管或责任部门。9. 禁止使用不健全工具和机械。.2公私财物安全1. 仓库负责公司物品的储存、流转工作，各仓库做好物品的防尘、防潮、防盗等安全防护工作，并接受人事行政、财务部及公司管理小组检查监督。2. 公司63、现金、重要物品等于下班后应放置于安全保险柜，指定专人负责保管。3. 公司物品的放行必须经过相关的审核： 仓储物品总经理核准后方可予以放行 小型机器、设备因外发维修或保养的，由部门经理核准放行，大型机器设备由总经理核准放行，紧急情况可由副总经理代签，但次日必须由总经理予以追认核准。4. 车辆外出一律接受检查，无相关有效单据不予放行。5. 值勤保安应当登记来访人员携带的物品，并发给其来访证监督其出入。6. 值勤保安应随时注意进出人员，员工上班时间外出须有经签准的外出放行单或请假条，返回时间值勤保安监督。7. 部门经理对本部门经管财物人员加强监督，随时注意其个人私生活是否严谨，以防自盗。8. 机器、64、设备、工具等由人事行政部及相关部门共同制订操作使用办法，并对操作人员进行培训,确保正常使用、安全使用。9. 员工应提高安全防范意识，注意个人手机、现金、名贵衣物等个人财物的保管以防丢失。10. 员工携带个人物品外出，应主动接受检查；值勤保安将检查结果登记在主管核准的物品放行单上，无物品放行单或物品与物品放行单不符以及拒绝检查的可不予放行或予以扣留。.3消防安全烟火管制1. 禁止流动吸烟。2. 吸烟区禁止乱丢烟头（熄灭以后方可丢垃圾箱）。3. 易燃危险物品放置于指定地方，除必要数量外，不可带入工作场所。消防设备1. 消防设备应按规定设置，放置于明显易取之地点。2. 消防设备由人事行政部专人定期检65、查及保养，非紧急情况禁止其他人员取用。3. 公司办公室应准备灭火设施，其主要业务、管理资料应放置于防火保险箱内。4. 消防通道、逃生通道保持畅通，违者予以重罚。.4台风防范1. 气象台发布台风预报后，人事行政部应随时注意收听预报，注意台风动向，做好防范工作。2. 关闭门窗，如有损坏应优先予以修理。3. 重要文件及物品应放置于安全地点。4. 放于室外不堪雨淋之物品，应搬进室内，或以加以适当遮盖。5. 准备手电筒、蜡烛、应急灯及雨衣、雨鞋等物品。6. 指定必要人员，集中待命，准备抢救灾害。.5事故处理1. 员工外出发生人身伤害后，应及时打110、120求救，并联系直属主管、人事行政部或公安机关。266、. 员工在公司内发生人身伤（损）害事故，其同事、主管及其本人采取应急措施，并通知人事行政部；伤（损）害事故发生后相关人员的不（积极）作为经查属实后予以从重处理。3. 窃案发生后，应保持现场并及时报案。4. 仓储物品在接受稽核时，帐物不符、存放不合乎规定要求的，仓库应当予以解释；若不能解释或解释不合理的，部门主管应承担相应责任，并提出整改措施。5. 物品的使用者、管理者在人事行政部及财务部检查盘点时不能说明物品去向或损坏原因的应照价赔偿。6. 因违章操作、不合理使用导致物品损坏以及其它事故发生的，使用人员应承担损失赔偿责任。7. 火灾、台风等紧急事故发生后，由各区域安全责任人组成紧急事故委员会，67、并指定一个人负责，统一指挥，参与抢险其他人员应服从安排。8. 事故处理后，人事行政部应制作事故报告予以全厂公告，以期教育、警醒9. 员工；各部门主管应配合调查、处理事故及报告的宣导。检查与监督1. 各部门主管依照本制度拟定本部门卫生、秩序及安全管理的实施细则及检查要点、责任人员。2. 人事行政部应每季度组织全公司安全知识的培训。3. 人事行政部应组织全公司的卫生、秩序及安全管理的定期检查和不定期的抽查。第八章 车辆管理制度9.1目的规范管理，提高效率，降低运输成本并及时完成公司生产经营管理中的运输任务。9.2适用范围本制度适用于XX公司公用车辆。9.3定义XX公司人事行政部是负责公司所有车辆及68、其驾驶员管理，以及履行派车、审核等职责的归口部门，为完成公司用车业务规范管理的唯一组织。9.4权责人事行政部：负责公司所属车辆及驾驶员的行政事务管理经 营 部 ：货物运输及办理货物业务的安排9.5内容车辆1. 公司根据实际生产经营的运输需求配置车辆，增减车辆由总经理决定。2. 车辆的各种有效证照及相关的标识、加油本(卡)、维修保养记录本、常用工具等附属物品须随车携带，人事行政部应当造册登记，各车辆的驾驶员负责保管其完整性。3. 车辆的证件办理、各类检测检验由人事行政部负责。4. 车辆配置专职驾驶员，原则上非公司专职驾驶员不得动用公司车辆。5. 车辆每周必须洗不少于两次，驾驶员须搞好车内卫生以保69、持整车清洁。6. 车辆出车前驾驶员须对汽车的操控系统、照明系统及轮胎等进行例行性检查。7. 车辆每行驶5000km须至公司指定的地点进行车辆的润滑系统及刹车装置保养以确保车辆使用安全，车辆每行驶20000km后须至公司指定的地点对汽车的发动机进行全面检查及保养。8. 车辆使用中若出现故障或其它安全隐患的，驾驶员应当及时申报修理并通知人事行政部负责派车人员。9. 汽车的保养、修理等均应在公司指定的修理厂进行；若在途中出现故障需要紧急修理的，应第一时间通知人事行政部经理。10. 车辆出车前均应在公司签约的加油站加足燃油，禁止在运输途中加油，燃油供应紧缺时另行处理。11. 车辆首先满足公司货物运输的70、需求，其他性质使用车辆的应当提前申请，由人事行政部派车人员视具体情况予以安排。12. 非经人事行政部经理或总经理（副）授权禁止车辆私用。13. 非经总经理（副）许可或人事行政部经理授权，驾驶员不得擅自将车辆交由他人使用。14. 因违反交通法规、营运管理法规等导致罚款的由驾驶员个人承担，由此造成的扣车、扣证等贻误公司运输任务的扣除其间的薪资。15. 禁止车辆载客等的非法营运行为，禁止车辆为其他公司或个人载货的行为，违者对相关人员予以解雇处理。16. 驾驶员应当遵章驾驶，发生交通事故后公司依据交警部门作出的交通事故责任认定书及由此导致的经济损失，酌情向肇事驾驶员索赔；事故期间视具体情况只发驾驶员的71、基本薪资或无薪资。17. 所有负责运输货物的车辆出车前一律接受值勤保安的检查，值勤保安将同车人员、货物件数、出车时间及里程记录于派车单上，否则不予放行。18. 办理业务的小型车辆外出需由保安依其放行条填写派车单。19. 车辆返回后，值勤警卫确认派车单并登记返回时间及里程，次日核算后交人事行政部。驾驶员1.本公司招聘驾驶员除符合本手册第一章规定外尚须具备以下条件：高中以上文化程度，身心健康持B证，且具有驾驶B型汽车三年以上工作经验有较强的协作精神，能独自处理相关事务具有良好的职业道德熟悉长三角的道路运输路线自备GSM手机一部，上（值）班期间保持24小时开机2.具体工作事项：遵守国家及地方道路交通72、安全法律、法规遵守公司各项制度，执行公司礼仪规定正确驾驶车辆，并对车辆进行日常清洁、检查、保养服从公司出货安排，满足公司的运输要求协助其他部门处理出货事宜配合财务部经办请款、进账、转帐等事项，并尽责尽力提出改善措施或建议完成临时交付的其它工作3. 驾驶员职业道德：敬业爱岗、文明礼貌做好服务依法（制度）办事保守秘密货车送货员1. 出车时衣着整洁，保持积极向上的精神面貌，在客户公司处理交货、退货时用语文明礼貌，出现异常应协同驾驶员处理并及时联络相关的业务人员。2. 每日下午（出车返回后）了解次日所跟车辆、出车目的地，次日晨依据路线将货物尽快装车。3. 记录客户收货的特别要求及出车实际路线，并及时反73、馈至人事行政部及经营部，以便派车更趋合理，服务更周到。4. 经营部根据所载货物件数并参照货物重量确定送货员人数，并对驾驶员提出的意见、异议及时予以解释、协调。送货派车人员1. 经营部指定人员根据客户订单安排送货车辆车次。2. 派车人员定期与驾驶员、送货员协商并调整行车路线。3. 派车人员每周要查阅人事行政部统计的各车行驶里程，做到各车出车、载货的均衡。4. 派车时应遵守优先等级，公司其他部门因紧急事项需要用车的应妥善安排。5. 派车人员每日下午将派车单送经营部，由经营部予以张贴，驾驶员及送货员要及时查看，若有不同意见应当及时与其沟通协调。6. 派车单应载明出车地点及顺序、需要协助收款等事项，请74、款的必须与客户协调一致。非送货车辆审批管理1. 非送货车辆的派车单一律由人事行政部负责核准。2. 车辆如载有小件货物由人事行政部审单，派车单由人事行政经理核准。3. 各部门出差人员的放行条由其部门经理核准，部门经理（含）级以上的由总经理（副）核准，紧急情况可由人事行政部经理批准。4. 车辆的保养、维修以及费用报销均由人事行政部审核后由总经理核准。5. 因紧急情况可由人事行政部经理代理人或副总经理经理代为审批，但必须知会人事行政部，后由值勤保安向原审批人追认。车辆信息1， 人事行政部负责各车辆行车次、行驶里程、油耗、维修费用、出车费的统计，以供其他部门经理或总经理（副）查询。2，人事行政部每月575、日前将车辆运行记录汇总拟制成日新车队月度工作报告分送总经理、财务部、相关部门如果有异议需针对报告二日内提出意见或建议，人事行政部负责制定缺失的整改措施，送总经理。第九章文娱活动管理制度11.1目的通过组织各种类型的文娱活动、体育健身运动、竞技活动以及员工健康向上的自娱自乐活动等,提高公司整体文化素养，丰富员工的业余生活，构建XX公司的精神文明，增强员工的归属感、凝聚力，以培养共同的企业价值观。11.2适用范围本制度适用于XX公司全体员工。11.3权责人 事 行 政 部：根据公司在文娱活动开支方面的年度预算制订年度文娱活动计划。文娱活动相关的支持性物品的管理。策划、筹备各项具体的文娱活动，并制定76、详细的活动流程。文娱活动的总结及反馈。其他部门： 在部门负责人的带领下积极参与。服从各项活动执行人的指挥，遵守各项活动的具体流程及本总则关于秩序、安全的规定。提出建议和意见。爱护公共物品。对文娱活动的费用支出提出质询及监督。11.4内容文娱活动经费1. 公司财务部门在根据上年度公司销售状况、利润状况及本年度总经理方针拟定公司的财务预算中，制定本年度用于文娱活动的经费预算案，经管理小组会议讨论后由总经理予以核准。2. 文娱活动经费用于以下项目： 逐年添置各种类型的文娱活动所需的大型设备。 订阅相关书刊、杂志、报纸，购买图书以及视听资料物品。 设立奖品及奖金。 其它支出。3. 文娱活动经费开支由各77、项具体活动的总负责人（人事行政部指定）、人事行政部、员工代表共同执行，其间要及时予以公示并接受全体员工的质询及监督。文娱活动相关设备及物品的管理1. 人事行政部根据公司实际情况或员工建议提出设备及物品购置计划，经总经理核准后依相关程序购买。2. 用于文娱活动物品均由人事行政部予以造册登记，并负责订定各类物品的使用办法。3. 文娱活动物品的维护及检点由人事行政部负责。4. 员工自娱自乐时需使用的，可依据由人事行政部订定的各类设备及物品的使用办法直接申请借用，经办员工须在人事行政部签办借用手续并对借用期间物品负责；因非正常使用而致物品损坏、灭失的应予以照价赔偿。5. 员工自娱自乐时应当妥善使用各类78、物品，不得妨碍他人的工作、休息，因未尽应有的注意而致人身、财产损害的由其自行负责。6. 禁止故意损坏、藏匿、偷拿文娱物品的行为，禁止用于（自娱自乐）赌博。 文娱活动的形式1. 综合性庆典晚会2. 体育竞技（含参加当地政府组织、周边工厂相互邀请赛）3. 卡拉OK比赛4. 演讲、辨论以及写作比赛5. 各种形式的郊游及旅游6. 各种形式的聚餐、酒会及舞会7. 员工生日晚会8. 员工自娱自乐等其它所有文娱活动依据实际情况设立奖品或奖金。文娱活动的计划、组织、实施及总结 .1计划1. 人事行政部以公司具备的各项资源（人员、经费、设备、物品等）为依据，结合本公司的实际情况拟定文娱活动开展的年度（以每年春节79、起始点）总计划。2. 年度计划应当载明活动的时间、形式、次数、总指挥人（亦可临时选定）、费用预算以及参与者承担相关费用的比例，并对每次活动的设定目标。3. 年度计划交由管理小组会议评议，经总经理核准后由人事行政部具体执行；执行时应与生产、经营及财务等部门充分沟通。 .2组织 1. 常设性组织指为了管理文娱活动中相对专业性的项目而设立的“队”、“班”等。例如：“蓝球队”、“羽毛球队”、“乒乓球队”等。各队（班）设队（班）长一人，由队员自愿担任或推选产生队（班）长职责： 直接向人事行政部负责 负责本队的日常管理办法、训练计划的制定及实施 负责本队队员之间的协调沟通，确保队伍的团结 积极参与各种比赛80、，树立日新形象、XX品牌。2. 非常设性组织人事行政部为每次文娱活动确定的总指挥人，其为了将该次活动具体地执行而组建的临时执行团队。总指挥人在所有参加该次活动的员工中产生，参加活动的各成员可以“毛遂自荐”、“公平竞争”、“由总经理或人事行政部指定”等方式产生。总指挥人权责： 尽力尽责，非因不可抗力事件不得中途退却；其工作直接向人事行政部或总经理负责。 享有本次活动的总指挥权直至活动终结。 负责本次活动的策划。 负责制定本次活动的实施细则或实施流程。 接受建议或意见及监督。 在所有参加活动的人员、人事行政部遴选以其为核心的执行人员。 负责活动的沟通协调事项，确保活动有序、安全的进行。 对违反本次81、活动实施细则（流程）、不服从安排、捣乱滋事等行为的参加活动人员有处罚建议权。3. 各组织负责人员、协助执行人员均不设立津贴，其性质应属义务性的。.3实施1. 文娱活动的总负责人（总指挥、队长等）应当将本次文娱活动实施细 则（流程）、协助执行人员、紧急联络人员等相关内容，在文娱活动开始的三个工作日前予以公示。2. 参加文娱活动的所有人员(不论职位高低)均应主动了解本次活动的相关内容、积极参与，并严格遵守，服从本次文娱活动执行人员的调派。3. 总负责人（总指挥、队长等）依照既定的实施细则（流程）宣布活动的开始、指挥活动的各项进程、宣布活动结束，安排活动记录事项、活动结束的善后事宜。4. 人事行政部82、对各种组织予以协助，在出现异常情况后应当采取补救措施确保活动有组织、有秩序地进行。.4总结1. 人事行政部在每次文娱活动结束后一周内提出总结报告并予以公布。2. 所有参加人员应当积极以书面形式谈谈自己的感想及收获、提出建议或发表意见。3. 人事行政部将上述第1、2两项及记录活动的视听资料汇总归档，作为XX公司企业文化的评鉴，亦为下次活动、日常工作提供参考。奖励与处罚1. 在各项活动中表现优异、为XX公司赢得荣誉等集体或个人，予以精神、物质奖励，具体奖励办法在每次活动的实施细则（流程）中设定。2. 对于必须参加而不参加、消极配合、不服从调派、捣乱滋事、妨碍秩序及安全等行为的，人事行政部依据本手册83、第十五章相关规定予以从严处罚。第十章 员工福利制度12.1目的通过建立和完善各项福利制度，增加公司招募优势，吸引外部优秀人才；增加员工的实际收入，加强核心员工留任意愿；树立良好的企业形象并传递企业文化和价值观。12.2适用范围本公司所有员工。12.3定义 员工福利：公司为满足员工多方面需要，而在薪资以外发放和建立的各种补贴、实物和设施，以及定期举办的各种形式的活动等。 12.4权责1. 本制度由人事行政部制定、修订，经总经理核准后公布实施。2. 各部门经理负责在本部门宣导本制度，并确保本制度有效地实施。12.5内容基本原则1. 集体性：除去少部分福利形式针对某个特定的群体外，员工福利 主要形式84、是举办集体福利事业。2. 均等性：员工福利的享受与员工个人的工作绩效不直接挂钩，员工作为公司成员享受福利待遇具有一定的机会均等和利益均沾。3. 补充性：员工福利是对按劳分配的补充。4. 补偿性：员工福利是仅仅是对员工生活有限的、特定的需求的满足。5. 差别性：企业的战略定位及经营效益决定员工福利的差异性，在某些福利项目上，也因员工个人的劳动贡献不同而有所不同。福利形式和内容1. 保险：给于所有入职人员办理工伤保险及医疗保险，职员服务一个月后给于办理养老保险。2. 轻松周末：公司职员在周六可穿着便装上班，公司视情形临时性播放 音乐或电影。3. 生日礼品：正式录用的职员于其生日当月，公司将赠送精美85、纪念品，另可据生产状况筹办生日晚会。4. 非年薪制职员年终双薪：公司将为服务满一年的职员发放相当于一个月的工资 （基本工资+技能津贴）作为年终双薪，不满一年已过试用期的按比例发放；对工作绩效特差、不遵守公司各项制度而受到处罚累计超过四次的，根据其部门主管（经理）及人事行政部的建议不予发放或酌情发放。5. 文娱活动：公司人事行政部依照本总则第十二章规定具体执行。6. 职员旅游：服务满一年的职员视公司经营状况免费享受公司组织的旅游。7. 生活补贴：各员工服务满十年的公司将给于每月100元生活费补贴。8. 住房支持：各部门经理（含）级以上的公司将免扣水电费。各部门经理（含）级以上的宿舍配置空调、热水86、器、衣柜；公司如不能满足住宿需求的可享有外宿补贴。连续服务满十年的部门经理购房时，可享受公司购房无息借款5万元连续服务满十年的部门经理按揭购房受享公司先支付首付款，个人按约定月供额分期支付余款福利； 9. 教育资助：员工连续在本公司服务满10年后，其婚生第一个小孩可享受本公司教育资助金1万元或学业费用之10%；员工入职以次年1月1日计算， 教育资助费用系指资助对象从资助始至其大学毕业止，期间所有国家规定的、实际支付的公立学校收取的学费全额。10%学业教育资助费用逐年以收费凭证领取；资助至员工与公司劳动关系终止或资助对象掇学、学业完成而自动停止。10. 年功奖金：员工连续在本公司服务满10年后，87、公司将综合其所处等级一次性发年功奖金。年功奖金的等级分别为一等20000元、二等10000元、三等6000元、四-五等3000元。某员工加入公司后做员工3年4个月、做班组长2年2个月、做工程师3年4个月、做经理1年2个月，其年功奖金为：(14*3000+66*6000+40*20000)1012。 11. 带薪休假： 参照本总则第一章。 12. 加餐聚餐：公司在法定假日或农历传统节日，视伙食费盈余及其它情形安排加餐。所有职员均参加公司年终团年聚餐。本制度13.5.2中的第7-10所列项目，员工每年考核必须达到公司要求，对于年度不达标的或故意违反公司制度受到处罚年度累计达四次的，当年将不计入服务88、时间。本制度在执行过程中，人事行政部及各部门经理均须接受员工监督；对员工提出的意见或建议必须及时予以处理。公司管理小组根据福利项目是否具有长期存在的必要性和企业的承受能力，实时对福利项目进行调整。第十一章奖惩制度15.1目的为了加强企业管理，教育职员工遵守国家法规和政令，遵守社会公德、职业道德以及公司各项规章制度，维护正常工作秩序，鼓励员工奋发向上，做出更大成绩，防止和纠正员工的违法失职行为，特制订本制度。15.2适用范围本制度适用于公司本部及下属各分公司所有在职人员。15.3定义（无） 15.4权责本制度由公司管理部与总经理室负责贯彻并督察实施情况。15.5基本原则1. 有章可依，有章必依，89、违章必究，有奖有惩，奖惩严明，赏罚有度。2. 精神鼓励与物质鼓励相结合，教育与惩罚相结合。15.6内容本公司奖励分为记大功、记小功、嘉奖。.1员工有以下情况之一者，可酌情予“记大功”或“记小功”1. 对主办业务有重大革新，提出具体方案，经实行确有成效满一年者。2. 办理重要业务成绩特优或有特殊成绩者（申请提报总经理核准确认者）。3. 在恶劣环境下，冒着生命危险尽力职守者。4. 适时消灭意外事件，或重大变故，使公司免遭严重损害者。5. 对于舞弊或有危害公司权益的事情，能事先揭发、制止者。6. 研究改善生产设备，有特殊功效且持续达一年者。7. 服务每满3年，考绩达优等者，未曾缺勤记录或受记过处分者90、。.2职员工有以下情况之一者，可予“记嘉奖”。1. 对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。2. 坚持业余自学，不断提高业务水平，在公司任职期间，获取大本以上文凭或其他专业证书者。3. 执行临时紧急任务能依限完成者。4. 协助.2中1至3项人员完成任务确有贡献者。5. 利用废料有较大成果者。6. 敢于制止、揭发各种侵害公司利益之行为者。7. 具有其他功绩，总经理认为应给予奖励者。 .3员工奖励，以嘉奖3次等于记小功1次，记小功3次等于记大功1次。本公司职员工的惩罚分为免职或解雇、记大过、记小过、警告。.1职员工有下列情况之一者，应予以“免职或开除”处分。 假借职权，营私舞弊者。 盗窃公司财物，91、或挪用公款，或故意毁损公物者。 携带违禁品进入工作场所者。 在工作场所聚赌或相互殴打者以及殴打同仁者。 在公司服务期间，受刑事处分者。 不服从主管的合理指挥调遣，且有威胁行为者。 未经许可，兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。 逾期仍工作移交不清者。 泄漏公司机密，捏造谣言或酿成意外灾害，致使公司蒙受重大损失者。 品行不端，严重损及公司信誉者。 仿效上级主管人签字，盗用印信者或擅用公司名义者。 连续旷工3天或全年旷工达6日以上者。 一个年度内记大过达3次且功过无法平衡抵消者。 煸动怠工或罢工者。 利用公司名誉在外招摇撞骗，致公司名誉受损害者。 参加非法组织者。 免职后永不录用，案情重大的，并92、扭送司法机关侦办。 在物料仓库或危险场所违背禁令，或吸烟引火者。.2员工有下列情况之一者，予以“降级”或“记大过”处分1. 直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报者。2. 故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。3. 违抗命令，或有威胁侮辱主管的行为情节较轻者。4. 泄漏机密或虚报事实者。5. 品行不端有损公司信誉者。6. 私自把本公司客户介绍给外单位、向客户或供应商索取回扣或介绍费者。7. 在工作场所男女嬉戏，有妨害风化行为者。8. 全年旷工累计达3日以上者。.3员工具有下列情况之一者，应以予“记小过”处分1. 违反操作规程、损坏设备、工具、浪费原材料、能源，造成经济损失者93、。2. 挑拨是非，破坏团结，损害他人名誉和领导威信，影响正常工作秩序及公司信誉者。3. 对公司会议，总经理或部门经理的决定拒不执行者。4. 未经准许，擅自带外人来厂参观者。5. 工作不力屡劝不改者。6. 在工作场所酗酒滋事，影响秩序者。7. 在工作场所制造私人物件者。8. 顶替签到或打卡者（本人及顶替者）。9. 工段长级（含）以上人员，月份内迟到，早退次数累计达3次（含3次）以上者。.4员工具有下列事情之一者，应予以“警告”处分济损失者。1. 遇突发事件故意逃避的。2. 妨碍生产工作或团体秩序，情节轻微者。3. 不能适时完成重大，重要或特殊交办任务者。4. 初次不服从工作安排或工作调动，影响生94、产、工作秩序者。5. 工作时间吃食物、打磕睡、干私事、阅读与工作无关之书报者。6. 工作时间擅离工作岗位者。7. 在工作场所内喧哗或口角，不服管教者。8. 办事不力，于工作时间内偷闲怠眠者。9. 浪费物料者。10. 办公时间，私自外出者。.5其他违反本公司各规章，应予惩诫事项者，应分别予以惩处。.6职员工之惩处，警告3次等于记小过1次，记小过3次等于记大过1次，累计记大过2次，应予免职或解雇。员工的奖惩，应叙明事实以书面通知本人并摘录事由公布众知。使受到惩处的员工将功补过，在同一年度中，功过可以相抵和转换，方法如下：1. 嘉奖可与1次警告相抵。2. 1次记小功可与1次记小过相抵。3. 3次嘉奖95、相当于1次记小功。4. 同年中3次记功，工资将加升一级。5. 同年中3次记过，工资将降低一级。6. 同年中功过抵消后，对年终评比、提薪、晋级等不发生影响。关于奖惩的一般规定.1对奖惩等级的具体规定为1. 嘉奖每次奖励20元。2. 记小功每次奖励50元3. 记大功每次奖励200元4. 奖金为发放本月工资时给与计算。5. 惩罚规定等同以上1-3项（警告罚20元、小过罚50元、记大过罚200元）。6. 免职为解除聘用关系，可结算相应的工资。开除为解雇处理予以结算相应的工资，但需做相应扣款以做为公司损失赔偿。.2本制度所制订的各种奖励如有下列情形之一者，要将奖金的一部分或全部予以停止或减少发放。1. 公司业绩状况不良。2. 公司遇到人力不可抵抗的灾难。3. 奖金规则执行无效或在事后确认奖励事实行为不真实时。4. 未在奖金发放的规定时间前被解雇或其他原因离职的奖金不予以发放。.3其他规定1. 职员工有记大过处罚后在三个月内（包括跨年度）不得享有本制度所规定的所有奖励行为。2. 员工在扣罚规定时间前被解雇或其他原因离职的所罚金额在结算工资中予以扣除。3. 奖罚考核年度指每年的1月1日至当年12月31日，奖罚的统计与发放跟年终奖一起扣发与发放本公司为求对职员工考核、调迁、奖惩公平起见，可设置员工考评审议委员会，其组织规程另定。 批准 ；