1、投资公司办公用品、员工奖惩及保密管理制度汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录云南xx投资公司组织架构图* 2云南xx投资公司部门职能* 2办公环境管理制度* 9办公用品管理制度*13印鉴管理制度*16档案管理制度*18员工奖惩制度*25保密制度*29公文管理规定*33安全管理规定*41车辆管理规定*44公司管理制度编号方法*46员工礼仪规范*47人力资源管理制度*50考勤管理制度*57培训管理制度*66绩效考核制度*71薪酬管理制度*77劳动合同管理办法*83云南xx投资有限公司组织架构图董事长顾问委员会监事2、总经理风险控制委员会副总经理总经理助理财务部业务监管部综合服务部信息技术部法律合规部股东大会部门职能风险控制委员会职能：一、 负责研究与公司投、融资业务相关的国内外经济形势和金融政策、法律法规等；二、 以公司战略为导向，设计风险管理的组织职能，拟订风险管理制度和流程，设计风险管理信息沟通体系，逐步构建一个涵盖公司和所有业务流程的全面风险管控体系；三、 负责审核公司的内控制度，对公司的风险管理制度、风险状况、风险管理能力和水平进行定期评估，提出完善公司风险管理和内部控制的建议；四、 对公司的的业务进行风险评估并提出建议，并形成书面报告。顾问委员会职能：一、 收集、整理欲聘顾问的自然、资历、学术成3、就与管理业绩的背景资料。二、 根据公司业务重点和年度经营计划，按照专业、行业、经验、资历、等要求，提出顾问委员会成员的比例结构和建议名单。三、 每年年底完成下一任顾问委员会的顾问的推荐和聘请的前期准备工作。四、 经股东会研究决定、董事长批准后，制作填发顾问聘请证书，负责和顾问的联络和接待工作。五、 负责专家顾问对口岸公司提出的决策性课题的评估、论证、咨询、指导等组织工作。六、 负责顾问咨询性报告的总结、归档的资料整理工作。七、 负责其它相关工作。财务部职能：一、 贯彻执行会计法及国家有关各项法规和规章制度。二、 制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行。三、 配合协助公司年度目标任务的制订与分4、解，编制并下达公司的财务计划，编制并上报年度财务预算，指导公司的财务活动。四、 负责公司的财务管理、资金筹集、调拨和融通，制定资金使用管理办法，合理控制使用资金。五、 负责成本核算管理工作，建立成本核算管理体制系，制定成本管理和考核办法，探索降低目标成本的途径和方法。六、 负责公司的资产管理、债权债务的管理工作，参与公司的各项投资管理。七、 负责年度财务决算工作，审核、编制上级有关财务报表，并进行综合分析。八、 负责会计电算化管理工作，制定相关规章制度，保证会计信息真实、准确和完整。九、 负责公司的纳税管理，运用税收政策，依法纳税，合理避税。十、 负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、5、整理和移交档案。信息技术部职能：一、 维护全公司电脑系统正常运行，维护服务器、交换机等设备的正常运行。二、 协助系统集成商进行软件设计上的可行性分析以及测试交付使用的系统。三、 提供电脑应用系统相关的技术咨询。四、 建设和完善公司信息系统的建设，不断提高公司办公自动化的效率。五、 维护公司网站的正常运行，防止黑客或病毒的攻击。六、 更新网站内容，将公司新闻、通知等信息上传到网站。七、 完善网站的建设。八、 负责公司电脑、交换机、服务器、打印机、传真机、复印机等信息数码设备的使用咨询、购置、维修、维护、盘库，建立设备档案。九、 对各部门的电脑使用提供技术支持。十、 统计各部门对信息设备的新增或更6、新需求，根据各部门的使用需求，列出配置情况或其他功能需求，及时上报综合服务部，由综合服务上报领导批示并采购。十一、 负责统计各部门员工电脑、交换机、服务器、打印机、传真机、复印机等信息数码设备的损坏情况，确认损坏程度，提出建议性的解决方法，及时上报，并负责与供应商联系及时维修。十二、 定期对公司所有电脑和打印机、复印机、传真机等信息数码设备进行日常维护，了解各部门的使用情况，保证其正常运行。十三、 定期对公司所有数码信息设备进行盘库，统计使用情况，每半年至少统计一次。十四、 负责对公司的所有信息数码设备建立设备档案，做到有档可查，重要部件、配件和所有维修记录、使用情况都应记录在档案里面。十五、7、 完成领导交给的其他任务。业务监管部职能：一、制订发展战略规划，研究提出发展速度、动作模式及可持续发展措施，负责编制、调整全年度综合经营计划并组织实施。二、组织策划公司业务的宣传活动。三、负责收集和管理客户信息，建立客户信息库。四、做好业务的受理和审查工作，管理业务档案。五、负责公司业务的运行和管理工作。六、负责经营绩效考评办法制定及实施工作，建立关键业绩指标考核体系。七、负责跟踪分析综合经营计划执行情况，组织实施经营形势分析工作。八、负责编制并报送各类业务统计报表。九、负责拟定业务经营方针、经营策略、产品管理、新业务拓展等工作相关制度，并监督、检查、落实。十、负责业务产品的市场调研和营销拓展8、工作。十一、负责拟定中间业务管理规章制度、操作流程、考核和激励办法，管理客户经理服务标准。十二、完成领导交办的其他工作任务。综合服务部职能：一、 负责公司日常管理工作，编制组织工作计划，贯彻组织的意图，检查计划、任务的实施情况。二、 负责组织规章制度的制定与修改，对外文函的起草，外来文函的接收、登记和处理，并跟踪调查其实施情况，及时反馈信息。三、 归口管理存档、公司内部资料、公文、合同以及协议正本，印章管理，兼管各部门分管资料的检查。四、 负责公司人力资源管理，建立健全岗位责任制，完善员工工资制度、福利制度、激励机制等人力资源管理工作制度。五、 负责招聘、录用、定岗、解聘、员工档案管理等人事工9、作。六、 负责员工、部门工作绩效的评估，依照考核制度，组织实施月度考核、年度考核。七、 负责设计培训方案，编制公司年度培训工作，组织实施公司内外培训工作，满足公司对各类人才的需求。八、 负责公司的财务管理、档案管理和仓库管理。九、 负责公司各类资质证明的办理、更换工作。十、 负责收集客户意见，调查、分析、反馈并组织处理客户意见，并及时回访客户。法律合规部职能：一、 负责本部门职责范围内全行业务运作的组织和管理；二、 负责拟定本部门职责范围内全行的中长期规划目标和年度计划；三、 负责规章制度建设管理工作，对公司遵守和执行国家及建设银行有关金融法规的落实情况进行监督检查等；四、 负责关注、跟踪有关10、金融法规的最新发展情况，及时组织研究与建设银行权益有重大影响的法律合规问题，为高管层和业务前台提供前瞻性的法律合规建议和风险提示；五、 负责组织制定与修改重要业务合同文本，负责管理公司标准业务合同文本库，负责标准业务合同文本自行下载打印使用审批表的审批；六、 负责审查公司对外签出的非标准格式法律性文件；七、 负责为参加的重大业务活动谈判、重要业务决策审批会议提供必要的法律合规服务；八、 负责对新业务、新产品的研究开发提供法律合规支持；九、 负责为业务经营活动提供法律合规咨询服务并承担外部单位的法律征询工作；十、 负责法律纠纷管理工作，包括诉讼案件审批，法律事务费用审批，管理备选律师库，审查律师11、代理协议，协调与司法机构的工作联系，管理省分行本部的民事诉讼和仲裁工作，统一管理各分支行在省高院、最高院进行的民事诉讼事务，指导各分支行在当地法院进行的经济诉讼案件，行内内部经济纠纷的管理、调解与仲裁等；十一、 负责督促、落实内外部审计及监管发现问题的整改工作，协调、督促及时有效落实内外部审计及监管部门提出的整改要求，并将整改工作的结果向有关部门报告；十二、 负责组织、管理反洗钱工作，牵头组织反洗钱大额交易和可疑交易报告工作；十三、 负责协调与法院、人民银行、银监局等司法、监管机构的法律合规工作联系；十四、 负责法律合规相关工作管理系统的建设、管理工作；十五、 负责完成上级领导交办的其他工作。12、办公环境管理制度第一章 总 则第一条 为维护公司正常办公秩序，创造整洁和谐的办公环境，树立公司良好的企业形象，特制订本管理制度。第二条 办公环境管理是指公司办公工作环境管理和秩序维护。 第三条 公司综合服务部负责检查公司各部门办公环境日常管理。 第二章 办公环境管理范畴 第四条 办公环境管理的范畴主要包括： 一、环境卫生管理 二、公共场所管理 三、设备、设施日常管理 四、安全保卫管理 五、公共道德、礼仪 第三章 办公环境管理内容 第五条 环境卫生管理 一、部门内部环境卫生管理由各部门、各办公室自行负责，综合服务部负责检查。 二、办公室地面、桌椅、设备表面等应该保持清洁卫生，不得附着有灰尘。三、13、办公桌按公司要求统一有序摆放，桌面放置物品整洁美观，只能摆放与工作相关的办公用品、电脑、电话、水杯等，个人物品如零食、雨伞、报纸等不允许摆放在桌面上。 四、座椅应该保持整洁，离开办公桌或下班后，座椅要归位，办公桌面应保持整洁，所有文件资料应收到文件柜或抽屉内，不得随意放置。 五、文件柜要靠边靠墙，排列整齐，保持清洁，柜内档案资料收放整齐，标注目录，便于查找。 六、办公室内不得堆放大宗资料、纸箱、材料及设备样品，应存放于仓库。 七、办公通道不得随意堆放物品，阻碍通行。 八、办公室垃圾桶应保持干净卫生。 九、外衣、雨伞等个人用具应放入衣柜中，不得放在座位上、隔断上或办公桌上。 十、隔离板、墙面不得14、随意粘贴图画、饰物等。 十一、复印机、传真机、电脑上不得放置物品或纸张、文件等。十二、电线、网线等线束要收拾整齐，不得凌乱散露。 第六条 公共场所管理 一、公共场所包括楼梯、过道、卫生间、会议室等，由综合服务部负责公共场所管理。 二、公共场所应保持清洁、卫生。 三、废物、废纸、剩水、剩茶要倒入指定地点，不得随意泼倒。 四、公共场所不得随意摆放物品，尤其是过道，以免阻碍通行。五、卫生间禁止乱丢烟头、废物，以免下水堵塞。六、会议室要经常保持干净卫生，烟灰缸内不得积存有未倒的烟灰。 七、公司财务部、档案室、机房区域内禁止吸烟。 第七条 设备、设施日常管理一、办公区域内相关设备、设施主要指电脑、复印机15、传真机、电话、饮水机、考勤机、门禁系统、灭火器以及装饰挂画、花木植物等，由综合服务部负责监督相关设备、设施日常管理。 二、各部门相关设备、设施的使用人或责任人应保持设备、设施的清洁、完好，保证设备、设施的正常运转。发现故障不得私自修理，应及时告知综合服务部由其统一安排修理。 三、员工应自觉爱护相关设备、设施。 四、未经公司批准，不得随意移动公共设备、设施的位置。 五、综合服务部负责办公设备、设施的日常保养和维护。 六、各部门列入资产范围内的设备、设施同时执行公司资产管理制度相关规定。 第八条 安全保卫管理 一、综合服务部负责办公区域安全保卫管理工作。 二、全体员工应严格遵守公司相关安全保卫制16、度。 三、下班后，应关闭电源，锁好箱柜、抽屉，关好门窗。四、节假日期间应安排做好值班工作，保证办公区安全。五、机要传真、重要文件不得放在办公桌面上，不得违规传阅，以免泄密。文件阅后应锁入抽屉或档案柜中，废弃文件应及时销毁。六、搬运物品，应办理相关手续后方可出门。七、公司领导及部门电话号码未经领导同意不得外泄。八、未预约的外来人员进入公司办公区由前台负责问询及引导；已预约的外来人员由经办人提前告知前台。第九条 公共道德、礼仪一、办公区公共道德、礼仪，全体员工应积极践行，做好表率，由综合服务部负责检督。 二、全体员工应自觉维护环境卫生，不乱扔烟头、杂物，不随地吐痰。 三、上班时间保持办公区安静，禁17、止高声喧哗、打闹、追逐嬉戏；接、拨手机、电话应不影响他人工作。 四、上班时间不聊天，不扎堆，不做与工作无关的事。 五、不翻动、阅读他人办公桌上的文件、资料。 六、不在办公室内、公共场所化妆、就餐。 七、自觉佩戴工作牌。八、提高自身修养，自觉遵守公司各项规章制度，保持文明、礼貌的工作态度。九、接听电话原则上使用普通话，电话接通用语：您好！xx投资部，请问您找谁？请稍等；如对方所找人员不在，应记录对方姓名、单位、联系电话；同时及时告知被找人员。第十条 新闻媒体人员进入公司，前台或接待部门应及时了解对方姓名、单位、采访事由，查看记者证；并向公司综合服务部查询是否预约，未预约的第一时间报告公司主管领导18、处理；未经公司主管领导领导批准，不得接受媒体采访，不得回答对方任何问题。 第四章 处 罚 第十一条 公司综合服务部负责定期或不定期对办公环境管理进行检查，发现违反本制度情形的，交由所在部门主管处理；违反规定造成损失或不良影响的，公司视其情节追究其责任。 第十二条 如人为因素损坏公物及公共设施、设备的，由损坏者照价（净值）赔偿。 第五章 附 则 第十三条 本规定由公司综合服务部负责解释。 第十四条 本规定自下发之日起执行。办公用品管理制度第一章 总 则第一条 为规范公司办公用品管理，促进日常工作有序进行，保障各部门工作需要和节约成本，特制定本制度。第二条 公司综合服务部负责日常办公用品采购发放管19、理工作；公司各部门负责所领用的办公用品合理分配和计划节约使用。第二章 采购程序第三条 综合服务部根据各部门工作需求及库存办公用品盘点情况，报公司领导批准，定期增购补充办公用品。第四条 日常办公用品原则上实行集中采购，供应商经综合服务部考察比选后报上级领导确定，采购款项支付按月度压批结算，公司财务部负责监督。第五条 日常办公用品采购程序一、综合服务部填报办公用品申购审批表，列出申购明细，并附部门需求表；二、综合服务部负责人签字；三、副总经理签字；四、总经理审批；五、批准后实施采购；六、综合服务部于每月25号前统计上月采购数量金额，汇总后填报资金使用审批表，按层级报批。公司领导批准后，递交公司财务20、部支付压批结算采购款项第六条 特殊办公用品采购：公司及部门工作原因急需采购的特殊办公用品，由经办部门直接填报资金使用审批表，列出申购明细，报公司领导批准后进行采购。第七条 公司工作需要，部门需领用的办公用品金额超过￥500元以上的，该部门填报办公用品需求表前，应按层级填报呈批办告，经公司领导批准，方可领用或采购。第三章 出入库第八条 办公用品购置后须办理验收出入库手续后方可领用。第九条 入库：行政主管会同采购经办人进行办公用品验收，并对所购办公用品品牌、质量、规格、数量、价格、保修内容等进行核实。在验收过程中如发现质量不符合要求时，应及时办理退货、换货或索赔等。验收合格的办公用品准予入库，双方21、在入库单签字。第十条 出库：由行政主管和领用部门经办人双方办理出库手续，共同在出库单签字；入库后，行政主管须及时登帐。第十一条 出入库单一式三份，一份交行政主管留存，一份交领用部门经办人留存，一份由采购经办人报销时递交公司财务部留存；第四章 领用发放第十二条 各部门办公用品由综合服务部统一发放，各部门应指定专人统一领用本部门办公用品，提前计划本部门用量，原则上每月一次集中领用，并提前填报办公用品需求表，经部门负责人签字后于每月28号前递交综合服务部交由公司领导审批，领用时在该表签字注明。第十三条 行政主管负责公司办公用品的发放领用工作，做到账物相符，并每月盘点一次；月度盘点表当月最后一日递交公22、司财务部记账。第十四条 办公用品领用发放原则一、公司领导（副总经理及以上人员）按实际工作所需配发。二、打印、复印耗材领用时须向综合服务部交回原耗材核实。第十五条 订书机、计算器等耐用品使用最低年限为两年；各部门领用的订书机、计算器等耐用品不能正常使用需再次领用的，需将其交回综合服务部核实；遗失的不再发放，由责任人照价赔偿。第五章 其他事项第十六条 日常打印、复印用纸厉行节约，文字内容原则上双面打印、复印；废纸涉及机密事项的，各部门自行销毁；废纸单面留有空白的，各部门回收利用；打印、复印建立登记，综合服务部负责检查，并将月度用纸登记情况统计后及时报备公司领导。用纸登记数量与领用数量及余额存在较大23、出入的，部门负责人须在公司例会上作出说明。第十七条 公司工作原因组织大型公务活动，需集中使用办公用品时，经办部门提前告知综合服务部需求数量，双方办理借用登记手续，活动结束后，双方清点使用情况，剩余办公用品交回综合服务部保管；活动中消耗的办公用品由综合服务部在当月盘点表中注明。第六章 附 则第十八条 本规定由公司综合服务部负责解释。第十九条 本规定自下发之日起执行。印鉴管理制度第一章 总 则 第一条 为规范公司印鉴管理，明确印鉴使用权限和程序，特制定本制度。 第二条 公司各部门和全体员工须严格遵守本制度，确保日常用印安全有序进行，为公司经营管理服务。 第三条 公司综合服务部负责监督检查各类印鉴日24、常保管使用。 第二章 印鉴分类管理 第四条 印鉴分类 一、公司印鉴 （一）行政类印鉴：包括公司行政公章、合同专用章； （二）财务类印鉴：包括公司财务专用章、发票专用章、法人印鉴； 二、部门印鉴：因公司及部门业务工作需要，经部门负责人书面报告，上一级领导签字并报公司总经理及董事长批准，以部门名义刻制的印鉴；部门印鉴不得代表公司对外使用，仅限于在公司内部及部门内部业务工作中使用。 第五条 印鉴管理 一、公司行政类印鉴、部门印鉴由公司专人统一负责保管使用。 二、公司财务类印鉴由公司财务部专人统一负责保管使用。三、印鉴保管(一)公司印鉴须存放于保险柜内妥善保管，使用完毕立即锁入柜内，确保印鉴安全。遗失25、印鉴，须第一时间向直接上级报告。并到当地公安和工商税务等有关部门报备。(二)公司印鉴管理人员离职或调动时，须认真履行印鉴交接手续;交接时必须由公司指定专人在场监交，共同在盖有印模的交接单上签名；交接单由接收人送交公司综合服务部存档。第三章 公司印鉴使用程序第六条 用印审批程序 一、凡以公司名义对外使用的各类合同、协议、业务工作方案、请示、报告、公文等文件加盖公司印鉴，须由经办部门分别填报发文审批表或合同审批表，并按程序报批：经办人签字部门负责人签字上一级领导审核总经理签字董事长批准；二、完善手续后的审批表由经办人交印鉴管理员查验；并由其截留后交综合服务部存档。审批手续不完善的或越级审批的及口语26、传达的一律不得用印。三、以公司名义对外报送各类材料需加盖公司印鉴的，经办部门填报呈批报告，并按程序报批：经办人签字部门负责人签字上一级领导审核总经理签字董事长批准；所有对外报送的材料文件盖章后必须由印鉴管理员将原件交公司综合服务部存档。四、公司日常财务工作原因使用财务类印鉴，须按公司财务制度规定办理，并经批准后履行登记手续方可用印。第七条 公司印鉴使用原则上在公司办公室进行，如因公司工作原因需将印鉴带出公司办公室外使用时，需经董事长批准后方可，同时由印鉴管理员携带印鉴至现场用印，并如实登记用印事项。第十条 公司证照复印件加盖公章时必须写明用途，并加盖“再复印无效章”。第十一条 严禁在空白纸张、27、凭证、介绍信和便函上用印。第十二条 员工因证明个人工作身份或工资收入事项申请盖公章的，须由员工所在部门办理用印审批程序手续后方可用印。第十三条 用印规范：两页以上合同、协议或文件须加盖骑缝章；印鉴一般盖于公司名称的中部，左右对称，印痕压盖年月；介绍信、证明信如有存根，须在落款和间缝处一并加盖印章。第四章 违规责任第十四条 未按本制度规定履行审批手续违规用印的，根据当事人职务处以￥100元500元罚款；造成公司利益受损的，进一步追究责任。第十五条 印鉴管理员严禁违规使用印章。凡违规使用印鉴的，公司一律视作个人行为，由此引起的法律责任及其它任何形式的纠纷，均由违规使用印鉴者承担全部法律责任。第十六28、条 私盖公司印鉴、盗用公司印鉴或伪造变造公司印鉴，公司有权给予其经济处罚并予以开除，构成刑事犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。 第五章 附 则第十七条 本制度由公司综合服务部负责解释并组织实施。第十八条 本制度自发布之日起执行。档案管理制度第一章 总 则第一条 为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本制度。第二条 本办法所称的档案是指现在公司各部门及员工从事业务、 经营、公司管理、公关宣传等活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑光盘、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条 本办法适用于公司各部门及员工。第四条29、 公司各部门、员工有保护档案的义务。第五条 公司档案工作实行集中管理为主，分散管理为辅的原则，即档案由公司综合服务部档案室集中统一管理，部门未归档的文件资料分别由有关部门管理，以便于及时利用，维护档案的完整和安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考和保存价值的文件、材料，由主办部门、主办人负责将已办完的文件、资料及时归档到综合服务部档案室。第六条 档案工作由公司总经理统一领导，综合服务部负责学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定，负责公司档案的收集、整理、分类、鉴定、制作检索工具、统计、保管、复印、借阅服务等工作，指导督促公司各部门的档案管理工作。第七条 公司各职能部门负责本部门文30、件资料和合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档，负责向档案室提交合同和文件资料原件或复印件。第八条 公司综合服务部负责管理公司的文书、声像资料等档案，其任务是：一、对收集到的档案进行分类、编号、制作电子目录、立卷归档二、为公司各部门提供利用各种档案，在利用过程中严格遵守公司的档案借阅规章制度，手续完善方可借阅。三、对档案室保管的档案资料定期进行鉴定，按照公司的档案销毁制度对已失去保存价值的档案进行销毁。四、进行档案统计。第九条 公司各部门未归档的文件资料由各部门负责整理、保管、归档。各部门职责：一、收集、整理和保管好本部门的有关业务资料，特别是重要文件、合同等定稿之前的各次修改稿要31、及时整理归入部门档案。二、做好资料的收发、整理工作，对本部门在用的资料进行管理并做好登记。三、当每一个业务结束后，必须及时地将该业务资料整理成卷移交公司档案室。四、遵守公司的规章制度、严守公司机密，没有征得公司领导的同意，不得外借资料。第十条 本制度监督责任部门为公司综合服务部。第十一条 各部门文件资料的收集、整理、保管、归档工作列入各部门部门负责人离职移交工作的范围内，公司综合服务部要监督各部门员工办理离职移交手续。 第十二条 处罚：有下列行为之一，据情节轻重，给予 ￥100-500 元的罚款处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：一、毁损、丢失或擅自销毁企业档案；二、擅自向外界提供、抄摘企业档案32、；三、涂改、伪造档案，未及时上报归档或管理不善的档案管理者四、未按审批手续办理就借阅、外带者或越级查阅者。未按借阅时限归还所借档案。因特殊情况不能及时归还所借档案，又未办理续借手续。五、负责部门或公司档案的人员离职时未移交清楚文件资料六、公司综合服务部档案管理人员应及时提供发生上述行为的人员名单及处罚建议，报公司审批后执行。第十三条 以下的文件资料均属公司档案室归档的文件，公司各部门必须按照文件归档范围及时收集、整理、组卷上交公司档案室。第二章 文书档案管理第十四条 归档文书资料包括：一、公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等；二、公司会议纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免33、奖惩以及全公司的管理制度等） 三、公司制定的计划、统计、工作总结；四、公司形成的各类决策资料；五、公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要； 六、国际交流的来往文件、协议、报告和会议纪要等文件材料；七、公司各部门的发文；八、公司形成的人力资源档案资料、外报报表等； 九、其它具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料；十、外单位直接发给公司各部门的抄送信件。 第十五条 归档立卷要求： 一、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。二、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，归为一件，不得分开34、。文电应合一组件，绝密文电单独装盒，少数普通文电如果与绝密文电有密切联系，也可随同绝密文电单独装盒。三、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度的总结放在最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷。四、盒内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。五、盒内文件材料的编号：在同一年度里，先按保管期限分别进行排列，然后在一个期限内再按分35、类大纲所设类别顺序排列，即一个保管期限编一个流水盒号和一个流水件号，不编页号，只记页数。六、永久、长期（15 年以上）、短期（15 年以下）。七、有关卷内文件资料的情况说明，都应逐项填写在备考表上。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和日期填上以示负责。备考表应置卷尾。案卷封面应逐项用钢笔书写，字迹要工整、清晰。第十六条 归档过程管理：一、属于公司保管范围的档案：公司各部门做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季度头一个月的十日前将上季度需归档的预立卷的文件整理成册移交综合服务部档案室保管，任何人不得据为己有。二、属部门保管的档案：在每季度头一个月十日前将保管资料的目录汇编成册上36、报综合服务部档案室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交综合服务部档案室。第十七条 监督：综合服务部进行定期或不定期的检查、监督各部门档案的管理工作。第十八条 档卷清理：一、档案管理人员应随时擦拭档案架、柜，保持档案清洁，以防虫蛀腐朽。定期对档案进行清理，已到保存期限的，给予销毁。销毁前应造册提交公司董事长核准，并于目录表附注栏内注明销毁日期。销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。二、保管期限届满的文件中，部分经公司高层领导核定仍有保存参考价值者，档案管理人员应在清单中注明保留日期及期限。第十九条 借阅档案程序：一、各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应填写“借37、阅单”，分别逐级由部门主管、公司领导审批，审批后交档案管理人员登记后方可借阅。二、档案管理人员接到“借阅单”，经核查后，取出该项档案，并在“借阅单”上填注借出日期，然后将档案交与借阅人员。“借阅单”由档案管理人员留存备查。第二十条 借阅管理：一、“借阅单”以一单一案为原则，一般档案借阅时间最长不超过 10天，密级档案借阅时间以一周为限。如有特殊情况超出借阅期限时，应按借阅程序重新办理。二、借阅人员对于所借档案，不得抽换增损，如有拆开必要时，必须向档案管理人员说明原因，请其负责处理。三、借阅人员借阅档案，应于规定期限内归还，如有其它人员借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。第二十一条 档38、案备份一、公司有价值的合同、文件、报表、业务记录等必须报电子版备份。二、各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。第三章 声像档案管理第二十二条 公司的声像档案是指公司各部门或个人在社会中直接形成的，对公司具有保存价值的录音、录像、照片等辅以文字说明的历史记录。声像档案一般由录音带、录像带、摄像带、影片（母片）、照片（含底片）和文字说明两部分组成。第二十三条 声像档案资料的收集范围：一、反映公司主要职能活动、工作成果的声像资料。二、各级领导和著名人物参加的与公司有关的重大活动的声像资料。三、公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料。四、其它单位形成的与39、公司有关的重要声像资料。其它具有保存价值的声像资料。第二十四条 声像档案资料应在形成后一个月内，由摄录人按归档要求及时到档案室归档，如有特殊情况可以适当延长归档时间。综合服务部档案室应随时收集零散的具备保存价值的声像资料。第二十五条 声像档案收集要求：一、录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档。二、接收原版、原件，特殊情况下也可接收复印件。声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。第二十六条 公司各部门或个人凡按要求形成声像档案的费用，只有将声像档案资料按要求向档案室归档，经档案管理员认可签字后，财务部方可给予报销费用。声像档案的整理由摄录人员负40、责，公司综合服务部协助。第二十七条 档案管理人员应视声像档案内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。第二十八条 文字说明部分的基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。编写文字说明的要求：一、准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；二、照片按自然张（内容相近的亦可以若干张）编写文字说明。录音带、录像带、摄像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明；文字简洁、语言通顺；时间用阿拉伯数字表示。第二十九条 声像档案的编制格式：一、照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号文字说明参见号摄制时间摄制者。二、录音带、录像41、带、摄像带的编制格式为在盒套上标注页码，然后按此逐项填写。第三十条 案卷要求：一、将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。二、照片、底片以自然张为单元填写卷内目录。三、卷内备考表用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。四、声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的修复。底片册、录音带、录像带、摄像带应立放。档案管理人员对库存的照片档案要半年检查一次。第三十一条 归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、清洗、消磁和涂改。销毁声像档案必须经过归档部门鉴定，征得归档部门同意，由档案管理人员登记造册并报公司董事长审批后方可销毁。第三十二条 声像档案的原版不得借出档案室。如有特殊需42、要，必须经公司总经理批准后，方可限期外借。调卷程序比照文书档案的调卷程序办理。第四章 附 则第三十三条 本制度自发布之日起执行。员工奖惩制度为维护公司劳动纪律和各项制度，保障公司工作的正常进行，激励职工的敬业精神，特制定本制度。第一条 奖励类别奖励分为：嘉奖、小功、大功三种和年终评奖。惩处分为：警告、小过、大过、除名四种。第二条 惩罚事件在小功以下者，由部门负责人签发职工奖罚审批表生效。奖罚事件在大功或大过以上者，由总经理在调查核实后，签批职工奖惩审批表生效。第三条 职工奖惩审批表生效后，须转发登记在职工奖惩记录表中，以备存查，大功或大过以上者在规定的张贴处张贴告示。第四条 职工有下列情形之一43、者，予以嘉奖：一、积极维护公司荣誉，在客户中树立良好公司形象和口碑。二、认真勤奋、承办、执行、或督导工作得力者。三、工作勤奋，超额完成工作任务者，当月被评为优秀员工者。第五条 职工有下列情形之一者，予以记小功。一、对工作流程或管理制度积极提出合理化建议，被采纳者。二、积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者。三、检举揭发违反规定或损害公司利益事件者。四、对可能发生的意外事故能防患于未然，确保公司及财物安全者。五、策划、承办、执行重要事务成绩显著者。六、其它应给于记小功事迹者。第六条 职工有下列情形之一者，予以记大功。一、在工作或技术上大胆创新，并取得显著经济效应。二、同坏人坏事作斗44、争，对维护正常的工作秩序有显著功绩者。三、对公司发展有重大贡献，应记大功之事迹者。第七条 职工有下列情形者年终可参加优秀工作者评奖。一、一年中累计三次记大功但无记大过记录者。二、在当年工作中给公司带来重大效应者。三、在当年工作中，严格遵守公司各项规章制度，认真完成本职工作，工作成绩优秀者。四、其他可参选优秀工作评奖者。第八条 职工有下列情形者，予以警告。一、因过失导致工作发生错误但情节轻微者。二、防碍工作秩序或违反破坏安全，环境卫生制度者。三、经查实在一个月内两次（含）以上未按规定配戴胸卡者。四、不遵守考勤规定，一个月内迟到早退累计两次者。五、同仁之间相互谩骂吵架情节尚轻者。六、一个月内两次未45、完成工作任务，但未造成重大影响者。七、对领导的批示或有限期的命令，无正当理由而未如期完成处理不当者。八、在工作场所防碍他人工作者。九、在工作时间内睡觉或擅离工作岗位者。十、工作时间，非招待客户或业务关系饮酒者。第九条 职工有下列情形之一者，予以记小过。一、因玩忽职守造成公司损失但不大者。二、对同事恶意攻击，造成伤害但不大者。三、检查值班人员未按规定执行勤务者。四、捏造事实骗取休假者。五、季度内累计三次未完成工作任务，但未造成重大影响者。六、一个月内迟到早退累计三次（含）以上者。七、上班期间中午非工作需要饮酒者。第十条 职工有下列情形之一者，予以记大过：一、在工作时间睡觉或擅离职守，导致公司蒙受46、损失者。二、携带危险或违禁物品进入工作场所着。三、故意撕毁公文者。四、对同事恶意攻击，造成较大伤害者。五、遗失重要公文者（物品）者或故意泄漏商业秘密者。六、职务下所保管的公司财物短少、损坏、私用或擅送他人使用，造成损失较小者。七、违反安全规定，使用公司蒙受重大损失者。八、一个月内迟到、早退累计超过六次（含）以上者。九、未完成工作任务，造成重大影响或损失者。十、工作时间，非招待客户或业务关系饮酒者。第十一条 职工有下列情形之一者，予以除名。一、拒不听从领导指挥监督，与领导发生冲突者。二、在公司内酗酒滋事造成恶劣影响者。三、在公司内聚众赌博。四、故意毁坏公物，金额较大者。五、聚众闹事妨害正常工作秩47、序者。六、违反劳动合同或公司管理规定，情节严重者。七、对同仁施以暴力或有重大侮辱威胁行为者。八、严重违反各种安全制度，导致重大人身或设备事故者。九、连续旷工10天或一年内累计旷工20天以上者。十、盗窃同仁或公司财物者。十一、利用公司名义招摇撞骗，使公司蒙受损失者。十二、在公司内部有伤风败俗之行为者。十三、利用职权受贿或以不正当手段谋取私利者。十四、年度内累计十三次记大过行为者。十五、经公检法部门给予拘留、劳教、叛刑处理者。十六、其它应给予除名。第十二条 职工奖惩经领导后生效，小功奖励50元，大功奖励100元；小过过罚扣50元，大过罚扣100元，主要责任者或部门负责人以上者加倍处罚。第十三条 职48、工年终被评为优秀工作者，公司将给予一定奖励。第十四条 本制度自发布之日起执行。保密制度第一章 总 则第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，使公司能够长期、稳定、高效地发展，特制定本制度。第二条 公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。第三条 公司所有员工都有保守公司秘密的义务和责任。第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励第二章 保密范围和密级确定 第六条 公司秘密的范围包括：一、公司经营、发展战略中的秘密事项；二、公司就经营发展作出的重大决策中的秘密义务的49、事项；三、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；四、公司财务报告及各类财务报表、统计报表；五、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；六、公司员工人事档案、工资收入及资料；七、公司其他应当保密的事项。 第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。一、绝密是公司最重要的秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；二、机密是公司重要的秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；三、秘密是公司一般的秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第八条 公司秘密的内容：一、绝密：与本公司生存、发展、经营、人力资源有重大利益关系的事项，包括：1、公司股份构成50、策划方案、成本、利润率、投资情况等直接影响公司权益的重要文件资料。2、总体发展战略、营销策略、商务谈判的相关材料、正式商务合同和协议书。3、公司其他重大决策等。二、机密：与本公司生存、发展、经营、人力资源有重要利益关系的事项，包括：1、公司财务报告及各类财务报表、统计报表。2、公司重要会议记录。3、尚未确定的公司重要人力资源调整及安排情况。4、公司的经营情况等。三、秘密：与本公司生存、发展、经营、人力资源有较大利益关系的事项，包括：1、公司人事档案、合同、协议。2、员工工资收入。3、尚未进入市场或尚未公开的各类信息等。第九条 各密级内容知晓范围一、绝密级：副总以上及与绝密内容有直接关系的工作51、人员。二、机密级：总监以上及与机密内容有直接关系的工作人员。三、秘密级：公司部门负责人及以上管理人员，与秘密内容有直接关系的工作人员。第十条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 第三章 保密措施第十一条 保密工作在董事长直接领导下，由综合服务部实施，制定相应制度、规定、对保密工作进行检查、督导、具体核实。第十二条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经办或公司监事委托专人执行。第十三条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：一、未总经理或公司监事批准，不52、得复制和摘抄； 二、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；三、在设备完善的保险装置中保存。 第十四条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。第十五条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：一、选择具备保密条件的会议场所；二、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；三、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；四、确定会议内容是否传达及传达范围。第十六条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第十七条 公司工作人员发现公司秘密已经泄53、露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理；总经理接到报告，应立即作出处理。第四章 责任与处罚第十八条 公司所有员工有权对违反保密制度的行为予以抵制举报。第十九条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资（ ）元以上（ ） 元以下；一、违反本制度第十二条、第十四条、第十五条、第十六条规定的秘密内容的；二、已泄露公司秘密但采取补救措施的。第二十条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：一、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；二、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；三、利用职权强制他人违反保密规定的。第五章 附 则 第二十一条 本54、制度自发布之日起执行。公文管理规定第一章 总则第一条 为使公司的公文管理工作规范化、制度化、科学化，特制定本规定。第二条 云南xx投资有限公司的公文是公司在行政管理过程中形成的具有法定效力的规范文书，是依规行政和进行公务活动的重要工具。第三条 公文的处理指公文的起草、印发、办理、管理、整理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第五条 公文处理必须严格遵守公司有关的保密制度。第六条 公司总经办是公文处理的管理机构。负责公文的排版、印发、用印、立卷归档等管理工作；并负责对各部门相关工作的培训和指导。司属各部门负责各自55、部门工作范围内文件草拟、报批工作。第二章 公文种类第七条 公司的公文种类主要有一、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销不适当的决定事项。二、通知适用于传达要求下属部门办理、周知或者执行的事项等。三、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神及情况。四、报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况或答复上级单位的询问等。“报告”不得夹带请示事项。五、请示适用于向上级单位请求指示、批准。“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级部门。六、批复适用于答复下属单位的请示事项。七、意见适用于对重要问题提出见解和处理办56、法。八、函适用于不相隶属部门或单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。九、会议纪要适用于记载、传达会议精神和议定事项。第三章 公文格式第八条 公文一般由秘密等级和保密期限、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送部门、印发部门和印发日期等部分组成。一、涉及公司机密的公文应当标明密级和保密期限，密级分为“秘密”、“机密”、“绝密”。其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。（一）密级文件存阅范围绝密级仅限于总经理及以上人员存阅；机密级限于总经理助理、副总经理及以上人员存阅；秘密级限于部门负责人及以上人员存阅；（二57、）因打印处理文件或其他工作需要接触公司密级文件者，严禁泄露秘密；违者视情节轻重严肃处理；尚未正式成文的文件废稿，一律在公司办公室销毁。二、发文字号应包括单位、业务类别代字、年份、序号。发文字号由总经办统一编号。公司现在使用的字号如下表：序列业务类别发文字号1综合服务类云策司综字20号2行政管理类云策司行字20号3人力资源管理类云策司人字20号4风险控制类云策司风字20号5财务管理类云策司财字20号6信息技术类云策司计字20号7业务监管类云策司业字20号8法律合规类云策司法字20号9数据分析类云策司析字20号根据公司发展需要，新产生的发文字号需经总经办的公司领导审批后生效。三、标题应当准确简要地58、概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。四、主送单位指公文的主要受理单位。五、发文如有附件，应当注明附件顺序和名称。六、发文签发人仅限于公司法人、和总经理；成文日期以签发的日期为准。七、公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。八、公文应当标注主题词。九、抄报、抄送指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位或个人。第九条 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm297mm），左侧装订。第四章 行文规则第十条 正式发文需填写发文审批表，内容需包括拟稿、核稿、打印、校对、需注明标题、发文字号、密秘等级、份数、附件、59、主题词；需明确主送单位、抄报及送单位。按管理层级审核后报送签发人同意并签字后方可送公司总经办统一印发、用印、登记及分发。发文审批表需和正式文件一并送交总经办归档。（公司各部门因内部工作需书面请示公司领导的，使用呈批报告）。第十一条 草拟公文应当做到：一、符合公司的管理制度规范及其他有关规定。二、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。三、公文的文种应当根据行文目的、发文单位的职权和与主送单位的行文关系确定。四、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。五、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引60、用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。六、结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”、第三层为“1.”，第四层为“（1）”；第五层为；七、公文中出现的计量单位应当使用法定计量单位。八、文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。九、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿伯数字。第十二条 拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门负责协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部61、门会签后报请上级领导协调或裁定。第十三条 发文应严格按照公司层级权限的划分由公司领导审核后报总经理或董事长签发。第十四条 公文正式印制前，一般须由总经办审核。审核的重点是：是否确需行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求、公文格式是否符合本办法的规定、审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应退回拟稿部门补办，另行按程序复审。第五章 收文办理第十五条 收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。第十六条 各部门收到来自外部的公文后应当及时办理，不得延误、推诿，重要事项要及时报给公司领导并提出相关意62、见。第十七条 对于公司领导批办的各类公文，总经办要及时下发到相关部门，并做好催办工作。第六章 公文归档第十八条 公文办理完毕后，应当及时整理、立卷、归档。个人不得保存应当归档的公文。第十九条 归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映公司的主要工作情况，便于保管和利用。第二十条 归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。第二十一条 拟制、修改和签批公文，手写部分应当用钢笔或碳素笔书写，所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。第七章 公文主题词标引规范第二十二条 主题词标引由类别词、类属词、文种词和归属词组成。体现63、公文分类和内容归属的词称作类别词。直接体现公文种类的词称作文种词。文种词是事先界定好的，如“通知、指示、决定、批复、请示、报告、通报、意见、会议纪要”等均可作为文种词使用。说明公文的制发机关，体现公文归属的词称作归属词。归属词一般由部门名称或地区名称构成。一份文件主题词的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写,词目之间空一字（不得加插标点符号）。第二十三条 公文主题词应按照类别词、类属词、文种词和归属词依次标注。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。例如：关于国庆节放假有关事宜的通知，先标类别词行政，再标类属词假期，最后标文种词通知。在一64、篇公文的主题词标引中，类别词、类属词、文种词、归属词未必同时使用。有的主题词既能反映公文的内容分类，又能反映公文的主题特征，类别词和类属词就可以合用一个；转发公文时，主题词标引应当重点反映被转发公文的内容，被转发公文的文种可不作为主题词标引，但如果被转发的公文属于准则、条例、规定、章程、制度、办法、细则等法规、制度，其名称应当作为主题词标引。第八章 排版规格与装订要求第二十三条 排版规格正文用四号仿宋体，行距为固定值25磅；文中如有小标题可用20号小标宋体或黑体字，未作特殊说明的公文中图文的颜色均为黑色。第二十四条 公文中各要素标识规则组成公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红65、色横线（宽度157mm）以上的各要素统称眉首；置于红色横线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。第二十五条 签发人公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用五号加粗宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用五号加粗宋体字标识签发人姓名。第二十六条 主体一、公文标题红色横线下空1行，用20号加粗宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。二、主送机关标题下空1行，左侧顶格用四号加粗仿宋体字标识，主送单位名称后标冒号。三、公文正文主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格66、。金额、数字、年份不能回行。四 附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用四号仿宋体字标识“附件”，后标冒号和名称。附件如有序号使用阿位伯数码（如“附件：1. ”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件的序号左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。五、成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写成“”；六、公文用印标识当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。第二十七条 版记一、主题词“主题词”用四号仿宋体字加粗，居左顶标识，后标冒号；词目67、用四号宋体字；二、 抄报在主题词的下1行，列清抄报人或抄报范围，左右各空1字，用四号仿宋体字加粗标识“抄报”，后标冒号；抄报人之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄报人对齐；在最后一个抄报人后标句号。三、 抄送公文如有抄送单位，在主题词下2行，左右各空1字，用四号仿宋体字标识“抄送”，后标冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。四、 版记的位置版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。版记中各要素之下均加一条横线，宽度同版心。五、页码用小五号仿宋体阿伯数码标识，页码居中置于页脚第一行。第九章 公文管理第二十八条 公文由总经办统一收发、审核68、印刷、装订。并负责用印、归档和销毁。第二十九条 公司所有公文不得擅自翻印，不得私自带出办公区域。第三十条 公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。第三十一条 不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经公司主管领导签字批准，可以销毁。第三十二条 销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销，其中，销毁绝密公文应当进行登记。第三十三条 工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。第十章 附 则第三十四条 本规定经公司审议通过，自下发之日起实施，以往规定与本规定不一致及未结事项，按本规定处理；未尽事项，公司补充发文完善；违69、反本制度者，视情节轻重公司将严肃处理。第三十五条 本规定由公司总经办负责组织实施并解释。安全管理规定为创造公司安全文明经营环境，促进公司事业发展，结合公司实际情况特制定本制度。第一条 机构与职责一、机构（一）综合服务部是公司指导安全的组织机构，其主要职责是全面负责公司安全管理工作，研究制订安全技术措施和预防措施，实施安全检查和监督，调查事故的工作。（二）综合服务部，负责对公司的职工进行安全教育，制订安全实施细则和操作规程，实施安全监督检查，贯彻安全委员会的各项安全指令，确保公司万无一失。二、职责（一）协助领导贯彻执行安全制度，综合管理日常安全工作。（二）制定、修订安全管理规定，并对这些规定的贯70、彻执行情况进行监督检查。（三）汇总和审查安全措施计划并督促。（四）组织开展安全大检查，总结和推广先进经验。（五）对上级的指示和基层的情况上传下达，做好安全信息的反馈工作。第二条 教育与培训一、对新员工工必须先进行安全思想教育才能准其上岗。二、对从事财务及物资管理的员工，必须进行防盗安全意识的教育，加强员工的法制意识。第三条 防火安全措施一、公司的防火安全工作，要本着以“预防为主，防消结合”原则，防患于未然。二、各部门在工作中，均须严格执行国家和市消防机关颁布的有关防火规定。三、防火安全领导小组应经常对全体员工进行防火安全教育，并组织业义务消防队进行消防训练。四、各部门的员工，应在每日下班前对本71、部门办公或营业场所进行一次防火安全检查以便消除火险隐患。五、办公场所原设计安装的消防设施，如消防龙头、水管、烟感报警器，以及其他消防器材要保证有效。上述消防设备及器材不得借故移作他用。六、任何员工发现火险，都要及时、准确地向公司或消防机关报警，并积极投入参加扑救。公司接到火灾报警后，应及时组织力量配合消防机关进行扑救。第四条 防盗措施及被盗处理流程一、经常对员工进行法制教育，加强日常管理，同时制订各种具体的安全防范规定，主要包括：办公室钥匙管理规定、收银管理规定、会客制度、财物安全管理规定、机房管理规定等。二、被盗处理流程（一）有关人员须在第一时间到达现场，查看该房门是否有明显损坏或是被硬物撬72、开的迹象。（二）开门进入办公室后，须查看办公室内之物是否凌乱，文件柜、办公桌柜是否被撬开。（三）检查柜台、玻璃、挡板等有无明显被移动的痕迹。（四）不可移动现场摆设、触摸任何物件，须用摄像机拍摄现场。（五）及时封锁现场，不准任何人进入。（六）观察有无形迹可疑人员出入，记录被窃物品价值、盗窃时间等。（七）执法人员到现场后，须协助其工作，为执法人员提供资料影印副本，以做好内部调查。（八）对所涉及的各部门人员进行调查并录取口供，同时对重点部位和个人进行严密调查。第五条 检查和整改一、坚持定期或不定期的安全经营检查制度。综合服务部组织全公司的检查，每年不少于二次；各部门应实行班前班后检查制度；机房设备的73、操作者应进行每天检查。二、发现不安全隐患，必须及时整改，如本部门不能进行整改的，由综合服务部统一安排整改。三、安全整改措施所需费用，应经综合服务部上报审批后，在劳保经费项目列支。第六条 本规定由公司综合服务部负责组织实施并解释。车辆管理规定第一条 为维护公司利益，保证公司车辆安全、合理、高效使用，确保公司各项工作顺利开展，特制定本管理规定。第二条 公司综合服务部负责监督检查车辆日常使用管理。第三条 公司车辆实行资产责任人负责制。按规定给予岗位配车的车辆资产由领用人负责；部门配车的，车辆资产第一责任人为部门负责人；车辆使用责任人须与公司签订使用责任书；部门负责人要按照本管理规定，结合本部门工作实74、际制定具体管理办法；部门用车须进行登记。第四条 公司工作原因购置车辆，经办部门须填报呈批报告，并按程序报批：经办人签字部门负责人签字上一级负责人审核总经理签字董事长批准；购置由公司统一安排。第五条 因公司工作需要，经董事长批准，公司车辆可进行调配；综合服务部负责向交警部门查询车辆违章纪录，如查询有违章纪录，移交部门或责任人接到综合服务部通知后应自行在规定期限内处理违章纪录，费用自行承担或从责任人月薪中扣除。第六条 公务用车统一由综合服务部负责人安排，综合服务部负责人可统一调配公司所属车辆用于公务活动；公务用车须进行用车登记；用车原则上按照部门申请时间顺序派车。第七条 公务用车维修由综合服务部负75、责人负责；按第四条规定上报公司领导批准后及时对车辆进行保养。第八条 配发至岗位的车辆，日常维修保养由车辆资产责任人负责，由其根据车辆使用月份或行驶里程适时提出维修保养申请，按第四条规定上报公司领导批准后及时对车辆进行保养。第九条 配发至岗位的车辆，保管及使用安全由使用车辆资产责任人负责，公司所属车辆保管一律存放在公司指定的停车场或有门卫管理的合法正规停车场。第十条 车辆如发生交通事故，责任人或驾驶员应第一时间向上一级负责人报告并向综合服务部通报，同时向保险公司及事故所在地交警部门和医疗急救部门报告，以便妥善处理交通事故；交通事故结果以公安交警部门的裁决书为准。第十一条 车辆使用过程中，昼夜时间76、内发生的交通责任事故，以交警部门的裁决书为准。由车辆使用人向保险公司办理理赔手续，超出保险公司理赔外一切经济赔偿、医疗、车辆修理等一切经济（含法律责任）责任，由车辆使用人全额自行承担。第十二条 驾驶员行车发生交通事故后，肇事逃逸、隐情不报、弄虚作假、私自处理，由此造成的一切后果，由驾驶员本人承担全部责任；公司车辆责任人未经上一级负责人批准或违反规定，私自将车辆交（借）给他人驾驶，发现一次罚款￥200元，由此造成车辆损坏或交通事故，由车辆责任人承担全部责任。第十三条 车辆停放保管由使用人负责，如造成意外被盗的由车辆使用人承担全部责任和经济损失。第十四条 因公出差，车辆在路途中出现故障，车辆使用责77、任人或驾驶员需及时向上一级负责人报告，经其请示公司领导同意后，方可到就近维修厂应急修理，其维修费用由出差人和责任人或驾驶员共同签字，经上一级负责人签字报法人批准后，方可报销。第十五条 车辆责任人或驾驶人未按规定保管好车辆证照资料而造成遗失的罚款200元，并责令当事人自行补办所遗失的车辆证照，相关费用自行承担。第十六条 本规定由公司综合服务部负责解释并组织实施。第十七条 本规定自发布之日起执行。公司管理制度编号方法目 的使公司管理文件编号规范、统一。范 围适用于公司各部门制定的管理制度的编号职 责综合服务部负责公司管理制度编号规则的制定。内容和要求一、编号构成（一）公司管理制度号由四部分组成，具78、体形式见图1： 顺序号 小类代号 大类代号 公司名称代号图一：公司管理制度编号构成形式（二）公司名称标准代号用“SCTZ”表示,意为“xx投资”。（三）管理制度大类代号用 “ZD”表示，意为“制度”。（四）公司管理制度小类代号用两位字母表示，具体形式见下表：序 号小类代号类 别1XZ行政管理类2HR人力资源管理类3FX风险管理4CW财务管理5JS信息技术6YW业务监管7HG法律合规（五）顺序号为三位阿拉伯数字，采用流水编号法。（六）版本号用两位阿拉伯数字中间加一位小数点表示。小数点后数字为该制度编制加修订的次数，初始版本号为1.1，当修订第九次则版本号应为2.0，以此类推。二、编号管理（一）公79、司管理制度由公司文控部门统一编号。（二）各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。员工礼仪规范第一章 仪容仪表 第一条 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,公司员工应按规定着装。第二条 商务活动以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士宜根据不同场合，着职业套装、套裙、时装，尽量避免穿休闲装。 第三条 言行举止大方，着装整齐干净，仪容洁净。第四条 男士不得留长发、怪发，保持头发整洁。女士不得留怪异发型，不画浓妆。首饰佩戴得当。第五条 员工须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。第二章 行为规范 第一条 遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严的事。 第二80、条 忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，树立公司的良好形象。第三条 与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。第四条 工作场所讲普通话，不得大声喧哗，影响他人办公。工作场所称呼领导为姓职务，不得直呼其名。第五条 早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”，下班互道 “再见”、“明天见”等用语。第六条 每个员工都要树立服务意识，尊重他人的工作、生活。进他人办公室要先敲门，未经人许可，任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。第七条 注意握手礼节，两人以上场合中，应由年长者或上级先伸手，等对方伸手后再握，并应稍欠身表示尊敬。男士应先等女士伸手后方可与女士握手。81、握手时应微笑注视对方，不可左顾右盼。第八条 商务活动中时刻注意自己的言谈、举止，保持良好的坐姿站势。在公共场所不应双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举与人交谈，应做到语调温和，用词准确礼貌，不可粗声大噪、手舞足蹈。第九条 外出乘车，下级应坐在司机右侧，后上先下。行走时应落后领导半步至一步，遇领导迎面而来时应主动让路。第十条 在允许吸烟场合而有女士时，应先征求女士意见，同意后方可吸烟。第十一条 不得酗酒，特殊情况应先征得领导同意后方可喝酒。第十二条 随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。第十三条 妥善保管办公用品，桌面物品摆放整齐有序，下班前必须将所有文稿放置妥当防止遗失、泄密。第十四条 注意防火、防盗，发82、现事故隐患或异常情况立即报行政部处理，消除隐患。第十五条 不得随便动用消防器材，主动学习使用消防器材，了解一般灭火知识。第十六条 不得将亲友或无关人员带入工作场所。第十七条 发现形迹可疑或不明身份的人及时报综合服务部。第十八条 保持办公室内整洁。每天清理一次办公桌面，每周彻底清扫一次卫生。人力资源管理制度第一章 总 则第一条 为规范公司人力资源管理，建立良好有序的管理秩序，特制定本制度。第二条 适用范围：公司全体员工的人力需求、招聘、录用、转正、工作、定岗、转岗、晋升、降职、转职、离职等事项，除遵照国家和地方有关法规外，均按本制度执行。第二章 人力需求和配置第三条 公司各部门现有人员不能满足本83、部门岗位工作需求时，应向公司综合服务部递交人力需求表，注明人力需求信息和岗位职责及任职资格。具体人力配置方式由综合服务部按层级上报公司领导决定。第四条 人力配置方式和顺序一、 公司内部统一调配；二、 公司员工从外部渠道推荐；三、 社会招聘。第五条 人员招聘第五条 公司招聘员工视应聘人员的品德学识、技术水准、业务能力、身体状况等及其对应聘职位是否适合而定，并以公司用人原则和该岗位的工作业务知识及水平作为招聘考核标准依据。第六条 招聘工作计划对外招聘时，综合服务部会同用人部门共同制订招聘计划和招聘简章，按层级上报公司领导审批。招聘工作计划内容包括：一、 人员需求清单：包含部门、岗位名称、需求人数、84、任职资格要求。二、 招聘信息发布时间和渠道。发布招聘信息的渠道包括：报纸、网站、职业介绍机构、招聘洽谈会、校园招聘和猎头公司。三、 招聘工作小组人员：主要为人力资源主管和用人部门主管。四、 应聘者的考核标准：由用人部门根据招聘岗位的要求，对应聘者的知识广度、深度、结构进行考核标准设定和评估。五、 招聘截止日期和新员工到岗日期：由用人部门确定。六、 招聘费用预算：包括资料费、广告费、现场招聘会费用等，由综合服务部进行费用核算。七、 招聘工作时间表：由综合服务部与用人部门共同协商确定。八、 招聘广告样稿：综合服务部拟定。九、 招聘简章内容：由综合服务部负责制作。（一）公司简介；（二）招聘岗位职责描85、述；（三）招聘人数、任职资格要求；（四）报名时限、地点及证件要求。招聘计划和招聘简章经公司领导批准后，综合服务部根据招聘计划及进度发布招聘信息，开展招聘工作。第七条 招聘工作流程一、 简历筛选综合服务部负责收集筛选应聘者简历（初选工作由综合服务部承担，根据不同职位标准，经一般性询问和观察，了解应聘者是否符合聘用基本条件。将符合聘用基本条件的，分类后按层级和岗位管理权限送交用人部门或分管领导审核；二、 用人部门确定初试人员名单和时间，交由综合服务部通知并安排应聘者初试； 三、 初试 （一）综合服务部负责接待和审核应聘者证书，安排应聘者填写应聘人员履历登记表，并主持初试；（二）用人部门主管对面试人86、员进行评估和考核；（三）用人部门主管在应聘人员面试评价及录用情况表上填写初试情况记录。四、 复试（一）用人部门主管在初试后12个工作日内确定进入复试的人员和时间后将信息反馈给综合服务部安排复试；（二）复试由用人部门主管领导主试，综合服务部参与；（三）普通工作岗位由综合服务部主持考核；（四）部门主管及以上人员、财务和计算机及网络技术等重要工作岗位由总经理主持考核面试：复试结束后，由用人部门主管总经理在应聘人员面试评价及录用情况表上填写复试情况及意见。五、 录用（一）用人部门拟定录用人员名单并对各录用人员签署意见；（二）公司领导按岗位管理权限审批决定是否录用；（三）审批通过后交综合服务部对录用人员87、以电话方式通知录用。第四章 入职和试用第八条 入职一、 新员工报到（一）新员工接到录用通知后，按期到综合服务部报到并办理入职手续，并提交身份证复印件1份；学历证复印件1份，职称证书及技术资格证复印件1份，照片10张，与原单位解除劳动合同证明书1份；（二）人力资源部主管负责接待；安排新员工填写员工履历表登记表；并告知其知晓入职须知；二、 新员工引导（一）综合服务部组织入职培训（由人力资源主管负责）：1、宣讲公司基本制度；2、讲解公司组织架构和部门设置；3、讲解所在部门职责和试用岗位说明书；4、告知试用期限及相关事项；5、引导新员工认识公司同事；（二）用人部门1、讲解本部门人员分工；2、讲解本部门88、内部工作流程；3、明确试用岗位考核标准；第九条 试用期规定一、 新录用人员试用期原则上统一为二个月；特殊人才缩短或取消试用期限，需经部门主管提议并签署意见报备总经理签署特批手续方可办理。二、 员工在试用期内如因品行不端、服务成绩欠佳或违反公司相关规章制度，可由其用人部门负责人提出停止试用，并报综合服务部办理相关手续。三、 解除试用时，不足七个工作日的，不予发放薪资。第十条 转正定级一、 员工试用期满并合格者，上级领导在充分与被考评人沟通之后，由其员工及上级领导共同填写员工转正定级审批表送综合服务部按层级报批。二、 转正办理：（一）员工经试用考核合格转正，并能提供以下资料者，公司将与员工签订正式89、劳动合同，合同年限为一年或三年，合同到期前一个月内，双方若无异议，则进行劳动合同的续签手续；转正需提供资料如下：1、本人与原单位解除劳动合同关系证明文件原件；2、半寸免冠照片10张；3、身份证复印件1份；4、学历证件复印件1份；5、技术资格证书及职称证书复印件；6、本人失业证原件（户口为城镇户口的人员提供）；本人农民工服务手册原件(户口为农业户口的人员提供)；本人户口本复印件（户口属城镇户口以外的人员提供）；7、原医保卡卡号、原社保转移资料及手册；8、试用岗位为财务或司机的，如本人非曲靖市市区常驻户口者，须由具备曲靖市市区户籍者亲自到公司综合服务部提供担保书。（二）签订劳动合同者可依法享有相应90、的保险福利待遇(社会统筹的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤及生育五大保险)。不能提供上述资料者，不能与公司签订劳动合同，只能签订劳务或返聘合同，不享有保险待遇。三、 员工若个人信息（如家庭住址、婚姻状况、学历、职称、联系电话等）发生变化，应及时告知综合服务部变更其个人档案中相应栏目。第五章 工 作第十一条 员工应遵守本公司的一切制度规定，否则按相关制度规定所界定的办法处理。第十二条 员工应遵守下列事项，否则按警告、记过、记大过或开除处理。如其直接上级负责人知情不报者亦应负连带责任，视情节按警告、记过、记大过处理：一、 在职员工不得受雇于公司的同行业竞争对手，或担任同业竞争对手的顾问，或以其它91、方式与同业竞争对手发生直接的利益牵连。二、 未经董事长事先书面签字批准，员工不得受雇于公司的客户、供应商或担任其顾问，或以其它方式与其业务发生直接或间接的牵连。第六章 人员借调第十三条 因工作需要，跨部门借调人员的，借调期限在三日以内的，由用人部门负责人向借调人员所属部门负责人以口头形式提出借调申请，达成共识并报上级主管领导同意后，方可借调；同时，用人部门应告知综合服务部。第十四条 借调期限在三日以上三个月以内的，由用人部门负责人向借调人员所属部门负责人递交员工借调审批表，经该部门负责人同意，并经人力资源主管和上级领导签署意见后报公司总经理审批后，方可借调。第十五条 员工借调期间，工作由借调部92、门负责；第十六条 借调期限超过三个月以上的，按人员岗位工作调动程序办理；由用人部门负责人填报员工岗位异动审批表，经综合服务部按层级报批后，方可调动。第十七条 如因公司需要临时组建工作组的，抽调人员事项按公司文件内容执行，不需再填报审批表。第七章 岗位异动第十八条 公司实行定岗定员。因工作需要发生岗位异动，须转岗、转职的，由其所在部门负责人填写员工岗位异动审批表，交综合服务部按层级报批办理。第十九条 转岗、转职的员工离开原岗位、职位时，应办理工作移交手续，工作移交清单须一式三份（本人、接收人、综合服务部各一份）。第八章 职务晋升和降职第二十条 职务晋升和降职由公司各级负责人按人力资源管理权限提议93、，提交股东会研究决定，通过后以公司文件形式发布，综合服务部执行。第九章 离 职第二十一条 凡试用期员工，属于试用不合格的，公司提前3天书面通知停止试用，并在此期间进行部门内工作交接手续。第二十二条 员工解除劳动合同或合同期满员工不再与公司续签的，员工必须提前15天向所属部门负责人提交辞职申请书，按层级经综合服务部报公司领导审批同意离职，在所属部门内进行工作移交。第二十三条 员工违反公司规定或劳动合同的约定解除劳动合同及自动离职，对公司造成损失的，员工应赔偿公司下列损失：一、 公司为其支付的培训费用； 二、 对生产、经营和工作造成的经济损失；三、 劳动合同中约定的其他赔偿费用（如员工违反公司保密94、规定，对公司造成经济损失的）。 第二十四条 办理离职程序：一、 离职员工递交书面申请，按层级报批；二、 获准后填报离职手续清单。离职人员所属部门负责人安排办理相关交接手续。离职人员所移交的物品由部门接收，移交的物品必须附移交清单，移交清单由交接人各保留一份，一份留本部门备查，一份交综合服务部存档。离职员工按离职手续清单中要求的程序顺序办理离职手续。第十章 各级人事审批权限第二十五条 涉及主管及以上人员和财务部人员录用、转正、晋升、调动、降职、离职等人力资源管理的，须经总经理书面审批。第二十六条 员工录用由总经理书面审批。第二十七条 涉及主管及以下职务的录用、转正、晋升、调动、降职、离职等人力资95、源管理的，由分管领导书面审批；并书面报总经理备案。第十一章 附 则第二十八条 本制度经公司审议通过，自下发之日起实施，以往规定与本规定不一致及未结事项，按本规定处理。未尽事项，公司补充发文完善；违反本制度者，视情节轻重公司将严肃处理。第二十九条 本制度由综合服务部组织实施并负责解释。考勤管理制度第一章 总 则第一条 为规范公司考勤管理，加强全体员工劳动纪律意识，维护正常工作秩序，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司全体员工，公司综合服务部负责公司日常考勤检查、汇总等管理工作。第三条 考勤统计时间：当月一日起至当月最末一日。第二章 出勤管理第四条 作息时间一、 每周工作六天，上班时间为星期一至96、星期六，即：上午9:0012:00，下午13:3018:00；星期日休息。二、 因部门工作及岗位性质需轮班工作和休息的，需在每月最末一日12:00前，由所属部门负责人向综合服务部报送次月排班表。第五条 签到一、 公司正常工作日内，原则上除总经理助理和副总经理及以上人员以外，其余全体各级管理人员和员工实行上班到岗指纹签到管理。每天考勤签到两次，即上午9:00前一次，下午18:00后一次。二、 员工上午请假，下午到岗须在13:30前及时指纹签到。三、 按上班日规定未（或）忘记录入指纹签到：漏打一次按缺勤半天计四、 因工作需要直接外出办事不能指纹签到的，须提前在其所属部门填写员工外出登记表，由部门负97、责人审核签字，报综合服务部存档。综合服务部于次月第三个工作日内汇总。五、 因手指受伤、脱皮等原因不能指纹签到的：（一）驻营业网点人员在营业网点签到，签到程序按上述规定执行，签到表在每月最末一日12:00前，由所属部门负责人向综合服务部报送签到表。（二）公司本部员工，在综合服务部处签到，由人力资源主管负责当场确认。六、 经公司以正式文件调整的考勤签到管理和相关事宜，综合服务部遵照执行。七、 考勤签到时间以公司指纹考勤机时间为准。第六条 迟到一、 迟到5分钟（含）以内，当月累计4次（含）以内，不计考勤扣减。二、 迟到5分钟（含）以内，当月累计5次及以上，自第五次起，计考勤扣减。三、 迟到超过5分钟98、的，自第一次起，计考勤扣减。第七条 旷工有下列情形之一的，按旷工处理：一、正常工作日内，无故缺勤、无签到记录，事后不按规定补办书面考勤审批手续者；二、未经准假擅自不到岗或假满后未履行书面续假审批手续无故超假者；三、出差期满未经上级批准擅自逾期不归、或蓄意捏造事实出差延期者；四、不服从工作安排或工作调动，逾期仍未到岗报到者；五、伪造不实出勤记录者。第三章 请假、出差管理第八条 请假包括：事假、病假、婚假、产假、计划生育假、哺乳假、丧假、工伤假。公司员工按规定办理请假手续，并按照请假审批权限按层级审批后书面报综合服务部备案。第九条 请假审批权限如下：请假2天（含）以内，由部门负责人审批，综合服务部99、备案；请假3天（含）以上的，部门负责人分管领导综合服务部备案；请假5天（含）以上的，部门主管分管领导总经理综合服务部备案。第十条 请假规定一、 事假办理事假须明确提出事假理由，年累计事假超过30天（含）者，原则上不得参与年绩效（年终奖）分配；二、 病假办理病假须提供相应的当地县级（区）以上公立医院病情诊断或住院证明材料，无相关证明材料的视作为事假，年累计病假超过60天（含）者，原则上不得参与年绩效（年终奖）分配；三、 婚假（适用于公司正式员工）（一）初婚已于公司签订劳动合同的员工，凡符合中华人民共和国婚姻法，已履行正式登记手续者，经综合服务部核实结婚证，当年给予婚假10天；（二）再婚已于公司签100、订劳动合同的员工，经综合服务部核实结婚证，当年给予婚假5天；三、 丧假直系亲属（祖父母、外祖父母、父母、夫妻、子女、兄弟姐妹）或直接抚养的亲属死亡时，经综合服务部核实当地公安机关出具的死亡证明，曲靖市区给予丧假2天；公司属地省内给予丧假4天；省外给予丧假5天；四、 产假、计划生育假、哺乳假（已于公司签订劳动合同的员工）（一）产假经综合服务部核实婚姻登记手续、准生证，女性员工当年给予产假90天（日历天数）；男性员工陪护假5天；（二）计划生育假女性员工妊娠期流产的，持有准生证及县级（区）以上公立医院病情诊断或住院证明材料的，当年给予计划生育假30天（日历天数）；（三）哺乳假女性员工生育的，自其产假101、终止第二日起，在180天内（日历天数）上下班签到推迟、提前1个小时；五、 工伤假公司规定工作时间内在遵守操作规程前提下因公致伤，根据县级（区）以上公立医院病情诊断或住院证明材料，按国家相关规定处理。不含上下班途中的各类事故。六、 婚丧假、产假、计划生育假均含路程时间；法定节假日和公休日均含在假期内；假期不得分割，必须一次性休完；假期当年有效，跨年失效。第十一条 请假手续的办理一、 请假须提前一日填写请假单，按本制度第十条规定办理，原件交综合服务部备案，本人留存复印件。二、 特殊情况不能提前履行请假手续者，须以电话向部门负责人请假，事后一个工作日内补办请假手续，否则视为旷工。三、 遇特殊情况需续102、假的，提前一天电话向部门负责人续假，经同意可顺延，否则，超假部分按旷工处理。续假期待上班后及时补办请假手续，未补办天数按旷工处理。第十二条 出差手续的办理员工出差办理出差审批手续，并报综合服务部备案。特殊情况不能及时办理出差手续的，需在出差期满三个工作日内补办出差审批手续。第四章 考勤扣减管理第十三条 违反考勤纪律者，按以下标准和原则予以扣减处罚。一、 迟到（一）迟到5分钟（含）以内，当月累计5次（含）以上，自第五次起，按下列标准扣减并累加计算：1、员工：每次扣减￥10元；2、主管：每次扣减￥20元；3、部门负责人：每次扣减￥30元。（二）迟到超过5分钟以上，但未超过10分钟（不含）的，自第一103、次起，按下列标准扣减并累加计算：1、员工：每次扣减￥20元；2、主管：每次扣减￥30元；3、部门负责人：每次扣减￥50元。（三）迟到超过10分钟以上，但未超过15分钟（不含）的，自第一次起，按下列标准扣减并累加计算：1、员工：每次扣减￥30元；2、主管：每次扣减￥50元；3、部门负责人：每次扣减￥100元。（四）迟到15分钟以上的，但未超过30分钟（不含）的，自第一次起，按下列标准扣减并累加计算：1，员工：每次扣减￥40元；2、主管：每次扣减￥80元；3、部门负责人：每次扣减￥150元。（五）迟到30分钟以上的，但未超过1小时（不含）的，自第一次起，按事假半天计算。（六）迟到1小以上的按旷工处104、理，旷工分为旷工半天、整天。（七）因公司组织重要会议或大型活动而迟到的，超过5分钟及以上的，当月扣减按下列标准执行并累加计算：1、员工：每次扣减￥20元；2、主管：每次扣减￥40元；3、部门负责人：每次扣减￥100元。（八）当月迟到超过15分钟且累计达六次及以上者，除执行上述扣减外，另行扣除其月薪（含各类补贴、津贴）余额5；二、 缺勤：按缺勤日扣除当事人日薪（含各类补贴、津贴），当月累计达六日及以上者，除扣减日薪外另扣除其月薪（含各类补贴、津贴）余额5；三、 旷工：（一）以0.5天起算, 旷工0.5天扣减1.5天日薪（含各类补贴、津贴）,累加计算；旷工1天扣减3天日薪（含各类补贴、津贴）,累加105、计算；（二）当月旷工累计达4天者除以上扣减外，公司劝退其自动离职，同时与其解除劳动合同且不予赔偿。第十四条 请假扣减一、事假（一）扣除其事假期内全部日薪（含各类补贴、津贴）；（二）年度累计事假超过30天（含）者，取消其参与当年度公司优秀员工评选资格；原则上不得参与年绩效（年终奖）分配；二、病假（一）病假必须提供县级（区）以上公立医院病情诊断或住院证明材料确需请假的，扣除其病假期内20%日薪（含各类补贴、津贴），没有提供县级（区）以上公立医院病情诊断或住院证明材料的按事假处理；（二）年累计病假超过60天（含）者，取消其参与当年度公司优秀员工评选资格；原则上不得参与年绩效（年终奖）分配；三、婚丧假106、计划生育假（已于公司签订劳动合同的员工）假期内岗位工资、司龄工资正常发放；扣除其假期内绩效工资、各类补贴、津贴；四、工伤假：假期内月薪正常发放（含绩效、补贴、津贴）；第十五条 扣减执行方式（一）扣减于当月执行，扣减后月薪余额达到当年度曲靖市最低月工资标准时，未结扣减金额延至次月执行，以次类推，直至执行完毕；（二）员工离职时，不受前款规定约束，须在离职前一次性扣减完毕；（三）员工不得以自行交款或财务报销方式冲抵被扣减金额。（四）因违反考勤纪律的员工，当月扣减金额在￥500元及以上的，未扣减完毕前，期间不得向公司财务部暂支现金或领取支票。第五章 假期、加班、调休第十六条 员工享受国家法定节日，具107、体放假日期以公司下发文件为准。第十七条 加班规定一、 确因工作需要加班的，部门负责人应提前安排办理加班审批表；加班原则上安排在当月调休，逾期不再安排；当月加班审批表及调休日期送交综合管理部；二、 公司于法定节假日组织活动时,不计加班。三、 根据工作需要和公司安排，在法定节日加班（值班）的，需运营总监经上一级领导批准的加班（值班）表，并送综合管理部备案；第六章 培训考勤管理第十八条 外派学习培训因工作需要由公司外派参加各类学习、培训、考证者，经部门主管及分管领导签字同意后一律按层级书面报公司审批。第十九条 未转正的新员工一、培训期间原则上不得请假，如遇特殊情况须经上一级领导同意。二、培训期间如遇108、外训时，由人力资源部统计其考勤。三、上班未达到七个工作日自动离职的员工, 公司不予计发工资。四、工作原因未参加入职培训的员工，由综合管理部安排调整至下次培训。无故不参加培训的员工，视其情况延长试用期。第二十条 在职员工培训公司的在职员工必须按时参加公司组织的各类学习培训活动。如因工作原因不能参加者，须经上一级领导同意。无故不参加一次按缺勤一天计。第七章 人事变动的考勤管理第二十一条 人事变动的考勤管理：因工作需要调岗的员工，需在通知规定时间到岗，无故延期到岗延期日按缺勤处理。第八章 特殊情况第二十二条 未办完离职手续当月工资暂停发放，待离职手续完善后结清工资款余额。第九章 考勤职责第二十三条 109、人力资源主管为考勤管理责任人，负责督促与考勤相关的所有资料备案和统计；第二十四条 人力资源主管职责一、 负责公司日常考勤异常情况统计，及时向综合管理部负责人及副总经理反映各部门的出勤情况。二、 负责对入职员工的指纹编号及录入和对离职员工的指纹删除工作。三、 应于每月第三个工作日内前完成上月考勤统计，并将考勤统计上报综合服务部负责人审核。四、 负责分类存放、妥善保管各种原始考勤资料，原始考勤资料保存期限为一年。第二十五条 综合服务部是公司劳动纪律的职能管理部门，将不定期对公司各部门的劳动纪律进行检查，内容如下：一、 检查各部门是否严格履行本管理办法及对各部门相关原始登记资料。二、 对在岗员工上班110、时间脱岗、离岗的检查。三、 检查在岗员工上班时间玩游戏、看小说、看报纸、聚众闲聊等与工作无关的情况。四、 检查过程中如发现部门员工违反上述情况时，视其情节轻重交由员工所属部门领导处理。第二十六条 考勤机的管理一、 考勤软件的安装及维护及数据的初始化，由人力资源主管负责。二、 考勤机及软件资产使用保管由综合服务部负责。出现系统故障需要维修时报综合服务部处理。第十章 附 则第二十七条 本管理制度由公司综合服务部负责解释并组织实施。第二十八条 本管理制度于公司发文之日起执行。培训管理制度第一章 总 则第一条 为了使公司内部员工的业务素质和技能满足公司发展战略和人力资源发展的需要，公司对员工应进行有计111、划、有系统的培训，以达到公司与员工共同发展的目的，特制定本管理办法。第二条 本管理办法适用于公司全体员工。第三条 公司以“服务于企业利益、服务于企业员工”为目标，在考虑公司持续稳定发展基础上，尊重员工个性与发展要求，通过多样化的培训不断提高员工的素质与工作技能，把因员工能力不足和态度不积极而导致的人力成本浪费控制在最小限度，为公司提供各类合格的管理人员和专业人员。第四条 全员培训，终生培训。第五条 自我培训与传授培训相结合、岗位技能培训与专业知识培训相结合。第六条 公司对员工的培训遵循系统性原则、制度化原则、主动性原则、多样化原则和效益性原则。一、系统性员工培训是一个全员性的、全方位的、贯穿员112、工职业生涯始终的系统工程。二、制度化建立和完善培训管理制度，把培训工作例行化、制度化，保证培训工作的真正落实。三、主动性强调员工参与和互动，发挥员工的主动性。四、多样化开展员工培训工作要充分考虑受训对象的层次、类型，考虑培训内容和形式的多样性。五、效益性员工培训是人、财、物投入的过程，是价值增值的过程，培训应该有产出和回报，应该有助于提升公司的整体绩效。第二章 培训内容和形式第七条 培训内容培训内容包括知识培训、技能培训和素质培训。一、知识培训不断实施员工本专业和相关专业新知识的培训，使其具备完成本职工作所必需的基本知识和迎接挑战所需的新知识。二、技能培训不断实施在岗员工岗位职责、操作规程和专113、业技能的培训，使其在充分掌握理论的基础上,能自由地应用、发挥、提高。三、素质培训不断实施心理学、人际关系学、社会学、价值观的培训，建立公司与员工之间的相互信任关系，满足员自我实现的需要。第八条 培训形式培训形式分为公司内部培训、外派培训和员工自我培训。一、内部培训（一）新员工培训。具体内容见新员工培训管理办法。（二）岗位技能培训。具体内容见岗位技能培训管理办法。（三）转岗培训。根据工作需要，公司原有从业人员调换工作岗位时，按新岗位要求，对其实施的岗位技能培训。转岗培训可视为新员工培训和岗位技能培训的结合。（四）继续教育培训。指凡具备专业技术职称的从事专业技术管理工作的员工每年均须参加不少于72114、小时的继续教育。每年由各相关专业部门与综合服务部共同商议并于年初提出本专业年度继续教育培训计划安排，由综合管理部报总经理经董事长批准后，按计划执行。（五）部门内部培训。部门内部培训由各部门根据实际工作需要，对员工进行小规模的、灵活实用的培训。部门内部培训由各部门组织，定期向综合服务部汇报培训情况。二、外派培训外派培训是指培训地点在公司以外的培训，包括资格证书培训等。具体内容见员工外派培训管理办法。三、员工自我培训公司鼓励员工利用业余时间积极参加各种提高自身素质和业务能力的培训。第三章 培训组织与管理第九条 公司综合服务部负责培训活动的计划、实施和控制。基本程序如下：一、培训需求分析；二、设立培115、训目标；三、设计培训项目；四、培训实施和评价。第十条 其他各部门负责协助综合服务部进行培训的实施、评价，同时也要组织部门内部的培训。第十一条 建立培训档案一、建立公司培训工作档案，包括培训范围、培训方式、培训讲师、培训往来单位、培训人数、培训时间、学习情况等。二、建立员工培训档案。将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、培训者对受训者的培训评语等。第四章 受训者的权利和义务第十二条 受训者的权利一、在不影响本职工作的前提下，员工有权利要求参加公司内部举办的各类培训。二、经批准进行培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待116、遇。第十三条 受训者的义务 一、培训期间受训员工一律不得故意规避或不到。二、培训结束后，员工有义务把所学知识和技能运用到工作中去。三、非脱产培训一般只能利用业余时间，如确需占用工作时间参加培训的，须凭培训部门的有效证明，经所在部门和人力资源部批准后，可做公假处理。四、员工脱产培训期间，不能解除或终止劳动合同。如合同在培训期间到期，则须续签一定年限的劳动合同，其生效日期为前一份合同期满之日，而且要保证培训结束后至少有三年的合同期。该要求对已到法定退休年龄者例外。五、具备下列条件之一的，受训员工须与公司签订培训合同:（一）脱产培训时间在三个月以上；（二）公司支付培训费用在5000元以上。第五章 培117、训计划第十四条 培训计划综合服务部每年四月初发放员工培训需求调查表，各部门负责人结合本部门的实际情况，将员工的培训需求调查表汇总，并于四月底前上报综合服务部。综合服务部结合员工自我申报、绩效考核、人力资源档案等信息，制定公司的年度培训计划。根据年度培训计划制定实施方案。实施方案包括培训的具体负责人、培训对象、确定培训的目标和内容、选择适当的培训方法和选择学员和教师、制定培训计划表、培训经费的预算等。实施方案经总经理审批同意后，以公司文件的形式下发到各部门。第十五条 部门内部组织的不在公司年度培训计划内的培训应由所在部门填写部门计划外培训申请表报综合服务部，经总经理同意后，在综合服务部指导下由相118、关部门组织实施。第十六条 对于临时提出参加各类外派培训或进修的员工，均要经所在部门负责人同意，填报员工外派培训表，公司领导批准后，报综合服务部备案。第六章 培训实施第十七条 培训实施过程原则上依据综合服务部制定的年度培训计划进行，如果需要调整，应该向综合服务部提出申请，报总经理审批。第十八条 内部培训期间综合服务部监督学员出勤情况，并以此为依据对学员进行考核。第十九条 综合服务部负责对培训过程进行记录，保存过程资料，如电子文档、录音、录像、幻灯片等。培训结束后以此为依据建立公司培训档案。第七章 培训评估第二十条 综合服务部负责组织培训结束后的评估工作，以判断培训是否取得预期培训效果。第二十一条119、 培训结束后的评估要结合培训人员的表现，做出总的鉴定。也可要求受训者写出培训小结，总结在思想、知识、技能、作风上的进步，与培训成绩一起放进人力资源档案。第二十二条 培训评估包括测验式评估、演练式评估等多种定量和定性评估形式。第八章 培训费用第二十三条 公司每年投入一定收入比例的经费用于培训。培训经费专款专用，根据公司效益状况可以适当增加数额。第二十四条 参加培训（进修）的公司员工，其学费、报名费、资料教材费用等一律先由本人支付，待获得合格证书后，方可回公司报销，否则不予报销（上级党政机关、主管部门发文指令参加培训的除外）。技能培训的费用全部由公司承担，各类资格证书培训(进修)的费用公司和个人各120、承担50%。第二十五条 培训人员发生的交通费、食宿费，公司按照必须发生的最低标准来报销。第九章 附 则第二十六条 本管理制度由公司综合服务部负责解释并组织实施。第二十七条 本管理制度于公司发文之日起执行。绩效考核管理制度第一章 总 则第一条 考核目的一、通过对员工工作目标、职责和个人发展等问题的持续沟通，督导员工工作职责和阶段性工作任务的落实,提高各级员工的工作效率和质量，促进个人、部门和公司经营目标的实现；二、通过考核，客观评价员工的工作表现，将个人工作业绩与绩效薪酬挂钩，鼓励业绩突出者，以此激发和调动员工的工作潜力,实现对员工晋级和提升的正向引导与激励；三、引导、规定员工的行为，使之统一在121、公司的核心价值观之下，培养一支在业界有竞争力的高素质员工队伍。第二条 考核原则一、公开原则：公司考核工作的规定、组织实施过程、考核标准和考核结果必须在部门内公开。二、客观公正原则：考评人必须实事求是地对被考评人的绩效情况做出客观公正的评价。三、充分沟通原则：计划目标、工作要求和考核标准的确定，以及工作跟进、业绩考核评价等绩效管理过程应在充分交流沟通的基础上进行。第三条 适用范围本制度适用于公司已办理转正手续的员工；试用期员工不纳入考核范围。第二章 考核体系和层级第四条 考核体系一、考核体系分为目标责任制和结果考核。目标责任制考核主要是对项目的推进进行监督跟踪，考核的内容以各部门根据项目完成的工122、期进行分解后的工作计划为主；目标责任制一个月考核一次；结果考核是对项目整体的工期、质量、安全、成本进行考核。二、目标责任制考核和结果考核只考核到各个部门，由部门负责人负全责，部门内的人员由部门负责人根据工作态度、出勤、每日工作完成情况进行考核。 第五条 考核层级绩效考核按管理层级分级进行，总经理为绩效考核管理工作最高负责人；综合服务部负责考核日常管理和跟踪相关部门绩效计划执行过程；考核层级具体如下： 一、总经理为考核工作最高负责人；二、副总经理、总经理助理、由总经理负责考核；三、根据公司组织机构设置变化和实际工作需要，公司可另行以文件形式对考核层级做出相应调整。第三章 考核标准第六条 目标计划123、责任制绩效考核工作分四个维度按月度考核进行:一、工作目标；二、需上级协调事项；三、需相关部门协作事项；（填报前需事先与协作部门对接沟通工作内容和时间节点）；四、配合其他部门工作内容；第七条 结果考核第八条 过程考核部门负责人（不含）以下员工由其直接上级根据其履行岗位职责和遵守制度情况直接评定分值；并将当月度考核评定分值填报在过程考核汇总表中于下月1号前送交综合服务部。第四章 考核工作流程和时限第九条 考核流程被考核者拟定月绩效工作计划并提交其直接上级直接上级跟进控制月度计划实施过程，促进考核指标达成直接上级根据指标完成情况并对应考核标准作出评分直接上级将考核评分结果通报被考核者并进行沟通双方签124、字确认考核结果提交综合服务部汇总负责考核的直接上级在审核其月度工作计划的基础上签字批准综合服务部在公司内部公开考核结果并据此进行绩效工资发放第十条 目标责任制考核工作时限一、被考核者应在当月度最后一个工作日前向其直接上级提交下月度绩效工作计划；绩效工作计划必须明确时间节点；二、直接上级应在收表后一个工作日内审批；并于每月3号前送交综合服务部汇总；三、直接上级应在每月3号前完成其负责的绩效考核工作并将考核结果提交综合服务部汇总；四、遇节假日，则以上考核工作时限提前至节前最后一个工作日安排；五、下月工作绩效计划表一旦经过直接上级（即绩效考核人）签字认可后，将成为下月绩效考核的唯一依据。工作绩效计划125、如因实际情况调整，调整项补在计划表备注栏内，并注明调整字样，作为将来绩效考核的依据。六、目标责任制考核主要是跟踪监督项目的完成情况，为结果考核打下一个良好的基础。第五章 考核复议与绩效记录第十一条 考核复议员工对当期绩效考核如有异议，可在接到考核结果正式通知后当日内，向综合服务部提出书面复议申请。具体处理程序如下：一、调查事实综合服务部复议申请，及时对相关人员展开调查，收集信息，了解事情的经过和原因，对复议所涉及的事实进行认定；二、协调沟通综合服务部将事实认定结果反馈给当事双方，并进行充分沟通，促进双方对结果达成一致；三、落实处理意见对复议认定结果通知当事双方，并进行相应工作调整。复议协调、沟126、通的过程和结果须作书面记录，并由综合服务部存档。第十二条 绩效记录一、部门绩效管理全过程应建立并保存相关绩效记录，综合服务部归档；二、为保证绩效管理的严肃性，绩效记录原则上不允许涂改；若确需修改，修改之处须由当事人签字确认；三、绩效表现记录作为个人绩效工资的发放、岗位工资调整、职务升降、岗位调整、培训培养等工作的依据：四、绩效记录的保存期为五年。超过保存时限的文件和记录，由相关人员统一销毁。第六章 绩效管理的职责和违规处理第十三条 上级职责一、协助、支持下属制定工作计划；二、肯定成绩，及时发现下属工作中的缺点与不足，帮助下属制定改进措施并指导实施；三、除进行考核周期结束的考核结果面谈外，在每个127、考核周期内，应经常与下属进行绩效沟通；四、客观公正地评价下属的工作业绩和工作表现。第十四条 综合服务部职责一、作为公司绩效工作管理部门，具体执行公司有关绩效考核工作的各项要求和决议，进行考核工作的年度规划，制定考核工作规定与操作方法，组织实施考核工作；二、汇总各部门的考核结果，对员工的绩效工资核算造册，同时负责员工业绩的建档工作；三、督导绩效管理实施，跟踪绩效管理体系的运行，随时收集相关信息，提出改善建议；四、具有抽查考核结果和核查考核程序的责权，对违反公司考核规定、程序的做法，依照公司规定有权向考评者提出复评。第十五条 违规处理各级管理人员的绩效考核工作是公司绩效考核的重要组成部分，有以下行128、为者，其当期的个人绩效考核将作扣减：一、未能协助、支持员工制定出符合公司及部门实际的工作计划的；二、由于个人失误（未按规定操作程序、评价不客观等），导致下属绩效评价发生重大偏差的；三、若员工拒绝在绩效表上签名的，当期绩效工资不予计发。第七章 绩效工资第十六条 绩效考核评定分数作为员工绩效考核发放的依据，具体操作方法：一、绩效工资，是公司按员工履行岗位职责和业绩表现情况支付给员工的报酬，根据各项目完成情况和各部门在项目中所作的贡献来定；二、绩效工资发放范围：已转正的正式员工（试用期员工及实习员工不在发放范围）；三、绩效工资来源：直接来源于公司经营为公司带来的利润；四、绩效工资总的比例：各岗位工资129、的20%为发放的标准额度；五、绩效发放计算方法：岗位工资20%绩效工资比例；六、绩效工资比例：根据工作完成的时间、质量考核，得出绩效工资比例，见下图： 考核成绩绩效工资比例100分以上（不含100分）110%96100分105%9195分100%8690分90%8085分85%7079分70%6069分60%60分以下（不含70分）0七、绩效工资发放时间：次月薪资发放日。八、综合服务部根据各部门考核结果按以上公式核算员工的绩效工资，并报公司经总经理审批后由财务部发放。第八章 考核相关问题处理第十七条 试用期员工试用期员工不参与公司绩效考核；第十八条 内部借调员工因工作需要，借用员工满一月（含）130、以上的，其绩效由借用部门负责考核；第十九条 公司内部调岗员工一、调岗当月参与原岗的绩效考核；二、调岗次月参与新岗的绩效考核，并及时调整相应工作计划。第九章 附 则第二十条 本制度由公司综合服务部负责解释并组织实施。第二十一条 本管理制度于公司发文之日起执行。薪酬管理制度第一章 总 则第一条 为适应市场竞争与公司战略发展的需要，激发员工的工作积极性，促进公司各项业务工作顺利开展，规范公司的薪资福利管理工作，建立符合公司特点的薪资福利体系，特制定本制度。第二条 本制度为公司薪酬管理提供全面的准则和依据，所有与薪酬相关的规定、活动和行为都必须遵照和服从于本制度。第三条 本制度适用于公司全体员工。第四131、条 薪酬制定原则一、公司效益与员工利益相结合的原则；二、公司实际经济效益决定薪酬支付发放的原则；三、贡献与报酬对等，效率优先、兼顾公平、适当拉开差距的原则；四、以岗定薪、业绩考核与员工薪酬挂钩，同级别不同薪酬的原则；五、向优秀复合型员工、关键人才、市场稀缺特殊人才倾斜的原则。第二章 薪酬结构第五条 薪酬结构由月薪、福利、绩效组成。第六条 月薪月薪由岗位工资、司龄工资、学历工资、职称工资、通讯补贴、中餐补贴、交通补贴、现场津贴按一定比例构成，根据员工所在岗位的岗位价值、业绩贡献和职级等级确定，是员工劳动价值的体现。岗位工资由公司根据不同时期具体情况及不同岗位职责确定。司龄工资发放范围:在公司连续132、工作满壹周年及以上年限的正式员工，按员工司龄年限计发；即每满一年司龄按￥50.00元月标准计发，依次累加；学历工资发放范围：转正之后的正式员工享有学历工资，学历以国家全日制招生教育承认的学历为准，一人同时拥有多个学历时，以最高学历为准。大专学历按￥50.00元月标准计发，本科学历按￥100.00元月标准计发，硕士学历按￥150.00元月标准计发，博士学历按￥200.00元月标准计发。职称工资发放范围：转正之后的正式员工，中级职称按￥50.00元月标准计发，高级职称按￥100.00元月标准计发。一、岗位工资、学历工资、职称工资、通讯补贴、中餐补贴、交通补贴是根据地区与行业的收入水平、消费水平、经133、济发展水平,以及员工的资历经验、专业技能、所处职级岗位职责、承担风险等，按云南xx投资有限公司薪酬标准等级表所确定的。员工达到该岗位基本要求，月薪一经确定，除正常的考勤扣减、绩效扣减、管理扣减和国家法定的应由员工个人承担的费用扣除、个人承担培训费扣除，以及公司特别处理情况（如借款、经济处罚、损坏公司财物赔偿费等）扣除外，任何个人或部门都不得扣减员工工资。二、绩效工资、年度绩效、是公司按员工履行岗位职责和业绩表现情况支付给员工的报酬，是员工月薪中非固定部分，根据员工的月度和年度绩效考核结果确定。 其中年度绩效发放范围：已转正的正式员工（试用期员工及实习员工不在发放范围）。发放计算方法：员工个人年134、绩效金额考核系数12员工工作月份数；年度绩效的考核发放具体按云南xx投资有限公司绩效考核管理制度及公司相关规定执行；并体现在公司制订的年度目标责任书中。第七条 公司按照国家和地方劳动法规向员工提供法定福利和公司福利。一、法定福利是公司依据国家和地方劳动法规、相关政策为员工提供的福利项目。包括养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、基本医疗保险五项社会统筹保险项目。二、公司福利是指公司依据企业的经营实际情况可考虑向员工提供的福利项目。包括带薪休假、带薪教育培训、健康体检、专项慰问金等；公司福利根据企业效益决定。第三章 薪资等级标准第八条 公司薪资等级标准根据工作性质和工作差异，充分考虑拓宽员工个135、人发展通道，根据岗位价值和专业技能水平而定，使员工获得更多的发展机会，强化薪酬的激励作用。第九条薪资标准的制定或调整报经公司董事会审议通过后执行，详见云南xx投资有限公司薪资标准等级表。第十条 薪资等级采用级档制管理的方法。岗位和薪资级档对应具体如下：一、总经理，一级薪资标准；二、总经理助理、副总经理，二级薪资标准；三、高端专业人才，三级薪资标准；四、部门负责人，四级薪资标准；五、职员，五级薪资标准。第十一条 新员工加入公司首次确定薪资等级标准，根据员工的工作经历经验、业务能力等情况，由用人部门和综合服务部共同拟定员工试用岗位及薪资标准意见按层级报批；试用期满，由用人部门按层级提交员工转正定级136、审批表上报公司领导及董事长审批确定。第十二条 公司提倡和鼓励员工向复合型人才发展，员工承担多个方面的工作，其薪资标准级差档次在其岗位范围内适度上调。第十三条 对于公司急需的特殊人才，采用薪资标准由公司董事长特批的管理办法，目的在于激励和吸引优秀人才，增强公司在人才市场上的竞争力。具体由公司根据市场薪资状况确定其薪资水平。第七条 薪资调整第十四条 薪资调整分为整体调整和个别调整。一、薪资的整体调整是公司根据地区物价水平等宏观经济的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化、管理工作调整需要及整体效益情况而进行的薪资标准方案调整，包括薪资水平调整和薪资结构调整。薪资的整体调整及调整幅度，由人力资源137、部草拟提案，按层级上报，经董事长审议通过后执行。二、薪资的个别调整主要指薪资等级的调整，分为定期调整和不定期调整：（一）薪资等级的定期调整，是公司根据年度绩效考核结果对员工薪资等级进行的调整，于每年第一季度完成；（二）薪资等级的不定期调整，是公司员工发生岗位调配、职务变动、奖惩、或专业水平重新认定等情况时，按层级报批，经审批同意进行的薪资等级调整。第十五条 员工薪资等级的调整，按批准后的审批表中载明的调整生效月份起执行。第十六条 员工薪资标准等级调整程序一、一般层级报批程序（一）员工所在部门负责人提出薪资调整理由和建议，并提交员工薪资标准调整审批表；（二）综合服务部对员工调整薪资的理由进行审核138、并出具调整意见；（三）分管领导对员工调整薪资出具意见；（四）公司总经理审批；（五）综合服务部根据审批结果执行；二、公司文件确定程序经公司以正式发文形式确定的薪资标准等级调整事项，不需再提交填报员工薪资标准调整审批表；综合服务部根据公司发文内容执行。第五章 薪资的计算与发放第十七条 公司实行月薪支付制，当月支付员工上月工作薪金，付薪日期为每月5日，每月统一按26个工作日计算，结算日期为每月末日。付薪日若遇节假日则提前至节假日前最后一个工作日。第十八条 员工于正式入职之日起计薪，按规定办理完毕离职手续之次日停薪。第十九条 下列各款项应由员工个人承担，须直接从月薪中扣除：一、政策法规以及公司规章制度139、所规定的应从月薪中扣除的款项（一）考勤扣减;（二）管理扣减；（三）绩效扣减；（四）社保个人承担部分；（五）其他按有关规定需扣减款项。二、与公司协议应从个人月薪中扣除的款项。第二十条 各项绩效薪资的发放方案由综合服务部根据公司审批结果和绩效考核结果执行。员工月薪发放方案及分发明细表（工资表）由综合服务部按月根据各部门的考勤、考核情况统一造册编制，按层级报送董事长审批后送交公司财务部发放。第六章 社会统筹保险第二十一条 社会统筹保险，是公司在月薪以外实际支付给员工个人及社会集体福利事业开支的费用。依据劳动法及公司所在地政府有关规定，公司为员工办理养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险140、五项社会统筹保险，计为员工薪酬的福利部分，列入薪资成本核算范围。第二十二条 公司员工的社会统筹保险由综合服务部负责办理。具体参保方案另行制定。第二十三条 纳入公司社会统筹保险体系的人员，应是公司的正式员工。试用期员工在其转正且手续齐备的情况下，于次月办理参保缴费或转移；在综合服务部收到离职员工离职申请书当月，停止缴纳其社会统筹保险费，停薪之日至停保之日期间的全部保险费用由个人自理。如社保停缴日期与员工离职日期不同步，则社保停缴日期前的单位和个人承担部分从其月薪中扣除；前述扣除款项未结算完毕前，不得办理离职手续和计发离职员工未结薪资。保险关系的转移须经公司总经理签字确认后方可办理。第二十四条 因141、公司所在地政策发生变化，需增减社会统筹保险险种以及改变保险缴费比例和缴费标准的，由综合服务部进行调整。 第二十五条 原则上公司不鼓励员工在其它单位参保或自行参保，若有员工自愿在其它单位参保或自行参保的，公司不予补偿。员工自行放弃参保的，公司不予补偿。第二十六条 公司员工转正后应及时提交相关资料，签定劳动合同，办理社会保险。第七章 附 则第二十七条 本制度经公司审议通过，自发布之日起执行。第二十八条 本制度所指员工薪酬均为税前薪资，员工个人所得税在发放前由公司财务部统一按国家规定代扣代缴。第二十九条 以往相关规定与本制度不符及有未结事项的，以本制度为准。未尽事项，公司补充发文完善；违反本制度者，142、视情节轻重公司将严肃处理。第三十条 本制度由公司综合服务部组织实施并负责解释。劳动合同管理办法第一章 总 则第一条 为规范云南xx投资有限公司（以下简称公司）对员工劳动合同的管理，依据劳动法等法律、法规，结合公司实际，特制订本办法。第二条 公司本着 “平等自愿、协商一致”的原则与员工签订劳动合同。第三条 本办法适用于公司全体员工。第四条 综合服务部为公司劳动合同的归口管理部门。第二章 条件与审批第五条 凡公司聘用的员工一律实行劳动合同制。第六条 公司与正式录用的员工签订劳动合同（新录用员工需转正后方可签订劳动合同）。不能出具原单位解除或终止劳动合同证明的员工，公司原则上不与其签订劳动合同。第七143、条 在员工办理录用审批后,公司根据不同职级与员工签订不同期限的劳动合同，具体期限为：（一）部门负责人、主管及以上层面：3年（二）普通员工层面：1年第八条 正式劳动合同签订后须提交政府劳动部门鉴证。鉴证后的正式劳动合同一式3份，公司持1份，员工本人持2份(其中1份由综合服务部代存入正式人事档案)。第九条 劳动合同的变更、解除和终止，依据云南省劳动合同办法的有关规定执行。第三章 责任与续签第十条 劳动合同签订双方必须严格履行合同规定的权利与义务，双方保留追究违约方经济及法律责任的权利。第十一条 公司与员工之间因履行合同发生争议时，首先应协商解决，经协商不能解决时，可根据合同约定，通过仲裁或法律途径144、解决。第十二条 劳动合同违约责任：（一）员工擅自解除合同或在合同有效期内提出辞职时，给公司造成的损失的，应予以赔偿；（二）公司辞退员工，应按规定给予支付解除劳动合同经济补偿金；第十三条 综合服务部应在合同到期40天前将合同到期人员名单提交用人部门负责人，然后会同用人部门负责人根据员工工作表现及公司发展需要确定续签劳动合同的人员名单，并在10天内与员工协商取得一致意见后按照合同审批权限报批，并办理续签合同等相关手续。第十四条 劳动合同续签的审批权限如下：（一）总经理、总经理助理、副总经理、财务部主管和高端专业人才的劳动合同续签，报公司董事长审批；（二）其他岗位员工，报公司总经理审批。如综合服务部和用人部门负责人确定不再续签合同的，由综合服务部报请公司领导审批后办理相关手续。第十五条 经公司批准确定不再续签的，由综合服务部提前30天向员工发出不再续签劳动合同的书面通知。第十六条 员工提出不再续签劳动合同的，也须在合同期满前30天以书面形式通知公司，员工自合同期满之日起与公司终止合同关系，并办理离职手续。第四章 附 则第十七条 本办法由公司综合服务部负责解释与修订。第十八条 本办法自印发之日起施行。