信息科技公司劳动合同管理程序制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1100378
2024-09-07
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1、信息科技公司劳动合同管理程序制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 1. 目的指导员工劳动合同的签订、解除工作,维护员工和企业的合法权益,避免劳务纠纷。2. 适用范围适用于集团公司全体在岗员工。3. 引用文件无4. 定义劳动合同指劳动者在用人单位工作试用期满后和用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。深圳市劳动合同分两种,一种是指行政、档案关系在公司的称为正式员工劳动合同;另一种指行政、档案关系不在公司的称为劳务工合同。5. 职责5.1. 总经理负责审批员工劳动合同的签订、解除;5.2. 人事主管领导负责审核员2、工劳动合同的签订、解除;5.3. 人力资源部经理负责审核、指导员工劳动合同的签订、解除,并接受员工的咨询;5.4. 人事文员负责办理员工劳动合同签订、解除的具体手续;5.5. 档案文员负责员工劳动合同、劳动手册的保管工作。6. 程序6.1. 签订6.1.1. 人事文员于每年三月上旬统计应续签合同的员工名单,填写工作传签单,交人力资源部经理审核后,报人事主管领导、总经理审批;人事文员收到员工转正审批表后一周内,填写应签订合同的员工名单及工作传签单,报人力资源部经理审核后,报人事主管领导、总经理审批;审批同意后,人事文员安排员工签订劳动合同,并安排各部门员工签名及法人代表签字、公司内部盖章手续;。3、6.1.2. 人事文员送劳动合同及劳动手册到区劳动局合同鉴证科办理鉴证,交纳鉴证费;6.1.3. 人事文员将已鉴证的一式两份合同及劳动手册取回,一份交给员工并要求员工在劳动合同领取登记表(见-10-F1)上签领,另一份合同及劳动手册交档案文员存档。6.2. 解除6.2.1. 员工在合同期限内离职,须签订深圳市员工劳动合同解除登记表,人事文员在接到员工的离职审批表后填写深圳市员工劳动合同解除登记表一式两份,交由员工本人确认签认签字后,交人力资源部经理审核,人事主管领导审批并盖章,送到区劳动局办理有关手续后取回凭证;6.2.2. 人事文员根据区劳动局同意解除劳动合同的凭证,填写劳动合同解除记录表(4、见-10-F2)连同凭证原件交档案文员存档,并通知该离职员工。6.3. 检查和咨询人力资源部经理每年须安排检查一次劳动合同签署情况,并随时接受员工就劳动合同事项的咨询。7. 附件7.1. -10-F1劳动合同领取登记表7.2. -10-F2劳动合同解除记录表劳动合同领取登记表姓名性别部门用工性质签署劳动合同时间领取签名正式劳务-10-F2.1劳动合同解除登记表姓名性别部门用工性质解除时间备注正式劳务劳动合同管理规定日期:编号:制定:人力资源部批准:总经理说明第一条、为规范员工的劳动合同管理,加强酒店及员工双方的约束力量,特制定本管理规定。第二条、本规定作为本酒店已执行的“劳动合同实施细则”及劳5、动合同和聘任合同的补充条款。合同分类第三条、本酒店员工合同分为劳动合同与聘任合同两种。合同期一律为三年。签订合同的范围第四条、除临时工以外的所有员工,均应订立劳动合同。第五条、凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工,可以签订劳动合同。第六条、凡档案关系无法转移或不能转移的酒店员工,经酒店同意,可签订聘任合同。合同解除第七条、辞职员工如有正当理由欲辞职,可以提前写出书面辞职报告(试用期员工提前七天,使用期满后提前一个月),将部门经理、人力资源经理及总经理批准后,方可于约定的最后工作日起三日内到人力资源部办理离职手续。第八条、辞退如员工不能胜任本职工作,根据合同规定,酒店可以辞退该员工。第九条、开6、除如员工严重违纪,酒店可予以开除。第十条、解除合同在合同期内,由于特定原因,酒店与员工经过协商一致同意,可以解除合同。违约赔偿第十一条、对辞职未经批准而擅自离职(含未按规定的离职日起离职)的员工,需按如下标准缴纳违约赔偿金。在本酒店工作不满一年者,需交赔偿金三千元;在本酒店工作满一年但不满两年者,需交纳赔偿金二千元;在本酒店工作满两年但不满三年者,需交赔偿金一千元。第十二条、对因严重违纪而别开出的员工,酒店将根据该员工违纪情节轻重或对酒店造成的损失情况向其索取赔偿,赔偿金额由酒店据实订立。第十三条、对批准离职的员工(含辞职,辞退,开除)凡于规定的最后工作日起三日内到人事部办理离职手续的,可免于7、交纳赔偿金;否则,按照每迟一天罚款50元。培训赔偿第十四条、凡参加酒店组织的培训的员工,如欲辞职应按所接受的培训的价值交清赔偿金。在本酒店工作不满一年者,赔偿所受培训价值全额在本酒店工作满一年但不满两年者,赔偿所受培训价值全额的70%在本酒店工作满两年但不满三年者,赔偿所受培训价值全额的30%第十五条、辞退及被开除的员工,酒店视具体情况决定是否收取培训赔偿金。第十六条、培训价值由酒店根据员工所接受的每项课程的价值及及课程数目而确定。其他第十七条、既往发布的有关制度中,如有与本制度冲突之处,以本制度为准。第十八条、本规定的修正权及解释权归酒店人力资源部。第十九条、本规定自发布之日起生效,适用于全体合同制员工。