1、信息技术公司考勤旷工及请休假管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、目的 为了维护公司内正常的工作秩序，加强员工纪律管理，明确员工考勤管理办法，确保员工考勤数据准确，同时为员工工资核算提供量化依据。根据国家相关法规政策，并结合公司内实际情况，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于信息技术（集团）有限公司分公司华为业务线三、 考勤管理总则3.1工作时间 3.1.1 上班时间08：30-9：30，实行一小时弹性工作制。每月21.75*8=174 小时工作制，平均每天工作时间不少于8小时。9：30-18：00期间2、为必须在岗时间，其中12：00-13：30为午餐及休息时间不计算在工作时间内。3.1.2 项目组成员因项目需要，工作时间可以灵活处理，但应保证每月174小时工作制，平均每天工作时间不少于8小时。3.2考勤方式3.2.1 考勤方式按不同工作地点与项目，主要有指纹打卡和纸质签到二种形式。因为实际工作需要，可按各个项目组的规定而定。3.2.2 指纹打卡或纸质签到所有员工上下班均需亲自签到，任何人不得代理他人或由他人代理签到，一经发现双方将按严重违纪处理。如遇特殊情况不能打卡时（如：指纹打卡机故障，指纹模糊等），可以签到，但需到业务线助理处做相应的说明和备案。每月签到次数原则上不得超过三次，超过部分（3、第4次起）按未出勤处理。记录考勤的打卡记录，以当天的第一次和最后一次打卡记录为准。3.3迟到3.3.1 迟到：在规定时间未到岗者，视为迟到。华为业务线最晚到岗时间为9：30.3.3.2 每次迟到在30分钟以内，每迟到一次扣发半日工资；每次迟到超过30分钟，每迟到一次扣发一日工资。因班车晚点，上班时应照常刷卡，经人力资源部证实后，按正常刷卡处理。因不可抗力或公共事件影响，经人力资源部证实后，按正常刷卡处理。 3.4早退3.4.1早退：在规定下班时间前无故离开者，视为早退。华为业务线最早离岗时间为18：00.3.4.2 凡早退者，每早退30分钟以内，每次扣发半日工资；每早退30分钟以上，每次扣发一4、日工资。当月迟到或早退次数累计5次（含5次）给予书面警告一次并按旷工1日处理；当月迟到或早退次数累计10次以上者或者该季度迟到或早退次数累计15次以上者，视为严重违反规章制度（即严重违纪），公司有权予以解除劳动合同。3.5旷工3.5.1 员工有如下行为之一的，视为旷工或按旷工处理： （1） 未履行、未及时履行或未按规定履行请假手续，而擅自离岗或不到岗，且没有在事后24小时内补办请假审批手续的。 （2） 请假申请未被批准，而擅自不到岗的。 （3） 假满未续假或续假未获批准，而擅自不到岗的。 （4） 其它未到岗的情形。 3.5.2 旷工期间不予发放工资。对旷工人员，每次按当月日工资1倍处罚。员工连5、续旷工2天或月累计旷工3天或年累计旷工5天以上者视为严重违纪，公司有权予以解除劳动合同。，无任何经济补偿，并保留追究相关违约责任的权利。3.5.4 连续旷工2个工作日，属严重违纪行为，按自动离职处理。3.6工作时间外出 员工如上班期间需要因公外出（包括到客户方），本人应提交与上级报告说明，并及时告知人力资源部备案。因公外出前，还应安排好工作并及时通知部门内部人员以便工作联系。否则视为脱岗，脱岗期间按旷工处理。3.7 加班 3.7.1 加班原则：员工加班，须事先在iPSA系统提交加班申请，经有审批权限的相关负责人批准后，可作为员工申请调休或加班费的依据，员工未提前申请或未通过审批而延长工作时间，6、或者在休息日、法定节假日上班的，不属于“加班”的范畴。 3.7.2 优先调休原则：员工加班优先适用调休原则；如因公司原因不能调休的，按照国家有关规定及公司有关制度处理。3.8 调休 因工作需要，员工工作日延长工作时间，或双休日安排工作的，在不影响正常工作开展的情况下，经所在部门负责人批准后，应按同等时间安排调休；如果因客户方要求需支付加班费，不能安排调休的，部门负责人经申请LOB负责人批准后，应支付相应的加班费。 调休可累计使用，周期为每年4月1日至次年3月最后一天。调休到期未休的，按员工自动放弃处理；因工作原因无法安排调休的，经部门负责人批准后，可在年终核算工资予以发放。 3.8请假手续 37、.8.1员工因故需请假时，必须提前向所属部门主管当面请假并在IPSA系统上填写请假申请，并由相关负责人审核批准后方可休假。如因客观情势，不能当面请假的，可以通过电话或邮件的方式请假。3.8.2 对于以电话的方式请假的，应在返回工作岗位后当日，遵照请假的程序，在IPSA上提交请假申请，补齐所有的请假手续。请假时间以小时整数倍，或天数计算。弹性班请假的起点时间则以申请班次的最早工作时间为准(如弹性A班，起始时间为8:3018:00，其中8:309:30为弹性时间，如果在9:30以后请假，起始时间必须从8:30开始计时)。3.8.4请假提前申请时间和核准权限见下表。 3.8.5凡未履行请假手续或未经8、批准擅自休假，以及假期期满后未得到核准权限人同意，擅自延长假期者，延期的缺勤均按旷工处理。 四、 假期4.1事假 4.1.1须请事假的员工，按请假手续执行，不允许代为请假；事假期间，不计发工资。员工每年的事假天数原则上不应超过30天，超过30天的，除特殊情况，经总经理批准外，均按自动离职处理，公司有权解除与其的劳动合同。 4.1.3事假扣薪计算：正常出勤月工资21.75（须按国家规定的计薪日调整，以下同）8事假小时数4.1.4 员工休事假时，如还有法定年休假，则须休完法定年休假后，方可申请事假。 4.2病假 4.2.1 休病假一天(含)以下者，不需提供医院证明，但应履行请假手续。 4.2.2 9、休病假一天以上者，除履行请假手续外，还应提供区县级（含）以上医疗机构的诊断证明或病假条复印件证明，不能提交上述医院证明的员工按照事假处理。 4.2.3 员工患病或非因工负伤治疗期间超过1个月以上的，每个月都要向公司提交诊断证明或病假、病历或住院证明。 4.2.4 员工在工作期间因工受伤，在未经国家相关机构审核认定为“工伤”前的离岗休养期间按病假处理，在经认定为“工伤”后可按工伤处理。 4.2.5 病假期间工资按日工资的20%支付。 4.2.6 工伤期间工资全额支付。 4.3婚假 在我公司服务期间内领取结婚登记证的正式员工，可享受婚假（含法定节假日及公休日）。 4.3.2 婚假3天，晚婚者(即：10、男员工年满25周岁以上；女员工年满23周岁以上)可另享有奖励假7天。4.3.3婚假的使用期限自领取结婚登记证之日起6个月内一次性休完，过期视为员工放弃，不予补休，也不予折现。4.3.4 未使用的婚假在员工与公司解除或终止劳动关系时，不进行折现。 4.3.5 婚假期间工资全额支付。 4.4丧假和路程假4.4.1员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可给予3 个工作日以内的丧假。员工配偶的父母死亡，经公司批准，可适当给予3 个工作日以内丧假。4.4.2丧假须一次性连续使用，丧假期间，如遇有休息日不另行补假。 4.4.3丧假为全薪假期。丧假（含路程假，以下同）不可分休，不予分开计算及折现。丧假含双11、休日，含法定节假日。4.5 产前检查假 4.5.1 女员工自怀孕起且符合计划生育相关规定的，可享有一定期限的产前检查假。 4.5.2 产前检查假如下： 4.6产假 4.6.1 女员工符合计划生育相关规定，根据国家有关规定和国家医疗机构证明，可享有一定期限的假期（含节假日及公休日）。 4.6.2 产假98天，晚育者（指：女员工初育时年满24周岁以上），可另享有奖励产假30天。 4.6.3 产假于预产期前一个月可以休息，但需与产前、产后连续计算。 4.6.4 女员工怀孕流产产假，根据国家有关规定和国家医疗机构证明，给予一定时间的假期。 4.6.5 产假期间工资全额支付。 4.7陪产假 男员工的配偶12、生育，如符合计划生育相关规定，可享受陪产假3天（含法定节假日及公休日）。 4.7.2 男员工申请陪产假，需提供出生证明和配偶身份证明（独生子女证明）复印件，陪产假应在婴儿出生满一个月之内一次性休完，过期视为员工放弃，不予补休，也不予折现。 4.7.3 陪产假期间工资全额支付。 4.8 哺乳假 4.8.1 女员工自生育至婴儿满周岁止，享有每天1小时的哺乳时间，即每天晚上班1小时，或早下班1小时。 4.8.2 哺乳假如需累计计算（如累计4小时可以休半天，累计8小时可以休1天），则需提前履行请假手续，且一个月内累计休哺乳假的天数不得超过2天。 4.8.3 未使用的哺乳假在员工与公司解除或终止劳动关系13、时，不进行折现。 4.8.4 哺乳假期间工资全额支付。 4.9 医疗期 对因病或非因工负伤执行医疗期的员工，按照国家有关规定给予3到24个月的医疗期，具体医疗期限按照国家有关规定执行。 申请进入医疗期者，除履行请假手续外，还应提供区县级（含）以上医疗机构的诊断证明或病假条、病历或住院证明；特殊情况下，公司有权指派医生验证病情或伤情，如公司指派医生与员工推荐医生的意见相冲突时，以公司指派医生的意见为准。 医疗期期间工资按病假工资支付，但不得低于当地最低工资标准的80%。 4.10法定节假日 4.10.1 新年，放假1天(1月1日)； 4.10.2 春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)； 清14、明节，放假1天(农历清明当日)； 劳动节，放假1天(5月1日)； 端午节，放假1天(农历端午当日)； 中秋节，放假1天(农历中秋当日)； 国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)。 如国家对法定节假日进行调整的，本条根据法律的规定做相应调整。4.11法定年休假 4.11.1 法定年休假天数按下表确定： 4.11.2 员工工龄的确定方式： （1） 员工工龄的确定方式：按照员工首次参加社会工作开始时间计算。 （2） 公司根据员工提供的参加工作日期确定工龄，员工应按照其实际情况提供真实、准确的参加工作日期；如公司认为必要或双方存在争议时，以员工累计缴纳养老保险年限为依据确定，员工有义务向公司提供养15、老保险缴费年限等相关书面证明，以证明自己的累计工作时间。 4.11.3 法定年休假的使用： （1） 员工休假必须遵守公司相关规定，履行请假手续。 （2） 公司实行法定年休假按月给予原则，员工只有在休完法定年休假后，方可申请事假。 （3） 法定年休假应在本年度内休完；本年度未休完的法定年休假将自动延续到次年3月31日，未休年假将在次年4月1日自动清零。 （4） 如因员工原因未休完法定年休假的，当年法定年休假不予累计也不予进行任何形式的补偿。 （5） 有下列情形之一的，不享受当年法定年休假，若员工已享受当年法定年休假，年度内又出现下列情形之一的，视为已享受下一年度的法定年休假： 4.11.4 新入16、职员工法定年休假折算办法： （1） 新员工入职当年的法定年休假按照在公司剩余日历天数折算确定，法定年休假折算不足0.5天的部分不享受。 （2） 折算规则：当年应享法定年休假天数=（当年度在公司的剩余日历天数/365天）员工本人全年应当享受的法定年休假天数。 4.11.5 在职员工法定年休假折现办法： 如因公司原因且员工书面同意不能安排法定年休假的，经有审批权限的相关负责人批准后： （1） 当年法定年休假不予累计； （2） 按照员工日工资收入的300%在次年的3月份工资中折现支付未休法定年休假工资报酬，其中包含公司已支付员工正常工作期间的工资收入。 4.11.6 离职员工法定年休假折算折现办法：17、 （1） 离职员工因公司原因当年未休完的法定年休假，经有审批权限的相关负责人批准后，方可按照在职员工折现工资计算标准在离职当月工资中折现支付。离职员工的法定年休假余额不足一天的，不进行折现支付。 （2） 折算规则：剩余法定年休假天数=（当年在职日历天数/365）当年应享受的法定年休假天数当年已享受的法定年休假天数。 4.12各休假类别每次可申请的最小休假单位4.13相关请假证明材料要求五、 奖惩机制 8.1 员工超过3日仍未提供考勤记录的，给予该员工书面警告一次；如该员工迟延提供考勤记录超过7日或者累计迟延提供考勤记录超过两次的即可作为严重违纪处理。 8.2 严禁代打卡，一经发现，给予双方当事18、人书面警告处理。 8.3 每月每人漏打卡不得超过3次（含3次），漏打卡超过3次的，给予该员工书面警告一次。 8.4 当月迟到或早退次数累计5次（含5次）给予书面警告一次并按旷工1日处理；当月迟到或早退次数累计10次以上者或者该季度迟到或早退次数累计15次以上者，视为严重违反规章制度（即严重违纪），公司有权予以解除劳动合同。 8.5 书面警告的处罚措施累计计算。 8.6 员工连续旷工2天或月累计旷工3天或年累计旷工5天以上者视为严重违纪，公司有权予以解除劳动合同。 8.7 两次书面警告即可视为严重违反规章制度（即严重违纪），公司有权予以解除劳动合同。 补充说明：1、 正常工作日的有效工作时间的统19、计不包括周末、节假日以及中午（12：0013：30）、晚上（18：0019：00）就餐休息时间；2、 每月个人疏忽造成的异常工时记录次数不得超过3次，超过3次后，则当天不计入工时，且扣发当天工资。月底工时核算工时将剔除第4次后（含第4次）忘刷卡当天时间，计算剩余工作日的日平均工时是否满8小时；3、 由于工作原因需切换考勤班次的，须经华为业务线相关责任人审批后，报地域人事服务中心完成考勤班次信息修改后方可切换。否则可能导致考勤异常。出差员工遵循出差地考勤班次。4、 工时不足时按实际不足分钟数扣除工资。5、 所有的请假，都是按一天8小时计算的（即正常班次：8：3012：00，13：3018：00）20、，比如我们请调休假2天，则扣除调休结余时间16小时。弹性班是考虑的IT行业和研发人员的工作性质，给予上班人员的小福利，这样计算也是对正常上班人员的公平。6、 由于延时加班已经计算为未来可调休时间，因此延时加班和周末加班或节假日加班一样，不算有效工时。7、 因班车晚点，上班时应照常刷卡，经人力资源部证实后，按正常刷卡处理。本规则适用于离岸员工，在岸员工按照华为班车运行原则实施考勤。8、 对旷工人员，每次按当月日工资1倍处罚。例如：员工旷工1日，当日工资不予发放，并扣除1日工资，累计扣除2日工资。9、 原则上工作时间外出，员工因返回公司打卡，如因特殊原因不能打卡的，经核实属实后按照正常出勤计算，不做迟到早退处理。10、 忘打卡按次计算，如员工全天未打卡，需提供证明材料后方可使用两次忘打卡，否则核算为旷工。