1、图书馆对外服务业务规范及行政工作管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录第一篇 图书馆对外服务业务规范 51、流通工作业务规范 61.1 图书馆开放时间 61.2 读者入馆须知 81.3借书证管理办法 91.4图书馆借阅规定 111.5图书馆借阅预约、续借规定 131.6多媒体资料借阅规定 141.7图书借阅超期罚款及损坏赔偿管理规定 151.8图书馆阅览室管理规则 17 1.9教师研究室管理规则 231.10图书馆复印扫描规定 241.11 存包柜管理规定 252、 “新书掠影”、“好书点评”栏目工作细则 2、263、 著作捐赠细则 274、专业服务馆员制度 294.1专业服务馆员工作范畴 294.2书刊选订和荐购工作细则 304.3代检代查、全文传递工作细则 315、科技查新服务规范 325.1查新委托人须知 325.2查新业务工作流程图345.3 科技查新收费标准 355.4查新报告质量管理办法 365.5查新档案管理办法 386、教学及培训讲座管理制度396.1信息资源检索课教学管理制度396.2举办馆级以上培训讲座管理办法 407、临时停电开闭馆的规定 41第二篇 图书馆管理制度 421、图书馆行政业务管理架构432、图书馆员工守则453、图书馆文献经费预算与分配方案编制指南464、图书馆馆3、藏评价指南 475、图书馆馆藏复选指南 506、采购工作若干规定527、防腐保廉工作措施558、科技查新工作细则579、图书馆安全管理制度729.1处理突发事件的应急预案729.2计算机系统维护及故障应急预案 749.3 “防火、防盗、防水”安全工作制度 7810、来馆勤工俭学学生工作管理规定 7911、图书馆办公用品管理办法 80第三篇 图书馆岗位职责 811、馆长岗位职责82 2、办公室岗位职责843、流通部岗位职责854、信息部岗位职责与绩效评价894.1信息部岗位职责894.2专业服务馆员工作绩效评价指标915、技术部岗位职责936、采编部岗位职责957、多媒体制作部岗位职责988、项4、目小组工作职责1009、图书馆学术委员会章程102第四篇 图书馆内部业务规范1041、业务系统建设与维护1051.1 图书馆网站建设与维护准则1051.2专题特色资源库建设与维护准则 1081.3专业服务馆员网站建设与维护准则 1102、数字图书馆业务规范 11122.1资源中心数据加工流程与规范说明 1112.2多媒体资料采购与验收细则 1132.3视频资料编目规则 1142.4视频资料元数据标准 1233、纸质书刊采编条例 1373.1图书采访细则 1373.2图书查重注意事项 1443.3中文图书著录细则 1453.4西文图书著录细则 1763.5小语种图书处理方案 1883.6图书加工5、细则 1893.7典藏工作细则 1913.8期刊采访、验收细则 1923.9 期刊分编细则1953.10 外文期刊分编细则 1994、机房设备管理制度 2014.1机房管理制度 2014.2设备管理和操作规程 2034.3图书馆机房设备操作规程 205第一篇 图书馆对外服务业务规范第一章 流通工作业务规范第一节 图书馆开放时间图书馆开放时间如表1.1所示。11 图书馆开放时间序号名称地点电话周一周五周六周日1东校区服务台1楼大厅8:20-22:008:20-16:508:20-22:002东校区检索台3东校区中文书库1-3楼东西厅4东校区多媒体资料室3楼3028:20-12:0014:00-16、6:50不开放不开放5东校区标准图书库4楼4016东校区过刊阅览室4楼东厅8:20-12:0013:00-22:008:20-12:0014:00-16:508:20-12:0013:00-22:007东校区参考工具书库4楼西厅8东校区自修室5楼东厅8:20-23:008:20-23:008:20-23:009东校区多媒体阅览室5楼西厅8:20-22:008:20-12:0014:00-16:508:20-22:0010东校区现刊阅览室6楼西厅8:20-16:5011西校区服务台1楼大厅12西校区检索台1楼大厅8:20-22:008:20-16:508:20-22:0013展览馆1楼西厅14西7、校区自修室1楼东厅8:00-23:008:00-23:008:00-23:0015西校区现刊阅览室2楼东厅8:20-22:008:20-16:508:20-22:0016西校区过刊阅览室2楼西厅8:20-12:0013:00-22:008:20-12:0014:00-16:508:20-12:0013:00-22:0017西校区多媒体阅览室2楼中厅8:20-22:008:20-12:0014:00-16:508:20-22:0018西校区多媒体阅览室3楼中厅19西校区中文书库3-4楼东西厅8:20-16:5020西校区保留本书库5楼东西厅8:20-12:0013:00-22:008:20-128、:0014:00-16:508:20-12:0013:00-22:0021西校区参考工具书库6楼西厅8:20-12:0014:00-16:50不开放不开放22西校区赠送本书库6楼东厅23西校区外文书库24西校区高职高专教材库第二节 读者入馆须知一、所带雨具应放在指定地点，请勿携带入馆。二、遵守秩序，不争先恐后，不要抢占座位，不要随意挪动阅览桌椅。三、讲文明礼貌，衣着整洁。请不要赤足、穿拖鞋、背心、短裤、吊带裙入馆。四、保持安静，不要高声谈笑、争吵、哄闹，不要在阅览学习场所接听手机。馆内杜绝男女过分亲密等不文明举动止。五、保持公共场所清洁卫生，请不要在图书馆内吃东西，请勿不随地吐痰、乱涂乱划乱扔9、垃圾废弃物。六、爱护书刊、设备和一切公共财物，不得损坏、窃取书刊资料和其它物品，如有损坏，需照章赔偿。七、严禁携带违禁物品进馆，禁止在馆内吸烟，禁止用火。八、离馆时，请对门卫的按章检查给予配合。九、自觉遵守各阅览室有关规定。十、对违反上述规定者，任何人都有权进行制止和批评，情节严重者，由图书馆会同有关部门予以处理。第三节 借阅证管理办法为加强图书馆对图书借阅的管理，维持正常的借阅秩序，方便读者办证，特制定此管理办法。一、读者借阅证办理1、新调入事业编制的教职工及雇员，根据人事处管理网站“新到人员公示”中相关信息，凭校园卡到服务台开通借阅功能。2、国家普高、职高招收的新生和继续教育学院的新生（含10、进修教师）入校后，图书馆根据校园一卡通中心提供的相关数据为新生开通借阅功能。图书馆技术部收到新生校园卡数据后7-14天之内开通借阅功能。3、试用人员、外籍教师、联合培养研究生、实习生、慧谷员工、部系自聘人员、校企自聘人员凭相关部门证明到服务台办理注册手续后，交纳200元押金,凭校园卡开通借阅功能。二、读者借阅证使用规定1、读者进入图书馆需持有效借阅证（即开通了借阅功能的校园卡），借阅证过期即自动失效。读者使用过期借阅证一经发现，即行收回，追回所借图书并处以10倍书价罚款。2、读者借阅证只限本人使用，不得转借他人，不得重复领取，不得冒用他人借阅证。借用或冒用他人借阅证，一经发现即行扣留该证，并对11、借用者和借出者各罚20元；冒用他人借书证者（用捡来或窃取的借阅证借书），按偷书论处，罚款金额为所借图书的10倍书价。三、挂失及补办借阅证1、借阅证的挂失。 借阅证（校园卡）一旦遗失，应立即到图书馆服务台挂失，挂失前被他人冒借图书，概由丢失者本人负责赔偿。2、借阅证的补办。补办借阅证时，需由本人持补办的校园卡（如是临时校园卡需同时出示学生证或工作证）来办理借阅功能开通手续。补证前须将旧证所借图书全部还清，因丢失造成的损失，由挂失者承担。四、离校退证手续的办理1、读者离开学校前（包括毕业离校、工作调动、休学、退学、出国、进修结业等）须将所借图书全部归还，并到图书馆服务台办理借阅证注销手续，方可办理12、离校手续。2、持证读者逝世后，在人事处发放抚恤金之前，应由其家属到图书馆办理还书退证手续。3、交纳个人办证押金的读者，在办理借阅证注销手续后，凭服务台工作人员签字的押金收据,到校计财处领回押金，无押金收据者恕不退还押金。4、读者离校时如不按规定到图书馆办理还书退证手续，押金恕不退还并由主管单位或担保人负责追回图书或赔偿金。第四节 图书馆借阅规定一、读者应根据自己的权限使用图书馆，爱护馆藏文献书刊，不准撕页、，不准在书上涂划、圈点。所借阅文献书刊应按期归还，超期将按每天0.1元收取违约金。因超期严重影响其他读者使用的，还将被限制以后的借阅权利。二、馆藏文献须办理借阅手续方可带出馆外。离馆时，如遇13、到监测仪鸣响或其它特殊情况，请主动打开书包及其它携带物品，配合保安和工作人员的检查。三、借书：读者选好要借的图书（仅限可流通的图书）后，凭本人借阅证到一楼服务台办理借书手续；或通过图书馆一楼的自助借还机自行办理借书手续。四、还书：读者请在规定的期限内还书，以方便他人利用。还书手续在一楼服务台办理，也可通过图书馆一楼的自助借还机自行还书。五、续借：读者可以通过图书馆主页上的“读者服务”登录“我的借阅帐户”查看自己的借书记录，并可自己续借一次。具体规定见“外借图书预约、续借规定”。六、催还：读者借出所借图书即将到期的，图书馆提前发出催还邮件。请读者在接到催还通知后，按期还书，超期将被收取违约金。读14、者必须给图书馆提供有效的电子邮箱地址，否则无法收到催还邮件。七、预约：读者可根据自己的需要预约已借出的图书，预约书到馆后保留2天，图书馆会向读者发出取书通知。具体规定见“外借图书预约、续借规定”。八借阅册数与期限: 如表1.2所示。1.2 借阅册数与期限代码级别可借册数可借期限（天）续借期限（天）11正高40906012副高3013中级2414初级2015一般1232学生16303033计划外全日制学生34享受优惠的学生3035计划外非全日制学生2无41校外读者42临时读者43试用人员12903044读者协会23303045部系自聘人员8无46校企自聘人员247对口支援短训班1648慧谷员工815、49夜大学生/短训班/函授生/网络生2第五节 图书馆借阅预约、续借规定为了使读者更加方便、快捷、有效利用馆藏图书，外借图书实行网上预约、续借服务。具体规定如下：一、凡本馆注册的读者均有权享受网上图书续借服务和预约服务。二、每位读者最多可预约图书2册。三、网上预约服务仅限于同一种图书的所有可外借复本均已被借出时才能办理。四、馆藏状态处于“外借中”的图书，方可预约；其他馆藏状态的图书，均不提供预约服务。五、对于同一种图书出现多个读者预约，计算机管理系统将自动按读者预约的先后顺序排列。六、预约图书到馆后，图书馆通过读者留下的有效电子邮箱地址或电话号码通知读者取书，读者接到预约图书到馆通知后，应及时到16、该书馆藏地办理预约图书的借阅手续。读者预约图书时必需留下有效的联系方式，如有效的电子邮箱地址或电话号码。七、预约图书到馆保留2天，预约者拥有首借权。超过预约期，预约将自动解除，图书另行借出。八、网上续借图书，必须在该书没有预约的情况下方可续借，已被预约的图书不能续借。九、续借期限按读者本人可续借期限确定，不得二次续借。第六节 多媒体资料借阅规定多媒体音像资料借阅室藏有外语类、专业类、医疗保健类、音乐类、中外电影等视听文献，可为读者提供借阅服务。为充分发挥多媒体音像资料为教学、科研服务的作用，本着方便学校师生借阅、有利于管理的原则，现对多媒体音像资料的借阅及使用作如下规定如下：一、借阅办法1、读17、者借阅多媒体音像资料，必须持本人有效借阅证（校园卡）。2、读者借阅需先查找目录，后将索盘号交管理员查取。3、出借前图书馆工作人员应当读者面检查光盘（包括光盘盒），确认无损坏，再交给读者。4、读者还回光盘时，工作人员要认真检查有无损坏，如有损坏按照图书馆有关规定处理。5、每次限借2盘，借期为一个星期，到期仍需借用，必须办理续借手续。超期每盒每天交纳违约金0.3元。二、赔偿制度1、借盘读者要爱护光盘，如有损坏、丢失则由借盘者本人按规定赔偿。2、读者在光盘上如有污损、划痕等情况，若损坏程度较轻，不影响内容播放的，按原盘价格付50%的赔偿金（原盘价格不能查明的由本馆估价）。3、丢失或严重损坏（影响播放18、）一般易买到的光盘，可购原版光盘赔偿或按原价2倍赔偿。4、丢失或严重损坏（影响播放）不易买到的或贵重的光盘，视其程度按原价的3至5倍赔偿。5、丢失或严重损坏（影响播放）成套光盘中的一至几盘，一律按整套光盘进行相应赔偿。6、读者遗失或损坏多媒体音像资料，应主动申请处理和办理赔偿手续。如遗失或损坏多媒体音像资料者逾期未还的，逾期罚款仍照章计算。7、凡调离本校或毕业的读者，必须到多媒体音像资料借阅室还清光盘。8、本馆所收遗失、损坏多媒体音像资料赔款及超期罚款一律上交学校计财处。第七节 图书借阅超期罚款及损坏赔偿管理规定为培养读者热爱图书，遵守借阅图书的公共道德，保障本馆藏书的完整性和正常流通，更好地19、为全校读者服务，特制定以下书刊赔偿规定（暂行）。一、逾期违约金规定1、读者借阅图书应按期归还，外借图书超过借阅期，每册图书每超过一天图书馆将对读者核收逾期违约金0.10元。2、读者应在寒、暑假假期内归还的图书，可在开学后两周内还清。超过两周按逾期处理（违约金从开学后第三周起计算）。3、读者到外地出差、学习，未能按期归还所借图书，须由所在单位出具书面证明，口头说明无效。二、破损赔偿规定1、读者在书刊上如有涂抹、勾点、污损、撕毁等情况，若损坏程度较轻，不影响内容完整的，按原书刊价格（原书刊价格不能查明的由本馆估价，下同）付50%的赔偿金（书价不到1元的按1元计赔）。2、如损坏程度较严重，需加工整修20、才能再流通的，除赔偿金外，平装书每本应另付加工费5元，精装本每本应另付加工费10元，影印本每本应另付加工费5元。三、遗失赔偿规定1、读者遗失书（刊）需在应还日期之前以版本相同的原版书（刊）或经本馆同意的新版本赔偿。否则，分别按下列情况折付赔偿金：（1）图书单卷本：复本量在5册以内的，按原书价5倍赔偿；复本量在5册以上者，按原价3倍赔偿。多卷本：视复本量的多少，按原书价3-5倍赔偿（原书以整套价定价的，遗失或损坏其中1册或数册均按原书整套价格计算赔偿金）。读者遗失或损坏特许借阅的保留本或工具书，按原书价5倍赔偿。（2）报刊按该报刊订购费的3-10倍赔偿。如属合订本，另加装订费。2、读者遗失馆藏单21、本、重要配套的外文原版书、参考价值较大的图书，如无法以版本相同的原书赔偿，除补交原书原价外，由本馆决定由借阅人到馆外觅求版本相同的书（刊）以静电复印装订本赔偿，否则按原书原价5-10倍赔偿。3、读者遗失或损坏精装本，以平装本赔偿，遗失或损坏原版书，以影印书赔偿后，应补精装与平装、原版书与影印书的差价及每册加工费20元。4、读者拆散书（刊），包括插图、附表等，除每册应付装订费5元外，还须做如下罚款：平装本罚款5元，精装本罚款10元，影印书罚款5元，原版书罚款10元。5、读者遗失或损坏书刊，应主动申请处理和办理赔偿手续。如遗失或损坏书刊者逾期未还的，逾期罚款仍照章计算。6、读者损坏书刊，若以原版书22、刊赔偿时，被损坏的书刊退给赔偿人；如系赔款，则不予以退还。7、读者遗失书刊，照章赔款后，在从赔款之日起一个月内又找到原书刊且无损时，可将原书刊退回本馆，凭赔款收据退还所赔款项；如系赔偿与原版本相同的书刊，则所赔书刊不再退还，找回的原版书刊经本馆盖章注销后归赔书人所有。四、遗失、损坏书刊赔款及超期罚款处理办法本馆所收遗失、损坏书刊赔款及超期罚款一律上交学校财务。第八节 图书馆阅览室规则一、中文流通阅览室阅览规则1、中文流通阅览室收藏的各类自然科学、社会科学图书可供外借。2、室内图书按中图法分类排架，实行开架借阅，读者可自行从架上按类索书。3、室内图书只限读者在本室阅览，请勿把书拿到其他地方阅读，23、以防止管理上的混乱，影响图书的利用免影响他人借阅。4、为保证图书排架正确，便于读者按类索书，阅读后请的图书请放在书桌上，由图书馆工作人员归架。5、凡需要借出的图书，到服务台或自助借还机办理借出手续。6、爱护公物，请不要在图书上涂写、标记、折页等，严禁撕剪，不要损坏、窃取图书资料和其它物品，如有损坏，照章赔偿。7、维护阅览室的工作和学习秩序，一人一座，请不要抢占座位或随意搬动桌椅，尊重并配合工作人员的管理。8、保持阅览室安静、整洁、不要吃东西、乱扔垃圾、不要接听手机或交谈，严禁吸烟。9、读者应互相监督，自觉遵守纪律，并对违反图书馆管理规定不文明的行为进行批评教育。二、保留本阅览室阅览规则1、保留24、本是我馆入藏中外文图书的样本。2、室内图书只能在本室查阅，不予以外借，如需拿出室外复印，须经管理人员同意并押证。3、室内图书按中图法分类排架，为保证图书排架正确，便于读者按类索书，阅后请将书放在书桌上，由图书馆工作人员归架。4、爱护公物，请不要在图书上涂写、标记、折页等，严禁撕剪，不要损坏、窃取图书资料和其它物品，如有损坏，照章赔偿。5、维护阅览室的工作和学习秩序，一人一座，请不要抢占座位或随意搬动桌椅，尊重并配合工作人员的管理。6、保持阅览室安静、整洁、不要吃东西、乱扔垃圾、不要接听手机或交谈，严禁吸烟。7、读者应互相监督，自觉遵守纪律，并对违反图书馆管理规定不文明的行为进行批评教育。三、参25、考工具书阅览室阅览规则1、本室收藏各类工具书（包括百科全书、辞典、年鉴、目录等）、非公开发行的资料及一些比较贵重的特藏书刊。2、室内图书只能在本室查阅，不予以外借，如需拿出室外复印，须经管理人员同意并押证。3、室内图书按中图法分类排架，为保证读者能按类索书，阅后请将书放在书桌上，由图书馆工作人员归架。4、爱护公物，请不要在图书上涂写、标记、折页等，严禁撕剪，不要损坏、窃取图书资料和其它物品，如有损坏，照章赔偿。5、维护阅览室的工作和学习秩序，一人一座，请不要抢占座位或随意搬动桌椅，尊重并配合工作人员的管理。6、保持阅览室安静、整洁、不要吃东西、乱扔垃圾、不要接听手机或交谈，严禁吸烟；7、读者应26、互相监督，自觉遵守纪律，并对违反图书馆管理规定不文明的行为进行批评教育。四、标准阅览室阅览规则1、标准阅览室收藏各类标准目录和标准汇编。2、室内图书只能在本室查阅，不予以外借，如需拿出室外复印，须经管理人员同意并押证。3、 室内图书按中图法分类排架，为保证图书排架正确，便于读者按类索书，阅后请将书放在书桌上，由图书馆工作人员归架。4、爱护公物，请不要在图书上涂写、标记、折页等，严禁撕剪，不要损坏、窃取图书资料和其它物品，如有损坏，照章赔偿。5、维护阅览室的工作和学习秩序，一人一座，请不要抢占座位或随意搬动桌椅，尊重并配合工作人员的管理。6、保持阅览室安静、整洁、不要吃东西、乱扔垃圾、不要接听手27、机或交谈，严禁吸烟。7、读者应互相监督，自觉遵守纪律，并对违反图书馆管理规定不文明的行为进行批评教育。五、现刊阅览室阅览规则1、本室收藏各类现刊、报纸。2、室内陈列的期刊、报纸，仅供在本室阅览，不予外借，如需拿出室外复印，须经管理人员同意并押证。3、每人每次从架上取阅一种书刊报纸报刊，阅毕再换取。4、保持架上报刊原有顺序，阅后请放回原处。5、爱护公物，请不要在报刊上涂写、标记、折页等，严禁撕剪，不要损坏、窃取报刊资料和其它物品，如有损坏，照章赔偿。6、维护阅览室的工作和学习秩序，一人一座，请不要抢占座位或随意搬动桌椅，尊重并配合工作人员的管理，有意见善意提出批评。7、保持阅览室安静、整洁、不要28、吃东西、乱扔垃圾、不要接听手机或交谈，严禁吸烟。8、读者应互相监督，自觉遵守纪律，并对违反图书馆管理规定不文明的行为进行批评教育。六、过刊阅览室阅览规则1、本室收藏各类期刊、报纸的年度合订本。2、室内陈列的期刊、报纸，仅供在本室阅览，不予外借，如需拿出室外复印，须经管理人员同意并押证。3、每人每次只能从架上取阅一种书刊报纸报刊，阅毕再换取。4、保持架上报刊原有顺序，阅后请放回原处。5、爱护公物，请不要在报刊上涂写、标记、折页等，严禁撕剪，不要损坏、窃取报刊资料和其它物品，如有损坏，照章赔偿。6、维护阅览室的工作和学习秩序，一人一座，请不要抢占座位或随意搬动桌椅，尊重并配合工作人员的管理，有意见29、善意提出批评。7、保持阅览室安静、整洁，不要吃东西、乱扔垃圾、不要接听手机或交谈，严禁吸烟。8、读者应互相监督，自觉遵守纪律，并对违反图书馆管理规定不文明的行为进行批评教育。七、多媒体阅览室阅览规则1、多媒体阅览室提供电子文献阅览、信息检索及教学等相关服务。2、阅览室内一台机器仅供一人使用，保持室内安静，请勿多人围观、讨论、聊天，勿在室内接打手机。3、阅览室所有计算机和终端都已经联网，上网时必须遵守执行中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定和国家有关法律法规。坚持文明上网，严禁访问不健康及非法网站；不得利用网络进行不文明活动；不得发表、传播反动言论和黄色资料；不得泄露国家机密。4、不30、得玩各种电子游戏。5、爱护室内设备，注意网络和计算机安全；遵守操作规程，不得搬动主机；违规操作造成设备损坏者，按学校相关规定赔偿。6、阅览期间遇到不正常情况，请立即停止使用，并及时报告管理员，请勿擅自处理。7、保持阅览室内的安静、整洁，请不要吃东西、乱扔垃圾，请不要接听手机或交谈，严禁吸烟；8、讲究卫生，不随地吐痰，不得在室内吸烟、吃东西；卫生纸等废弃物请放入垃圾桶。9、书包、手机、随身听等物品请随身携带、妥善保管。10、阅览完毕，请整理好桌椅。11、遵守本室管理规定，服从、支持工作人员按章管理。八、港澳台图书阅览规则1、本室收藏港澳台出版的各类图书，分保留本和非保留本，保留本图书仅供在本室阅31、览，不予外借，如需拿出室外复印，须经管理人员同意并押证；非保留本图书可供外借。2、本室图书按中图法分类排架，为保证图书排架正确，便于读者按类索书，阅后请将书放在书桌上，由图书馆工作人员归架。3、爱护图书资料，请勿对图书随意折叠、涂写等，严禁撕剪，不要损坏、窃取图书和其它物品，如有损坏，照章赔偿。4、维护阅览室的工作和学习秩序，请不要抢占阅览座位或随意搬动桌椅，尊重并配合工作人员的管理。5、保持阅览室安静、整洁、不要吃东西、乱扔垃圾、不要接听手机或交谈，严禁吸烟。6、读者应互相监督，自觉遵守纪律，并对违反图书馆管理规定不文明的行为进行批评教育。九、外文图书阅览规则1、本室收藏各类外文原版图书，分32、保留本和非保留本，保留本图书仅供在本室阅览，不予外借，如需拿出室外复印，须经管理人员同意并押证；非保留本图书可供外借。2、本室图书按中图法分类排架，为保证图书排架正确，便于读者按类索书，阅后请将书放在书桌上，由图书馆工作人员归架。3、爱护图书资料，请勿对图书随意折叠、涂写等，严禁撕剪，不要损坏、窃取图书和其它物品，如有损坏，照章赔偿。4、维护阅览室的工作和学习秩序，请不要抢占阅览座位或随意搬动桌椅，尊重并配合工作人员的管理。5、保持阅览室内的安静、整洁，请不要吃东西、乱扔垃圾，请不要接听手机或交谈，严禁吸烟。6、读者应互相监督，自觉遵守纪律，并对违反图书馆管理规定不文明的行为进行批评教育。十、33、赠送图书阅览室阅览规则1、赠送图书阅览室收藏社会各界人士赠送给图书馆的各类中外文图书。2、室内图书只能本室查阅，不予以外借，如需拿出室外复印，经管理人员同意并押证。3、本室图书按中图法分类排架，为保证读者能按类索书，阅后请将书放在书桌上，由图书馆工作人员归架。4、爱护图书资料，请勿对图书随意折叠、涂写等，严禁撕剪，不要损坏、窃取图书和其它物品，如有损坏，照章赔偿。5、维护阅览室的工作和学习秩序，不得抢占阅览座位及随意搬动桌椅，尊重并配合工作人员的管理。6、保持阅览室内的安静、整洁，请不要吃东西、乱扔垃圾，请不要接听手机或交谈，严禁吸烟。7、读者应互相监督，自觉遵守纪律，并对违反图书馆管理规定不34、文明的行为进行批评教育。十一、高职高专教材特藏室规章制度1、本特藏室收集各出版社出版的高职高专类教材。2、室内图书只能在本室查阅，不予以外借，如需拿出室外复印，须经管理人员同意并押证。3、室内图书按中图法分类排架，为保证图书排架正确，便于读者按类索书，阅后请将书放在书桌上，由图书馆工作人员归架。4、爱护公物，请不要在图书上涂写、标记、折页等，严禁撕剪，不要损坏、窃取图书资料和其它物品，如有损坏，照章赔偿。5、维护阅览室的工作和学习秩序，一人一座，请不要抢占座位或随意搬动桌椅，尊重并配合工作人员的管理。6、保持阅览室内的安静、整洁，请不要吃东西、乱扔垃圾，请不要接听手机或交谈，严禁吸烟。7、读者35、应互相监督，自觉遵守纪律，并对违反图书馆管理规定不文明的行为进行批评教育。十二、国际化工程资料特藏室规章制度1、本特藏室收集世界各国高等院校概况、专业设置、课程设置、办学特色等资料及相关留学信息；教职工出国学习考察调研报告；国外科研机构、国际组织、基金会等机构的资料；办理出国护照、签证等的参考资料。2、所有资料仅供本室阅览，不予外借，如需拿出室外复印，须经管理人员同意并押证。3、为保证读者能按顺序查阅资料，阅后请将资料放在书桌上，由图书馆工作人员归架。4、爱护资料，请勿对资料随意折叠、涂写，严禁撕剪，不要损坏、窃取资料和其它物品，如有损坏，照章赔偿。5、维护阅览室的工作和学习秩序，请不要抢占阅36、览座位或随意搬动桌椅，尊重并配合工作人员的管理。6、保持阅览室安静、整洁、不要吃东西、乱扔垃圾、不要接听手机或交谈，严禁吸烟。7、读者应互相监督，自觉遵守纪律，并对违反图书馆管理规定不文明的行为进行批评教育。十三、高新技术企业资料特藏室规章制度1、本特藏室主要收集深圳市高新技术企业的相关资料、物品，面向全校师生开放，提供高新技术企业信息查询服务。2、本特藏室资料、物品仅供室内阅览，不予外借，如需拿出室外复印，须经管理人员同意并押证。3、为保证读者能按顺序查阅资料，阅后请将资料放在书桌上，由图书馆工作人员归架。4、爱护资料，请勿对资料随意折叠、涂写，严禁撕剪，不要损坏、窃取资料和其它物品，如有损37、坏，照章赔偿。5、维护阅览室的工作和学习秩序，请不要抢占阅览座位或随意搬动桌椅，尊重并配合工作人员的管理。6、保持阅览室安静、整洁、不要吃东西、乱扔垃圾、不要接听手机或交谈，严禁吸烟。7、读者应互相监督，自觉遵守纪律，并对违反图书馆管理规定不文明的行为进行批评教育。第九节 教师研究室管理规则本着为教学科研服务的宗旨，为满足教师对相对安静独立阅读环境的需求，图书馆特设教师研究室若干间，并配备办公桌椅，书柜和沙发。为了确保研究室正常运行，制定以下规章制度：一、需要使用研究室的老师，可提前与图书馆服务台预约、或在图书馆网站主页预约登记，如果图书馆有空余教师研究室的话有空闲时，可直接凭校园卡或教师证在38、图书馆一楼服务台登记使用。二、可以一人使用,也可多人共用。三、爱护图书馆文献资源、工作设备及其它公共设施, 室内配置不得随意挪动,电源电线不得随意乱接乱拉。四、讲究卫生，不随地吐痰，不乱扔垃圾保持卫生，不在室内吃食物饮食。五、保持室内安静，不在室内喧哗、吵闹。六、请自己妥善保管好随身携带的贵重物品和现金。七、使用完毕,请携带所有私人物品离开，并经管理员检查确认后方可取回证件。八、保护馆藏，人人有责，注意防火、防水、防爆，树立安全第一的观念，发现不安全因素应及时采取措施，并与管理员联系。第十节 图书馆复印、扫描规定一、馆藏普通书刊不接受全书复印、扫描。二、对于保密级别较高的文件、资料不予以复印、39、扫描。三、严禁恶意批量下载和复制馆藏电子资源和授权数据库。四、复制品的使用和版权归属须依照有关法律规定。五、复印收费标准复印收费标准如表1.3所示。 1.3 复印收费标准纸张类型单面复印双面复印复印A40.1元/张（单面）0.2元/张（双面）复印A30.2元/张（单面）0.4元/张（双面）扫描A40.5元/张超过50张的批量复印、扫描，要按市场价另加收取工本费。六、复印、扫描服务收费，一律上交学校财务。第十一节 图书馆存包柜管理规定为方便读者在图书馆进行书刊借阅和学习，我馆特为读者在图书馆一楼配置自助存包柜，并为所有读者提供免费存包服务。为了更好地利用这些存包柜，特规定如下：一、图书馆存包柜的40、使用者，必须是持本馆有效借阅证（校园卡）的读者。二、存包柜采取“自助存包、一人一柜”的形式存放物品。三、请勿将贵重物品放到存包柜中。如违反规定，发生被盗事件，由本人负责。四、严禁存放易燃、易爆、易腐蚀等危险物品。如果违反规定而造成不良后果，将由安全保卫部门追究存包人的责任。五、读者只能在图书馆开馆的工作时间内使用存包柜。当日图书馆闭馆前读者必须取走存放物品。图书馆于每周二、周五开馆前对存包柜进行清理。闭馆后留存在柜内的物品如有丢失,概不负责。六、用存包柜的读者要爱护公共财产，不得随意损坏存包柜。如因读者自身原因造成存包柜损坏的，由损坏者照价赔偿。第二章 “新书掠影”、“好书点评”栏目工作细则为41、做好图书馆网页“新书掠影”、“好书点评”两个栏目，更好地向读者揭示图书馆的最新藏书和优秀藏书，特制订本细则。一、工作内容 1、定期对新入库图书进行介绍。2、了解和研究读者的阅读需要和阅读动向，精选馆藏图书进行点评。 二、工作细则 1、“新书掠影”栏目本栏目包括“本周新书过眼录”和“第( )周新书”两部分。其中，“本周新书过眼录”介绍每周入藏图书的种数和大致种类，并选出一至两种进行揭示。“第( )周新书”是对每周新入库的图书精选后，选择兼顾各学科门类的新书进行推介，具体包括：书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号、图书价格、图书馆索取号、馆藏信息、内容简介、本书目录，必要时可加上作者介绍、封面42、照片。每期推介30种。栏目更新：每周一期。2、“好书点评”栏目本栏目需提供的图书信息包括：书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号、图书价格、图书馆索取号、馆藏信息、书评。本栏目要求如下：（1）选取各学科经典著作或热点问题图书进行点评。（2）结合读者的阅读需要和阅读动向选取图书进行点评。（3）结合当前形势和热点问题选取图书进行点评。（4）书评如为转载他人的，应注明来源及作者。3、数据更新周期每周1期，每期20篇以上。第三章 著作捐赠细则深圳职业技术学院图书馆欢迎本校师生，校友及社会各界人士向图书馆捐赠文献。为使此项工作有效开展，特制定如下捐赠细则：一、接受捐赠范围1、符合本校教学科研需要的正式43、出版物；2、本校教师、学生、校友的著作；3、捐赠者认为有相当价值的其它著作文献。二、下列文献本馆不予接收1、非正式出版物（具有学术价值的手稿等除外）；2、违反中华人民共和国著作权法之相关规定的文献；3、内容低俗，宣传封建迷信，或其言论、观点、立场反动的文献；4、内容时效性很强其内容已不再具有参考价值的文献；5、本馆已有馆藏，且不适合再增加复本的文献；6、内容不完整的文献；7、笔记眉批划线严重的文献；8、涂抹、水渍及破损严重的文献。三、受赠方式1、直接送达捐赠者可将文献直接送到：深圳职业技术学院东校区图书馆采编部 联系电话：（0755）267310122、邮寄地址广东省深圳市深圳职业技术学院东校44、区图书馆采编部 邮编：5180553、上门提取大批捐赠可由图书馆派员提取联系电话：（0755）26019598 （0755）26731012四、 捐赠文献的处理1、图书馆接受赠书后即拥有对该文献的所有权和处理权。2、图书馆不承担将捐赠文献寄还捐赠者的义务。3、对满足入藏条件的文献，图书馆做好财产登记，按照图书馆有关规定进行分编加工、典藏、流通，并加盖图书馆赠书印章。捐赠人可以在捐赠的文献上写上自己的名字和捐赠日期以及对使用该书的读者的希望和建议。4、对收到的不满足入藏条件的文献，图书馆将转赠给其它机构、个人，或由学校有关部门联系转赠给需要帮助的同学，或做淘汰处理。五、捐赠奖励办法1、对向我馆捐45、赠文献者，我馆将颁发捐赠证书，并通过深圳职业技术学院图书馆网站定期发布赠书留香信息，对捐赠者的善举予以宣传。2、捐赠者的后人凭捐赠证书享有对其捐赠文献的免费阅览、拍照、复制等权利。 第四章 专业服务馆员制度第一节 专业服务馆员工作范畴一、深入系部专业，了解师生在教学科研中对文献资源和图书馆服务的具体需求，与系部建立较固定的联络关系。二、收集系部专业教师的推荐书目，根据专业教学和科研的需求，提出相关书刊的订购意见，维护相关专业书刊在藏书结构中的比例。三、研究建立重点专业或精品课程的文献资源保障系统。四、指导系部资料室的资源建设工作。五、建设维护专业馆员服务网及有关专题资源库，为广大师生提供服务。46、六、参与15511工程、示范校共享资源平台中的专业资源库建设。七、以各种方式广泛开展参考咨询工作，及时解答读者疑问；为教职工提供代检代查、信息定制推送、科技查新查引等个性化服务。八、为相关院系专业的科研和教研项目，提供文献信息定题服务。九、开展信息调研工作，撰写综述、调研报告等。十、宣传推介图书馆的各类资源，编写各类读者使用图书馆资源和服务的参考资料。十一、举办讲座，面向师生介绍图书馆资源的收藏情况和使用方法，加强读者对图书馆资源的认识，提高资源的使用效率。十二、面向全校学生开设信息资源检索利用课程，培养学生的信息意识和信息技能。第二节 书刊选订和荐购工作细则一、每个专业服务馆员拿到所负责学科47、的订购书目后，在两周内组织相关专业老师勾选。老师勾选出的图书达不到满足该学科需求量时，专业服务馆员有责任补齐。并及时把勾选结果反馈给图书采访人员。二、对收集到的推荐书目线索（包括书和多媒体资料），先行查重。1、如我馆已入藏，请告知专业教师此书的相关借阅信息，请专业教师来馆借阅；2、如已订购尚未入库流通，请告知专业教师此书我馆已订购，等书到馆、验收、加工、上架流通后我们会立即通知专业教师此书的相关借阅信息，同时把已订购未到馆的图书信息交采编部采购人员；3、如我馆未订购，则将图书信息交采编部采购人员；4、期刊订购建议交期刊部采购人员。每位专业服务馆员收集到的推荐书目线索随时交给图书采购人员，图书采48、购人员收到推荐书目线索后，将及时向书商发出订购信息，每周至少发出一次。专业服务馆员必须提交完整的书目线索，应包括书名、著者、ISBN号、价格、出版社、出版时间等详细信息，同时必须注明查重结果和紧急程度。书目荐构表格设置如表1.4所示。表1.4 书目荐构表格书名ISBN著者价格出版时间教师系别推荐教师查重结果紧急程度其中：查重结果包括：已入藏、已购未到馆、正在加工、未订购 紧急程度包括：教学科研急需用书、建议入藏三、对单价500元以下的教学科研急需用书，经采编部查重确认后，可让荐购老师先自购一本，由采编部通过绿色通道优先加工，提供给老师们使用。四、对于专业教师们推荐和圈选的书刊，专业服务馆员应追49、踪结果，及时向系部反馈各种相关信息。第三节 代检代查、全文传递工作细则一、收到文献代检代查服务请求，首先在馆藏资源、共享资源和一些网上免费资源中检索查询，得到文献线索或文献全文，提供给读者。二、如果读者需要获取文献全文，而在馆藏、共享和免费资源上均得不到有关文献的全文时，可通过我馆与其它馆的全文传递协议获取有关文献的全文。三、全文传递帐户由专人负责，大家将需要全文传递的文献线索统一交由专人发出全文传递申请。四、全文传递需支付的经费由提出全文传递请求的教师负责解决，可从课题经费或办公经费中转帐，各次服务的委托单要有课题负责人或部门（院、系）领导签字。五、每次委托结束时要与委托人结清该次委托费用。50、结算方式是：院系老师在每次委托向校外单位获取文献全文时，将费用转入校图书馆办公经费卡；图书馆与校外单位统一结算时，将费用从图书馆办公经费卡中转出。第五章 科技查新服务规范第一节 查新委托人须知深圳职业技术学院图书馆作为教育部湖南大学科技查新站（L107）的查新代理机构，面向我校以及深圳地区政府机构、高科技企业、科研院所开展科技查新与咨询服务。一、业务受理1、查新类型 本站受理的查新包括硕博开题查新、科技立项查新、科技成果鉴定查新、成果申报奖励查新（仅限省部级（含）以下奖励）、技术引进查新、新产品开发查新、国家及地方有关规定所要求的其它查新。2、查新专业范围 根据本站查新人员的配置、文献资源情况51、，本站查新服务专业范围主要为：化学类、材料科学类、土建工程类、机械工程类、电气与信息类、环境工程类等。3、查新课题完成时间：国内查新：自委托合同书生效之日起10个工作日国内外查新：自委托合同书生效之日起15个工作日委托方因特殊情况，要求提前提交查新报告时，按收费标准加收加班费。4、有下列情况之一时，本查新站有权拒绝接受查新委托（1）委托查新项目不属本查新站查新专业范围。（2）查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料。（3）经三次交谈；查新委托人仍不能明确列出查新项目的查新点。（4）委托人要求的交付报告时间过短，以致不能保证查新质量。二、义务1、查新委托人应当如实、完整地提供下列查新必需的资料52、：（1）查新项目的科学技术资料（开题报告、技术报告)；（2）技术性能指标数据；（3）查新项目的产品样本或图片等；（4）本站认为查新所必需的其他资料。因所提供资料不实或不全而造成的后果由查新委托人负责。2、委托人应当尽可能提供下列查新所需要的资料：（1）参考检索词，包括查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、分类号、专利号、化学物质登记号等。关键词应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择，国际检索应提供相应的英文检索词；（2）国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料；（3）参考文献，列出与查新项目密切相关的国内外文献（含著者、题目、刊名、年、卷、期、页），以供查新员在检索时参考。三、行53、为规范1、若本站接受查新委托，查新委托人应当与本站签订查新合同，填写科技查新合同时可参考范例样本。2、本站完成查新项目，查新委托人应当支付报酬。因不可归责于本站的事由，解除查新合同或者委托书的查新项目不能完成的，查新委托人应当向本站支付相应的报酬。双方另有约定的按照其约定。3、查新委托人应当保证查新机构的独立性，不得向查新机构施加倾向性影响，不得干涉查新活动。4、查新委托人不得弄虚作假、营私舞弊，不得侵犯他人的知识产权。四、权利1、查新委托人可以拒绝支付查新合同上商定费用以外的其它一切费用或者有价之物。2、如果查新机构泄漏技术机密或丢失重要技术资料，委托人有权依法维护自身权益。五、法律责任查新54、委托人提供的资料和有关证明如有虚假内容，所产生的一切后果由其承担法律责任。第二节 查新业务工作流程图 深圳职业技术学院图书馆科技查新业务流程如图1.1所示。图1.1 查新业务工作流程图委托人提出查新申请受理查新委托 签订查新检索合同确定查新方法与途径 检索分析对比查新文献拟定查新报告（深圳职业技术学院）审定查新报告（湖南大学）归 档出具查新结论第三节 科技查新收费标准湖南大学教育部科技查新工作站委托深圳职业技术学院进行代查代检，审核、盖章与收费（发票）均由湖南大学教育部科技查新工作站负责。以下列表收费办法、查新与加急时间以及加急收费均为湖南大学教育部科技查新工作站确认，是面向深圳职业技术学院教55、学与科研服务的收费标准与时间保证。一、收费标准国内：校内500元，校外800元人民币。国际：800元人民币 + 国际联机费 + 原文索取费。国内外检索：800元人民币 + 国际联机费 + 原文索取费。国际联机费包括通讯费、端口使用费、机时费及数据库使用费等，按现实美元之比价折合人民币收取。二、多项独立内容的收费办法一个查新项目包含多个独立内容，每个独立内容国内检索加收200元人民币，国内外检索加收300元人民币。三、查新与加急时间1、自填妥查新合同之日起至检索完成，国内查新需7-10天，国内外查新需10-15天，加急：国内为5-6天，国内外为6-9天。2、特加急：国内为3-4天，国内外为4-556、天。3、上述时间不包括公休日、节假日。四、加急费用1、每提前一天加收50元。2、特加急费用每提前一天加收100元。第四节 查新报告质量管理办法查新报告是湖南大学教育部科技查新工作站授权深圳职业技术学院图书馆查新工作小组，履行查新合同向查新委托人提交的最终结果，按合同约定的时间提交合格的查新报告是查新工作小组履行职能的基本点。每一个查新项目的查新员和审核员是该查新报告的责任者，对查新报告中所写的内容及其质量负责。为了保证查新报告的质量，责任者要以认真负责的态度做好查新的每一个环节并按下面的细则要求完成查新报告。一、查新报告形式查新报告从形式上按国家科学技术部规定的格式填写各项内容。查新员填写和审57、核员审核查新报告时从形式上要着重注意以下几点:1、报告编号共14位，从左边数，第1-4位为年份，如2001；第5和6位为HN；第7-9位为本查新机构的编号XXX；最后5位为本机构当年的报告流水号，从00001往下编排。2、委托人项左边填委托单位，空1-2格（汉字）后填委托人姓名。3、封面上的完成日期和报告最后一页的完成日期要一致。4、封面上的项目名称和正文第1页的查新项目名称要完全一致。5、报告中，每节中的内容各填写于一个图框，换页时要另起图框。二、查新报告写法报告内容采用描述性写法，使用规范化术语，文字、符号、计量单位要符合国家现行标准和规范要求；不要使用含义不清、模棱两可的词语。三、查新报58、告编制原则查新报告中，查新项目的名称、科学技术要点及查新点是抽取检索词和构造检索式的依据，关系到检索结果的准确性以至查新结论的正确性。因此要认真对待，尤忌将委托人合同中起草的内容一字不改地照搬。查新人员在合同正式签定之前对此要逐项审查，不妥之处与委托人协商修改。这几项的写法，大致按以下原则:1、查新项目名称，第一要能反映项目的科学技术内容；第二要象一个正规的题目。2、项目的科学技术要点，要写得条理清楚、重点明确、简明扼要。其内容至少涉及项目研究的背景、技术特征、技术参数或指标等三个方面。3、查新点，不是将项目名称或技术要点简单地再重复一遍;而是要委托人从科学技术要点中抽取其中待查证的新颖点，加59、以简明扼要的描述。以上技术要点中的技术特征、技术参数和指标以及查新点，最好编以序号，以便在查新分析和结论中相互参照。四、文献检索范围及检索策略如实填写检索过程，包括检索选用的数据库、年限、使用的检索词和检索式;选用的手工检索工具书、年限、使用的主题词、分类号等。还包括每种检索工具检出的文献篇数。为了保证检索结果达到一定的查全率和查准率，检索按查新规章制度中规定的步骤进行。检索附件及其页码的编排方法在查新规章制度中已详述，这里不再重复。五、检索结果分国外检索和国内检索，简述检索结果的总体情况，鉴别相关、密切相关文献各多少篇。从附件中摘取密切相关文献和相关文献的题录，先外文，后中文，从1开始编号排60、序，序号后带上其在附件中的编号。对密切相关文献和相关文献逐篇与被查新项目的查新点进行对比分析。从查新点出发，针对每一查新点综述密切相关和相关的文献中与此对应的论述，如果涉及技术指标或参数，最好绘制表格加以对比。六、查新结论查新结论作为查新报告的核心内容，应特别注意撰写的完整性、逻辑性和客观性。查新结论的撰写格式因题而异，一般可采用三段式写法:（1）总结相关文献分析结果；（2）简述项目的主要技术特点（查新点）；（3）新颖性认定的总结语。从查新项目名称、科学技术要点、查新点开始，到检索词、检索式的制定和检索数据库及检索工具的选用，直至最后的对比分析和查新结论，这些都要一脉相承，前后对应。其中最关键61、的是查新结论要与查新点遥相呼应。第五节 查新档案管理办法一、查新档案包括查新合同、查新报告及其附件。一个查新课题形成一个档案记录，每条档案记录保存其电子版和印刷版，建立查新档案数据库。设专人管理档案。二、查新档案数据库应包括查新题目、委托单位、查新类型、查新人、查新时间、课题所属科研计划、主题词、编号等数据。查新数据库为永久保存档案，查新报告为长期保存档案，一般保存五年。三、查新报告完成后应及时将复本提交湖南大学教育部科技查新工作站，由该工作站负责存储于科技部国家奖励办开设的全国查新报告数据库中。四、查新档案还包括和查新站有关的文档1、申报查新站的材料；2、年检材料；3、科研管理部门或用户对查62、新工作的反馈意见；4、有关查新工作的争议和法律文件；5、查新人员培训计划及培训证书复本；6、查新文献资源建设计划；7、国际联机服务合同及帐目等。以上材料属永久保存档案。五、查新档案的用途1、查新档案可在湖南大学驻深圳职业技术学院校外科技查新站内部公开，以利互相学习，取长补短，并互相监督。2、查新档案是接受湖南大学教育部科技查新工作站审查、评定和质询的文本。3、查新档案是查新机构发生法律纠纷时的文字证据。4、查新档案不能对外公开。第六章 教学及培训讲座管理制度第一节 信息资源检索课教学管理制度一、教学秘书工作要求1、做好日常教学管理工作，保证教学工作正常运转；2、制订并完备教学基本文件，包括教学63、计划、教学大纲、学期进程计划、学期教学总结等；3、做好排课与调课、教学档案保管等工作；4、负责与校教务处联络沟通，及时汇报和解决教学管理、教学过程中出现的问题。二、教学工作要求1、教书育人、为人师表，严格遵守教学纪律，不迟到，不早退，不脱课，调课要填写任课教师调（代）课审报表并经批准后方可。2、课前依照教学大纲认真钻研教材，充分备课。3、在教学中重视对学生的信息素质培养，热爱学生, 关心学生、尊重学生人格，因材施教。4、自觉开展教学方法和教学手段的研究, 掌握必要的现代教育技术手段，根据教学需要、充分应用演示、课件等教学手段辅助教学。5、注意加强自身教学基本功的训练，讲课要做到语言清晰流畅、时64、间分配得当。努力做到阐述准确，概念清晰，论证严密，逻辑性强，突出重点、难点、疑点，切忌照本宣读，罗列资料，平铺直叙。6、通过辅导答疑和质疑，帮助学生掌握知识技能，提高学习能力。7、严肃课堂纪律，严格做好课堂考勤。按照教学大纲和教学的基本内容的要求，严格把握学生成绩的考核、客观评价学习成绩，不得弄虚作假。8、不断更新教育观念，进行教学研究活动。了解学科的前沿动态，注重教学内容的更新。9、不断完善网络教学方式，探索自主学习 + 协作学习的教学模式。第二节 举办馆级以上培训讲座管理办法馆级以上培训讲座分为四类：本馆老师举办的系列专题讲座、由读者预约产生的个性化培训、邀请校外专家举办讲座、邀请数据库商65、来馆培训。一、系列专题讲座每学期开学后两周内制定好本学期举办专题讲座的初步计划，报馆务会通过后在图书馆网站上公布，并依计划组织好每次讲座。二、个性化培训接到读者预约后，及时与读者联系，确定培训的时间、地点、内容，并安排合适的老师完成培训任务。三、专家讲座邀请专家前，承办人做好书面计划，计划须包括以下内容：1、讲座人简介和本次讲座的题目、时间、地点。 2、经费预算（包括劳务费、车费、会场布置费用、茶水费等）及经费来源。 3、本次活动的接待安排。 4、主持人、出席人员及议程。四、数据库商讲座根据用户需求不定期地邀请数据库商来馆培训，确定好时间、地点、主题后，及时在图书馆网站及办公系统公告上公布。第66、七章 临时停电开闭馆的规定一、凡正常开馆时间内突然停电，在自然光许可情况下，停电期内维持开馆一小时。一小时后仍未来电，便清场暂时停止对外服务。 二、凡晚间停电，一律暂时闭馆不对外服务。如21:30前仍未恢复供电，则整个晚上均不开馆。如21:30前恢复供电，则来电后立刻开馆。 三、停电期间，所有应该在岗的工作人员均应坚守岗位。 四、停电期间，服务台工作人员负责及时将情况向有关领导汇报。 五、一旦停电，各相关岗位的工作人员要指挥读者保持秩序，需要离开图书馆时，要注意有序退出，防止拥挤、碰撞和跌倒，小心障碍物。 第二篇 图书馆管理制度第一章 图书馆行政业务管理架构一、组织形式1、实行馆长负责制，馆长67、对全馆工作负责。国家有关法律规定和上级领导机关的行政条例是全馆工作的指导性政策，馆长根据学校的发展方针制订本馆发展规划并组织实施。2、馆务会是全馆最高决策形式，馆务会的决定通过全馆大会、全馆干部会议或馆发公告传达，由各部门执行。3、图书馆年度工作计划（含各部门工作计划）是全年工作的指令性文件，经馆务会讨论通过，下发执行。馆领导根据年度计划检查、协调全馆计划落实情况。4、图书馆规章制度汇编是各项工作的规范，经馆务会审议，以制度形式发布执行。5、馆长办公室代表馆长发布和落实馆长的决定，通过电子邮件或公布牌宣布和公布馆里的各种通知和指示、转发有关部门的通知及消息，重大事宜以文件形式发布；馆长办公室负68、责对各部门执行馆长决定的情况进行检查、督促，以确保决定的落实。6、馆各部门主任通过竞聘上岗。负责贯彻、落实馆长的决定，配合馆长工作，根据馆长的要求制订本部门工作计划并组织实施，并对本部门的工作负责。7、员工服从部主任的领导，按照岗位职责及有关要求完成工作任务，对个人承担的工作负责，并配合部主任完成部门的工作计划。8、各部门或员工本人有建议、请示、意见可以口头或文字方式通过具体的主管人员、部主任、馆工会、党支部逐级反映，也可直接向馆领导提出，重大问题宜以书面形式提出。二、馆务会为加强民主决策和民主监督，在馆长领导下设立图书馆馆务会议制度。馆长、副馆长、党支部书记、部室主任、工会主席均参加会议，由69、馆长定期主持召开会议，会议内容包括：1、传达、贯彻执行学校及上级主管部门的决定和指示。2、研究图书馆发展规划，年度工作计划，进行工作总结。3、讨论和通过图书馆有关行政、业务管理的规定和办法，审议各类规章制度。4、针对工作中出现的问题，讨论研究解决问题的方法和途径。5、反映和讨论职工和读者提出的意见和建议，及时反馈有关信息。6、研究职工考勤、考核、业务培训和生活福利方面的问题。7、研究其它涉及图书馆的问题和工作。三、日常机构 馆长：全面主持图书馆各项工作。副馆长：协助馆长开展工作，由馆长授权分管一至几方面的工作。办公室：负责行政管理及业务协调。包括文秘、总务、后勤、安全、对外联系、宣传等。采编部70、：负责图书馆的文献资源建设。包括编制书刊采购计划，建立合理的藏书体系；采购、交换、索赠各类书刊资料；对各类书刊资料进行验收、馆藏登记、分类、编目、后期加工、典藏；负责中央数据库书目数据的管理和维护。流通部：负责书刊的排架和阅览室管理；为读者提供书刊阅览和借还服务；为读者提供馆藏检索及咨询服务；负责中央数据库读者数据的管理和维护；联合学生读者协会等社团开展各类读者活动和书刊推荐展示活动；开展特藏建设工作。信息服务部：实施专业服务馆员制度，开展专业服务馆员的各项服务工作，包括：专业服务网站的建设和更新维护、书刊选订、科技查新、代检代查、文献全文传递、参考咨询、定题服务等；负责信息荟萃等信息刊物的编71、辑，专题数据库的建设；定期举办读者培训讲座；以网络教学的形式，承担全校学生信息资源检索与利用课程教学任务。技术部：计算机系统的建设和维护；网络维护；各类设备管理；软件系统平台建设和维护；电子资源更新维护；电子阅览室管理；图书馆业务系统二次开发。多媒体制作部：多载体资源元数据编制和清洗；多媒体资料的加工、压缩、上载；图书馆网站建设和维护。四、项目小组1、图书馆的常规工作通过日常机构的工作分工完成。针对一些阶段性的工作，以项目小组的形式开展工作。2、项目小组的产生及组成人员由馆长根据工作需要提出，经馆务会通过后正式成立。3、项目小组成员在完成常规本职工作的同时，须按时完成项目小组的阶段性工作任务。72、4、项目小组的工作任务结束后，项目小组即完成使命。5、各年度的设备、后勤、资源采购任务均以项目小组的形式开展工作。6、其它阶段性的工作任务，根据工作需要形成项目小组。第二章 图书馆员工守则一、基本要求1、热爱社会主义祖国，热爱学校，热爱本职工作，能按时保质保量完成工作任务。2、遵守学院及图书馆的规章制度；遵守劳动纪律、作息制度。3、工作服从安排，团结协作，无私奉献，具有较强的组织观念。4、树立全心全意为人民服务的思想，以读者为本，服务至上。5、关心集体，爱护公物，勤俭节约。6、塑造图书馆工作人员的良好形象，仪表仪态整洁庄重，行为举止文明礼貌。7、遵守学校和图书馆的消防安全规定，增强安全防范意识73、，严格执行安全工作措施。8、刻苦钻研图书馆业务及相关学科知识，强化信息意识，不断提高工作水平。二、工作纪律1、坚持原则，不徇私情。不利用工作方便超期借阅书刊，不在书刊加工各环节上私自挪用书刊，不搞“小书库”，不违规携书出馆，借阅书刊必须同读者一样办理手续。2、尽职尽责，服从领导，遵守纪律。不迟到、不早退、不擅自离岗。有事离开岗位必须请假，经领导批准后方可离岗。3、严格遵守开馆和闭馆时间，未经馆长批准，不得延迟开馆、无故闭馆或提前闭馆。4、虚心听取读者意见；工作中出现差错，要主动向读者道歉；绝对不允许与读者吵架现象的发生；对违反馆纪馆规的读者，要耐心解释，并按有关规定处理。遇有不能解决的问题，应74、逐级上报，妥善处理。5、不在馆内大声喧哗，不随地吐痰，不乱丢杂物纸屑，保持馆内环境安静整洁。馆内严禁吸烟。6、加强数据安全意识，禁止在网络上进行与本人业务无关的操作，个人密码要保密，不得借用或泄露给他人，否则，造成网络损害或数据破坏，一经查出由本人负全部责任。7、下班时间非工作原因，工作人员不得单独进入阅览室、采编部、计算机房等工作重地，如有特殊情况需单独进入，必须向直接领导请示。8、下班注意关好门窗、电源和空调，做好安全检查。发现安全隐患及时报告。第三章 图书馆文献经费预算与分配方案编制指南文献经费预算是指图书馆经费预算中用于采购图书、报刊、电子资源、多媒体资料等文献资源所占的部分。文献经费75、分配是图书馆对于购置文献资源的经费按一定标准或规定进行划分和使用。一、文献经费预算与分配方案编制原则1、合理分配：用于购置各专业文献的经费分配应该保持一定的比例。既考虑专业的全面性又要兼顾专业的重点和深度。2、重点优先： 经费的预算与分配必须与我校专业发展的目标与规划相一致。对於重点专业和重点项目可以优先保证。3、满足需求：根据我校图书馆的性质、任务和所服务对象的文献需求进行文献经费的预算与分配。4、互补性：印刷本资源、电子资源等在整个馆藏发展体系中可互相补充，并在文献经费预算和分配上有一个适当比例。5、高流通率：根据读者的借阅记录，对流通率高的文献资源，可按该类文献资源所属类目和文献类型在经76、费的分配上予以保证。二、注意协调文献经费分配比例1、图书与报刊经费比例2、中文书刊与外文书刊经费比例3、纸质文献与电子资源经费比例4、其他经费比例（例如图书馆联盟有关费用等）。三、文献经费预算与分配方法图书馆文献经费预算与分配的方法主要有以下三种：1、经验法：首先根据以往实践的历史性数据,初步确定下一财政年度的文献资源建设所需经费, 然后根据读者需求、学校发展方向、同类型图书馆的情况等进行调整。2、公式法：以预先建立的指标体系为基础, 对每一项指标进行量化, 并给予不同的权重, 通过已有的公式或模型计算并确立最终经费的数额。3、两者结合法：在上述经验法和公式法均无法完善地解决经费的预算和分配时77、，可将上述两种方法结合起来采用。第四章 图书馆馆藏评价指南馆藏评价是图书馆发展的重要组成部份。通过定期评价可以帮助图书馆了解馆藏发展是否符合总的文献资源方针政策，同时也是对以往的馆藏工作进行总结与回顾，检查是否较好地满足了教学科研的需求及读者的其它需求。通过馆藏评价可使管理者作出正确客观的判断，保证馆藏文献资源得到有效地利用。一、馆藏评价的原则我校的专业发展规划及人才培养目标为依据，以我校教学科研重点和读者的普遍需求为参照，进行馆藏评价。1、馆藏评价的范围包括：馆藏数量、馆藏质量、使用状况和使用成本等。评价的对象可以是馆藏的全部或一部分。2、评价结果能使学校主管领导、学校其它部门和广大读者更好78、地了解图书馆馆藏发展和服务的状况。3、评价结果为图书馆同行间的交流与协作提供了参考依据，有利于提高资源共享共建的效率。二、印刷型馆藏的评价多媒体资料评价与印刷型馆藏相似，可分开进行也可单独进行。1、馆藏数量评价馆藏数量是图书馆文献收藏规模的标志，也是文献收藏质量的保障，因此合理的馆藏数量是评价馆藏的标准之一。进行馆藏数量评价时可对我馆不同时期的馆藏增长进行纵向比较或与其它馆进行横向比较，是一种对馆藏规模的评估。具体指标有：（1）生均图书生均图书是指“折合在校生数”平均拥有馆藏的数量。即：生均图书=图书总数/折合在校学生数“折合在校生数”= 在校生数留学生数 3 （进修生数成人脱产班学生数业余学79、生数）0.3函授生数0.1（2）生均年进书量生均年进书量是指“折合在校生数”平均每年新增图书的数量。即：生均年进书量 = 当年新增图书量/折合在校生数2、馆藏质量评价（1）书目对比分析法书目对比分析法是将本馆的馆藏与一些标准书目、核心书目或权威性机构制定的馆藏目录进行比较，检查本馆的馆藏文献在品种、数量、语种以及某些重要著作收藏方面有何不足，从而评价馆藏的质量。（2）馆藏结构分析法专业结构：各专业馆藏的比例，是否与本馆读者的需求相符合。等级结构：本馆收藏的各专业和各类型文献是否与图书馆藏书级别中规定的等级结构相符合。文种结构：统计馆藏文献的文种比例, 分析这些比例是否与馆藏发展的规划相符合。时80、间结构：分析新入藏文献的比例, 当新书占整个馆藏的比例达到一定的数量，才能保证馆藏的质量。文献类型结构：文献类型结构主要统计分析不同类型、不同出版形式的文献比例以及与读者需求相适应的状况。3、使用状况评价（1） 流通记录分析流通记录是了解读者使用馆藏情况的一种具体依据。图书馆可根据流通记录中所记载的读者类型、文献类型、语言种类、出版年、入馆日期等内容来分析读者对馆藏的使用情况。分析流通记录有如下目的：了解读者在近几年不使用或很少使用的馆藏，为今后滞书剔除作准备。了解占流通量一定比例的核心馆藏。根据具体情况增加其复本数量或改进借阅模式来增加读者获得这些馆藏的机会。分析和比较各个专业馆藏的流通量在81、全馆总流通量中所占的比例及其在馆藏中所占的比例。如果两个比例相似，则馆藏专业分布比较合理，否则应修改馆藏发展政策，调整图书采购计划。（2）馆藏利用率统计与分析 馆藏利用率是指在一定时间内，读者外借和阅览馆藏占馆藏总数的百分比，馆藏利用率可分为种利用率和册利用率两种。其计算公式如下：种(册)利用率=读者利用的馆藏种(册)数/馆藏总种(册)数100% （3）馆藏拒借率统计与分析馆藏拒借率未借到馆藏的数量/读者要求借阅的总数量 若仅仅从馆藏利用率或拒借率来评价馆藏会出现片面性，在馆藏评价时应将两者综合起来进行分析。（4）引文分析引文分析主要用于分析馆藏对读者从事学术活动能力的支持，评价馆藏被利用或可82、能被利用的情况。通过引文分析，可以推算出文献完备程度。（5）读者评价读者评价可分为专家评价与一般读者评价。图书馆用面谈或问卷的方式与读者进行交流，调查读者使用馆藏的情况及其对馆藏发展的建议。三、电子文献评价电子文献评价是对电子文献投入与产出之间的效益评估。包括使用情况、使用效益等。具体指标有：1、检索、浏览、下载文献数量统计通过检索、浏览、下载文献数量的统计，可以了解电子文献被利用的情况。2、单次使用成本统计购买电子文献的总成本分摊到每次检索或下载全文的金额即为单次使用成本。即：单次使用成本=购买电子文献的总成本/使用量单次使用成本从一个角度说明电子文献的使用情况。读者利用得越多，单次使用的成83、本越低，资金的投入就越有效。3、目标读者使用分析通过目标读者使用分析，可以了解目标读者电子文献使用率，为进一步分析提供数据。4引文分析与读者评价印刷型馆藏评价中使用的引文分析和读者评价的方法均适用于对电子文献的评价。5、图书馆员的评价图书馆员是电子文献的管理者，比读者更了解其更新周期、数据的完整性、检索系统的功能、供应商的售后服务等实际情况，因此，图书馆员是电子文献评价的重要组成部分。第五章 图书馆馆藏复选指南一、馆藏复选的目的馆藏复选是指图书馆根据一定的原则和标准，对馆藏文献进行筛选、调整、剔旧的过程。复选是文献资源建设过程的继续，并为馆藏补充提供依据，是文献资源发展的重要内容之一。其目的是84、：1、缓和有限的存储空间和不断增长的馆藏之间的矛盾，增强馆藏存储空间的实用性，节省文献存储空间，降低馆藏成本。2、优化馆藏。通过对已入藏文献的选择，了解馆藏的利用情况和物理状况，从而确定馆藏文献的馆内调配、剔除或复本增加策略，实现馆藏合理配置，提高馆藏的质量。3、提高馆藏的利用率和服务效率4、对图书馆业务工作系统实施调节控制，使馆藏布局和结构更趋合理和完善。5、调剂余缺，有利于文献资源的整体布局。二、馆藏复选的对象馆藏复选的对象包括各种类型的文献。1、图书馆收藏的各种印刷型文献。如图书、连续出版物、特种文献资料等。其中以书、刊作为复选的主要对象。2、电子文献：各类文献数据库电子图书等。3、视听85、文献：含录音带、录像带、CD、VCD、DVD等。4、馆藏的其它文献。三、各类型文献复选标准1、图书 在图书中，特别是中文图书是馆藏中主要复选对象。其目的是清除多余的复本和品种，对不足的图书进行补充，对于利用率低的图书进行调整。剔除多余的复本，原则上在馆藏范围内所有品种至少保留一个样本。复选标准主要包括：（1）根据馆藏实际情况和书库使用面积，可对藏书进行馆内调整和重新布局。（2）对预约率和拒借率高的图书，可及时补充复本或电子图书。（3）及时剔除配置过多的复本。（4）内容陈旧过时的图书、低质量的赠阅本，可在保留品种后剔除。（5）不宜公开流通或内容有错误的图书，应予以剔除或单独保存。（6）剔除残破不86、能使用的复本图书。（7）对于利用率低或不符合本馆读者实际需要的图书，以及已有电子图书替代的利用率很低的图书均可以剔除。2、期刊（1）内容陈旧过时或内容有错误的可以剔除。（2）连续性差、缺期严重的期刊，可予以剔除。3、视听文献、电子文献（1）内容陈旧过时且不适合读者需求和本馆收藏范围的，可予以剔除。（2）因产品更新或原有质量较差或记录内容被破坏，导致阅读设备无法正常读取，可予以剔除。（3）与其它数据库重复率较高或使用频率较低而投入经费相对较大的数据库，可考虑剔除而改用其它文献传递方式满足读者的需要。4、特种文献资料 特种文献资料一般具有较强的知识性和专业性，主要含盖科技报告、政府出版物、会议文献87、学位论文、专利文献、技术标准和产品资料等。复选标准如下：（1）各卷期不连续缺期严重而内容不重要的，可考虑剔除。（2）有电子版替代的特种文献可剔除。（3）根据特种文献时效的长短，可剔除时效性短的特种文献的多余复本。剔除失效的特种文献。第六章 图书馆采购工作若干规定一、图书采购图书采购是图书馆一项重要的基础性工作。为了规范图书采购工作，杜绝采购工作中的腐败现象，特规定如下：1、图书供应商的选择，严格按政府采购中心和市财政局相关规定进行招标。2、严格遵守国家法律和学校财务制度，遵守本部门防腐保廉相关规定。采购人员以三人为一小组，集体参加与商家的洽谈，不允许单独约见商家；采购方案的确定需经集体签字方88、为有效，若对其中有疑问，小组成员有权拒绝签字。为增加采购工作的透明度，实行采购计划公开、采购过程公开、采购结果公开。3、新书到馆后，由验收人员开包认真检查，核对图书品种、册数、价格是否与随包清单相符，并按验收制度及时上机验收。发现有质量问题的书或盗版图书、超过我馆订单订数的图书、非我馆订购的图书以及其它不合馆藏要求的图书，应及时剔除，打包存放保管，成批退回给书商。4、在后续的编目、校对、后期加工、典藏各业务环节中对图书质量层层把关，凡发现不符合馆藏要求的图书，应及时剔除退回书商。5、采购人员与验收人员严格分开，各司其职，形成可靠的监督机制。验收要填写验收报告，由两名以上验收人员签字，并报校设备89、办备案。到书清单应妥为保管。6、采购的帐目要求准确、完整、清晰，要求一人做帐一人核对，最后与书商的帐目核对，核实无误后再通知书商开具正式发票，钱、书、账、票要求完全相符，再按学校财务手续报帐。7、图书采购全过程做到公开、透明，接受馆内外各级领导、全院师生员工的监督。若发现有徇私舞弊和贪污腐败现象应及时向有关单位检举揭发，以利于图书采购工作健康规范地开展。二、报刊采购报刊采购是图书馆一项重要的基础性工作。为了规范报刊采购工作，杜绝采购工作中的腐败现象，特规定如下：1、报刊供应商的选择，严格按照学校和市财政局相关规定执行。2、严格遵守国家法律和学校财务制度，遵守本部门防腐保廉相关规定。采购小组成员90、集体参加与商家的洽谈，不允许单独约见商家；采购方案的确定需集体签字方为有效，若对其中有疑问，小组成员有权拒绝签字。为增加采购工作的透明度，实行采购计划公开、采购过程公开、采购结果公开。3、报刊到馆后，由验收人员开包认真检查，核对报刊品种、册数、价格是否与随包清单相符，并按验收制度及时验收。发现缺刊，要及时催刊；对于有质量问题的报刊、超过我馆订单订数的报刊、非我馆订购的报刊等情况，应及时剔除，打包存放保管，成批退回给代理商。4、采购人员与验收人员严格分开，各司其职，形成可靠的监督机制。5、采购的帐目要求准确、完整、清晰，核实无误后再通知报刊代理商开具正式发票，钱、刊、账、票要求完全相符，再按学校91、财务手续报帐。6、报刊采购全过程做到公开、透明，接受馆内外各级领导、全院师生员工的监督。若发现有徇私舞弊和贪污腐败现象应及时向有关单位检举揭发，以利于报刊采购工作健康规范地开展。三、电子资源采购为了进一步加强对电子资源采购工作的监督,确保图书馆电子资源建设有序发展，杜绝采购工作中的腐败现象，特规定如下：1、电子资源采购要严格遵守学校和图书馆的相关规定。2、电子资源采购工作以学校总体发展目标、教学科研工作需要及师生信息需求为依据。采购人员须认真做好试用、读者信息反馈、使用率统计、市场调查等工作。3、严格遵守国家法律和学校财务制度，遵守本部门防腐保廉相关规定。采购小组成员集体参加与商家的洽谈，不允92、许单独约见商家；采购方案的确定需集体签字方为有效，若对其中有疑问，小组成员有权拒绝签字。为增加采购工作的透明度，实行采购计划公开、采购过程公开、采购结果公开。4、电子资源的采购必须经过下列程序：市场调研内容评价试用试用评价意见反馈试用评价报告确定采购向校招标办公室提出申请按程序采购签订合同。电子资源的续订必须经过以下程序：年度使用评价确定续订向校招标办公室提出申请签订续订合同。5电子资源的验收由图书馆技术部相关人员完成。6电子资源采购全过程做到公开、透明，接受馆内外各级领导、全院师生员工的监督。若发现有徇私舞弊和贪污腐败现象应及时向有关单位检举揭发，以利于电子资源采购工作健康规范地开展。四、设93、备采购为规范图书馆设备采购，加强对设备采购工作的监督与管理，增加采购过程的透明度，特规定如下：1、图书馆设备采购工作中严格遵守学校设备采购的相关规定。2、严格遵守国家法律和学校财务制度，遵守本部门防腐保廉相关规定。采购小组成员集体参与商家的洽谈，不允许单独约见商家；采购方案的确定需集体签字方为有效，若对其中有疑问，小组成员有权拒绝签字。为增加采购工作的透明度，实行采购计划公开、采购过程公开、采购结果公开。3、建立对直接使用用户的定期回访制度，了解设备使用情况，及时联系商家进行维修维护。4、货到验收合格后付款；设备的验收由图书馆设备验收保管人员完成。5、设备采购全过程做到公开、透明，接受馆内外各94、级领导、全院师生员工的监督。若发现有徇私舞弊和贪污腐败现象应及时向有关单位检举揭发，以利于设备采购工作健康规范地开展。五、后勤采购1、后勤采购要严格遵守学校和图书馆的相关规定。2、严格遵守国家法律和学校财务制度，遵守本部门防腐保廉相关规定。采购小组成员集体参加与商家的洽谈，不允许单独约见商家；采购方案的确定需集体签字方为有效，若对其中有疑问，小组成员有权拒绝签字。为增加采购工作的透明度，实行采购计划公开、采购过程公开、采购结果公开。3、采购小组配合校后勤办进行招标工作。4、货到验收合格后付款；后勤设备的验收由图书馆相关使用部门的人员完成。5、后勤采购全过程做到公开、透明，接受馆内外各级领导、全95、院师生员工的监督。若发现有徇私舞弊和贪污腐败现象应及时向有关单位检举揭发，以利于设备采购工作健康规范地开展。第七章 图书馆防腐保廉工作措施一、图书馆预防职务犯罪，防腐保廉工作措施1、规范采购和决策方式，增加采购过程的透明度严格执行深圳市和学校关于招标工作的规定。积极配合设备处按规范程序做好政府集中采购项目的招标和采购工作。按学校招标管理办法的规定，自行采购项目提交校招标办公室进行招标，配合招标办公室做好招标的各项工作。单一来源的采购项目，严格按规定向学校提交申请，获批准后再按相关工作程序执行。严格按学校的合同审批程序完成签定合同的工作。2、建立采购员和验收人员各负其责、相互制约的工作机制各类文96、献资源和设备，组成相应的采购项目小组，各小组由三人组成。采购项目小组的成员各年度将进行轮岗和换岗。采购小组成员负责文献资源和各类设备的采购工作，完成招标、合同、购置等各环节的相关工作。文献资源和设备的验收工作，由非采购小组成员的其他业务人员承担。验收人员必须仔细、认真地核对各类文献资源或设备的数量和相关技术、商务指标。3、规范采购员的采购行为，预防受贿行为的发生。在采购工作的各环节，严禁采购人员个人与供货商单独接触，一经发现，严肃处理。4、严格遵守学校的财务制度，准确无误地做好报销、支付等环节工作。向财务处报销的发票和单据上必须由采购人员和验收人员共同签名确认，并经馆长审批，确保付款金额、发票97、金额与验收清单金额相符。与校内其他部门之间的结算，必须有经手人和证明人签字，并经馆长审批方可进行。5、图书馆收取读者的复印费、办证押金和各种罚款按学校的财务规定一律上交学校计财处。复印费、图书超期罚款或图书遗失罚款，均通过校园卡收费系统扣除，直接上交学校财务，图书馆工作人员不得接触现金。二、图书馆防腐保廉工作补充规定图书馆承担着学校每年文献资源的采购任务，经费使用量大、采购内容繁多。为保证图书馆部门领导向学校和校领导做出的承诺得到落实，并且形成有效的、可靠的保障机制，在“图书馆预防职务犯罪，防腐保廉工作措施”的基础上补充规定如下：1、采购与验收保管人员分别向部门签订承诺书，以文字形式做出承诺。98、 2、采购人员以三人为一小组，集体参加与商家的洽谈，不允许单独约见商家。3、采购方案的确定需集体签字方为有效。若对其中有疑问，小组成员有权拒绝签字。4、部门领导不能直接或单独约见商家，可以参与采购项目中、后期的集体洽谈，监督采购方案制定的全过程。5、采购人员与验收保管人员严格分开，各司其职，形成可靠的监督机制。6、严格按照图书馆防腐保廉预防职务犯罪措施和补充规定执行，违者将进行批评并取消采购和验收资格，情节严重者交送学校纪律委员会处理。第八章 科技查新工作细则深圳职业技术学院图书馆作为湖南大学教育部科技查新站的查新代理机构，科技查新工作严格参照科技部科技查新机构管理办法和科技查新规范两个文件和99、湖南大学教育部科技查新工作站科技项目查新工作实施细则，制定适合于深圳职业技术学院科研需要的科技查新工作实施细则。一、总则1、为贯彻落实科学技术部发布的科技查新机构管理办法和科技查新规范两个文件精神，确保科技项目查新工作的严肃性、科学性、公正性，维护湖南大学教育部科技查新站的查新业务资质和社会信誉，参照上述管理办法和查新规范，特制定适合深圳职业技术学院科技查新工作实施细则。2、科技查新出证工作必须在科技查新机构管理办法和科技查新规范的约束下，规范有序地进行。查新业务由深圳职业技术学院图书馆专业人员承担，湖南大学负责质量把关。查新人员出具的查新报告代表湖南大学教育部科技查新工作整体形象，承担相应的100、法律责任。因此，深圳职业技术学院图书馆科技查新人员必须严格遵循本实施细则。二、查新业务基本术语及其定义正确理解查新工作中常用术语的基本含义，是作好查新业务工作的思想基础。而对查新业务常用术语及其内涵的不同理解和认识，则会导致查新工作或查新报告出现明显的偏差。本细则依据现已公布的科技查新规范，对查新业务中若干常用术语的基本释义表述如下。1、查新 查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照科技查新规范和本细则操作，并做出结论。因此，对“查新”的基本要求是查证委托项目的“新颖性”，对是否已有“同样的成果”做出客观的鉴证性结论。查新报告不应该对委托项目的“创101、造性”进行评价；查新报告无权对委托项目的“先进性”或“水平”做出结论。2、查新点 查新点是指需要查证的内容要点。“查新点” 即查新项目的创新点，是贯穿查新过程始终的焦点，是对文献相关性确认与筛选、检索结果的分析与对比、查新结论立足的依据。在科技查新合同和科技查新报告中均应确切说明查新项目所具备的查新点。而查新项目的一般技术特征或非关键性技术内容不应作为查新点。3、新颖性 新颖性是指在查新委托日以前, 查新项目的科学技术内容部分或者全部没有在国内外出版物上公开发表过。对科技项目新颖性的判断应依据以下原则:（1）相同排斥原则即对“同样的项目”(所属科学技术领域相同,解决技术问题的手段相同或实质上相102、同,预期效果与现有技术相同),采取相同排斥的原则凡在查新日之前已有同样的成果在国内外出版物上由他人公开发表过,即认定后者已无新颖性。（2）单独对比原则将查新项目的技术要点与每一份相关文献中的技术内容单独比较,而不是与多份相关文献的内容进行组合比较。（3）下位类的具体概念否定上位类的一般概念的原则例如: 已见“铈元素”在某一制品中的应用,就使“稀土元素” 在某一制品中的应用丧失新颖性。（4）突破传统的原则例如: 查新项目的技术参数超出常规限定的范围。4、关键词 关键词是指在文献中出现的对表征文献主题内容具有实质意义的词语,对揭示和描述文献主题内容是重要的、关键性的词语。 在文献学研究中，“关键词103、”既不同于以词表为依据的经过规范化处理的“叙词”（或称“主题词”），也不同于完全不受约束的“自由词”。但从目前大多数中外文献数据库的检索实际出发，本细则推荐采用的关键词检索，应该是兼顾规范性词语及社会生活中常用的某些不甚规范，但流传较广的一些自由词，以尽可能减少文献漏检。如：检索“水玻璃”，推荐使用“硅酸钠 + 水玻璃 + 泡花碱”（通常：硅酸钠为主题词；硅酸钠、水玻璃可为关键词；泡花碱则为自由词）。5、检索策略 检索策略是指为实现检索目标而制定的对检索过程的周密安排，具体反映在查新报告中检索式的关键词选用及其逻辑组配。检索式必须真实地反映出查新报告中列示的相关文献的检出过程；检索式的逻辑组配104、，布尔逻辑算符、位置算符必须与所用数据库的检索要求相符合；检索式的最终检索结果不得为零。6、相关文献 相关文献是指与查新项目主题相关的同类项目的文献。相关文献与所查项目应该属于同类研究，其内容必须是可比的，否则不能作为相关文献；查新报告中不应该出现与查新项目无关的冗余文献。7、密切相关文献 密切相关文献是指相关文献中那些在实质方面与查新项目的主题最为近似的文献。密切相关文献的漏检将会影响对查新项目新颖性判断。三、查新工作管理1、查新工作小组 深圳职业技术学院图书馆成立查新工作小组, 其主要职责是严格参照湖南大学教育部科技查新工作站制定、修改或补充的查新工作管理办法、查新工作审查制度；报送湖南大105、学科技查新站审定批准深圳职业技术学院查新员和审核员的资格；接受对查新人员的考核、监督和检查查新工作质量的全程监控。2、查新报告的质量保证 查新报告的质量是一个查新机构整体水平的集中体现，为确保对外出具的科技项目查新报告质量，深圳职业技术学院查新人员完成查新工作后，报送湖南大学科技查新站进行复核与审定，确保查新质量达到湖南大学科技查新站的质量与水平。3、查新质量评测方法（1）审查样本（查新报告）的选择采取自荐与抽检相结合方式（如：1：1）；（2）为避免单项抽检的偶然性，对每个人已完成报告的抽检数量可定在2 - 4项之间（抽检报告的专业内容不得重复，查新范围应为国内外查新）；（3）对每人先自荐与抽106、检各一项，按评测小组要求评定打分，若均在6分以上即为通过；经评定其中有一项低于6分，则应继续抽检1-2项，若再发现一项低于6分即定为不合格。四、查新人员的素质、培训、任用与考核1、查新人员应具备的素质 从事查新业务工作的人员（包括查新员、审核员及其他工作人员）必须拥护中华人民共和国宪法，遵守国家法律和社会公德，熟悉科学技术部发布的科技查新机构管理办法和科技查新规范两个文件宗旨。查新员、审核员应当具备以下基本条件：（1）具备相关的专业知识和较宽的知识覆盖面；（2）具有较丰富的文献咨询业务知识和熟练的文献检索与分析能力；（3）具有一定的计算机操作技能和网络查询能力；（4）具备较高的外语水平；（5）107、具有中级以上专业技术职称。（6）具有良好的职业道德。审核员应从知识覆盖面广、有丰富查新实践经验具备高级职务的查新员中聘用。2、查新人员的培训 依据科技查新机构管理办法的规定，查新员、审核员必须接受科学技术部委托组织的科技查新培训。并应参加本站专业继续教育培训、通过相应的业务考核合格后方能上岗。3、查新人员的资格认定和撤销（1）查新人员的资格认定程序 首先由查新站根据查新人员应具备的资格标准和综合考核指标上报名单，然后由查新工作领导小组审定、批准、公布。（2）查新人员的资格撤销程序 凡在科技项目查新中出现下列情况者，将由图书馆查新工作领导小组调查、质疑，经核实后决定撤销其查新资格。 因专业不熟造108、成漏检或误检，并导致查新结论严重失误者； 因工具书或数据库不熟造成漏检或误检，并导致查新结论严重失误者； 因工作敷衍失职造成漏检或误检，并导致查新结论严重失误者； 因迎合用户无理要求造成检索不实，并导致查新结论严重失误者； 严重违反本站查新工作管理办法和实施细则； 因查新人员本身的其他原因，导致查新工作失误并造成不良社会影响和经济损失。（3）查新人员的资格每年接受湖南大学科技查新工作站组织的认定1次。五、查新合同查新合同是指查新委托人和查新机构约定，由查新机构处理查新委托人的查新事务的合同。本站出具的任何一项正式科技项目查新报告，均须有湖南大学科技查新站与委托单位正式签订的科技查新合同。1、查109、新业务受理 查新业务由查新站专业人员受理，并与查新委托方鉴定查新合同。查新合同书中的基本内容由委托方填写，查新接待人员对所填内容必须依据查新业务要求认真推敲，确认委托查新内容的新颖点、提供资料的完整性、查新要求的合理性，以及查新费用与时间要求等，并经双方签字生效。查新合同签定后，由部门负责人安排查新员履行具体查新职责，并由其负责与委托方保持业务联系。查新合同书一般应由委托方来湖南大学查新工作站驻深职院校外工作站填写并经共同商议后签署。在不影响查新收费的情况下，也可接受以传真件或电子邮件方式的查新委托，其委托件的书面形式应作为查新合同备存。查新合同生效后，除双方同意或须进一步澄清的内容细节外，不110、得单方修改。在我方完成合同规定的查新要求后，若委托方提出的对查新内容作实质性修改（如改变查新点），应根据具体情况，补充收取费用或签订新的查新合同。查新人员对委托方填写的项目科学技术要点进行文字语句的条理化、规范化修改和删减，计量单位的法定换算，对委托方提供的中英文关键词的修订与扩展，属正常查新检索业务范畴，与上述修改合同无关。2、查新合同的基本项目 查新合同书中的以下项目不得空缺：查新项目名称、委托单位名称（含委托人、电话、电子信箱）、查新目的、查新点、查新要求、查新项目的科学技术要点、中（英）文关键词、查新费用；每项查新合同都必须有科技部规定的查新合同统一编号。合同书中的其他项目内容可根据具111、体查新项目的具体情况，要求查新委托方提供。3、查新收费 查新合同书中的查新费用按以下标准收取： （1） 自填妥查新合同之日起至检索完成，国内查新需7-10天，国内外查新需10-15天，加急：国内为5-6天，国内外为6-9天，特加急：国内为3-4天，国内外为4-5天。上述时间不包括公休日、节假日。（2）收费标准：参见“科技查新收费标准”。4、保密责任 查新人员对查新项目的科学技术内容应当承担保密责任。查新人员不得诱导委托方透露查新项目的技术诀窍或秘密；查新人员应当提醒委托方在合同书中既要明确项目的查新点，又要尽量回避查新项目的核心机密。查新工作完成后，对查新过程中委托方提供的所有资料，除去合同书112、中必不可少的附件外，其他资料应随查新报告一并退还委托单位。六、查新程序1、查新委托与受理（1）为便于科技项目查新工作的统一安排和管理，查新项目的委托应由查新站专业人员受理。（2）根据查新机构管理办法、科技查新规范和有关规定，查新受理人对委托方申报的各级各类科技查新项目，应按国家指定的专业范围受理。超出规定范围的查新项目，可转介去其他具有查新资格的对口专业查新机构办理。（3）查新受理人应与委托单位就查新项目的内容、完成时间、查新费用等签署查新合同,合同书须经双方签字或盖章后生效。本站留存合同书一式两份，统一登记编号，以便存档备查。（4）查新受理人应根据查新项目的专业内容，及时将其安排给有关查新员113、承接；查新员作为查新合同的直接履行人，应在查新合同的完成人一栏签字。查新员应尽快熟悉合同内容，必要时与项目委托人就查新课题的背景、研究内容、技术特点、查新点、检索关键词等进行深入了解与交流。2、实施检索（1）准备阶段 对每一项查新课题都应充分作好检索前的准备工作，了解项目背景，明确查新目的和检索目标，切实做到心中有数；对专业生疏的项目更要切忌盲目检索，必须了解查新项目的相关常识，明确其在本专业领域的分类和位置，熟悉其相关术语的确切含意，对于实施检索是非常必要的。这些准备工作应该包括： 查阅专业工具书或综述性文献，加深对查新项目合同书中查新技术内容与查新点的理解。 在委托人提供的中英文关键词的基114、础上，应充分考虑到同一概念的不同表达方式，全称与缩写、不同数据库的要求等因素，通过词表、辞书、词典进行核对与扩充，应掌握与其相关的中英文同义词、近义词，上位类词、下位类词；通过中国图书分类法、国际专利分类表等确定查新项目的分类号。 确定国内外文献检索资源、检索时限，选择相应的检索数据库或检索工具书。 预计在正常检索不理想的情况下进行补充检索的措施与途径。（2）初检阶段 初检的目的是以反映项目新颖点的若干检索词为入口，通过反复尝试，筛选最佳的关键词及其组配方式，并摸索、检验所选用的英文关键词及其组配是否得当。初检可参考以下方式进行： 机检可先国内后国外，先通用型数据库后专业数据库，国际联机检索前115、应先从互联网上使用dialog数据库中进行预检，了解查新项目的相关文献分布。 手检可先从百科全书、手册开始，了解其基本概况。 专利可先通过关键词从中国专利中初步查到相关专利技术后，从中确定其专利分类号，要求务必与国际专利分类表核对，并注意版本变化。（3）扩检阶段 在初检确定的检索途径的基础上，逐一检索专业数据库以及诸多相关数据库。在一般情况下，从不同数据库中检出的文献应该出现较多交叉重复。但必须考虑到不同数据库的用词习惯往往不尽一致，因此当发现检索结果出现异常时，应及时更换检索路径。（4）补充检索 在以机检为主的查新检索中，即使已经检出较多的相关文献、以至于密切相关文献之后，有时仍有必要再进行116、补充检索： 有的研究项目需要与现有数据库时限之外的早期研究成果对比，只能以手检方式追溯补充。 有些项目必须要考虑到与最新发表的资料对比，为弥补一些数据库的报道时差，需要手检补充现刊资料。 许多产品项目查新，靠现有数据库往往不能得到理想的检索结果，需要手检相关专业产品手册加以补充；或借助于互联网检索引擎进行广泛的网络搜寻。（5）难点处理 文献查新实践中经常会出现通过多途径检索效果仍不理想，查到的相关文献很少，或已查到的文献与查新点可比性不强。通常应考虑采取以下处置措施： 重新进行检索定位 检查检索用词是否符合数据库的用词习惯，或用词是否过于偏窄；建议优化检索策略，考虑扩充检索用词范围、改用上位检117、索（从中进行筛选）、或以词根进行任意一致检索；或由于选词困难，采用分类检索途径筛选。 更换或扩充检索资源 使用其他相关数据库进行检索；或采用网络检索引擎，在网上耐心筛选有关线索。 请咨询专家从查新项目内容和查新点分析确认检索路径是否正确；请查新委托方协助检查相关文献过少的原因。 有时检出的国外相关文献难以理解，为保证对其内容进行较为准确、科学的描述，必要时，查新员应邀请咨询专家帮助进行文献分析并与查新项目进行比较。3、查新过程的管理（1）查新文献资源 国内查新检索基本可利用图书馆已购置的综合性期刊数据库、专利数据库、多种专业数据库、标准数据库、法律法规数据库等，本馆与万方系统联网的多种信息资源118、库，必要时辅以工具书手工补充检索和网络检索。 国外查新检索应优先利用我校图书馆已订购的多种工具书、光盘等书本式检索工具。 国外专利检索可充分使用INTERNET网上的世界专利及欧洲、美、日等各国的专利资源。 深入开发利用INTERNET网资源，为查新检索服务。 凡查新项目的专业内容不能通过以上光盘系统及INTERNET网进行检索时，必须通过国际联机系统检索相应的数据库资源，否则由此而造成的文献漏检，将追究项目查新员的责任。（3）文献查新时限 查新时限应以查新项目所属专业的发展情况和查新目的为依据，在委托方未提出特殊要求的前提下，一般查新项目的检索时限定为： 申报科技成果奖励类查新自委托之日起前119、推10年。 立项查新自委托之日起前推10-15年。 申报发明项目自委托之日起前推15年。 对较成熟的技术、产品、工艺的查新，应视文献的时间分布情况，酌情向前延长检索年限；对于新兴学科、高新技术项目的前推年限可酌情缩短。七、查新报告1、查新报告的总体格式查新报告必须采用科技部规定的统一格式，内容符合查新合同的要求。查新报告的以下各项基本内容均不得省略或空缺：（1）查新目的 基本上可分为立项查新、成果查新两种类型。立项查新属于拟议中的项目，在项目科学技术要点的介绍中，应该从文字表述上与已经完成的成果项目有所区分。（2）项目的科学技术要点 应以查新合同中的技术要点为基础，参照委托单位提供的技术资料进120、行简明扼要的阐述。委托方在合同书中填写的技术要点往往过于详细，或缺少实质性的技术内容，有的出现修饰性以至广告性语句，技术词汇不够规范，甚至出现错别字，计量单位或符号不符合法定标准，对此必须进行精简、提炼加工整理，突出并补充技术新颖点，以及使术语、计量单位规范化。（3）查新点与查新要求 查新报告中的查新点与查新要求必须与合同填写内容相同。查新点是整个查新检索、文献分析对比过程的依据和亮点；多数情况下它是由项目的科学技术要点中提炼的，但切不可因避免重述而省略。（4）文献检索范围及检索策略： 检索范围：凡在实施检索中涉及到并从中检出相关文献的国内外数据库、工具书均应列出其（原文种）名称、起止年限。未121、检索的数据库不得在报告中列入；与查新项目无关、虽检索使用但未查出相关文献的数据库亦不得在报告中列入。 分类号：查新项目内容在所属学科分类体系中的分类号（如：中国图书分类号、国际专利分类号、国际外观设计专利分类号、标准文献分类号等）。 中英文关键词：以与课题内容相关的规范性检索词为主，必要时可列出相应的同义词或近义词。关键词应以词或词组为单位，不宜采用短语，词组中不能含有联机检索禁用词或介词。 检索策略：应详细列出检索过程中实际使用的字词、截词及其组配方式。必要时，应分别对所使用的数据库分步列出检索式、命中文献篇数及实际相关文献篇数。（5）检索结果 检索结果应包括下述内容： 对本报告所列检索范围122、内的文献检索概况进行简单描述，如：相关文献在检索数据库中的分布情况，检出文献中所属文献类型（专利、期刊、会议文献）与国别，检出文献的相关程度等。 对检出的相关文献分为国内、国外两部分列出；每部分依次按密切相关文献和一般相关文献的顺序排列。 对所列相关文献依据其摘要中与查新项目的可比性内容逐篇进行简要描述。对相关文献的引录应选择其内容中可与查新点相比较的内容，既应防止大篇幅的盲目引录（或拷贝），又要避免对文献内容（特别是外文文献）仅作敷衍笼统地说明。（6）查新结论 查新结论部分应该层次分明，语言表达准确、清晰，不得用含糊不清或修饰性、赞誉性词语，要客观、公正地反映出下述内容： 概略叙述本查新项目123、所属研究领域的现状或背景，反映文献报道情况，并对文献总体内容作适当的分类归纳。 对项目查新点与相关文献报道进行简要地比较分析。 在分析对比的基础上，对查新项目的新颖性做出具体判断性结论。查新结论必须回避对查新项目的学术技术水平评价及先进性、创造性的判断用语。（7）查新员与审核员声明与签名 声明和签字既表明了查新人员对履行合同的郑重承诺，又体现了对亲手完成的查新报告的自信心和所承担的法律责任。（8）附件清单 列出全部相关文献文摘，密切相关文献原文。如果相关文献和密切相关文献较多，为减少查新报告正文篇幅，建议在报告“备注”栏中作如下陈述：本报告的密切相关文献复印件（或打印件）全文和一般相关文献文摘124、已作为报告附件交给查新委托人；此处仅列出一般相关文献题录和密切相关文献文摘。（9）备注（在必要时，对报告相关事宜作某些说明。）2、查新报告的文字表述查新报告应当采用描述性写法, 使用规范化术语, 文字、符号、计量单位应当符合国家现行标准和规范要求；不得使用含意不清、模棱两可的词语；应当包含足够的信息，使得查新报告的使用者能够正确理解。（1）采用规范化术语，杜绝文字错误 查新报告是鉴证性和公正性的技术文件，不仅报告内容要客观公正，同时报告的语言文字表达也应严谨规范。查新人员应该杜绝查新报告中的原则性错误、常识性错误、数据错误，最大限度地减少文字差错率。查新员、审核员在整理或审核报告过程中首先应努125、力消除来自外界的错误（包括查新委托合同中的错误、数据库文献中的错误），更要避免自身在文献分析、翻译、录入过程中出现的错误。查新报告应该采用规范化术语，查新员应借助词表、相应的术语标准复核查新委托合同中的中英文技术术语（尤其是关键词）是否规范，这样既可保证检索入口正确，也使查新报告具有时代感。（2）数字用法 查新报告正文中的数字，在一般情况下均应采用阿拉伯数字（包括物理量值、非物理量值、百分数、序号、年代等），并在打印报告时应注意： 多位数应分节(自小数点向左向右每隔3位开空):2 514 536.186 98 3.141 596 25 （年代、序号为多位数时不分节：2002年， 电话：2351126、9290） 数值与物理量单位之间应开空（但角度除外）： 25 kg，12 mm，72 dB； 452831 年代要用4位数：1998年，不应写作98年 数值范围写法: 应置共同单位于全部数值之后 28.4 0.2 可写为：（28.4 0.2）; 不能写作：28.4 0.2 %（百分号）表示0.01，故不能省略，如： 75%85% 不能写作: 75-85% 表示数值范围的连接号用浪纹线（占一个字位置）：5588 kg 表示时间范围的连接号用一字线（占一个字位置）：19992002年 不能用冒号“：”代替比例号“”（3）正斜体符号用法 在打印查新报告时应注意正斜体符号的正确使用:通常在多数情况下均127、使用正体符号，如：表示计量单位、化学元素、数学常数（如：e, p, I）、数学运算符号（如：sin, exp, ln）、人名等均采用正体书写；但在查新报告中经常遇到以下情况，其符号应采用斜体表示 物理量； 生物学中属以下的拉丁文学名； 表示变量的字母（如：x, y等）； 视为常数的参数（如：a,b等）； 有机化学中位的代号：如：o-（ortho）、m-（meta）、p-（para） 英文多作者标注不全，在其后加“等”：et al. 斜体应用示例： 苏云金杆菌 Bacillus thuringiensis 间苯二甲酸 m-phthalic acid; 邻苯二甲酸 o-phthalic acid;128、 对苯二甲酸 p-phthalic acid; （苯二甲酸 phthalic acid） 硝基叔丁烷 nitro-tert-butane （硝基丁烷 nitrobutane） S = 20 hm2, T1 - T2 = 20 ax2 + bx + c = 0（4）计量单位，几乎每一项科技查新报告都要涉及到计量单位，而我国法定计量单位属于强制性国家标准，在查新报告中必须认真注意量和单位的正确使用，贯彻执行法定计量单位标准。 不得使用早已淘汰的原英制单位: 英寸，磅，加仑，盎司, 英热单位 不得使用现已淘汰的原市制单位: 尺，寸，里，斤，两，亩 注意对其他非国际单位制单位的换算：马力，大卡（千卡）129、，毫米水柱，工程压力，千克力米，厘泊， 注意法定计量单位符号（包括SI单位词头、SI单位、法定的非SI单位，以及他们的组合单位）的正确使用：如 SI词头符号的大小写区分 词头：103 小写， 如： k，h，da，d，c，m，m，n，p，f，a，z，y 106 大写 如： M，G，T，P，E，Z，Y 可与国际单位制（SI）并用的我国16个法定计量单位的正确使用： min，h，d，”，L（l），t，u，r/min，n mile，kn，eV，dB，tex，hm2 （另外，年的单位是a） 在查新报告中凡计量单位一律使用国际符号，而不用中文符号表示。注意对某些已淘汰的符号的更替与换算: 如：（千分符），130、ppm，pphm，ppb等缩写已经淘汰，应酌情转换为（千分符）0.1%；ppm10-6， 或 mg/kg，mL/m3；pphm10-8，或 10 mg/kg，10 mL/ m3； ppb10-9，或 mg/kg，mL/m33、查新报告的幅面与版式安排（1）幅面 查新报告应采用A4纸打印，其幅面尺寸为210 mm 297 mm.（2）字体、字号 查新报告各栏目题目采用小四号黑体，以汉字数字为标题序号，数字后为顿号。 正文中的汉字一般均采用小四号宋体（当文字内容较多时，在布局得体的情况下，为节省版面也可在部分栏目中采用五号宋体），以阿拉伯数字为标题序号，数字后为底齐点。 报告中的外文字母、阿拉伯数131、字采用小四号新罗马字体（Times New Roman）。（3）行距 文字行距应疏密得当，段落分明，便于阅读。当采用小四号宋体字时，每页不宜超过35行；当采用五号宋体字时，每页不宜超过40行。（4）版式 叙述性文字的段落采用首行缩进两个汉字；附录中的相关文献其著录格式为： (期 刊) 顺序号 作者、题名、刊名、出版年；卷(期): 起止页 (专 著) 顺序号 作者、书名、出版地: 出版者, 出版年. 起止页 (专 利) 顺序号 专利申请者、题名、专利号，公告日期 (会议论文) 顺序号 作者、论文题名、文集名、出版者: 出版年、起止页 (学位论文) 顺序号 作者、 论文题名学位论文、地点: 学位授132、予单位, 年份.页数 以上文献中如为多作者，可将作者全部顺序列出，或酌情顺序列出前几位作者,其后加“等”。 示例：（转行时推荐悬挂缩进） 朱力. 人头马的蒸馏工艺. 酿酒科技，1995；（2）：95-96 Nadkarni M A，Nair C K K，Pandey V N，et al. Characterization of alpha-galactosidase from coryneb acterium murisepticum and mechanism of its induction. J Gen App Microbiol, 1992，38：223-234 L.埃格希，R.鲁索著133、. 情报计量学引论. 田仓林，葛赵青译. 北京：科学技术出版社，1992：21-27 董鸿聚. 热水供暖热量表. CN 2304115， 1999-01-13 Litonov O E，Palij O M，Podgornyj L N，et al. Drilling gravity offshore platform made of composite steel reinforced concrete. RU 2153043，2000-07-20 陈卫权. 静液压传动技术的应用. 工程机械专业首届学术年会论文集. 中国机械工程学会青年学会. 北京：1987.54-66 张海潮. 聚甲基丙烯酸酯类134、侧链偶氮型液晶高分子的合成、表征与其液晶性质的研究硕士学位论文. 合肥：中国科学技术大学，1998. 104 八、查新报告出证程序1、深圳职业技术学院查新员完成查新报告初稿后，于合同限期1-2日前交湖南大学查新审核员审定。2、查新审核员应对查新报告从内容到格式进行全面审改，必要时可征求咨询专家和查新委托人意见。3、在以下情况下，审核人应将送审报告的审理情况向查新站负责人报告，或与查新站负责人共同研究处理：（1）报告内容与查新合同要求不符；（2）对查新合同新颖点做出否定结论；（3）对送审报告做出较大修改，或需要重查、补查；（4）由于查新员工作草率，致使报告本身有较多明显失误；4、查新员应尊重审核135、员的审改意见，对报告进行修改或补充；凡作较大修改者，改后应再次送审。5、查新报告定稿后，由审核员、查新员分别签字，签字使用炭素笔。6、湖南大学查新站要根据审核员、查新员的签字进行查新档案登记，并在查新报告的单位名称上、查新报告的右侧跨页处，分别加盖“科技查新专用章”。九、查新档案管理与保密制度 科技查新合同和查新报告是科技业务档案的重要组成部分。为确保查新档案的完整，防止查新业务资料的遗失和泄密，查新报告的电子版本可按照科技部要求定期联网并库，查新部门应设专人负责档案保管。1、合同书管理 查新合同书（含合同附件）应由两校查新站专人共同保管。保管期满5年后，由两校图书馆查新工作领导小组查验并决定136、销毁或其他处置办法。2、查新报告管理（1）查新报告的正式文本均以Word文件保存，并留出软盘、硬盘的双份备份。带有审核员修改字迹的查新报告的终审稿亦应作为查新报告的打印件存档。（2）查新报告一经签字盖章交付查新委托人后，一项查新工作即全部完成，查新员应在3日内将查新报告文件备份拷贝给查新报告档案保管员备存，存档的备份文件必须与提交委托方的查新报告完全一致。（3）对以前出具的查新报告进行补查，补查报告一般可沿用原报告编号并备份存档。但为避免将原报告备份覆盖，应在补查报告的编号后加“*”，作为原报告副本保存。如原报告编号为：CX-2001HNL0700048，一年多后需要补查，此时查新报告存档库中137、应保存两个编号，即： CX-2001HNL0700048 （仍为原来的报告）； CX-2001HNL0700048* （补查后的报告）。作为查新档案，补查后的报告必须存档；但之所以不能在存档库中覆盖原查新报告，既是为了保存此项目的查新历史过程，更因为原报告已入国家查新工作数据库中保存，而不可能随各地方子库的个别变化而改动。（4）数据库管理人员应按期（半年、一年）整理出查新项目明细表目录（报告编号，查新项目名称，委托单位，查新目的，查新范围，报告完成日期，查新员），以备上级成果管理部门的年检、抽查以及本部门的日常查询之用。3、凡逾期未交查新合同、查新报告拷贝者，本部门应予以警告；遗失一项查新合同138、罚款20元，由于工作失误致使一项已交付查新委托人的报告文档备份丢失或损坏者罚款50元，并限期补录存档。4、查新合同、查新来访登记与课题安排记录均应按年度装订成册；查新报告的软盘备份每年一盒，并标明备份报告的起止编号。5、查新档案资料应在专用档案柜（箱）中存放，加锁；不得开放使用。十、保密和回避制度1、查新人员应按照有关保密法令和规定，对委托项目严格保守秘密，未经委托人的同意，不得擅自将查新项目的技术内容向他人泄露。2、依据科技查新机构管理办法的规定，受理本图书馆内部科研项目的查新委托时，不得对外出具查新报告。十一、附则1、本细则参照科技部科技查新机构管理办法和科技查新规范两个文件精神制定。作为139、湖南大学教育部科技查新工作站的校外工作站应接受湖南大学查新站的业务管理。 2、本细则解释权属深圳职业技术学院图书馆查新工作小组。第九章 图书馆安全管理制度第一节 图书馆处理突发事件的应急预案为切实维护学校和图书馆的稳定和安全，建立健全图书馆应对突发事件的快速反应长效工作机制，提高防范和处理突发事件的能力，特制定图书馆处理突发事件应急预案。一、成立图书馆突发事件处理指挥小组图书馆成立突发事件处理指挥小组，统一指挥应对图书馆工作范围内所有突发事件，直接受学校突发事件处理指挥中心领导。1、部门应急处理小组构成组长： 图书馆馆长副组长：图书馆副馆长成员： 图书馆馆长、副馆长和各部门主任2、应急处理小组140、职责图书馆突发事件处理指挥小组是图书馆处理突发事件的领导机构，在学校的直接领导下，统一指挥应对一切突发事件。在发生突发事件时，及时启动应急预案，保证信息沟通快速准确、工作部署快捷有效、各项工作协同有序。二、突发事件处理的基本原则遵循国家的相关法律、法规，依照学校的应急处理措施，听从学校的统一指挥，组织图书馆的一切资源和力量，妥善、快速地处理突发事件，维护学校和图书馆的安全稳定，减少损失，消除不良影响。三、突发事件处理的程序和步骤1、出现突发事件时，现场人员应立即报告图书馆突发事件处理指挥小组。2、指挥小组在接到报告时，应根据事件的性质，启动应急方案，并在第一时间内赶到现场。3、指挥小组须立即上141、报情况，并保持通讯通畅。4、最早赶到现场的指挥小组成员负责现场的指挥，并积极协助学校及相关部门处理事件。5、认真做好突发事件的善后处理工作，并作出总结报告。四、突发事件处理的具体措施（参见学校有关的措施规定）1、深职院火灾、爆炸事故处理措施2、深职院传染病防治应急处理预案3、深职院食物中毒事故处理措施4、深职院急危重症病人及意外死亡事故应急处理预案5、深职院自然灾害事故处理措施6、深职院校园聚众游行示威事件处理措施第二节 计算机系统维护及故障应急预案为确保发生计算机系统故障问题时各项应急工作高效、有序地进行，最大限度地减少损失，根据相关文件规定，结合我馆工作实际，特制定本预案。一、部门应急机构142、组成1、部门应急机构领导小组及职责组长：郭向勇副组长：施蓓成员：鲁林华、罗娟华、李勇、王启、麻小红、唐艳、汪勇主要职责：（1）加强领导，健全组织，负责各项应急预案的制定和各项措施的落实。（2）严格按照预案要求配备有关设备及配件，完善备份制度；按产品要求购买软硬件保修服务。（3）组织各方面力量全面进行计算机系统故障处理工作，把不良影响与损失降到最低点。（4）全面保证和促进图书馆计算机系统安全稳定地运行。2、硬件故障处理小组及职责组长：李勇成员：夏东升、徐春玲、朱乐荣、欧志红、夏永工、陈胜春主要职责：（1）一旦发现图书馆应用系统无法正常使用，经初步检查确认属于硬件设备故障的，立刻启动此预案。（2）143、小组成员马上进入机房检查和处理。（3）确认是服务器硬件问题导致计算机系统故障时，立刻联系厂家报修。初步排查服务器硬件故障点（CPU、内存、硬盘、阵列卡、网卡、主板、HBA卡等）信息，并将故障点信息及时告诉厂家，由厂家尽快提供保修配件。如有备用配件（硬盘等）立刻更换。厂家服务人员和配件进场后，马上组织更换配件，排除计算机系统故障。（4）确认是存储设备硬件问题导致计算机系统故障时，立刻联系厂家报修。初步排查存储设备硬件故障点（控制器、SFP模块、光纤线缆、ESM模块、硬盘、阵列柜、光纤交换机等）信息，并将故障点信息及时告诉厂家，由厂家尽快提供保修配件。如有备用配件（硬盘、SFP模块、光纤线缆等）立144、刻更换。厂家服务人员和配件进场后，马上组织更换配件，排除计算机系统故障。（5）确认是网络设备硬件问题导致计算机系统故障时，立刻联系厂家报修。初步排查网络设备硬件故障点信息，并将故障点信息及时告诉厂家，由厂家尽快提供保修配件。厂家服务人员和配件进场后，马上组织更换配件，排除计算机系统故障。（6）确认是供电系统问题（UPS、电源开关、强电线路）或空调系统问题导致计算机系统故障时，立刻联系厂家或基建办或明喆物业报修。初步排查故障点信息，并将故障点信息及时告诉厂家，由厂家尽快提供安排服务人员。厂家服务人员和配件进场后，马上组织更换配件，排除计算机系统故障。（7）从故障发生到排除的整个过程，必须保持向领145、导小组组长汇报、解释此次事故的发生情况、发生原因、处理过程。如遇重大故障，要及时召开应急领导小组会议，并向学校领导报告。3、系统平台故障处理小组及职责组长：李勇成员：夏东升、徐春玲、朱乐荣、欧志红、夏永工、陈胜春主要职责：（1）一旦发现图书馆系统平台无法正常使用，经初步检查确认属于系统平台故障的，立刻启动此预案。（2）小组成员马上进入机房检查和处理。（3）确认是数据库系统平台问题导致计算机系统故障时，立刻联系厂家报修。备份和分析数据库系统日志、并将日志信息及时告诉厂家，由厂家尽快派出工程师协助解决。厂家服务人员进场后，马上确定数据库系统修复方案，及时排除计算机系统故障。（4）确认是应用系统平台146、（ALEPH500、METALIB等）问题导致计算机系统故障时，立刻联系厂家报修。备份和分析应用系统平台日志、并将日志信息及时告诉厂家，由厂家尽快安排工程师协助解决。与厂家服务人员一起确定应用系统平台修复方案，及时排除计算机系统故障。（5）确认是系统平台遭到网络攻击而导致计算机系统故障时，立刻联系教育技术与信息中心协助解决。与教育技术与信息中心老师一起确定系统平台修复方案，及时排除计算机系统故障。（6）从故障发生到排除的整个过程，必须保持向领导小组组长汇报、解释此次事故的发生情况、发生原因、处理过程。如遇重大故障，要及时召开应急领导小组会议，并向学校领导报告。4、电子资源平台故障处理小组及职责147、：组长：李勇成员：夏东升、徐春玲、朱乐荣、欧志红、夏永工、陈胜春主要职责：（1）一旦发现图书馆电子资源无法正常使用，经初步检查确认属于电子资源平台故障的，立刻启动此预案。（2）小组成员马上进入机房检查和处理。（3）立刻联系厂家报修。备份和分析电子资源平台服务器日志、并将日志信息及时告诉厂家，由厂家尽快提供解决方案。厂家服务人员与小组一起确定电子资源平台解决方案后，马上开始实施，及时排除计算机系统故障。（4）确认是电子资源平台遭到网络攻击而导致计算机系统故障时，立刻联系教育技术与信息中心协助解决。与教育技术与信息中心老师一起确定平台修复方案，及时排除计算机系统故障。（5）从故障发生到排除的整个过148、程，必须保持向领导小组组长汇报、解释此次事故的发生情况、发生原因、处理过程。如遇重大故障，要及时召开应急领导小组会议，并向学校领导报告。5、通讯联络小组及职责组长：李勇成员：夏东升、徐春玲主要职责：（1）迅速与馆领导、学校相关部门取得联系。（2）引导维修人员和设备进入机房。（3）联络有关责任部门和人员。（4）负责对上、对外联系及报告工作。二、保障措施1、领导小组及时到位指挥，全面组织计算机系统故障处理工作。各有关小组和人员随时执行应急任务。2、加强对计算机系统的软硬件的防护，确保正常的软硬件运行环境。3、加强各类值班值勤，保持通讯畅通，及时掌握相关情况，全力维护正常服务和工作秩序。三、计算机系149、统故障发生后有关行动1、领导小组得悉故障情况后立即到位指挥，各故障处理小组迅速集结待命。2、各故障处理小组在统一指挥下，迅速启动应急预案，排除故障。（1）以确保图书馆应用系统正常运行为首要任务，所有相关成员集中进行事故分析，确定处理方案。（2）确保图书馆其它应用系统的安全。（3）从事故发生到排除的整个过程，必须及时向领导小组组长汇报，听从安排。（4）针对此次事故，进一步确定相关安全和防护措施、总结经验，加强防范。3、向广大师生认真做好解释工作，迅速恢复正常秩序。4、迅速了解和掌握事故情况，及时汇总上报。5、在应急行动中，各部门要密切配合，服从指挥，确保指令畅通和各项工作的落实。6、事后迅速查清150、事件发生原因，查明责任人，并报部门应急机构领导小组，根据责任情况进行处理。第三节 “防火、防盗、防水”安全工作制度为确保国家财产安全及广大读者的生命安全，特制定本制度，请严格遵守。一、安全高于一切，保护馆藏，人人有责，群策群力，消灭火灾隐患。二、严格控制一切用火，严禁任何人在图书馆内任何地方吸烟，使用燃烧型蚊香；严禁使用明火加热器具；严禁易燃易爆物品进馆。三、随时留意，消灭火灾隐患：随时清理废纸等可燃物品；保护电器，发现隐患立即报告电工维修；人离开时注意切断电源。四、严禁乱拉电线，如需增设电源插座、牵线或使用大功率电器，需经安全员同意并按规定实施。五、保护消防器具、装置，确保随时都可以使用；严151、禁堵塞安全通道。六、所有工作人员都应加强消防安全知识的学习，提高自己的安全防火意识和增强安全责任感；新进馆的人员要先接受安全防火教育后方能上岗。七、班前班后做好门窗、电源、贵重仪器、消防器械等安全检查。八、认真做好安全记录。第十章 图书馆勤工俭学学生工作管理规定为了加强对来馆勤工俭学学生的管理，促进图书馆勤工俭学活动的健康顺利发展，根据深圳职业技术学院学生勤工助学规定，结合图书馆实际，制定本规定。一、勤工俭学资格与录用条件家庭经济困难、有特长、表现良好、学习成绩优秀的全日制在校生。勤工俭学学生持手续齐全的深圳职业技术学院勤工俭学申请表到图书馆办公室备案，馆办公室根据各部门的需求将学生材料分发到152、部门，由部门负责人面试、考核并择优录取。二、对勤工俭学学生的考核1、各部门根据工作需要申请勤工俭学岗位，并拟好工作要求、岗位职责及考核办法。2、馆办公室核准岗位并向各部门推荐勤工俭学人员。3、有勤工俭学学生的部门要加强对学生的日常管理，及时向馆办公室反映学生工作情况。4、馆办公室和有勤工俭学学生的部门共同负责勤工俭学学生的工作考核，对工作认真负责的同学进行表扬并给予一定的物质奖励，考核为不称职的学生则不再留用。三、勤工俭学学生职责勤工俭学学生必须严格遵守以下纪律：1、准时上下班，并严格遵守各岗位的具体岗位职责。2、按各岗位要求保质保量地完成工作任务。3、有事要提前一天请假，无故迟到、早退、旷工153、及上班不认真者，不予留用。四、勤工俭学学生工资管理1、勤工俭学学生工资和工作时间规定以学校的规定为准；2、勤工俭学学生的当月考勤由各部门负责人于次月5日前交到馆办公室，馆办公室根据考勤制好工资表后上报校学生勤工俭学中心，由学生勤工俭学中心核准后再发放。第十一章 图书馆办公用品管理办法为规范图书馆办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，使办公用品管理规范化，特制定如下管理办法。一、每学期集中领用办公用品一次。每学期初各部门主任填写办公用品申领单交至馆办公室，经办公室主任审核，馆领导审批后，由办公室统一购买。二、对于未作计划而临时急需用的物品，或者特殊情况征得同意购154、买的办公用品，由各部门主任填写办公用品申领单，经办公室主任审核，馆领导审批后由办公室统一购买。三、实行实物领取制，工作人员凭申领单进行购买，任何个人不得随意购买办公用品，任何部门不得自行购置办公用品，否则属个人行为，所购物品一律不予报销。四、办公用品购进后，统一入库保管，由办公室按要求验收、登记、报销，做到帐物相符。五、对于学期初集中一次购买的办公用品以部门为单位，办公室通知统一办理领用手续,根据申领单上物品填写办公用品领用登记,然后保管员发放；对于临时申领的物品，办公室通知各部门主任(申领人)前来办理领用手续。没有办理申领手续的办公用品一律不得领用。六、办公室负责整理办公用品申领单和办公用品155、领用登记并存档备查。第三篇 图书馆岗位职责第一章 馆长岗位职责一、馆长1、在校党委和校行政的领导下，根据学校的发展目标和发展规划，主持制定图书馆的发展规划、规章制度、岗位职责、业务规范和年度工作计划。2、全面主持图书馆工作，带领全馆员工积极完成学校布置的各项工作，按时完成工作计划。对工作计划的执行情况进行检查督促，定期进行工作总结，及时向学校领导进行工作汇报。3、根据发展的需要，主持研究并调整馆内机构设置和人员配备。负责考核全馆工作人员的工作表现和业务能力。在学校规定的范围内，对全馆人员进行考勤审批。4、根据数字化图书馆的建设需要，负责前沿性和创新性的文献信息服务研究，确保文献信息服务的理论与156、实践处于全国高校前沿水平。5、组织图书馆的学术和业务交流活动，通过各种培训和学术研究活动，全面提升全馆工作人员的业务水平。6、主持规划、制定和审核图书馆文献资源和设备购置经费预算，并对预算执行和经费使用情况严格把关。7、主持召开馆务会，传达学校各项工作精神，讨论研究图书馆的各项工作，作出工作决策。8、负责图书馆固定资产管理，安全管理，主持全馆安全、消防、保卫等综合治理工作，严格落实责任制度。二、副馆长1、协助馆长制定和组织实施全馆的发展规划、规章制度、岗位职责、业务规范及年度工作计划。2、检查督促分管部门的工作完成情况。及时发现问题、解决问题。3、协助馆长开展工作，执行和落实各项馆长授权的行政157、和业务工作。4、及时向馆长进行工作汇报。协助馆长定期进行工作总结。5、参与研究制定图书馆文献资源和设备购置经费预算、馆内机构设置和人员配备方案等重要工作。参加馆务会和有关工作协调会，积极提出工作建议。6、负责图书馆人事管理工作。7、负责全员年终学年度考核工作。8、负责图书馆文献资源和设备购置经费专项报批、标书编制、 确认审核等工作。9、承担校内外的其它工作。第二章 办公室岗位职责一、办公室主任1、主持办公室工作，组织完成馆里布置的各项工作，按时完成部门工作计划，定期进行工作总结，及时向馆领导进行工作汇报。2、参与制定图书馆发展规划、规章制度、岗位职责及工作计划；协调全馆工作，检查馆务会决定落实158、情况。3、检查督促本部门各项工作的完成情况，及时发现问题、解决问题。4、负责汇总全馆考勤登记和上报工作。5、协助馆领导建立与健全各项管理制度和岗位职责。6、协助馆领导做好与学校其它部门的沟通联络工作，做好全馆的上传下达工作。7、贯彻落实学校和图书馆的有关消防安全和安全生产的规定。组织全馆员工严格按照防火、防水、防盗的要求进行日常检查，及时发现、报告、消除安全隐患。做好新员工的安全培训工作。8、协助馆领导做好对外联络和接待工作。二、办公室秘书1、负责图书馆文字材料的起草工作。2、负责上级来文的登记、传阅、催办、查阅、归档等工作。3、做好重要会议的记录工作。4、负责各种工作报表的统计、填报工作。5159、负责建立并管理好图书馆文件档案、馆史资料工作。6、负责图书馆印章的保管。7、负责全馆的宣传工作。8、负责图书馆的科研统计工作9、做好勤工俭学学生的管理工作。10、负责学校配发的办公设备的领用与管理。11、负责办公用品的购置、管理，及办公经费的报销工作。12、完成领导交办的其它工作。 第三章 流通部岗位职责一、流通部主任1、主持一个校区流通部工作，组织完成馆里布置的各项工作，按时完成部门工作计划，定期进行工作总结，及时向馆领导进行工作汇报。2、检查督促本部门各项工作的完成情况，及时发现问题、解决问题。进行书刊资料利用率和读者阅读倾向的调查分析，及时向馆务会及相关部门反映情况。3、负责组织开发新160、的服务项目，不断优化工作流程。做好特藏室的开发和管理工作。4、指导学生读者协会开展活动。定期或不定期组织策划藏书推荐展示、藏书宣传展览等读书活动。5、规划部门的发展，做好本部职工的业务培训，做好新员工的岗前培训工作。做好本部员工的考核工作。6、组织本部门员工严格按照防火、防水、防盗的要求进行日常检查，及时发现、报告、消除安全隐患。并做好新来员工的安全培训工作。7、负责本部门勤工俭学学生的考核、录用和管理工作。8、完成领导交办的其它工作。二、中文阅览书库管理员1、负责本库日常管理工作，按时开放。维护书库良好的阅览环境，为读者提供服务。2、对采编移交的新书、乱架图书和还回的图书及时上架、整架，错架161、率不超过5%。对满架图书要进行适当移架，确保库内图书排架的整齐和正确。做好早晚班的交接工作。3、做好新书交接工作，认真核查入库新书。4、负责本库勤工俭学学生指导和管理工作。按月将学生工作量及考勤表上报部门主任。5、加强书库的安全管理，闭馆前关好门窗、电源、空调。注意防火防水防盗，每日进行安全检查，做好安全记录。6、注意收集记录读者的意见和建议。熟悉中文图书的分类排架和馆藏情况，能解答读者一般性咨询。三、外文阅览书库管理员1、负责本库日常管理工作，按时开放。维护书库良好的阅览环境，为读者提供服务。2、对采编移交的新书、乱架图书和还回的图书及时上架、整架，错架率不超过5%。对满架图书要进行适当移架162、，确保库内图书排架的整齐和正确。做好早晚班的交接工作。3、做好新书交接工作，认真核查入库新书。4、加强书库的安全管理，闭馆前关好门窗、电源、空调。注意防火防水防盗，每日进行安全检查，做好安全记录。5、注意收集记录读者的意见和建议。熟悉外文图书的分类排架和馆藏情况，能解答读者一般性咨询。四、保留本阅览书库管理员1、负责本库日常管理工作，按时开放。维护书库良好的阅览环境，为读者提供服务。2、对采编移交的新书和乱架图书及时上架、整架，错架率不超过3%。对满架图书要进行适当移架，确保库内图书排架的整齐和正确。做好早晚班的交接工作。3、做好新书交接工作，认真核查入库新书。4、负责本库勤工俭学学生的指导和163、管理工作。按月将学生的工作量及考勤表上报部门主任。5、加强书库的安全管理，闭馆前关好门窗、电源、空调。注意防火防水防盗，每日进行安全检查，做好安全记录。6、注意收集记录读者的意见和建议。熟悉保留本图书的分类排架和馆藏情况，能解答读者一般性咨询。7、负责教师个人研究室的管理。五、参考工具书库管理员1、负责本库日常管理工作，按时开放。维护书库良好的阅览环境，为读者提供服务。2、对采编移交的新书和乱架图书及时上架、整架，错架率不超过3%。对满架图书要进行适当移架，确保库内图书排架的整齐和正确。做好早晚班的交接工作。3、做好新书交接工作，认真核查入库新书。4、负责本库勤工俭学学生指导和管理工作。按月将164、学生工作量及考勤表上报部门主任。5、加强书库的安全管理，闭馆前关好门窗、电源、空调。注意防火防水防盗，每日进行安全检查，做好安全记录。6、注意收集记录读者的意见和建议。熟悉工具书的使用方法和馆藏情况，能解答读者一般性咨询。六、其它阅览书库（标准、高职高专教材、港澳台、捐赠图书）管理员1、负责本库日常管理工作，按时开放。维护书库良好的阅览环境，为读者提供服务。2、对采编移交的新书、乱架图书和还回的图书及时上架、整架，错架率不超过3%。对满架图书要进行适当移架，确保库内图书排架的整齐和正确。做好早晚班的交接工作。3、做好新书交接工作，认真核查入库新书。4、加强书库的安全管理，闭馆前关好门窗、电源、165、空调。注意防火防水防盗，每日进行安全检查，做好安全记录。5、注意收集记录读者的意见和建议。熟悉图书的分类排架和馆藏情况，能解答读者一般性咨询。 七、服务台管理员1、负责办理图书借还手续，按时开放。按章处理读者借书超期、丢失、损坏等事宜。维护一楼大厅良好的环境。注意收集记录读者的意见和建议，解答读者咨询。2、负责办理全校师生员工借阅证的开通、挂失、补办以及教职工调离、毕业生离校的借阅证注销等手续。3、负责东西校区通借通还图书打包、交接、拆包。4、汇总流通部发现的图书分编、加工、典藏等方面及图书本身出现的问题，及时解决或报告。负责馆里破损书的登记和整理送修。5、负责一楼大厅检索电脑的管理和自助借还166、机的管理。负责自助存包柜的日常管理。6、负责图书资料的复印、扫描工作。7、负责各阅览书库钥匙的管理。8、加强服务台及一楼大厅的安全管理，闭馆前关好门窗、电源、空调。注意防火防水防盗，每日进行安全检查，做好安全记录。八、读者服务1、负责图书馆馆藏资源宣传推介工作。定期按专题策划、组织和推出藏书展示。2、负责阅览环境的改善。参与阅览书库布局调整、人文环境设计等工作，负责落实馆里关于环境调整和美化方面的决定。3、负责策划和举办各种科普知识类、思想教育类、素质培养类的宣传图片展览。4、通过学生读者协会，有计划有组织开展诸如专题系列书讲座、图书馆宣传周、征文、竞赛、书目推荐等读者活动，活动结束后再进行总167、结。九、阅览书库勤工俭学学生领班（此项工作由各书库相关管理员兼任。）1、负责带领学生完成所在书库图书的整理上架，确保书库内图书排架的整齐和正确。2、带领学生维护书库的卫生和良好的阅览环境。3、向学生讲解图书的分类排架和馆藏情况，使学生能解答读者一般性咨询。4、加强安全管理，闭馆前关好门窗、电源、空调。注意防火防水防盗，每日进行安全检查，做好安全记录。十、国际化工程资料特藏室管理及数据库建设1、收集外国高职教育机构的概况、办学理念、管理与运行机制、人才培养理念与模式、专业与课程建设标准、教学内容与实施方法、各机构在本国及国际上地位、特色等方面的资料。2、收集教职工因公出国（境）和学生留学护照、签168、证（通行证）的办理程序及所需材料、费用等方面的资料。3、收集我校留学生及港澳台生招生工作方面的资料。4、整理各类资料，装订成册，按国别排架。积极宣传推荐特藏室的资料和服务。5、建设相应的特藏资料数据库，并不断进行更新维护。十一、高新技术企业资料特藏室管理及数据库建设1、收集深圳市高新技术企业的产品及技术的公开资料。与高新技术企业联系，建立合作关系，收集其产品及技术的公开资料。2、整理各类资料，装订成册，按企业名称字顺排架。积极宣传推荐特藏室的资料和服务。3、建设相应的特藏资料数据库，并不断进行更新维护。第四章 信息部岗位职责与绩效评价第一节 信息部岗位职责一、信息部主任1、主持信息部工作，组织169、完成馆里布置的各项工作，按时完成部门工作计划，定期进行工作总结，及时向馆领导进行工作汇报。2、跟踪国内外高校图书馆在参考咨询服务方面的发展与动态，搜集、整理、归档文献信息服务的信息数据，提出他山之石为我所用的解决方案。3、规划、组织开发面向我校重点专业建设和结合深圳地方经济发展的重点发展与研究方向的系列专题特色资源库建设。4、组织制定和完善专业服务馆员机制和信息素质教育等各项业务规范，集思广益，不断开拓新的服务模式和服务项目，开展深层次的信息服务。5、检查督促本部门各项工作的完成情况，及时发现问题、解决问题。6、规划部门的发展，组织本部职工开展业务调研和业务学习。做好本部员工的考核工作。7、贯170、彻、落实学院和图书馆的有关消防安全、安全生产的规定。组织本部门员工严格按照防火、防水、防盗的要求进行日常检查，及时发现、报告、消除安全隐患，并做好新来员工的安全培训工作，以确保本部门的安全，如有特殊情况应立即向馆领导报告。8、完成领导交办的其它工作。二、专业服务馆员专业服务馆员以信息部专业人员为主，同时通过考核、答辩等方式面向图书馆各部门吸收专业服务馆员，形成全馆具备参考咨询服务能力的专业人才共同提供主动式文献信息服务。1、深入系部专业，了解师生在教学科研中对文献资源和图书馆服务的具体需求，与系部建立较固定的联络关系。2、收集系部专业教师的推荐书目，根据专业教学和科研的需求，提出相关书刊的订购171、意见，维护相关专业书刊在藏书结构中的比例。3、建设维护专业馆员服务网及有关专题资源库，为广大师生提供服务。4、以各种方式广泛开展参考咨询工作，及时解答读者疑问；为教职工提供代检代查、信息定制推送、科技查新查引等个性化服务。5、为相关院系专业的科研和教研项目，提供文献信息定题服务。参与15511工程、示范校共享资源平台中的专业资源库建设。6、宣传推介图书馆的各类资源，编写各类读者使用图书馆资源和服务的参考资料。举办讲座，面向师生介绍图书馆资源的收藏情况和使用方法，加强读者对图书馆资源的认识，提高资源的使用效率。7、承担全校选修课信息资源检索与利用的网络教学和辅导工作，积极进行教学研究，不断提高教172、学质量。8、根据馆领导的安排，参与馆里重大业务工作的研究和讨论，为决策提供参考意见。 第二节 专业服务馆员工作绩效评价指标一、对所负责学院的专业熟悉度，服务满意率。二、服务创新能力根据院系具体需求不断设计和推进个性化的服务内容和服务方式，该项服务在不断完善的基础上，可运作程度较高，能取得较好的文献信息服务效果。三、服务工作数量和质量所承担的学院服务、用户个性服务、参考咨询、用户培训、学生信息素质教育和其他特色服务的数量和质量。 四、参与资源建设和其他项目建设的贡献程度专业服务馆员重要的工作内容是专题特色资源建设或直接纳入相关建设中可以发挥专业服务馆员的工作效益。五、顺利完成当年本岗位的各项业务173、职能，无重大工作疏漏。专业服务馆员工作质量统计表如表3.1所示。表3.1 专业服务馆员工作质量统计表 年 月专业服务馆员（签名）_ _ 一联络沟通下院系 次；了解到的读者需求及反馈信息（请具体列举）：12二馆藏建设收集教师推荐图书的建议 条 落实情况： 收集教师推荐期刊建议 条 落实情况：收集教师推荐电子资源的建议 条 落实情况：向院系专业教师发送并回收图书馆书刊采购书目 批次；落实情况：组织院系专业教师参与电子资源评价、试用 次；以书面形式提出采购建议或资源利用报告 次；选订新书 条（最终提交给采编部的新书选订数量）。三 数据库建设完成专业馆员服务网数据建设 条完成专业资源库建设 条，与相关174、人员联络 次完成专题库建设： 库 条； 库 条；收集院系对自建数据库的反馈意见和建议：12三宣传与培训为相关院系组织“图书馆资源使用”专题讲座：主讲 场次；参讲 场次；参加培训 人次专题辅导 人次；编写宣传资料 种 页；制作教学课件 件；开展针对图书馆一线工作人员培训 次；四 参考咨询解答邮件咨询 封；解答电话咨询 次参与定题服务课题 项； 完成情况概述：完成代检代查 次，提供参考文献 条，常遇的咨询提问列表 1、2、完成科技查新 项、查引 项。五个性化信息服务向读者/用户传递/推送信息（包括各类通知） 条； 人次；发布相关院系课程建设、实训资讯、学科动态等专业信息 条；编写综述、调研报告 篇175、六其他工作工作建议或需要协调解决的问题备注（必要的说明）第五章 技术部岗位职责一、技术部主任1、主持技术部工作，组织完成馆里布置的各项工作，按时完成部门工作计划，定期进行工作总结，及时向馆领导进行工作汇报。2、检查督促本部门各项工作的完成情况，及时发现问题、解决问题。不断优化工作流程，开发新的技术支持和服务项目。3、参与研究制定图书馆设备购置经费预算。组织新购设备的技术验收工作。4、组织完成图书馆所有计算机系统设备的软硬件维护，确保硬件、网络和所有应用系统的正常运行。为全馆工作做好技术支持、保障和服务工作。5、组织完成图书馆数据库系统、图书馆自动化管理系统、数字图书馆平台等应用系统的升级、维护176、和功能开发。通过自动化管理系统做好数据统计工作。6、组织完成图书馆所有电子资源的数据更新和维护，做好资源利用率统计。为多载体资源中心的建设和维护提供技术保障和服务。7、安排机房和电子阅览室的值班和日常管理工作。组织本部门员工严格按照防火、防水、防盗的要求进行日常检查，及时发现、报告、消除安全隐患。8、规划部门的发展，做好本部职工的业务培训，做好新员工的岗前培训工作。做好本部员工的考核工作。9、负责技术部勤工俭学学生的考核、录用和管理工作。10、完成领导交办的其它工作。二、系统管理员1、负责图书馆计算机系统的软硬件维护工作，确保硬件、网络和所有应用系统的正常运行，为全馆工作做好技术支持、保障和服177、务工作。2、负责图书馆数据库系统、图书馆自动化管理系统、数字图书馆平台等应用系统的升级、维护和功能开发。确保各应用系统正常运行。3、承担图书馆电子资源的数据更新和维护工作，做好资源利用率统计。确保各电子资源和多载体资源中心正常运行。4、做好数据统计和数据备份工作，确保数据安全。5、承担图书馆主网站及其它服务网站的技术支持和维护。确保网站正常运行。6、承担机房值班任务。严格按照防火、防水、防盗的要求进行日常检查，及时发现、报告、消除安全隐患。7、在工作需要的情况下，承担部分网络及设备管理员的工作。三、网络及设备管理员1、负责图书馆网络设备硬件维护，保证图书馆网络设备的正常运行及网络线路的畅通。2178、负责图书馆服务器、存储设备、网络设备及其他电子设备的验收、保管和维修工作。确保各硬件设备正常运行。3、负责图书馆耗材的验收和保管工作。4、做好淘汰设备的清理、保管、移交等工作，办理移交手续。5、做好图书馆设备数据统计工作。承担与校设备处联络沟通的设备管理员工作。6、在工作需要的情况下，承担部分系统管理员的工作。7、负责图书馆主网站及其它服务网站的技术支持和维护。确保网站正常运行。8、承担机房值班任务。严格按照防火、防水、防盗的要求进行日常检查，及时发现、报告、消除安全隐患。四、电子阅览室管理员1、负责电子阅览室内计算机系统的管理和维护、保证电子阅览室内计算机和终端设备的正常运行。2、按时开放179、电子阅览室，保持室内整洁。加强电子阅览室的消防安全和防盗管理，闭馆前关好门窗、电源、空调。注意防火防水防盗，每日进行安全检查，做好安全记录。3、经常巡视了解电子阅览室内设备运行情况，及时发现问题并及时维修或上报，并做好相关记录。4、经常巡视了解电子阅览室内读者情况，督促读者遵守阅览规则，维护读者秩序，发现问题及时解决并上报。5、辅导读者使用设备和资源，解答读者提问，为读者提供优质咨询服务。6、定期更新电子阅览室内计算机系统补丁、病毒库和常用软件。7、定期统计与上报电子阅览室勤工俭学学生值班时间，做好勤工俭学学生管理工作。第六章 采编部岗位职责一、采编部主任1、主持采编部工作，组织完成馆里布置的180、各项工作，按时完成部门工作计划，定期进行工作总结，及时向馆领导进行工作汇报。2、检查督促本部门各项工作的完成情况，及时发现问题、解决问题。3、组织制定和完善采编工作业务规范，不断优化工作流程。保证本馆文献资料的验收、分编及加工质量，建立科学合理的馆藏体系。4、规划部门的发展，做好员工的业务培训，做好新员工的岗前培训。做好员工的考核工作。5、组织本部门员工严格按照防火、防水、防盗的要求进行日常检查，及时发现、报告、消除安全隐患。并做好新来员工的安全培训工作。6、完成领导交办的其它工作。二、图书采购员1、在信息部的配合下完成图书选订工作，负责查重，建立科学合理的馆藏体系。2、做好图书荐购工作，及时181、向荐购的读者反馈所荐图书的订购情况。3、严格遵守学校的相关财务制度，建立详细的流水帐目。4、在职责范围内维护数据及系统安全。三、书刊订购员1、负责书目订单录入、查重。2、负责到书清单核查、汇总。3、做好赠送书登记。4、做好退换书处理。5、做好系部图书登记、清点。6、负责条码打印及管理。7、负责期刊预订，包括录入期刊出版频率等。8、在职责范围内维护数据及系统安全。四、图书验收员1、对到馆新书进行拆包、清点、核查。2、按系统要求验收、登录，把好到馆图书质量关、复本关。3、填写验收误差记录，向图书订购员移交图书随包清单及退书。4、在职责范围内维护数据及系统安全。五、期刊验收员岗位1、按照验收规则和系182、统要求对到馆期刊及时验收、贴索刊号，做到规范准确。2、做好已装订过刊的验收、登记工作。3、做好期刊的分库和交接移送工作。4、做好报刊附件的收集、登记和移送工作。5、负责编制馆藏报刊排架目录。6、做好催刊工作。7、协助采购人员收集期刊利用的信息。六、中文图书编目员岗位1、严格按照有关编目规则保质保量地完成中文图书、期刊的查重、分编、典藏地分配工作。2、维护中央数据库，负责中文图书、期刊编目数据的整理。（包括变更期刊的处理）3、负责中文图书、期刊分编的校对和纠错。4、在职责范围内维护数据及系统安全。七、西文编目员岗位职责1、严格按照有关编目规则保质保量完成西文图书、期刊的查重、分编、典藏地分配工作183、。2、维护中央数据库，负责西文图书、期刊编目数据的整理。3、负责西文图书、期刊分编的校对和纠错。4、在职责范围内维护数据及系统安全。八、图书后期加工员岗位职责1、负责图书书标的打印和粘贴。2、负责图书、期刊磁条的粘贴。3、负责在图书、期刊上加盖馆藏章，抄写登录号。4、及时做好修补后图书的后期加工工作。5、及时做好赔书的后期加工工作。6、及时做好典藏员移交的错书的后期加工工作。7、做好书商加工人员的后期加工监管工作，确保书标、磁条、盖章等正确无误。 九、典藏员岗位职责1、负责按典藏地清点、核查已分编并加工好的中西文图书，保证典藏质量。2、做好已分编并加工好的中西文图书的移交工作。3、对本馆图书进184、行合理调配。4、负责本馆图书剔旧的把关及中央数据库的剔旧注销及赔书处理工作。5、随时处理流通部门发现的问题。6、做好绿色通道图书的典藏工作。7、掌握馆藏书刊的数量和结构等情况,提供馆藏统计。8、在职责范围内维护数据及系统安全。第七章 多媒体制作部岗位职责一、多媒体制作部主任1、主持多媒体制作部工作，组织完成馆里布置的各项工作，按时完成部门工作计划，定期进行工作总结，及时向馆领导进行工作汇报。2、检查督促本部门各项工作的完成情况，及时发现问题、解决问题。3、做好图书馆网站建设规划和质量把关工作；协助网站制作人员做好设计制作工作。4、组织制定和完善视频、音频、图像、随书光盘等多媒体资料的元数据标准185、及其加工流程和规范，并督促加工人员按规范进行资料的加工，把好数据加工的质量关。5、规划部门的发展，做好本部职工的业务培训，做好新员工的岗前培训工作。做好本部员工的考核工作。6、贯彻、落实学院和图书馆的有关消防安全、安全生产的规定。组织本部门员工严格按照防火、防水、防盗的要求进行日常检查，及时发现、报告、消除安全隐患，并做好新来员工的安全培训工作，以确保本部门的安全，如有特殊情况应立即向馆领导报告。7、负责本部门勤工俭学学生的考核、录用和管理工作。8、完成领导交办的其它工作。二、多媒体资料加工与分编1、负责验收采购回来的多媒体资料，认真核查清单，确认准确无误后在清单上注明发票号、供应方名称及接收186、时间，待该批资料编目完成后，还须注明原件条形码号的起始号。最后将交接清单归档。2、做好随书光盘的接收工作，根据交接清单清点、签字后，将清单存档。3、承担视频、音频、图像、随书光盘等多媒体资料的数据文件提取、压缩、上传服务器等工作。4、承担视频、音频、图像、随书光盘等多媒体资料的编目工作。5、将加工完成的各类多媒体资料原件入库存放。将复制盘分别移送东西校区多媒体资料外借处，交接双方在清单上签字后归档。6、负责勤工俭学学生的培训和日常管理工作。三、网站建设与维护1、跟踪国内外高校和商业网站建设的最新技术发展与动态，掌握网站开发的最新技术。建设中国图书馆界一流水平的专业网站为建设目标，主要指全国著名187、高校图书馆和省级以上公共图书馆网站。2、负责图书馆网站主页及各项二级页面的页面制作工作。为网站的改版或新建栏目提供建议和具体实施方案。3、建立健全图书馆网站各栏目的维护、更新责任制度，督促各栏目责任人做好定期维护更新工作，为各栏目的维护更新提供技术指导和帮助，并开展不定期的培训工作。4、对图书馆网站各个页面的正常运行实施监控，如出现问题，须及时解决。5、负责图书馆相关各类网站页面的制作工作。 6、定期发布全馆文献信息资源各类数据。第八章 项目小组工作职责一、设备采购小组1、负责完成年度设备采购计划，包括申请招标、签定合同等环节的相关工作。2、认真做好调研工作，为制定下一年度的设备采购计划和预算188、提供参考意见和数据，草拟初步方案供馆领导和馆务会讨论。3、设备的验收工作由相关业务部门完成。验收包括商务验收和技术验收，技术验收须由相关技术人员参加。根据类别，规范填写学校仪器设备验收单。二、后勤采购小组1、负责完成年度后勤采购计划，包括申请招标、签定合同等环节的相关工作。2、认真做好调研工作，为制定下一年度的后勤采购计划和预算提供参考意见和数据，草拟初步方案供馆领导和馆务会讨论。3、后勤采购项目的验收工作由相关业务部门完成。验收包括商务验收和技术验收，技术验收须由相关技术人员参加。规范填写学校后勤行政设备验收单。三、图书采购小组1、负责完成年度图书采购计划，包括申请招标、签定合同等环节的相关189、工作。2、认真做好调研工作，为制定下一年度的图书采购预算提供参考意见和数据，供馆领导和馆务会讨论。3、参与制定图书馆藏规划和下一年度图书采购计划。4、图书的验收工作由采编部完成。规范填写图书验收清单。四、报刊采购小组1、负责完成年度报刊采购计划，包括申请采购方式、申请招标、签定合同等环节的相关工作。2、认真做好调研工作，为制定下一年度的报刊采购预算提供参考意见和数据，供馆领导和馆务会讨论。3、参与制定报刊馆藏规划和下一年度报刊采购计划。4、负责完成过刊装订采购计划，包括申请招标、签定合同等环节的相关工作。5、报刊的验收工作由采编部完成。规范填写报刊验收清单。五、电子资源采购小组1、负责完成年度190、电子资源采购计划，包括申请采购方式、申请招标、签定合同等环节的相关工作。2、认真做好调研工作，为制定下一年度的电子资源采购预算提供参考意见和数据，草拟初步方案供馆领导和馆务会讨论。3、组织电子资源需求调研，负责联系开通资源试用，整理读者反馈意见。4、定期统计各电子资源使用利用率。5、电子资源的验收工作由信息部完成。6、规范填写验收清单。第九章 图书馆学术委员会章程一、总则1、为加强图书馆学术管理、促进学术交流、提升学术定位，特制定本章程。2、图书馆学术委员会是我馆学术审议、评定、咨询和监督机构，在我馆教学科研等学术事务和活动中承担着决策、论证、咨询、监督等学术管理职能。3、学术委员会成员应该是191、治学严谨、学风正派、坚持原则、秉公办事、有较高学术造诣的专业人员。二、主要职责1、根据科学和技术的发展趋势，以及学校的政策和工作部署，为图书馆科研工作决策提供咨询。2、为图书馆学术交流和课题研究提供指导。（1）对图书馆拟申报的科研、教研项目进行认真评审，对各项目申报书提出修改意见，最终形成评审意见。（2）对在研项目提供学术帮助，应项目负责人申请召开专题学术研讨会，解决学术研究疑难。（3）不定期督察在研项目的进度，并提供指导性意见。（4）按需求举办专题学术研讨会。3、学术委员会应定期或不定期发布学术指导性信息。4、每学期组织一次以上学术报告会。5、讨论、审议图书馆委托咨询、决策的其他事宜。三、权192、利与义务1、学术委员会委员享有下列权利：（1）出席学术委员会会议。（2）了解学校和图书馆各类学术信息。（3）就学术委员会职责范围内的事项发表意见、提出建议、进行审议和表决。（4）受学术委员会或馆长委托开展调研工作。2、学术委员会委员应履行的职责：（1）恪尽职守，公平、公正地履行职责。（2）对于在学术委员会会议上讨论的需保密的事项，委员必须保守秘密，不得对外泄露讨论的具体内容。（3）学术委员会讨论的事项与委员有利害关系时，该委员应回避，且不得对其他委员施加影响。（4）完成规定的科研、教学、学术活动任务，起到学术带头作用。（5）按时出席学术委员会会议。四、议事章程1、学术委员会每学期应召开一次以上193、会议。2、学术委员会会议由三分之二以上委员参加方为有效。委员应故不能出席会议，须在会前请假，其意见可用书面形式表达。3、学术委员会会议由主任委员主持。4、学术委员会应在充分讨论的基础上，形成会议决议。讨论有原则分歧的，采用无记名投票表决的方式，由全体委员半数以上通过方为有效。5、学术委员会建立会议记录制度。记录内容包括：会议日期、地点、出席（或缺席）委员名单、议题、咨询评审意见、审议结果或会议形成的集中意见等。会议结束后应及时整理，形成会议纪要。五、附则1、学术委员会委员产生程序按学校科研管理规定执行。2、本章程的解释权和修订权归图书馆馆务会。3、本章程如有与学校文件冲突之处，以学校学术委员会194、文件为准。4、本章程自发布之日起实施。附：深圳职业技术学院图书馆第一届学术委员会委员名单：郭向勇（主任委员）、 施蓓、 杨光武、 龚自振、 敖龙第四篇 图书馆内部业务规范第一章 业务系统建设与维护第一节 图书馆网站建设与维护准则 一、总则1、为加强深圳职业技术学院图书馆网站的管理、使用、维护，保证网络和网站的安全运行，规范网站建设与管理人员的行为，促进网站健康发展，制定本工作细则。2、深圳职业技术学院图书馆网站的建设必须依照国家有关法律和学校有关网站的管理规定，建立网站建设与管理小组对网站及各网站更新与维护责任人进行管理，做好网络信息安全工作。3、图书馆网站相关的计算机网络及装备的维护由图书馆195、技术部负责，网站页面的设计与制作及内容的管理由图书馆多媒体制作部负责。二、网站内容的建设与管理1、深圳职业技术学院图书馆网站应涵盖书目数据库、各类中外文数据库、读者指南、读者服务等图书馆所有业务内容，注重自身特色馆藏的展示和宣传，重视教育性和实用性的原则。图书馆网站的建设应以国内外一流大学图书馆网站为参照和学习对象，结合本校实际，不断推出符合读者需求、并能受到读者欢迎的栏目和功能，使图书馆网站的可读性不断增强，点击率不断提高。努力将图书馆网站建设成为广受师生读者欢迎和同行好评的国内一流大学图书馆网站。2、深圳职业技术学院图书馆多媒体制作部负责图书馆网站首页及各二级页面的制作，各栏目内容的更新与196、维护由该栏目建设人员负责，如表4.1所示。3、深圳职业技术学院图书馆网站是图书馆对外服务的窗口之一。网站管理人员应根据需要及时更新网站内容，保证图书馆网站及时、快捷地反映图书馆的工作情况和动态。网站所有内容的版权（含图片）归深圳职业技术学院图书馆网站所有，未经本站同意，任何单位和个人不得转载、转发和用于其它用途，违者将依法追究。4、网站管理和各栏目更新维护人员必须经常监控网站的安全运营，发现网站显示或内容有异常情况，应负责立即联系多媒体制作部负责人，作出相应处理，使网站恢复正常运行。5、深圳职业技术学院图书馆网站应当遵守国家有关法律、行政法规和学校有关规定，严格执行国家安全保密制度。三、信息上197、传制度为使深圳职业技术学院图书馆网站真正达到“网络育人”的目的，确保上传的信息健康、正确，应遵守信息上传制度：1、各栏目更新与维护责任人负责各栏目页面内容的更新及上传，是该栏目信息安全的第一责任人。在内容更新完毕上传之前，应慎重检查并预览，确保信息健康、内容无误、显示正确后方可上传。2、在“最新消息”栏目中发布的重大新闻或重大事件，必须经馆领导审核后方可上传。3、在“最新消息”栏目中发布的各部门业务新闻，必须经该部门主任审核批准后方可上传。四、安全保护责任1、深圳职业技术学院图书馆网站管理人员应当接受公安机关的安全监督、检查和指导，如实向公安机关提供有关安全保护的信息、资料及数据文件，协助公安198、机关查处通过国际联网的计算机信息网络进行的违法犯罪行为。2、深圳职业技术学院图书馆网站网络设备管理人员应当依法履行下列安全保护职责：（1）负责图书馆网站网络的安全保护管理工作，确保服务器和网络设备运行正常。（2）落实安全保护技术措施，保障图书馆网站网络的运行安全和信息安全。（3）做好网站数据的备份工作，一旦发生故障丢失数据时，可以尽快起用备份数据，使网站恢复正常运行。（4）发现有害信息时，应当保留有关原始记录，并在二十四小时内向有关部门报告。（5）按照国家有关规定，删除本网络中含有有害信息内容的地址、目录或者关闭服务器。3、网站网络管理人员不得从事下列危害网站信息网络安全的活动。（1）未经允许199、，进入网站信息网络或者使用网站信息网络资源的。（2）未经允许，对网站信息网络功能进行删除、修改或者增加的。（3）未经允许，对网站信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的。（4）故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的。（5）其他危害网站信息网络安全的。五、安全监督管理规定1、网站有关网络管理的口令为重要机密，应定期或根据情况及时更新并保证不被泄露。2、网站管理人员、各栏目更新与维护责任人及网站网络管理人员因违反上述工作细则发生责任事故的，应根据有关规定，视情节轻重予以警告、通报批评等处罚，情节严重的，依法追究法律责任。本规定由深圳职业技术学院图书馆负责解释。4.1 图200、书馆网站更新与维护责任人一览表一级栏目二级栏目更新频率及维护方式更新与维护责任人首页有则更新多媒体部：汪勇资源检索快速检索有则更新技术部：李勇多载体资源中心有则更新技术部：徐春玲馆藏目录检索有则更新技术部：夏东升电子资源中国期刊网有则更新信息部：龚自振维普有则更新信息部：陈建红超星有则更新多媒体部：汪勇书生有则更新信息部：蔡英万方有则更新信息部：韩珏国研网有则更新信息部：徐诗豪网上报告厅有则更新多媒体部：汪勇特区报有则更新信息部：蔡英人大报刊复印资料有则更新信息部：蔡英中宏教研知识系统有则更新信息部：徐诗豪公元教学图片有则更新信息部：杨光武银符在线考试模拟题库有则更新信息部：林慧勤EBSCO有201、则更新信息部：杨光武SpringerLink有则更新信息部：唐艳ACM有则更新信息部：韩珏ASME有则更新信息部：陈建红Science Online有则更新信息部：龚自振大英百科全书有则更新信息部：林慧勤Science Direct有则更新信息部：龚自振信息荟萃每月更新信息部：保翰林读者服务我的借阅帐户有则更新技术部：夏东升专业馆员服务有则更新信息部：唐艳读者荐购有则更新采编部：罗娟华新书掠影每周更新采编部：王嘉好书点评每周更新采编部：王嘉咨询服务有则更新信息部：唐艳代检代查有则更新信息部：唐艳著作捐赠有则更新采编部：罗娟华第二节 专题特色资源库建设与维护准则一、选题与选材方向原则遵循“需求第202、一”的原则确定选题与选材方向，建库前，组织专家或相关人员对以下内容进行反复论证：1、是否已有相同或相似的项目正在建设中。2、市场或用户需求是否已经满足。3、承建项目建设者是否拥有学术和资源的优势。二、资源建设具体要求特色资源库建设，优先使用本校或本馆自主拥有或能够获取的资源，该资源必须是可以提供服务的、系统的、完整的。具体要求如下：1、内容全面：与主题相关的各方面内容均可考虑收录。2、文献类型多样化：不只局限于图书和期刊，其它类型文献如回忆录、论文集、专利文献、科技报告等均可尽量收集完整。3、文献格式多样化：除文字资料外，还可以收集音频、视频、图片、图像、动画、流媒体等各种格式文献。三、选择合203、适的建库平台1、首先考虑系统的完整性和实用性，系统要有较完善的制作、编目、分类、发布功能，整体流程合理流畅。2、操作简单，网络化制作，流水线作业，集中式的管理。3、系统构架合理，检索功能齐全，方便用户使用。4、自动化程度较高，技术先进，更新升级及时，技术支持便利，各类接口实现标准化插件。四、维护与推广1、做好数据库的维护和更新，保证其正常运行。2、把修改错误、更新网络信息资源作为一项常规工作，确保数据库质量。3、及时补充新资料、新信息，保持数据库的活力，以获得社会效益和经济效益。4、对已经具备规模的数据库进行服务规范和推广，关注用户使用情况。5、成熟的数据库可尝试进入商业运作。第三节 专业服务204、馆员网站建设与维护准则一、专业服务馆员网站建设原则遵循“专业服务”的原则建网站。建网站前，广泛收集所服务学院师生的建议，确定网站的主栏目及子栏目。二、栏目内容建设具体要求各栏目资源，尽可能引用本校或本馆自主拥有或能够获取的资源，该资源必须是可以提供服务的、系统的、完整的。具体要求如下：1、内容全面：与专业相关的各方面均可考虑收录；2、文献类型多样化：不只局限于图书和期刊，其它类型文献均可尽量收集完整；3、文献格式多样化，除文字资料外，还可以收集音频、视频、图片、图像、动画、流媒体等各种格式文献。三、选择合适的网站开发平台1、首先考虑系统的完整性和实用性，系统要有较完善的制作、编目、分类、发布功205、能，整体流程合理流畅；2、操作简单，网络化制作，流水线作业，集中式的管理；3、系统构架合理，检索功能齐全，方便用户使用；4、自动化程度较高，技术先进，更新升级及时，技术支持便利，各类接口实现标准化插件。四、维护与推广1、做好网站的维护和更新，保证其正常运行；2、把修改错误、更新网站信息资源作为一项常规工作，确保网站质量；3、及时补充新资料、新信息，保持网站的活力。4、注重对服务网站的推广，关注用户使用情况，并根据用户需求不断对网站进行丰富完善。第二章 数字图书馆业务规范第一节 资源中心数据加工流程与规范说明深圳职业技术学院图书馆视频资料主要有两种来源，一种是由教育技术中心录制的VOD视频资料转206、入我馆ALEPH系统；另一种则是我馆自行采购的有实物载体的视频资料。两种来源的视频资料加工流程与规范不尽相同，分别说明如下：一、教育技术中心录制的视频资料1、视频资料加工流程（1）每月月底由专人将电教VOD系统新增数据转入我馆ALEPH系统（2）安排勤工俭学学生依据视频资料编目规则对这部分数据逐一进行校对、整理（3）校对、整理好的视频数据可供读者使用。2、视频资料加工规范由于这一部分视频资料没有实物载体，只有数据文件本身，所以其加工规范为我馆制定的视频资料编目规则。二、自行采购的实物载体视频资料1、视频资料加工流程（1）验收新采购的视频资料，在清单上签字确认。（2) 对视频资料的数据文件进行提207、取或压缩。VCD提取其可用DAT文件，DVD将其压缩为RMVB文件；对于不能提取或压缩的视频资料及时联系供应商更换或退货。（3）对成功提取或压缩数据文件的视频资料原件贴“VF”头的条形码。然后复制两份，分别贴“VW”和“VE”头的条形码。贴“VF”头条形码的原件在编目后保留原包装送往多媒体资料库房保存，贴“VW”和“VE”头条形码的复制盘分别送往西校区和东校区多媒体资料外借处。（4）将视频资料数据文件上传至电教VOD服务器，并在其VOD5.2系统中著录“节目名称”、“作者”、“持续时间”、“学科分类”、“关键词”和“节目描述”等字段。（5）根据视频资料原件上的信息，参考VOD5.2系统中著录的208、信息，依据视频资料编目规则进行视频资料的编目，须著录发票号及单册信息。（6）将视频资料原件及复制盘移送至相应的部门，交接双方在交接单上签字。妥善保存交接单。2、视频资料加工规范（1）验收新采购的多媒体资料，须认真核查交接清单，确认准确无误后在清单上注明发票号、供应方名称及接收时间，待该批资料编目完成后，还须注明原件条形码号的起始号。最后将交接清单归档。（2）进行DVD视频的压缩，音频如果有多种语言时，应采用原语言；字幕如果有多种语言文字，分别用原语言字幕和中文字幕进行压缩。（3）视频资料原件的条形码贴“VF”头，用于西校区外借的复制盘贴“VW”头，用于东校区外借的复制盘贴“VE”头，三者条形码209、的数字部分应一致。如，原盘的条形码为“VF000888”，用于西校区和东校区外借的条形码就应分别为“VW000888”和“VE000888”。（4）将加工完成的各类多媒体资料原件按原包装入库存放。将复制盘分别移送东西校区多媒体资料外借处，交接双方在清单上签字后归档。（5）视频资料编目规范依据视频资料编目规则。第二节 多媒体资料采购与验收细则一、多媒体资料采购细则1、多媒体资料供应商的选择严格遵守学校招标工作的有关规定，两万元以上应校内采取公开招标的方式。2、严格遵守国家法律和学校财务制度，遵守本部门防腐保廉相关规定，采购人员以2-3人为一小组，集体参加与商家的洽谈，不允许单独约见商家；采购方案210、的确定需集体签字方为有效，若对其中有疑问，小组成员有权拒绝签字。3、多媒体资料采购全过程做到公开、透明，接受馆内外各级领导、全院师生员工的监督。若发现有徇私舞弊和贪污腐败现象应及时向有关单位检举揭发，以利于多媒体采购工作健康规范地开展。4、采购的帐目要求准确、完整、清晰，要求一人做帐一人核对，最后与供应商的帐目核对，核实无误后再通知供应商开具正式发票，钱、物、账、票要求完全相符，再按学校财务手续报帐。5、多媒体资料购置应从严精选，遵从如下原则：面向学校教学、科研，以专业教育和素质教育为主，兼顾全面。6、禁止采购思想内容不健康的或盗版的多媒体资料。7、由于视频资料加工周期较长，应控制一次性采购视211、频资料的采购量，采取多次少量的采购策略，避免造成积压。二、多媒体资料验收细则1、新到的多媒体资料，应由验收人员认真检查，根据随包清单，核对多媒体资料品种、件数、价格。2、新到的多媒体资料需进行查重：既要与教育技术中心的多媒体资料进行查重，又要与与本馆已购的多媒体资料进行查重。凡重订的应及时剔除。3、通过压缩或电脑播放等方式对多媒体资料进行质量验收。凡内容、质量有问题的、盗版的应及时剔除。4、采购人员与验收人员严格分开，各司其职，形成可靠的监督机制。验收要填写验收报告并签字，报学校设备办备案。具体的采购清单应妥为保管。第三节 视频资料编目规则针对视频资料的编目，依据深职院图书馆视频资料元数据标准212、和非书资料国际标准书目著录第二版ISBD（NBM），制定本规则。视频资料著录规则如表4.2所示。表4.2 视频资料著录规则字段名英文名称中文名称频次范围著录规则101title题名1,一般著录视频资料上显著出现的作为资料正式名称的词、词组、符号等，可以由若干部分组成，如资料的主要名称与其他说明该名称的文字。如不能从著录信息源上找到名称，应自拟一个可概括视频资料内容的名称。101AAlternative交替题名0,著录可代替视频资料正式名称使用的任何其他名称，如与正式名称不同的其他语种的名称、正式名称的简称等。分卷题名也著录于此，题名前应加上分卷名。如：第二集：法国的崛起102Creator创建213、者0,著录对视频资料内容的创作负有主要责任的实体，包括个人与团体。由个人与团体的名称来表示，可以包含除责任方式之外的修饰成分，如个人的生卒年、团体的所在地等。如有关实体的责任方式难以确认，可将其记录在其他责任者。102ARole责任方式0,著录主要责任者的创作方式，如导演、主演、主讲等。103Subject主题著录视频资料内容的受控或非受控的词汇，包括学科分类和关键词。关键词著录于此，学科分类著录于103 Z，参考附录1。103 XSubject CT汉语主题词表103 YSubject CLC中国图书馆分类法103 ZSubject SUBJ学科分类104description描述1,1著录214、对视频资料内容的描述。凡不能在其它专门的元素或修饰词项反映的有关资料内容的说明，如摘要、目次等均著录于此。目次著录于104A，摘要著录于104B。104ATOC目次0,1104BAbstract摘要0,1105publisher出版者0,著录颁发视频资料的实体，如视频资料的出版者或颁布者，包括个人或团体。106contributor其他责任者0,著录对视频资料的内容作出贡献的除创建者外的实体，包括个人与团体。由个人与团体的名称来表示，可以包含除责任方式之外的修饰成分，如个人的生卒年、团体的所在地等。106ARole责任方式0,著录对视频资料负有其他责任的责任方式。107ABCreated W3215、C-DTF创建日期 按照W3C-DTF著录0,1著录视频资料被创建或出版的日期。采用YYYY-MM-DD的表达方式。可以只著录到年或年月。107HBSubmitted W3C-DTF提交日期 按照W3C-DTF著录1,1著录视频资料入库的日期。采用YYYY-MM-DD的表达方式。108type类型1,1著录视频资料内容的属性或类别，主要包括影视剧、电视片、纪录片、教学片和MTV五大类。（注：类型用两级表示法：第一级为大类，第二级为其下位类，中间用“.”分隔，例：视频资料.教学片。）109 Aformat IMT(MIME)格式 按照IMT(MIME)著录1,1著录视频资料的文件格式。参考附录3216、109AExtent篇幅1,著录视频资料的尺寸和持续时间，如：篇幅：4015”（时间），308MB（尺寸）109BMedium载体0,1著录承载视频资料的载体和数量。如：1 DVD。109CColor色彩0,1著录是“彩色”或是“黑白”。109DTechnique技术细节0,1著录具体说明显示、操作资源所需的软硬件或其他设备。110identifier标识符0,著录数字对象文件在电教VOD系统中的唯一标识符号，如“M8A005”。110 AIdentifier URI标识符 URI0,110 BIdentifier ISBN标识符 ISBN0,著录视频资料的ISBN号。110 CIdentif217、ier ISRC标识符 ISRC0,著录视频资料的ISRC号。111source来源0,著录派生出本视频资料的另一资源，本视频资料可以是源资源的全部或一部分。一般用字符串或数字代码标识源资源。111 ASource URI来源 URI0,111 BSource ISBN来源 ISBN0,111 CSource ISRC来源 ISRC0,112AADialogueISO 639-2对白语种 按照ISO 639-2著录0,著录视频资料对白所用的语言。参考附录4112BACaptionISO 639-2字幕语种 按照ISO 639-2著录0,著录视频资料字幕所用的语言。参考附录4113relatio218、n关联0,著录与本视频资料存在某种关系的其他资源。一般用字符串或数字代码标识源资源。113 ARelation URI关联 URI0,113 BRelation ISBN关联 ISBN0,113 CRelation ISRC关联 ISRC0,114ASpatial空间范围0,著录视频资料内容涉及的空间，如地点、地理坐标。114BTemporal时间范围0,著录视频资料内容涉及的时间，如时代、日期、时间段。115Rights权限0,著录视频资料的权限管理说明或提供相关信息的机构。如对权限管理不详，可著录“未知”。116AACollege学院0,按学院著录使用视频资料的读者对象。一般只著录学院。对219、于专业资源库、精品课程、网络课程的资源才著录专业或课程。参考附录5。116ABMajor专业0,116ACCourse课程0,211BarCode条形码0,212Volume部次号0,213Price价格0, 214Holding典藏地0,215Invoice发票号0,774Link链接1,著录视频资料数字对象各个文件的显示名称和链接地址。若数字对象为单个文件的，显示名称可省略。注：1、频次范围第一项数字是“1”的，为必备字段；其余为有则必备。2、视频资料的编目模板依此产生。 学科分类与代码表（GB/T 3745-92）如表4.3所示。表4.3 学科分类与代码表（GB/T 3745-92）学科220、代码学科名称学科代码学科名称110数学530化学工程120信息科学与系统科学540纺织科学技术130力学550食品科学技术140物理学560土木建筑工程150化学570水利工程160天文学580交通运输工程170地球科学590航空、航天科学技术180生物学610环境科学技术210农学620安全科学技术220林学630管理学230畜牧、兽医科学710马克思主义240水产学720哲学310基础医学730宗教学320临床医学740语言学330预防医学与卫生学750文学340军事医学与特种医学760艺术学350药学770历史学360中医学与中药学780考古学410工程与技术科学基础学科790经济学42221、0测绘科学技术810政治学430材料科学820法学440矿山工程技术830军事学450冶金工程技术840社会学460机械工程850民族学470动力与电气工程860新闻学与传播学480能源科学技术870图书馆、情报与文献学490核科学技术880教育学510电子、通信与自动控制技术890体育科学520计算机科学技术910统计学多媒体资源类型表格如表4.4所示。表4.4 多媒体资源类型表格音频资料语言音乐音效视频资料影视剧电视片纪录片教学片MTV多媒体资料图集素材学习软件数据库资源图形/图像资料学科符号学科仪器风景人物植物动物昆虫微生物食品天文建筑旗帜地图科技产品与电器 交通通信卡通漫画广告艺术体育222、运动背景图案办公用品生活用品其他课件资料游戏型操练型探索型演示型资料型百科全书型传授型模拟型复合型个别指导型协作学习型网络课程多媒体文件格式分类，如表4.5所示。表4.5 多媒体文件格式分类表文件格式资料类型Mp3音频资料Mid（midi）音频资料Wav音频资料Avi视频资料Mpg（mpeg）视频资料Rmvb（rm）视频资料Asf视频资料Mov视频资料Swf视频资料、课件资料Csf视频资料、课件资料Jpg图形/图像资料Gif图形/图像资料Bmp图形/图像资料Tif图形/图像资料Ico图形/图像资料Iso多媒体资料、课件资料（压缩格式）Rar多媒体资料、课件资料（压缩格式）Zip多媒体资料、课件223、资料（压缩格式）Ppt课件资料Htm（html）网络课程常用语种表示法对照表（ISO639-2），如表4.6所示。表4.6 常用语种表示法对照表ISO639-2 Code中文名英文名chi汉语Chineseeng英语Englishrus俄语Russianjpn日语Japanesekor朝鲜语Koreandeu德语Germanfra法语Frenchlat拉丁语Latinpor葡萄牙语Portuguesespa西班牙语Spaineseita意大利语Italianara阿拉伯语Arabic第五节 视频资料元数据标准一、概述本标准元数据格式部分是在参考The Dublin Core metadata 224、element set （ISO 15836:2003）（都柏林核心元数据集），以及Dublin Core Qualifiers（都柏林码修饰词）基础上，参考科技部音频资料描述元数据规范及音频资料描述元数据著录规则而制定；著录规则部分依据非书资料国际标准书目著录第二版ISBD（NBM）。 1、著录对象 视频资料是主要以人的视、听觉器官来感知的信息资源。视频资料的著录对象是以计算机存储设备为载体的视频资源，包括影视剧、电视片、纪录片、教学片、MTV等。 2、著录信息源 视频资源著录的主要信息源依次为：视频资源本身（如片头和片尾）、不可分割的容器（如光盘）及标签。若不能从主要信息源取得信息，则依次225、参考：文字附件（如影视剧本、连续镜头目录、影视宣传资料）、可分割的容器、其它来源。 3、著录用语言 用简体中文著录。 二、元数据规范 1、元数据结构说明 每条元数据由若干元素组成，元素分为必备元素和可选元素。必备元素就是每条元数据必须具备的元素，可选元素则不是每条元数据都要具备的，可根据实际情况决定是否采用。元素可有修饰词。关于修饰词的说明： 修饰词分为元素修饰词（element refinement）与编码体系修饰词（encoding scheme）。元素修饰词对元素的语义作进一步的细化，提高元素的专指性和精确性；编码体系修饰词规定元素或其修饰词所采用的编码体系，如具体的主题词表、日期格式、226、语种代码等。 本元数据标准中各元素/修饰词的说明事项：（1）名称：元素/修饰词的名称。（2）标签：关于元素/修饰词的可读标记，此处为唯一的英文标记。（3）定义：对元素/修饰词概念与内涵的说明。（4）术语类型：术语的类型。其值为：元素、元素修饰词和编码体系修饰词。（5）元素的著录内容：元素/修饰词著录内容的具体规定。（6）修饰词：修饰词的名称、取值限制、必备性、可重复性。（7）修饰：在定义元素修饰词或编码体系修饰词时，需要明确指出该术语修饰的元素。（8）规范档：说明元素取值的规范，包括受控词表、规范标记或解析规则。（9）次范围（Occurrence）：术语使用的频次范围。采用区间的表示方法：mi227、n,max，同时包括了对必备性和最大使用频率的定义。Min = 0表示可选；min = 1表示必备；max=表示最大使用频率没有限制。（10）注释（Comment）：元素应用注释。用于说明元素可以扩展的修饰词或者修饰词修饰的元素等情况。2、元素列表元素列表如表4.7所示。列表中带“*”的是必备元素。表4.7 元素列表元素名称修饰词元素修饰词编码体系修饰词1名称（Title）*交替名称（alternative）2创建者（Creator）责任方式（role）3主题（Subject）*学科分类4描述（Description） *5出版者（Publisher）6其他责任者（Contributor）责任228、方式（role）7日期（Date）创建日期（created）提交日期（submitted）*W3CDTF8类型（Type）*9格式（Format）篇幅（Extent）色彩（Color）载体（medium）技术细节（technique）IMT（MIME）10标识符（Identifier）URI、ISBN、ISRC11来源（Source）URI、ISBN、ISRC12语种（Language）*对白（dialogue）字幕（caption）ISO639-213相关资源（Relation） URI、ISBN、ISRC14时空范围（Coverage）时间范围（temporal）空间范围（spatial）229、15权限（Rights）16适用对象（Audience）学院（college）专业（specialty）课程（course）17. 载体信息（carrier）条形码（barcode)部次号（volume）价格（price）典藏地（holding）发票号（invoice）18. 链接信息（link）*链接名称（link title）链接地址（link URL）3、各元素/修饰词的详细说明各元素/修饰词的详细说明如表4.8 4.25所示。（1）名称（Title）表4.8 关于名称（Title）的详细说明名称关于“名称”说明标签Title定义视频资源的名称术语类型元素元素的著录内容一般著录视频资料上230、显著出现的作为资料正式名称的词、词组、符号等，可以由若干部分组成，如资料的主要名称与其他说明该名称的文字。如不能从著录信息源上找到名称，应自拟一个可概括视频资料内容的名称。元素修饰词交替名称：有则必备，可重复编码体系修饰词无修饰无规范档无频次范围1，注释必备著录范例名称：阿甘正传交替名称名称交替名称标签Alternative定义可代替视频资料正式名称使用的任何其他名称术语类型修饰词元素的著录内容著录的任何其他名称包括与正式名称不同的其他语种的名称、正式名称为全称时的简称等。分卷题名也著录于此。元素修饰词无编码体系修饰词无修饰名称规范档无频次范围0，注释有则必备著录范例例：交替名称：Forres231、t Gump注：与正式名称同时出现的英语名称作为交替名称著录。例：第二集：法国的崛起（2）创建者表4.9 关于创建者（Creator）的详细说明名称创建者标签Creator定义对视频资料内容的创作负有主要责任的实体术语类型元素元素的著录内容著录视频资料的主要责任实体，包括个人与团体。由个人与团体的名称来表示，可以包含除责任方式之外的修饰成分，如个人的生卒年、团体的所在地等。如有关实体的责任方式难以确认，可将其记录在其他责任者。元素修饰词责任方式：有则必备，可重复编码体系修饰词无修饰无规范档无频次范围0，注释有则必备著录范例例1：创建者：华彦钧，1893-1950例2：创建者：盖茨，比尔责任方式232、名称责任方式标签Role定义创建者创作视频资料内容的方式元素的著录内容著录主要责任者的创作方式，如导演、主演、主讲等。元素修饰词无编码体系修饰词无修饰创建者规范档无频次范围0，注释有则必备著录范例例1：创建者：汉克斯，汤姆 责任方式：主演例2：创建者：盖茨，比尔 责任方式：主讲（3）主题表4.10 关于主题（Subject）的详细说明名称主题标签Subject定义描述视频资料内容的受控或非受控的词汇术语类型元素元素的著录内容著录视频资料内容的受控或非受控的词汇。包括学科分类和关键词元素修饰词无编码体系修饰词学科分类与代码表，参考附录1。修饰无规范档学科分类与代码表频次范围1，注释必备著录范例例233、1：主题：电影 美国例2：主题：艺术学（编码体系 =“学科分类”）注：采用学科分类学科分类（4）描述表4.11 关于描述（Description）的详细说明名称描述标签Description定义对视频资料内容的说明术语类型元素元素的著录内容对视频资料内容的描述。凡不能在其它专门的元素或修饰词项反映的有关资料内容的说明均可采用本元素。涉及摘要、目次等都可著录于此。元素修饰词无编码体系修饰词无修饰无规范档无频次范围1，1注释必备著录范例例：简介：影片讲述了一个残疾人的非凡一生。50年代的美国，在阿拉巴马州的格林堡镇发生的故事目次摘要（5）出版者表4.12 关于出版者（Publisher）的详细说明234、Description出版者DescriptionPublisherDescription颁发视频资料的实体Description元素Description著录颁发视频资料的实体，如视频资料的出版者或颁布者，包括个人或团体。Description无Description无Description无Description无Description0，Description有则必备Description例：出版者：上海音像出版社（6）其他责任者表4.13 关于其他责任者（Publisher）的详细说明名称其他责任者标签Publisher定义对视频资料的内容作出贡献的除创建者外的实体术语类型元素元素的著235、录内容著录对视频资料的内容作出贡献的除创建者外的实体，包括个人与团体。由个人与团体的名称来表示，可以包含除责任方式之外的修饰成分，如个人的生卒年、团体的所在地等。元素修饰词责任方式：有则必备，可重复编码体系修饰词无修饰无规范档无频次范围0，注释有则必备著录范例例：其他责任者：闵惠芬责任方式（7）日期表4.14 关于日期（Date）的详细说明名称日期标签Date定义与视频资料生存期间的某一事件有关的日期术语类型元素元素的著录内容主要著录与视频资料的制作、颁发、修改等有关的日期。一般采用YYYY-MM-DD的表达方式。元素修饰词创建日期：有则必备，不可重复提交日期：必备，不可重复编码体系修饰词W3236、CDTF修饰无规范档W3CDTF频次范围1，1注释必备著录范例例：创建日期：1996-10 提交日期：2003-10-21创建日期（音频资料出版或被创建的日期）提交日期（音频资料入库的日期）（8）类型表4.15 关于类型（Type）的详细说明名称类型标签Type定义视频资料内容的属性或类别术语类型元素元素的著录内容著录视频资料内容的属性或类别，主要包括影视片、记录片、教学片和动画四大类。元素修饰词无编码体系修饰词无修饰无规范档建议根据视频资料的基本大类，分别用影视片、记录片、教学片和动画标示相应的视频资料频次范围1，1注释著录范例例：类型：视频资料、教学片注：类型可用两级表示法：第一级为大类，237、第二级为其下位类，中间用“.”分隔。(9) 格式表4.16 关于格式（Format）的详细说明名称格式标签Format定义视频资料的物理或电子形态术语类型元素元素的著录内容著录视频资料的物理或电子形态，包括载体类型、资源篇幅（尺寸、时间）、色彩等，用于确定显示、操作资源所需的软件、硬件或其他设备。元素修饰词篇幅：必备，不可重复色彩：有则必备，不可重复载体：有则必备，不可重复技术细节：可选，可重复编码体系修饰词IMT（MIME）修饰无规范档IMT（MIME）频次范围1，1注释必备著录范例例1：格式：avi（编码体系 = MIME）例2：篇幅：4015”（时间）、165MB（尺寸）例3：载体：1 238、DVD例4：技术细节：IE6注：技术细节具体说明显示、操作资源所需的软硬件或其他设备。篇幅色彩载体技术细节（10）标识符表4.17 关于标识符（Identifier）的详细说明名称标识符标签Identifier定义在特定的环境中确认视频资料的唯一标识术语类型元素元素的著录内容著录在特定的环境中确认视频资料的唯一标识，如URI、ISBN。元素修饰词无编码体系修饰词URI、ISBN、ISRC修饰无规范档URI、ISBN、ISRC频次范围0，注释著录范例例1：标识符：例2：标识符：978-7-5328-0078-5（编码体系=ISBN）URIISBNISRC（11）来源表4.18 关于来源（Sour239、ce）的详细说明名称来源标签Source定义用以指明衍生出本视频资料的另一资源的参照术语类型元素元素的著录内容著录派生出本视频资料的另一资源，本视频资料可以是源资源的全部或一部分。一般用字符串或数字代码标识源资源。元素修饰词无编码体系修饰词URI、ISBN、ISRC修饰无规范档URI、ISBN、ISRC频次范围0，注释著录范例例：来源：（编码体系=URI）URIISBNISRC（12）语种表4.19 关于语种（Language）的详细说明名称语种标签Language定义表达视频资料内容的语言术语类型元素元素的著录内容著录视频资料内容所用的语言。元素修饰词语言：有则必备，不可重复字幕：可选，可重240、复编码体系修饰词ISO639-2修饰无规范档ISO639-2频次范围0，注释著录范例例：对白：eng（编码体系= ISO639-2） 字幕：chi（编码体系= ISO639-2）对白字幕ISO639-2（13）相关资源表4.20 关于相关资源（Relation）的详细说明名称相关资源标签Relation定义用以指明相关资源的参照术语类型元素元素的著录内容著录与本视频资料存在某种关系的其他资源。一般用字符串或数字代码标识源资源。元素修饰词无编码体系修饰词URI、ISBN、ISRC修饰无规范档无频次范围0，注释著录范例例：相关资源：CN-E04-95-365-00（编码体系 = ISRC）（14）241、时空范围表4.21 关于时空范围（Coverage）的详细说明名称时空范围标签Coverage定义视频资料内容涉及的时间、空间术语类型元素元素的著录内容著录视频资料内容涉及的时间、空间，包括时间（时代、日期、时间段）和空间（地点、地理坐标）。在需要对时间、空间区别表达时，应采用相应的修饰词。元素修饰词时间范围空间范围编码体系修饰词Period（DCMIPeriod）、W3CDTF、Point（DCMIPoint）、ISO3166修饰无规范档无频次范围0，注释著录范例例1：时间范围：中国清代例2：空间范围：中国江苏无锡例3：时间范围：Period name=抗日战争；start:1937;end242、:1945 （编码体系 = DCMIPeriod）例4：空间范围：name = Perth,W.A.;east = 115.85717;north = -31.95301（编码体系 = DCMIPoint）时间范围空间范围（15）权限表4.22 关于权限（Rights）的详细说明名称权限标签Rights定义视频资料所用拥有的权利术语类型元素元素的著录内容著录视频资料的权限管理说明或提供相关信息的机构。如对权限管理不详，可著录“未知”。元素修饰词无编码体系修饰词无修饰无规范档无频次范围0，注释著录范例例：权限：深圳职业技术学院图书馆（16）适用对象表4.23 关于适用对象（Audience）的详243、细说明名称适用对象标签Audience定义用以指明使用视频资料的读者对象术语类型元素元素的著录内容按学院、专业、课程著录使用视频资料的读者对象。一般只著录学院，对于专业资源库、精品课程、网络课程的资源才著录专业或课程。元素修饰词学院、专业、课程编码体系修饰词无修饰无规范档对学院、专业、课程建立规范档频次范围0，注释著录范例例：学院：艺术设计学院专业：家具设计专业课程：家具创意设计学院专业课程（17）载体信息表4.24 关于载体信息（Carrier）的详细说明名称载体信息标签Carrier定义视频资料数字对象载体的流水号、部次号、该载体的的价格及它典藏的地点、购买该视频资料的发票号码等信息术语类244、型元素元素的著录内容著录视频资料数字对象载体的流水号、部次号、该载体的的价格及它典藏的地点、发票号等信息。元素修饰词条形码、部次号、价格、典藏地、发票号编码体系修饰词无修饰无规范档无频次范围0，注释著录范例例：条形码：M01578价格：198.00元典藏地：西校区图书馆多媒体室条形码部次号价格典藏地发票号（18）链接信息表4.25 关于链接信息（Link）的详细说明名称链接信息标签Link定义视频资料数字对象各个文件的显示名称及链接的地址等信息术语类型元素元素的著录内容著录视频资料数字对象各个文件的显示名称及链接的地址等信息。元素修饰词链接名称、链接地址编码体系修饰词无修饰无规范档无频次范围1245、，注释著录范例例：链接名称：阿甘正传链接地址：http:/ 10.1.28.247/Vedio/100568.avi链接名称链接地址4、记录实例第三章 纸质书刊采编条例第一节 图书采访细则国家教委普通高校图书馆规程规定：高校图书馆是学校的图书情报中心，其首要任务是采集各类型文献资料，为学校的教学、科研工作提供图书情报保障。为了建立适合学校教学与科研需求的、科学合理的藏书体系，使采访工作规范化、程序化、制度化，达到管理、控制、调节图书采访工作的目的，特制定我馆图书采访细则。一、图书资源收集的目标1、要达到的藏书规模：按照国家教委“每名学生120册图书为合格”、“每名学生150册图书为良好”的标准246、。2、要达到的藏书级别：按照图书馆藏书级别 (完整级、研究级、教学级、基本级、最低级) 的标准划分，我校各专业的基本藏书级别为“教学级”，重点专业和重点科研领域争取达到“研究级”。“教学级”是既能保障高等职业院校专科生（三专生、五专生）专业课程教学需要，又能满足独立学习需求的藏书级别。它包括各专业广泛的基础专著、较重要作家的全集、一般作家的选集、以及有代表性的期刊、参考工具书、基本的书目资料精选本。“研究级”的藏书要收集撰写学位论文、独立研究所需要的主要出版物的原始资料，包括研究报告、新发现、科学实验成果报告和其它对研究者有用的情报，还包括该领域中重要的参考工具书、广泛选择的专著、广泛收藏的期247、刊以及主要的索引与文摘。二、图书采访原则1、严格遵守政府采购中心和市财政局相关规定选择图书供应商。2、严格遵守国家法律和学校财务制度，遵守本部门防腐保廉相关规定。采购人员以三人为一小组，集体参加与商家的洽谈，不允许单独约见商家；采购方案的确定需集体签字方为有效，若对其中有疑问，小组成员有权拒绝签字；采购人员与验收人员严格分开，各司其职，形成可靠的监督机制。3、图书采购全过程做到公开、透明，接受馆内外各级领导、全院师生员工的监督。若发现有徇私舞弊和贪污腐败现象应及时向有关单位检举揭发，以利于图书采购工作健康规范地开展。4、采购的帐目要求准确、完整、清晰，要求一人做帐一人核对，最后与书商的帐目核对248、，核实无误后再通知书商开具正式发票，钱、书、账、票要求完全相符，再按学校财务手续报帐。5、图书采购必须符合学校教学科研和专业建设需要，同时兼顾其它用书的需要，注意做到有计划、有重点地采购图书，保证重点专业用书，保证馆藏图书的完整性和系统性。6、图书采购必须注重质量，突出学校专业特色和高职特色，选取内容新颖、参考性强、最新出版的图书。重点保证教师、科研人员、学生对基础级和研究级文献的需求。三、图书采访细则1、藏书补充（1）藏书应根据我校专业设置形成合理比例，在全面获得有关专业图书的同时，针对藏书较少的专业重点进行藏书补充。（2）对新开设专业重点进行藏书补充。（3）对我校重点专业、重点课程、重点实249、训室，重点进行藏书补充。（4）对我校高地及重点科研方向，重点进行藏书补充。2、图书采访要注重科学性、实用性、系统性、完整性、稳定性和时效性，采集学术价值高的专业图书。（1）注重我校各学科基本图书的全面收藏，其中数理化侧重应用类。（2）注重收集反映学科前沿的图书。（3）选择性地收集综合性学科、交叉学科、边缘学科的图书。（4） 注重收集文学价值高，格调高雅的名著及其它文学作品。文学类藏书所占比例以“不超过馆藏图书总量的8%”为原则。3、教学图书的采集要根据学校三专生、五专生的专业设置及课程开设的需要，尽可能收齐专业课及公共课参考书；要掌握主要教学参考书与一般专业图书的区别。4、重视原版外文图书的采250、集，订购优秀的原版外文图书。（1）原版外文图书以英文为主。（2）原则上有影印版则订购影印版，不订购原版。（3）尽可能通过索赠、香港购书等途径获取免费或价格优惠的原版图书。5、对于我馆港澳台藏书的选购，要精选优秀的港澳台图书。（1）重点采集法律、经济、管理、人文等方面的港澳台图书。（2）将有限的经费用于购买最新版的港澳台图书。（3）文艺类图书不超过港澳台书进书量的3%。6、注重采集经济特区、尤其是深圳特区图书。7、加强收集本校编印、发行的资料（如：学报、年鉴等）以及本校教师编著并出版的图书。8、加强工具书的收集，以适应情报服务的需求。（1）注重收集读者普遍需要的最新版工具书，如中外年鉴、统计资料251、名录等。（2）保持连续性出版物的连续订购；对漏订的连续出版工具书(特别是常用工具书)必须补缺。（3）注重收集社会科学的工具书。（4）注重国际标准、国家标准、行业标准的收集与补缺。9、在经费不足、压缩进书的情况下，要保证品种，削减复本，首先保证国内版中文图书的采购。10、严格外文原版图书、港澳台图书、连续性出版物及价格昂贵图书的审批手续。单册价格超过500元的图书需经校领导审批。11、图书采购复本规定：（1）普通图书：单价100元以下的书复本量为3册， 100元至160元之间的书复本量一般为2册，超过160元的书只购1册。 （2）普通图书随书光盘及磁带，复本量与书相同。（3）普通图书所附光盘及252、磁带另计费者，只购1套。（4）连续性出版物（报刊除外）复本量的规定与普通图书相同。（5）外文图书及港澳台图书复本量的规定原则上购买1册。（6）资料(标准、产品样本、设计资料等)及图册复本量的规定与普通图书相同。（7）古籍翻印本复本量的规定与普通图书相同。（8）工具书(书目、索引、文摘、字典、词典、百科全书、年鉴、手册、名录、年表、历表、文摘、图录、产品目录、统计资料等)，一般购2册，但单册价格在500元以上的经校领导批准后购1册。四、图书验收要求1、新书到馆后，由验收人员开包认真检查，核对图书品种、册数、价格是否与随包清单相符，并按验收制度及时上机验收。发现有质量问题的书或盗版图书、超过我馆订253、单订数的图书、非我馆订购的图书以及其它不合馆藏要求的图书，应及时剔除，打包存放保管，成批退回给书商。在后续的编目、校对、后期加工、典藏各业务环节中对图书质量层层把关，凡发现有如前所述的不符合馆藏要求的图书，应及时剔除退回书商。2、对图书的形态、内容加以鉴别，决定是否入藏：（1）开本：图书少于57页，开本小于64开，原则上不收藏。（2）装订：单幅或未曾装订的散页、活页书，不收藏。（3）适用范围不属于大专或大专以上程度的书，不收藏。（4）工具书（书目、索引、文摘、字典、词典、百科全书、年鉴、手册、名录、年表、历表、文摘、图录、产品目录、统计资料等）一般验收不超过2册。工具书的界定如表4.26所示。254、表4.26 工具书的界定名称界定说明1、书目著录一批图书，并按顺序编排。2、索引将图书中某些重要的、有检索意义信息（如：书名、主题、篇名、人名、地名等）按一定需要摘录出来，按一定的顺序编排，并注明出处，以便根据出处进行进一步查找。3、文摘 将图书或文章的主要内容摘录下来，并按一定的著录规则和排列方式编排起来。4、字典、词典/辞典按一定顺序排列的专科词典。5、百科全书 概述各个知识领域或专科知识领域的各个方面（历史、现状、发展），以词条的形式按一定顺序编排。6、年鉴按年度连续出版的资料汇编性的工具书。其正文的编排有一定的体例，收集的资料全面，目的是供查找资料，而非学习之用。7、手册汇集有关常用资255、料供人随时检索的工具书。有章有节但没有提供检索途径的作普通书处理；有章有节但提供检索途径或正文按顺序排列的作工具书。8、名录收录人名、地名、机构名等按一定顺序编排。9、年表按一定顺序编排，查找历史年代和历史大事的工具书。10、历表按一定顺序编排，查找换算不同历法年、月、日的工具书。11、图录专门收录图象资料并按一定顺序编排的工具书。12、产品目录按一定顺序编排的做工具书。13、统计资料（5）政治上有问题、内容不健康及盗版的书不验收。（6）除专业书外，凡有利于读者思想健康、身心健康，开拓视野，拓展知识和能力的各类素质教育图书均可收藏。五、退书要求1、每一位负责退书的工作人员请按下例格式制表，包括256、书名、价格、册数、包号、总金额、总册数、经手人等字段。退书表格如表4.27所示。表4.27 退书表格表格 退书 时间 制单人 包号书名价格（元）册数（册）码洋（元）第一包第二包总计总册数： 册总金额： 元2、在退书过程中要认真细致，所退的每一种图书价格和数量以及总册数与总金额准确无误，打包时在包上写明包号，再核对一遍价格与册数，差错率为零。（1）采访人员在退书给代理商时，随包附清单一份，便于代理单位核对，同时本馆留单一份，并由代理商或代理商委托的加工人员签字。（2）代理商在取回退书认真核对后，制退书清单返回我馆。如有不同的，将在清单上详尽列出，采访人员要在退书清单上认真进行核对，标明不同之处。257、（3）代理商或代理商委托的公司从我馆拿走退书或换书时，要留下依据，说明拿走的包数、图书代理商名称、时间、拉书人姓名，并核对拉书人身份证或驾照原件，留复印件，并及时与图书代理商联系，以确保图书安全。六、对代理商的要求为了更好地搞好采访工作，提高工作效率，对于代理商，在保证供书质量的同时，要求代理商与我馆采编工作积极配合，售前提供采访数据、编目数据，到货迅速、及时、齐全；售后服务系统完备。具体要求如下：1、代理商在给我馆配送图书时，必须保证所有图书无磁条，每批图书中同一种书放在一起，每一包书需附一张电脑清单，清单内容包括书名、ISBN号、数量、定价、折扣、码洋、实洋。批销售清单如4.28所示。表4258、.28 批销售清单客户名称：深圳职业技术学院 发货依据：现采图书或报订配书 订单日期： 批号： 图书供应商： 折扣：序号ISBN号书名数量(册)定价(元)码洋(元)折扣实洋(元)12总计第一包( )（共 包）验收： 审核： 在每一批书中有一个发货总单一览表，内容包括这批书中每一包的实洋、码洋、种数、册数以及总码洋、总实洋、总种数、总册数等。发货总清单如表4.29所示。表4.29 发货总清单发货总单一览表（批号： ）图书供应商： 到货时间： 年 月 日 联系人： 地 址：电 话： 折扣： 代码客户种数册数(册)码洋(元)折扣实洋(元)总计总包数：审核： 核对：2、代理商接到我馆配书清单后，严格按259、我馆要求配送图书，在配书结束给我馆发书时，除按1、2要求提供纸质表格外，另将所配到的图书清单和总单发一份电子文档给采访人员。3、及时按我馆要求提供全国出版社最新书目。4、定期为我馆提供代理商库存书目。每周发送一次，可以用采访数据CNMARC或Excel格式通过email发送。采访数据内容包括：ISBN号、分类、正题名（包括其它题名）、责任者、出版社、出版日期、页数、卷数、尺寸、订价、摘要、读者对象等字段。5、代理商确保所提供的图书为正版图书，并不得自行搭配和追加任何非我馆确认订购的图书品种和复本。6、代理商所供图书中如出现以下情况：盗版、自行搭配和追加任何非我馆确认订购的品种和复本、影响读者利260、用（如有异味等）、内容不符合要求（我校专业设置见附件1）、装订和印刷质量有问题以及验收前损坏、我馆所订超过馆藏复本上限的图书等，无论是否已做加工，代理商必须无条件负责退换，同时承担由此所发生的全部费用。7、代理商接到我馆的订单后，需对我馆订单进行核查，发现订单发错或发重现象应及时告知我馆，且不得按单采购，否则引起的一切后果由代理商负全责，我馆不承担任何费用。8、对于退回给代理商的书，代理商在取回退书后也要认真核查退回图书并制退书清单返回我馆，有出入的在清单上详尽列出。对于我馆在退书清单备注栏中标明缺损的图书，代理商必须按对应图书的品种、数量在一个月内再次组织发书，并标明“缺损配书”。9、关于配261、书的一些具体要求如下，请按要求严格把好关：（1）类型：政治上有问题、内容不健康、盗版的书不配。（2）开本：图书少于57页，开本小于64开，原则上不配。（3）装订：单幅或未曾装订的散页、活页书不配。（4）适用范围不适用于大专或大专以上的书不配。（5）工具书（书目、索引、文摘、字、词典、百科全书、年鉴、手册、名录、年表、历表、文摘、图录、产品目录、统计资料等），一般配2册，但单册价格在500元以上配1册。第二节 图书查重注意事项一、先按ISBN查重：用订单上的10位或13位的ISBN号在我馆书目数据库中查重，能查出者，视为重书（同一ISBN号的多卷书、电子图书、华侨城校区的书除外），用蓝色标识。二262、再按书名查重：如果书名相同且作者也相同的书用红色标识（电子图书、华侨城校区的书）除外。三、查重时，有带符号的比如：（ ）等，可能无法查重，要去掉一些符号或内容后再查。四、在查重过程中，如遇到有标点符号或其他符号在题名中出现时，一定要分部分查。例如：“做人因幽默而有魅力-运用幽默艺术活化人际关系”的题名，要先查“做人因幽默而有魅力”，再查“运用幽默艺术活化人际关系”。有其他标点符号的也一样处理。五、订单上的书名不规范，有时既有总书名又有单行本书名，需分别查重。六、文种chi以外的，需在中外文库分别查重。七、系统中不能选“词临近”查重。八、同一种书，版本不同的用颜色标识。九、凡有外文题名出现的都263、要到西文文献库查重，分别用ISBN、题名查重。第三节 中文图书著录细则本细则以中国图书编目规则第二版（国家图书馆中国文献编目规则修订组编，以下简称规则）、新版中国机读目录格式使用手册（国家图书馆编，以下简称MARC手册）、CALIS联机合作编目手册为依据，参照国图数据，根据本馆实际制定，适用于本馆中文图书著录。随着编目工作的变化和发展，未尽之处将及时修订。一、著录信息源1、普通图书著录的主要信息源为题名页，各著录项目的规定信息源表4.30所示。取自规定信息源以外的著录信息置于 内，必要时在3XX字段予以说明。表4.30 著录项目的规定信息源著录项目规定信息源题名与责任说明项题名页或代题名页版本264、项版权页或题名页出版、发行项版权页或题名页载体形态项整部图书及附件丛编项题名页、版权页、封面、书脊、封底附注项任何信息源标准号与获得方式项版权页、图书其余部分 注：取自在版编目的数据置于 内。2、同一著录信息在图书各处出现差异，应根据上述规定信息源的规定作出选择，并在附注项说明（封面题名等在5XX字段已有明确表示的除外）。3、属于题名页或版权页位置上的信息出现在其前页或后页上，应视为题名页或版权页的延续。4、无总题名图书，各部分均有单独题名页时，将这些题名页作为一个总的规定信息源。二、著录用文字1、题名与责任者说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般按所著录文献本身的文字著录。外265、文字母的大小写、标点符号等应遵照其语言文字的书写规则,但套录数据不作改动。无法按文献本身文字著录的图形及符号等，可改用相应内容的其他形式著录，并用 括起；版次、出版发行日期、文献尺寸、数量、价格等一般用阿拉伯数字著录。2、载体形态项、附注项、标准编号与获得方式项，一般用规范化的汉字著录。3、著录我国各兄弟民族语文文献时，应遵循兄弟民族文字的书写规则。4、被著录文献使用的文字出现错误时应如实著录，在3XX字段说明，必要时按正确的做检索点。三、书目数据录入原则1、建规范时请先查重，做到一致、准确。西文题名自编数据应按西文书写习惯执行,套录数据则不作改动。如：Gone with the wind（英266、文正题名首字母大写）Twelfth night，or，What you will （英文交替题名首字母大写）Road map of France = Carte routiere de la （英文并列题名首字母大写）Health law reform：the Michigan experience（英文副题名首字母小写）3、须用全角状态输入的标点符号（非著录用的标识符）有：顿号“、” 、中圆点“”、句号“。”、书名号、双引号“ ”、波浪号“”、乘号“”（区位码：0133）4、除必须用全角状态输入的字符外，其它基本上在半角状态下录入数据。5、不同文字和数字混用时：外文与数字或&之间空1个半角字267、符中文与数字或&之间不空格外文和中文之间不空格“VS”作外文处理四、000记录头标和数据1、5字符位：不使用代码p、o、d。（因本馆不做高层记录，故不可用o）n：新记录（包括原编或套录数据源的记录）c：对书目记录进行了较大修改或更新（主要指标目改变或检索点发生了变化）2、7字符位：m：单册图书、集中著录的多卷书s：集中著录的连续出版物（如年鉴）。3、8字符位：0：无等级关系的单册图书、集中著录的多卷书、集中著录的连续出版物 空格：丛书的单册、分散著录的多卷书4、请注意此字段与相关字段的对应。5、其它请参阅MARC手册P12-16。五、010 ISBN字段1、有两个或两个以上的ISBN，应分别著268、录于010字段，且先著录本身的ISBN。如： 010 $a7-80038-394-6010 $a7-80038-395-8$b精装2、多卷书：（1）有总价及单价，有总的ISBN及分卷ISBN时，以如下格式著录：010 $a总的ISBN$d总价（总册数）010 $a分卷ISBN$d单价（第X卷/册） （2）只有单价，有总的ISBN及分卷ISBN时，以如下格式著录：010 $a总的ISBN010 $a分卷ISBN$d单价（第X卷/册） （3）有总价及单价，只有总的ISBN，无分卷ISBN时，以如下格式著录：010 $a总的ISBN$d总价（总册数）010 $d单价（第X卷/册）（4）只有单价，只有269、总的ISBN时，以如下格式著录：010 $a总的ISBN$d总价（X卷/册）（5）只有单价，只有分卷ISBN时，以如下格式著录：010 $a分卷ISBN$d单价（第X卷/册） （6）有单价及总价，只有分卷ISBN时，以如下格式著录：010 $d总价（X卷/册）010 $a分卷ISBN$d单价（第X卷/册）（7）只有分卷ISBN、总价时，以如下格式著录：010 $d总价（X卷/册）010 $a分卷ISBN$d均价（第X卷/册） 注：“X”表示卷次或册数，以阿拉伯数字表示。上、中、下册分别以“上册”、“中册”、“下册”表示，A、B、C卷分别以“A卷”、“B卷”、“C卷”表示。以年代表示卷次的直接用270、阿拉伯数字表示，不加“年”字。3、作整套著录的丛书（1）只有总价，只有总的ISBN时,著录总的ISBN和总价，并在其后圆括号内以阿拉伯数字注明总册数。（2）只有单价及单本书ISBN时，著录单本书ISBN及单价，并在其后圆括号内以阿拉伯数字注明本馆所给的册次。4、作分散著录的丛书，只有总的ISBN号，只有单价时，每本书著录总的ISBN号和单价。5、合订图书具有各自的ISBN信息时，按题名顺序著录于本字段。6、“简精”或“软精”的书，书上已注明的在$b子字段和馆藏项照录，书上未注明的不著录。平装书$b不著录。7、无ISBN号的书只著录$b、$d子字段。8、非购买方式获得的图书，$d子字段按以下方式271、著录：赠送本：$d书上标注的实价（赠送）无价格的非正式出版的图书：$d估计价格（估价）9、既有外币标价又有人民币标价的书，在$d子字段标注人民币标价，再在其后“（）”内注明外币标价。如：$d CNY120.00(HKD110.00) 。10、著录图书价格时采用官方标准币制符号：人民币CNY，港币 HKD，新台币 TWD，日元 JPY，美元 USD,英镑GBP，德国马克 DEM，澳门元MOP，法郎FRF，新加坡元SGD,欧元EUR11、因印次不同而价格不同的书，ISBN号相同时，在$d著录最新的价格。12、同一种书因装帧不同而价格不同，本字段依实际情况著录。13、其它请参阅CALIS联机合作编目272、手册（上）P79-81。六、094标准号字段1、单行本的标准号在本字段著录。2、两项或三项标准的合订本依次重复本字段著录。3、三项以上的标准汇编不著录本字段。七、098 CN刊号字段采编部不著录。八、100通用处理数据字段1、编目语种代码：中文图书用chi。2、字符集：中文图书26-29位用0110，30-33位填空。3、题名文字代码：中文图书用ea。4、出版项：（1）该项著录要与210字段出版时间对应。（2）没有出版年只有版权年时，以“d版权年”（不用“h”）方式著录。（3）重印本（购得版权）、影印本表示如：e19681976（原始图书出版于1968年，1978年重印），多次印刷的文献用“d273、”。（4）出版年不确定的专著（适用于没有版权年或专有权年、但可推测最早或最晚的出版年的专著）以“f19621966”（该书估计出版于1962年至1966年之间）方式著录。不可使用空格。（5）集中著录的连续出版物：用a（现期出版的连续出版物）、b（已停止出版的连续出版物）、c（刊行状态不明的连续出版物）。出版时间不明用四个空格标识。5、100字段用“d”时，不能有空格。如出版年不能确定，可用版权年。如版权年也不能确定，用“f”,著录最早出版年和最晚出版年。6、其它请参阅MARC手册P51-56。九、101作品语种1、正文既有原文又有译文（如中外文对照）的书第一指示符用2，完全是译文时用1。如：1274、01 2 $achi$aeng$ceng（正文为中文，含英文，原作为英文)2、正文原文就是几种语种对照时，第一指示符用0。如：生物学词汇为汉语、拉丁文对照，著录为0 $achi$alat。3、纯粹是翻译的“编译”文献，第一指示符用1（全译文）或2（中外对照），其它用0。4、正文有两种或三种语种（包括外语教材）时,以篇幅最多者著录于第一个$a,其余按正文出现语种顺序重复著录于$a。5、正文有三种以上语种时,以篇幅最多的著录于$a，再以“$amul”表示多语种。6、正文有其它语种的文摘、注释不在本字段著录。7、其它请参阅MARC手册P57-59。十、105专著性文字资料字段1、艺术作品（包括绘画、275、摄影、工艺美术作品）、服装设计图、建筑设计图选“a图表”（参考北图数据），书法作品不作“图表”。2、所编图书本身是索引时才用“c索引”，若是含索引在第10字符位选“1有索引”。3、若文献为漫画或连环画，在内容类型代码中选“t”，不选文学体裁代码“d”。4、请注意此字段要与其它字段相对应。5、请参阅MARC手册P62-66。十一、110连续出版物编码数据字段1、年鉴作连续出版物处理，著录本字段时一般采用akah 0xx0 。2、因系统原因，资料库类型选连续出版物时，请删掉105字段。3、请参阅CALIS联机合作编目手册（上）P137-P142。十二、120、123测绘资料数据字段1、120、12276、3为测绘资料必备字段。2、单张地图只著录地图投影、比例尺和坐标，地图集作普通图书处理，不作测绘资料著录。3、请参阅CALIS联机合作编目手册（上）P161-P165、P173-176。十三、200题名与责任说明字段1、原则上按所编文献上出现的形式如实照录文献的正题名、其它题名信息、责任说明等。2、子字段参见蓝本规则P24著录，不能按子字段标识的字母顺序著录。如：$a$e$i$b$e共同题名有副题名时，依次著录：共同题名、共同题名的副题名、分卷题名、文献类型。3、正题名包括分册题名、交替题名、同一责任者而无总题名的合订题名，不包括其它题名信息。4、正题名所含起语法标点作用的空格、标点符号照录，再277、做一个不含空格的题名于517字段,正题名所含方括号改用圆括号。无法照录的图形及符号或其他内容，可用相应的文字代替，至于方括号内，同时在附注项说明。5、ISO9000、ISO14000的书，正题名照录，再以另一种形式（空格或不空格）做517字段。6、正题名中含有数字表示的年代时：如能判明其为连续出版物而集中著录时，则不可著录于200 $a子字段，而是省略年代，并用省略号表示，当年代居于题名之首或题名之尾时，省略后不加省略号；如不能判别该文献属于连续出版物则原题照录，并在517子段为排除年代的题名形式作检索点。7、规定信息源有两种或两种以上文种题名，应选择与图书正文文种相同的题名作为正题名 著录。278、并列题名本字段不著录，使用CALIS数据时请删除。交替题名：8、一至两个交替题名著录于正题名第一部分之后，书名页原题“又名”、“一名”、“补名”、“或”等字样照录。交替题名有两个以上时，本字段只做第一个交替题名，其余重复312字段以“本书又名：XXX”形式做附注。200标识符取“0”，正题名及其交替题名均做517字段。如：200 0 $a反三国志，又名, 改正三国志，又名，反三国演义517 1 $a反三国志517 1 $a改正三国志517 1 $a反三国演义9、合订题名（1）相同责任者的合订题名在本字段依次重复$a著录前3个，3个以上只著录第一个，其后用省略号表示，未著录的在300字段以“本书279、与XXX、XXX合订”做附注。文献类型著录在所有$a之后。（2）不同责任者的合订题名前3种著录于本字段，3个以上只著录第一个，后加省略号，未著录的在300字段以“本书与XXX/XXX、XXX/XXX合订”做附注。（3）本字段的合订题名可检索，不做517字段。著录于附注项的合订题名及其责任者分别在517、7XX字段做检索点。（4）某些图书以某一内容为主，又附有注明“附录”字样的另一内容的著作，且该著作篇幅占全书篇幅1/3以上者视作合订图书著录，不作为附录。注：由于本系统不支持423字段，故暂用517字段做检索点。10、著录于本字段$i中的分册题名不做517字段。11、包含有原教材题名的教学参考书280、教学大纲、复习指导书等，无论原题名信息如何排列，均作为完整的正题名著录。12、规定信息源所载题名有误，应原样照录，同时在304字段说明。13、文献类型：专著：包括教材、个人文集等。会议录：座谈会、讨论会等论文集等。汇编：包括资料汇编、多人文集等。参考工具书：包括手册（部分）、年鉴、百科全书、字典、词典、名录、统计资料等。注：专科词表：若按一定顺序排列，作参考工具书处理（标准词表作“标准”）。综合性词表（如英语词汇）：作普通图书处理。百科全书、手册：有章节且没有提供检索途经的作普通图书处理；有章节但提供检索途经（可检索到图书主要内容）或正文按顺序排列作参考工具书处理。图表：包括地图、地质图、气281、象图、设计图、艺术图、摄影图等。图表篇幅占全书总篇幅4/5以上，若按一定顺序编排，作参考工具书处理，未按一定顺序编排的作普通图书处理（如地图）。主要目的是讲解，有大量文字说明的不入图表。产品目录：按一定顺序编排，作参考工具书处理；未按顺序编排作普通图书处理。产品样本不作工具书。检索工具书：包括目录、文摘、索引等。乐谱：文献类型要著录。请注意资料库类型也要选乐谱。000字段选“c”（印刷乐谱）。古籍：主要指1912年以前书写或印刷，并具有中国古典装订形式的汉字古籍。现在影印出版的古籍也入此。技术标准： 包括规范、规程、单项或汇编的技术性法规见表4.31所示。表4.31 技术性法规 文献类型特藏号282、第一责任者著者号标准目录、索引检索工具BZ按普通图书处理按普通图书处理标准汇编（3项以上）技术标准、汇编BZ主编依主编取单项标准技术标准BZ提出者依书名取有关“标准化”的文献专著按普通图书处理按普通图书处理具体标准条文的基本说明专著BZ按普通图书处理按普通图书处理规范、规程目录、索引检索工具BZ按普通图书处理按普通图书处理单项规范、规程技术标准BZ主编或提出者依书名取规范规程汇编（3项以上）技术标准、汇编BZ主编依主编取注：单项法律文本、期刊合订本、单本期刊、书法作品及文字印谱（非理论和技法）文献类型不著录，年鉴资料库类型选“连续出版物”。12、标准：正题名按封面或题名页所题著录。13、并列题283、名：本字段不著录，著录于510字段。14、副题名：（1）子字段表示凡属以下内容均著录于3XX字段，不作为副题名著录：读者对象 图书用途 教材 附录 译自文字 版本 写作材料等来源（2）副题名有两个或两个以上时（与正题名语种相同），重复$e。（3）反映图书文种的内容如“中英文对照”等著录于本字段。（4）非连续出版的图书规定信息源所题年代若非正题名组成部分，作副题名处理。（5）凡规定信息源所题副题名均著录于本字段。（6）副题名中的标点符号处理同正题名。（7）没有并列题名且副题名为多语种时，仅著录与正题名语种相同的副题名，其它语种的副题名不著录，也不在510字段著录。15、连续出版物题名依规则第十一284、章著录。16、责任者（1）一般按规定信息源所题形式和顺序著录。（2）清代及其以前各朝代的个人责任者，其名称前应著录朝代并置于（ ）内，源自规定信息源的朝代置于 内。责任者为僧人要在朝代后加“释”字。（3）外国个人责任者中译名称前，应著录国别简称，并置于（ ）内，源自非规定信息源的国别简称置于 内，外国个人责任者国别无法判断时，不予著录，亦不加（ ）。若书名页所题外国个人责任者无中译名称，则著录其原文名称。常见的国别简称如下：奥地利奥 澳大利亚澳 阿根廷阿根廷 保加利亚保 菲律宾菲 比利时比 白俄罗斯白俄 秘 鲁秘 北朝鲜朝 南朝鲜韩 俄罗斯联邦俄罗斯 荷兰荷 加拿大加 捷克共和国捷克 捷克斯洛285、伐克社会主义共和国捷 罗马尼亚罗 南斯拉夫南 南 非南非 挪 威挪 瑞典瑞典 瑞士瑞士 苏 联苏 西班牙西 新加坡新加坡 希腊希 新西兰新西兰 匈牙利匈 以色列以 意大利意 印度印度 印尼-印尼 书名页责任者的外文名称无论是否在书名页，均著录在200字段$f子字段的（）内。（4）外国团体责任者名称中带有国别或无法判断其国别的本字段不著录国别，也不加（ ），否则将国别简称著录于（ ）内，源自非规定信息源的国别简称置于 内。（5）书名页中注明为“主编”，但实际上是丛书主编时，本字段责任者项著录实际著者，“主编”不著录。（6）古代哲学的评论、注释，按书名页内容著录责任者、取著者号；三个以内（含3个）286、作者文学/艺术作品的评论、欣赏，若评论、欣赏篇幅不大，以原作者为第一责任者，其它情况按书名页著录；古代文学作品的注释和翻译以原著者为第一责任者，原著者无从查考的以注释者、翻译者为第一责任者。漫画类图书依书名页著录责任者。（7）同一责任方式的责任说明在三个或三个以下的照原题著录，在7XX字段分别为每个责任者做检索点，在三个以上的只著录第一个，其后加“ 等”，在7XX字段只为第一个责任者做检索点。（8）有主编有编者（编辑者）时只著录主编；有主编有编著/编撰/编写者时，先著主编，后著编著/编篡/编写者；多卷书有整套主编和分卷著者时，本字段只著主编；只有编者（编辑者）时以编者（编辑者）著录。有主编、编287、著/编撰时，编写不著。（9）一至三个责任者的汇编著作先著录原著者/撰稿/执笔/口述，后著录汇编者。三个以上责任者的汇编著作，以汇编者、选编者为责任者；无汇编者、选编者的著作，著录其中以某一篇篇名为书名的著作的著者，其后加“等”字，置于 内；书名不属于其中任何一篇篇名的著作，著录第一篇著者，其后加“等”字，置于 内。（10）注释、改编的著作，先著录原著者，后著录注释者、改编者。但改编后体裁改变的著作应以改编者为第一责任者，原著者著录于附注项。（11）翻译著作（包括H319.4类）先著录原著者，后著录翻译者。原著者无从查考，以翻译者为第一责任者。编译或转译的著作，仅著录原著者和汉语文翻译者，其它文字翻译者可著录于附注项。（12）机关团体集体编写的著作，一般应以书名页所题机关团体名