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公司文明办公与违规罚款管理制度
公司文明办公与违规罚款管理制度.doc
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办公日常
上传人:职z****i 编号:1100267 2024-09-07 4页 23.04KB
1、公司文明办公与违规罚款管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 为有效提高公司办公效率,营造和谐办公氛围,打造一支高效率、高素养的团队,树立良好的企业形象,公司特制订“十不准”、“十规定”规范办公十不准1、遵守作息时间。不准迟到、早退,工作时间不得离开岗位办理私事。2、实行请假制度。不准无故旷工,一般请假不得超过三天超过本月休假天数,应将请假条交行政部备案。3、强化值班制度。值班时间不能酗酒或搞娱乐活动。4、坚持文明办公。不准闲谈扯皮、大声喧哗、上网游戏。要礼貌待人、热情服务、勤奋工作。5、注意保持卫生。不准随意吐痰2、,乱扔垃圾,室内室外要常打扫,保持工作区域的整洁干净。6、爱护集体财务。不准损坏物品、用具,各种用品要合理摆放,妥善保管。故意损坏将照价赔偿。7、加强安全防范。不准外人留宿,下班后,门窗桌柜要锁好,贵重物品要加强管护。8、厉行勤俭节约。不准随意浪费纸张、水电,禁止电话私用,下班后要切断电器电源。9、树立保密意识。不准泄露公司机密,文件传阅、签批要符合规范,重要资料不得外借。10、实行大事报告。不准隐瞒,包庇问题,如发生意外事件,及时向公司领导和上级报告。文明办公十规定一、 用语文明。坚持使用“请、您好、谢谢、对不起”等文明礼貌用语。提倡讲普通话,不讲脏话、粗话,不在办公场所大声喧哗。二、行为文3、明。举止大方,端庄稳重。工作时间不串岗聊天, 不带小孩进入办公区,不趴在办公桌上,不躺在沙发上。三、接待文明。热情迎送。来客要让座、沏茶,主动问话,耐心解答,送客时要起立送行。四、办公文明。办公室、会议室物品、文件摆放整齐,办公桌上除摆放电话机、台历、文件箱、茶杯等必要物品外,其余均应收放在橱、柜、抽屉内。保持办公场所卫生、整洁、有序,无乱吐乱扔,无积尘和蜘蛛网,发现烟头纸屑,自觉清除。五、出车文明。公司出车应经批准并登记方可派车。机动车辆和自行车必须遵守交通法规,不得违章、乱停乱放。六、来电或来访人员向工作人员提出咨询或经办有关事宜时,被首问人员即为第一责任人,第一责任人对来电或来访人员应“4、负责到底”。七、服务文明。对服务对象提出的咨询或其它服务要求,不论是职务内外,都应热情接待。属于自己职责范围内的事情能当场解决的应立即办理,不能当即办理的应耐心说明情况,并负责落实处理。八、对职责范围外的事,要主动了解或帮助对方联系到相关科室办理并落实。重要事情要认真做好接待记录,及时向领导汇报。工作中主动沟通,互相配合,充分发挥整体功效,提高办理效率。九、对超出职责范围并一时难以解决的问题,要做好耐心解释工作,取得对方的谅解,必要时主动与相关部门联系。十、因公事进入公司领导办公室和其他办公室时,应先轻声敲门,待应允后方可入内。若领导正在开会、谈话、接待客人,应立即退出,不可打搅,改在另一适当时间再行请示报告。以上制度依照员工管理办法中的行政罚款制度进行处罚,每项每条罚款20200,如累计三次违反,或违反三项以上,予以记过处分,情节严重者,做开除处理。
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