1、数码科技企业涉密业务人员管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 涉密人员管理制度1 范围本制度对涉密岗位及人员的界定、变动等作出了规定。本制度适用于公司涉密人员的管理。2 引用文件中华人民共和国保守国家秘密法XX涉密业务咨询服务安全保密管理办法XX涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法实施细则3 术语和定义3.1 涉密岗位是指能够依法产生、传递、管理、使用国家秘密的岗位。 3.2 涉密人员是指有知悉一定范围国家秘密的权力，承担保密责任和义务，在涉密岗位上工作的人员。3.3 脱密期是指涉密人员与公司约定的，限定其脱离涉2、密岗位后仍需承担保密责任，不泄露已知国家秘密事项的时期。3.4 出国（境）证件 主要指出国（境）所必须的护照、港澳通行证等。4 内容4.1 涉密岗位的界定据公司XX涉密业务咨询服务的分解事项，保密办会同保密工作领导小组确认涉密岗位。公司涉密岗位均为一般涉密岗位。界定原则如下：4.1.1 一般涉密岗位4.1.1.1 XX涉密业务咨询服务中的一般服务岗位。4.1.1.2 涉密部门计算机管理、保密（兼职）、定点复印密级载体的岗位。4.1.1.3 其他能够依法经常产生、传递、管理、使用秘密级涉密载体的岗位。4.1.1.4 兼职保密管理员。4.2 涉密人员的基本条件与确定方法4.2.1 涉密工作人员必须3、保守国家和公司秘密，维护国家、公司安全和利益，并符合下列基本条件：4.2.1.1具有中华人民共和国国籍，无其他国家或地区的永久或长期居留权，在中华人民共和国内居住，与境外人员无婚姻关系。4.2.1.2具有良好的政治素质和品行。4.2.1.3掌握安全保密基本知识和技能。4.2.1.4参加安全保密教育培训，年度累计不少于15学时。4.2.2 各部门按业务提出申请，对拟作为涉密人员进行审查，拟作为涉密人员应认真填写涉密人员审查审批表（附录A)，由人事部门会同保密办公室进行审查，由保密工作领导小组审批。通过资格审查后再填写涉密人员涉密等级审定表（附录D)，由部门负责人确定涉密等级，经保密办公室与保密工4、作领导小组进行审查和审批，经审批的涉密人员与公司签订涉密人员保密责任书（附录E)。4.3 涉密人员的动态管理4.3.1 进入涉密岗位的员工，必须经过人事部门组织的政治审查和保密部门组织的岗前保密教育培训，岗前培训时间不少于2学时，使其掌握必要的保密知识和技能，合格后才能上岗，同时由人事部门去出入境管理处对全体涉密人员进行备案。4.3.2 涉密人员在公司内部的涉密岗位发生变动，由原部门填报涉密人员涉密等级变更审批表（见附录F)，报送保密办公室审核，由保密工作领导小组审批。岗位变动的涉密人员必须办理涉密设备、涉密载体和涉密存储介质等设施的移交手续。4.3.3 涉密人员与公司解除劳动合同，本人须在部5、门负责人同意，报送保密办公室和人事部门联合进行审核，最后经保密工作领导小组审批，并到保密办清退所有的涉密载体（含文件、技术图纸、资料、优盘、光盘等），签订涉密人员离岗保密承诺书（附录M），方能办理离职手续。4.4 涉密人员的脱密管理4.4.1 涉密人员脱离涉密岗位实行脱密期管理制度，一般涉密人员脱密期为1年。4.4.2 涉密人员申请调动的，经公司领导同意，先将其调离涉密岗位，待脱密期满，经公司领导批准，签订涉密人员离岗保密承诺书后，方可办理调动手续。对于尚在脱密期内需要办理调动手续的特殊情况，经保密工作领导小组批准后，在其人事档案注明涉密身份和脱密期，并签订涉密人员离岗保密承诺书后，方可办理调6、动手续。对于脱密期未满，而到其它单位的人员，需通知其单位，该人员需作为涉密人员管理。4.4.3 涉密人员在脱密期内一般不得辞职。对于确有特殊原因而本人坚持申请辞职的涉密人员，经公司领导批准，在其人事档案注明涉密身份和脱密期，并签订涉密人员离岗保密承诺书后，方可办理辞职手续。4.4.4 涉密人员未经公司同意，也未办理脱密手续，擅自离岗、离公司的，公司将上报省国防工办，及国家安全机关追究责任。4.5 涉密人员出境管理公司涉密人员护照由保密办统一保管，因事需要出国（境）的，经公司有关部门审查同意，保密办公室审核，报送保密工作领导小组审批同意，并签订涉密人员出国（境）保密承诺书后，方可到保密办公室领用7、护照出国（境）。4.6 其他事项建立涉密人员保密自查制度。对涉密人员的保密义务和责任情况，应当进行监督考核。涉密人员违反保密法律法规未造成后果的，应当调离涉密岗位，而对违反保密法律法规造成后果的涉密人员，上报国家安全局按国家有关规定依法惩处。5 附录附录A 涉密人员审查审批表附录B 涉密岗位界定表附录C 涉密岗位定员登记表附录D 涉密人员涉密等级审定表附录E 涉密人员保密责任书附录F 涉密人员涉密等级变更审批表附录G 涉密人员变动登记表附录H 涉密人员出国出境审批表附录I 涉密人员出国出境保密承诺书附录J 涉密人员年度考核表附录K 涉密人员离岗保密审批表附录L 涉密人员涉密载体移交登记表附录M8、 涉密离职人员保密承诺书附录A XXXX数码科技有限责任公司涉密人员审查审批表 姓名曾用名性别民族出生年月政治面貌文化程度毕业学校毕业时间身份证号码籍贯部门工作职务家庭住址技术职称现在住址联系电话学习与工作简历家庭成员及主要社会关系配偶姓名民族学历身份证号政治面貌工作单位职务（涉外应标明国别）姓名与本人关系政治面貌工作单位职务（涉外应标明国别）涉密人员审查的基本条件：1、热爱祖国，拥护中国共产党的领导；拥护社会主义制度；2、恪守保密守则，明晰涉密人员责任和义务；3、如有境外亲友关系，其亲友关系清楚；4、遵纪守法，无犯罪记录；5、忠于职守，有较强的责任心和事业心；6、工作严谨，态度认真；7、生活9、作风正派，无不良嗜好。 综合部门意见签字： 年 月 日保密办公室审核意见签字（盖章）： 年 月 日保密工作领导小组审批意见签字（盖章）： 年 月 日附录B XXXX数码科技有限责任公司涉密岗位界定表序号岗位名称部门涉密事项涉密等级定密依据定员备注 附录C XXXX数码科技有限责任公司涉密岗位定员登记表 姓名性别部门职务涉密人员分类备注附录DXXXX数码科技有限责任公司涉密人员涉密等级审定表部门: 姓名性别年龄政治面貌职务参加工作时间身份证号码岗位名称密级部门负责人意见 签字（盖章）： 年 月 日保密办公室审核意见签字（盖章）： 年 月 日保密工作领导小组审批意见签字（盖章）： 年 月 日附录E10、XXXX数码科技有限责任公司涉密人员保密责任书为了确保国家秘密的安全，维护国家的安全和利益，根据中华人民共和国保守国家秘密法及其实施办法和相关保密法律法规，特签订保密责任书。本责任书所称甲方为XXXX数码科技有限责任公司，乙方为涉密人员。一、甲方责任：1.对乙方是否具备从事涉密事项工作的资格进行审查，确定乙方涉密岗位和密级；。2.负责组织对乙方进行保密法律法规、规章制度的宣传、教育和培训；3.对乙方遵守保密法律法规、保密制度以及履行保密义务和开展保密工作的情况进行监督、检查和指导；4.为乙方开展保密工作提供必要的支持和保障；5.对乙方在保密工作中的突出表现和重大贡献，给予一定的表彰奖励；6.对11、乙方违反保密法律法规和管理制度的行为，给予相应的惩处。二、乙方责任：1.遵守国家有关保密法律法规、上级机关保密要求和公司保密制度，自觉履行涉密人员义务；2.积极参与公司组织的保密教育和培训，增强自身保密意识、提高保密技能；3.在保密工作中认真履行岗位保密职责，严格执行保密制度，认真细致做好各项保密工作，自觉接受公司的监督、检查和指导；4.不得以任何方式泄露所知悉、掌握和管理的国家秘密事项；5.不得擅自记录、存储、复制、留存国家秘密信息和载体；6.未经审查审批，不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述；7.脱离涉密岗位时，自觉清退所管理和持有的涉密载体、信息设备，自觉接受离岗审查和脱密期管理，继12、续履行保密承诺。三、甲方如有违反责任书内容的，乙方可向甲方上级机关举报；乙方如有违反本责任书内容的，甲方可根据公司保密监督检查制度的有关条件给予奖惩。四、本责任书一式两份，自签字之日起生效。甲方、乙方各持一份。甲方（盖章）： 乙方（签字）： 年 月 日 年 月 日附录F XXXX数码科技有限责任公司涉密人员涉密等级变更审批表部门： 姓名性别年龄政治面貌职务（职称）参加工作时间进入涉密岗位时间原岗位名称原密级拟变更岗位拟变更密级变更原因部门负责人意见签字（盖章）： 年 月 日保密办公室审核意见 签字（盖章）： 年 月 日附录GXXXX数码科技有限责任公司涉密人员变动登记表 序号姓名部门职务原密级13、现密级变动原因备注附录HXXXX数码科技有限责任公司涉密人员出国（境）审批表 姓 名部 门涉密等级时 间事 由部门负责人意见签字（盖章）： 年 月 日保密办公室审核意见签字（盖章）： 年 月 日保密工作领导小组审批意见签字（盖章）： 年 月 日附录I XXXX数码科技有限责任公司涉密人员出国（境）保密承诺书 姓名性别出生年月部门政治面貌职务密级住址联系电话前往国家（地区）出国（境）类别本人于 年 月 日至 年 月 日前往 （国家、地区）旅游 探亲 留学 访问 参加会议 其它 （须注明），在出国（境）期间，本人承诺遵守以下事项：1、不携带任何形式的奢靡国家载体和信息存储设备；2、不以任何方式向国14、（境）外传递国家秘密信息以及工作中尚未公开的信息；3、在国（境）外期间，不以任何方式向任何人泄露接触、知悉、掌握和经管的国家秘密信息以及工作中尚未公开的信息；4、自觉遵守外事纪律，防止发生危害国家安全的行为或涉及国家安全的事件；遇到危害国家安全的情况时，及时向有关部门报告，并积极采取相应措施；5、回国后及时向单位和公司保密部门报告出国（境）期间的情况，同时交回因私出国（境）证件。承诺人：年月日附录J XXXX数码科技有限责任公司 涉密人员年度考核表姓 名所在部门考核人考核时间考核记录1.是否每月进行保密工作自查？ 是 否2.是否清楚本人工作中的保密重点？ 是 否3.是否清楚涉密人员的权利、义务15、及责任？ 是 否4.年度内是否违反过保密制度？ 是 否5.年度内是否认真履行了保密责任书规定的义务？ 是 否6.年度内是否参加过保密教育培训？ 保密教育培训时间 学时，是否满足要求？ 保密培训成绩是否合格？ 是 否保密办审核意见合格 不合格签字： 年 月 日保密工作领导小组审批意见组长签字： 年 月 日附录KXXXX数码科技有限责任公司涉密人员离岗保密审批表 姓名性别民族照片出生年月文化程度籍贯政治面貌工作时间单位身份证号脱密期行政职务技术职称岗位密级从事具体业务工作及涉及程度：离岗原因及方向：涉密载体、设备清理情况：1.清理移交涉密文件资料 份 页，电子文档 份。（附目录清单）2.清理移交涉16、密计算机 台，便携式计算机 台，移动硬盘 件，U盘 只；3.清理移交实物 件。 接收人：所在部门意见签名（盖章）： 年 月 日保密办审核意见 签名（盖章）： 年 月 日保密工作领导小组审批意见签名（盖章）： 年 月 日附录LXXXX数码科技有限责任公司离岗人员涉密载体移交登记部门： 移交人： 移交时间： 物品移交记录物品名称物品编号密级类型数量移交时间接收人（签字）部门负责人意见签字： 年 月 日保密办公室意见签字： 年 月 日 备注物品由发放部门收回、签字；物品类型包括纸质、光盘、U盘等；附录MXXXX数码科技有限责任公司涉密人员离岗保密承诺书本人了解相关保密法规制度，知悉并承担相应的保密义17、务和法律责任。且现郑重承诺：一、认真遵守国家保密法律、法规和XXXX数码科技有限责任公司（以下简称XXXX）的保密规章制度，履行保密义务。二、不以任何方式泄露本人所接触和知悉的XXXX或国家秘密事项。 三、全部清退个人持有的各类涉及XXXX和国家秘密事项相应的秘密载体。四、对本人在工作中涉及到的事项确定为XXXX秘密事项，在离岗位后绝不以任何方式向外泄露。五、本人承认在XXXX工作期间接触的任何秘密事项及技术属XXXX所有。本人不在涉密事项的保密期间内复制、使用秘密事项和技术。六、本人已知悉的国家和XXXX秘密，因个人故意或不当行为导致的窃取、刺探、非法提供、过失泄露等违法行为，应承担相应的刑事责任。七、本人未经XXXX审核批准，不得擅自发表涉及XXXX尚未公开工作内容的文章、著述。八、本人自愿接受脱密期管理，自 年 月 日至 年 月 日，并服从有关部门的保密监管。本人违反上述承诺，自愿承担相应的法律后果。承诺人签名： 身份证号码： 年 月 日