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电脑公司DOA反向运输业务承运商操作管理规定
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业务管理
上传人:职z****i 编号:1099900 2024-09-07 6页 161KB
1、电脑公司DOA反向运输业务承运商操作管理规定编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一 目的:为了确保物流运作部推广的DOA反向运输业务流程畅通,明确承运商职责,特制定本规定。二 适用范围:本规定适用于负责DOA反向运输业务的承运商。三 职责:1、 职责:1.1. 负责与承运商洽谈DOA反向运输的价格、运输时效并签定协议。1.2. 负责与DOA反向运输承运商对到货产品进行交接验收工作。1.3. 负责承运商日常运作监控、管理以及考核1.4. 负责按月给承运商提供到货汇总单。1.5. 负责与承运商结算DOA反向运输运费。2、 2、DOA反向运输业务承运商职责:2.1. 负责与洽谈DOA反向运输的价格、运输时效并签定协议。2.2. 负责按照DOA反向运输业务承运商操作流程执行业务操作,并接受物流运作部日常运作监控、管理与考核2.3. 负责对代理申请的DOA换货按照DOA收货标准进行检验四 DOA反向运输业务运作流程:1、 承运商至代理端提货操作流程:1.1. 代理在电子商务DOA换货系统上下单后,制作DOA反向运输信息交接清单,格式见DOA反向运输信息交接清单,并电话通知指定的承运商接口人,与其最终确认提货时间(提货频次:一次/天)。1.2. 承运商按约定时间上门提货,与代理进行货物交接,承运商提货检验标准如下:1.2.3、1. 检验外包装箱是否完好且无变形或破损,如外包装箱变形或破损,承运商拒收;1.2.2. 检验外包装箱上下两端齐缝处的DOA运输防盗标识(见附件三DOA运输防盗封箱标识样本)是否粘贴完好,如标识上出现“VOID”字样,承运商拒收;1.2.3. 检验发货标签内容(包括:代理名称、目的城市、商品编号、产品组名称、订单号,见附件四包装箱发货标签样本)是否齐全,如信息不全,承运商拒收;1.2.4. 检验包装箱数量是否与实物和交接清单上信息一致,如不一致,承运商拒收;1.2.5. 以上信息审核无误后,承运商在DOA反向运输信息交接清单上给代理盖章签收。2、 承运商在途运输与信息反馈2.1. 承运商提货完4、毕后,安排发货并按承诺时效按期送达指定工厂。2.2. DOA货物到达指定库房前,承运商将填写的DOA反向运输到货信息反馈表,以邮件形式发给相应的北京厂客户服务处或上海厂质控处的接口人,见附件五;3、 承运商至北京/上海客户服务处到货交接操作流程:3.1. 承运商送货时须携带纸面版的DOA反向运输到货信息反馈表,与进行货物交接;3.2. 与承运商货物交接时,应检查、核对的内容包括:包装箱外观应完整无破损、发货标签应齐全、实物与DOA反向运输到货信息反馈表里的信息应一致、DOA运输防盗标识应完好(标识上无“VOID”的显示);3.3. 审核无误后在DOA反向运输到货信息反馈表上给承运商盖章签收,盖5、章后的DOA反向运输到货信息反馈表为承运商与的结算凭据。3.4. 北京厂客户服务处、上海质控处按月给承运商提供到货汇总清单。五 责任界定:1、 责任期间:自承运商与代理货物交接完毕,至货物签收为止。2、 责任判定:2.1. 承运商在与交付货物时,箱体、DOA运输防盗标识完好无破损(标识上无VOID”的显示),包装箱数量准确,验收入库。否则,发生的一切相关责任由承运商承担。2.2. 验收入库开箱后,如发现随机部件、型号、包装箱配置单等不相符,发生的一切相关责任由代理承担。六 承运商考核按照现行承运商考核管理规定对承运商进行考核。七 承运商与费用结算:与承运商按月结算,结算期间为上月26日至下月25日,结算依据是签收盖章的DOA反向运输到货信反馈表,承运商每月30日前将DOA反向运输到货信息反馈表和到货汇总单捏对后一并提交给物流运作部核算分析处人员进行结算。 八 生效日期:本规定自颁布之日起执行,原LGL-LOD-03-145-DOA反向运输业务承运商操作管理规定作废。九 解释权限:本规定由物流运作部负责解释说明。十 业务操作流程及附件:附件六:DOA反向运输流程图
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