1、园林公司工程项目各部门岗位职责及管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: .xx园林公司管理制度一个企业的成立、发展、壮大都必需具有一套全面、高效、规范公司的管理制度，任何企业都是一样， 一套好的管理模式机管理运作方式的良性运行是促进公司长远健康发展、创造公司效益的有效保障，为响应集团公司“规范化、制度化”发张的需要，制定本园林公司管理架构草案。本管理方案坚持“以市场为指导、以项目为核心、以效益为根本”的原则，以业主要求为关注焦点，做到信誉第一，质量至上，效益优先。本草案不仅要求公司要规范运作， 更进一步要求公司在运行过程中， 实行项目管理目标责任制，科学地把握项目规律创造性地工作。2、 以控制施工成本为核心，降低成本损失、浪费、提高盈利水平、提升社会形象为目标，全面开展各项管理工作。制定和健全公司运营管理制度， 规范项目管理： 加强计划管理， 保持资金的合理分布和有序流动， 并为项目生产要素的优化配置和动态管理服务。 明确公司各部门及各负责人的责任、 权力和利益。 处理好公司管理层、 项目管理层和项目作业层的利益关系。对项目管理层的工作进行全过程指导、监督和检查。一、管理流程（一）组织形式xx园林公司项目管理组织：1、部门管理人员：财务部 暂无 施工部：丁长振，采购部：彭世军，审核部：丁长振 设计部：暂无 养护管理部：彭世军，任子斌。办公司：彭世军、丁长振。各部门人员需不断3、完善提高本职及相关外延工作业务能力，管理尽可能到达一职多能的业务要求， 在保证本职工作的前提下， 兼做好其他相关及领导安排的工作。（二）流程管理1、 建立日常的处理“周例会 ”(15-30 分钟）、总结上周工作、安排本周工作计划。建立计划管理系统，实现“事前计划、事中管控、事后审计” 2、工程实行“三三项目管理法” ：工期、质量、安全”，确保工期三因素人员、材料、资金，确保质量三因素材料质量、 施工质量、管理质量，确保安全三因素人员安全、材料安全、运输安全。3、推行“三心工作法”“用心经营、用心管理、用心工作” ，认真做事只能把事做对，用心做事才能把事做好。4、创建“一严二强三高”的管理模式，4、创建“严格地纪律、强健的执行力和落实力、高效率、高业绩、高回报”的企业管理模式。5、建设一支具有“团结精神、合作态度、真诚内心”的创业管理队伍，团结才能生存、团结才能共赢、团结才能发展。6、企业应该“强化执行，监督落实” 执行和落实事现代企业管理的关键，科学的管理手段、 优秀的市场运作方案、 最佳的施工计划管理、 完善的施工工作流程、是企业永盛不衰的关键 :执行不彻底，落实不到位，都是一纸空文，经营管理者最主要的任务就是执行和落实。（三）成本管理1、工程项目成本分析，必须坚持“实事求是，数据说话，注重实效，为施工服务”的原则，必须认真落实成本管理责任制，建立成本分析制度。2、园林公司必须每月按5、时填写成本汇总表并进行文字分析，做好分;.析记录。将成本分析的结果形成文件， 为成本偏差的纠正与预防、 成本控制方法的改进、制度降低成本措施、改进成本控制体系等提供依据。3、在成本分析时，应以真实可靠的数据作为分析的依据，做到既要有数据分析对比， 又要有文字分析材料， 实际工程量与预算的对比分析； 实际消耗量与计划消耗量的对比； 实际采购价格与计划价格的对比； 各种费用实际发生额与计划发生额的对比分析； 实际成本与计划成本的分析。 如出现的成本增加及偏差的问题，要查明原因及时提出纠正和处理意见，保证成本的真实、准确、完整，逐步加强、完善对成本的管理。（四）、工程项目成本控制方法A 人工费控制：6、 提高劳动生产效率的途径：提高机械化施工水平、改进劳动组织、实行专业化作业、全面实行劳动定额、增强职工的危机感和责任感、精干管理层、压缩非生产用工等措施。严格控制作业队人工费的开支。B 材料费控制：加强材料预算编审工作，努力降低采购成本；坚持现场材料验收制度，加强预制品定价和现场配套供应。C 机械费控制：合理配置施工设施，坚持定人、定机、定岗位，提高施工机械“三率”（完好率、利用率、作业效率） 。D 其它直接控制： 现场材料最放要合理布局，减少多次倒运； 现场临时设施的搭建做到综合利用；杜绝现场跑、冒、滴、漏等浪费现象。E 间接费用控制：间接费用的控制关键是精干管理层， 提倡管理人员兼职，实行7、可控费用包干，节约费用开支，减少浪费。F 成本控制重点： 学习、研究施工合同条款， 制定和实施施工图预算控制、工程决算，降低工程成本。论证、优化施工组织设计或施工方案，技术创新，制定和实施更有利于降低成本的施工进度和技术措施。二、各部门岗位职责及管理制度（一）、财务部管理制度1、园林公司应根据要求监督资金的分配和使用，实行财务报账制度。负责公司经营的会计核算， 按期编制财务会计报表， 及时提供真实、完整的会计信息。建立健全现金及银行账目，出纳记账要逐日记载现金收、支，做到日清月结，并与会计总账、有关原始凭证、货币实存相符。应严格按照规定执行现金、支票审批制度，先计划、后审批，做到每笔费用都经领8、导审批，方可予以支出。2、财务部负责制定应根据工程合同额、施工工期和园林公司人员情况编制费用使用预算计划，分科目、分阶段制定，不得无计划随意使用。（二）、工程部管理制度1、工程部应配合其它部门进行项目前期运作，提出合理化建议。确保安全生产，文明施工，全面合理、有效实施方案，保持施工现场安全、整洁、2、园林公司应组织工程部有关人员负责工程开工前准备及审查工作，协助工程项目和监理单位招投标工作。 协调承包商、 监理、设计及相关单位之间的关系，负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。对工程管理过程中文件、资料进行管理，配合项目部进行工程竣工验收及移9、交工作。（三）、采购部管理制度1、采购过程中采用公开、公平、公正原则，必须坚持比质、比价、比服务，信息内部公开化，采购比较最优化。2、园林公司应组织有关人员依据合同、施工图纸、详图变质材料用量预算;.计划，物资部应对业务工作各环节的基础资料进行统计分析， 随时统计， 改进管理，降低成本。物资采购管理即计划、采购、储存、供应、消耗定额管理、现场材料管理、预料处理和材料核销工作， 要建立健全材料供应体系。 做到采购有计划、有比较、努力降低采购成本，保证物流、信息流畅通。3、工程中需要的主材（钢筋、水泥、沙子）及其他需求量大的材料采购均应实行竞标采购。咨询集团公司或建筑公司的采购、材料、造价等部门，10、有提供信息、采购部负责考察按质量优廉的原则采购。 绿化苗木及其他景观辅材的采购业务。4、市场常规苗木由采购部询价、筛选，汇报同意后负责实施，大规格苗木、贵重苗木等非常规苗木及质量对价格影响因素较大苗木需先有园林公司组织相关部门讨论、 制定采购方案。 上报集团公司同意后， 再有公司经理牵头组织有关部门相关人员实施采购。（四）、审核管理制度1、审核部门应该掌握工程实际进度及工程部位；能针对付款合同审核付款金额及付款比例；同时审核无误后履行签字手续。2、园林公司应组织相关人员对工程量计算是否准确；定额选用及取费标准是否合理；非定额标准的核算由无成本的测算； 主要材料用量是否是超出定额标准；材料价格调11、整是否适合当期市场价格及实际采购价格； 工程的劳务分包及装也工程分包的结算单价、 总价、经济洽商、 便更的增减是否符合合同条款的要求和变更条件；单价合同重点审核工程量是否准确； 总价合同重点审核价款内应包括的工作内容是否全部完成； 对结算有影响合同条款内容是否在结算内核实； 工程的经济洽商便更及合同外项目或零用工是否符合送审单位的内部制度要求和审核程序。经办人和主管领导签字是否齐全进行审查。3、材料（或设备）采购价格的审核，实行货比三家询价采购的价格审核。主要审查报审的询价市场调查表是否符合报审部门内容审核要求和主管领导的审核；核实材料（或设备 )是否有使用部门确认否认的使用计划，使用计划是否12、符合工程或使用需要， 有无超量现象；经上所述核实无误后对采购材料 （或设备）进行询价核实， 经核实符合适当市场行情， 且上报价格不高于平均水平价格； 有送审人将材料市场调查标胶省级预算部门相关专业审计员进行审核； 专业审计员审核后交给部门经理复核， 经理根据材料采购具体强狂复核抽查并署名意见， 审核完毕后由审计预算部备案并返还送审人。（五）、榜公示管理制度1、办公室人员应切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求是办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公室无有效开展、2、园林公司应组织相应的办公人员明确各项工作职责，简化工作流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。13、3、办公室管理人员应在直属主管的领导下主持开展办公室各项工作。负责办公室相关规章则度的起草编写、一般性文字的整理汇编、 资料信息收集编制等工作。负责公司文件管理、图书管理、办公用品管理、会议纪要管理，保证各项事务有序开展。协调各部门之间的行政关系， 为各部门工作开展提供相应的服务。负责公司对内、 对外工哦那个关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化工作的宣传等工作。 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令， 及时作出调整，当好领导参谋。协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。;.（六）、设计部管理制度1、设计部内部人员负责公司日常搜有设计工作及部分非业务方面的工作。2、设计部牵14、头组织并全面负责景观工程的前期准备、考察，深化设计、涉及变更过程管理、 图纸输出及配合工程部指导工作、 配合工程部组织苗木、 园建资料及景观小品的选择和确认工作； 设计变更过程管理与审查。 同时设计管理负责项目景观全程（设计前期、设计阶段、施工阶段）的督导、把控和技术交流；必要的设计、施工协调和局部技术协助工作。3、园林公司应组织相关人员在项目景观设计前期阶段进行环境资源分析。组织景观设计单位进行设计， 控制其设计工作质量及进度。 负责组织完成重要设计节点的汇报工作、 协助建筑设计是完成各阶段的景观设计计划。 配合相关部门完成景观工程招标、 景观小品采购工作。 根据景观施工图完成完整的 景观材15、料清单。负责检查各阶段中设计不足与遗漏，提出调整与整改意见，反馈相关部门。负责向其它相关部门介绍景观设计方面的内容。 协助工程部进行施工现场技术配合工作，监督公工程部施工过程中的质量问题， 佚确保工程质量达到设计效果要求、负责组织雕塑等景观小品的设计及制作管理。 负责反馈因建筑设计图调整而影响景观施工现场情况，协助景观设计进行设计调整工作。4、配合工程部、物业公司等进行工程竣工验收、（七）、养护部管理制度1、位营造美好的景观效果，需要我们每个养护工人都必须尽职尽责，从养护中的没一个细小环节做起， 若有一个环节出问题都会影响整个景观效果， 甚至造成一些不必要的损失， 所以每个养护工人心中必须刻有16、 “养护无小事” 的宗旨，为此我们必须进一步的加强和完成养护管理制度。2、现场养护由养护主管、区域负责人、特殊岗位（技术工人） 、普通工人组成。养护主管负责现场养护的所有工作， 协调处理与甲方之间的事情及养护过程中出现的问题， 保证养护景观效果及植物生长质量， 做到安全文明养护。 区域负责人做好各区域的协调工作， 把好质量关，解决现场养护工程中出现的重要技术问题，配合好现场主管， 通过各养护技术环节控制， 实现保证养护景观效果及植物生长质量，区域内发现的任何养护问题应及时与区域负责人沟通， 做好养护工人的协调工作， 保证做好自己区域的养护工作。 技术工人必须懂的养护技术的各个环节及措施， 在日常养护中发现苗木出现的问题能及时得当的处理。 普通工人要做到服从管理，勤勤恳恳工作，配合技术工人做好养护工作的日常工作。