1、口岸公司经营建设项目工作报告管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 口岸公司工作报告制度一、逐级报告工作的原则工作报告是岗位述职的一种重要形式，是强化岗位职责、促进工作效率的保证措施。为了规范和强化岗位责任制，使各个岗位既能够独立自主地履行职责，又能够在管理体制的协调控制下有效地运作，公司推行逐级工作报告制度。除了个别岗位外，原则上不搞跨级管理和越级报告。每一岗位的员工均应对自己的直接领导报告工作并对其负责。同样，每一管理岗位的员工则应对自己的直接下属人员实行指导、督察和管理，并对其工作业绩担负管理责任。总经理可随2、时直接检查、督促、指导公司任何员工的工作，并要求员工提出专项工作报告，接受协调管理。本制度所涉及的文字报告往来，在公司所有管理岗位实行，包括所有投资、贸易业务岗位，但不包括文秘、出纳和司机等常规事务岗位。工作报告是强化规范管理和各级经理责任制的重要手段，分为指示、请示、报告及批示四部分。二、指示指示是指担任各级领导职务的管理人员对其直接下属人员提出工作计划、工作要求、具体任务以及其它需要该下属完成的工作事项。重要工作指示应以书面形式为主。 三、请示请示是指报告人向其上司提出各种建议、工作方案、请求指导帮助以及其它须经上司批准解决的工作事项。重要工作事项应一律采用书面形式。 四、报告工作报告分为3、定期与不定期报告两种。定期报告主要是指年度报告与月度报告，均采用书面形式。部门经理以下的年度报告在公历年12月20日向部门经理提出，部门经理的年度报告在公历年12月25日向总经理提出，总经理的年度报告在公历年12月30日向董事会提出。部门经理以下的月度报告在每月25日向部门经理提出，部门经理的月度报告在每月27日向总经理提出，总经理的月度报告在每月30日向董事会提出。总经理的报告一般情况下应抄送部门经理以上所有岗位阅读，阅后送回总经理。部门经理以上所有总经理的下属员工，可对总经理的工作报告提出自己的看法和意见。五、报告的内容各级经理岗位的工作报告的内容向下兼容，即部门经理的报告包含了部门所有岗4、位的工作，包括经理本人的工作；总经理的报告包含了公司所有部门的工作，包括总经理本人亲自处理的重要事务。月度报告不仅要包括当月工作内容，还要涉及年初以来累计的工作内容。定期报告的内容主要包括对于领导下达指示的执行情况以及上次报告之后已经完成的工作、工作中存在的问题、解决问题的方案、下次报告之前的工作计划共四个部分。对于从事经营的业务部门，在经营项目中，应主要分主营业务和次营业务两大块来综述。所有报告都应反映出报告人对公司业务的实事求是、积极进取和认真探索的精神。报告应简明扼要，一目了然，切忌繁琐冗长、滥用套话和务虚词句。为了控制篇幅，在一般情况下，月度报告应不超过一页A4纸（小四字），年度报告不5、超过三页A4纸（小四字）。被报告人可以要求报告人增加、解释报告内容，必要时可以书面形式作出评点或批复。被报告人在接到月度报告一周内、年度报告两周内未作表态者，应视为对报告没有异议。定期报告可视具体需要和保密程度由报告人或被报告人让公司有关负责人和下属传阅。在工作报告的正文抬头处，应明确写上被报告人（领导）的姓名和职务和同时抄送阅读的有关领导或员工的姓名和职务。不定期报告在时间上和形式上均随机而定，既可以由报告人主动提出，也可以由被报告人向报告人指定提出。不定期报告还包括各种会议上所作的报告、发言，其内容和形式由会议召集人决定。六、抄送工作报告除了提交给岗位直接领导人之外，原则上还须抄送与本岗位6、有关的横向岗位（如与投资发展部有直接工作关系的财务部、研究部等），以利于岗位之间的横向协调与交流，增加工作报告的透明度和实用性。七、批示批示是指被报告人对某项需要批示的工作报告所作的反馈，包括批准、不批准、部分批准等。批示应以明确、高效为原则。批示可在报告人的工作报告上面直接写出，也可以用专文写出，反馈给报告人，同时抄送原报告的被抄送人。八、会议工作会议是实行工作报告制度的一种特有形式。日常工作会议主要分为管理会议(如经理办公会议、每周办公例会等)、经营会议(如投资项目听证会、项目进度分析会、准备某项谈判工作的碰头会等)以及专题会议(如专门讨论项目的融资问题)三种。 所有会议均应坚持少量、简短7、高效原则。会议主持人在召集会议之前应向被通知出席会议的人员说明议题、需要解决的问题、会议需要举行多长时间以及是否要求发言等，并作好准备工作。公司坚决杜绝无目的的会议和无准备的会议。任何会议只应要求有关人员出席。九、归档保密各种指示、请示、报告、批示以及会议记录均应由被报告人本人交由总经理秘书负责归档保存。重要会议应由总经理秘书负责记录，一般性的会议可由办公室主任负责记录。凡需要保密的文字资料，都应在文封右上角标明“保密”字样并按公司文档保密的规定严加保密。十、授权与代理管理人员因事因病缺席或者度假时，应在经直接上司同意后授权或者委任有资格的同事代理其工作，并通报有关人员，以保证经营管理工作的8、连续性。代理期限超过一周的任何管理岗位均需报请总经理批准。【附件：工作报告示范文本】投资发展部经理XXXX年X月工作报告呈送：总经理抄送：研究部XXX女士/先生、财务部XXX经理、行政部XXX经理日期：X月27日一、 主要工作1、我部门本月份的工作重点是继续组织论证XX投资项目的基本可行性，在总经理对第一稿提出的意见的基础上，在财务部的支持下对投资的预期收益问题重新进行了论证，已将第二稿提交财务部和研究部联合审议，下星期可再次提交给总经理审阅。2、本月份按照总经理的部署，已派XXX和XXX到X地对XXX项目进行现场调研，调查结果已于25日提交给了总经理。3、我部门两名投资助理参加了10-13日9、由XX大学举办的“99沿海地区基础设施研讨会”，对目前形势下基础设施领域投资的最新动态和有关法规有了进一步的了解。4、协助行政部，与XX互联网公司续签了信息使用协议。二、 主要问题由于XX投资项目的论证已开始深入，项目牵涉到的行业技术问题在我公司现有员工中目前还没有人能够解决。如果这一问题不能及时解决，势必影响到进一步可研的科学性和不完全性，从而影响公司对该项目的正确判断。三、问题的解决方案1、我们已经了解到X科研所最近有一位高级工程师刚刚办完离休手续，他有在XX领域主持技术管理工作的丰富经验，可以请他临时兼职，对我门的XX项目从技术角度提出参考意见。2、由于公司暂时不能决定在本领域投资，这位高工的聘请只能是临时性的，可将资料送到他的家里，不用到公司来。报酬按临时兼职处理。四、下月工作重点1、根据总经理对XX项目初步可研的意见深入调研，可能要与外请专家赴现场考察。2、开始对XX、XX两个短期投资项目进行最基本的调研论证。3、根据总经理26日的部署，与美国XXX远东投资发展公司取得联系，探讨吸引外资来我省基础设施领域投资的可能性。用于对外交流的外文文本，打算在我部门用中文起草之后，请杭大外语系研究生协助译成英文。4、与研究部和行政部一起，与XX互联网公司商定网上“口岸公司黄页”的制作事宜。 (签名)