1、信息科技有限公司员工考勤与休假管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一.主题内容1. 为了规范公司劳动纪律，维持正常的工作秩序，制定本办法。2. 本办法规定了适用范围、管理部门、工作时间、考勤规定、假别与管理要求、休假、请假审批程序 及其他等方面内容。适用范围1. 本规定适用于所有员工。2. 本办法仅适用于公司员工的考勤和休假管理。三. 管理部门行政人事部为公司员工考勤和休假的管理部门。四. 工作时间1. 工作时间与休息日：工作时间休息日星期一至五 上午08: 30-12: 00下午 13: 30-17： 30周2、六、周日2. 公司将根据特殊情况或工作实际需要，将会对上下班时间进行适当调整。如有变动，以公司最新发 文为准。五考勤规定1、上下班考勤1）公司所有员工必须按照公司规定的上下班时间实行指纹打卡登记。部门打卡考勤时间备注业务部门早上上班（8: 30）上班打卡时间有5 分钟宽限时间，即 8： 35后打卡的视为 迟到。内勤部门早上上班（8: 30）、下午下班（17: 30 ）各打卡一次。2）员工因公外出办事不能及时打卡，需提前向部门主管申请，由部门主管通过微信的方式及时向行政 人事部经理报备，申请不打卡需注明日期、地点、事由、申请人姓名。例：到南城渤海银行领取对帐单，申请不打卡（某XX、X月X日）。33、）出现忘记打卡的应及时通过微信方式向行政人事部经理备案，忘记打卡每人每月不超3次，超过3 次的备案按迟到处理，或向前台报备，不报备且考勤空白者按旷工半天处理。备注：早上没打卡的一律按迟到处理。4）如不能实行指纹打卡者，到行政人事部报备。5）严禁代打卡行为，一经发现，双方均作100元/次乐捐。2、缺勤：1）经理级别：每人每月有2次迟到宽限，第3次迟到开始自愿乐捐50元/次，公司扣款50元/次。2）员工级别：每人每月有2次迟到宽限，第3次迟到开始自愿乐捐10元/次，公司扣款20元/次。3）员工迟到应如实打卡，行政人事部根据员工打卡记录计算员工迟到小时数。4）迟到超过1小时按旷工半天处理；超过2小时4、按旷工全天处理。5）员工如无实行打卡登记、无请假且外出办事无报备的，视为考勤空白，出现考勤空白者，按旷工1 天处理。6）乐捐所得金额全部用于员工活动基金。3、外出管理1）上班时间内，理财部因工作需要外出办事，必须到公司前台填写员工因公外出登记表，如无记录 按缺勤处理。2）上班时间内，经理级以下员工因工忘记打卡，必须填写考勤补卡申请单，经核准后，交行政人事 部备案。4、早退、旷工的处理1）未到下班时间而无故提前离岗者，即为早退，当月累计早退3次以上或当年早退10次作辞退处理。2）未经准假而不到班者或超过准假期不到班者，视为旷工。3）员工无故旷工一日者，乐捐200元/次，当月无全勤奖励；当月累计旷5、工三日者，扣除当月工资；当 月无故旷工超过三日或全年旷工达五日或以上者，公司有权单方面解除劳动合同且无需支任何补偿 金。六. 请假程序1. 请假申请人到行政部填写请假单，注明请假种类、假期、时间、事由等，经各级领导审批，并 报行政人事管理部门备案。2. 请假前须交接手头工作，确保工作连续性。备注：所有审批程序结束后请假条须交回人事专员存档，核算工资及考勤。3. 假满回公司销假，通报行政人事管理部门，并交接工作。七. 假别与管理要求1. 节日假期（带薪）：按国务院公布的休假时间表安排休假。若有调整，应以行政人事部发出的放假通 知为准。2. 事假严格执行请、销假制度：1）经理级以下员工请假一天（含6、）以内的由直接上级审批；2）请假3天（含）以上的由直接上级审批后：1.交行政部审批2. 总经理终审主管级以上员工因私请假，一律由总经理核准。如遇紧急或特殊情况，事先无法请假，应电话告假，事 后再补办书面请假手续。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。请假条送行政人事部备案。3）若员工亲属住院需本公司员工护理者，按事假处理。4）每个月事假超过2天以上不予全勤奖励。3. 病假1）员工因病休假由员工持诊断证明或病历证明书，填写请假单，写明假别、原因、时间，由 各级领导按审批权限逐级审批后，交行政人事部报备，可享受带薪病假。2）员工班前患病，应及时向所在部门领导电话请假，并于正常上班起5个工作日内持病假7、证明补办书 面请假手续。无诊断证明或病历证明书者，按事假处理。3）带薪病假每年累计不得超过15天，超过15天一律按事假处理或向公司总经理申请停薪留职。4）伪造病假证明或因打架、斗殴及其他不法行为而致伤者，均不能按病假处理。5）员工患病或非因工负伤医疗期的规定：医疗期内病愈复工除有医院证明外，必须经公司管理层鉴定后方可复工，参与竞争上岗： 医疗期1 3个月，医疗期满试工1个月。 医疗期36个月，医疗期满试工2个月。 医疗期6个月以上的，医疗期满试工3个月。 在试工期内，又患病累计休息半个月以上者停止试工，停发病假工资，改发病伤救济费。对在企业长期病休，在外从事其他有工资性收入劳动的员工，企业停止8、其医疗期，并限期复工。 对拒绝复工者，企业有权单方面解除劳动合同。4. 工伤假（需出具三甲医院证明）1）员工在工作期间因工负伤，经医院诊断不能坚持工作的，凭有关部门证明、医院检查证明等，可向 公司提出“工伤”休假申请，经部门主管审批，由公司总经理核准后，在“工伤假”期限内可享受本人的工资、奖金待遇；2）员工在工作时间内遇有受伤者，任何员工均有责任首先帮助受伤员工去医院就医并及时（在任何情 况下，不得超过事故发生后24小时）通知其部门主管及行政人事部，并根据有关法律法规规定向有 关劳动机关、社会保障机关报告，并协助办理相关社保索赔手续。事故伤害等级评定及其他有关工 伤补偿的事宜，根据国家和地方的9、法律法规执行。3）“工伤假”时间由治疗工伤的医院或医疗机构提出意见，经劳动鉴定委员会确认，及公司总经理核 准。工伤期间工资发放标准，按镇级以上人民医院证明书及部门证明人，经公司总经理审批同意后 全额发放工资，但取消各种补贴；医药费全额报销。如个人行为造成将另行处理，特殊情况由劳动 管理部门仲裁。4）对工伤员工，需定期进行伤情复查，经医院复查确认痊愈的，应及时回原岗位上班，亦可另行安排 适当的工作。5年休假1）员工在本公司正式录用后，工作满1年未满5年者，每年可享受全薪年休假5天；满5年未满10 年者，每年可享受全薪年休假10天；满10年以上者，每年可享受全薪年休假15天。2）符合享受婚假、生育10、假、工伤假员工，当年不再享受年休假。3）当年旷工累计达三天者，不再享受当年年休假。4）年休假时间的计算不包括公休假日和法定假日，逾期清零不能累加计算，计算起止日期为每年1月 1日至12月31日。例：某某于2013年4月1日正式录用，至2014年3月31日工作满1年，那么在2014年4月1日 至2014年12月31日共9个月，某某可享受带薪年假，年假天数=5天/12月*9个月=3. 7天，数值 精确到小数点后一位，即某某可休带薪年假为3. 5天，并于2014年12月31日前休完。2015年1 月1日起重新享休带薪年假5天。5）员工休年假的，至少提前五个工作日填好请假单，并将经办事务交安排好其他员11、工代理，由部门主 管审核、公司总经理核准。根据工作的需要，部门主管可以对员工申请休年休假的日期进行调整。6）员工在享受年休假期间，必须保证电话通讯畅通，以便处理突发事情。6.婚假1）按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天全薪婚假。2）符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受全薪婚假13天。3）婚假包括3天法定婚假、公休假及法定假。4）再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。5）婚假必须一次性休完方有效，须出具结婚证原件，交留复印件，否则按事假处理。（婚假在结婚证登记时间前后3个月内有效）6）员工须提前一个月提出婚假申请，并将经办事务交安排好其他员工代理，由部门主管审核12、总经理 核准。根据工作的需要，部门主管可以对员工申请休年休假的日期进行调整。若因工作繁忙当时不 能一次性休完的，经部门主管、公司总经理批准，可在领取结婚证一年内休完。经批准的婚假申请 需送行政人事部备案。7.慰唁假1）员工直系亲属（父母、配偶、子女）病故或配偶父母去世，可申请3天有薪慰唁假。2）员工之（外）祖父母、配偶之（外）祖父母不幸逝世，可申请2天有薪慰唁假。3）需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予2至4天（往返）路程假。4）慰唁期间可申请东莞最低工资标准发放。5）慰唁假期间的公休假日和法定节假日不作为计算慰唁假期的天数。& 生育假、陪产假1）公司女职员生育享受不少于98天带薪产假（13、其中产前可以休假15天）。2）公司男职员配偶生育可享受5天带薪陪产假（超生不含在内）。男职员请陪产假需出示医院证明（出 生证明），否则按请事假处理。3）公司女职员怀孕不满4个月流产的，给予5-10天产假;怀孕满4个月以上流产的给予10-20天产假, 产假期间享有基本工资。4）带薪假期工资按基本工资发放。未转正的员工休产假/陪产假，将按休假天数延迟转正时间。5）员工须提前半个月提出生育假或陪产假申请，并将经办事务交安排好其他员工代理，由部门主管审 核、公司总经理核准。如女职工因发生早产或其他突发情况，未能提前申请的，可电话通知部门主 管以及行政人事部经理，待身体恢复后再补办相关手续即可。9. 计14、生假1）接受节育手术者，经医生证明，分别给予以下假期：放置宫内节育器，自手术之日起，休息3天； 取宫内节育器，休息2天；输精管结扎，休息10天；单纯输卵管结扎，休息30天；采用皮下埋植 剂避孕的，自植入或取出手术之日起休息3天。2）同时实行两种节育手术的，合并计算假期；如遇特殊情况需增加假期的，按医生出具的证明确定。3）带薪假期工资按员工的全额工资计算。10. 公假（公事休假）1）员工因下列事由不能出勤时，经所属部门上级审查并向所属行政人事管理部门报告确认后，作为公 事休假。 员工行使选举权，参加人民代表会议、政协会议及劳动模范大会等公共活动时。 所在区域内发生天灾、传染病（本人的疾病除外），15、交通截断或被隔离时。 发生火灾、地震及其他不能预测的灾害，本人住房被破坏时。 公司及地方政府规定或临时宣布的其他事由。 经公司总经理批准脱产参加会议、学习、参观、深造或从事其他社会活动。2）申请公假须提前两周提交请假单，经部门主管、公司总经理审批、核准后，报行政人事部备案。3）因公事休假时工资照常发给。八. 公司请假相关规定1. 未办手续擅自离开岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处，扣减当月工资。扣减标准 参照事假执行。2. 所有假期结束后应及时打卡。员工迟到应如实打卡，打卡记录将作为员工考勤考核的依据。3. 本公司员工请假期满行续假或虽行续假尚未核准而不到职者，除确因病或临时发生意16、外等不可抗力 事情外，均以旷工论处。4. 请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。5. 请假者必须将经办事务交待其他员工代理。6. 本公司员工依本规则所请假如发现有虚伪事情者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处。7. 员工办理续假手续必须报请部门负责人同意批准后方可续假。8. 请假条应在休假前交行政人事管理部门备案，作为考勤附件、计算工资依据。若请假条各级审批不 符要求，作无效处理。9. 请病假者需提供医院开具的有效病情证明单，请事假者需填写事假申请单送交所在部门审核。有特 殊情况需及时联系说明并补假。10. 凡未按规定办理请假手续的，均按旷工处理。本发文自发布之日起生效。XXXX信息科技有限公司2015年11月27日