1、文化传播集团有限公司车辆及司机人员管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 车辆及司机人员管理制度 为有效保障公司日常工作的顺利开展,加强公司正常用车管理,特制定本制度。 一、车辆管理 (一)车辆使用 1、本公司所有车辆由集团办公室(以下简称集团办)统一管理; 2、公司员工因公用车须于事前向集团办申请调派,集团办确定预计的起止时间后通 知司机,司机必须在接到集团办的通知后方可出车。长途用车(指跨长沙地区) 须集团办公室主任或行政副总裁审批同意; 3、集团办应根据优先保证公司总经理用车的原则,根据紧急、重要性顺序派车;2、 4、紧急情况下,司机和用车人员与集团办人员或总经理均无法联系上时,用车人员 可先用车; 5、每车设置用车单,出车时,用车人员核对与记录上前一次的用车记载是否相 符,并将此次用车的行驶里程、时间、地点、用途等如实填写在表格内。用车人 员签字确认,由司机监督并在司机栏内签名; 6、用车单每月1号、11号、21号交集团办稽核,在外出差的,回来后立即补 交,用车单上的数据必须与车辆里程表上行驶的数据相符。每次用车时司机 必须在用车单司机栏内签名; 7、每月末,财务室根据用车单上的记录将费用分摊至各部门; 8、车辆不得借用非公司人员使用,未经许可将车辆借予他人使用,违反交通规则或 发生事故,全部责任由3、司机承担,并予以辞退; 9、公司员工婚、丧用车,由集团办统一安排; 10、经总经理批准的非公务用车,用车人员按关于公车使用的有关规定计费交财 务室; 11、公司为每台车辆配备中国石油化工股份有限公司(简称:中国石化)加油副卡一 张,限专卡加油使用,不可提取现金,不能透支、不计利息。各加油副卡统一由 公司主卡负责充值、分配金额及开具发票。持卡加油时,须仔细核对卡上金额, 副卡余额不足500元时,应及时通知集团办。除特殊情况外,公司一律不再报销 汽油费用。 (二)用车限制 1、主管以上级别人员有申请用车权,其他人员原则上一律不得派车; 2、在下列特殊情况下,由主管领导申请,可安排主管以下级别人员短4、途用车。 A、新招员工集体培训; B、业务员大会; C、有带15公斤以上物品; D、公司认可的其他特殊情况。 (三)用车保养 1、每行驶50008000公里由司机向集团办申请送保养厂一次。未经批准,不得私 自将车送厂检修、保养。 2、车辆应在指定厂家保养、维修。如在行驶途中发生故障或其他损耗急需修复或 更换零件时,可视实际情况进行修理,但应与集团办公室主任或行政副总裁联 系请求批示; 3、司机每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆内外的清洁; 4、由于司机使用不当或疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,所需的维护费,应 依情节轻重,由公司与司机共同承担。 二、用车管理 (一)司机管理 1、司机5、必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规 章规则,并应遵守本公司其他相关的规章制度,安全文明驾车。司机在行车过 程中,必须系好安全带,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车 等)。晚间司机要注意休息,不准疲劳驾车,不准酒后驾车,不得在车内抽烟、 嚼槟榔等; 2、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时必须保证证件齐 全,及时做好车辆养路费、保险费等的报备缴纳及车辆的年检工作,因违章、 证件不全或证件过期被罚款的,费用不予报销,造成的后果由司机自行负责; 3、司机对集团办的工作安排,无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。司机凭“单” 出车,一般情况下严格按6、照出车单上报的行驶路线和目的地行车。行车过 车过程中不得感情用事,应尊重并服从各部门使用人工作需要,对使用人非工 作需要的不合理用车要求可以拒绝执行,对工作安排有意见的,事后可向分管 领导反映,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知集团办,并说明原因; 4、司机应爱惜公司车辆,平时要注意按规定行驶公里数进行车辆保养,经常检查 车辆的主要机件。每月只要用半天时间对所开车辆进行检修,确保车辆正常行 驶。每天应抽时间擦洗车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清 洁)。出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常 时,要立即加补或调整。否则,司机要对由此引发的后果负责; 5、7、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应事先填写“车辆维修 申报表”提交管理人员,提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经 费等),经逐级审批后,安排到指定的厂家进行维修。未经批准,不许私自将 车辆送厂维修; 6、司机在维修、加油、清洗等业务活动中应坚持合法、正当的职业道德准则,严 禁以收受索取回扣及其它不道德得手段取得利益。如有发现,除追回非法所得 外,还应处以十倍以上经济处罚,严重者予以辞退处理。 7、用车单上所记载里程数应与车辆里程数相符,如有不符,由司机负责缴纳 差数里程的汽油费,并给予相应罚款; 8、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准8、 停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。 任意放置车辆导致损毁、失窃,由司机赔偿损失,最多不超过5000元,予以辞 退处分,导致的罚款,由司机承担; 9、发生意外事故,小事故应立即协商处理,大事故立即告公司和交警部门,保护 好现场,不得逃逸,整个事故处理直至结案和保险公司赔偿等司机都要全程参 与; 10、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭 话,不得随便插话。司机应主动回避公司领导与重要客户的谈话; 11、司机身上必须随时携带通讯工具。对公司领导或分管领导的电话,应尽快复机/ 及时接听。情况特殊确实不能复机/及时接听的,事后一定要9、说明原因; 12、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或联系驾驶;严 禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。 13、发生交通事故,公司在扣除保险金额后再视其情况由司机与公司各负担一半, 但一次最多不超过3600元,并扣除当月的安全奖。 14、出现两次交通事故或一次负全责的事故,除承担事故费用外,给予辞退处分; 15、公司不负责。 A、司机驾驶证的年检年审费; B、各种违章违规费; C、医疗费。 (二)奖罚 1、奖励 (1)全年无任何事故者,年终加发一个月安全奖 (2)能自觉做好车辆的维护保养,维护保养费用控制在最低者,年终加发一个月安全奖; (3)热心为公司10、领导和顾客服务,受到公司领导和顾客多次表扬和一次书面表扬者,一 次性奖励100元; (4)节能方面有突出贡献的,年终奖励200800元; (5)上述各项奖励均获得者,下年度可增加基本工资100元以上。 2、处罚 (1)未接到通知,擅自出车的,50元/次; (2)不准时出车,情节轻微者,5元/次,情节严重的,10元/次; (3)因服务不周引起公司领导和客户投诉的,20元/次; (4)车辆内外不清洁,不能说明原因的,5元/次; (5)回来不汇报或不能按预定时间返回而不及时汇报的,5元/次; (6)在工作时间内酗酒的,50元/次; (7)用车单上记录与里程不相符,按1.5元/公里计算作为罚款; (811、)用车单上未填写出车日期、时间及司机未签名,按10元/次罚款; (9)出现出车过程中无正当理由拒绝各部门使用人因公出车要求的,将视具体情节给予 每次不低于10元的经济处罚; (10)加油卡在使用的过程中,如有损坏或遗失,须及时通知车辆管理人员,并酌情给予 保管人员1020元处罚; (11)作息时间内手机关机,无法联系者,罚20元/次; (12)晚上通宵达旦娱乐,摆摊驾车时疲劳状态,被乘车人投诉的,罚款50元/次; (13)违章驾驶造成事故,或未经许可车辆在外丢失的,除承担50%经济损失 外,全部损失超过5000元以上的,给予辞退。 (三)费用报销 1、短途出车车辆路桥费由使用人购买,长途出车所有费用使用人购买,凭票报销费用, 如遇不能使用加油卡加油时,应在票据上登记加油时车辆的里程表公里数; 2、送人空车返回时,司机购买的路桥费,必须在票据上注明部门使用人所去地址; 3、车辆保养维护费由司机支付,凭票据报销,必须在票据上注明当前里程公里数,并 附详单。 三、各车辆实际的职责和具体要求另行规定 四、此制度自公布之日起实施生效,其他有关规定与本制度不一致的,以本制度为主, 集团办公室有最终解释权。 xx文化传播集团有限公司 集团办公室 xx年4月25日