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工程勘测企业建设项目管理制度汇编
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项目管理
上传人:职z****i 编号:1098913 2024-09-07 60页 250.16KB
1、工程勘测企业建设项目管理制度汇编编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。一 、公司管理制度大纲 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力2、和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的专业队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和3、集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 二 、员工守则1、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 2、 维护公司声誉,保护公司利益。 3、 服从领导,关心下属,团结互助。 4、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 5、 不断学习,提高水平,精通业务。 6、 积极进取,勇于开拓,求实创新。 第一部分 公司管理制度一、文件管理制度为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。一、文件管理内容主要包括:业主下发的各种文件、资料,甲方下发的各种文件资料,本公司上报下发的各种文件、资料。4、按照分工的原则,全公司各类文件由办公室统一管理。 二、收文的管理1.收文由办公室负责,对文件进行检查签收2.应严格遵守应严格遵守拆封权限,所有公司收文均由办公室负责人或行政人员开拆,其他人不得开拆。凡个人信件均交个人处理。3.收文收到后应立即进行登记,按收文登记簿上要求准确登记。4.应保持原信封的完好,以备处理时需要。5.工作文件收到第一时间及时通知收件人,按其意见处理6.按文件密封等级要求,做好保密工作。三、公文的签收 1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收。2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上5、级机要部门,并登记差错文件的文号。 3.公文的编号保管 (1)、办公室行政人员对上级来文拆封后应及时分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。 (2)、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室人员进行登记编号保管,不得个人保存。 四、公文的阅批与分转 (1)、凡正式文件均需分别由副总经理(或工程部经理)根据文件内容和性质阅签后,由办公室人员分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。(2)、一般函、电、单据等,分别由办公室行政人6、员直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。(3)、为加速文件运转,办公室行政人员应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。 五、文件的传阅与催办 (1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 (2)、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交还办公室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批7、示办理有关事宜。(3)、文件阅完后,应送交办公室行政人员,切忌横传。(4)、办公室行政人员对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。二、档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。 二、各部室应在每月底向公司办公室移交上月文书档案并履行清交手续。 三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接8、待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 五、各工程项目立项、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由技术质量部负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由主管财富的副总经理归档,副本原件、复印件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。七、归档资料必须符合下列要求: 1、文件材料齐全完整; 2、根据档案内容合并整理、立卷; 3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。 八、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。 九、由分管9、领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。 十、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。三、资料保密制度一、文件实行专人专柜管理二、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行档案法和保密法,共同保守档案机密。(测绘部门的图纸、成果属于国家机密)。三、有保密要求的文件应通过机要部门进行交换,禁止保密文件通过邮局邮寄。四、任何工作人员,未经总经理批准,不准发布、公布、评价测量结果,也不准通过任何通讯方式向任何人透露任何涉密测量数据和结果。五、除非客户要求,禁止使用图文传真和电子网络发10、布传送技术报告。六、通过委托代理人领取的技术报告,应凭有效的技术服务合同,并签字领取。七、发送技术报告的保密要求,执行保密工作程序。八、测绘数据成果、图纸资料等设专人管理。由管理者建立资料档案索引,由专人核对、清点、登记、造册等。九、建立调阅、使用归档登记制度。 十、外业生产中不可直接对外提供给他人测绘资料及数据。 十一、外业生产时注意保管好成果,对控制点和原始记录等资料不得遗失、丢失。当测量完成后,其原始资料要归档。 十二、测量图纸、资料、文件如果不是工作需要,不得随身携带。 十三、除归档、产批交出外,调阅索取测绘图纸、成果等资料必须经部门领导批准。 十四、定期(半年)检查所保管的图纸、成果11、资料。 十五、对需销毁的资料,应在主管部门领导批准后,按规定进行销毁处理。 十六、丢失图纸、资料、文件要立即报告领导和资料档案事,迅速查找。四、印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例: 各类印章的具体管理条例:一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由出纳统一办理。印章刻好后由办公室办理印章登记手续,填写印章管理登记表备案并留好印章样图。1.新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人12、员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管公司印章统一由办公室保管,存放在保险柜中,保险柜钥匙及密码由办公室统一管理存放。2.印章的使用任何部门在启用印章前,均需与公司(人事行政部)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定印章签收手续并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)(1)、公章:公章由公司办公室行政人员保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到综合办公室处领取并填写印章使用申请表,经由公司副总经理核准后并在印章使13、用申请表中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室,并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。(2)、合同章:合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到办公室领取并填写印章使用申请表,经由公司副总经理审批,财务部出纳审核并在印章使用申请表中签批,经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。(3)、法人私章:法人私章由公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。(4)、财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用14、于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。(5)、其他职能部门章: 其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。3.印章的废止、更换:(1)、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单,并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。(2)、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由人事行政部按批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明。(3)、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单,并呈公司副总经理核准后,15、交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。4. 印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:(1)、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。(2)、公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人(公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。(3)、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使16、用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用由经手人负主要责任,保管人负部分责任。(4)、法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。(5)、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。(6)、公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司总经理审批并及时17、归还。(7)、 如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。(8)、 所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。(9)、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。五、证照管理制度一、公司证照由办公室行政人员统一管理。二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等,如营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登18、记证、ISP经营许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。 四、证照使用必须填写证照使用申请单。 五、证照借用程序: 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。 六、证照复印程序: 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人)。 七、如需使用原件,则须总经理核准。 八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。 证照保管人必须做出登记,认真填写证照使用登记表六、证明函管理制度一、证明函的范围包括:介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。 二、公司证明函由总经理指定专人统一管理。 三19、使用证明函必须填写证明函使用申请单,经部门经理核准后方可。 四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。 五、使用证明函必须做好登记,填写证明函使用登记表。 六、严禁开出空白证明函或外借证明函。 七、证明函开出后,使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗,应立即向主管领导汇报,并迅速采取相应措施,避免造成损失;如证明函未使用,应立即退还行政办公室,行政办公室应妥善保管证明函存根。七、会议管理制度一、总经理办公会议制度1、参加人员:公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加,行政办公室人员做好会议记录。2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。会议主持20、:总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。3、会议要求:(1)、凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项,各部门须以书面形式上报总经理,由总经理审定是否为会议议题。(2)、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿,并提出方案供领导决策时参考。4、会议主要内容:会议着重讨论研究公司各阶段行政工作,如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。5、会后工作:(1)、行政办公室应根据办公会议形成的决定,一天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。(2)、总经理办公会议决定21、的事项,其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据,在限期内认真执行落实。如有特殊情况,难以执行时,应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。(3)、无特殊情况,对总经理办公会议决定拒不执行,拖延不办或不按原则执行的,公司将追究有关部门负责人的责任。(根据实际工作情况第一次:200元至2000元的经济处罚,第二次:给予年终奖20%50%处罚,第三次:降职使用或劝其自动离职)(4)、总经理办公会议下达的决定内容由副总经理负责解释。(5)、有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈到副总经理。行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督22、促办理,以确保公司政令的畅通。二、公司月度例会制度1、参加人员:公司领导、各部门、分公司负责人参加,行政办公室人员负责做好会议记录。2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。3、会议主持:公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。4、会议要求:(1)、汇报交流公司各部门、分公司本月安全生产、经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。(2)、分析、研究生产经营中出现的困难和问题,并针对问题提出解决的方案和办法。(3)、总经理针对月度工作会议上提出的问题,有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置。5、会后工作:(23、1)、办公室行政人员应根据会议记录,整理并归档,以备各阶段性工作稳步推进。(2)、无特殊情况,对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的,公司将追究相关部门负责人的责任。(根据实际工作情况第一次:给予200元至2000元的经济处罚、第二次:给予年终奖20%50%处罚、第三次:降职使用或劝其自动离职)。(3)、会议提出的决定事项,其主办部门必须在规定时间内完成,并由行政办公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。八、办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:一、采购、印刷品印制:1、公司日常24、所用办公用品,应由行政办公室负责统一采购,经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。2、各部门所需办公用品,应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,送行政办公室待办。3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类,依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外,应集中办理采购,不得一事一办。4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。5、采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。6、各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报副总经理审批后,由行政办公室统一印制。 二、领用:1、各部门领25、用办公用品必须填写“领用单”,由部门负责人核签后,到行政办公室签字后,方可领取。2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时,一律交旧换新。三、保管:1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册,分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。九、车辆管理制度一、公司车辆由后勤部统一管理。各部门公务用车,由各部门负责人委派司机,司机填写“车辆出车登记表”,说明用车事由、地点、时间,后勤部根据实际工作需要统筹安排用车。 二、车辆使用按先急后一般的原则;先满足工程需要和接待任务,后安排其他事务26、的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在办公室等候。不准随便乱窜其他办公室。有事需离开时,要告知去向和所需时间,经批准后方可离开;出车回公司,应立即到行政办公室报到。 三、外单位及公司员工借车,需经总经理批准后方可安排。 四、车辆实行统一安排,不允许私自使用。上班时间车辆钥匙统一集中放在后勤部保管,如有临时安排,经副总经理同意后方可出车。五、驾驶员出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时确保证件齐全。 六、车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位置,并采取必要的防盗措施,尽量停靠在公司购买的车位。27、 七、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由后勤保障部报总经理批准后执行。 八、后勤保障部建立车辆的维修及用油台帐记录,每月核算一次,并做到每月核对无误。 九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,做好行车记录。 十、车辆在异地维修须经公司领导审批,否则不予报销,驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知行政办公室,并说明原因。 十一、行政办公室应对公司所有车辆建立车辆档案,填写车辆登记表,按时办好车辆保险、养路费等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。 十二、违规与事故处理1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度,如出现下列情况,所造成的罚款28、或经济损失由驾驶人员承担: (1)无照驾驶; (2)未经许可将车借予他人使用; (3)违反交通规则引起的交通肇事; (4)违反交通规则。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。 十、车辆管理补充制度为加强公司车辆的管理,进一步做好公司后勤保障服务工作,确保车辆清洁、安全可靠的行驶,结合本公司的实际,制定本补充制度:一、日常管理1、本公司车辆的钥匙上交行政办公室,工作时间由行政办公室统一保管;非工作时间,车辆存放于公司,不得用于办理私事或外借使用,特殊情况报分管领导及公司领导同意方可使用。2、驾驶人员应及时登记行车记录,如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状29、态。3、所有车辆保险、年审、维修、清洁等由后勤保障部负责办理。4、驾驶员通讯必须保持24小时畅通,驾驶员应服从调度、随叫随到。工作时间内所有车辆由行政办公室指定位置停放,未经批准不准擅自出车。5、驾驶员及乘车人员禁止在车内吸烟,严禁乱扔垃圾,保持车内卫生。6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查,以便于界定责任。二、安全管理1、驾驶人员出车,须带齐有关证照,加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全行车。2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定,加强车辆的安全检查,确保无故障出车。3、发生任何事故必须第一时间报告公司领导。三、维修、维护管理1、公司车辆实行定点维修,一30、般由后勤保障部拟定“维修报告”(附维修清单),交总经理审核、确认方可安排维修或保养。2、车辆卫生清洁,由出工乘车本组人负责打扫,原则上出工回到公司后把车内打扫干净,后勤部负责车辆卫生的监督和检查。3、因公出差途中,车辆发生故障需及时维修,须经随车领导批准、电话告知后勤保障部后即可安排维修,并将旧部件带回公司,凭有效票据进行费用核销,凡未经许可,私自维修的费用由责任人自行承担。四、油料管理1、实行统一管理,定点(中国石化)加油,分车核算,由后勤保障部每月通报里程数、油量使用情况。主卡由出纳负责保管,定时补充分卡金额。2、除长途行车和特殊情况,不得自行购买油料。车辆外出途中需购买油料,必须电话请示31、后勤保障部,批准后方可购买及办理报销。五、车辆违规处理规定1、凡发生行车事故者必须写出书面报告,根据事故损失,保险公司赔付除外的不足部分,按30%在当月工资中扣除,事故情节严重者,经“总经理办公会”研究确定如何进一步处罚。2、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶,或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任,并罚款100元/次。3、凡违反交通法规受到交警部门处罚,由车辆使用人当月处理、承担所有费用。4、酒后驾车发生事故,驾驶员或车辆使用人承担全部责任。5、驾驶人员私自将油料外流,一经发现,给予罚款500元处理。6、驾驶员无故不出车,给予罚款200元处理。7、工作期间公司领导办事,原则32、上不得自驾车辆。驾车不当或野蛮操作造成机件损坏的,给予200元罚款。8、非工作时间公司人员私自用车: 市内使用,不超半天副总经理批准方可使用车辆。 超出本市或使用时间过长,必须报告总经理批准。 驾驶员无特殊情况应做到随叫随到,保障公司用车。 车辆用车发生事故,使用人应负全部责任。9、每年年审前必须清除所有车辆的违章记录,违章费用由使用人承担。10、本制度与原制度不一致的,依此为准。11、本制度自XX年12月1日起执行,由行政办公室负责解释。十一、考勤管理制度一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;部门经理33、及以上人员外出时,需向行政办公室说明去向,特殊情况经总经理同意。二、作息时间:公司办公室人员每周工作五天,办公室每周末安排一人值班,工程部人员每月休假4天,采用轮休方式,加班可于事后调休。每天工作时间如下:上午:8:0012:00下午:13:3017:30如有调整,以新公布的工作时间为准,下属各部门、分公司工作时间自行安排,报公司分管领导批准后执行。三、考勤1、公司员工上、下班(30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工)迟到、早退一次,各罚款50元,二次罚款200元,月累计三次及以上情节严重者,降职使用或按自动离职处理。2、工程部人员听从工程部经理安排工作时间,迟到、早退一次,各罚款534、0元,二次罚款200元,月累计三次及以上情节严重者,降职使用或按自动离职处理。3、员工无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理,员工旷工一次,时间不超过半天,罚款100元,一天,罚款200元,以此类推,月累计两次及以上情节严重者,降职使用或按自动离职处理。四、事假工程部员工有事请假需向工程部经理请假,三天以内工程部经理自行决定,三天以上报主管生产的副总经理决定,其他员工向副总经理请假,报总经理比准;公司员工因事需请假,须持书面请假报告,经部门经理签字同意报办公室。五、病假病假:因病必须治疗或休养者应检具劳保局特约医院或公立医院证明申请病假,每年积计以30天为限;住院者,以1年为限,两者合计35、不得超过1年。六、婚假1、员工结婚可请婚假10天(包括法定假日)。2、子女、兄弟姊妹结婚可请假3天(包括法定假日)。七、工伤假1、公司员工在生产工作中因工负伤,在取得规定的因工证明材料后,凭医院的医疗休息证明方可批准休假。2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据劳保条例研究处理。八、丧假1、父母、翁姑、配偶丧亡可请丧假8天(包括法定假日)。2、祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母之丧亡可请假6天(包括法定假日)。3、其他直系亲属丧亡可请假1天。4、员工书面报告(或电话告知部门负责人),由部门经理、分管领导签字后,经行政办公室报总经理批示。九、请假手续36、办理1、员工请假、休假实行逐级审批制度,一般员工假期由各项目部自行核准,技术员、组长由项目部核准后报公司核准,项目经理、项目总工(技术负责人)直接由公司核准。2、员工请休假时,必须按规定办理请假手续(填写员工请假审核单,核准后填写员工请假记录卡并存档每六个月上报公司一次),并觅妥职务代理人,办妥职务交待后才能休假。3、员工休假后务必及时办理销假,相关管理人员必须在请假记录卡上注明销假日期,未办理销假手续且超过规定假期的按旷工处理。十、旷工1、员工旷工一次,时间不超过半天,罚款100元,一天,罚款200元,以此类推2、累计旷工两天以上,降职使用或劝按自动离职处理。十一、员工上班时间禁止做与工作无37、关的事情。如:电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料等。发现员工一次罚款20元、部门负责人罚款50元,发现员工二次罚款50元、部门负责人罚款100元,二次以上按自动降职处理。,情节严重者加重处罚。十二、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动,如有事需请假的,必须提前向公司领导请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的,按照本制度第三条规定处理。十三、日常考勤工作由办公室行政人员负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护,一经查实,将给予部门负责人每次100元的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。十四、婚假、产育假、丧假按相关规定办理,假期内发放基本工资,事假超过4天以上者不发放请假38、当日工资。十二、出差管理制度为了适应市场经济变化,保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,结合本公司实际,特制定本规定。一、本规定适用于公司全体员工。 二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。 三、交通费、住宿费凭据报销。伙食补助费、津贴实行定额包干。四、出差人员按照标准乘坐交通工具,凭据报销交通费。乘坐交通工具的标准见下表:交通工具级 别飞机高铁火车其他交通工具总经理头等舱或公务舱二等座软席(软座、软卧)凭据报销副总经理、总经理助理经济舱二等座软席(软座、软卧)凭据报销部门经理、项目经理经济舱二等座硬席(硬座、硬卧)凭据报销其他二等座硬席(硬座)凭据报销六、出差人39、员夜间乘坐交通工具达6小时以上或连续乘坐超过10小时的可酌情考虑选择相应等级的交通工具。七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。未达到级别,因出差路途较远或出差任务紧急的,事前经总经理批准后方可乘坐。凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用,差额部分由本人承担。八、自带汽车出差不享受相应的市内交通费。九、住宿费标准见下表(单位:元/天)级 别住宿标准(元)总经理200400副总经理、总经理助理100220项目经理、副经理、各部门主管160180员工单人100双人60十、随领导出差,可根据情况参照领导的住宿标准。十一、特殊情况需超出标准,必须经相关领导同意,否则超额部分自行承担。十二、40、出差期间根据出差性质,给予一定的伙食补助,见下表(单位:元/天):伙食补助70元标准早餐10元中餐30元晚餐30元1、出差时间不足一天按以上标准补助误餐费。连续出差首日12:00前按一天计;回程日18:00后按一天计。2、外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的,不报销伙食补助,只报在路途期间的伙食补助费。3、接待单位负责食宿费用的不再发放伙食补助。4、工作人员出差期间,事先经总经理批准就近办理私事的,其绕道的交通费由出差人自行承担,且期间不发伙食补助费。5、出差期间,确因工作需要宴请时,经汇报同意后按规定办理,但取消当日相应伙食补助。十三、外出参加会议,食宿由会议主办方统一安排41、的,会议期间的食宿费可按会议规定开支,凭会议通知和票据报销。十四、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。十五、因保管不当丢失交通票据,必须由本人写书面说明并提供旁证,经相关部门领导审批后才能报销。十六、本规定由行政办公室负责解释。十七、本规定自2013年11月1日起执行,原相关规定同时作废。十三、通讯管理制度为提高办事效率,本着厉行节约的原则,特订立本规定。一、固定电话:1、部门因业务或工作需要安装电话,应由所需部门提出书面申请报告送呈行政办公室部办,经总经理批示后由行政办公室联系装机事宜。2、各部门安装固定电话后不得随意移动,在使用过程中应轻拿轻放,如使用不42、当造成损坏应照价赔偿。3、内线电话主要用于机关各部门间的短暂联系或传达通知等,严禁谈心或长时间通话,否则,一经发现每次处罚20元。4、禁止拔打与业务无关的电话,未经许可擅自拔打者每次予以10元的经济处罚。5、各部门电话由其负责人监督管理,并有权拒绝非本部门人员使用电话。6、公司员工应自觉遵守本规定,部门负责人对本部门电话使用负有监督管理责任,严重不负责的处罚20元。二、移动电话1、公司为提供话费补助人员提供电话卡,总经理级别200元/月,副总经理、区域经理、公司总工级别150元/月,部门主管(项目经理)100元/月。 2、公司补助话费人员在上班时间必须保持畅通,凡发现电话联系不畅,每次予以2043、元经济处罚,对工作造成损失,将予以重罚,三次以上,降低原话费补助标准。十四、员工工作餐管理规定为加强公司员工工作餐的规范管理,特制定本规定。一、公司提供食宿,外业出工人员因工作原因在外就餐的标准为15元/餐(午餐、晚餐)。二、后勤部根据公司各部门的人数、班次及就餐数进行统计。三、如有人员、班次变动,各部门应及时上报后勤部,由后勤部核对后通知厨房变更,如无变更,后勤部则根据前期上报数核定后通知厨房。四、每月底,工程部认真核对当月考勤及外业就餐情况,员工外业餐费随同工资一起打入员工工资卡。五、为员工安排的工作餐也是公司人性化管理的体现,为防止浪费情况,就餐前必须在就餐登记表上。六、严禁浪费粮食,发44、现倒饭菜情况,每次罚款50元,罚款加在第二天伙食费中。七、个人就餐前必须提前在就餐登记表上签字,外业出工人员提前打电话通知食堂准备饭菜,如不签到或不提前打电话通知者,公司不提供饭菜。八、节假日如有加班人员,各部门提前告知后勤部是否提供工作餐,如不告知食堂,按无人就餐处理。九、节假日期间食堂只为加班人员提供工作餐,其余人员一律不提供工作餐。十五、借款和报销及采购规定为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据公司的规范化管理要求,特制定本标准及程序。公司各部门一切费用开支和财务开支,由公司总经理负责,实行一支笔审批制度。一、借款审批及标准(一)、出差人员借款,必须先填写“借款凭证”,经部门负责人45、或分管领导同意后,经财务核准,报总经理批示,方可借款。前次借款出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。(二)、外单位、个人因私借款,填写“借款凭证”后,经总经理批准后,方可借款。凡公司职工借用公款,在原借款未还清前,不得再借。公司员工借款,原则上不得超过借款人当月工资数,如有特殊情况,须先经总经理批准后,方可借款。(三)、借款出差人员回公司后,七天内应按规定到财务部报账,报账后结清所欠部分金额。七天内不办理报销手续的,财务部门负责监督借款人还清全部借款。否则,财务部门有权在当月工资中扣除,不足部分由借款人补齐。 (四)、其他临时借款,如业务费、备用金等,按相关规定办理。(五)、允许借款范46、围:1、保证公司日常运转的工程备用金及后勤备用金。2、采购零星材料,累计达500元以上的。3、出差人员必须随身携带的差旅费。4、公司规定部门或人员所需的备用金。每年初各部门、分公司以书面报告形式核定备用金标准交行政办公室,经分管领导签字后,报总经理批示后执行。5、确实需要现金支付的其他支出。(六)、员工内部预支工资 1、预支条件 1.1、申请预支工资的员工限入职满15天至60天,且工作期间表现良好的新员工,两个月公司未发放的老员工。1.2、已发放过工资且单次实发工资超过800元者,不能预支。2、预支方式及时间2.1、符合预支条件的新员工如需预支生活费,需至财务部领取并填写预支工资申请单,报本部47、门经理审核是否符合预支条件。2.2、预支工资申请单经部门经理审核通过并签字后,报副经理签字批准后,报财务部登记,财务部根据审核意见核准其与之金额。2.3、预支工资申请单以30天为一期进行办理,员工每月13、14号填写预支单,15号根据审核意见定时发放预支工资。2.4、每人每月申请预支金额不得超过当月工资的50,预支工资领取时间为每月15号下午15:00之后,如遇节假日往后递推。(六)、不允许借款范围:1、没有特殊情况,代替其他单位和个人垫付的各种款项;2、未经审批的任何借款。二、固定资产及低值易耗品采购标准及审批1、各部门需新购入固定资产和单价在200元以上的低值易耗品,由各部门先作好采购计划48、,并以书面形式报告,经分管领导、财务部签字核准,报公司总经理批准后,方可购买。如需向公司借款,按第一条标准执行。2、各部门添置其他低值易耗品,应本着节约的原则,确实需要添置的情况下才添置。各部门应事先填好购物申请单,报后勤部、财务部审核,由后勤部统一购买。三、各项费用报销要求1、报销单据必须是带税务章的发票,否则不予报销。2、报销单据不管多少均须贴报销封面,报销封面须用钢笔填写,同时,不同经济内容的发票要分门别类予以报销。3、报销手续要齐全完备报销的正常程序是:经办人、证明人签字,注明事由,部门负责人签字,副总经理签字,财务部门审核,总经理审批后报销。根据财务管理要求,凡购买实物均须有后勤部门49、经理验收签字并附入库单,否则不予报销。4、报销金额在3000元以下的,副总经理及总工可以代总经理批准直接报销,可总经理滞后补签;报销金额在3000元以上,由副总经理审批,总经理批准方可报销。四、补充说明如总经理出差在外,则应由总经理签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在期间内行使相应的审批权力。十六、员工招聘、调动、离职等规定一、招聘1、由主管生产的副总经理根据公司用工需求拟定招聘计划,报总经理批准。2、办公室行政人员收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选,副总经理组织笔试和面试,经初选合格后,报总经理批准,办理试用手续。 4、部门经理助理以上人选由总经理亲自笔试和面试。5、员工的试用期为50、一至三个月。试用期满,可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同,公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理员工入职等手续。6、新招聘员工必须提供体检报告方可上岗。二、任免:需公司任免的员工必须由总经理批准,以公司文件为准。三、员工调动:1、公司干部和员工在公司范围内调动,由用人部门提出拟调人员申请,副总经理征求双方负责人及本人意见后,报总经理批准。2、公司各部门需增加人员,须向副总经理提出用工申请,由工程部配合行政办公室负责调配或招聘。3、公司干部和员工在原任职部门办理完交接手续后,再到新任部门报到。调离人员到新单位后,以实际聘任岗位和任职时间为准,其相关待遇以月度分段实施。4、凡因个人原因51、不服从公司管理、调动的人员,视为自动离职,公司视情况追究自动离职人员对公司造成的损失。四、离职1、试用人员离职应提前一个月写出书面辞职报告,由用人部门填报“辞退员工审批表”,经副总经理批准后到行政办公室办理辞退手续。 2、员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同,用人部门不准无故辞退员工,确须辞退时应向人力资源部说明辞退原因。 3、合同期内员工辞职的,必须提前一个月向公司提出书面辞职报告,由部门负责人签署意见,经公司分管领导签字,报总经理批准。由行政办公室予以办理辞职手续,员工无故不提前一个月向公司提出书面辞呈的,从工资中扣除因个人原因对公司照成的损失。4、员工本人辞职、被公司辞退、开52、除或提前终止劳动合同等,在离开公司以前,必须交还公司财物(如:文件及相关业务资料等)。员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。十七、计算机管理规定一、公司计算机由行政办公室负责管理和维护,行政办公室经理监督计算机管理规定的执行。二、未经计算机管理人员许可,任何人不得擅自开机。三、未经培训的员工,应在计算机管理人员的陪同下进行上机操作,以免丢失重要文件。四、不得在计算机上放影碟、玩游戏或做与工作无关的事情。一经查实,参照考勤制度第十一条处罚。五、上网只允许查寻与工作有关的资料和信息。严禁进入聊天或游戏室。一经发现,参照考勤制度第十一条处罚。六、公司起草的文53、稿,非特殊情况应在显示屏上直接校稿,方可打印。七、计算机管理人员要定期对电脑进行维护和保养,以确保计算机处于最佳状态。八、公司电脑分配到每个技术人员,每人自己设置电脑密码后上报行政办公室,密码严禁泄露。九、非公司人员上机操作,须经计算机管理人员许可,并在计算机管理人员的陪同下进行操作,且严禁打开公司各项文档。否则,给予当事人每次处罚50元。十、离开计算机时,保持计算机待机状态,长时间离开计算机时,关闭计算机;下班时,关闭计算机,发现不管计算机者每次罚款20元。十八、卫生管理规定为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。 一、公司环境卫生管理的范围为公司各个办公室、会54、议室、仓库、生活区域和公共区域的卫生.二、全公司范围内的室内、外环境卫生保持干净整洁,如:办公桌椅、照明灯、电风扇、空调、门窗、四壁、书橱、档案橱及其附属等物品,要求物品摆放整齐,室内外环境卫生清洁干净、无蛛网、无灰尘,各类座套干净整洁;电脑、打印机等设备保养良好,厕所墙面、地面、便池清洁干净无杂物、无异味;绿地内无杂草、杂物。 三、卫生清洁实行部门责任制,每日环境卫生以值日表为准,各部门负责人为责任人。各办公室的卫生,由办公室自行负责。公共区域卫生实行区域划分并责任到人。四、责任区卫生清理每周集中进行一次,日常保洁由行政办公室随时进行卫生检查。发现当日不做卫生,一次罚款50元,二次罚款10055、元,多次累计一并扣除,部门领导一次100元、二次200元,二次以上降职使用或按自动离职处理。五、各部门要认真对待清洁卫生和卫生检查工作,积极主动地搞好卫生清洁,不得因卫生清洁而影响各部门整体考核。 六、卫生检查考核评比结果累计存档汇总,列入当月及年终考核工作,并与绩效奖金挂钩。七、出工人员保持车辆清洁,发现出工车辆脏乱差的情况以组为单位,本组人员每人罚款10元。十九、仪器设备的管理规定一、仪器的保管1) 仪器由专人保管,每天现场使用完毕带回公司,交还给仪器管理员,办理出入库登记。 2) 仪器箱内应保持干燥,要防潮防霉并及时更换干燥剂。仪器必须放置专门架上或固定位置,存放于干燥通风处。3) 仪器56、长期不用时,应以一月左右定期取出通风防霉并通电驱潮;定期通电,依季节每13个月通电一次,每次约1h,电池应定期充电(按说明书规定),以保持仪器良好的工作状态。 4) 仪器放置要整齐,不得倒置,并配套标记。5) 建立健全测量仪器设备台帐,按要求定期对仪器进行检定。6) 拿放仪器后及时锁上仓库门。二、仪器的开箱、入箱及安置1) 仪器开箱前,应将仪器箱平放在地上,严禁手提或怀抱着仪器开箱,以免仪器在开箱时仪器落地损坏。开箱后应注意看清楚仪器在箱中安放的状态,以免在用完后按原样入箱。2) 仪器在箱中取出前,应松开各制动螺旋,提取仪器时,要用手托住仪器的基座,另一手握持支架,将仪器轻轻取出,严禁用手提望57、远镜和横轴。仪器及所用部件取出后,应及时合上箱盖,以免灰尘进入箱内。仪器箱放在测站附近,箱上不许坐人。3) 安置仪器时根据控制点所在位置,尽量选择地势平坦,施工干扰小的位置,安置仪器时一定要注意仪器,检查仪器脚架是否可靠,确认连接螺旋连接牢固后,方可松手。但应注意连接螺旋的松紧应适度,不可过松或过紧。4) 观测结束后应将脚螺旋和制动、微动各螺旋退回到正常位置,并用擦镜纸或软毛刷除去仪器上表面的灰尘。然后卸下仪器双手托持,按出箱时的位置放入原箱。盖箱前应将各制动螺旋轻轻旋紧,检查附件齐全后可轻合箱盖,箱盖吻合方可上盖,不可强力施压以免损坏仪器。三、仪器的使用与管理1)各种测量仪器应符合公司关于计58、量器具管理规定。2)新购仪器、工具,在使用前应到国家法定计量技术检定机构检定。新购置的仪器、转拨给其他项目的仪器,应结合仪器认真阅读说明书,从初级到高级,先基本操作后高级操作,反复学习、总结、力求做到“得心应手”最大限度地发挥仪器的作用,不熟悉仪器操作的人员不得盲目用机。3)各种测量仪器使用前后必须进行常规检验校正,使用过程做好维护,使用后及时进行养护。4)各种光电类、激光类仪器必须定期送到具有资质的部门进行鉴定。鉴定时间不宜超过规定时间,以确保测量的准确和精度。5)严禁使用未经检验和鉴定、校正不到出厂精度、超过鉴定周期,以及零配件缺损和示值难辩的仪器。6)使用全站仪、光电测距仪,在无滤光片的59、情况下禁止将望远镜直接对准太阳,以免伤害眼睛和损害测距部分发光二级管。7)在强烈阳光、雨天或潮湿环境下作业,务必在伞的遮掩下工作。8)对仪器要小心轻放,避免强烈的冲击震动,安置仪器前应检查三脚架的牢固性,整个作业过程中工作人员不得离开仪器,防止意外发生。9)转站时,即使很近也应取下仪器装箱。测量工作结束后,先关机卸下电池后装箱,长途运输要提供合适的减震措施,防止仪器受到突然震动。10)测量仪器要设置专库存放,环境要求干燥、通风、防震、防雾、防尘、防锈。仪器应保持干燥,遇雨后将其擦干,放在通风处、晾干后再装箱。各种仪器均不可受压、受冻、受潮或受高温,仪器箱不要靠近火炉或暖气管。11)仪器长途运输60、时,应切实做好防震、防潮工作。装车时务必使仪器正放,不可倒置。测量人员携带仪器乘汽车时,应将仪器放在防震垫上或腿上抱持,以防震动颠簸损坏仪器。12)必须建立健全测量仪器设备台帐、精密测量仪器卡,仪器档案等制度,仪器出库、入库调迁项目,应办理登记、签认手续。13)对测量仪器的管理,由公司精测队制定检查评比办法,对维护仪器成绩显著的单位和个人给予奖励,因使用不当、保管不良造成仪器损坏,应及时追究责任,根据情况给予处罚。14)当测量仪器,工具出现下列情况为不合格:已经损坏;过载或误操作;功能出现了可疑;显示不正常;超过了规定的周检确认时间间隔;仪表封缄的完整性已被破坏;光电类、激光类仪器超过使用寿命61、,零点漂移严重,测量结果不稳定,测量结果可靠性低时,必须申请报废;常规仪器损坏后无法修复,或仪器破旧、示值难辩、性能不稳定,影响测量质量时,必须申请报废。15)测量仪器的申请购买及报废由项目部报公司工程管理部,由公司总工程师及主管领导负责审批,公司精测队对全项目的仪器配备和管理情况每半年检查一次,要求做到帐、物、卡相符,技术档案齐全。16)测量仪器必须定人保管,对贵重精密测量仪器(如全站仪、精密水准仪、激光铅垂仪)应规定专人保管,专人专用,专人送检,他人不得随意动用,以防损坏,降低精度。17)仪器安全使用具体要求见附件-仪器管理细则。二十、宿舍管理规定一、 0.公室一一入住员工应自觉爱护宿舍的62、公用设施及物品,每天自觉整理宿舍,保持宿舍整洁。应将宿舍垃圾扔到指定的垃圾桶,严禁将垃圾乱扔乱倒。二、入住员工应自觉遵守公司的各项安全规定,时刻注意安全。三、宿员工要做好防火防盗,出入锁门等防范事项。四、严禁将易燃易爆等违禁物品携入或存放在宿舍内。五、严禁在宿舍私拉乱接电源,使用大功率电热器(1000瓦以上)不得擅自将公物搬出宿舍或私自拿用。未经允许不得私自搬用宿舍物品。所有设施公司会在入住之前保持设施的正常使用。在使用过程中如设施发生故障需维修时,应及时通知公司负责人。六、注意节约用水、用电,人人都当监督员,做到水龙头有开有关,人离房间要关灯、关电视,严禁在宿舍内烧废纸、点焟烛,禁止将点燃的63、废纸、杂物扔向窗外;严禁使用煤油炉、酒精炉、液化气炉等明火;严禁躺在床铺上吸烟;严禁乱扔烟头和把烟头扔向窗外;严禁使用大功率电器,不准超负荷用电,不准私自接电线,预防火灾事故的发生,保证公私财产不受损失,若发生一切安全事故,公司概不负责,后果由本人承担七、禁止在休息时间(22:008:00)喧哗、播放声乐或从事其他影响他人休息的活动。夜晚应按规定时间熄灯。八、公司可根据需要调整员工的住宿,被调整人员应遵照执行。如拒不执行调整的,给予相应处罚。未经允许严禁私自更换床位和调整宿舍。九、未经批准,不得更换宿舍门锁或配制门钥;所有宿舍钥匙必须由公司统一配置。住宿人员不得私自配制。否则公司将更换相应门锁64、,由此发生的费用概由责任人承担。十、如有亲友需要留宿,在不影响他人的情况下,关系人必须告知公司负责人;留宿期间,关系人对留宿者之一切行为承担连带责任。十一、不得在宿舍饲养宠物,不得有伤风化之行为。十二、住宿人员违反以下规定时,行政人事部将根据情节轻重进行相应处罚:违反以上条例者第一次给予警告并限时改正。第二次违反上述条例者或不服从管理者,罚款50元,给予记过处分,第三次违反上述条例者或不服从管理者责令搬出宿舍、降职使用直至辞退。十三员工宿舍实行轮流值班制度,即每周轮流值班,当天值班人需履行如下责任:13.1 负责检查当天宿舍房间卫生的整洁卫生,要保持室内整洁美观,一切日常用具要干净整齐有序,每65、间房的卫生由入住者负责,值班人有权责令其搞好所属区域的卫生;13.2 值班人安排表由后勤根据入住人员来制订,后勤将定期检查值班人值班情况,并不定期检查宿舍卫生,卫生检查不合格者以宿舍为单位集体处罚。十四、为了提高员工宿舍环境,公司决定对每位入住员工收取每月100元宿舍管理费,负责宿舍公共区域环境卫生、安全管理,入住员工必须签订职工入住宿舍合同。二十一、工程部日常管理规定一、严格遵守公司作息制度,出工时间听从组长安排,出工迟到、早退一次(30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工),罚款50元,二次,罚款200元,月累计三次及以上情节严重者,降职使用或按自动离职处理;二、外业工作中,听从组66、长安排,凡不听从组长指挥者,组长根据事情轻重有权决定员工的处罚程度;三、早上出工人员需提前一天晚上通知食堂准备早饭,每人在午饭、晚饭开饭前2小时在食堂签到表处签到,否则公司不提供饭菜,外业人员提前打电话通知食堂准备饭菜;四、不出外业的情况下,正常上班时间为早上8点至中午12点,下午1点半至晚上5点半;请假一天之内,没在公司的情况下,可口头向工程部经理请假,回公司后必须补签请假条,请假一天以上必须填写请假条,由部门经理审批,副总经理批准,严禁私自外出;五、严格遵守宿舍管理规定,晚上11点之前必须归寝,严禁夜不归宿,关灯后严禁在办公室打游戏、闲聊等影响员工休息的行为;六、员工必须积极配合公司组织的67、培训,提高自己的责任心和工作能力,公司定期进行员工考核,考核不合格者降职使用;七、遵守公司车辆使用规定,严禁公车私用,严禁无证驾驶和酒后驾驶,坐车人员注意保护车辆卫生,司机保持车辆状态良好,发现问题及时汇报;八、仪器出入库记录清楚,严禁无关人员出入仪器室,取放仪器后随手关灯锁门;九、注意宿舍卫生,每个宿舍自己制定值日表,自己的床铺自己整理,发现床铺不整齐的必定严罚,严禁在床上抽烟,以防火灾,如宿舍卫生不合格以宿舍为整体处罚;十、注意保持个人卫生,每个员工需提供体检报告,宿舍及时通风,防止传染性疾病的发生;十一、公司实行举报有奖、奖罚分明的制度,如发生以上问题,视情节严重罚款50-200元不等,68、对举报人每次奖励20元。二十二、新入职员工培训方案一、培训目的 1、让新员工了解公司概况,规章制度,组织结构,使其更快适应工作环境。2、让新员工熟悉岗位职责,工作流程,与工作相关业务知识以及服务行业应具备的基本素质。二、培训对象公司所有新进员工三、培训时间 新员工入职培训期1个月,包括2-3天的集中脱岗培训及后期的在岗培训。四、培训方式1、脱岗培训:采用集中授课的形式。2、在岗培训:采用日常工作指导及一对一辅导形式。五、培训教师技术部负责人、工程部经理、组长、在某方面具备专长和特殊技能的老员工 六、培训教材 公司简介、公司管理制度、部门管理制度、测量基础理论、仪器设备说明书。七、培训内容 1、69、公司概况(历史、背景、经营理念、愿景、价值观) 2、仪器设备使用和具体工作规范、工作技巧。 3、内部员工的熟悉(本部门上级、下级、同事及合作部门的同事等) 8、具体培训专业知识内容1)、CORS系统目标:能独立使用CORS系统测量宗地图、放样时间:4天培训步骤:a、认识CORS系统各部分的名称及组成b、正确连接CORS系统c、登陆CORS系统d、使用CORS之前的点校正(注意坐标系统及中央子午线经度)e、用CORS测量坐标f、用CORS放样坐标g、内业:结合实践学习华测X90系列使用手册h、综合练习:用CORS测量一幅宗地图并提交成果i、考核:使用CORS系统独立完成一幅宗地图的测绘任务2)、70、全站仪目标:能独立使用全站仪测图、放样时间:15天培训步骤:a、全站仪的整平对中b、用全站仪设站和定向c、用全站仪测量坐标及放样d、用全站仪测图e、结合实践学习全站仪使用手册f、综合练习:用全站仪对一段路线放样并提交放样成果g、综合练习:用全站仪测量1:1000地形图并提交测量成果h、结合实践学习地形图图式及城市测量规范i、考核:j、全站仪设站定向(要求在5分钟之内完成)k、全站仪放样l、用全站仪独立完成一幅1:1000地形图的测绘任务3)、南方CASS软件 目标:能使用各种CASS技巧作图及其他相关的应用时间:4天培训步骤:a、CASS的基本操作b、CASS的快捷命令c、CASS的使用技巧d71、地籍应用e、工程应用f、学习CASS使用手册g、考核:实际操作4)、水准仪目标:a、能使用水准仪进行二等水准测量b、能使用EXCE及NASEW对所测的二等水准测量数据进行计算及平差时间:7天培训步骤:a、四等水准测量的记簿与计算训练b、水准仪圆水准气泡及i角的检查校正c、10公里二等水准测量练习d、水准测量数据的整理计算e、学习用清华山维nasew进行水准平差f、提交测量成果g、学习清华山维nasew使用手册h、考核:二等水准测量及水准计算平差5)、静态GPS 目标:能使用HDS2003软件对静态GPS控制网数据解算及平差时间:5天培训步骤:a、静态GPS网的构成方法及注意事项b、静态GPS72、的外业操作c、静态GPS网的内业解算与平差d、学习HDS2003说明书e、练习:实地布设一个静态GPS网并进行观察与解算并提交最终的测量成果f、考核:GPS网的结算与平差6)、综合训练目标:对一次真实的野外作业任务有一个较为全面的认识,掌握野外测图的全部过程时间:20天培训步骤:a、模拟一次真实的1:1000全野外数字化地形图测绘任务,从控制测量、水准测量、地形图测绘到提交最终测绘成果,进行一次全面的,综合性的测绘实习,以检核并巩固前一阶段所学相关的测绘知识。1、布设静态GPS网b、选点埋石c、静态GPS网观测、基线解算与平差计算d、水准测量与平差计算e、全站仪结合CORS布设图根点f、全站仪73、结合CORS测图g、提交测绘成果八、培训考核 1、书面考核:技术部、工程部协作统一印制考卷考试受训者;以及脱岗培训中使用。2、应用考核;通过观察测试等方法考查受训者在实际工作中对培训知识或技巧的应用。由部门直接上级、同事、工程部、技术部共同鉴定。九、培训效果评估工程部及技术部与新员工所在部门通过与受训者、教师、生产副总经理直接交流。跟踪了解培训后受训者的工作情况,逐步减少培训内容的偏差,改进培训方式,以使培训更加富有成效,达到预期培训目标。二十三、员工考核标准对员工考核评分标准姓名: 职位: 评分:项目因素100-90898079-7069-6059以下工作成绩工作质量按规程办事严格规范可以放74、心偶尔有次要疏漏有明显次要疏漏,无重要疏漏有较多次要疏漏,或偶有重要疏漏有明显重要疏漏或常有次要疏漏工作结果质量完全达到要求偶尔达不到要求,但总体达到要求多次达不到要求,但总体上能达到总体上未达到要求,但差距不大多次明显地达不到要求工作数量完成数量提前完成且能协助他人能完成偶尔完不成经常达不到要求数量,须别人帮忙虽加催促也完不成任务完成进度提前完成且有条理如期完成但没有计划须催促才能完成再三催促,逾期完成虽加催促也完不成任务工作改进防止再发生改进明显给集体工作带来效率有明显提高给个人工作带来效率有防范意识但改进不大没有改进重复错误没有改进而导致发生事故,造成损失改善提高提高意识强有良好建议有明75、显提高有改进意识但改进不大责任事故责任事故没有事故发生且补救他人事故得力没有发生事故有小事故,经补救没有造成损失发生事故经补救仍有损失发生重大事故无法补救工作态度责任心对待工作责任意识总是严要求、质量完全可以信任能严格要求,质量可以信任对其抓得紧些,工作才可放心责任心较差,工作不好常找客观责任心很差,工作不好总有客观工作过程自觉程度尽职尽责地工作不需要何作监督工作比较努力,偶尔要提醒一下工作有时松懈,需提醒才能抓紧工作常松懈,提醒后能抓紧一段工作希松,督促后作用不大积极性工作主动性工作极勤奋且求改进工作尚勤快且能求改进工作尚勤快但仅限本职不求改进有些懒惰但能勉强完成工作既懒且敷衍了事克服困难精76、神自觉克服稍加鼓励即可克服需要不断地鼓励经过帮助工作仍停滞遇到困难,推卸责任协调性企业全局观念处处维护企业全局利益经领导做工作后能局部从整体工在规定很明确时能维护整体利益常出现损害整体利益只顾个人利益和小团体利益为他人提供方便尽量为他人工作提供方便作中能尽力不给他人添麻烦经提醒后才能不给他人添麻烦既使提醒后,仍给别人添麻烦只顾自己随便,而给别人添麻烦和他人协调工作主动与他人配合不轻易责备人较好与他人配合遇事能商议解决一般能与他人协作但有时难统一勉强能与他人短时间合作以我为核心,很难和他人合作纪律性遵守纪律坚决遵守且协助维持自己遵守,按步就班偶尔违反经提醒有改进偶尔违反,提醒后改进不大经常违反执77、行命令指示严格执行且能提建设性意见严格执行且提建议单纯执行照章办事因个人能力执行不利因有想法建议而不执行项目因素100-9089-8079-7069-6059以下工作能力理解能力文字图像、语言音响理解力能够很快正确理解只要思考一下,就能正确理解理解正确,但比较慢只有很具体才能大体理解理解十分费力,常常发生差异判断能力调查洞察能力高度专业具专业稍具专业不很专业,仅凭经验仅凭上级指示单纯操作分析判断能力精确分析,敏捷判断,正确解决能够分析判断正确判断凭经验正确判断个别工作可自行判断解决仅凭上级指示单纯操作沟通能力表达能力清晰简洁、有条理、能表达清楚但不简洁勉强能表达清楚经过讨论提示勉强表达表达不清78、,无条理协调能力快速有效地联络有关部门及人员解决问题顺畅沟通但效率不是很高偶尔有矛盾但能自己解决问题偶尔有矛盾,经上级协调勉强能进展经常因工作与其他部门及人员发生矛盾指导能力纠正过失能力具备高度预见性、敏锐性、正确性及时发现并解决但缺乏预见性能够正确纠正能预见但缺乏纠正能力和意识不善于发现和解决问题培养他人能力提供机会及指导并不断跟进提供机会及指导但跟进不够遇到问题能够予以指导只提供机会而忽略指导与跟进缺乏发现、培养他人能力的意识和能力创新能力创新能力具有专业知识且能独创具有专业知识且能自行思维创新具有专业知识稍加指导即可稍具专业知识无太多创新无专业知识且不能创新谋划能力预见能力通过专业与经验79、敏锐准确预见能准确预见但有时较迟缓预见准确性一般,凭经验能够感觉迟缓预见能力较差常预见不准确无预见能力就事论事,忙于补救计划能力科学性、协调性及可行性都很强科学性一般但协调性可行性强三者均一般但勉强可操作具一定科学性但协调性、可行性差计划的科学性、协调性、可行性均差领导能力决断能力能正确确定工作目标和实施方案决断正确但过于慎重而贻误时机决断有时不清楚导致实施困难目标和方案较明白但失误太多无主见,人云亦云,或主观臆断组织能力知人善任,资源资源应用充分,工作忙而不乱能识人用人,资源应用适宜,工作不紧但有条理能识人但不善用人,资源安排大体合理识人用人感情用事,资源使用不当,工作秩序乱不会用人,不会用80、资源,工作杂乱无章领导能力工作目标明确,善于把握部下,队伍有强战斗力目标比较明确,较好把握部下队伍有战斗力有一定目标,大体掌握部下,队伍有一定战斗力目标不明,对部下理解肤浅,队伍战斗力不强没有方向目标,滥施淫威,畏畏缩缩,队伍涣散 考核人: 日期第二部分、各岗位职责 一、总经理1宣传贯彻执行国家、行业的有关方针、政策、法令、法规,负责公司质量体系的实现和管理体系的运行。2负责合同审批与签署。3对本公司工程质量、安全管理、经营管理负总领导责任。4全面贯彻公司质量管理体系要求,负责制定、批准本公司的质量方针、质量目标、批准技术文件,组织和实施公司质量工作计划。5批准组织机构与人员配置,明确人员职责81、和权限,组织制定公司的技术发展和培训计划,负责对公司各岗位人员的聘任、解聘。6定期组织管理评审,组织召开质量分析会,总结工程实践经验、教训,保证各项质量活动正常开展。7确定和委任各部门经理,批准合同或授权委托代理人。8审批公司仪器等设备的采购、大修或报废。二、总工程师1全面负责公司的日常技术质量管理工作,监督贯彻公司质量管理体系在各项工程实施过程中的有效运行。 2.负责组织编制并审定重点、大型项目的实施方案,组织编写技术总结报告。 3.负责组织成果质量的审核和质量评定工作;对成果质量进行分析总结,提出改进措施。 4.对新标准、规范、规程和法律、法规的推行和落实进行有效的监督和管理。 5.负责质82、量事故、质量纠纷、客户投诉的处理。 6.协助总经理对资源进行合理配置;组织制定业务学习和培训计划,组织对技术人员进行考核。 7.制定和实施工程创优措施,组织和审查优秀测绘项目的申报工作。8.负责公司生产安全管理。三、副总经理(经营)1.在总经理领导下,负责公司的经营等相关工作;2. 健全、规范公司的经营核算办法、财务会计制度及预算管理模式,参与制定公司的年度经营计划、财务预算和其它重要事务的讨论决策。3. 审查财务收支、财务专题报告和会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签;4.配合总经理进行市场开发,洽谈合同;代表公司签署合同,并签署评审记录;组织经营信息、顾客反馈信息的收集、分析、83、改进工作;5. 负责与财政、税务、金融、物价、审计等相关部门的业务联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务动向。6.总经理授权的其他工作。四、副总经理(生产)1.在总经理领导下,负责总经理委托的生产管理和质量管理工作,对生产过程中的施工质量、安全生产负有领导责任;2.主管本公司生产调度和管理工作,确定项目部的组织安排。负责批准主管的相关文件;并对生产组织、施工过程、工程质量管理执 行情况进行监督检查;3.合理组织施工生产,制止一切忽视质量的做法,对不符合质量标准的工程有权令其返工或停工整改;负责对项目实施过程的监控;4.配合经营部门进行市场开发,洽谈合同;代表公司签署合同,并84、签署评审记录;组织经营信息、顾客反馈信息的收集、分析、改进工作;5.负责组织公司招、投标书的编制及确认,根据生产能力和任务要求,编制生产计划,根据进度计划组织任务完成;6.总经理授权的其他工作。五、技术质量部1.负责技术管理和质量管理工作,负责编制技术质量管理办法,并组织指导贯彻实施。2.组织编制特殊工程测量施工方案,并对施工全过程控制和监督。 3.组织对工程质量进行评定、审核、验收工作。 4.负责本公司仪器设备的检查和使用有效期鉴定工作,并提出公司仪器设备的购置、更新、修理、降级和报废计划,会同各部门对新购仪器设备进行安装、调试、验收及维修保管。 5.负责本公司的技术进步工作,推广新技术、新85、工艺、新材料的应用。 6.负责提供现行有效版本的技术标准、规范、标准图、计算机应用软件和通用图表。 7.检查各作业队的技术资料和技术质量,组织指导质量问题调查,对质量不合格、质量事故提出处理意见。 8.组织测绘资料的归档和管理。 9.负责计算机软、硬件采购计划的审核。 10.负责制定本公司安全生产制度,并监督落实。 11.总经理授权的其他工作。六、工程部经理1.负责在各项工程中贯彻执行公司管理体系文件要求,实施公司生产、技术和质量管理工作。 2.根据合同要求,负责对工程测绘进行质量策划,组织编制测绘方案或测绘纲要。3.负责测绘任务的进度、质量、协调管理工作,对生产计划的落实进行监督检查。 4.86、负责处理生产中的技术问题,把好质量关,对所承担的工程质量及安全生产负责。 5.有权拒绝来自外部或内部不符合标准或规定的要求。 6.指导工程主持人工作,按审核规定审签测绘成果,负责对采购的仪器设备进行验收。 7.负责成果报告、图纸的交付及后期服务。8.配合技术质量部对公司人员进行技术培训,配合后勤部合理安排车辆。 9.完成总经理授权的其他工作。七、行政办公室职责1.负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。2.负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。3.负责公司的对外公关接待工作。4.为总经理起草有关文字材料及87、各种报告。5.保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。6.协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。7. 负责安排落实领导值班和节假日的值班。8.负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。9.负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。10.公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。11.人员档案管理及人事背景调查。12. 检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。13.负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。14.完成总经理交办的各项工作。八、财务部职责1.公司财务预算、决算、预测。2.编制财务计划及会计报表,拟写财务状况分析报告。3.负责合同的管理,对88、公司对外的经济合同进行审核并备案。4.负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作。5.对各种单据进行审核。6.负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。7.处理应收、应付货款等有关业务工作。8.负责公司税务处理工作。9.与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行。10.监督公司不合理费用开支。11.公司全盘账务业务处理。12.核算、发放公司员工的工资。九、后勤保障部后勤保障部是负责公司设备、安全及后勤的专门机构,其主要的管理职责是: 1.负责后勤管理、综合协调工作。 2.负责安全保卫和环境卫生的管理工作。 3.负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。 4.负责89、房屋、水、电、暖的管理维修。 5.做好本部门的管理工作,按时完成领导交办的其他工作。 6.负责员工宿舍的安全与卫生管理。7.负责公司公务车辆管理。8.负责公司员工食堂、员工宿舍管理。9. 负责公司办公用品采购及管理。10.负责公司内的清洁卫生管理门卫。十、项目经理(外埠项目)职责1.接受公司安排的项目,严格按照安全技术交底及施工方案执行。2.及时向公司汇报本项目情况,以便公司及时掌握项目情况。3.负责本项目人员招聘入职培训等工作并及时上报公司4.负责本项目的内外业实施,保证工程进度与质量。5.负责本项目的后勤工作,保证项目正常运转6.负责与甲方协调解决项目实施过程中的具体问题,协调解决现场发现90、的各种问题,负责现场人员仪器安全,与甲方催收工程进度款。7.每周施工日志及反馈意见表及时上报公司,每月施工日志及费用报表及时上报公司。十一、项目经理(XX项目)职责1.接受工程部安排的项目,严格按照安全技术交底执行。2.及时向工程部经理汇报本项目情况,以便公司及时掌握项目情况。3.与工程部配合协调本项目人员安排及技术培训。4.负责本项目的外业实施及内业资料准备与整理,资料及时上交技术质量部。5.负责与甲方协调解决项目实施过程中的具体问题,协调解决现场发现的各种问题,负责现场人员仪器安全。6.工程部安排的其他工作。十二、组长职责1. 全面负责本组人员、设备的组织和管理。2. 做好出工前准备工作,91、检查所需仪器设备和其他材料是否齐全;介绍施测内容,分配人员等。3. 对测量工作的各环节进行监督检查,如操作规程,记录手簿等。4. 及时完成外业成果的收集整理、计算、复核、归档工作,保证测量数据的良好率,数据及时上交项目经理和技术质量部。5. 收工后负责监督组员对仪器检查、擦拭保养、归库,并向项目负责人做工作汇报。6. 负责现场安全施工管理,识别水、电、火等安全隐患,对人员进行现场安全技术培训。十三、观测员职责1.要有高度负责精神,掌握仪器的性能、部件功能,负责仪器的正确使用及安全保护。2. 出工前对主仪器进行检查、校正,配合组长检查所需仪器设备等是否齐全。3. 负责仪器的架设、搬站,负责妥善安92、置仪器,并采取正确的仪器安全防范措施。4. 作业中严格遵守规范和操作规程,精力集中,目标照准、读数快速准确,不猜、凑读数,不违规作业。5.爱护仪器,及时注意仪器运行状态,发现不良情况应及时汇报,严禁自行拆卸部件,保证仪器在作业过程中正常良好的运行。6. 收工后负责对仪器的检查、擦试保养、归库,并向项目负责人做工作汇报。十四、测量员职责1.出工前做好工作准备,按照组长要求检查资料等用品是否齐全。2. 作业中正确使用工具设备。负责对点位、点号标志的确认,保证所立点准确;工具使用、设置正确。3. 及时与测站与记录员联系,通报点位、镜高等测站不清楚的事情;并服从测站指挥,积极主动配合工作。4. 负责对所使用设备的爱护和安全,做到不磕不碰、不占污垢,不丢失部件,保证作业过程的顺利进行。5. 做好组长交与的其他工作。6.积极参加技术质量部和工程部举行的培训,提高自身素质。7.服从公司管理,严格执行公司各项制度。
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