1、房地产开发项目分公司印章使用管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XXXX房地产开发有限公司XXXX项目分公司印章使用管理制度为了规范印章管理,针对XXXXXX项目分公司肆枚印章(分公司公章、财务专用章、XX法人私章、分公司负责人 私章)的管理使用指定如下制度，各相关人员及部门无比遵照执行：一、印章的保管人：1、XXXX房地产开发有限公司XXXX项目分公司的公章由 保管；2、XXXX房地产开发有限公司XXXX项目分公司的财务专用章由 保管；3、XXXX房地产开发有限公司林振兴法人私章由 保管；4、XXXX房地产开2、发有限公司XXXX项目分公司负责人 私章由 保管；第一部分 印章的刻制与领用手续1、XXXX房地产开发有限公司XXXX项目分公司的肆枚印章的刻制由领用人持工商局（公安局）出具刻章证明，到法律允许的专门刻公章店刻制，由印章保管人亲自到刻印店领取。2、印章自董事长签字允许刻章之日起至印章移交之日止的一切经济责任和法律责任均由印章保管人负责。印章取回后印章保管人应立即向董事长办公室办理印章使用管理制度及印章领用单并在印章使用保证书上签字经董办、董事长签字后，由董办、领用人项目分公司办公室各存档一份。（附公章领用单）第二部分 印章的管理1、XXXX房地产开发有限公司XXXX项目分公司的公章由 保管与使3、用。2、在对外或报告、申请书、申请表及对外报批文件上需加盖分公司私章时，须由经办人填写“分公司印章使用审批单”（附后），并经：经办人经办部门负责人办公室分管副总项目总经理签字审批后方可盖章。3、对外签订协议、合同须盖分公司公章时，须由经办人起稿并校对后，按规定填写“分公司印章使用审批单”（附后），金额在壹万元元以内（含壹万元）的由经办人经办部门负责人办公室财务经理分管副总项目总经理签字审批后方可盖章，金额在壹万元以上程序审批后必须报董事长办公室伊仁君、王优审核后转董事长审批后方可盖章。4、分公司公章使用人在使用公章时应按程序号记入登记本以便查阅，每一份盖章的材料应复印一份存档。5、使用印章时，4、不得未经办理审批手续就先盖章，也不得为外单位或个人进行加盖担保函、开具证明、代盖合同、协议等。如发生擅自用章情况，由印章保管人承担一切经济责任和法律责任。6、XXXX项目分公司需盖XXXX房地产开发有限公司公章时应填写XXXX房地产开发有限公司公章审批单，经办人经办部门经理办公室主任 签字后送XX公司陈丹凤盖章，（审批金额也按第3条规定）有涉及工程方面的资料、合同等由经办部门经理办公室主任 签字后再加盖XXXX房地产开发有限公司的公章，所有经项目公司审批的加盖XXXX房地产开发有限公司公章的资料、合同、协议等均由XXXXXX项目分公司项目经理、项目副经理承担一切经济与法律责任。XX公司仅为行政5、审批盖章不承担任何经济与法律责任。7、对于商品房预售合同、住房借款合同、住房低压贷款合同其东西必须由经办销售经理办公室主任财务经理分管副总项目负责人董办法律顾问林董事长审批后，作为范本，销售部经办人员依据此范本填写的合同经销售经理办公室财务经理分管副总签字审批后加盖XXXX房地产开发有限公司的公章。对于个别客户有特殊要求的条款，特殊条款应经相关部门审核，如牵涉到工程的应经工程部经理审批签字，牵涉到法律方面的应由销售经理办公室主任财务经理分管副总项目负责人法律顾问审批签字后加盖XXXX房地产开发有限公司的印章。原经董事长审批的XXXX项目分公司工程部印章经项目公司研究决定不刻制该枚印章，在项目公6、司使用经济签证时，金额在壹万元以下（含壹万元）经工程部工程部经理审计部分管工程的项目副经理项目经理审批后才予以加盖分公司公章为有效签证，金额在壹万元以上的还必须报总公司审计部、董事长办公室审核后董事长审批完成才能盖章为有效签证，未经上述程序审批的私自盖分公司公章的经济签证为无效签证，所产生的经济与法律责任均由印章保管人承担。第三部分 财务专用章及负责人私章的管理因开户银行要求，分公司为负责人制，银行印鉴章须加盖财务专用章及项目负责人私章，故XXXX项目银行印鉴章为XXXX项目分公司财务专用章及 私章。 1、使用财务专用章及 私章在现金支票、转帐支票上加盖时必须由经办人员填写XXXX房地产开发有7、限公司XXXX项目费用开支审批表费用开支金额在壹万元以下（含壹万元）由经办人部门经理会计财务经理 签字即可。费用开支在壹万元以上的还需报董办转董事长审批。不得在空白的现金支票、转帐支票、电汇单等银行票据上加盖财务专用章及负责人私章。2、对外函件、报表等资料需加盖财务专用章或负责人私章时，由经办部门经理 审判后才予以盖章。3、在收款收据上盖财务专用章时，应在收到款后根据进帐单原件上的金额开据收款收据并加盖财务专用章。第四部分 法人私章的管理该印章使用审批程序由经办部门经理会计财务经理办公室主任 审批后才予以盖章。第五部分 印章的使用规定1、印章保管人在领用公章之日起即应对起妥善保管，不得随意放在8、桌面，不得将印章交由他人保管及使用，不得放在未加锁的保险柜或保险柜的内抽屉之外，更不允许放在普通抽屉中，保险柜的内抽屉应随时加锁。2、公章使用完毕后应立即放回原处，并按本条第1点规定重新加锁，如因印章保管人保管不善，将印章丢失或被他人盗用，所产生的一切经济纠纷与法律责任均由保管人承担。公司还将视情节轻重，给予保管人降职或解聘处理。3、公章、财务专用章、法人私章、项目负责人印章使用时不得未经审批，未办理审批手续先盖公章，若未按上述规定擅自使用，则视其为无效，所产生的一切经济与法律责任均由保管人承担，由此造成公司经济损失的，公司将不惜一切代价和法律手段追回并直接提交司法部门处理。若审批人未认真审批9、，出现严重责任后果的，一责任由XXXX房地产开发有限公司XXXX审批人（董办及董事长签字仅作存档用）和印章保管人共同承担。4、印章保管人的变更及印章的移交，应按规定填写“印章移交单”，在办妥相关交接审批手续后方能移交。印章移交后，原保管人应对移交前印章使用所产生的经济纠纷与法律责任由原管人承担。财务专用章、项目负责人章移交时，移交人必须对现金及银行帐户存款进行盘点、核对，做好书面交接手续，并签字确认。公章、财务专用章的移交必须重新刻制。新公章的刻制与旧公章的作废由新旧保管人一起到工商局（公安局）办理手续，移交时应向董办办理印章移交单（附印章移交单）。移交单由董办、办公室、印章保管人各一份。附件10、：印章领用单、印章移交单、印章使用审批单、合同审核单、费用开支审批单印章使用保管人签字：XXXX房地产开发有限公司XXXX项目分公司公章： XXXX房地产开发有限公司法人私章： XXXX房地产开发有限公司XXXX项目分公司财务专用章： XXXX房地产开发有限公司XXXX项目分公司负责人章： 总公司审计部董事长办公室 公司 章使用审批单部门 年 月 日申请人部门负责人内容办公室副总经理项目负责人公司 印章领用单印章类别领用人签字领用日期批准人印章式样备注 印章使用保证书 本人自 年 月 日领用 章 枚。本人保证严格遵守公司的印章管理与使用规定。若使用不当或违反公司规定造成公司损失，本人愿意接受公司的处罚，并保证无条件赔偿公司的一切损失。 保证人： 年 月 日备注：本单一式叁份，领用人一份，董事长办公室一份，项目公司办公室一份。 印章移交单印章类别移交人接受人监交人日期批准人印章式样印章使用保证书本人自 年 月 日领用 章 枚。本人保证严格遵守公司的印章管理与使用规定，若使用不当或违反公司规定造成公司损失，本人愿意接受公司的处罚，并保证无条件赔偿公司的一切损失。 保证人： 年 月 日备注：1、接受人签写本单同时就在印章使用与管理制度上签字。2、本单一式叁份，董事长办公室、项目公司办公室、保证人各壹份。