1、房地产公司项目、工程建设管理制度及岗位职责编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录一、项目管理框图二、岗位职责 1总经办 2总经理助理（策化）3总经理助理（行政）4总工程师5行政办公室6办公室主任7前期部8前期部经理9项目策化师10销售部经理11工程部12土建工程师13水暖工程师14电气工程师15技术档案管理员16合同预算部17合同管理员岗位职责18预算员三、工程建设管理制度 19工程质量控制管理办法 20工程进度控制管理办法 21工地安全、文明施工管理办法 22工程竣工验收及移交管理办法 23工程档案管理办法项目管理2、机构框架图图董事长总经理总经办总经理助理财务总监总经理助理总工程师总经理助理项目管理中心合同预算部财务部工程部总工办行政办公室前期部合同管理预算管理材料询价行政后勤文秘人事管理主任土建工程师水暖工程师电气工程师安全技术档案工程技术管理工程设计跟踪营销手续办理项目策化食堂岗 位 职 责总经办职位名称：总经办（集体负责制）所属部门：主管上级：总经理岗位职责：1.在总经理的领导下负责公司的经营活动，制定公司中长期发展规划、年度经营计划，上报总经理、董事长待批准后并负责实施，保证公司良好地运行。2.根据集团总经理授权，按照各自分工代表公司审批各类合同和协议及结果指标审查和过程监督，签发日常行政、业务等3、文件。3.负责协调、指导和考核总经办、总工办以及部门经理的工作，保证公司各方面工作的顺利进行。4.审定公司章程制度，决定公司内部管理机构的设置。5.负责总经办提交的重大设计方案、图纸修改和图纸变更的最终审批和工作量审核。6.审核公司日常经营管理中的各项财务支出款项。7.负责项目部实施进度计划的落实与监督。8.负责项目策划与销售方案的审定与执行。9.审定和批准公司人员聘任、解聘、薪酬等人事管理方案，10.负责审核、监督公司各门的业务工作进度与工作计划的落实。11.塑造公司形象，代表公司开展对外公关活动。总经理助理(策划)职位名称：总经理助理(策划)所属部门：总经办主管上级：总经理岗位职责： 1，4、参与公司重大决策，协助总经理制定公司发展规划和年度经营方针和目标。2负责项目开发前期工作中办理各种项目所需要的证明文件，负责项目开发过程中的前期定位，(项目定位、产品定位、价格定位)；组织完成项目规划和设计工作，为施工阶段提供一切条件。 3负责制定项目推广策略和实施计划，完成项目推广工作；负责制定项目销售策略和实施计划，完成销售指标。 4负责完成项目开发过程中和物业部门的对接。 5领导交办的其他工作。总工程师职位名称：总工程师主管上级：总经理岗位职责：1.处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。2.指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中疑难问题，对项目实施过程中的技术5、进行监督、指导和审定。3.审核项目的设计任务委托书，组织提供应由公司提供的资料，并跟踪项目的设计工作，确保建设项目在技术上的先进和合理。4.负责施工项目组织设计及新技术、新工艺的审查。5负责向总经办提交审批工程设计方案，工程施工图、工程变更审核结果及意见，由总经办集体评议审查。6.负责施工图会审及工程的检查、验收等工作，并向总经办提最终审核及结果，由总经办最终将审核结果报总经理、董事长批准。7.与协作单位、政府部门的联系接洽工作。8.上级交办的其他工作。总经理助理(行政)职位名称：总经理助理(行政)所属部门：总经办主管上级：总经理岗位职责： 1参与公司重大决策，协助总经理制定公司发展规划和年度6、工作计划o 2负责公司组织机构及人员编制的拟定工作。 3负责公司部门及人员岗位职责的拟定和各项管理制度的编制工作o 4主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保卫工作。 5负责企业文化建设和形象宣传工作。 6领导交办的其他工作。行政办公室直接上级：总经理助理（行政）岗位设置：主任、行政后勤、人事管理、文秘、驾驶员、保安员、保洁员、厨师主要职责： 1公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。 2公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。 3公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。 4组织起草或审核以公司、公司行政办公室名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。 5公司各类工作的督办、公司各部门7、之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。 6公司固定资产的管理，办公设备的配备，办公用品的采购、配发及登记工作。 7公司办公室、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。 8.公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。 9公司员工的考勤与管理工作。10公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。11公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。12公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。 13与协作单位的联系接洽工作。14公司领导交办的其他工作。行政办公室主任岗位名称：行政办公室主任所属部门：行政办公室主管上级：副总经理 ，岗位职责： 1根据总经理意见和公司办公会议决议拟定8、公司发展计划。 2负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作。 3负责行政、人事、秘书及后勤管理工作。 4组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作。 5制定部门工作计划并监督执行，监督下属工作，并对其工作进行定期考核。 6公司各部门职能配置、内设机构和人员编制的管理工作。 7集团各项管理制度贯彻执行情况的管理工作。 8公司人力资源开发计划的编制并组织实施工作。 9制定下属员工职务说明书，并对其工作进行定期考核。 10牵头公司各部门间的沟通与管理工作。 11上级交办的其他工作。前期部部门职责：建设项目立项和可行性分析，市场和产品定位，前期手续办理岗位设置：经理、项目策化师、手续办理员主9、要职责：1.为公司制定长期发展战略提供决策依据。2.负责项目洽谈和可行性分析。3.组织项目的市场调研和考察工作，对项目进行市场定位和产品定位。4.制定项目的市场策略、广告策略和销售策略。5.负责项目规划和用地取得的洽谈，办理用地相关手续。6.负责工程建设各项前期手续的办理。7.负责项目“七通一平”有关手续的办理。8.与协作单位的联系洽谈工作。9.领导交办的其他工作。前期部经理职位名称：前期部经理所属部门：前期部主管上级：总经理助理岗位职责： 1负责土地信息的收集、分析、汇总工作。 2负责编制房地产开发的项目建议书。 3负责编制房地产开发项目的可行性报告。 4负责项目开发的立项、定点，获取市计委10、建委等部门的批复文件。 5负责办理土地征用等相关手续，获取“国有土地使用证书”。 6负责组织对项目规划方案的设计，报批。 7负责办理报建的各种手续(规划、市政、消防、人防、环保、抗震、上下水等)。 8领导交办的其他工作。项目策化师职位名称：项目策化师所属部门：前期部主管上级：总经理助理岗位职责： 1负责房地产类信息的收集、分析、汇总。 2负责编制拟定开发项目的可行性研究报告。 3负责公司已定项目的勘察、规划设计、模型制作等委托手续的办理。 4负责项目开发项目的立项、定点及建设用地规划许可证的办理。 5负责开发项目用地的征用手续及国有土地使用权证书的办理。 6负责开发项目各项建审手续的办理及建11、筑工程规划许可证的取得。 7负责办理定、验线手续。 8领导交办的其他工作。销售部经理职位名称：销售部经理所属部门：销售部主管上级：总经理助理岗位职责： 1负责收集房地产市场的消费动态信息，为公司战略发展提供资讯依据。 2全面负责公司各项目的销售工作，根据预算部门提供的开发承办资料及市场房产价格，拟定销售方案及价格上报总经理助理审核。 3按公司批准的销售价格制度销售策略、销售计划及相应的推销方式、广告宣传计划，上报总经理助理审核，经总经理批准后实施。4为项目开发过程中的相关部门提供资讯和建议，收集房地产市场信息资源进行区域分析，为项目创新提供依据。 5根据销售计划、销售任务情况，会同总经理助理制12、定相应的奖罚政策，上报总经理批准后实施。 6对公司全年销售及回款负责。 7领导交办的其他工作。工程部部门职责：负责办理工程建设前期的各项工作；负责勘察、设计委托和设计监理工作，负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托；负责工程项目建设的具体实施工作、工程技术管理、工程竣工验收移交等工作。直接上级：总工程师岗位设置：经理、土建工程师、电气工程师、水暖工程师、技术档案管理员主要职责：1.根据公司确定的项目开发计划，组织实施项目工程建设。2.负责工程项目建设总进度计划目标的确定和监控工作。3.负责工程项目建设场地的工程地质及水文地质勘察的委托、勘察过程的管理及勘察结果的验收工作。4.负责建13、设项目的初步设计与施工图设计委托书的和委托工作；负责设计监理及设计协调工作，组织施工图设计会审和技术交底及施工过程中的设计变更工作。5.负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作。6.负责建设工程项目的现场管理，合理规化施工现场，推进现场文明施工，创建标准化工地。7.对工程施工技术、质量、进度、安全进行全过程的管理、控制工作。负责组织有关人员对进入现场的原料、设备、构件等进行验收以及施工各阶段验收、签证及重大事故处理方案的审核工作。8.负责新技术、新材料、新工艺、新设备的技术论证和确定工作。9.负责工程设计文件、有关法规、规范、标准、图集的管理以及项目建设过程中技术资料的收集、整理14、归档及移交工作。10.与协作单位的联系接洽工作。11.公司领导交办的其他工作。土建工程师职位名称：土建工程师所属部门：工程部主管上级：总工程师岗位职责;1.负责项目土建施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核。2.充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。3.负责工程地质及水文地质勘察设计委托，编写本专业初步设计和施工图设计条件。4.参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要求设计院做出相关答复。5.审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理15、措施。6.审核土建工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。7.有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。8.监督监理、施工单位对本专业进专场材料的验收、检验、报验工作。9.会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。10.配合进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。11.监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。12.对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。13.上级交办的其他工作。水暖工程师职位名称：水暖工程师所属部门：工程部主管上级：总工程师岗位职责;1.负责项目给排水、暖通工程施工的技16、术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核。2.充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。3.参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要求设计院做出相关答复。4.审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。5.审核工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。6.有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。7.本专业设备、材料进场的验收、检验、报验工作，参与本专业设备、材料选型工作。8.会同设计、监理、施17、工单位处理现场日常技术工作。9.配合进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。10.监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。11.对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。12.上级交办的其他工作。电气工程师职位名称：电气工程师所属部门：工程部主管上级：总工程师岗位职责;1.负责项目电气设计施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核工作，审查电气设计方案、技术质量标准和要求，全面监督监理单位所采取的本专业各项控制措施。2.编写本专业初步设计及施工图设计条件，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。3.18、参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要求设计院做出相关答复。4.参与动力电源、电信、互联网、卫星接收、火灾报警、安防监控等系统引入接洽工作，保证项目总的供电要求，保证各系统满足项目设计功能。5.审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。6.审核工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。7.有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。8.参与本专业设备、材料进场的验收、检验、报验工作，参与本专业设备、材料选型工作。8.会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。9.配合进行工程中间验收和竣工验收工19、作，并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。10.审查重大设备的吊运及安装方案，审核技术、安全措施。11.审批各相关专业系统的调试、开通方案。12.监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。13.对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。14.上级交办的其他工作。技术档案管理员职位名称：技术档案管理员所属部门：工程部主管上级：总工程师岗位职责;1.负责监督和检查勘察、设计、施工、监量等单位工程文件形成、积累和立卷工作。2.按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监量等单位立卷归档的档案资料，并负责办理移交手续。3.收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。4.科学分20、类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。5.工程部、勘察、设计、施工、监量等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。6.准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的利用需求。7.工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后，将所有工程档案、资料移交相关部门存档。8.工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。9.上级交办的其他工作。合同预算部部门本职：工程预(结)算编制与审核，工程成本控制，招标组织与管理，工程合同签订与管理，工程款支付凭证及经济签证审核、与管理直接上级：副总经理岗位设置：合同管理、预算与成本管理主要职责： 1负责制定工程成本控制21、指标，编制成本控制计划并组织实施。 2根据实际情况变化及时调整成本指标和计划，确保成本控制目标的实现。 3负责组织工程招标工作，组织编写招标文件，组织对投标单位资格考察，负责招标全过程的实施和管理工作。 4组织和主持工程项目合同谈判，会同有关人员共同确定合同条款，负责工程合同、协议的签订和管理工作。 5对合同执行情况进行跟踪和反馈，预测可能出现的合同纠纷(如索赔与被索赔)等情况，及时上报并提出应对措施。 6负责工程预(结)算编制、审核和工程成本分析工作，根据实际情况，提出成本控制意见。7负责工程款支付凭证的审核确认工作。8负责工程经济签证的审核及管理工作。9负责材料的认质认价工作。10参与工程22、图纸技术交底，了解施工中的新工艺、新技术、新材料、新设备的应用和计价工作。11.负责与协作单位的联系接洽工作。12负责本部门的内勤文档管理工作。13完成公司领导交办的其他工作。合同管理员岗位责任制1认真学习国家有关法律法规及其他政策性文件，深入了解房地产相关技术、经济内容。2熟悉招投标法、合同法及其他相关法规的相关内容，熟悉各种类型合同的特点及签订的程序，组织或参与合同签订、审核工作，负责对合同相关内容的解释。3熟悉工程招投标程序及相关法律文件，参与工程招投标工作，负责与招投标代理机构、有关政府部门的沟通及协调等具体工作。4根据工程特点，提前对所需合同或协议的类型、内容划分、数量等进行规划、分23、类，对合同摸式、签订歹顷序提出建议。5对合同执行情况进行跟踪和反馈，预测可能出现的合同纠纷(如索赔与被索赔)等情况并及时上报，提出应对措施。6负责各类合同、协议等资料的整理、分类和归档工作。7遵守职业道德，维护公司利益，严守合同机密。8完成领导交待的其他任务。预算员职位名称：预算员所属部门：合同预算部岗位职责：1.按公司和本部门的计划安排，按时完成工程预(结)算的编制与审核工作。并对所编制和审核的预(结)算文件的完整与准确性负责。2.认真做好工程材料用量的编制和审核工作。3.按时完成月、季、年度预(结)算工程量统计报表工作。4.按时完成对工程进度款支付凭证和经济签证的审查和办理工作，并对其正确24、性负责；5负责建立并及时填写工程进度款支付凭证台帐和合同台帐。6.依据施工单位报送的设备、材料认价单，及时完成材料、设备的认真认价工作，7.协助经理做好成本分析工作。8工程竣工后，及时办理工程结算和审核工作。9领导交办的其他工作。工程质量控制管理办法为对施工阶段工程质量实施有效的控制，以达到施工图设计文件，国家有关政策法规及规范标准要求，特制定本办法。本办法由工程部负责实施。一、工程项目管理人员应对监理公司和施工单位认真做好以下监督检查工作：1对监理单位质量控制工作的监督检查(1)、检查监理单位项目的质量控制体系，落实质量控制人员(2)、检查监理单位监理准备工作质量(3)、检查监理单位的质量控25、制手段，落实质量检测仪器、设备(4)、监督检查监理单位监理程序、监理办法是否满足质量管理要求并实施到位。2监督监理单位检查施工单位的工程质量控制工作(1)、落实施工单位的质量计划(2)、落实施工单位的质量管理体系(3)、审查施工单位提交的施工方案、施工组织设计和施工作业文件，确保工程施工质量有可靠的技术保障措施(4)、审查进入施工现场的分包单位的资质证明文件及满足质量要求的能力，控制分包单位的施工质量。(5)、监督检查在工序施工过程中人员、施工机械、材料、施工方法、施工环境等状态，保证其满足工程质量的要求(6)、审核有关应用新技术、新工艺、新材料、新设备、新结构等的技术鉴定证书及其它有关技术资26、料 (7)、对施工承包单位提交的各种质量证明文件，如：出厂合格证、质量检验及试验报告、产品技术说明书等技术文件及产品质量进行检查确认并 做好记录。二、对工序的质量控制1、监理单位审核由施工单位提交的有关工序产品质量的证明文件(检验记录及试验报告等)、工序交接检查(自检)、隐蔽检查等记录。隐蔽工程经监理人员检查、验收、签认，并经工程部认可后方可隐蔽。2、对于重要及特殊结构或对工程质量有重大影响的工序，工程部应对施工过程进行监督检查与控制，确保使用材料及工艺过程的质量。3、对于施工难度大的工程结构或容易产生质量通病的施工部位，在监理人员进行跟踪检查的同时，工程部应对其进行平行检查。4、对于监理单位27、提交的事故报告、质量缺陷处理结果及检验报告进行检查，并报公司总工程师签认，严重的应报公司总经理签认。三、总工程师将不定期地对工程项目的质量管理和工程质量进行抽查。工程进度控制管理办法为对工程施工进度实施有效的控制，以达到拟定的工期目标，特制定本办法。本办法由工程部负责具体实施。一、工程项目管理应根据公司的要求和工程实际情况，制定工程项目总进度目标和分阶段目标、里程碑目标，报总经理审批后，实行目标控制。二、施工单位应根据建设单位要求、合同工期及自身发展的需要，制定切实可行的施工总进度计划和阶段性施工进度计划，并落实人力、物力、财力及机械设备等资源，确保计划按期完成。三、监理单位应认真审查施工单位28、提交的施工进度计划和资源供应计划，提出修改意见并监督其实施。四、监理单位根据建设单位的进度目标要求和施工单位提交的施工进度计划，制订自己的控制措施，并认真实施。五、工程项目管理人员应监督监理单位、施工单位的施工进度控制人员在数量上和业务能力上能否满足要求，并审查监理单位对施工单位提交的施工计划的审查和监督实施是否到位。六、工程项目管理人员应监督监理单位、施工单位严格执行进度计划，严格控制各阶段的主要目标进度和关键线路上的关键工序、关键分部分项工程和单位工程工期的实现。七、工程项目管理人员应定期检查、分析、纠正实际施工进度和计划进度的偏差，对重大问题提出整改要求并及时解决有关问题。八、工程项目管29、理人员应及时协调好各施工单位及供货商之间的配合工作，确保材料、物资和机械设备按时供应到场。九、当施工进度不能满足合同要求而又纠正不力时，可采取必要的经济处罚及组织调整措施；仍无效时可解除施工合同，另行组织施工队伍进场，确保总进度目标的实现。工地安全、文明施工管理办法为确保施工安全，防止人身伤亡、设备故障及火灾事故的发生，创造文明施工的良好环境，特制定本办法。本办法由工程部负责实施。工程部监督监理单位对施工单位进行如下管理：一、安全 1、制定安全管理目标 2、建立安全生产责任制 3、在施工组织设计中编制安全施工技术措施 4、定期进行安全教育，加强安全防范意识 5、进行分部(分项)工程安全技术交底30、 6、定期进行安全检查，消除安全隐患 7、现场安全标志齐全、醒目 8、特种作业人员应持证上岗 9、按规定上报工伤事故 10、完善现场安全设施二、文明施工 2、按规定进行现场围档 3、对施工现场进行封闭管理 4、施工现场按要求进行地面硬化、排水、绿化等处理措施 5、按规定标准为工人提供现场住宿设施 6、完善施工现场防火制度和设施 7、建立综合治理制度并贯彻执行 8、完善施工现场标牌 9、完善生产工人各种生活设施 10、健全保健急救人员和器材三、突发事件处理在遇到危及生命、财产安全等突发事件时，工程部及监理单位应及时根据现场情况的需要，采取必要的应急措施，避免事态扩大。有关情况应及时向公司报告。突31、发事件处理完毕后，应及时向公司提交处理报告。工程竣工验收及移交管理办法为对工程竣工验收和移交实施有效管理，特制定本办法。本办法由工程部负责实施。一、验收的基本程序 工程验收应遵循三级验收的基本程序，即施工单位自检、监理单位初验、工程部验收。二、竣工验收应具备的条件：1、完成建设工程设计和施工合同约定的各项内容；2、完整的技术档案资料；3、工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的技术证明文件和检验试验报告；4、勘察、设计、施工、检测、工程监理等单位分别签署的质量合格文件； 5、施工单位签署的工程保修书； 6、其他竣工必须的技术整理。三、工程的竣工验收1、单位工程的竣工验收： (1)单位工程及根32、据行业施工特点由公司专门委托专业施工单位的子单位工程(如高、低压供、配电工程、天然气工程、智能化系统工程、消防报警系统、电梯工程等)在完成施工合同规定的全部施工内容后，经施工单位自检合格后向监理单位正式申请验收、同时按照工程档案管理办法提交全套的竣工验收资料一式四份。 (2)监理单位应在收到施工单位验收申请后的工14日内，完成竣工资料审查工作，并组织监理人员进行验收检查，并将现场检查验收过程中发现的缺陷和问题书面汇总，通知施工单位限期整改。整改完毕，经监理单位复查合格后，将审查完毕的竣丁资料及清单，连同全套验收资料及清单以及监理单位工程质量评价报告、监理质量报告等一式四份提交公司，申请工程正式33、验收。 (3)公司在收到验收报告的14日内，完成对施工单位竣工报告和资料的复查，核对监理单位报送的监理报告、质量检验资料的审查。通知并组织设计单位、监理单位、施工单位进行工程的竣工验收。对验收过程中发现的缺陷及问题书面汇总通知有关责任方并限期整改完毕。经复查合格后书面签署由监理单位签发的竣工验收书一式四份。单位工程进入缺陷责任期。2、单项工程竣工验收(1)单项工程(或分期建设的工程项目)所包含的所有单位工程均验收完毕方具备单项工程的竣工验收条件。(2)根据公司批准的工程项目分期建设计划的要求，先期竣工的单位工程(或分期建设的工程项目)应在完成竣工验收后移交物业公司。(3)单项工程(或分期建设的34、工程项目)在完成施工合同规定的全部内容、经施工单位自检合格后，向监理单位正式申请验收，同时按照工程档案管理办法提交全套的竣工验收资料一式四份。(4)监理单位应在收到施工单位验收申请后的14天内，完成竣工资料审查工作，配合工程部向政府质检站报送“竣工验收质量监督通知书”及相关资料，并会同质检站、建设单位进行验收检查，同时将现场检查验收过程中发现的缺陷及问题书面汇总，通知施工单位限期整改。整改完毕，经监理单位复查合格后，由监理单位将审查完毕的竣工资料及清单、连同全套监理验收资料、清单，及监理单位 “工程质量评价报告”、“监理质量检验报告”等按照竣工验收备案的要求一式四份提交工程部，山工程部办理竣工35、验收备案手续。 (5)竣工验收时，应按要求通知质检站进行验收的监督工作。 (6)对验收工作中发现的缺陷问题书面汇总通知责任单位，并限期整改完毕，经复查合格后，书画个式签：署山监理单位签发的竣工验收书一式四份。单项工程进入缺陷责任期。(7)单项工程通过竣工验收并办理移交前，由施工单位负责对已完成工程的保管和维护。3、建设项目或分期建设项目的综合验收建设项目所有内容均完工并通过竣工验收后，由工程项目的监理单位向工程部提交项目竣工验收报告，工程部在审查通过监理单位的竣工验收报告后，按照建设项目综合验收管理办法的规定组织项目的综合验收。四、工程移交1、建设项目移交验收应具备的条件 (1)工程项目已竣工36、并经质检站、人防、消防、防雷等有关部门验收合格；给排水(含热水)、电气、天然气、有线电视、暖气等已接通，信息及电话具备装机条件。 (2)工程项目竣工资料齐全：包括管线图资料、竣工图。室外工程完成，形成封闭环境。 2、建设项目移交工作程序 (1)工程部代表公司作为项目移交验收工作的牵头单位； (2)工程部根据项目建设进度要求，在工程项目通过竣工验收后的7天内完成向物业公司的移交o工程部应在拟定的移交日期前7天以书面方式通知移交验收相关单位，并将经公司批准的移交验收应提交的资料提交物业公司。 (3)移交验收应提交的资料 a)单项工程移交清单 b)竣工验收报告及相关质量检查资料一套 c)竣工图纸一份37、 d)房屋钥匙 e)各种智能卡(电、天然气、冷水、热水、暖气等)。 (4)移交验收的程序 a)物业公司根据工程移交清单逐项检查核对。 b)参加验收人员在工程移交清单上签字，物业公司将一份清单返回工程部验收，移交工作完成。工程档案管理办法为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。本办法由公司工程部负责实施。一、工程技术档案资料的内容 1、施工单位竣工资料： (1)质量保证资料； (2)施工技术资料； (3)施工管理资料； (4)竣工图； (5)竣工验收报告。 2、工程监理单位监理资料： (1)监理规划； (2)监理实施细则； (3)监理月报(包括各阶段38、性检查记录)； (4)工程开、停、复工令； (5)工程总进度计划、月进度计划审批文件； (6)施工组织设计审核意见； (7)工作联系单； (8)监理日志； (9)项目竣工验收报告： a)工程竣工验收质量评估报告及评定表； b)工程项目施工例会纪要； c)工程质量检测记录； d)材料、设备进场质量检测报告; e)监理工程进度付款审核报表： f)应业主要求提供的其它专题报告;3、工程管理资料： (1)施工图纸等设计文件； (2)设计变更； (3)初步设计图纸等设计文件； (4)工程概算、预算； (5)工程勘察报告； (6)文物普探及问题坑处理报告； (7) 深基坑支护设计文件； (8)地基(桩基)39、检测报告； (9)设计合同、施工合同、监理合同； (10)工程招、投标文件； (11)工程综合验收资料； (12)工程竣工验收资料； (13)工程报建报审资料； (14)工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单； (15)工程技术资料发文记录； (16)向公司提交的专题报告； (17)结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。二、工程技术资料编制要求 1、原则 工程技术资料严格按照河北建设工程技术整编评定规定进行编制并及时归档。 2、要求 (1)施工单位资料由施工单位按河北建设工程技术整编评定规定编制，监理单位定期检查施工资料的质量，按标准验收。 (2)监理资料严格按监理规40、范的要求编制。 (3)工程管理资料由工程部按相关规范、规定的要求编制。三、竣工资料内容及办理单位 建设工程竣工验收备案制定要求，竣工备案资料目录如下：表1：竣工验收备案资料序号目录名称办理单位1工程施工许可证及开工报告建设单位2工程质量监督手续建设单位（申报书3施工图、设计文件审查报告建设单位（施工图、人防、消防及防雷审查）4质量合格文件（1）勘察部门对地基处理文件建设单位（2）单位工程验收记录管理单位（验收会议记要）（3）监理单位签署的竣工移交证明书监理单位（4）单位工程质量验收文件单位工程质量验收评定表；分部分项工程质量验收记录；质量控制资料检查记录;安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记41、录；工程质量检查记录施工单位5地基与基础、结构工程验收记录及检测报告施工单位6规划许可证及其它规划文件（复印件）建设单位7安全消防部门出具的所有文件或准许使用文件建设单位8环保部门出具的认可文件或准许使用文件建设单位9人防部门出具的认可文件或准许使用文件建设单位10建设工程保修书施工单位11商品住宅质量保证书施工单位12商品住宅使用说明书施工单位13工程竣工验收报告建设单位14其它文件（工程资料移交证明书）（归档回执）施工单位表2 竣工验收通知单序号目录名称办理单位1施工单位竣工报告施工单位2监理前单位竣工质量评价报告监理单位3勘察设计单位的设计文件和变更通知单证明建设单位4技术档案和施工管理42、资料完整性监察证明（归档回执）建设单位5施工单位的质量保修书施工单位6公安、消防、环保、防雷、人防部门认可文件建设单位7整改问题整改完毕的证明文件监理单位8工程基本情况建设单位表3 监督档案目录序号目录名称办理单位1建设单位报审资料（1）监督审报书建设单位（2）建设工程中标通知书建设单位（3）监理单位中标通知书建设单位（4）施工图设计文件审查意见建设单位（5）施工合同建设单位（6）监理合同建设单位2工程质量保证体系审查表质监部门3质量监督记录（1）质量监督记录质监部门（2）监督交底会议纪要质监部门（3）建设工程质量整改通知书质监部门（4）隐蔽工程验收记录及重点部位检查统计表质监部门（5）建设工43、程质量整改报告施工单位（6）工程质量监督抽查质监部门（7）地基与基础抽查报告质监部门（8）主体结构抽查报告质监部门（9）工程技术资料质监部门4行政处罚决定书及相关材料质监部门5建设工程事故报告施工单位6建设工程监督报告质监部门7建设工程质量监督书建设单位8其它资料四、工程竣工资料的审查1监理单位负责审查施工单位竣工资料的完整性、真实性。2工程部负责复核施工单位资料并审查监理单位的竣工资料。3经监理单位、工程部审查的施工单位竣工资料由施工单位送至质检站。五、竣工资料的报送1、工程痉工验收后一个月内，施工单位将竣工资料报送市城建档案馆一套，建设单位两套存档。2、施工单位凭政府主管部门开具的竣工资料收据，方可与建设办理竣工结算付款手续。