电器消防设备有限公司安全生产管理制度73页.doc
下载文档
上传人:职z****i
编号:1097167
2024-09-07
74页
218.50KB
1、电器消防设备有限公司安全生产管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录1、管理制度大纲22、员工守则43、安全防火制度64、财务部管理制度114.1库房管理制度164.2报销制度及报销流程185、综合部管理制度215.1食堂管理制度265.2宿舍管理制度285.3门卫管理制度295.4更夫管理制度335.5车辆管理制度365.6合同管理制度425.7人事管理制度495.8加班管理制度576、供销部管理制度587、工程部管理制度628、生产部管理制度658.1安全生产管理制度69XX省某电器消防设备有限公司 管理2、制度大纲为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。 (一)、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 (二)、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 (三)、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 (四)、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质3、和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 (五)、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 (六)、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 (七)、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 (八)、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为4、,都要予以追究。XX省某电器消防设备有限公司员工守则(一)、员工守则:1、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 2、 维护公司声誉,保护公司利益。 3、 服从领导,关心下属,团结互助。 4、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 5、不断学习,提高水平,精通业务。 6、积极进取,勇于开拓,求实创新。(二)、工作制度:1、公司员工上班其间一律穿着工作装。2、工伤申请单要当事人自己申请,由部门负责人递交,最后转交总经理(可附医疗费票据)。3、员工请假(第二天不能上班的)必须在上班前告知部门领导,再由部门领导转达财务部,否则一律按旷勤处理。4、早出办事人员如中午不能回餐厅用餐须提前告知餐厅。如有员工加班,须在5、14:30分前告知餐厅。5、员工离职需提前一个月申请,经批准方能离职办理相关手续。6、员工应自觉遵守本公司一切规章制度,服从各级主管人员的合理安排。7、员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产品质量、增创新产值;对外应保守业务上的机密。8、员工在工用时间内未经批准不得擅自离开工作岗位;除业务需要外不得私用本公司电话。9、员工未经批准不得把亲友带入公司或宿舍。10、员工未经批准,不得私自携带公共财物出公司,私有物品携带出公司应向有关领导取放行证方可携带出公司。11、上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书刊。12、讲卫生,不准在公司内乱扔杂物、不准随地吐痰。13、严禁代人6、考勤。14、保持公司内设施的整齐,不准擅自搬动固定的车位,桌子等公司内的一切固定设施。15、严禁损坏公司的一切财物和偷盗公司或他人的财物。16、遵纪守法,文明用语,不恶语伤人、搬弄是非、大非吵闹。17、严禁烟火,不准在车间内抽烟;不准在宿舍内使用电器和生火煮食;严禁留客住宿。18、不得操作使用或练习不属于自己使用的机器设备,如损坏设备和造成其它后果,一切责任自负。如有工作需要,须责任人同意方可使用。19、工作时间未经领导安排,员工不得各车间乱窜。XX省某电器消防设备有限公司安全防火制度为维护正常的工作秩序,确保财产安全,消除火灾隐患,特制订本制度。 安全制度部分(一)、安全保卫工作,要认真落实7、责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究、部署,对本公司的安全保卫工作负全责。 (二)、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全工作领导小组,定期检查安全保卫工作,发现问题,及时采取措施解决。 (三)、根据实际需要,办公室主任兼职安全保卫干事,负责安全工作,切实负起安全责任。 (四)、落实防盗措施: 1、财务室 、重要部门的房间要设置防盗门窗,办公房间无人时要关好门窗和电灯; 2、公司财物不得随便放置,重要文件及贵重物品必须锁好; 3、车辆停放时应采取必要的防盗措施。 (五)、安全保卫人员要有高度的责任感,经常检查、督促安全保卫8、措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。 (六)、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。消防安全部分 每年以创办消防知识宣传栏、开展知识竞赛等多种形式,提高全体员工的消防安全意识。定期组织员工学习消防法规和各项规章制度,做到依法治火。各部门应针对岗位特点进行消防安全教育培训。对消防设施维护保养和使用人员应进行实地演示和培训。对新员工进行岗前消防培训,经考试合格后方可上岗。因工作需要员工换岗前必须进行再教育培训。消控中心等特9、殊岗位要进行专业培训,经考试合格,持证上岗。(一)防火巡查、检查 1、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制,落实巡查检查制度。 2、消防工作归口管理职能部门每日对公司进行防火巡查。每月对单位进行一次防火检查并复查追踪改善。 3、检查中发现火灾隐患,检查人员应填写防火检查记录,并按照规定,要求有关人员在记录上签名。 4、检查部门应将检查情况及时通知受检部门,各部门负责人应每日消防安全检查情况通知,若发现本单位存在火灾隐患,应及时整改。 5、对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的,根据奖惩制度给予处罚。(二)安全疏散设施管理 1、单位应保持疏散通道、安全出口畅通,严禁占用疏散通道,严禁10、在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。 2、应按规范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施。 3、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态,并定期组织检查、测试、维护和保养。 4、严禁在营业或工作期间将安全出口上锁。 5、严禁在营业或工作期间将安全疏散指示标志关闭、遮挡或覆盖。(三)消防控制中心管理1、熟悉并掌握各类消防设施的使用性能,保证扑救火灾过程中操作有序、准确迅速。2、发现设备故障时,应及时报告,并通知有关部门及时修复。 3、发现火灾时,迅速按灭火作战预案紧急处理,并拨打119电话通知公安消防部门并报告部门主管11、。(四)消防设施、器材维护管理 1、消防设施日常使用管理由专职管理员负责,专职管理员每日检查消防设施的使用状况,保持设施整洁、卫生、完好。 2、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由消防工作归口管理部门负责,设专职管理员每日按时检查了解消防设备的运行情况。查看运行记录,听取值班人员意见,发现异常及时安排维修,使设备保持完好的技术状态。 3、消防设施和消防设备定期测试: (1)烟、温感报警系统的测试由消防工作归口管理部门负责组织实施,保安部参加,每个烟、温感探头至少每年轮测一次。 (2)消防水泵、喷淋水泵、水幕水泵每月试开泵一次,检查其是否完整好用。 (3)正压送风、防排烟系统每12、半年检测一次。 (4)室内消火栓、喷淋泄水测试每季度一次。 (5)其它消防设备的测试,根据不同情况决定测试时间。 4、消防器材管理: (1)每年在冬防、夏防期间定期两次对灭火器进行普查换药。 (2)派专人管理,定期巡查消防器材,保证处于完好状态。 (3)对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。 (4)各部门的消防器材由本部门管理,并指定专人负责。(五)火灾隐患整改制度1、各部门对存在的火灾隐患应当及时予以消除。2、在防火安全检查中,应对所发现的火灾隐患进行逐项登记,并将隐患情况书面下发各部门限期整改,同时要做好隐患整改情况记录。3、在火灾隐患未消除前,各部门应当落实防范措施,13、确保隐患整改期间的消防安全,对确无能力解决的重大火灾隐患应当提出解决方案,及时向单位消防安全责任人报告,并由单位上级主管部门或当地政府报告。4、对公安消防机构责令限期改正的火灾隐患,应当在规定的期限内改正并写出隐患整改的复函,报送公安消防机构。(六)用火、用电安全管理制度抓好安全用电: 1、严禁随意拉设电线,严禁超负荷用电。 2、电气线路、设备安装应由持证电工负责。 3、各部门下班后,该关闭的电源应予以关闭。4、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换; 5、严禁擅自私接电源和使用额外电器,不准在办公场所、职工宿舍使用大功率电器; 6、会议中心、配电房等重地,严禁吸烟和使用明火,非专业管理人员,14、不得随意进入。 7、用火安全管理 动火作业前应清除动火点附近5米区域范围内的易燃易爆危险物品或作适当的安全隔离,并向保卫部借取适当种类、数量的灭火器材随时备用,结束作业后应即时归还,若有动用应如实报告。林省某电器消防设备有限公司财务部管理制度为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 (一)、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 (二)、公司设财务部,财务部15、主任协助总经理管理好财务会计工作。 (三)、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。 (四)、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。 (五)、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。 (六)、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭16、证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。 (七)、公司严格执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、会计人员工作规则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 (八)、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。 (九)、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。 (十)、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类: 1、房屋及其他建筑物; 2、机器设备; 3、电子设备(如微17、机、复印机、传真机等); 4、运输工具; 5、其他设备。 (十一)、各类固定资产折旧年限为: 1、房屋及建筑物35年; 2、机器设备10年; 3、电子设备、运输工具5年; 4、其他设备5年。 固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。 (十二)、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。 (十三)、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完18、毕。 1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价累计折旧后的差额转入公积金。 2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。 3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。 4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。 资金、现金、费用管理 (十四)、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。 (十五)、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营19、业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。 (十六)、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。 (十七)、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。 (十八)、银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。 (十九)、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。 (二十)、库存现金不得超过限额,不得20、以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。 (二十一)、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。 (二十二)、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。 (二十三)、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。 (二十四)、正常的办公费用开支,必须有正式21、发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。 (二十五)、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。 (二十六)、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。 (二十七)、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。 (二十八)、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。 (二十九)、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。 22、(三十)、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。 (三十一)、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。 (三十二)、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。 (三十三)、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。 XX省某电器消防设备有限公司库房管理制度为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工23、程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算,特制定本管理制度。(一)、责仓库物资的进同工作,配合公司做好材料的采购统计工作。(二)、要妥善保管好库存物资,分门别类摆放整齐,并按半年、全年做好仓库物资的清盘及报表工作,配合财物做到帐物相符及单项工程成本统计工作。(三)、加强仓库物资帐目管理,做到进、销、存、帐物相符,严格按权限发放材料,进出仓库材料应日清月结年报。(四)、 应坚持物资管理原则。凡采购材料在质量规格单价或数量等方面不符合要求,仓库保管员有权拒绝入库,并及时向有关领导汇报。若仓库保管员玩忽职守造成不良影响或经济损失的,则追究其经济责任。(五)、领用材料,需按材料清单领用,无材料清单计24、划,需材料追加单,经主管领导审批后,方可领用。(六)、出借工具,物资必须凭公司领导签字同意的借条,严禁私自外借任何物资,一经发现扣款50元/次,由于擅自外借造成物资损坏,丢失等,全额赔偿。(七)、经常检查仓库货架的存放货量,易耗常用物资要保证有最低备货量,不能缺档,本地采购每周五上报所需库存材料。外地货物提前710天,催促相关部门申请采购备用。(八)、定期对仓库进行安全检查。发现问题及时报告,把各类隐患解决在萌芽状态并做好防火、防盗、防潮、防水的落实工作。(九)、对于新入库、返库物资,应及时办理微机登记。(十)、工具借用必须由借用人签字(不允许他人代签)。(十一)、工具返还时,必须检查质量,出25、现问题不给予返库并及时汇报。(十二)、帐面不允许涂抹,刀刮,随意更改,如需更改,需在该处用红笔划一横线,在其下行用蓝或黑笔写入正确数据。(十三)、成品出库必须标明去向,及经手人。(十四)、仓库人员在每月25日截止当月帐目。在月末之前统计汇总报表(十五)、仓库微机管理员需及时通知相关部门采购物资到货入库。(十六)、仓库人员应认真做好单项工程出库统计工作以备及时上报财务做好成本统计工作(十七)、每月截止25日,对于拖欠仓库工具,物资等员工,未办理返还手续的予以上报,对该员工做相应的处罚。XX省某电器消防设备有限公司报销制度及报销流程为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指26、导思想,合理控制费用支出,特制定本制度,根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。本制度适用于公司全体员工。(一)、 借支管理规定及借支流程1、出差借款:出差人员凭审批后的出差申请单按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。2、其他临时借款,如业务费、周转金费,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。3、各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。4、借款销帐规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范27、围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上5个工作日内办理销帐手续。5、借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。(二)、借款流程借款人按规定填写借款单,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。(三)、审批流程:主管部门经理审核签字财务经理复核总经理审批。财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。(四)、 日常费用报销制度及流程1、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。2、报销人必须28、取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度)且发票背面有经办人签名。3、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据:严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。4、报销5000元以上需提前一天通知财务部以便宜备款。(五)、费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单部门经理审核签字财务部门复核总经理审批到出纳处报销。(六)、出差人员的报销流程1、出差申请:拟出差人员首先填写出差申请单说细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差早请单由经理批准。2、借支差29、旅费:出差人员将审批过的出差申请单交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所有款项。3、返回报销:出差人员应在回公司五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写差旅费报销单,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批:原则上前款未清者不予办理新的借支。(七)交通费报销制度及流程1、费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没车的情况下经行政部门车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。2、员工整理交通车票(含因公公交车票)在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好交通费报销单3、审批:按日常费用审批程30、序审批。4、员工持审批后的报销单到财务处理办销手续。XX省某电器消防设备有限公司综合部管理制度为了加强综合部管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。力求使综合部各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。(一)、 综合部人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。(二)、职责范围1、 综合部管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展综合部的各项工作。2、负责综合部相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。3、负责公司文书管理、图书管理、办公用品31、管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。4、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。6、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。7、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。8、负责公章、资质的保存与使用,使用资质、所需盖章的文件需经过领导批准,综合部登记后方可使用,未经领导批准,任何人不得擅自使用。9、负责对下属支持部门的管理,如:食堂管理、宿舍管理、门卫管理、更夫管理、车辆管理、合同管理、人事管理等。(四)、文32、书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。2、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页33、脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整。3、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新,做好相应的文字记录,以备查阅。按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。4、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由综合部人员负责执行。5、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。6、公司对内公开34、文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政综合部打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。7、凡寄至公司的文件、传真等,由综合部签收并做好相应记录。8、机密文件由行政人事部主管保管,综合部人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。9、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。10、综合部管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行35、整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。11、综合部负责人为第一责任人,若发现文书丢失,综合部人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由综合部负责承担。(五)、文件管理流程设计1、内部文件管理流程:起草文件审查编号审批、签发打印文件下发文件文件存档2、外部文件管理流程:外部收文文件整理文件存档清退文件存档文件销毁3、借阅流程:提出申请,办理手续批准借阅清退文件存档文件销毁(六)、 办公用品管理制度1、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求。2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至综合部,行政综合部根据各部门的需求计划和月末办公用品36、清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准。3、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政综合部全权负责。办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则,根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪37、用办公用品。6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。7、综合部建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。XX省某电器消防设备有限公司食堂管理制度为维护公司正常的饭堂秩序,给全体员工一个优良用餐环境,特制定本制度.(一)、严格遵守公司各项规定,讲究个人卫生、勤剪指甲、勤理发、不要随地吐痰。 (二)、工作时必须自查食物是否变质、变味现象,发现问题及时处理。 (三)、工作时要穿工作服,严禁上班时吸烟。 (四)、严格按照食品卫生要求去操作,防止食物中毒。 (五)、洗干净后的餐具要整理齐备且有规律地摆好。 (六)、工作中严格按伙食38、标准精打细算,以最大限度内尽量做到色香味,花样、品种多样化。 (七)、整个烹食过程必须认真清洗干净并按时、按质、按量供给。 (八)、每天清理,每月三次大扫除,确保厨房环境卫生。(九)、厨房之所有需购物品都必须呈报行政主管,再由综合部指定人员采购。 (十)、厨房所购回之食品,由行政部门每周不定期进行抽查,抽查内容:食品质量、重量。对不合格食品,拒收并按规定处理。 (十一)、任何人不得以任何理由拿走厨房之一切物品。 (十二)、餐具必须妥善保管,任何人未经许可都不能将餐具拿走供私人使用。 (十三)、餐具必须每日进行一次清查盘点,除正常损耗外,清查有不足数目时需及时查明原因并追究责任。员工用餐公约(一39、)、就餐一律在餐厅进行,厂区内其它任何地方不得烹煮进餐。 (二)、严格按餐厅就餐时间进餐,其餐厅开放时间如下: 早餐:07:007:40 中餐:12:0012:30 晚餐17:3018:00 具体用餐时间按各部门下班时间表规定时间为准。 (三)、员工打饭/打菜必须排队并接受厨房工作人员和保安的管理。不准插队,不准备、一人打多份。 (四)、就餐时要有良好的姿态,不得挥动筷、匙、叉妨碍邻桌。 (五)、就餐时不得高声喧哗,碗、筷、匙不得故作撞击声。 (六)、果核骨制,余饭剩菜,不可随手弃置。用餐完毕须各自整理桌面,倒置指定桶类。 (七)、力行俭省节约,饭食多少盛多少,杜绝剩菜剩饭。 (八)、餐厅内禁40、止吸烟。 (九)、凡协力厂商来厂洽公人员,可在干部餐厅就餐,但必须在上午10:00,下午15:00以前通知厨房,由洽谈部门干部带入餐厅就餐。 (十)、各部门如晚间加班至23:00或启动夜班,须在下午16:30前通知厨房,以便厨房准备工作,逾时报餐,所造成用餐不便,由各部门管理自行解决工作。 XX省某电器消防设备有限公司宿舍管理制度为了使住宿员工更好地学习、生活和工作,维护职工宿舍的正常秩序,特制定本制度。(一)、节约使用水、电及公司配备的其它资源。(二)、宿舍就寝时间以晚不超过22:00为原则,22:00熄灯后,不得妨碍其他人休息。(三)、宿舍内不得有酗酒、赌博或有伤风化等不正当行为。(四)、41、宿舍内不得存放违禁及易燃物品。(五)、宿舍内一律禁止炊事,并不得私自使用电炉或其他燃火工具等,以保证安全。(六)、宿舍内严禁使用高功率电器及超负荷用电。(七)、凡外出员工必须在21:00前回宿舍,如有晚归现象更夫有权拒绝进入宿舍。(八)、保持宿舍、个人卫生,舍内严禁堆放杂物。(九)、严禁住宿人员的亲朋入住宿舍、进入工作区。(十)、住宿人员若在外过夜,发生意外单位不负任何责任。(十一)、住宿人员负责四楼楼道卫生及卫生间卫生。XX省某电器消防设备有限公司门卫管理制度为保障本公司的正常工作秩序,对生产工厂、仓库或其他办公、经营重地,设立门卫值班,特制定本管理制度。(一)、个人管制:1.注重仪表、态度42、端正、忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。2.坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。不得把值班室当成娱乐场所。3.对工厂大门区域内的卫生负责。保持清洁,无杂物。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入值班室。4.严格遵守上、下班时间。按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。5. 工作时间内不得缺岗,打瞌睡,需在大门区域内不断巡查,大门处不得有人员聚集,及时发现大门内外的特殊情况并及时通知综合部。保持警惕,以防偷窃或其他事件的发生。6.门卫巡查人员在值班巡查期间发现违规违纪现象和安全事故隐患,应及时处理并向企综部值班员汇报。(43、二)、人员管制:1.严格执行公司员工进出厂制度,坚持原则,一视同仁,按公司制度办事。2.凡出入本公司人员均须验明身份,门岗先打电话通知接待部门,确认后让来访人员填写访客登记管理本进行登记才允许入内。非经本厂人员接待,不得任其进入厂区。来宾离开时,填写离开时间。 3.人员携带物品出门,须凭管理部出具的出门证明,并严格检查物、证是否相符,才予放行。4.门卫仔细盘查欲进入办公场所的可疑人员和情况应认真盘查、处置并及时向安保部门值班员及厂部值班领导汇报。(三)、车辆管制:1.进出入车辆一律检查,不得徇私舞弊。 2.本厂各型车辆(汽车、机车)出厂须凭相应的核实单据放行。出厂车辆载有货物时,应凭放行单查验44、无误后放行。3.门卫负责管理公司办公场所的汽车场、电动车、摩托车须有秩序停放。非机动车辆进出办公场所大门时,均应下车推行。4.对于外来车辆必须指引到指定位置停放,工厂大门处不得停放任何车辆或堆放物品(装货出运的车辆除外)。(四)、物品管制: 1. 厂商交货时所随带运出的物品,在进厂时先由门卫查验登记,于离厂时再经门卫依原登记查对符合后始予放行。2. 离厂人员经门卫查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以下列程序处理:(1)记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。 (2)由携带者叙述理由,注明品名、数量,由何处取得等。(3)情况严重时,不得让当事人离厂,应速呈报处理。3.厂内住宿人员携带人45、个物品搬离宿舍时,如携带行李、包裹、提箱等大件物品者,应予以检查,确认无公共物品后,方可放行。4. 负责报纸、信件、快递及包裹的接收和登记工作,对快递、急件要妥善保管,及时转送,所有申领必须签字。(五)、安全管制1.需在大门区域内不断巡查,大门处不得有人员聚集。如发现大门内外有特殊情况,应及时通知公司有关部门。保持警惕,以防偷窃或其他事件的发生。2.熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。门卫执勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时,更应临危不乱,果断敏捷,作适当之处置,并立即报 告上级部门。 3.每天工人下班后,检查各部门关门窗、关设备情况。 4.夜间必须加强巡查,发现厂46、区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报公司有关部门查处。5.交换班时,应将注意事项交代清楚,并将执勤中所见重要事项或事故,以及巡逻时间等记录在“执勤日志簿”,并附有关资料逐日分呈管理部核阅。6.发现窃盗时,以收回失窃物为首要,并根据情况呈报有关部门处理。(六)、附则: 1.门卫收到电文应分别依下列方式处理:(1)属于职权范围内的可即时处理。(2)非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。 (3)密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导XX省某电器消防设备有限公司更夫管理制度为保障本公司的正常工作秩序,对生产工厂、仓库或其他办公、经营重地47、,设立更夫值班,特制定本管理制度。(一)、个人管制:1上班时间前同门卫交接班,并认真记录。2坚守工作岗位,不准擅离职守。保持高度警惕,做好夜间巡查、防范等工作,并认真记录。3工作时间禁止饮酒、打架、聚众和赌博。4查看公司围墙、路灯及体育设备等是否完善。5. 负责厂内夜间的安全、防火等工作。(二)人员管制:1.严格执行公司员工进出厂制度,坚持原则,一视同仁,按公司制度办事。2.非经理级别领导批准,夜间来宾禁止入厂,来宾进出场做好登记,填写离开时间。 3.人员携带物品出门,须凭管理部出具的出门证明,并严格检查物、证是否相符,才予放行。4.更夫仔细盘查欲进入办公场所的可疑人员和情况应认真盘查、处置并48、及时向厂部领导汇报。(三)、车辆管制:1.进出入车辆一律检查,不得徇私舞弊。2.本厂各型车辆(汽车、机车)出厂须凭相应的核实单据放行。出厂车辆载有货物时,应凭放行单查验无误后放行。3.更夫负责管理公司办公场所的汽车场有秩序停放。4.对于外来车辆必须指引到指定位置停放,工厂大门处不得停放任何车辆或堆放物品(装货出运的车辆除外)。(四)、物品管制: 1、 厂商交货时所随带运出的物品,在进厂时先由更夫查验登记,于离厂时再经更夫依原登记查对符合后始予放行。2. 夜间离厂人员经更夫查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以下列程序处理:(1)记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。 (2)由携带者叙49、述理由,注明品名、数量,由何处取得等。(3)情况严重时,不得让当事人离厂,应速呈报处理。(五)、安全管制1、需在大门区域内巡查,大门处不得有人员聚集。如发现大门内外有特殊情况,应及时通知公司有关部门。保持警惕,以防偷窃或其他事件的发生。2、熟知报警电话号码(火警:119;盗警:110;以及单位负责人电话)。3、熟悉消防器材的存放地点及使用方法,紧急情况下能采取相应的措施。发现安全设施损坏,及时通报维修。4、发现窃盗时,以收回失窃物为首要,并根据情况呈报有关部门处理。XX省某电器消防设备有限公司车辆管理制度为使车辆管理统一合理化,及有效使用各种车辆,为公司的良好运行提供强有力的后备保障,特定本办50、法。(一)、公司车辆由综合部统一管理、调度。各部门公务用车,根据需要统筹安排派车。(二)、公务用车辆,分别按车号设册登记管理。(三)、公务用各种车辆的附带资料,除行车证件、保险卡、养路费证明及保养手册由各使用人携带外,其余均由办公室保管,不得遗失。车辆的有关证件及保险资料统由管理部保管,并负责一切违规费的缴纳及维修。(四)、司机的雇用解雇奖惩各项,均依本公司人事管理办法处理。(五)、车辆使用人意图虚伪欺瞒或擅自外借第三人使用等情形时,除依法严办外,应按残价(损失)一次偿还。 (六)、实行公司驾驶员对车辆负责制。机动车违反交通规则罚款概由使用人负担,如出于工作的需要,借车于该车司机外的第二人,该51、车司机应纪录并告知用车人车辆状况,方可借用,并且牢记借车时间。如果时间记录有出入,交通违章费用由负责该车的司机负责。(七)、各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外,并须即刻与公司管理联络,应即刻前往处理外,并应立即通知保险公司办理赔偿手续。 (八)、车辆安排按照先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。公司司机管理办法(一)、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。(二)、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆52、进行检修,确保车辆正常行驶。需要维修的及时向领导汇报,办理相关手续。(三)、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁)。 (四)、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,根据一天的用油量发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时加油。(五)、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。 (六)、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危53、险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。司机不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上,丢失由自己负责。 (七)、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向车管部门报告。(八)、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。 (九)、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准对车内外人员不文明用语,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。 (十)、司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。 (十一)、接送员工上下班的司机,要准时出车,不得误点。 (十二)、上班时间内司机未被派出车的,应54、随时在休息室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到,以确定收车时间及其他事宜。 (十三)、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。 (十四)、 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。原则上不允许车辆在外过夜。(十五)、不论什么时间,司机身上必须带电话(睡觉除外)。对公司领导或管理人员的电话,应尽快回电。情况特殊确实不能回电的,事后一定要说明原因。 (十六)、司机如有特殊情况需向行政部请假,经批准后方可离开,否则视为旷工行为。(55、十七)、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车(十八)、司机在收车之后,一定要在确保车内外干净整洁的情况下再离开车辆去干其他事情。出车单的管理(一)、各部需要使用车辆时,应事先填写“用车通知单”,交门卫备案。(二)、用车通知单”应详细填写用车人及路径、出车时间及公里数、收车时间及公里数。(三)、用车人在填好出车单之后,应找部门经理签字方可有效。(四)、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要并向领导电话请示后进行修理,但无迫切需要时应事先56、征得领导批准。(五)、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由责任人予以负担。车辆维修、保养管理办法(一)、驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。(二)、驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写车辆维修申请单;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。(三)、定期保养1、保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。2、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,安排车辆保养时间。3、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。4、在行驶过程中发现故障,驾驶57、员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。5、如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得车辆管理人员同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。6、发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。7、突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请-获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)-补填车辆维修申请单-对维修质量进行反馈和记录-车辆管理人员鉴定、审核-总经理签字-报销。8、保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行运输。(四)、工作流程1、日常检查58、保养、维护2、驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。3、行驶中注意车辆是否有异常声响。4、经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。5、驾驶员每月底进行检查保养。6、每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。7、每月由驾驶人员检查车辆消防设施。8、车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。9、新车在5000公里时都有一次免费保养,各新车驾驶员注意利用。XX省某电器消防设备有限公司合同管理制度为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际59、情况,制订本制度。 (一)、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 (二)、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 (一)、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 (二)、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 (三)、60、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 (四)、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 (五)、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。 (六)、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品61、合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。 (七)、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 (八)、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 公司管理制度合同的审查批准 (一)、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 (二)、合同审批权限如下: 1、一般情况下合62、同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批: 标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 (三)、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是: 1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备63、履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 (四)、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报某行政管理部门鉴证,或请公证处公证。 公司管理制度合同的履行 (一)、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。 (二)、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 (三)、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应64、随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。 公司管理制度合同的变更、解除 (一)、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 (二)、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。 (三)、变更、解除合同,必须符合合同法的规定,并应在公司内办理有关的手续。 (四)、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。 (五)、变更、解除合同,一律必需65、采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。 (六)、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。 (七)、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 (八)、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。 合同纠纷的处理 (一)、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。 (二)、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底66、。 (三)、处理合同纠纷的原则是: 1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。 2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。 3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。 (四)、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,67、一致对外。 (五)、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。 (六)、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。 1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等; 2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证; 3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目; 4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告; 5、有关方违约的证据材料; 6、其他与处理纠纷有关的材料。 (七)、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章68、。 (八)、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。 (九)、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。 (十)、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。 (十一)、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。 (十二)、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,69、并将有关资料汇总、归档,以备考。 合同的管理 (一)、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。 (二)、本公司合同管理具体是: 公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。 (三)、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。 (四)、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下: 1、建立合同档案; 2、建立合同管理台帐; 3、填写“合同情况月报表”。 XX省某电器消防设备有限公司人事管70、理制度为规范公司的人事劳资管理,特制定本规定。本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交接、休假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理,本公司各级员工,均应遵守本规则各项规定。 (一)、聘用1、本公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。 2、本公司聘用各级员工以态度、知识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限。 3、新进员工的聘用,根据业务需要,由人事部门统筹计划,呈报标准。 4、本公司各级员工必须具备以下资格,才能聘用。 (1)副总经理以上职位,必须具备大学本科以上学历,熟悉业务、具有五71、年以上实际工作经验,年龄在35岁以上。 (2)部门经理,必须具备大本以上学历,熟悉业务,具有五年以上实际工作经验,年龄在26岁以上。 (3)一般职员,大专以上学历,其条件符合职务要求。 5、本公司特勤人员(司机、打字员),必须具备下列资格,经考试合格,才能聘用: (1)司机有汽车驾驶执照,并具有两年以上实际工作经验。 (2)打字员 擅长某文打字,有实际工作经验。 6、试用及报到 1、新聘用人员应试用合格才为录用,试用期为三个月,期满合格者方予录用为正式员工。 2、员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。 3、员工录用前应到人事行政部办理报到手续,并按规定时间上班。 (1)填写72、个人履历表; (2)交登记照片3张; (3)交身份证复印件1份; (4) 交学历证书复印件一份。 (5) 所执其他证书复印件一份 (二)、保证 1、本公司员工外地员工均应觅妥保证人,保证其在本公司服务期间遵守本公司一切规章。新进员工于办妥保证手续后才能报到。前项保证手续及保证人责任均按保证书及保证规约执行。 2、本公司员工保证人(以下简称保证人)以具有下列资格之一,经本公司认为适当者。 (1)团体保证应为资本充实经合法登记有案的企业或机构; (2)个人保证应有正当职业,在社会上有相当信誉及地位的人士。但被保人的配偶或直系亲属或本公司现职人员均不得为保证人。 3、本公司员工经管现款、材料、成品等73、人员,其保证人应为相当的团体保。 4、被保人如有下列各款事项之一者,保证人应负一切赔偿责任,并负责代被保人办理离职手续。 (1)违反本公司一切规章或营私、舞弊、盗窃及其它不法行为致本公司蒙受损害者; (2)贪污公款挪用公物者。 (3)弃职潜逃者。 5、保证人的职业或住址如有变更时,应由保证人或被保人以书面通知本公司办理更正。 6、时另觅妥保证人。 7、保证人如因故欲退保或因其他事故丧失其保证资格时,应立即以书面通知本公司,由被保人另觅新保证人办妥换保手续,发还原缴保证书后方得解除保证责任。 8、本公司员工的保证人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保,在换保期间如有必要可暂停其职务,待换保手续办74、妥后才准许复职。 9、本公司对员工的保证人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保,在换保期间如有必要可暂停其职务,待换保手续办妥后才准许复职。 10、本公司员工离职,经办妥移交手续后3个月内未发现任何弊端时才发还保证书解除保证人的保证责任。 (三)职务任免 1、各级职务的委派分为实授、代理二种。 2、职务的任免除依公司章程规定须由总经理核定者外,各经理如认为有必要时可填具调派意见表呈总经理核定任免。 3、职务任免经核定后由人事行政部门填发人事任(免)令。 4、职务委派经核定后进行职务加薪,其数额按公司薪酬管理办法规定执行。 (四)迁调 1、本公司基于业务上的需要,可随时调动任一员工的职务或服务地75、点,被调的员工如借故推诿,概以抗命论处。 2、部门经理依其管辖内所属员工的个性、学识和能力,力求人尽其才以达到人与事相互配合,可填具人事异动单呈核人事行政部派调。 3、奉调员工接到调任通知后,经理人员应于10日内,其他人员应于7日内办妥移交手续就任新职。前项奉调员工由于所管事物特别繁杂,无法如期办妥移交手续时,可酌予延长,最长以5日为限。 4、奉调员工离开原职时应办妥移交手续,才能赴新职单位报到,不能按时办理完移交者呈准延期办理移交手续,否则以移交不清论处。 5、调任员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属上级暂某理。 (五)、解职 1、本公司员工的解职分为当然解职、辞职、停职、及免职或解雇六76、种。 2、本公司员工死亡为当然解职。 3、本公司员工自请辞职者,应于请辞日30天前以书面形式呈送人事行政部申请核准,在未核准前不得离职,擅自离职者以旷工论处。 4、本公司员工有下列情况之一者可命令停职 (1)保证人更换期间,所属中心总监认为必要停职者; (2)因病延长假期超过6个月者; (3)触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者; 5、命令停职者。 遇到下列情况,酌情予以处理 (1)因病命令停职者,自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者资遣或命令退休。 (2)因案命令停职者,经判决为有期徒刑以上者免职或解雇,但有关机构撤诉或判决无罪确定后,可予复职。 6、本公司员工于停职期间,停发一切薪津,其服77、务年限以中断计。 7、 本公司员工离职,除当然解职及命令解职未能办理交接手续者外,均应办理交接手续,经各部门接交人签准后才能离职。(六)、服务 1、本公司各级员工应遵守本公司一切规章及公告。 2、本公司员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗,如有意见应于事前表明。 3、本公司员工应尊重公司形象与声誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。 4、本公司员工不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业,但经董事长核准者不在此限。 5、本公司员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。 6、本公司员工执行职务时,严格遵守职务说明书及其他相关规定78、,不得畏难规避,互相推诿。 7、本公司员工处理业务,应有成本观念,对一切公物应加爱护,公物非经许可,不得私自携出。 8、本公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得骄傲自满以损害本公司名誉的行为。 9、本公司员工应彼此通力合作,同舟共济,不得发生斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序,妨碍风纪的事情。 10、本公司员工出勤管理应由人事行政部统一管理,员工出勤管理办法另订。 11、本公司员工因业务需要加班者,应由部门经理签署加班核定表后方可加班,如有特殊情况可先加班,后由中心总监签署加班核定表。 (七)、交接手续 1、本公司员工交接分 (1)三级以上(含三级)人员交接。 (2)三级以下人员交接。 2、公司人员79、分类表规定的三级以上(含三级)的人员。三级以下人员者为直接经管财物或事务的人员。 3、三级以上(含三级)人员应就下列事项分别造册办理移交。 (1)人员名册。 (2)未办及未了事项。 (3)主管财务及事务。 4、三级以下经管人员应就下列事项分别造册办理移交。 (1)所经管的财物事务资料名录。 (2)未办及未了事项。 5、三级以上主管人员交接时应由公司中心总监监交,三级以下人员交接时可由该部门经理监交。 6、本公司员工的交接,如发生争执应由监交人述明经过,会同移交人及接收人拟具处理意见呈报中心总监核定。 7、三级以上(含三级)人员移交应于交接之日将本章第三条规定的事项移交完毕。 8、三级以下人员移80、交应于交接日将本章第四条规定的事项移交完毕。 9、三级以上(含三级)人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完毕检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。 10、三级以下人员移交时,应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完毕,检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。 11、各级人员移交应亲自办理,其因特别原因,经核准指定负责人代为办理交接时,所有一切责任仍由原移交人负责。 12、各级人员过期不移交或移交不清者得责令于10内交接清楚,其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。XX省某电器消防设备有限公司加班管理制度(一)、目的:加强公司加班管理(二81、)、范围:公司全体员工1、审批流程:(1)加班申请流程:部门申请人主管领导经理审批(2)加班单审核流程:部门申请人主管领导经理审批财务部2、(1)各车间及各部门需要加班时,必须提前填写加班申请单;加班审批单经各部门领导查实审核无误后方可签字,如审核中出现错误,此次加班费由相关责任人承担。(2) 加班人员一律以小时为单位予以核算,半小时内不予审报加班。(3)加班审批单三个工作日内申报有效。(4)没有特殊情况下,未按工作量完成的不予申报加班。(5)加班报酬按实际工时核算。(6) 外出人员,加班时间结止到实际工作结束时间(司机除外),由现场负责人确认。林省某电器消防设备有限公司供销部管理制度本制度规82、定了采购供应工作、经济合同管理、产品销售、用户服务、搬运贮存包装的管理,本制度适用于供应、销售方面的管理工作。(一)、采购制度1、购销部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批;2、接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则;3、通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;4、对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。5、对于紧急请购项目应优先处理;6、无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;7、重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。8、采购周期以满足不延误83、进货检验、生产周期为底线。9、供销部如未能按时完成采购任务时应向领导说明原因,并与请购部门商讨是否采购所需产品的替代品。10、询价前应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时的与请购部门沟通;11、属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;12、对于紧急请购项目应优先处理;13、所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价,原则能不通过其代理或各种中介结构询价;14、对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;15、询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价,在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。16、定制合格84、供方名录,首先对供货商进行质保能力和服务水平调查,供应单位应当具有健全的质保体系,其次对采购的首批物资进行试用,严格检查,质量合格符合标准要求的方可确定,每年对合格供方进行一次业绩评价。遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。17、原材料的采购必须从经批准的合格供方中择优选取,且与采购计划规定的要求相符。18、定制合格供方名录,首先对供货商进行质保能力和服务水平调查,供应单位应当具有健全的质保体系,其次对采购的首批物资进行试用,严格检查,质量合格符合标准要求的方可确定,每年对合格供方进行一次业绩评价。19、比价、议价汇总前应汇报公司相关领导,征得同意后方可汇总,与供方签订合同。20、85、采购物资进厂后,经质检人员检验合格的,方可入库,不合格的退货或换货。(二)、销售制度1、市场部负责全厂的市场开发、产品销售和售后服务工作。2、市场部应了解用户的意见和要求及同行业情况,反馈市场信息,以便改进产品质量或开发新产品,满足市场要求,使企业在竞争中占主动地位。3、根据工厂生产能力状况,通过市场预测,进行全面综合分析,由市场部提出年度的销售计划。4、销售人员应积极参加各级定货会、招标会,积极开拓市场,扩大销售领域,巩固发展好用户关系。6、严格执行合同,按合同约定及时发货或安装。7、一切产品销售均由市场部按合同约定收取拨款。8、努力减少产品的库存,减少成品资金占用,做好产、销的平衡工作。986、做好资金的回收工作,减少资金占用,提高资金周转率。10、售后服务的内容和方式按照产品售后服务管理制度的规定执行。并建立用户档案。(三)、合同管理1、市场部按规定代表本厂对外签订销售合同。2 、签订合同要具备以下内容: a、标的 b、数量 c、质量 d、计量单位及价格 e、优惠条件(优进优出) f、合同履行时间、地点方式 g、运输费用承担、运输方式交货地点 h、违约责任及代表人 i、付款的方式、开户银行帐号 j、其它需标明的条款等 k、必要时办理合同公证或经某行政部门签证。3、违反合同法规定的合同为无效合同。凡属无效合同,工厂要追查当事人的一切责任。4、销售人员凭介在经理授权范围内,可代表经理87、对外签订合同。5、销售人员有权监督有关双方履行合同,根据需要,有权续订合同,有权向领导反映和揭发在签订合同中出现的不法行为。6、任何部门或个人不得利用合同,进行违法活动,损害企业利益牟取非法收入。7、市场部签定销售合同后应及时书面通知生产部安排生产。 XX省某电器消防设备有限公司工程部管理制度(一)工程部部门职责:1、 工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作,。2、 负责工程项目的招投标工作。3、 协调监理、设计及相关单位之间的关系。4、 负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。5、 负责工程竣工验收及移交工作。6、 对工程管理过程中的文件、资料进行管理。(二)工程部经理岗位职责88、:1、负责工程部的日常管理工作。 2、进行项目前期运作,提出合理化建议。3、负责组织工程的招投标工作。 (1) 组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。 (2) 组织投标单位进行现场踏勘和答疑。 (3) 组织评标和开标工作,确定中标单位。 (4) 参与合同谈判与合同的签定。4、 负责项目管理。 (1)负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。 (2)项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。 (3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。 (4)对施工过程中出现的重大问题89、进行决策和处理。 (5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。 (6)负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。 (7)对施工组织设计/方案重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。 (8)对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。 (9)组织竣工验收及移交。 (10)监督检查工程和项目文件资料的管理。 (11)负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。6、 负责与设计单位协调 (1)参与监理单位组织的图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。 (2)协调设计单位与相关单位之间的关系。 (3)对施工中各方提出的手90、续齐全的变更要求进行执行。 7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。8、工程材料设备采购及管理(1)对于大宗材料、大型设备的采购,通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。 (2)对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。 确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。 (3)工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送91、交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。 (4)供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。 (5)项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。 XX省某电器消防设备有限公司生产部管理制度为了规范员工的行为,体现公司的精神面貌,维护良好的生产秩序,保证公司生产和各项工作的顺利,特制订本制度。适用于生产部所有车间:钣金车间、配线车间、焊工车间等,所有车间员均需服从车间管理规定。(一)、做好各项工作完成公司下达的经营目标,按公司经营策略制定各个时期生产任务量,对工作质量负责。(二)、加强现场管理随时保证场地整洁、设备光洁,车间不留卫生死角,不乱放生产材92、料、生产工具,关闭电闸,锁好门窗。(三)、车间生产所剩的边角余料将由专职人员运出车间,由有关部门统一处理,不得私自存留。(四)、每月定期维护、保养生产设备,做好相关记录,设备维修人员、电工必须跟班作业,保证设备正常运行。(五)、定期学习安全生产知识,生产时佩戴劳动保护工具,严禁违章作业,杜绝安全生产事故。(六)、负责各种原材料需求的定期统计,将请购产品明细表提交供销部。(七)、负责成品、半成品的搬运及包装。(八)、与库房负责人进行成品交接。(九)、对所购进的原材料质量、数量进行核查,检测报告的收集,合格供方的管理。商品的验收,应依有关的订购单、提货单、验收单等所列的品名、型号或规格办理验收,验93、收合格后入库,如发觉型号、规格不符或外箱破损等情形时,应即通知供销部办理。(十)、工作人员凭生产负责人签字的领料单到仓库主管处领料。(十一)、请购制度1、请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。2、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素:(1)请购的部门;(2)请购物品所属项目;(3)请购的用途;(4)请购的物品名;(5)请购的物品数量;(6)请购的物品规格;(7)请购物品的样品、图纸或技术资料等;(8)请购的物品的要求时间;(9)请购如有特殊需要请备注;(10)请购单填写人;(11)请购部门主管;(12)请购单94、审核人;(13)库房负责人;(14)财务审核人;(15)公司总经理。3、请购单及其提报规定(1)、请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;(2)、涉及到请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的单子文档也需一并提交;(3)、遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。(4)、如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。(5)、请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报供销部。(十二)、搬运、贮存、包装制度1、对原材料,在制品、半成品、成品等物资的搬运、贮存95、和包装都要进行质量控制,确保其原有的质量。2、搬运过程中,要有可靠的保护质量、安全的措施,并能认真贯彻执行,确保物品在搬运过程中,使质量不受影响。3、装运产品的运输工具,应有防雨措施并保持清洁。4、在搬运装卸时,应保持产品不变形、不损伤、表面完好。5、各类物资要有标签或合格证,以便区分物资类别和质量状况。6、物资的识别标志应字迹清楚,内容完整,牢固,符合规范要求,并按规定在一定期限内保持完好。在产品的明显部位,应注明产品标志,内容包括:制造厂名或商标,产品名称、型号,执行标准编号,制造日期或编号。7、产品包装要严格按规定进行包装,做到牢固可靠,标识清楚。(十三)、车间管理制度1、车间员工必须服96、从车间安排, 禁止在车间聊天、嘻戏打闹。2、生产工序主要分为准备工序、装配工序和检测工序。准备工序是指按工艺技术文件要求准备合格的、能流入装配工序的各种原材料,外协件、外购件等,由采购组和仓库管理负责。装配工序指将各种原材料、外协外购件装配成符合产品质量要求的合格产品,由生产装配小组负责。检测工序是指按相关技术要求将产品的各项技术参数调整到符合质量检验要求,由生产调试小组负责。 3、生产人员的所有生产作业均必须按生产程序进行。生产人员要严格按照工艺技术文件的技要求,抓好产品质量,不得擅自提高或降低标准,在操作的同时并作好记录。4、车间主管可以根据各生产小组任务完成的情况调整生产力量,各生产小组97、之间要加强沟通,保证生产任务的顺利完成。 5、生产人员根据生产工艺流程及工艺质量要求进行生产作业,上第一道工序完成时应及时自检,自检合格向质检员申请工序完成检验,检验合格方可流入下道工序。 6、产品销售出库由发货处办理相关手续,生产部负责安排产品包装和搬运。整个产品包装过程质检员、车间主管和各生产小组组长以及发货处相关人员要全程监督检查。不允许出现任何质量问题。对人为质量事故要追究质检员、主管和相关责任人的责任。XX省某电器消防设备有限公司安全生产管理制度为加强公司生产工作的劳动保护、改善劳动条件,保护劳动者在生产过程中的安全和健康,促进公司事业的发展,根据有关劳动保护的法令、法规等有关规定,98、结合公司的实际情况制订本规定。 (一)、公司的安全生产工作必须贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,贯彻执行总经理(法定代表人)负责制,各级领导要坚持“管生产必须管安全”的原则,生产要服从安全的需要,实现安全生产和文明生产。 (二)、机构与职责1、企业安全生产的组织领导机构,由企业领导和有关部门的主要负责人组成。其主要职责是:全面负责公司安全生产管理工作,研究制订安全生产技术措施和劳动保护计划,实施安全生产检查和监督,调查处理事故等工作。 2、企业生产单位必须成立安全生产领导小组,负责对本单位的职工进行安全生产教育,制订安全生产实施细则和操作规程。实施安全生产监督检查,确保生产安全。安全99、生产小组组长由本单位的领导提任,并按规定配备专职安全生产管理人员。 3、安全生产主要责任人的划分:单位行政第一把手是本单位安全生产的第一责任人,分管生产的领导和专职安全生产管理员是本单位安全生产的主要责任人。 (三)、企业安全生产专职管理人员职责: 1.协助领导贯彻执行劳动保护法令、制度,综合管理日常安全生产工作。 2.汇总和审查安全生产措施计划,并督促有关部门切实按期执行。 3.制定、修订安全生产管理制度,并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查。 4.组织开展安全生产大检查。经常深入现场指导生产中的劳动保护工作。遇有特别紧急的不安全情况时,有权指令停止生产,并立即报告领导研究处理。 5.总结100、和推广安全生产的先进经验,搞好安全生产的宣传教育和专业培训。 6.根据有关规定,发放符合国家标准的劳动防护用品,并监督正确佩戴和使用。 7.组织有关部门研究制定防止职业危害的措施,并监督执行。 (四)、本生产单位专职安全生产管理员要协助本单位领导贯彻执行劳动保护法规和安全生产管理制度,处理本单位安全生产日常事务和安全生产检查监督工作。 (五)、 公司安全生产专职管理干部职责: 1.协助领导贯彻执行劳动保护法令、制度,综合管理日常安全生产工作。 2.汇总和审查安全生产措施计划,并督促有关部门切实按期执行。 3.制定、修订安全生产管理制度,并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查。 4.组织开展安全101、生产大检查。经常深入现场指导生产中的劳动保护工作。遇有特别紧急的不安全情况时,有权指令停止生产,并立即报告领导研究处理。 5.总结和推广安全生产的先进经验,协助有关部门搞好安全生产的宣传教育和专业培训。 6.参加审查新建、改建、扩建、大修工程的设计文件和工程验收及试运转工作。 7.参加伤亡事故的调查和处理,负责伤亡事故的统计、分析和报告,协助有关部门提出防止事故的措施,并督促其按时实现。 8.根据有关规定,制定本单位的劳动防护用品,并监督执行。 9.组织有关部门研究制定防止职业危害的措施,并监督执行。 10.对上级的指示和基层的情况上传下达,做好信息反馈工作。 (六)、 各生产单位专(兼)职安102、全生产管理员要协助本单位领导贯彻执行劳动保护法规和安全生产管理制度,处理本单位安全生产日常事务和安全生产检查监督工作。 (七)、 各生产班组安全员要经常检查、督促班组人员遵守安全生产制度和操作规程。做好设备、工具等安全检查、保养工作。及时向上级报告班组的安全生产情况。做好原始资料的登记和保管工作。 (八)、职工在生产、工作中要认真学习和执行安全技术操作规程,遵守各项规章制度。爱护生产设备和安全防护装置、设施及劳动保护用品。发现不安全情况,及时报告领导,迅速予以排除。 (九)、教育与培训1、对新职工、实习人员,必须先进行安全生产的三级教育(即生产单位)或班组、生产岗位)才能准其进入操作岗位。对改103、变工种的工人,必需重新进行安全教育才能上岗。 2、对从事电气、焊接、车辆驾驶、易燃易爆等特殊工种人员,必须进行专业安全技术培训,经有关部门严格考核并取得合格操作证(执照)后,才能准其独立操作。对特殊工种的在岗人员,必须进行经常性的安全教育。 (十)、设备、工程建设、劳动场所1、各种设备和仪器不得超负荷和带病运行,并要做到正确使用,经常维护,定期检修,不符合安全要求的陈旧设备,应有计划地更新和改造。 2、电气设备和线路应符合国家有关安全规定。电气设备应有可熔保险和漏电保护,绝缘必须良好,并有可靠的接地或接零保护措施;产生大量蒸气、腐蚀性气体或粉尘的工作场所,应使用密闭型电气设备;有易燃易爆危险的工作场所,应配备防爆型电气设备;潮湿场所和移动式的电气设备,应采用安全电压。电气设备必须符合相应防护等级的安全技术要求。 3、劳动场所布局要合理,保持清洁、整齐。有毒有害的作业,必须有防护措施 4、有高温、低温、潮湿、雷电、静电等危险的劳动场所,必须采取相应的有效防护措施。