1、科技公司招投标流程管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录1 目的22适用范围23招标小组24.招标流程3-41 目的 规范招标流程，降低投资成本，提高招标质量，明确招标范围及审批权限。2适用范围单笔采购或年度累计采购高于10万的采购适用于本制度。3招标小组3.1招标小组职责：负责组织招标工作，包括对招标项目的市场调研、确定厂商范围、制作发放标书、组织讲评标、出具评标报告。3.2招标小组成员组成：由采购负责人、财务部资产会计、需求部门项目负责人、法务部法律顾问共同组成招标小组。（人数：招标小组成员人数保证为单2、数，如不够，由需求部门补齐）3.3招标采购小组成员职责：采购负责人：负责组织实施招标采购工作，拟定实施计划、分工；收集招标单位资质等资料，并做初步筛选；制定评标打分表，参与评标。从价格、运输、采购周期、账期、生产灵活性、发票等方面评判。财务部资产会计：负责对供应商账期、付款方式、发票等方面参与评定。需求部门项目负责人：负责将详细需求及要求，明确告知采购小组，参与评标，并从用户需求角度分析判断，做出评判；负责从专业角度给出标准，在评标过程中，从专业角度做评判。法务部法律顾问：负责从合同条款或资质发面做出专业评判。4.招标流程：4.1需求立项：单笔及年度累计大于10万小于50万采购项目三个工作日内3、完成立项。4.2 供商选择方式：公司有签约供应商，行政部直接按合同约定执行采购；无签约供应商，需由招标小组，进行正式招标工作。4.3询价阶段：由业务需求部门提出详细需求（参数、数量等），采购部门根据需求在5个工作日内寻找六家或六家以上供应商进行洽谈、询价。4.4 筛选入标厂家：根据首轮报价及各供应商资质，在2-3个工作日筛选3-4家供应商进入招标阶段。4.5制作招标文件及审批：招标文件中的专业参数部分由需求部门提供,其他条款由招标办负责，发出招标文件前需经过需求部门项目负责人审批确认。在7个工作日内由招标办完成标书制作，并向供应商发出标书。4.6邀请供应商、收取供商标书4.6.1供应商邀请不得4、少于三家；4.6.2具有独立承担民事责任的能力；4.6.3具有良好的商业信誉和健全的财务制度；4.6.4具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4.6.5有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；4.6.6在经营活动中没有重大违法记录；4.6.7七个工作日内完成标书收取。4.7 开标4.7.1所有招标项目经过公开开标。开标由项目招标小组组织成员完成；4.7.2开标后允许供应商现场再次修改报价一次；4.7.3招标小组成员需每人填写一份招标评价书；4.7.4由采购部门汇总各部门评标结果，将招标结果上报三个合伙人审批，最终确认合作供应商。 4.8合同起草及签署年采项目由招标办负责，单项招标、比价、备案的合同由需求部门起草，单项招标合同在招标办备案；所有合同需经过需求部门和招标办共同确定，并报法务部审核，没有经过招标办审核的合同（包括订单合同），法务应不予授理。统一年度采购的合同由招标办签署。 4.9 采购下单采购部门向供应商下单，视需求物资库存情况，及时跟进到货进度。本制度流程最终解释权归公司，自发布之日起执行。