1、施工项目工程规范部门资料管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 关于规范项目部资料管理的规定为了规范各项目部资料的编制、收集整理及存档，根据工程管理中心的要求，各施工项目部要针对各地项目特点及业主、监理单位要求，选择合适的项目资料软件进行装饰施工资料的编制，按照不同的施工阶段和内容，进行技术资料（装饰、电气、安全）、洽商资料及其它资料的整理、收集、分册，特别是关于工程变更洽商记录的内容，要分类分册保存，洽商资料需及时反馈给预算部一份，为竣工结算提供保障。具体要求如下：编制说明1、招投标过程资料（单独分册）（包括招标2、文件、答疑、投标文件、询标记录等）2、中标通知书3、施工承包合同（其中2、3项统一分册）（包括中标通知书，补充合同、分包合同、甲供主材合同、与材料商签订的合同等）4、资格及人员报审（单位资格报审表、单位工程主要施工人员登记表，企业及人员资格证书复印件）5、进场施工机具设备报验6、图纸自审、会审记录7、设计变更及洽商记录（其中6、7项统一分册）（含图纸会审记录，设计变更、工程洽商及现场签证等）8、开、竣工报告（工程开工报审表、开工报告；工程竣工报验单、竣工报告）9、竣工验收备案表10、消防验收记录11、室内环境检测报告（其中4、5、8、9、10、11项统一分册）12、施工组织设计（单独分册）（含3、施工组织设计报审表及施工组织设计）13、材料报验资料（单独分册，按不同分部工程报验）1）消防复试报告（根据消防要求，防火涂料、防火材料、防火处理后材料等）2）施工试验报告及见证检测报告（门窗、干挂、拉拔等）3）材料复试记录（石材放射性，水泥安定性，木夹板甲醛含量，瓷砖吸水性、放射性及抗渗性，钢材的抗拉强度，玻璃等）4）材料报验记录（检验报告、合格证、质量保证书，进口材料还需附原产地证明、报关单等）14、隐蔽工程验收记录（单独分册）（隐蔽工程报验表，按不同分部工程报验，除一般隐蔽工程验收记录外，建筑装饰装修分部包括有防水要求的地面蓄水试验记录，给排水及采暖分部包括卫生器具满水试验记录）15、施工4、检验批验收记录（单独分册）16、质量验收记录（单独分册，按不同分部工程验收：建筑工程施工质量验收规范检验批）17、施工日志（单独分册）（根据公司样本填写，开工前领取）18、联系单、例会等记录（单独分册）（含业主、监理、总包等例会记录）19、决算文件（单独分册）（决算书、审计报告等）20、竣工图纸（单独分册）（应符合建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001要求，根据技术制图复制图的折叠方法GB10609.3-89折成A4幅面，装入卷盒）21、交底记录（单独分册）测量放线记录（楼层平面放线及标高抄测记录、建筑物内的垂直标高及标高测量记录）工序交接记录（根据施工工艺标准，针对本工程分部分5、项内容填入）技术复核记录（根据施工工艺标准，针对本工程分部分项内容填入）质量技术交底记录（根据施工工艺标准，针对本工程分部分项内容填入）22、安全记录（单独分册）1）含施工人员三级安全教育内容及考试试卷。2）安全技术交底（明确分项工程的施工工序及安全注意事项）3）监理组织的安全例会记录。4）其他关于安全的事项。一、装饰工程第一部分：项目工程技术资料1. 中标通知书及施工许可证2. 施工合同3. 图纸会审及施工图审查报告（图纸会审有建设单位支持、设计、监理、和施工单位参加，四方会签盖公章，为指导施工和工程结算的依据）4. 图纸会审记录5. 工程变更洽商5.1 分类：分为设计变更、工程洽商及现场签6、证等。1)设计变更设计变更是指对施工图本身的变更、修改、补充，由建设单位和设计单位提出并由设计单位提出设计变更的文件。主要包括以下内容：设计错误和遗漏；使用功能的改变；不可预见的地下条件的发现及处理；业主对已完工程实体提出修改；设计认为有必要的修改及补充。2）工程洽商工程洽商指因施工的原因需要通过洽商的方式变更原设计，由承包商提出经各方确认后形成的技术变更文件。主要包括以下内容由国家法律或标准、规范修改影响工程施工；施工工艺或施工方法改变；使用的材料品种的改变，材料代换；安装设备的改变；因设计变更造成的它项改变；承包商为了降低成本和方便施工提出的变更合同协议书中的“变更”是指每张变更单中的一条7、变更指令，即分部分项工程量清单中的一个项目编号，且每一条指令所发生的费用不得累加。3）现场签证现场签证指与设计变更、工程洽商无关，在工程施工过程中发生需要记载现场实际情况的确认文件，主要包括以下内容：地下状况变化；现场环境变化；突发事件记载；必须采取的技术措施；业主在施工合同之外提出的额外工作要求。4）综合单价确认 指因变更、洽商、签证而影响原定工程价款的增加或减少进行的价格确认，为变更、洽商、签证后进行经济索赔或反索赔的前期工作，是价款结算的基础。综合单价确认的对象是指与承包商中标报价书中表现的单价即不属同项，也不属于类似，而是根本没有的，需要重新办理确认的单价。综合单价确认单中需标明参照的8、定额子目；需要重新确认综合单价的费率暂按倒推法计算，但必须有足够的样品数量作为依据，并认真审核取费基数。材料及设备的报价至少要有三个以上厂家的报价单，并加盖公章、填写报价日期，经监理公司、顾问公司及业主方材料主管负责人签认后方为有效。5.2工程变更、现场签证和综合单价确认的有效性1）设计变更、工程洽商、现场签证不论由哪一方提出，都要形成书面文件由业主、设计及监理三方中任何一方提出的设计变更，该文件必须有三方共同签字才能生效，承包商签字才能实施；如由承包商提出工程洽商，则该文件必须有四方共同签字后才能生效；现场签证不论哪方提出，都必须有三方（不涉及设计）签字才能生效。2）工程变更、现场签证的执行9、原则当工程变更单有效的形成后，承包商应按照先算后干的原则，按时、按量、保质的完成。执行时间特别紧迫来不及计价和审价的变更项目按急办程序经业主方主管领导批准后可先干后算。如果根据变更单的要求需要由承包商提出技术处理方案的，则承包商应按要求向业主、监理、设计提出技术处理方案，技术处理方案经业主、监理、设计三方在7个工作日内审阅、会签后由承包商遵照执行。当一次变更单被确定的时候，承包商也应在3个工作日内书面通知业主此次变更引起的其他可能变更的工作内容（如果有）。现场签证的执行原则同工程变更，如需技术处理方案，正常情况无需设计签认。3）承包商在递交变更技术处理方案时，方案中应包括以下有效、适合的数据：10、对规定的工作进度的影响；在变更中增加或减少投入的主要材料和设备及影响造价的预算；执行变更对工期影响的时间。4）当承包商在按照工程变更单完成变更工作后，如果工程变更单涉及到价款增减，则承包商根据工程变更单向业主提出费用预算。在承包商提出费用预算中，应提供以下内容的文件：变更、洽商完成的确认单；经批准的工程变更的复印件；完成工作的工程量。按照补充协议书确定的变更价款计算原则计算的综合单价确认文件及预算书。设计变更洽商记录内容应明确、具体，必要时附图标示。设计变更洽商应由设计单位、施工单位、建设单位、监理单位等办理签证，相同工程可以用相同变更。6. 施工组织设计施工组织设计应在开工前编制，需要针对工11、程实际情况做到切实可行，且要经过装饰企业总工程师及监理工程师、业主负责人审批。7. 开工报告8. 技术交底 施工方案技术交底：必须书面，结合本工程的实际，提出保证和到达设计要求，施工工艺标准及保证措施，在执行前交接双方签字。 安全技术交底：结合不同工程的特点，明确分项工程的施工工序及安全注意事项，必须书面，在执行前交接双方签字。9. 测量放线记录楼层平面放线及标高抄测记录、建筑物内的垂直标高及标高测量记录。10. 联系单、例会记录含业主、监理、总包等例会记录。第二部分 项目工程材料验收资料1. 材料进场检验记录（开箱检验）2. 检验、试验、复验见证取样检验记录；3. 原材料、半成品、成品出厂质12、量证明、检验报告和合格证，厂家资质、营业执照、税务登记等整理，试验（检）单的抄件（复印件）应注明原件存放单位，并有抄件人抄件（复印件）单位的签字，盖章。质量合格证试验单位按类别，规格，品种，型号分别整理填写工程物资进场报验表。4. 需要进行复试的材料则要进行材料复试（石材、瓷砖、钢材、轻钢龙骨、木夹板、防火涂料、防水涂料、玻璃等）5. 工程物资进场报验表（监理检查签字）；6. 原材料配构件汇总表；第三部分 现场管理资料1.施工日志从开工到竣工，由施工员/质检员/现场负责人记录，记录内容力求齐全，文字简练清楚。2.施工实验报告1）后置埋件拉拔试验；2）室内空气有害气体检测；3）内外墙砖的粘结强度13、吸水率试验；4）水泥凝结时间、安定性及抗压强度；5）石材放射性、铝塑板剥离强度；6）各种木板材甲醛释放量；7）防火涂料的粘结强度；8）钢材的屈服点、抗拉强度、伸长率；9）防水涂料的固体含量、断裂延伸率、拉伸强度；3.施工记录1）各种构件的加工制作及安装记录；2）施工现场记录；3）现场实时确认单；4）施工放线测量记录；测量主要内容有工程定位放线和各类控制线的实测记录，必要时应附图示。5）质量事故记录；应有质量事故报告、处理方案和实施记录。6）测温及含水率测试记录；4.隐蔽工程验收记录需进行隐蔽验收的项目完工后，应立即组织验收，各项记录和图示必须有建设单位(设计单位)、施工单位签字盖章，并有结论14、性意见。隐蔽项目包括：1）各种预埋件及锚固件、拉结筋固定；2）各种构件防腐、防锈处理；3）吊顶及轻钢龙骨隔墙中龙骨连接形成固定方法、防腐防锈、防火处理等；4）墙面面层材料内部骨架是否按照图设置，防火装置构造是否符合消防要求；5）防水层下各层细部做法。第四部分 分部分项工程1.地面工程1.1建筑装饰工程在土建工程基础上施工，根据施工要求在基层上施工（包括卫生间）形成1）地面清理隐蔽工程检查记录；2）地面找平层隐蔽工程检查记录；3）卫生间等有水房间防水基层隐蔽工程检查记录；4）层间防火封堵隐蔽工程检查记录；5）地面自流平隐蔽工程检查记录；6）对于样板间基层工序要先做隐检形成；7）隐检工程做完后对基15、层进行报验形成；1.2接下来面层施工，依据材质不同采用不同施工工艺（所用材料不同，报的检验批不同，可套用分项工程检验批质量验收记录表），施工完毕后对面层进行报验。1）水泥混凝土面层检验批质量验收记录；2）水泥砂浆面层检验批质量验收记录；3）瓷砖面层检验批质量验收记录；4）大理石和花岗岩面层检验质量验收记录；5）瓷砖盲道面层检验批质量验收记录；6）防静电地板面层检验批质量验收记录；7）地毯面层检验批质量验收记录；8）实木地板面层检验批质量验收记录；9）根据项目不同所需要面层的材料的不同，确定不同的检验批质量验收记录；2.墙面工程2.1墙面根据设计要求施工，主要形成隐蔽验收记录1）金属墙板（铝板、16、搪瓷钢板）等隐蔽工程检查记录；2）墙面轻钢龙骨隐蔽工程检查记录；3）龙骨钢架焊接（铝板、搪瓷钢板、干挂石材、干挂瓷砖、不锈钢板等）隐蔽工程检查记录；4）根据面层材料不同，做不同的隐蔽工程检查记录；2.2墙面根据设计要求施工，主要形成检验批质量验收记录1）一般抹灰检验批质量验收记录；2）装饰抹灰检验批质量验收记录；3）饰面板（铝板、搪瓷钢板、石材、瓷砖、不锈钢板等）检验批质量验收记录；4）饰面砖粘贴检验批质量验收记录；5）轻质隔墙（骨架隔墙工程、玻璃隔墙、活动隔墙、板材隔墙）检验批质量验收记录；6）水性（溶剂型）涂料涂饰工程检验批质量验收记录；3.吊顶工程3.1吊顶轻钢龙骨隐蔽工程检查记录1）铝17、单板、金属穿孔板、铝格栅、石膏板、矿棉板、吸音板等吊顶龙骨隐蔽工程检查记录；2）吊顶根据不同材料，做不同的隐蔽工程验收检查记录。3.2吊顶工程检验批质量验收记录1）铝单板、金属穿孔板、铝格栅、石膏板、矿棉板、吸音板等吊顶工程检验批质量验收记录；2）水性（溶剂型）涂料涂饰工程检验批质量验收记录；4.门窗工程4.1 门隐蔽工程检查记录1）特种门隐蔽工程检查记录；4.2 门制作安装工程检验批质量验收记录1）木门窗制作工程检验批质量验收记录；2）木门安装工程检验批质量验收记录；3）金属门安装工程检验批质量验收记录；4）特种门安装工程检验批质量验收记录；5）门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录；5.细部工18、程检验批质量验收记录1）窗帘盒、窗台板安装工程检验批质量验收记录；2）门窗套制作与安装工程检验批质量验收记录；3）护栏扶手制作安装工程检验批质量验收记录；4）卫生间隔断安装工程检验批质量验收记录；6.软包与裱糊工程检验批质量验收记录1）裱糊工程检验批质量验收记录2）软包工程检验批质量验收记录7.各个材料进场资料1）材料构配件检验记录2）复试材料见证取样验收记录等第五部分 完工验收1.竣工验收程序2.竣工验收记录由建设、监理、设计、施工单位共同签署的竣工验收文件1) 单位工程竣工预验收报验表；2) 单位（子单位）工程质量竣工验收记录；3) 单位（子单位）工程质量控制资料和检查记录；4) 单位（子19、单位）安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录；5) 单位（子单位）工程观感质量检查记录；6) 室内环境检查报告；7) 工程竣工质量报告；3.竣工图施工单位按规定编制好竣工图，原图施工中无变动的，在原图上加盖竣工图标志章；变更较简单的可在原图上注明变更情况和变更单编号，加盖竣工章；凡平面布置、工艺等改变，不宜在原图上修改与说明的，由变更方负责重新绘制竣工图，施工单位加盖竣工章，并由施工技术负责人签字。4.编制组卷5.移交归档6.其他施工资料由于现在的装饰工程不是单一的，还牵扯到采暖卫生、电气安装、通风空调等其他工程，所以对其他工程的资料整理也应重视。对于他们的技术资料应按照建筑给水排水及采暖工20、程施工质量验收规范（GB50242-2002）、通风与空调工程施工质量验收规范（GB50243-2002）及建筑电器工程施工质量验收规范（GB50303-2002）的相关要求进行整理，概括如下：1. 卫生器具及给排水配件安装检验批质量验收记录表2. 开关插座电扇安装检验批质量验收记录表3. 建筑物等电位联结检验批质量验收记录二、建筑电气工程1.图纸会审、设计变更、洽商记录1）图纸会审记录；2）洽商记录；3）工地现场协调（例）会记录；4）设计交底记录；5）设计变更；6）技术核定单；7）技术交底记录；2、材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告1）进场设备、原材料、构配件汇总表；2）进场设备、原21、材料、构配件报验记录；3）进场设备、原材料、构配件外观检查记录；4）低压成套配电框、动力、照明配电箱（盘框）出厂合格证及技术文件；5）电力变压器、柴油发电机组、高压成套配 电框、蓄电池框、不间断电源框、控制框（屏=台）出厂合格证及技术文件；6）电动机、电加热器、电动执行机构和低压开并设备合格证及技术文件；7）照明灯具、开关、插座、风扇 及附件出厂合格证及技术文件；8）电线、电缆出厂合格证及技术文件；9）导管、电缆桥架和线槽出厂合格证；10）型钢和电焊条合格证和材料质证明书；11）镀锌制品（支架、横担、接地级、避雷用型钢等）和外线金具合格证和镀锌质量证明；12）封闭母线、插接母线合格证、安装技术22、文件；13）裸母线、裸导线、电缆头部件及接线端子、钢制灯柱、砼电秆和其它砼制品合格证；3、设备调试记录1）高压部分试验记录；2）电气器具通电安全检查记录；3）电气设备空载（负荷）试运行记录；4）建筑物照明通电试运行记录；5）大型照明灯具承载试验记录；6）漏电开关模拟试验记录；7)电度表检定记录；8)大容量电气线路结点测温记录；9)避雷带支架拉力测试记录；4、接地、绝缘电阻测试记录1)线路（设备）绝缘电阻测试记录；2)电气接地电阻测试记录；3)大容量（630A及以上）导线或母线连接处负荷运行温度测试记录；4)疏散照明（备用照明、安全照明）电源转换时间测试记录；5、隐蔽验收记录1）电导管安装隐蔽验23、收记录；2）电导管内穿线隐蔽验收记录；3）重复接地（防雷接地）工程隐蔽验收记录；4）配线敷设施工隐蔽验收记录；5）电气设备交接试验记录；6）接地（PE）或接零（PEN）导通状态及插座接线正确性测试记录；7）电气设备空载试运行记录；6、施工记录1）施工日志；2）工序交接合格施工安装记录（格式施工单位自备）；3）工程质量事故情况报告；4）工程质量事故调查处理资料；7、分项、分部工程质量验收记录1）检验批质量验收记录表；2）分项工程质量验收记录；3）分部（子分部）工程质量验收记录；4）建筑电气（分部）工程质量竣工验收记录；8、建筑电气工程质量检验批1）电气动力成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力、照明24、配电箱（盘）安装检验批质量验收记录表；低压电动机、电加热器及电动执行机构检查接线检验批质量验收记录表；低压电气动力设备试验和试运行检验批质量验收记录表；电缆桥架安装和桥架内电缆敷设检验批质量验收记录表；电线导管、电缆导管和线槽敷设检验批质量验收记录表；电线、电缆穿管和线槽敷设检验批质量验收记录表；电缆头制作、接线和线路绝缘测试检验批质量验收记录表；开关、插座、风扇安装检验批质量验收记录表；2）电气照明安装成套电柜、控制柜（屏、台）和动力、照明配电箱（盘）安装检验批质量验收记录表；电线导管、电缆导管和线槽敷设检验批质量验收记录表；电线、电缆穿管和线槽敷设检验批质量验收记录表；槽板配线检验批质量验25、收记录表；钢索配线检验批质量验收记录表；电缆头制作、接线和线路绝缘测试检验批质量验收记录表；普通灯具安装检验批质量验收记录表；专用灯具安装检验批质量验收记录表； 开关、插座、风扇安装检验批质量验收记录表；建筑物照明通电试运行检验批质量验收记录表；3）备用和不间断电源安装成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力、照明配电箱（盘）安装检验批质量验收记录表；柴油发电机组安装检验批质量验收记录表；不间断电源安装检验批质量验收记录表；裸母线、封闭母线、插接式母线安装检验批质量验收记录表；电线导管、电缆导管和线槽敷设检验批质量验收记录表；电线、电缆穿管和线槽敷设检验批质量验收记录表；电缆头制作、接线和线路绝缘测26、试检验批质量验收记录表；接地装置安装检验批质量验收记录表；9、工程质量控制的强制性条文1）统一标准（GB503002001）强制性条检查记录表；2）电气工程规范强制性条检查记录表；10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料1）电气建筑照明通电试验记录；大型灯具牢固性试验记录；接地电阻测试记录；线路、插座、开关接地检验记录；11、工程竣工资料1）工程竣工总结2）单位（子单位）工程质量竣工验收记录3）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录4）单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录5）单位（子单位）工程观感质量检查记录6）竣工验收证明7）竣工验收报告8）竣工验收备案表9）工程质量保修书10）工程竣工图