1、建筑企业公司工程管理部行政制度及岗位编制职责编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、 岗位编制工程管理部编制共11人，其中工程经理1人，土建工程师6人（其中测量工程师1人），暖通工程师2人，电气工程师1人，安全工程师1人（兼），内业资料员1人。二、岗位职责： 工程管理部总体职责： 严格按照国家法律、法规、技术标准监督公司各项工程建设； 负责制定工程项目的质量、进度、信息和安全文明生产的管理办法并定期进行检查、监督，出具通报检查结果并提出处理意见，负责审核重大质量、安全事故的处理方案并协助处理； 配合完成工程项目前期设计2、规划、报建等工作； 参与工程项目设计成果的审查、优化及交底、设计变更、技术洽商工作； 负责对工程技术资料的系统化管理； 配合完成项目工程的预算、结算、决算工作，在工程管理中完成成本控制工作； 配合完成对工程造价、预算及相关合同的审核，汇同成本部全面审核竣工工程结算； 参与招投标、采购工作以及工程成本信息管理工作等各项工程成本控制工作； 负责上级领导交办的其它事项。 部门人员岗位职责 土建工程师岗位职责（实需6人，目前在岗5人）： 负责公司工程项目理进行基础、主体结构、装饰装修等分项工程及市政、园林等本专业技术管理工作，负责对本专业工程项目进行有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、信息管理3、工作。 协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划，审查工程施工组织设计，负责控制土建工程项目的现场施工进度，确保土建工程项目进度计划的完成。 根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督土建工程项目施工质量，参加土建工程检查验收，参加土建工程材料设备进场检查验收。 参加现场土建工程合同管理，严格执行土建工程合同规定，确保土建工程合同履约完成，协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；参加本专业的招投标工作，拟订招标文件中的专业技术部分。 参加现场建设单位、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜， 解决土建工程项目施工中的设计4、施工问题以及现场的土建工程涉外关系。 负责现场土建工程的日常管理工作，协调其他专业工程师的现场配合工作，完成现场土建工程施工日志的准确记录。 负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作，参加每周的现场施工协调会议，审查监理工程师的现场会议记录、土建工程管理报告和其他文件资料。 完成领导交办的其他工作。 暖通工程师岗位职责（实需2人，目前在岗2人） 现场指导工程施工过程并提供技术支持； 与设计单位沟通，协调暖通工作，审核暖通设计方案和图纸质量； 为暖通施工提供技术支持; 参加设计例会和现场巡视，配合工程施工和验收，处理现场设计问题，确认设计变更文件； 对工程项目中的暖通工程5、进行技术分析并进行监督和管理； 负责与施工单位、监理单位的协调沟通，负责与政府相关部门沟通（水务集团、热力集团、燃气公司等），协助办理项目各项手续。 根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求，严格监督暖通工程项目施工质量，参加暖通工程检查验收，参加暖通工程材料设备进场检查验收。 严格执行暖通工程合同规定，确保暖通工程合同履约完成，协调处理暖通工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。 完成领导交办的其他工作。 电气工程师岗位职责（实需1人，目前无人在岗） 协助工程部经理进行强、弱电工程项目的管理工作。 熟悉施工图纸，参与设计交底和图纸会审，整理交底及会审纪要。 根据公司批准的施工总进度计划，审6、查强、弱电工程施工组织设计，负责控制强、弱电工程项目的现场施工进度，确保强电工程项目进度计划的完成。 根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求，严格监督强、弱工程项目施工质量，参加强、弱电工程检查验收，参加强、弱电工程材料设备进场检查验收。 根据公司批准的强、弱电工程项目施工预算书，严格监督控制强、弱电工程项目施工成本，参加强、弱电工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认。 严格执行强、弱电工程合同规定，确保强、弱电工程合同履约完成，协调处理强、弱电工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。 参加现场业主、监理工程师、强电工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。7、 解决强电工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的强、弱电工程涉外关系，协助办理各项相关手续。 参加现场强、弱电工程的日常管理工作，协调其他专业工程的现场配合工作，完成现场强、弱电工程施工日志的准确记录。 完成领导交办的其他工作。 内业资料员岗位职责（实需1人，目前在岗1人） 负责公司工程项目有关的工程文件、资料、图纸等收发、登记、管理、归档等工作；编制各种资料、合同目录清单，按集团要求进行档案文件的归档工作。 负责公司工程档案的整理、使用管理和城建归档等工作； 负责与施工、监理等有关单位的日常工作联系，做好电话、传真、文件等信息传递、管理工作； 负责编写工程月报等各种报表，将工程进展、质量及8、存在和需要解决的问题，及时向上级主管报告或备案； 做好部门的内务工作，完成公司领导和部门领导交给的其它任务。 人员分工：一期开发分为四个区，二期一个区，每位土建工程师负责一个区，具体见附件1.具体分区表；测量工程师配合完成现场测量放线及土方、外线施工等工作。三、行政办公制度 办公制度 必须严格遵照公司作息时间规定，按时上下班指纹打卡或登陆MSN考勤系统，不得无故迟到、早退和旷工，休假、事假、病假必须按规定提前报批。2. 非因工作需要，上班时间不得擅离职守，如需临时离开工作区域应向上一级主管领导请示，告知外出原因和用时多少并保持通讯工具畅通，如主管领导不在应向同事交代清楚。3. 保持办公区域安静9、，严禁在办公区域内大声喧哗、嬉闹，不得妨碍他人工作。4. 上班时间禁止聊天、玩游戏、听音乐、观看与工作无关的光碟、网站、书籍和报刊等，严禁上班期间进行打扑克、麻将等。5. 尽量使用双面打印或双面复印，杜绝纸张浪费。6. 办公区域的墙面、走道必须保持整洁、美观，严禁在墙壁、书柜、门窗等公共设备上张贴或钉挂物品，但可以适当悬挂规范的企业文化文字和数据资料。7. 始终保持办公桌面、办公设备以及相关周围地面的清洁卫生，保持办公设备（电脑、打印机、复印机、文件柜等）的清洁，不留灰尘。办公区域内严禁随地吐痰。8. 办公设备及物品的摆放遵从整齐、协调、有序的原则，物品摆放不得凌乱、无序。9. 办公桌面上不得10、摆放除文具、水杯等必备用品之外的其他私人物品，办公资料要摆放整齐。10. 下班后应关闭必要的电源（办公电脑主机、显示器、UPS、打印机、复印机等），因工作需要不能断电的设备除外。11. 最后离开办公区域的员工应主动检查并关闭公司办公区域及公共区域的电器设备和所有门、窗。12. 会议场合要认真聆听记录，禁止私下议论，并将各类通讯设备调至无声状态，保持会场安静。13. 项目部印章使用时必须报主管领导审批，经批准后才能使用，严禁私自使用或先使用后补报审批手续。14. 在上班期间应统一着装，佩戴工牌。（需领导批准统一工装，制作工牌） 行政制度 请休假及加班管理制度 工程管理部在工程建设期间，原则上不休11、息，但在确保能正常履行管理职责的情况下周六、日适当安排串休。 尽量将私人事务安排在周六、日进行，如遇特殊事务，必须工作日进行的应预先向主管领导请假，得到批准后方可休假，同时，必须做好本职工作的交接与安排；非工作日休假一个月不得多于4天，且在修完后以休息日相冲抵。 如有特殊原因必须申请休事假、病假等其它休假的，必须提前报请审批，工程部主管领导休假审批权限为一天，超过一天的休假必须报公司综管部及总经理审批，审批通过后方可休假。 原则上工程管理部在工程建设期间除工作时间延长外，除特殊原因，不安排加班。 如安排人员加班，则在员工加班后二个月内安排调休；员工可于加班后申请调休，必须提前1个工作日填写纸制调休申请表（见附件2），经部门领导批准后方可调休。 四、其它 本办法自下发之日起执行，本规定与公司制度相悖的，以公司的规定为准。 本办法由工程管理部负责解释。附件1：附件2：调休申请表附件2 调休申请表填报日期： 姓 名 所在部门 加班时间 调休时间 部门领导审核意见