公司公共物品及员工作业管理制度.docx
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上传人:职z****i
编号:1092643
2024-09-07
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1、公司公共物品及员工作业管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 公司规章制度汇总表【篇一:公司管理规章制度汇总】1、电子邮件管理制度2、办公设备管理制度3、印章使用管理制度4、合同审批管理制度5、劳动纪律管理条例6、考勤休假管理制度电子邮件管理制度第一条总则公司开通internet电子邮件服务,所有办公事务的邮件往来必须通过公司邮箱。公司的电子信息网络,无论对内对外,均不得传递与本人工作无关的内容,违者视情节轻重给以批评、降薪、降职、辞退处分。第二条邮件服务器管理技术开发部设专人统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子2、邮件的开户、使用、维护和监督、检查工作。第三条电子邮件设置、变更和撤销1.公司邮箱名称统一设置为:“ ?bopay.me”,邮箱的pop3和smtp服务器分别为:2.邮箱用户名均为个人全名的拼音;3.内部调动的员工,电子邮箱保持不变;4.任何个人不允许修改电子邮箱账户,只允许修改本人电子邮箱密码;5.离职的员工,在办理完离职手续后,需由技术开发部专员注销邮箱。第四条电子邮件使用规定1.用户应当合理进行收发邮件的分组管理,并定时收、发电邮,以保证做好内部沟通,第一时间处理客户需求;2.严禁使用下载软件和使用公司电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅,综合管理部集中管理。申请订阅者3、需首先填写“电子杂志订阅申请表”,然后提交综合管理部订阅;3.严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件;4.邮件按寄送对象不同,分内部邮件和外部邮件:(1)公司内部邮件:需抄送部门经理和主管副总经理;(2)外发客户邮件:由部门经理按客户分派联系专员外发,任何人员不得擅自发送,外发资料要注意保持前后内容的一致性和统一性,以免为客户造成不必要的困扰。所有外发资料需先经部门经理同意,经主管副总/总经理批准后,方可由客户联系专员外发。5.邮件署名:外发邮件遵循统一规定的署名方式,具体如下:本人姓名xxxxxxxxx有限公司地址:电话:传真:手机:xxxxxxxxxxx第五条监督检查工作公司员4、工使用公司电子邮件需要接受综合管理部的监管,系统会自动将用户收发电子邮件的副本保存,以便监督检查和备案。公司综合管理部有权对收发的电子邮件的内容进行检查。第六条违规处罚1.对于使用下载软件,或用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工,视情节严重程度,予以处罚。2.转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件,首次发现作警告处理,再次发现作降薪处理,三次发现作辞退处理。3.任何人使用电子邮件泄露公司商业秘密,一经发现,视情节轻重,处以降薪直至辞退的处理。造成恶劣影响或严重损失的,公司将依法追究其法律责任。第七条附则1.本条例由综合管理部负责解释。2.本条例自下发之日起施行。办公设备管理制度1.办公设备5、包括:台式、手提电脑、网线、打印机、复印机、速印机、传真机、服务器、电话、幻灯机、投影仪、扫描仪、数码像机、摄像机、照相机等。2.公司办公设备由技术开发部负责维护,技术开发部工作人员进行维修、机器配置、软件安装等工作时,应尽量不影响他人工作,并保证设备安全。3.使用者应经常检查自己的电脑设备,发现问题及时通知技术开发部工作人员。如果较长时间不用电脑,请及时关掉电源,以节约资源。4.计算机做到专人专用,个人设置开机密码,公司综合管理部登记备案。因恶意操作造成的电脑损坏,相应责任人应给予赔偿。综合管理部每月将派专人对个人使用电脑软、硬件情况进行核查,如有私装软件或改变硬件配置情况者,酌情给予最低56、0元现金处罚,情节严重屡教不改者,视为严重违反公司制度,公司有权予以辞退。5.为避免因断电等对电脑系统造成的不良影响,使用者下班后应关毕电脑,及时切断电源。6.公司的电脑设备、所有软件、技术资料等未经公司同意,不得擅自带出公司。经公司同意带出公司的,应向公司综合管理部登记备案。7.公司办公设备的资料、软件和自动化系统上使用的软件均由公司综合管理部统一登记和保管,需要安装软件时,由技术开发部人员负责安装。8.因工作需要领取办公设备的员工,须填写物品领取申请单,由部门经理签字后领取,并填写相应的领取单与物品领取申请单一同存档。9.如有特别项目,允许将设备临时带回家,必须由主管副总经理批准并办理设备7、借用手续。10.公司配备黑白打印机和彩色打印机各一台,全体员工打印普通文件,只能使用黑白打印机,并且尽量使用双面打印方式,或使用废纸。网站设计人员如需打印彩色小样,其他员工打印重要文件或文件涉及到公司形象需彩色打印,请先向综合管理部申请,待确认后方可进行打印。11.本办法由综合管理部负责解释。12.本办法自下发之日起施行。印章使用管理制度第一条总则为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效地维护公司利益,特制定本管理办法。第二条适用范围1.本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。2.8、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第三条印章授权管理和使用部门1.公司印章由公司总经理授权向相关部门核发或核销。2.公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用:(1)公司公章、合同专用章、法定代表人印章由综合管理部负责管理和使用;(2)财务专用章、发票专用章由综合管理部财务人员负责管理和使用;(3)公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行;(4)凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章的,需向综合管理部上报书面申请,经总经理批准同意后配置或更换印章;(5)印章刻制由综合管理部负责,经公安机9、关核准,到指定的单位刻制。印章的规格、样式由综合管理部按有关规定办理。第四条印章的管理1.公司的所有印章,均由综合管理部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人(以下简称为印章专管员)。印章启用时由综合管理部下发关于公司启用有关_专用章的通知(详见本管理办法附件一),注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。【篇二:公司管理制度汇总模版】公司精神诚实诚信做人以公司制度工作鉴人接人待物文明礼貌树人尽心尽力、积极想办法为人军事化思想、军事化管理育人xx企业集团文明公约一、遵循工作原则,严格办事程序;二、工作尽职尽责,办事高质高效;三、待人耐心和蔼,服务热情周到;四、举止文明大方,衣着整洁端庄;五10、言行遵规守纪,精神务实奉献;六、学习常抓不懈,业务力求精湛;七、合作共事为缘,精诚团结为先;八、技术一专多能,军事管理为导。xx企业集团文明用语1.接电话:你好!xx集团,请问谢谢您,再见!2.打电话:3.来人:您好,请问请喝茶。谢谢您,您辛苦了。再见,欢迎下次再来。4、办事:劳驾您麻烦您打扰您了非常感谢多谢接待。不客气。xx企业集团员工规范工作人员上班期间,必须遵守员工规范,具体要求规范要求如下:一、妥善维护和正确使用办公设备。办公用品按规定领取,使用时,厉行节约,其中纸张必须两面都用后再扔。办公用品不得挪为私用,如发现违反者,将严肃处理。二、各科室电脑设置密码,由专人负责,爱护电脑,小心11、使用,不得私自随意更改电脑内所存的资料.三、不得将办公用品私自带回家,确实需要时,由各部门经理批准。四、不得乱拿(翻)其它办公室的资料、档案,不得乱拿他人的办公用品,不得接触、复印、抄录不该接触的公司机密。五、办公期间,不得喧哗、嘻闹、打牌,用电脑玩游戏、不准聚众闲聊,不准看与工作无关的书籍和报刊杂志。六、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱串办公室干扰其他人员工作。七、下班后,办公桌上不能摆放文件、纸张和其它杂物,电话、文具等物品摆放整齐,椅子必须推入桌下,要关闭办公设备、灯具和其它不用的电源。八、自觉做好电话记录,内容包括使用者身份及使用原因。电话记录应做到内容详细,条理12、清晰,电话记录本须妥善保管,随时备查。九、报销各种票据时,要在票据被面注明所做事项。十、自觉完成领导交办的事情,要求件件有着落,事事有回声,有结果报结果,无结果报动态。xx集团行政管理制度为了加强公司行政管理,规范公司员工的行为,树立公司的良好形象,特制定本制度。一、严格执行公司考勤制度,上班期间应保持态度和蔼,办事热情诚恳,不得出现不耐烦情绪,与人争吵甚至打闹现象,不得做工作以外的事情,不得在电脑上玩游戏,凡上述情况发现一次扣100元。二、注重个人仪表,树立公司形象。首先着装要得体大方,其次是不讲脏话,接打电话、接待客人统一按公司规定的文明礼貌用语,上班时每天必须佩戴公司形象牌,凡上述一次未13、按规定者扣50元。三、培养良好的卫生习惯。卫生的好坏直接影响到每个员工的身体健康,良好的工作环境也有助于工作效率的提高。除个人卫生外,应保持办公区的卫生。办公区按值班表做好卫生打扫工作。四、树立节俭之风。节约是人的美德,每个员工都应节约一度电,一滴水,一张纸。要求做到人走灯灭,机关水停,不浪费一度电,一滴水,一张纸,处处讲节约,真正做到以节约为荣,浪费可耻。凡出现下班时灯未灭、电脑未关、纸张乱丢乱画(纸张必须两面都用后再扔)、门窗未关,一次扣5元。五、各部门要对分管使用的微机、打印机、传真机、复印机、电话机、桌椅等设施及时维护,谨防损坏与丢失。如出现人为损坏除按原价赔偿外,还要追究其责任。六、凡违反公司制度,根据情节严重,由相关部门对当事人进行经济处理。