房地产公司售楼软件系统管理制度.doc-地产文库

房地产公司售楼软件系统管理制度.doc

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上传人：西瓜编号：102250 2021-04-22 6页 80.43KB

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1、13.13.售楼软件系统管理制度售楼软件系统管理制度 1 目的和范围：目的和范围：为了科学、准确及时记录、反馈销售信息，减少因人为过失及监管漏洞而给公司带来的损失，提高公司的工作效率，规范使用售楼远程管理系统及明确使用软件的工作职责和操作程序，特制定本制度。 2 2 职责：职责： 2.12.1 系统管理员（财务部）系统管理员（财务部） 2.1.1 负责建立新项目、用户帐户及权限设置，屏蔽项目初始资料 2.1.2 负责变更操作：按批件变更项目资料 2.1.3 负责系统监控操作 2.1.4 负责系统的维护、更新和完善经营销售部经营销售部 2.22.2 2.2.1 负责按批件进行特殊预留操作 2、2.2.2 负责初始资料及核定产权面积的录入 2.2.3 负责楼盘和预留楼盘的定购工作、定购的变更操作 2.2.4 负责催收定金，并向财务部报送解除定购协议客户清单 2.2.5 负责办理签约手续并提供相关优惠批件，负责未签约客户的跟踪及反馈，办理延迟签约批准单 2.2.6 负责合同审核操作，已审核合同的更改操作及审核，退房操作及退房款的报批。负责合同监证、按揭收件送审并进行电脑登记。 2.2.7 2.2.8 负责发送交房通知书并进行电脑登记，负责接楼申请及审核操作，通知财务接楼应收相关费用，特殊接楼通知书的送审和尾款的催收。 2.2.9 负责发送办理产权通知书并进行电脑登记，通知财务3、办理产权应收相关费用，并签定补充合同。 2.2.10 负责会员积分申请的录入。 2.32.3 财务计统部财务计统部 2.3.1 负责项目初始资料的审核 2.3.2 负责恶意预留的通报，反馈未及时签约情况 2.3.3 收取楼款、相关费用及相关变更款并开具相应票据 2.3.4 负责合同及变更合同的复核，票据的换发工作，退款的审核及支付 2.3.5 负责确定按揭送审银行及协调、跟踪工作 2.3.6 负责复核办理接楼、产权相关费用，收取接楼尾款 2.3.7 负责接楼确认单复核，负责发出特殊接楼催款通知书给经营部 2.3.8 负责核定面积增减款的复核、补充合同的审核，开具购房发票并进行电脑登记 2.3.9 负责会员积分兑换审核 2.3.10 负责违约客户楼款的催收，将恶意违约客户清单送总经室律师处理。 2.42.4 总经室总经室 2.4.1 负责合同、变更合同、补充合同的审核操作，盖章 2.4

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