1、船舶工业公司综合楼弱电系统安装工程施工组织设计方案编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编制单位： 编 制: 审 核： 批 准： 二XX年X月目录第一节、项目劳动管理5第二节、项目组织机构61、项目管理组织机构设立62.项目经理部应赋与以下任务、责权：71任务：72职责：83权限93对项目经理的管理92项目控制部103施工管理部104调试、维护部105我司在工程拟实现下列现场规章制度：12工程项目部现场规章制度127休假制度14第三节、项目技术、图纸审批管理151、项目技术管理：15(1).图纸会审：15(3).技术交底：16(4).技术措施计划：17(5).技术2、复核制度：172、图纸审批管理17（一）、组织协调图纸深化及审批深化、审批图纸种类17第四节、市政配套协调管理201图纸送审202 定期协调审批进度20第五节、现场与各专业、工种的协调管理211内部协调212外部协调21第六节：现场施工管理241项目现场管理内容2410.工程联系单262施工方案271.施工方案编制原则273施工计划30（二）施工项目主要计划及控制302. 施工总进度计划控制31（三）项目总质量计划及其控制322.质量计划的控制保障和质量管理详见另册344劳动力需求动态图345施工工序上的管理346施工图纸管理357与其他专业工种承建商的协调配合362.与建筑承包方的配合36 3、8.自检、联检379.调试竣工验收37第七节、设备、材料管理39一、设备、材料的审批流程39二、设备材料的供货计划39三、进口设备材料协助业主报关39四、设备材料管理规章制度401.进场验收制度402.设备、材料、储存与保管制度403.设备、材料领发制度414.周转材料现场管理415.设备材料使用监督41第八节、项目信息、文本、资料管理43一、项目信息管理43(1).书面形式：43(2).技术形式：43(1).信息来源分为：44(2).信息稳定程度分为：44(3).信息层次分为：44(4).管理目标和要素：44二、文件处理路径45三、文本、资料管理流程。451.文本、资料的管理452.文本、资4、料归档管理453.文本、资料发文管理454.文本、资料审阅、调用管理45第九节、工期保证措施47第十节、资金控制管理48一、资金控制管理的总目标：48（一）总目标48（二）项目资金管理481.项目资金管理要点482.项目资金收支预测49二、施工准备阶段493.资金使用计划、使用时间计划。50三、施工阶段501.定期审核各子系统工程进度报告502.按时提交用款计划，定期审核工程总成本财务报告503.严格工程款设备材料款的审批管理504.加强工程变更的控制50四、竣工阶段51五、索赔管理511.处理索赔的原则512.索赔内容51质量检查验收条件特殊要求的索赔523.索赔处理程序524.索赔处理535、第十一节、项目合同管理55第十二节、维护，保养，培训58一、维护与保养581.操作和维修保养手册582.备用材料及工具593.免费维修保养内容60二、培训60第一节、项目劳动管理严格项目内部经济责任制的执行，按合同进行管理。严格项目参与人员的培训、考核、奖惩。加强劳动保护和安全卫生工作。抓好分项项目管理，加强劳动纪律。明确作业任务及应提供的计划数目、劳动人数、施工进度要求及劳务进退场的时间，保证任务饱满和施工的连续性、均衡性、安全防护措施的落实，及时供应技术资料，保证文明施工所需的一切费用及设施。第二节、项目组织机构1、项目管理组织机构设立 项目管理组织机构是项目管理的基础条件，以一个合理有效6、的组织机构为框架所形成的权力系统、责任系统、利益系统、信息系统是实施项目管理及其最终目标的组织保障。1设置原则：目的性原则： 明确施工项目管理的总目标及各分项目标、各级子目标、各部门、层次、岗位的设置、上下左右关系的安排，各项责任制和各项规章制度的建立、信息交流系统的设计必须服从各自目标和总目标。管理跨度与层次统一的原则： 根据领导者能力，施工各分项目大小，确定合理管理跨度和管理层次，使各级管理者都拥有适度的管理幅度，能在职责范围内集中精力、有效领导，同时能调动上下级人员的积极性、主动性。业务系统化管理原则： 依据项目施工中，各单位工程之间，不同组织、工种、工序之间的制约衔接关系，进行适当分层7、设置部门、合理分工，确定权限职责，体现责权利统一，做好人员配置，信息流通渠道等组织设计工作，使管理组织结构与项目业务工作、施工经营系统相匹配，形成严密、封闭、完整的组织结构系统。2设置形式 建立以工程总监为第一责任人、工程经理、项目经理为主要责任人的领导管理、决策核心机构：项目经理部层，组建相应的职能管理部门。3项目经理部职能、责任项目经理部 工程经理、项目经理是构成项目经理部的主体，我公司对参与工程经理部内的工程经理、项目经理的要求必须是：- 有强烈的事业心、责任感、敢于承担风险、锐意进取、实事求是、大公无私、不谋私利、任人唯贤、不计个人恩怨、赏罚严明。 对各系统有较强的理论和实践知识、掌8、握各分项子系统的建筑施工技术知识，了解国家在此行业的方针、政策，以及相应的法令，法规及法律知识，具有相当的实践经验。 在项目施工的各项工作中，活动中对其间发生的矛盾，具有正确分析、判断，并能有效解决问题的严谨思维能力。在与外界洽谈(谈判)以及处理问题时，多谋善断，有当机立断的科学决策能力，有合理安排工作和施工经营活动、协调人力、物力、财力、排除干扰实现预期目标的组织控制能力，有善于沟通各方面关系，协调、调动各方积极性的公共关系能力，敢于提拨使用人才的用人能力。 年富力强，精力充沛，思维敏捷、记忆力良好，有坚强毅力和意志，健康的情感、良好的个性。2.项目经理部应赋与以下任务、责权： 1任务： 确9、定项目管理组织机构，配备人员，制订规章制度，明确所有人员岗位职责，组织项目经理部开展工作。确定项目管理总目标，进行目标分解，制订总体工作计划。及时、明确地作出项目管理决策，包括投标报价，合同签订及变更，施工进度，人事任免，重大技术组织措施， 财务工作，资源调配等决策。协调本组织机构与各协作单位之间的协作配合及经济技术关系，代表我公司进行有关签证，并进行相互监督检查，确保质量、安全、工期和成本控制、节约。建立完善的内部及对外信息管理系统。实施合同，处理好合同变更，洽商纠纷和索赔，处理好与分包商之间的关系。2职责： 贯彻执行国家、当局的有关法律、法规和政策，执行公司的各项管理制度，根据业主需求及现10、场实际情况，编写相应各项规章制度。 对项目范围内的各项工程的进度、质量、安全、成本和场容等进行监督管理，考核验收，并全面负责。 组织编制工程项目施工组织设计，包括工程进度计划、技术方案，安排国内、国外购货计表，制订安全施工，保证质量，降低成本措施并组织实施。根据年(季)度施工计划，以及属下的工作汇报和工作情况，组织编制季(月、周、日)施工计划，处理所有项目的审批，协调各系统承包商，配合各系统出施工大样图和施工方案。与有关部门签订供、需、包、保和租赁合同，并严格履行合同。对工程项目施工进行有效控制，出席工地会议、设计院会议，解决属下不能解决的施工困难及进行技术指导。执行有关技术规范和标准。科学组11、织和管理进入项目现场的人、财、物资源，协调分包单位之间的关系，做好人力、物力和机械设备的调配与供应。及时解决答复顾问工程师、监理公司有关施工中所提的书面质疑，做好资源优化配置，提高综合经济效益。 组织制订项目经理部各类管理人员职责、权限各项规章制度，搞好与各职能部门的业务联系和经济往来，定期向业主和公司汇报。严格财经制度，加强财务，预算管理。 3权限 建立项目内部各种责任制度或实施细则。 有权以我公司法人代表委托代理人的身份，在授权范围内主洽谈业务，签署、洽商有关业务文件。 具有对施工项目的施工经营指挥权，调配并管理进入施工项目的人力、资金、材料、机械设备等施工要素。 有进行合理的经济分配权，12、以及按合同的有关规定对现场施工人员辞退、奖惩权。 有权向公司提出工作意见，有权拒绝有关部门违反合同行为的不合理摊派，并对对方违反经济合同所造成的经济损失有索赔权。3对项目经理的管理 我公司将参照建筑施工公司项目经理资质管理办法以及公司内相应的考察制度、签订管理制度，对项目经理进行严格的定期、定时的考核，对违反条例，不能胜任的项目经理及早及时地给予撤换，并及时严格地按撤换条例处置。我司将在工程经理部下设立以下职能部门：1技术部职责：技术管理、计划统计、施工调度，施工组织、文明施工。2项目控制部职责：材料询价、采购、计划供应、 管理、运输、工具管理、机械设备租赁及配套使用。 3施工管理部职责：施工13、质量、安全管理、消防保卫、环境保护。协调与项目建设有关的如：政府、环保、金融、质检、公安、消防、新闻宣传、司法、公正、设计、监理等。4调试、维护部职责：计量、测试、试验、调试，负责项目设备系统的日常维护及业主雇用和管理、操作人员的培训。4职责分工工程总监第一负责人，全权负责项目从技术设计至工程验收。项目经理全权负责该项目在施工中与业主，设计师，监理及各承包商，分包商，供货商之间的协调，洽商及订货等。处理所有有关系统的审批，对工程项目进行全面考核负责。对项目范围内的各项工程进度、质量、安全、成本及场容进行监督管理，并全面负责。编制工程项目施工组织设计，包括工程进度计划和技术方案。对项目施工进度有14、效控制，严格执行有关技术规范和标准，严把质量关。设计技术部对项目有关图纸会同各分包进行深化设计，协助建筑师，顾问工程师对有关内容进行配合，并参照行业规范提出见解。材料管理控制部对项目的设备材料进行管理。根据工程内容施工进度和有关技术方案，安排国内外定货计划，确保工程施工进度，并严格控制项目的各项支出。工程部在工程经理及项目经理领导下，对工程施工质量，进度，技术落实等进行负责。配套部协调好与项目有关的各政府机构。如：环保、无委会、公安、质检、设计院、监理等。调试维修部对各已完成的系统进行检测、调试，对有关设备进行日常维护。在系统移交后对有关系统继续进行跟踪维护，并负责对业主指定或雇佣的管理及操作15、人员进行培训，使其能熟练掌握并操作有关设备。资料管理部对工程项目所涉及的图纸、文件、档案、资料进行有效管理，并负责提供，查询最新涉及工程进行中所需必要资料情报。进度筹划部配合土建、设计等有关专业，严格按照预订的工期施工，并会同各分包将细节落实到实处。安全管理部负责照管，看护现场 的安全管理，消防保卫。5我司在工程拟实现下列现场规章制度：XX有限公司工程项目部现场规章制度1、总则第一条：为加强系统工程施工现场管理，保障工程施工顺利进行，制定本规章制度。第二条：本规定所称工程现场，是指进行系统工程实施的设备安装、管线敷设等施工活动经批准所占用的施工场地。第三条：一切参与系统工程施工活动有关的公司员16、工，必须遵守本规定，对违反本规定的公司员工将给予警告、责令改正、直至停止施工整顿，并处以相应经济处罚，对涉及到违反国家法律、法规的行为，违反操作规程由责任人自行承担其应负有的法律、法规责任。2、 细则第一条：进入现场施工后，公司必须取得施工许可证，未取得施工许可证的单位，不得擅自组织开工。第二条：在工程开工前，必须指定现场项目经理或总代表人，其现场项目经理或总代表人发生变更时，应提前十五日书面通知总承包公司。第三条：施工人员进入现场施工必须配带由总包公司统一颁发的证明其身份、职务、负责施工项目的证卡，无有效证卡者拒绝入场。第四条：施工现场内严禁吸烟、酗酒、滋事，一经发现，由公司书面检讨，现场公17、布，其责任人有被取消继续施工和进入现场的可能。第五条：公司会按照为其确定的施工平面图设置临时设施，堆放设备、材料，不得侵占场内道路及安全防护设施。第六条：施工现场所有用电线路，设备必须符合安装规范和安全操作规程，严乱拉乱接，手持照明器具，必须采用安全电压供电。施工过程中必须符合安全规范要求。第七条：公司保证施工现场的道路畅通，排水系统处于良好的使用状态，保持现场的整洁，施工垃圾随时清理，做到文明施工。第八条：公司会严格执行安全施工的各项条款，定期对施工人员进行安全交底、安全教育、安全宣传、定期对各安全设施、劳保器具进行检查和维护，现场安全管理参照系统工程安全施工管理细则执行。第九条：公司会采取18、相应环保措施，控制施工现场各种粉尘、废气、废水、固体废弃物、噪声、振动对现场及现场周围环境的污染和危害。第十条：公司施工管理人员、技术负责人应为施工现场常驻人员，应用其全部时间对其施工项目进行监管，不得无故不在现场或调离本工程，未经总包公司书面同意，公司的管理人员，技术负责人不得离开施工现场24小时，将被视为违约，并将被施以相应处罚。第十一条：施工单位在履行其职责中，必须尽心尽力，刻尽职守。6 周会制度 按业主总包要求准时参加工地每周例会7休假制度1公司管理人员休假必须提前书面提供所需休假人员名单，休假起始时间、日期、休假期间其工作职责指定代理人员名单。2休假申请书必须经所属单位正职负责人签字19、同意，并报请总包公司、业主，现场施工单位正职负责人申请休假，必须由其上一级管理正职负责人签字同意。3获得休假的人员，必须在休假开始前一日完成其工作交待、交底，并书面签署临时授权书，报送上一级管理部门。4获得休假的人员，在其休假期间，必须保留与其通信联络渠道，休假期间其代理人在现场的行为、责任、职责将被视为被代理人员的行为、责任、职责。5休假人员不得超假不归，超假不归者，将被视为违反现场规章制度。第三节、项目技术、图纸审批管理1、项目技术管理： 施工项目技术管理包括技术项目基础工作和技术项目基本工作两方面：1.技术管理基础工作(如下)：建立施工技术日志：设计变更或施工图修改记录，质量、安全、设备20、事故分析和处理记录，紧急情况下的特殊措施。项目经理部及业主等方面领导对工程所做的技术方面的建议或决定等。建立工程技术档案：作为工程交工验收的必备技术资料，同时也是评定工程技术档案质量、交工后对工程维护的技术依据，集中管理、建立相应的包括图纸、技术文件、资料、照片、报表等做好技术情报工作：项目经理部必须在施工活动中随时、及时收集先进技术、设备情报，不断提高施工技术水平和项目总体水平。做好技术教育与培训：根据各项目特点及相应技术安装要求，不断地进行技术培训，提高实施人员的技术素质。2.项目技术管理的主要工作：(1).图纸会审：监理单位、设计单位、项目单位三方代表参加。由设计单位介绍设计意图、设计特21、点、施工要求。施工方提出图纸中存在的问题和对设计单位的要求，讨论与协商解决存在的问题、作出会议纪要。由设计人员将纪要中的问题通过书面形式进行解释，或提交设计变更通知书。设计图纸是否与说明齐全。几个单位共同设计的，相互之间有无矛盾，专业之间是否有矛盾或遗漏。总平面与施工图的几何尺寸、平面位置、标高是否一致，表示方法是否清楚。建筑与结构构造是否存着不能施工、不便施工、容易导致质量、安全、经费方面等问题。电气线路、运输道路、工艺管道与建筑物之间有无矛盾、管线之间的关系是否合理。施工安全是否有保证。(2).施工组织计划须根据正式通过审批的技术方案、编写此处略。(3).技术交底：必须满足施工规范、规程、22、工艺标准、质量检验评定标准和业主的合理要求。整个工程施工、各分部分项工程、特殊隐蔽工程、易发生质量事故、工伤事故的工程部位交底。技术交底必须以书面形式，经检查与审核，有签发人、审核人、接收人签字。所有技术交底资料列入工程技术档案。设计单位向项目实施单位交底：设计文件依据、图纸设计依据、设计意图施工时应注意事项：项目负责人向下级技术负责人交底：工程概况一般性交底；工程特点及设计意图；施工方案施工准备要求；施工注意事项。按工程分部、分项交底： 设计图纸具体要求，施工方案实施具体技术措施与施工方法、土建装修与我项目专业交叉的协调关系与注意事项、各工种与工序协作、交接质量检查，设计要求、规范、规程、工23、艺标准、施工质量标准及检验方法，隐蔽工程记录、验收时间及标准、成品保护项目、办法、制度、安全技术措施。(4).技术措施计划： 依据施工组织设计和施工方案编制。编制年、季、月度技术措施计划。技术措施计划与施工计划方案同时下发到最基层施工人员执行，项目技术负责人汇总当月的技术措施计划及执行情况。(5).技术复核制度： 为避免重大差错的发生，按标准规定对重要项目进行复查，校核，其内容为预埋件、尺寸、位置、标高、牢固程度等.2、图纸审批管理 （一）、组织协调图纸深化及审批深化、审批图纸种类 1.系统图的深化及审批平面管线图的深化及审批设备安装详图深化及审批机房布置图深化及审批基础图深化留洞图深化 2.24、 图纸深化、审批（二）图纸审批管理1.将图纸深化要求及审批流程图及限定完成时间表分发至各弱电分管人员，由设计技术部主协调，工程部项目分系统负责人牵头，协助各分包单位(如有)进行图纸的深化及审批。2.各分管人员对所需的图纸进行深化设计，必须按时尽快组织设计人员展开工作，在图纸深化设计中，需土建总包公司协助服务的，应提出书面申请，呈送土建总包公司，土建总包公司将在其职责范围内提供相应的协调服务。3.各分管人员应做好图纸申报审批表、时间表，呈送我司项目部，以便我司按图纸审批进度时间总体掌握、管理，并据此设计综合留洞图和综合管线图。4.我司的图纸深化及审批表，经审阅后，将送设计院、顾问工程师审批，并将25、设计院、顾问工程师的审批意见、修改指令、工程指令，汇总分发至相应分包单位(如有)，书面提出修改完成时间表。 各分包单位(如有)必须在规定的修改时间内结束修改工作，进行重新申报审批。5.图纸的审批工作以最终取得设计院、顾问工程师的有效签章为审批工作结束，我司将汇总所有取得有效签章的图纸报送业主、监理、土建。6.图纸审批工作的工作日为20天。第四节、市政配套协调管理 工程是一个智能化程度很高的系统工程。在这些系统中，安防系统、卫星电视接收系统，无线通讯系统，从材料的选择、系统的设计、施工方案的制订及竣工验收等全过程，需相关的政府管理部门审核、批准，方能投入使用。对此，XX有限公司有足够的实力按业主26、的要求及时办妥一切手续。我司在长期的施工中积累了一套丰富的申报经验，有规范的申报工作程序，熟悉相关的技术规范，而且有专业的人员长期从事市政配套方面的申报工作，在有关管理部门中建立了良好的信誉，保证了申报渠道的畅通。因此若我司中标，我们有信心、有能力按业主的时间和要求确保工程有关系统的市政配套申报工作顺利完成。1图纸送审 我司中标后马上组织有关部门的人员做好相应的资料收集和系统图纸的设计，并在业主方的配合下，做好个系统的图纸送审工作。2 定期协调审批进度审批办理期间，我司每周二次召开审批办理协调会，召集办理审批手续的相关人员，了解其审批进度、办理情况。审核单位审批手续是否完备，不完备的督促其限时27、完备，并利用、借鉴以往办理审批手续的经验，对办理人员指导。第五节、现场与各专业、工种的协调管理1内部协调协调对象各子系统协调内容各分子系统： 工程严格履行合同，工作上、技术上为其创造条件，保护其利益，定期召开工程例会，解决其施工中存在的问题，接受指导、监督、控制，按合同处理经济责任、纠纷等。 根据工程的进度对工程中不清楚的工序、工程界面行提前协调，弄清各自的分工，各子系统分包要在总包公司总协调管理下精诚合作，共同将工程保质、保量地完成。 通过协调合理安排各子系统分包施工和施工场地。 通过协调解决工程上的疑点及技术问题。 我公司在工程现场各部门： 以制度形式明确各机构、组织之间的关系和职责权限，28、制定工作流程建立信息沟通制度，定期召开内部例会，协调解决各部门之间的问题。2外部协调协调对象内容监理： 接受业主授权范围的监理指令，向监理定期汇报工程进展等情况。协调各工程环节的进度，检测验收各工序质量等业主：以履行合同，实现总目标和总承诺为准则，认真贯彻、执行业主的指令、精神，准时出席业主方召开的各项会议，定期汇报工程情况，做到与业主有良好的沟通，重大事宜及时与业主商宜，听取建议、指令、精神。依据合同解决争议、纠纷。设计院：按设计图纸及文件制订施工组织设计，按图施工，配合处理好设计变更、修改工作，并将图纸中存在的疑问及时向设计院咨询。建筑师： 认真贯彻建筑师的设计思想、要求，并反映在深化设计29、中，落实到施工中，对建筑师更改指令要求做好落实工作。土建：总包公司以总工期进度、业主利益、总质量要求为协调基础，落实好土建对现场管理要求，施工中做好协调配合工作，需留洞、预埋开墙部位，施工前，提前通知土建。强电：我司以业主利益、总工期进度、总质量要求为协调基础，认真掌握其施工计划、分项施工计划，管道、线管埋设等情况。向强电分包公司提供深化管线图，指派专人协调、配合施工，按时提交工作计划表，配合要求，并根据强电公司工作变更计划及时调整相应计划进度。市政部门：经常与市政相关部门联系及时掌握新规范、新要求，并认真贯彻到施工中。积极办理各项审批工作，和各项设计，达到市政及相关部门的要求。加强计划协调，30、在保证质量、施工协作、进度衔接等方面取得相应部门的支持与配合，接受施工全过程的监督、检查、竣工验收和质量评级工作。金融机构：遵守金融法规，向保险公司投保。安全部门：向所在地警署汇报工地性质、人员状况，为外来人员申报暂住证，配合消除不安定因素和治安隐患、火灾隐患等。 第六节：现场施工管理1项目现场管理内容 项目经理部按照建设工程施工现场管理规定和城市建设管理有关法规以及工程智能化弱电系统工程现场实际情况，科学合理地安排使用施工现场，协调各专业管理和各项施工，控制污染，创造文明的施工环境和人流、物流、资金流、信息流畅通的施工秩序，其管理内容如下：1.合理地规划用地：根据项目和现场特点，合理规划，保31、证现场用地合理利用。2.科学设计施工总平面：合理科学地布置现场总平面，并随着施工进展，及时、必要的调整以适应新的施工阶段需要。现场内的道路，水电管线、仓库、料场、消防设施、临时设施合理定置，一次到位，布局符合安全防火，环保要求，并方便施工。3.建立现场管理组织：项目经理部全面负责整个现场的管理工作，相关管理人员参加，并按专业岗位实行责任制度。建立施工现场管理规章制度和实施办法，按章办事.建立检查制度，定期检查和随时检查相结合，专项检查和综合检查相结合。建立基层自检、互检、交接检制度，形成例行性管理工作，发现问题，及时整顿，并实行奖惩。4. 建立文明施工现场： 现场材料堆放整齐，并留有通道，便于32、清点、运输和保养。施工现场做到自产自清，日产日清，完工场清。管理办公室要保持干净整洁、无污物、无垃圾。参加施工的各类人员应保持个人卫生，仪表整洁，注意文明施工。施工现场不允许出现打架、赌博、酗酒及其他违反管理制度的情况发生。一旦出现，除追究当事人责任外，对其上级管理部门也将做出相应处罚。5. 工程管理内容 熟悉标书并登记到手的图纸日期、清单表格，已审批的或已提交审批的图纸名称、日期。 熟悉图纸并清点平面图、系统图、设备清单、招标图的数量提交建筑师确定，并造楼层设备表。 熟悉现场情况，并熟悉每一种器材的用途、安装、技术参数。准备审批资料报批。 6.与其它专业的协调。管线、分线箱的位置、布线表、线33、槽走向、电源插座位置及耗电量，出管线图送审，落实系统设备到货及日期及清单，并根据工程实际情况按排各子系统进场时间。由各系统负责人将按施工大样图送报我司项目部，并由我司项目部审阅后送顾问工程师确认并签字认可。器材样板送审，由各系统负责人编制工程工作量及施工计划表(以周为单位)交项目部审核，并根据实际情况作出协调。7.到货计划 各系统提交下月的进货计划（每月1日）。清点设备到货情况及安排设备验收资料及库房。编制已具备施工条件的工作量及尚未具备施工条件的工作量及施工计划表（以天为单位），提交施工队认可。安排施工队进场施工。a.每天上班时向各系统负责人交待当日的工作。b.每天下班前要求负责人提交当日的34、施工情况，并检查完成的情况。c.及时处理及协调各承包商的关系，并及时调整。协调、检查第二周、第三周要求施工队工作的条件是否具备，并做出相应调整。 e.协调处理前一天各处遇到的问题。 f.每月要求各承包商上报粮单，并核查。同时递交业主及建筑师。 8.修改图纸 检查图纸与施工现场不符合的地方，造表送建筑师及顾问工程师。绘制现场修改方案，如有必要出修改图。并送建筑师及顾问工程师认可。 9.工程例会 每周开工程例会，听各处问题，并做相应解答。每周提交新的工作量表（已完成、尚未完成的、原因是什么）及新的施工计划给建筑师及顾问工程师。 10.工程联系单 出施工联系单给有部门（协调），遇到较大的问题（包括与35、其它总包方的协调），需出书面文件，提供资料给建筑师，由建筑师定夺。 11.调试计划 编造调试计划及时间表 12.竣工验收 各系统承包者准备验收资料a.竣工图b.产品说明书c.验收报告d.操作说明书（需审批）e.调试方案（需审批） 各系统自验工程。 整改自验发现的问题。 由我司安排有关部门验收。 编制造验收情况汇报书及发现的问题整改方案(由建筑师、顾问工程师认可)。 整改验收发现的问题。 安排业主接收人员的技术培训，并办理移交手续。 移交工程资料给维修组。注：以上的顺序并不代表工作的先后顺序2施工方案 工程智能化弱电系统工程是一个智能化大型建筑，我司若中标、我司将充分考虑业主各种功能要求，用成熟36、实用、先进的技术严把质量关和进度关，督促和选用先进、合理的施工方案和施工方法，编制切实可行的施工计划，确保工程智能化弱电系统工程在技术上一流、经济上合理、系统准时开通。因此要求各系统按下列程序编写施工计划：1.施工方案编制原则坚持质量第一、确保安全施工。施工时遵守：安全、可靠、便利、经济、美观。严格执行基本建设程序。积极采用新技术，节约投资，降低成本，提高工程的质量，确保系统的可靠性、安全性，提高经济效益。2.编制依据：工程设计图纸智能系统招标文件系统实施所涉及的设计标准和规范；产品标准和规范；工程标准和规范；验收标准和规范等必须完全符合中华人民共和国有关条例及规范，至少应包括：智能建筑设计37、标准DBJ08-47-95民用建筑电气设计规范JGJ/T16-92建筑设计防火规范GBJ16-87商用建筑线缆标准BIA/TIA-568A商用建筑通信通道和空间标准EIA TIA-569始创性的用户建筑布线ISQ/IEC IS 11801中国高层高民用建筑设计防火规范GB50045-95中国电气装置安装工程施工及验收规范GBJ232-90-92中国高层民用建筑设计规范GBJ45-90-9230MHZ1GHZ声音和电视信号的电缆分配系统GB6510-86安全防范的工程程序与要求GA/T75-94安全防范系统通用图形符号GA/T74-94涉外建筑建设项目安保电视系统设计规范DBJ08-16-99民38、用闭路监视电视系统工程技术规范GA50198-94主动红外入侵探测器防盗安全门通用技术条件GA25-92防盗报警控制器通用技术条件GB12663-90电力工程电缆设计规范GB50217-94民用建筑电气设计规范JGJ/T16-92安全防范工程费用概预算编制方法GA/T70-94工程合同及施工计划3.编制内容 根据各系统的具体特点，具体要求、编制方案、方案的内容包括以下几个部分： 编制说明(或前言) 编制依据 工程概况(包括：系统名称、特点、主要技术参数、工期要求等) 施工平面布置图，系统图及其技术要求。 施工方法与工序图 施工质量保证措施 施工技术措施与技术要求 施工安全防火技术措施 主要设备39、工程量表 施工工具、劳动力安排、施工用材表 施工计划网络图 推行新技术措施等等4.施工方案的贯彻和实施 施工方案的编制通过审批后，施工前应由施工方案编制人向全体施工人员(包括质检人和安全人员)进行交底讲解、各分包的技术负责人负责方案的贯彻、各级施工人员应严格执行方案的各项要求。 施工方案经批准下达后，各级施工人员必须严肃认真地贯彻执行，未经批准的方案或不完善的方案不得下达。 必须严肃工艺纪律，各级施工人员都不得随意更改方案的内容。如因施工条件变化，方案难以执行；若根据工期等现场实际情况需对施工方案有所变更，应逐级上报，经变更签证后，方准执行。 工程竣工后，应认真进行总结，以积累资料，编制竣工文40、件。3施工计划（一）编制切实可行的施工计划是控制进度，控制质量保证工期的依据。结合工程的特点和精装修竣工时间，我司将编写弱电工程各系统的计划表。（二）施工项目主要计划及控制 施工项目的主要计划指：施工项目总进度计划，施工项目总质量计划，施工项目总成本计划。施工项目的控制指：施工项目总进度的控制，施工项目总质量控制，施工项目总成本控制，施工项目的安全控制。1.施工总进度计划 根据工程建筑结构特点和系统总体要求，全面、实际地实施业主对总进度期限的要求：2003年5月18日交付使用。考虑到系统是一个涉及多学科、多技术、多厂商、多协议面向各种应用的体系结构，从设计到实施是一个复杂应用系统工程的观点的过41、程，我司将密切配合协调与此项工程的圆满完成最为密切的因素：土建工程，装修工程，顺利完成业主的预期总目标。 总进度计划以2004年2月28日最后施工完成交付总期限目标，我公司将根据土建装修实际进度及进度详细计划，从以下几个方面编制详细、合理、科学的进度计划根据独立竣工系统先后次序，明确划分，确定各阶段、各单项子开、竣工时间。按照施工阶段顺序，列出每个阶段内部所有子系统工程，计算其工作量及施工持续时间。科学地安排各子系统项目与土建、装修工程之间搭接关系，绘制控制性的施工计划。综合考虑影响各子系统项目安装、调试的外部气候、环境因素，科学地安排进度计划。对施工总进度计划初始方案进行优化。2. 施工总进42、度计划控制(1). 影响施工进度的因素及相应处理方法相关单位因素影响：签订相应合同单位：明确合同形成中双方协作配合要求，在法律保护和约束下，避免和减少损失.政府主管、职能部门进行的关于项目申报、审批、签证工作，编制进度计划时予以充分考虑，留有余地。项目经理内部因素影响：提高项目经理部管理水平、技术水平，以严格的奖惩制度确保进度计划。(2).施工进度计划调整压缩后继工作持续时间改变施工活动的逻辑关系及搭接关系。(3).施工项目进度控制措施 组织措施：建立进度实施和控制的组织系统，按项目的组成、进展阶段、合作分工等总计划分解，确定其进度目标，建立进度控制目标体系。 合同措施：以合同形式保证工期进度43、的实现，即保持总进度控制目标与总工期相一致。 技术措施：加快进度的技术方法，保证进度调整后，仍能如期完工 经济措施：实现进度计划的资金保证措施信息管理措施：建立监测、分析、调整、反馈进度实施过程的信息流动程序和信息管理制度，以实现连续地、动态地全过程进度目标控制。（三）项目总质量计划及其控制1.施工总质量计划：根据业主对项目的合理、实际要求，工程各系统项目应达质量优良的要求。(1)工程设计质量要求和特点我们在设计中充分考虑各系统的特性，并使各子系统本身达到先进、可靠、完善的高标准要求。 系统的设计是涉及多学科、多技术的综合性工作，设计时必须以现代建筑技术、现代计算机技术、现代控制技术、现代通信44、技术为其技术基础，以系统工程的观点，贯彻到整个设计中去，使其具备以下的质量要求。一流的先进性可扩展性强标准化和结构化高度统一安全性、可靠性，容错性高兼容性大(2) 总质量控制点的设置和要求： 根据工程弱电各系统的建设特点，我们将总质量控制点分为：设计图纸、隐蔽工程、线管敷设、设备安装、材料、质量计划，其要求如下： a.设计图纸：设计必须有正式签署和会审，说明齐全，总平面与施工图几何尺寸，平面位置、标高必须一致，建筑与结构构造必须考虑到能否施工，不便施工以及容易导致安全、经费方面问题，电气线路，运输管道，工艺管道，管线之间必须合理，设备选型必须以高质量为标准。b.隐蔽工程：埋入结构中的接地线，其45、连续性，用料规格，数量，焊接质量必须以设计要求规范相符。埋入结构中的工艺管线，必须在数量、规格、材质、走向，接头必须以各分项项目管线要求相符。通风、空调工程风管系统、给排水管、热水管道、泵压、煤气管道的强度试验和严密性必须符合BAS技术规范相应技术安装要求。c.管线敷设：管线预埋在土建结构中的预留孔，过墙套管的标高、位置、规格，必须与相应项目要求符合，电缆必须根据实际长度、规格、要求敷设，中途不得有对接转接，出入口必须根据相应项目要求做好标识，校核其标高、方向、走向、规格，各类管道的压力、气密、标高、走向、倾斜度、平直度以及消防喷淋头，必须与相应项目技术规范要求符合。d.弱电设备安装：所有弱电46、设备线缆及支架，各项目最终安装设备，各类机房在安装工艺、先后顺序、牢固程度、接头焊接、制作工艺做出相应规范要求e.材料：严格按设计中对材料型号、规格、性能参数的要求订购、保管，供应的材料，必须有质保证明或产品合格证，不合格或达不到设计要求的材料严禁使用。2.质量计划的控制保障和质量管理详见另册4劳动力需求动态图根据施工总计划和工程进度配合相应劳动力，以保质保量地完成各系统的工期。5施工工序上的管理1.弱电系统工序流程：弱电系统主要施工工序流程如下：配合预埋管线配合明管、线槽安装隐敝工程验收放引线布线对线、上编号设备安装接线调试验收整改竣工验收2.工序管理 各分包填写工程施工进度计划报审表，附详47、细的施工计划报总包公司、监理、顾问工程师等审批。 根据总进度计划和分项目进度计划及现场实际情况分包提出开工申请报告报总包公司及相关部们审批，总包公司根据现场情况安排工序交接点。确定工序交接点的确切施工负责人和技术负责人建立施工文档。 各分包认真填写日报表总包公司协同监理等严格控制工序点的交接。交接上、下道工序点时施工负责人和技术负责人及总包公司、监理单位等共同对上道工序进行分段验收，分包填写工程报验单。 分段验收合格后，上、下道工序负责人填写交验单，并进行分部工程质量评定。 分段验收不合格，上道工序施工负责人和技术负责人，应立即在48小时内根据总包公司和监理单位的整改意见表，书面提出整改措施提48、交总包公司，我司将汇同下道工序施工负责人和技术负责人共同研究其整改措施对下道工序的影响程度，以及采取何种措施消除影响形成书面报告、归档以使其有可追溯性并报送监理审批。 整改结束后立即填写整改复查报审表，经各方审核后再次进行交换验收。 在施工进程中根据现场的实际情况及特殊要求需对个别工序暂停施工时，总包公司单位必须书面通知，签署工程停工通知单；复工时签署复工申请表。若由于停工而造成工程延误时，分包应及时提出填写延长工期报审表。6施工图纸管理1.所有获得审批批准的各类图纸，由总包公司统一分送到业主、监理及相应分包单位，并附发签收单由收图单位签收。2.所有经审批获得批准的有效施工图，将由总包公司建立49、施工图纸档案，做为机密性资料予以保管，未经业主书面同意，严禁外流。若因工程急需，临时借阅的图纸，必须有借阅人的有效借据，并注明用途，归返时间。返还的图纸不得有污损，改动(借阅手续参照文本、资料管理有关规定)。3.所有有效图纸，在指导施工中，若发现与现场实际施工情况或与其他工程相抵触，或业主、建筑师、设计院提出更正、修改指令，总包公司应在第一时间内调出与此相关的各类图纸，并汇同相关施工单位设计、技术负责人、建筑师、设计院，对图纸中应修改部分进行修订，形成文件附于原图中，注明修订原因，修订时间，修订负责人。修订后的图纸将尽快通过审批、建档、归档分送监理和相应施工单位以免延误工期。4.特殊情况下，如50、工期紧张，时间紧迫或会引起其他工种延误等而必须修订施工图纸(但此情况不能是修订行为的充分条件)，由建筑师、设计院、顾问工程师临时书面同意，方可施工，并将此临时书面批准书予以文档记录，尽快办理正规有效批准，分发至业主监理，及相应施工单位。5.所有有效施工图纸，将做为实际竣工图纸汇编的依据6.有效的旧图回收，退还原押金。7.修订图纸的技术交底问题。7与其他专业工种承建商的协调配合1.现场施工中，我司将做好弱电项目与其它专业工种的承建商协调和合作。为做好协调工作，我司将提供所需的有关设备和人员以及必须的图纸和技术资料，以确保分工交界点上能与其它工种承建商满意地配合，确保其负责的工作按正确的程序施工，51、在施工进行的各个阶段中，我司将主动与其它有关承建方讨论、协调和落实分工交界点。2.与建筑承包方的配合 我司将组织和指导各系统负责人确保所有为配合本工程范围内所需的有关土建要求(包括孔洞和壁坑预留)，按已定的工程进度表，预先要求建筑承包方进行预留工作，预留要求以书面、施工图纸方式确定，每周例会时提交。 在精装修期间，我司确保其所有的精装修要求，孔、洞、坑等。按要求正确设置，在建筑结构内预埋的套管，防水套管以及其它预埋件也均按要求正确地设置。 混凝土基座浇注前，我司将提供有关的土建要求和详细资料供设计院审批，与建筑承包商协调进行所需的土建工作。 在有关设备、材料安装上， 与土建方协调，配合其工程进52、度。3.与强电承包方的配合 强电承包方在进行线槽和管道施工前，我司将提供经汇总的各系统综合管道施工图给强电承包方，并指派专人协调其施工。 商定双方交接驳口的准确位置及双方工作界面。8.自检、联检 在施工的每道工序中，我司将始终贯彻执行自检、联检相结合的内部检验制度，监督各分包单位进行施工各阶段的自检、联检的执行，将此做为现场施工管理重要组成部分，各子系统无自检、联检，将不予以其办理验收，而由此而造成的损失，将由相应分包单位自行承担。总包公司将根据与业主所签合同的相应条款，履行对责任单位的索赔义务。9.调试竣工验收 各子系统和系统总体验收的流程。 调试竣工验收前的准备工作。 调试：竣工验收正式验53、收竣工 初验结束后，我司将组织正式竣工验收。正式验收的内容有：总体检验、质量评定、专项检验、各子系统承包单位提供的竣工图和施工质量技术资料审阅。 正式竣工验收，将由业主、市政部门对整个项目进行总体评价，其结论具有合法性。 正式验收时，我司将同验收人员及被验子系统单位相关人员，按竣工验收标准逐项检查，做好验收记录，并安排现场验收会议，听取监理工程师的工程监理情况和竣工验收意见，业主对现场检查出现的问题，限期处理意见，验收委员会的验收结果，质检部门对质量等级的评定，整理出尚存问题和缺陷意见形成竣工验收报告文件，做为整改依据和整改目标。做出竣工图纸，竣工图纸的编制工作，由总包公司根据各子系统承包商的54、竣工图纸统一协调，并规定要求，要求如下： 竣工验收后的工作 竣工验收后，将进行工程移交、技术资料移交和工程款结算、竣工结算及其它收尾移交工作，确保在标书中要求的时间正式交钥匙。第七节、设备、材料管理 设备、材料的管理工作由材料管理控制部全面负责。一、设备、材料的审批流程 各分包单位按照设计图纸上所标识的设备材料填写设备材料申报审批表，汇同各类图纸报送总包公司进行设备材料的初审。各分包单位在初审阶段对总包公司关于设备材料的各种质疑、要求和更改指令应及时予以解释、领会、更改。经初审通过的设备材料申报审批表，由总包公司报送业主、建筑师、设计院、顾问工程师审批。审批期间及时将业主、建筑师、设计院、顾问55、工程师提列的针对设备材料的质疑、要求和更改指令予以解释、领会、更改工作。通过审批后，向各分包单位发出认可通知。根据获得认可的设备材料申报审批表，制订供货总计划、年度计划、半年度计划、月度计划，根据计划安排，向各分包单位发出订货通知。二、设备材料的供货计划 供货计划由总供货计划、年度供货计划、半年度供货计划、月度供货计划组成。计划编制的依据是：总施工进度、年度施工进度、半年度施工进度、月度施工进度和工程变更情况。设备材料的库存量、储备量和供货计划是由各分包单位分项目供货计划汇总，协调编制而成。供货计划的实施由总包公司单位根据施工进度、设备材料的库存量、储备量、库房容量进行总体安排实施。三、进口设56、备材料协助业主报关协助业主报关是弱电总包公司的义务。提供进口的设备材料清单和各类单据(这些单据必须完备、有效、合法，验证不合格的责令其在规定时间内重新办理)报送业主方确认。业主方确认合格后的报验单据，送交海关由分包单位办理相应海关手续。四、设备材料管理规章制度1.进场验收制度 所有设备材料必须办理进场验收。 所有进场的设备材料必须具备送料计划单送料凭证、质量保证书、产品合格证、商检合格证。 无送料凭证、进料计划单质量保证书、产品合格证商检合格证的设备材料拒绝验收。 严格实行“四验”制度：验品种，验规格、验质量、验数量。品种、规格、质量、数量不合要求的设备材料，拒绝验收。认真办理验收手续，做好记57、录。2.设备、材料、储存与保管制度 每批要运到工地仓库的设备器材都要提前三周填报运抵工地到货通知单，填明设备器材的品名、数量、产地及预计占用仓库的面积。 进库的设备材料须先验收后入库。入库的设备材料应即时建立台帐、运抵记录。入库的设备材料的堆放应按设备材料堆放的平面布置图定位放置。库房内的设备材料应注意防火、防盗、防雨、防损坏、防变质。设备材料应月清、月结、定期盘点，帐物相符。 设备、材料应堆放整齐，库房应整洁，通道应流畅。 每日早9：00和晚5：00进行库房巡查。 做好库存量记录，按时提交库存量数据。 结合工地的现场情况建立仓库值班制度。3.设备、材料领发制度 建立领发料台帐，做好领发状况和58、节超状况记录，认真填写入库单和出库单。 坚持节约预扣，余料退库，严格退库验收标准。 坚持用料计划，限额发料，按单发料。超限额领用料时，须先办理手续，填限额领料单，注明超耗原因，经批准后，方可领发材料。4.周转材料现场管理 施工中的周转材料，应按施工方案、工程量编报需用计划。种周转材料均应按规格分别堆放整齐，留有通道。露天堆放的周转材料不能超过限制高度，并有防水、防火、防盗等防护措施。零配件应装入容器内保管，按领用单发放。需报废的周转材料，应按规定进行报废处理。5.设备材料使用监督 按照施工进度，分阶段进行材料使用分析、核算、监督、检查，以便及时发现问题，防止材料超用。执行对领发料手续、使用台帐59、的检查，执行对库房、堆放场的检查，对防护措施的检查，执行对工序交接，用料交底的检查，执行材料的配用比检查，每次检查的情况应做好记录，分析原因，明确责任，及时处理。 根据现场及施工图的实际情况各分包要详细填写设备情况表。竣工时各分包详细填写各系统的设备器材清单。第八节、项目信息、文本、资料管理一、项目信息管理1.以施工项目为管理对象，进行收集、处理、储存、传递、应用各类专业信息，表现形式为：书面形式和技术形式(1).书面形式： 设计图纸、说明书、任务书、施工组织设计、合同文本、概预算书、会计、统计各类报表、工作条例、规章、制度、会议纪要、谈判记录、技术交底记录、工作研讨记录个别谈话纪要：如工程变60、更要求、电话记录等。(2).技术形式： 由电报、传真、录象、录音、磁盘、图片、光盘、照片等记载储存的信息。2流动形式：上下：项目经理部项目各管理部门施工队。信息内容：项目的控制目标、指令、工作条例、办法、规章制度、业务指导意见。下上：施工队项目管理部门项目经理部。信息内容：施工中完成的工作量、进度、质量、成本、资金、安全、消耗、效率、合理化建议。横向流动：各专业信息源在同一层次横向流动，如财会部门成本核算需其他部门提供：进度、人工材料消耗等信息。内外交流：项目经理部与外部环境：业主、项目监理单位、设计单位、物资供应单位、银行、保险公司、质量监督部门、有关国家管理部门、业务部门、城市规划部门、城61、市交通、消防、环保、供水、供电通讯、公安、新闻单位、部门之间进行内外交流3.信息内容：满足项目管理需要的信息满足与环境单位协作要求的信息按国家规定的要求相互提供的信息4.信息分类：(1).信息来源分为：内部信息：在项目施工和管理中产生的信息外部信息：来自外部环境的信息(2).信息稳定程度分为：固定信息：一定时间内相对稳定的信息，如：规范、标准、条例等。流动信息：一定时间内施工、管理中不断变化、更新的信息如：资金、库存、消耗等。(3).信息层次分为：战略信息：供给工程总监的重大决策性信息策略信息：供给项目经理的管理信息(4).管理目标和要素：施工项目管理目标信息：施工进度计划、质量控制、成本控制62、合同管理信息。施工项目施工要素信息：施工项目材料管理、劳动管理、资金管理、信息管理信息。二、文件处理路径文件处理应用对象有：业主、土建、总包公司、监理、设计院、建筑师、各分包单位、市政配套、强电。三、文本、资料管理流程。1.文本、资料的管理 所有文本、资料用统一专用资料夹，根据编号分别存放于相应的文件柜中。存放地设有相应的消防灭火器，存在地必须有防湿设施及严密的保安防盗设施。文本、资料的钥匙除管理人常配一套外，另一套由安全管理部专人掌握。文本、资料间应由管理员进行周期检查，特别是潮湿季节和冬季防火期。2.文本、资料归档管理 应归档的文件、资料应立即归档存放，并填写归档记录，发送至相应部门、单63、位，然后放回原处。表面污损的文件、资料应在归档记录中注明。3.文本、资料发文管理 应发送的文本、资料应立即发送，并填写发文记录。发文时，应检查是否有完备的发文单位、人员有效签章，并填写发文记录，留底。4.文本、资料审阅、调用管理审阅后的文本、资料必须有审阅人的有效签字及审阅意见，无审阅意见及有效签字的文本、资料不予存档，并退回原处。需要调用的文本、资料必须填写资料调用单，注明用途、调用时间、归还时间。资料调用单必须有调用人上一级领导签字同意，方可有效，并办理调用手续。第九节、工期保证措施 全面履行合同条款和要求。组成高素质、高效率，协作(有权对各分包的各期工程款进行拒付及处罚)良好的组织管理机64、构。对工期的按时、按质完成负全权责任。认真落实各施工单位的组织机构，明确其人员配备，使其接受总包公司单位的管理、监督。详细、认真地做好施工实施前的各项准备工作。编制切实可行的施工组织总设计，以合同中明确规定的竣工时间制订施工总进度计划。根据施工总进度计划，选择施工方案和施工方法，汇同有关单位绘制各子系统的施工图，并审核各子系统单位的施工图。 根据总进度安排与各子系统合同规定，确定各子系统开工、竣工日期，合理安排施工顺序和工序间的交叉衔接，紧凑工序，确保衔接适当、均衡，尽可能减少施工中断。严格执行一切用于确保工期按时完成的各项规章制度。积极主动请示、配合监理对工程各工序的进度实施检查和监督。认真65、细致全面地做好项目的协调工作，避免因协调不当而造成工期延误。根据土建、强电的具体要求，结合施工方案，在确保工程质量和施工安全的前提下，充分利用场地、空间、人力、物力、优化施工机具，采用先进施工工艺，选择最佳施工方案和施工方法。积极配合、落实有效的关于变更指令的各项工作。按照总进度计划制订切实合理的供货计划，确保设备、材料按时进场，配合施工进度的调整，及时做好设备材料的供给。根据总进度计划，制订安排合理的劳动力进场顺序，做好各项施工工作的交底工作。第十节、资金控制管理一、资金控制管理的总目标：（一）总目标 通过严格的资金控制管理制度保障业主项目投资的实际值不超过计划值和目标值，合理安排资金的使66、用，提高资金的使用效率，通过计划目标值，合理安排资金的使用，提高资金的使用效率，通过计划目标值的比较，找出偏差和原因，采取有效的调整措施，实现对投资资金使用的有效控制，维护业主的利益。资金控制管理贯穿于工程建设的整个过程。我司做为弱电总包的总包公司应对业主负责，把好请款、用款的第一关。（二）项目资金管理1.项目资金管理要点 项目资金归项目经理部支配和使用。项目经理部在公司内部银行中开设独立帐户，由内部银行按照“有偿使用”、“存贷计息”、“定额考核”，定额内低利率、定额外高利率的内部贷款方法，办理项目资金的收、支、划、转，由工程总监签字确认。项目经理部在资金收支预测的基础上，按月编制资金收支计划67、，项目控制部签订供款合同，内部银行监督实施，月终提出执行情况分析报告。项目经理部及时收取工程预付备料款，做好分期结算、预算增减帐、竣工结算工作。定期进行资金使用情况和效果分析，提高资金管理水平和效益。项目经理部根据收料凭证及时入帐，作为项目资金的重要组成部分，按月分析收入及耗用情况，定期与交料单位核对，保证数据资料完整、正确，为竣工结算创造条件。项目经理部每月定期召开业主代表、分包、供应、加工单位协调会，协调工程进度、配合关系、资金及供料事项。2.项目资金收支预测(1).收入预测：从收取工程预付款开始，每月按进度收取工程进度款，到最终竣工结算，按时间测算出价款数目，作出项目资金按月收入图及项目68、资金按月累计收入图，在资金收入预测中，实际工程进度款可能不能及时到位，因而预测时要充分考虑资金收入款滞后时间因素以及因延误工期而造成的索赔、罚款的经济损失。 (2).支出预测：项目经理部根据项目的成本费用控制计划，施工组织计划，材料物资储备计划，测算出随着工程实施进展，每月预计的人工费、材料费、物资储存费、临时设施费、施工管理费等各项支出，形成对整个项目，按时间、进度、数量、规划的资金使用计划和项目费用每月支出图及累加。二、施工准备阶段1.协助业主做好对所要编制的设备材料报价表中所提列的设备材料，充分询价，体现出经济性、合理性、做好各分包项目造价估算报告，为业主的最后决策提供依据。2.组织各分69、包单位做好各种设计的深化，以及优化工作，施工图纸的细化工作，选择先进的施工工艺，方案和方法制定详细可行的施工总进度计划、分项施工进度计划，合理安排施工顺序和交叉衔接，使之均衡，避免因设计不周全，所产生的工程变更而引起的资金费用的增加。3.资金使用计划、使用时间计划。 根据施工总进度计划以便业主在项目资金使用、调配上总体掌握、平衡。三、施工阶段1.定期审核各子系统工程进度报告 对各子系统的工程进度严格按施工进度计划、要求监督执行，对各分包单位提供的进度报告，进行现场计量、审核，使实际进度和报告进度相符，为工程进度款支付提供确实依据。2.按时提交用款计划，定期审核工程总成本财务报告 根据当月施工进70、度和下月进度要求安排，每月25日提交下月用款计划给业主，根据当月的进度完成情况，汇总各子系统的工程成本，做出财务报表。3.严格工程款设备材料款的审批管理 严格管理工程款，设备材料款的审批4.加强工程变更的控制 工程变更包括设计变更，进度计划变更，施工条件变更，任何一类的工程变更都可能引起工程量的变化，都有可能使项目投资超出预算投资。 工程变更必须严格控制，一方面要防止分包单位利用工程变更获得利益，另一方面对必要的、必须的变更，按照工程变更程序严格办理。四、竣工阶段 竣工阶段应做好竣工财务决算表和交付使用设备明细表。五、索赔管理 在各子系统合理执行过程中，因各子系统承包商不履行或未能正确履行合同71、所规定的义务而使业主受到损失，我司将对各子系统提出赔偿要求。在各子系统提出赔偿要求时我司将汇同监理单位审核各子系统的赔偿要求和手续，公平对待其索赔要求，保护其利益，对无理、不合理的赔偿要求予以反驳。1.处理索赔的原则1)以合同为依据处理索赔。2).及时、合理处理索赔。3).加强施工管理，减少工程索赔。4).索赔资料和数据真实、有效。2.索赔内容1).业主索赔内容 工程交付时间拖延、竣工期限拖延 设备、材料质量伪劣 工程变更索赔 合理终止合同的索赔2).各子系统承包商的索赔 工程变更的索赔 现场条件变更的索赔 业主终止合同或因故暂停的索赔 质量检查验收条件特殊要求的索赔 工程延期的索赔 未支付工72、程款的索赔 不可预见、不可抗拒事件的索赔 业主使用不当造成的工程索赔3.索赔处理程序1)意向通知 索赔事件发生时或发生后，应立即通知我司和监理工程师，表明索赔意向。2)提出索赔申请 索赔事件发生后15天内，系统承包商应向我司和监理工程师提出正式书面索赔申请，其主要内容是索赔事件发生时间、实际情况及事件影响程度，同时提出索赔依据的合同条款。3)提交索赔报告 提出索赔要求的子系统承包商，应立即搜集证据，寻找合同依据进行责任分析，计算索赔金额形成索赔报告，索赔证据应包括如下内容： 索赔证据施工记录方面 财务记录方面(1)施工日志(1)施工进度款支付申请单(2)施工检查员的报告(2)工人劳动计时卡(373、)逐月分项施工纪要(3)工人分布记录(4)施工工长的日报(4)材料、设备、配件等的采购单(5)每日工时记录(5)工人工资单(6)同业主代表的往来信函及文件(6)付款单据(7)施工进度及特殊问题的照片或录像带(7)收款单据(8)会议记录或纪要(8)标书中财务部分的章节(9)施工图纸(9) 工地的施工预算(10)业主或其代表的电话记录(10)工地开支报告(11)投标时的施工进度表(11) 会计日报表(12)修正后的施工进度表(12)会计总帐(13)施工质量检查记录(13)批准的财务报告(14)施工设备使用记录(14)会计往来信函及文件(15)施工材料使用记录(15)通用货币汇率变化表(16)气象报74、告(16)官方的物价指数、工资指数(17)验收报告和技术鉴定报告4.索赔处理我司在接到索赔报告后，将以公正的态度认真阅读和评审，根据其索赔证据逐项检验.结合自己所掌握的资料，如历史记录、工程量和财务记录、质量记录、竣工记录、对索赔证据和报告，做出评审意见。对不合理、证据不足、不实的索赔报告提出反驳和质疑，对合理、证据充分、真实的索赔报告，提交业主，并根据业主指示主动与子系统承包商进行协商解决，直至索赔。第十一节、项目合同管理 项目合同管理是对工程项目施工过程中所发生的或涉及的一切经济、技术合同的签订、履行、索赔，到合同期满结算直至归档的全过程所进行的管理工作。其任务是根据法律、政策的要求运用和75、指导、组织、检查、考核、监督等手段，促使当事人依法签订合同，全面实际地履行合同、及时妥善地处理合同争议和纠纷，预防违约发生，避免造成经济损失，保证合同目标顺利实现。 我司将在工程合同管理中，从以下几个方面着手。1.施工项目合同管理内容： 项目经理部设立专门的合同管理人员，负责所有的合同的报批、保管和归档工作；参与工程总监授权后负责的合同起草、洽谈、制订等工作，以及总合同的变更合同的洽谈、资料收集，定期检查合同履约工作，及时向业主、监理工程师、分包单位发送涉及合同问题的备忘录、索赔单等文件。建立健全施工项目合同管理制度、合同归口管理制度、考核制度、合同用意管理制度、合同台帐、统计及归档制度。经常76、对合同管理人员、工程经理、项目经理及有关人员进行合同法律知识教育，提高合同业务人员法律意识和专业素质。在谈判签约阶段，重点了解对方的信誉，核实法人资格及其他有关情况和资料， 监督双方依法律程序签订合同，避免出现无效合同、不完善合同，预防合同纠份发生，组织配合好有关部门做好施工项目合同的签证，公证工作，并在规定时间内送工程智能化弱电系统工程合同管理机构备案。合同履约阶段：经常检查合同以及有关法规执行的情况，并进行统计分析，以便及时发现问题、解决问题，做好有关合同履行中的调解、诉讼、仲裁工作，协调好与各方面、各有关单位的经济协作关系。2.项目合同的履行 为全面、实际地履行合同条款，我司做好下列工作77、。组成工程经理部，并授予相应之权利，合法地与业主或监理工程师联络。组织施工技术力量，研究熟悉设计图纸、有关文件资料、准备流动资金，编制施工组织计划、进度计划、工程结算付款计划，做好施工准备、按时进入现场，按期开工。制定详密、科学的材料、设备采购计划，按施工进度计划及时进入现场，做好供应和管理工作，保证顺利施工。按设计图纸、技术规范和规程组织施工，作好施工记录，按时报送各类报表，进行各种有关现场、材料设备抽检测试，保存好原始资料，制定各种有效措施和管理方法，确保施工质量达到合同要求。 按期竣工，试运行，通过质量检验和验收，交付业主。合同规定，作好责任期内的维修、保修和质量回访工作。履行合同中有关78、监督的规定，自觉接受业主、公证机关、银行的监督。3.合同履行中合同变更及解决处理程序。合同变更 遵照合同变更程序，依法进行。合同变更应以业主、监理工程师、总包共同签署的合同变更书面指令为准，紧急情况下，业主、监理工程师口头通知也可接受，但必须在48小时内，追补合同变更书，总包必须在7天内书面提出对合同变更的意见，但业主决定继续执行的指令，必须继续执行。第十二节、维护，保养，培训一、维护与保养 1.操作和维修保养手册 1)主包公司将负责指导各系统在系统试运行前一个月。预先准备一份临时性的记录表、操作和维修保养手册草稿，让业主的工程人员能预先对有关装置有所认识。而有关手册草稿除了一些资料因有关工程79、尚未完成而需以临时插页代替外，其它格式安排与正式稿一样。 2)正式手册将在保修期开始前的六星期内备妥及提交.手册内所有资料以中文描述.（设备原说明书除外） 3)设备的操作控制须清楚地予以表示。 4)在设备布置图上所注的标记将与有关的示意图上所标注的互相吻合，使所有的设备装置和型号能容易识别。 5)手册中将附有本项目的“竣工图纸”目录，按所属系统分列于有关系统的章节内。 6)竣工手册包括在设计和施工图送审期间所提交及审批的主要文件。而厂商所提供的个别系统设备或装置技术数据经索引编排后应成为手册的一部份，其内容和格式与技术文件的要求相同。 7)各系统的说明包括以下内容： a.详尽介绍每个独立系统如80、何调节、控制、监测和操作的说明。 b.系统各主要装置和部件的大小规格和功能的说明。 正常系统设备运作程序和在不正常情况时的应变程序，使部份部件能维持运作。 c.有关供电，配电的详细说明。 8)技术说明包括以下内容： 所有系统和设备的技术资料介绍。 管道和接线图。 所有设备需附有原厂商的有关资料和说明书。 设备表中将列出施工制造厂商、型号及产地。 9)维修保养说明包括全部设备所要求的运行、维修保养和操作说明。 10)安全保险说明包括以下内容；各类设备的正确操作程序。对各项系统操作时可能发生的事故危险所应作的预防、应变和保护措施说明。 11)零部件表将列出提供给业主的所有零部件和维修保养工具的清单81、。2.备用材料及工具 1)我公司将负责指导各系统分包商在保修期开始前立刻安排交付备用材料及工具，备用和替换材料的质量将保证不影响系统的性能和稳定性，并达到技术文件的要求。 2)除技术文件要求的备用材料外，我公司将负责指导各系统供应商提供备用材料表其中列出有关其它备用材料及特别工具的数量和价格，并列明其一般的更换率。我公司将在竣工验收后10天内提交以上的备用材料/工具表。 3.免费维修保养内容 1)在保修期内，我公司将负责对各子系统免费提供所需的工作人员和材料进行管理，作一般性的定期维修保养，同时提供日夜二十四小时的紧急维修服务。 2)维修保养事项将包括但不限于以下的项目。 为保持系统的正常运作82、，如有需要时将对设备进行维修或更换工作，包括：提供材料、清理物料及劳务等。 提供维修保养记录书，以便业主工作人员随时查阅有关设备的维修保养、部件更换次数、检查及维修日期等记录。 按照以下要求安排定期维修及检查：对所有系统设备进行例行检查。清理所有主要设备。调试所有设备。替换所有不正常的弱电及机电设备的监控设备。 在正常工作时间及非工作时间收到紧急事故报警时，我公司将分别在两小时及六小时之内作出有效的回应到现场进行抢修工作。二、培训 为确保业主的工程人员和大厦物业管理人员能对我公司所提供的系统设备和装置的设计、日常的运作、损耗和例行维护、事故的处理等有全面的认识和了解，我公司负责提供所需的培训设83、施和课程。1.培训将由我公司及各子系统代表在现场进行.我公司将根据各子系统提交的培训计划编制一套详尽的总培训计划，列出每项课程的大纲、培训教师资料及培训所需时间。同时，我公司将按每项课程提出各接受培训的学员应具备的资历要求，确保培训能收到预期的效果。2.我公司将向受训学员提供及解释有关设计文件和图纸等资料，从而使他们对整套系统的各个方面都能熟练掌握。3.经业主同意，用已安装、测试和交付试运转的装置和设备对业主的工作人员进行培训。在培训期间，我公司将提供合同内的足够的材料、设备、样本、等资料的复印本、幻灯、影片以及其它各种需要的培训的教材文件，以方便培训工作的进行.培训课程完成后，有关装备和教材将为业主所有，以便日后业主自行对其它员工进行辅助性培训之用.所有教材文件用中文描述。